2003-12-01_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA- MONDAY, DECEMBER 1,2003
REGULAR MEETING
1. 5:00 p.m. - Call to Order - Prayer.
2. Approval of Minutes (November 24, 2003).
3. Approval of Agenda.
PRESENTATIONS
4. Public Presentation of Proposed Municipal Plan Amendment to Redesignate on Schedule 2C a Parcel of
Land with an Area of Approximately 186 square metres, located at 198-200 Duke Street and 160 Carmarthen
Street from Medium Density Residential to Approved Commercial Development to Permit an Existing
Convenience Store to be Expanded as Requested by Shahnam Yousefi Arabi.
PUBLIC HEARING
5. 7:00 p.m. - (a) Proposed Municipal Plan Amendment to Redesignate on Schedule 2A of the Municipal
Development Plan, from Low Density Residential to Unserviced Residential, a Parcel of Land
With an Area of Approximately 10.6 Hectares (26 Acres), Located at 2260 Loch Lomond Road,
and Redesignating the Same Parcel of Land from "RS-1" One and Two Family Suburban
Residential to "RR" One Family Rural Residential to Permit the Development of a Rural
Residential Subdivision Consisting of a New Public Street and Unserviced Residential Lots as
Requested by Fundy Bay Holdings Ltd. (Public Presentation Made Sept 8, 2003).
(b) Proposed Zoning By-law Amendment to Re-zone the Same Parcel of Land Located at 2260
Loch Lomond Road from "RS-1" One and Two Family Suburban Residential to "RR" One Family
Rural Residential.
(c) Report from the Planning Advisory Committee Recommending Proposed Amendments.
6. 7:00 p.m. - (a) Proposed Zoning By-law Amendment to Re-zone Three Parcels of Land Situated Between
Boars Head Road and Woodward Avenue, Having a Total Area of Approximately 9.6 Hectares
(23.7 Acres), From "RS-2" One and Two Family Suburban Residential to "R-2" One and Two
Family Residential to Facilitate a Fully Serviced Residential Subdivision Development as
Requested by Barsa Ventures Limited.
(b) Report from the Planning Advisory Committee Recommending Proposed Amendments.
CITY MANAGER
7. CUPE Local 486 - Staff Request to Meet with Council Regarding Collective Agreement (10.2(4)U)).
8. 2004 Operating Budget at a Glance.
9. Municipal Revenue Sources: Unconditional Grant/Tax Base.
10. Easement Acquisition - 81 Sandy Point Road.
11. Easement Acquisition - 255 Hawthorne Avenue Extension.
12. Celebration Saint John 400 Committee Request for Grant.
13. Tender for Sand and Gravel.
14. Hydraulic Control Assemblies.
COUNCIL MEMBERS
15. Unconditional Grant Cuts (Mayor McAlary).
16. Bilingualism (Councillor Teed).
17. Growing Number of Seniors (Councillor Teed).
18. Need for Increase in Population (Councillor Teed).
19. Use of Bricks in the City (Councillor Teed).
COM MON CLERK
20(a). Uptown Saint John Inc.'s Proposed 2004 Budget and (b) Proposed Business Improvement Levy By-
law Amendment (First and Second Readings).
COM M ITTEES/COM MISSIONS
21. Street Vesting - 223 Rothesay Avenue.
GENERAL
22. Letter from Independence Plus Incorporated, Operator of Handi-Bus, Regarding Alternate Street Parking.
23. Letter from Residents of Latimore Lake and Grandview Avenue Regarding Presentations at September 22,'
2003 Council Meeting.
24. Letter from Residents of Latimore Lake Regarding Property at 475 Latimore Lake Road.
REUNION DU CONSEIL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU LUNDI1ER DECEMBRE 2003
REUNION ORDINAIRE
1. 17 h - Ouverture de la reunion, suivie de la priere
2. Approbation du proces-verbal (24 novembre 2003)
3. Adoption de I'ordre du jour
PRESENTATIONS
4. Presentation publique du projet de modification du plan municipal en vue de modifier, a I'annexe 2C, la
designation d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 186 metres carres, situee au 198-200, rue
Duke et au 160, rue Carmarthen pour la faire passer de zone residentielle de densite moyenne a zone
d'amenagement commercial approuve pour permettre I'agrandissement d'un depanneur existant, a la
demande de Shahnam Yousefi Arabi.
