2003-12-15_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA - Mondav, December 15,2003
COMMITTEE OF THE WHOLE MEETING - CLOSED
1. 5:00 p.m. Call to Order.
2. Legal Opinion 10.2(4)(g ).
3. Pending Litigation 10.2(4)(g).
4. Labour Relations 10.2(4)0). - Verbal Update.
REGULAR MEETING
1. 6:30 p.m. Call to Order - Prayer.
2. Approval of Minutes (December 1, 2003 (Tabled December 8), and Minutes of December 8, 2003).
3. Approval of Agenda.
PUBLIC PRESENTATION
4. Public Presentation of Proposed Municipal Plan Amendment to Redesignate on Schedule 2A of the
Municipal Development Plan, from Medium Density Residential to Neighbourhood Centre, and by Amending
Section 2.2.3.1 of the Millidgeville Secondary Plan, a Parcel of Land Located at 1050 Sandy Point Road as
Requested by Property Management/Proman Ltd.
CITY MANAGER
5. Expenditure Reduction Options and 2004 Operating and Capital Budget (Tabled December 8, 2003).
6. Contract No. 2003-30 Courtenay Avenue Water & Sewer Renewal.
7. Contract No. 2003-27 Britain Street Water & Sewer Renewal.
8. Maber & Somerville Joint Venture Ltd. - 1099 Kennebecasis Drive.
9. Release of Covenant over Former PID Number 2816 - 55-65 St. James Street.
10. Plumbing By-law Amendment.
11. Sale of Land - Chesley Drive.
12. Grant of Easement - 361-363 Lancaster Street.
13. Licence to Encroach upon an Easement.
COUNCIL MEMBERS
14. Sunday Shopping (Mayor McAlary).
15. Her Excellency Governor General Adrienne Clarkson's Visit to Saint John (Councillor Teed).
16. Upper Store Conversion (Councillor Teed).
17. Wind and Solar Power (Councillor Teed).
18. By-law Enforcement for Increasing Revenue (Councillor Teed).
CITY SOLICITOR
19. Taxicab By-law.
COM MON CLERK
20. (a). Report from the City Manager Recommending Council Proceed with Third Reading of Municipal
Plan Amendment, Re-zoning Amendment with Section 39 Conditions and Amendment to Section 39 -
159-177 Princess Street (St. Malachy's Memorial High School).
(b). Third Reading of Proposed Municipal Plan Amendment to Amend Schedule 2C, the Future Land
Use Plan, 159-177 Princess Street (1st and 2nd Readings Given August 5,2003).
(c). Third Reading of Zoning By-law Amendment 159-171 Princess Street and 40 Sydney Street with
Section 39 Conditions.
(d). Amendment to Section 39 Conditions Attached to the July 25, 1988 Re-zoning of 173-177 Princess
Street.
COM M ITTEES/COM MISSIONS
21. Taxicab Advisory Committee Inquiring on Status of Recommendations Made on Sept. 11,2003.
22. Planning Advisory Committee Recommending Assent of Street Vesting, Subdivision Agreement
and Cash-in-Lieu of Land for Public Purposes - 25 Ketepec Road.
GENERAL
23. Letter from CUPE Saint John Police Protective Association Regarding a Request Made to Police
Management for Information.
24. Letter from Saint John Horticultural Association Updating Council and Requesting Response to Request for
Funds from Capital Budget.
25. Letter from Wallace MacMurray Regarding Loyalist Man Signs.
26. Letter from Barry Ogden Regarding a Fourplex Arena.
27. Letter from Ian L. McQueen Regarding a Waterloo Biofilter System for Fundy Regional Landfill.
28. Letter from Saint John YM-YWCA Requesting Extension of Terms of Agreement for the Area at Market Slip
Presently Used for Volleyball.
