2004-02-16_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA - Februarv 16. 2004
REGULAR MEETING
1. 5:00 p.m. Call to Order - Prayer
2. Approval of Minutes (February 9, 2004)
3. Approval of Agenda
4. Proclamations
PRESENTATIONS
5. 6:00 p.m. Presentations Annual Heritage Preservation Awards
PUBLIC HEARINGS
6. 7:00 p.m. (a) Proposed Municipal Plan Amendment to Re-designate on Schedule 2C of the Municipal
Development Plan, from Medium Density Residential to Approved Commercial
Development, a Parcel of Land with an Area of Approximately 186 Square Metres (2,002
Square Feet), Located at 198-200 Duke Street and 160 Carmarthen Street, to Permit an
Existing Convenience Store to be Expanded, as Requested by Shahnam Yousefi Arabi
(b) Proposed Zoning By-law Amendment to Re-zone the Same Parcel of Land from "RM-IF"
Multiple Residentiallnfill to "B-1" Local Business
(c) Report from the Planning Advisory Committee Recommending the Proposed Zoning
Amendment with Section 39 Conditions
7. 7:00 p.m. (a) Proposed Zoning By-law Amendment to Re-zone a Parcel of Land with an Area of
Approximately 7200 Square Metres (1.8 Acres) Located at 1350 Hickey Road from "RS-2"
One and Two Family Suburban Residential to "B-2" General Business to Permit the
Development of a Garden Centre, Bakery Delicatessen and Produce Store as Requested by
Brian Cornish
(b) Report from the Planning Advisory Committee Recommending the Proposed Zoning
Amendment with Section 39 Conditions
CITY MANAGER
8(a). Award of Tender - Saint John Waterfront Development
8(b). Saint John Waterfront Development Partnership Request to Present to Council on Feb 16
9. Rescinding of Earlier Resolution - Sale of Atlantic Avenue (Closed Street)
10. Residential Infrastructure Assistance # 24 and 25 - David Street and Boar's Head Road
11. Request to Stop-up and Close a Portion of Edward Street
12. Design and Construction Management West Saint John Water System Reconfiguration
COUNCIL MEMBERS
13. Greater Saint John Community Economic Development Agency - City Representation Attendance
(Councillor Teed)
14. Mini Skating Museum at Lily Lake (Councillor Teed)
15. Re-zoning of Chown Field (50 Paul Harris Street) (Concillor Teed)
16. Possible Reduction or Elimination of the Provincial Film Labour Tax Credit (Councillor Ball)
17. Collisions with Moose on Highway 7 (Concillor Ball)
18. Potential Litigation Issue for Referral to Closed Committee of the Whole Meeting 10.2(4)(9) (Councillor
Fitzpatrick)
19. Use of City Vehicles Outside City Limits (Councillor Fitzpatrick)
CITY SOLICITOR
20. Parking Meter By-law
COM MON CLERK
21 (a).Third Reading Proposed Re-zoning Amendment - 796 Loch Lomond Road
(b). Report from the City Manager
(c). Report from the City Solicitor
COM M ITTEES/COM MISSIONS
22. Planning Advisory Committee Election of 2004 Executives
23. Planning Advisory Committee Proposing Assent to Revised Subdivision Plan - 110 Drury Cove Road
24. Letter from the Seniors' Advisory Committee Opposing Proposed New Police Headquarters
25. Letter from Councillor Chase Regarding Environment Committee's Review of Limestone Operation on
Long Wharf
GENERAL
26. Request from Canadian Council of the Blind for Donation
27. Letter from Violet Matheson Proposing Bus Shelter at 1100 Manawagonish Road
28. Letter from Violet Matheson Regarding Plowing at Bus Stops, Bus Signs and Access Across
McAllister Drive
29. Request of Steven Boyce, Canada Volunteerism Initiative to Present to Council
30. Letter from Eric Teed, Secretary, NB Criminal Justice Association Regarding Facilities at the Saint
John Regional Correction Centre
31. Letter from Dynamic Construction Corporation Ltd. Regarding Invoice for Water Storage
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 16 FEVRIER 2004
REUNION ORDINAIRE
1. 17 h - Ouverture de la reunion, suivie de la priere
2. Approbation du proces-verbal (9 fevrier 2004)
3. Adoption de I'ordre du jour
4. Proclamations
PRESENTATIONS
5. 18 h Presentations des prix annuels de preservation du patrimoine
AUDIENCES PUBLlQUES
6. 19 h a) Projet de modification du plan municipal en vue de modifier, a I'annexe 2C, la designation d'une
parcelle de terrain d'une superficie d'environ 186 metres carres (2002 pieds carres), situee au
198-200, rue Duke et au 160, rue Carmarthen pour la faire passer de zone residentielle de
densite moyenne a zone d'amenagement commercial approuve pour permettre
I'agrandissement d'un depanneur existant, a la demande de Shahnam Yousefi Arabi
b) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage en vue de modifier Ie zonage de la meme
parcelle de terrain pour la faire passer de zone d'edification de logements multiples sur terrain
intercalaire << RM-IF >> a zone commerciale locale << B-1 >>
c) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant Ie projet de modification
Modifications et conditions de I'article 39
7. 19 h a) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage en vue de rezoner une parcelle de terrain situee
au 1350, chemin Hickey, d'une superficie totale d'environ 7200 metres carres (1,8 acres), pour
la faire passer de zone residentielle de banlieue - habitations unifamiliales et bifamiliales << RS-
2 >> a zone commerciale generale << B-2 >>, a la demande de Brian Cornish, afin de permettre
I'amenagement d'un centre de jardinage, d'une boulangerie fine et d'un magasin de fruits et
legumes.
b) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant Ie projet de modification.
Modifications et conditions de I'article 39
DIRECTEUR GENERAL
8. a) Attribution de soumission - Partenariat d'amenagement du littoral de Saint John
8, b) Partenariat d'amenagement du littoral de Saint John - Demande de presentation devant Ie conseille 16
fevrier
9. Annulation de la resolution precedente - Vente d'une parcelle sur I'avenue Atlantic (rue fermee)
10. Demandes nOs 24 et 25 dans Ie cadre du programme d'aide a I'infrastructure residentielle - rue David et
chemin Boar's Head
11. Demande d'interruption de la circulation et de fermeture d'une partie de la rue Edward
12. Gestion de la conception et de la construction - reconfiguration du reseau d'aqueduc dans Ie secteur
ouest de la ville
MEMBRES DU CONSEIL
13. Greater Saint John Community Economic Development Agency - Participation du representant de la
ville (conseiller Teed)
14. Petit musee de patinage situe au lac Lily (conseiller Teed)
15. Rezonage du terrain Chown (50, rue Paul Harris) (conseiller Teed)
16. Reduction ou elimination potentielle du credit d'imp6t de Film NB (conseiller Ball)
17. Collisions impliquant des orignaux sur I'autoroute 7 (conseiller Ball)
18. Report a la reunion en comite plenier des litiges possibles, alinea 10.2(4)(9)
(conseiller Fitzpatrick)
19. Utilisation des vehicules municipaux a I'exterieur des limites de la ville (conseiller Fitzpatrick)
AVOCAT MUNICIPAL
20. Arrete sur les parcometres
GREFFIER COMMUNAL
21. a) Troisieme lecture du projet de modification de I'arrete sur Ie zonage du terrain situe au 796, chemin
Loch Lomond
b) Rapport du directeur general
c) Rapport de I'avocat municipal
COMITES ET COMMISSIONS
22. Comite consultatif d'urbanisme - election du conseil d'administration de 2004.
23. Comite consultatif d'urbanisme - approbation du plan de lotissement revise relativement au terrain situe
au 110, chemin Drury Cove.
24. Lettre reyue du Comite consultatif des alnes exprimant son opposition au projet de construction des
nouveaux quartiers generaux du Service de police
25. Lettre reyue du conseiller Chase concernant I'examen par Ie comite sur I'environnement des activites
d'excavation de pierres calcaires dans la region de Long Wharf.
GENERALlTES
26. Demande de subvention presentee par Ie Conseil canadien des aveugles
27. Lettre reyue de Mme Violet Matheson proposant I'installation d'un abribus au 1100, chemin
Manawagonish
28. Lettre reyue de Mme Violet Matheson concernant Ie deneigement des arrets d'autobus, des panneaux de
signalisation des autobus et de I'acces face au chemin McAllister
29. Demande de M. Steven Boyce concernant la presentation devant Ie conseil de l'lnitiative sur Ie
benevolat du Canada
30. Lettre reyue de M. Eric Teed, secretaire de l'Association canadienne de justice penale du Nouveau-
Brunswick, concernant les installations du Saint John Regional Correction Centre
31. Lettre reyue de Dynamic Construction Corporation Ltd. concernant la facture de stockage d'eau