2003-12-08_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA -December 8, 2003
COMMITTEE OF THE WHOLE MEETING
1. 5:00 p.m. - Call to Order.
2. Negotiations of Collective Agreements 10.2(4)0).
3. Report on Proposed Meeting with MLA's 10.2(4)(f).
REGULAR MEETING
1. 7:00 p.m. Call to Order - Prayer.
2. Approval of Minutes (December 1, 2003).
3. Approval of Agenda.
4. Proclamation.
CITY MANAGER
5. Expenditure Reduction Options.
6. 2004 Operating and Capital Budgets.
7. Municipal Departments.
8. PRO Kids (Positive Recreation Opportunities for Kids) Annual Report.
9. Terms of the 2003 Bond Issue.
10. Lord Beaverbrook Rink Building Upgrade - Phase 1.
11. Amending Resolution - Assignment of Lease.
12. Proposed Municipal Plan Amendment and Re-zoning - 998-1000 Rothesay Road.
COUNCIL MEMBERS
13. Upgraded Access to Pugsley Avenue (Councillor Teed).
14. Metropolitan Conference (Councillor Teed).
15. Seniors' Advisory Committee (Councillor Teed).
16. Increase in Population (Councillor Teed).
17. Purchase of Handi-Bus (Councillor Titus).
CITY SOLICITOR
18. Traffic By-law Amendment (Referred November 3, 2003).
19. Municipal Development Plan Amendment - 998-1000 Rothesay Road.
COM MON CLERK
20. Third Reading Business Improvement Levy By-law (1st and 2nd Readings Given Dec. 1,2003).
21. Third Reading (a) Municipal Plan and (b) Re-zoning - 998-1000 Rothesay Road (1st and 2nd Readings
Given Aug. 5, 2003)
22. Third Reading Zoning By-law Amendment - 345 Boars Head Road (1st and 2nd Readings Given Dec 1,
2003).
23. By-law Number BIA-1 Business Improvement Area By-law (Translated By-law).
24. By-law Number M-3 A By-law Relating to the Composition of the Common Council (Translated By-
law).
25. By-law Number M-4 A By-law Relating to the Election of the Common Council (Translated By-law).
26. By-law Number M-6 A By-law to Provide for Salaries to the Members of the Common Council
(Translated By-law).
27. By-law CP-10 A By-law Respecting the Establishment of a Planning Advisory Committee (Translated
By-law).
COMMON COUNCIL
AGENDA -December 8, 2003
PaQe 2
COM M ITTEES/COM MISSIONS
28. Letter from Saint John Ability Advisory Committee - Suggestions to Improve Access for People with
Disabilities.
29. Saint John Ability Advisory Committee Request to Present to Council.
30. Proposed Expansion of Cambridge Estates Subdivision - 345 Boars Head Road.
GENERAL
31. Letter from Amalgamated Transit Union Requesting Transit Commission's Minutes.
32. Letter from Lynn M. Adams Requesting Acknowledgement of St. George's Church as an Historical Site.
33. Letter from G.L. Russell Regarding Municipal Service Easement Work and Increased Water Runoff
Resulting from Development along Palmer Street.
34. Application of Everett L. MacDonald for Re-zoning of 796 Loch Lomond Road.
35. Letter from UNBSJ Student Representative Council Requesting Sponsorship.
36. Letter from Atlantic Health Sciences Corporation Requesting to Present to Council on St. Joseph's
Community Health Centre.
