2004-03-01_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA - March 1. 2004
COMMITTEE OF THE WHOLE MEETING
1. 5:00 p.m. - Call to Order
2. Legal Session - Potential Litigation 10.2(4)(9) (Tabled February 9,2004)
REGULAR MEETING
1. 5:45 p.m. Call to Order - Prayer
2. Approval of Minutes (February 16, 2004)
3. Approval of Agenda
4. Proclamation
PRESENTATIONS
5. Public Presentation of Proposed Municipal Plan Amendment to Re-designate on Schedule 2A of the Plan
from Low Density Residential to Heavy Industrial Four Parcels of Land Located at 52-54 Collins Street and
506-510 Prospect Street West as Requested by Moosehead Breweries
6. Public Presentation of Proposed Municipal Plan Amendment to Re-designate on Schedule 2A of the Plan
from Low Density Residential to Heavy Industrial Three Parcels of Land Located at 612-616 Ready Street
as Requested by Moosehead Breweries
7. 7:00 p.m.
PUBLIC HEARINGS
(a) Proposed Municipal Plan Amendment to Re-designate a Parcel of Land Located at
1050 Sandy Point Road, from Medium Density Residential to Neighbourhood Centre to
Permit the Subject Area to be Developed with Commercial Activities along Sandy Point
Road and Residential Land Uses in the Rear with Street Access to University Avenue as
Requested by Property Management/Proman Ltd. and Wilbur's Garden Centre (2001)
Inc.
(b) Proposed Zoning By-law Amendment to Re-zone the Same Parcel of Land from "RS-2"
One and Two Family Suburban Residential and "P" Park to "B-2" General Business and
Another Parcel of Land from "RS-2" One and Two Family Suburban Residential to "RM-
1" Three Storey Multiple Residential, "TH" Townhouse, and "R-1A" One Family
Residential
(c) Report from Planning Advisory Committee Recommending Proposed Re-zoning
Amendment with Section 39 Conditions
8. 7:00 p.m.
(a) Proposed Zoning By-law Amendment to Re-zone a Parcel of Land Located at 170
Ashburn Lake Road by Adding to the List of Zones in Section 30(1): "Special Zones SZ#
13", and Adding as Section 740(13): "Special Zone # 13 SZ#13", and by Re-zoning the
Same Parcel of Land from "1-2" Heavy Industrial to "SZ#13" Special Zone #13
Classification to Permit the Expansion of Industrial Facilities & Quarry as Requested by
Rays Paving Ltd. and Debly Enterprises Ltd.
(b) Report from Planning Advisory Committee Recommending the Proposed Re-zoning
Amendment with Section 39 Conditions
9. 7:00 p.m.
Proposed Amendment - Street Closing Lakeview Drive, Huxtable Street
and Gibson Avenue
COMMON COUNCIL
AGENDA - March 1. 2004
PaQe 2
10. 7:00 p.m.
(a) Proposed Amendment to Section 39 Resolution - 430 Prince Street
(b) Report from the Planning Advisory Committee Recommending the Section 39
Amendment
CITY MANAGER
11. Land Acquisition 10.2(4)(d)
12. Supply of Dehumidifiers
13. Procurement Policy & Procedures
14. Use of City Vehicles Outside City Limits
15. Total Golf Management Inc. - Rockwood Park Golf Course
16. Jazz and Blues Festival Sponsorship
17. Easement Acquisition - 386-404 Rothesay Avenue
18. Easement Acquisition - 91 & 101 Sandy Point Road
COUNCIL MEMBERS
19. Re-Naming of the Lancaster Arena (Councillor Fitzgerald)
20. Recognition of Art Comeau - Winner of RBC Local Hockey Leaders (Councillor Fitzgerald)
21. Sidewalk Snow Removal (Councillor Teed)
22. Resolutions for Cities of New Brunswick Conference (Councillor Teed)
23(a) Germain Street Heritage Apartment Development (Councillor Teed)
(b) Staff Background Report
COM MON CLERK
24. Third Reading Proposed Municipal Plan Amendment and Proposed Re-zoning 198-200 Duke Street and
160 Carmarthen Street (1st and 2nd Readings Given February 16, 2004)
25. Third Reading Proposed Re-zoning - 1350 Hickey Road (1st and 2nd Readings Given February 16, 2004)
26. First Readings Translated By-laws
(a) By-law Number M-8 A By-law Respecting Local Improvements
(b) By-law Number MV-17 A By-law Respecting Weight Restrictions within The City of Saint John
Enacted Under the Authority of Section 262(1) of The Motor Vehicle Act, and
(c) By-law Number PC-13 A By-law Under the Authority of Section 19 of The Saint John Parking