29. Letter from YuMing Ye Tendering her Resignation from the Saint John Community Arts Board.
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 15 DECEMBRE 2003
REUNION PRIVEE EN COMITE PLENIER
1. 17 h - Ouverture de la reunion
2. Avis juridique - alinea 10.2(4)g)
3. Litige en instance - alinea 10.2(4)g)
4. Relations de travail - alinea 10.2(4)j) - Compte rendu verbal
REUNION ORDINAIRE
1. 18 h 30 - Ouverture de la reunion, suivie de la priere
2. Approbation des proces-verbaux (reunion du 1er decembre 2003, reportee au 8 decembre, et reunion du 8
decembre 2003)
3. Adoption de I'ordre du jour
PRESENTATION PUBLlQUE
4. Presentation publique du projet de modification du plan municipal en vue de modifier, a I'annexe 2A du
plan d'amenagement municipal, la designation d'une parcelle de terrain situee au 1050, chemin Sandy
Point pour la faire passer de zone residentielle de densite moyenne a zone de centre commercial de
voisinage, et en vue de modifier I'article 2.2.3.1 du plan secondaire de Millidgeville, a la demande de
Property Management/Proman Ltd.
DIRECTEUR GENERAL
5. Options de reduction des depenses et budget de fonctionnement et d'investissement de 2004 (points
reportes lors de la reunion du 8 decembre 2003)
6. Contrat 2003-30 concernant Ie renouvellement du reseau d'aqueduc et d'egout de I'avenue Courtenay
7. Contrat 2003-27 concernant Ie renouvellement du reseau d'aqueduc et d'egout de la rue Britain
8. Maber & Somerville Joint Venture Ltd. - 1099, promenade Kennebecasis
9. Liberation de I'engagement relatif au terrain portant anciennement Ie NID 2816 situe au 55-85, rue St.
James
10. Modification de I'arrete sur la plomberie
11. Vente d'un terrain sur la promenade Chesley
12. Attribution d'une servitude au 361-363, rue Lancaster
13. Permis d'empietement sur une servitude
MEMBRES DU CONSEIL
14. Magasinage Ie dimanche (maire McAlary)
15. Visite de son Excellence la tres honorable Gouverneure generale Adrienne Clarkson a Saint John
(conseiller Teed)
16. Reconversion de I'etage superieur d'un batiment abritant un commerce de detail (conseiller Teed)
17. Energie solaire et eolienne (conseiller Teed)
18. Execution des arretes pour accroltre les recettes (conseiller Teed)
AVOCAT MUNICIPAL
19. Arrete relatif aux taxis
GREFFIER COMMUNAL
20. a) Rapport du directeur general recommandant que Ie conseil procede a la troisieme lecture de la
modification du plan municipal, de la modification du zonage, accompagne des conditions de I'article 39,
et de la modification de I'article 39 concernant Ie terrain situe au 159-177, rue Princess (St. Malachy's
Memorial High School).
b) Troisieme lecture du projet de modification du plan municipal visant a modifier, a I'annexe 2C, Ie plan
d'utilisation future des terres relatif au terrain situe au 159-177, rue Princess (Ia premiere et la deuxieme
lecture ayant ete faites Ie 5 aout 2003).
REUNION DU CONSEIL COMMUNAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 15 DECEMBRE 2003
PaQe 2
c) Troisieme lecture de la modification de I'arrete sur Ie zonage concernant Ie terrain situe au 159-171, rue
Princess et au 40, rue Sydney, accompagne des conditions de I'article 39.
d) Modification de I'article 39 qui accompagne la modification de zonage du 25 juillet 1988 relatif au terrain
situe au 173-177, rue Princess
COMITES ET COMMISSIONS
21. Comite consultatif sur les taxis demandant des renseignements sur I'etat des recommandations faites Ie 11
septembre 2003
22. Comite consultatif d'urbanisme recommandant que so it approuve I'inclusion d'une rue, une entente de
GENERALlTES
23. Lettre de Saint John Police Protective Association de SCFP concernant une demande de renseignements
presentee a I'administration policiere
24. Lettre de l'Association d'horticulture de Saint John pour mettre a jour Ie conseil et exiger une reponse a la
demande de financement provenant du budget d'investissement
25. Lettre de Wallace MacMurray concernant les symboles loyalistes
26. Lettre de Barry Ogden au sujet d'un complexe comprenant quatre patinoires
27. Lettre de Ian L. McQueen concernant un systeme de biofiltration Waterloo pour Ie site d'enfouissement
regional de Fundy
28. Lettre du YMCA/YWCA de Saint John au sujet de la prolongation des conditions de I'entente relative a
I'emplacement du Market Slip utilise presentement pour tenue de parties de volley-ball
29. Lettre de YuMing Ye qui remet sa demission du conseil des arts communautaires de Saint John