AUDIENCE PUBLlQUE
5. 19 h - a) Projet de modification du plan municipal en vue de modifier, a I'annexe 2A du plan
d'amenagement municipal, la designation d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
10,6 hectares (26 acres), situee au 2260, chemin Loch Lomond pour la faire passer de zone
residentielle de faible densite a zone residentielle non amenagee, et en vue de modifier la
designation de la meme parcelle de terrain pour la faire passer de zone residentielle de banlieue -
habitations unifamiliales et bifamiliales << RS-1 >> a zone residentielle rurale - habitations
unifamiliales << RR >> pour permettre I'amenagement d'un lotissement residentiel rural, compose
d'une nouvelle rue publique sur laquelle on retrouve des lots residentiels non amenages, a la
demande de Fundy Bay Holdings Ltd. (presentation publique faite Ie 8 septembre 2003).
b) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage en vue de modifier Ie zonage de la meme
parcelle de terrain situee au 2260, chemin Loch Lomond pour la faire passer de zone residentielle
de banlieue - habitations unifamiliales et bifamiliales << RS-1 >> a zone residentielle rurale -
habitations unifamiliales << RR >>.
c) Rapport du comite consultatif d'urbanisme qui recommande Ie projet de modification
6. 19 h - a) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage en vue de rezoner trois parcelles de terrain
situees entre Ie chemin Boars Head et I'avenue Woodward, d'une superficie totale d'environ
9,6 hectares (23,7 acres) de zone residentielle de banlieue - habitations unifamiliales et
bifamiliales << RS-2 >> a zone residentielle - habitations unifamiliales et bifamiliales << R-2 >> pour
permettre I'amenagement d'un lotissement residentiel entierement amenage, a la demande de
Barsa Ventures Limited.
b) Rapport du comite consultatif d'urbanisme qui recommande Ie projet de modification.
DIRECTEUR GENERAL
7. Section locale 486 du SCFP - Demande des employes de rencontre avec Ie conseil concernant la
convention collective - Alinea 10.2(4)j)
8. Aperyu du budget de fonctionnement de 2004
9. Sources des recettes municipales : Subvention inconditionnelle et assiette de I'impot foncier
10. Acquisition d'une servitude au 81, chemin Sandy Point
11. Acquisition d'une servitude au 255, avenue Hawthorne Extension
12. Comite des celebrations des 400 ans de Saint John - Demande de subvention
13. Soumission relative au sable et au gravier
14. Assemblages de controle hydraulique
MEMBRES DU CONSEIL
15. Reduction des subventions inconditionnelles (maire McAlary)
16. Bilinguisme (conseiller Teed)
17. Nombre croissant de personnes agees (conseiller Teed)
18. Necessite d'accroltre la population (conseiller Teed)
19. Utilisation de briques dans la ville (conseiller Teed)
GREFFIER
20(a) Budget propose de Uptown Saint John pour 2004 et b) Projet de modification de I'arrete sur la taxe
d'amelioration des affaires (premiere et deuxieme lectures)
COMITES ET COMMISSIONS
21. Inclusion d'une rue - 223, avenue Rothesay
GENERALlTES
22. Lettre de Independence Plus Incorporated, exploitant des Handi-Bus, concernant d'autres stationnements
sur rue
23. Lettre des residents du lac Latimore et de I'avenue Grandview au sujet des presentations faites a la
reunion du conseil du 22 septembre 2003
24. Lettre des residents du lac Latimore concernant Ie terrain situe au 475, chemin Latimore Lake