Commission Act in Respect of Relief to Owners from the Provision or Maintenance of Off-street Parking
Facilities
COM M ITTEES/COM MISSIONS
27. Nominating Committee Report
28. Taxicab Advisory Committee Recommending Enactment of the By-law Amendment for The Regulating and
Licensing of Owners and Operators of Taxicabs
29. Planning Advisory Committee - Cash-in-lieu of Land for Public Purposes - 2801 Red Head Road
30. Uptown Saint John - Festivals and Events Initiative
GENERAL
31. Letter from Lorne McGuigan, Chair Commission on Legislative Democracy Request to Present to Council
32. Letter from the Hardman Group Regarding Street Vendors
33. Letter from Aids Saint John Requesting Donation
34. South Central Citizens' Council's Petition and Request to Present to Council Regarding Ward System
35. Letter from Madeline Frauley Favoring a "No Smoking Policy" in Public Areas
36. Letter from Peter Turner Regarding Taxi Service
37. Request from Saint John Port Authority for Donation
38. Request of David Bowan, Chair of Residents' Committee Pits and Quarries Study to Meet with Council
Regarding Pits and Quarries By-law
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 1 ER MARS 2004
REUNION EN COMITE PLENIER
1. 17 h - Ouverture de la reunion
2. Seance juridique - litiges possibles - alinea 10.2(4)9) (points presentes a la reunion du 9 fevrier 2004)
REUNION ORDINAIRE
1. 17 h 45 - Ouverture de la reunion, suivie de la priere
2. Approbation du proces-verbal (16 fevrier 2004)
3. Adoption de I'ordre du jour
4. Proclamation
PRESENTATIONS
5. Presentation publique d'un projet de modification du plan municipal en vue de modifier, a I'annexe 2A, la
designation de quatre parcelles de terrain situees au 52-54, rue Collins et au 506-510, rue Prospect Ouest
pour la faire passer de zone residentielle a faible densite a zone d'industrie lourde, a la demande de
Moosehead Breweries.
6. Presentation publique d'un projet de modification du plan municipal en vue de modifier, a I'annexe 2A, la
designation de trois parcelles de terrain situees au 612-616, rue Ready de zone residentielle a faible
densite a zone d'industrie lourde, a la demande de Moosehead Breweries.
7. 19 h
AUDIENCES PUBLlQUES
a) Projet de modification du plan municipal en vue de modifier la designation d'une parcelle
de terrain situee au 50, chemin Sandy Point, pour la faire passer de zone residentielle
de densite moyenne a zone de centre commercial de voisinage afin d'y permettre
I'amenagement d'activites commerciales Ie long du chemin Sandy Point et I'utilisation du
terrain residentiel situe a I'arriere avec acces public a I'avenue University, a la demande
de Property Management/Proman Ltd. et de Wilbur's Garden Centre (2001) Inc.
b) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage en vue de modifier Ie zonage de la meme
parcelle de terrain pour la faire passer de zone residentielle de banlieue - habitations
unifamiliales et bifamiliales << RS-2 >> et zone de parc << P >> a zone commerciale generale
<< B-2 >> et d'une autre parcelle de terrain pour la faire passer de zone residentielle de
banlieue - habitations unifamiliales et bifamiliales << RS-2 >> a zone d'edifices a logements
multiples de trois etages << RM-1 >>, zone d'habitations en rangee << TH >> et zone
residentielle - habitations unifamiliales << R-1A >>
8. 19 h
c) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant Ie projet de modification de
zonage, accompagne des conditions de I'article 39
a) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage en vue de modifier Ie zonage d'une
parcelle de terrain situee au 170, chemin Ashburn Lake en ajoutant les << zones
speciales SZ-13>> a la liste de zones du paragraphe 30(1) et la<< zone speciale 13
<< (SZ-13) >> sous Ie paragraphe 740(13) et Ie zonage de la meme parcelle de terrain, en
la faisant passer de zone d'industrie lourde<< 1-2>> a zone speciale 13<< (SZ-13)>> afin
de permettre I'agrandissement des installations industrielles et de la carriere, a la
demande de Rays Paving Ltd. et Debly Enterprises Ltd.