37. Letter from Gordon Maxwell Regarding Problems with his Water Supply at 1200 Sandy pt. Rd.
REUNION DU CONSEIL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 8 DECEMBRE 2003
REUNION EN COMITE PLENIER
1. 17 h - Ouverture de la reunion
2. Negociations de conventions collectives - alinea 10.2(4)j)
3. Rapport sur la reunion proposee avec les membres de l'Assemblee legislative - alinea 10.2(4)f)
REUNION ORDINAIRE
1. 19 h - Ouverture de la reunion, suivie de la priere
2. Approbation du proces-verbal (1er decembre 2003)
3. Adoption de I'ordre du jour
4. Proclamation
DIRECTEUR GENERAL
5. Options de reduction des depenses
6. Budgets de fonctionnement et d'investissement de 2004
7. Services municipaux
8. Rapport annuel de PRO Kids (Possibilites recreatives positives pour les enfants)
9. Conditions de I'emission d'obligations de 2003
10. Phase 1 de la modernisation du batiment Lord Beaverbrook abritant une patinoire
11. Resolution modificative - Cession de bail
12. Projet de modification du plan municipal et rezonage - 998-1000, chemin Rothesay
MEMBRES DU CONSEIL
13. Acces ameliore a I'avenue Pugsley (conseiller Teed)
14. Conferences des metropoles (conseiller Teed)
15. Comite consultatif des alnes (conseiller Teed)
16. Accroissement de la population (conseiller Teed)
17. Achat de Handi-Bus (conseiller Titus)
AVOCAT MUNICIPAL
18. Modification de I'arrete sur la circulation (reunion du 3 novembre 2003)
19. Modification du plan d'amenagement municipal- 998-1000, chemin Rothesay
GREFFIER
20. Troisieme lecture de I'arrete relatif a la taxe d'amelioration des affaires (Ia premiere et la deuxieme
lecture ayant ete faites Ie 1 er decembre 2003)
21. Troisieme lecture de la modification du a) plan municipal et du b) zonage - 998-1000, chemin Rothesay
(Ia premiere et la deuxieme lecture ayant ete faites Ie 5 aout 2003)
22. Troisieme lecture de la modification de I'arrete sur Ie zonage - 345, chemin Boars Head (Ia premiere et
la deuxieme lecture ayant ete faites Ie 1 er decembre 2003)
23. Arrete nO BIA-1 intitule <<Arrete relatif a la zone d'amelioration des affaires >> (arrete traduit)
24. Arrete nO M-3 intitule << Arrete relatif a la composition du conseil >> (arrete traduit)
25. Arrete nO M-4 intitule << Arrete relatif a I'election des membres du conseil >> (arrete traduit)
26. Arrete nO M-6 intitule << Arrete relatif aux salaires des membres du conseil >> (arrete traduit)
27. Arrete nO CP-1 0 intitule << Arrete relatif a la creation d'un comite consultatif d'urbanisme >> (arrete traduit)
COMITES ET COMMISSIONS
28. Lettre de Saint John Ability Advisory Committee offrant des suggestions pour ameliorer I'acces aux
personnes handicapees
29. Saint John Ability Advisory Committee - Demande de presentation devant Ie conseil
30. Projet d'agrandissement du lotissement Cambridge Estates - 345, chemin Boars Head
REUNION DU CONSEIL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU 8 DECEMBRE 2003
PaQe 2
GENERALlTES
31. Lettre du syndicat uni du transport reclamant Ie proces-verbal de la Commission de transport
32. Lettre de Lynn M. Adams demandant que St.George's Church soit reconnu a titre de site historique
33. Lettre de G. L. Russell au sujet des travaux entourant la servitude pour services municipaux et
I'augmentation des eaux de ruissellement resultant des travaux d'amenagement Ie long de la rue
Palmer
34. Demande de Everett L. MacDonald concernant Ie rezonage du terrain situe au 796, chemin Loch
Lomond
35. Lettre du conseil representatif des etudiants de UNB, campus de Saint John relative a une demande de
parrainage
36. Lettre de la Corporation des sciences de la sante de l'Atlantique demandant de faire une presentation
devant Ie conseil au sujet du centre de sante communautaire St. Joseph
37. Lettre de Gordon Maxwell au sujet des problemes d'approvisionnement en eau qu'il rencontre au 1200,
chemin Sandy pt