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant Ie projet de modification de
zonage, accompagne des conditions de I'article 39
Projet de modification concernant la fermeture de la promenade Lakeview, de la rue
Huxtable et de I'avenue Gibson
9.19 h
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 1 ER MARS 2004
PaQe 2
10. 19 h
a) Projet de modification de la resolution relative a I'article 39 concernant la propriete situee
au 430, rue Prince
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant la modification de I'article 39
DIRECTEUR GENERAL
11. Acquisition d'un terrain - alinea 10.2(4)d)
12. Fourniture de deshumidificateurs
13. Politiques et procedures d'approvisionnement
14. Utilisation des vehicules municipaux a I'exterieur des limites de la ville
15. Total Golf Management Inc. - Terrain de golf du parc Rockwood
16. Commandite du Jazz and Blues Festival
17. Acquisition d'une servitude au 386-404, avenue Rothesay
18. Acquisition d'une servitude au 91 et au 101, chemin Sandy Point
MEMBRES DU CONSEIL
19. Changement de nom de I'arena Lancaster (conseiller Fitzgerald)
20. Reconnaissance du merite de Art Comeau - Gagnant du programme des Artisans du hockey local de RBC
(conseiller Fitzgerald)
21. Deneigement des trottoirs (conseiller Teed)
22. Resolutions concernant la conference des vi lies du Nouveau-Brunswick (conseiller Teed)
23 a) Amenagement des immeubles d'habitation du patrimoine de la rue Germain (conseiller Teed)
b) Rapport circonstanciel du personnel
GREFFIER COMMUNAL
24. Troisieme lecture du projet de modification du plan municipal et du projet de rezonage du terrain situe au
198-200, rue Duke et au 160, rue Carmarthen (premiere et deuxieme lectures effectuees Ie 16 fevrier
2004).
25. Troisieme lecture du projet de rezonage du terrain situe au 1350, chemin Hickey (premiere et deuxieme
lectures effectuees Ie 16 fevrier 2004).
26. Premieres lectures des arretes traduits :
a) arrete numero M-8 portant sur les amenagements locaux;
b) arrete numero MV-17 intitule <<Arrete relatif aux restrictions en matiere de poids dans The City of Saint
John edicte conformement au paragraphe 262(1) de la Loi sur les vehicules a moteun>;
c) arrete numero PC-13 mentionne au paragraphe 19 de la loi de la Commission sur Ie stationnement a
I'egard de I'exemption aux proprietaires de la disposition ou de I'entretien des emplacements de
stationnement en retrait de la rue.
COMITES ET COMMISSIONS
27. Rapport du comite des candidatures
28. Recommandation du comite consultatif sur les taxis concernant I'ediction de la modification de I'arrete
relatif a la reglementation et au permis des proprietaires et des exploitants de taxis.
29. Comite consultatif d'urbanisme - compensation pour un terrain utilise a des fins publiques situe au 2801,
chemin Red Head
30. Uptown Saint John Inc. - initiative visant a faire la promotion de festivals et d'evenements
GENERALlTES
31. Lettre de Lorne McGuigan, president de la Commission sur la democratie legislative, concernant une
demande de presentation devant Ie conseil
32. Lettre du groupe Hardman concernant les vendeurs ambulants
33. Lettre de AIDS Saint John sollicitant un don
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 1 ER MARS 2004
PaQe 3
34. Petition du South Central Citizens' Council et demande de presentation devant Ie conseil concernant Ie
systeme electoral
35. Lettre de Madeline Frauley favorisant une politique d'interdiction de fumer dans les lieux publics
36. Lettre de Peter Turner concernant les services de taxis
37. Sollicitation d'un don de la part de l'Administration portuaire de Saint John
38. Demande de David Bowan, president du Residents' Committee Pits and Quarries Study, concernant une
demande de presentation devant Ie conseil relativement a I'arrete relatif aux gravieres et sablieres