2003-11-03_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA - MONDAY, NOVEMBER 3,2003
COMMITTEE OF THE WHOLE CLOSED TO THE PUBLIC
1. 5:00 p.m. - Call to Order.
2. Labour Relations 10.2(4)0) (Referred October 27, 2003).
3. Nominee Regarding Local 771 Grievance.
4. Legal Session 10.2(4)(g) - Amalgamated Transit Union, Local 1182 and The City of Saint John et al.
REGULAR MEETING
1. 6:00 p.m. - Call to Order - Prayer.
2. Approval of Minutes (October 20, 2003).
3. Approval of Agenda.
4. Proclamation.
PRESENTATIONS
5. 7:30 p.m. - Fort LaTour Project.
6. 8:00 p.m.- Saint John Community Loan Fund.
PUBLIC HEARINGS
7. 7:00 p.m. (a) Proposed Re-zoning of Three Parcels of Land Located at 151 King William Road, Having an
Area of Approximately 6.5 Hectares (16 acres), Also Identified as Being PID Number 55032965 and Parts of
55146252 and 55032957 and Adjacent Reserved Access Road, from "1-2" Heavy Industrial, "RS-2" One and
Two Family Suburban Residential, and "RF" Rural to "BP" Business Park to Promote More Commercial
Development Adjacent to Route Number 1 as Requested by Saint John Industrial Parks Ltd.
(b) Report from Planning Advisory Committee Recommending Proposed Amendments.
8. 7:00 p.m. (a) Proposed Re-zoning of A Parcel of Land Located at 55 Tudor Lane, Having an Area of
Approximately 2 Hectares (4.9 Acres), also Identified as Being the Majority of PID Number 00422691, from "R-
1A" One Family Residential to "R-2" One and Two Family Residential, to Facilitate the Construction of
Fourteen One-Storey Semi-detached Dwellings with Attached Garages as Requested by NJP Developments
Inc.
(b) Report from Planning Advisory Committee Recommending Proposed Amendments.
9. 7:00 p.m. (a) 1. Proposed Re-zoning of a Parcel of Land Located at 60 Drury Cove Road, Having an
Area of Approximately 6.7 Acres (2.7 Hectares), also Identified as Being Parts of PID Numbers 55153464,
55161384 and 53207 from "RF" Rural and "RSS" One Family Suburban Residential to "B2" General Business,
and 2. Proposed Re-zoning of an Area of Land Located to the Rear of 60 Drury Cove Road Having an Area of
10 Hectares (25 Acres) also Identified as Being Parts of PID Numbers 55161384 and 53207, from "RF" Rural
and "RSS" One Family Suburban Residential to "TH" Townhouse to Permit the Development of Professional
Offices, and Potentially a Restaurant in the Business Area and One Level Duplex/Triplex Units Aimed at Adults
in the Townhouse Area as Requested by Drury Cove Developments Inc.
(b) Report from Planning Advisory Committee Recommending Proposed Amendments with
Section 39 Conditions.
(c) Letter in Opposition to the Re-zoning.
CITY MANAGER
10. Council Meeting Agendas.
11. Traffic By-law Amendments.
12. Surrender of Lease - 229 Waterloo Street.
13. Design and Construction Management - SCADA Upgrade.
14. Development of Intranet Serving the City and the Saint John Police Force.
15. Official Re-opening of Rothesay Avenue.
16. Zoning By-law 199 Range Road - Designation of Building Inspector for Enforcement Proceedings.
17. Land Acquisition - Rothesay Avenue Street Project - 223 Rothesay Avenue.
18. Proposed Re-zoning of Southern N.B. Railway.
COUNCIL MEMBERS
19. "The Emerging International Northeast Conference" (Councillor Court).
20. East-West Highway Meeting in Bangor (Concillor Desmond).
21. Irving Group's Contribution to the Beautification of the City (Councillor Desmond).
22. Statutory Re-zoning Procedure (Councillor Teed).
23. Regional Caucus Meetings (Councillor Teed).
24. Law Enforcement Regarding City By-laws (Councillor Teed).
25. Odor at Marsh Creek (Councillor Teed).
26. Washrooms at Belyea Arena (Councillor Titus).
COM MON CLERK
27. Council Meeting Schedule January 2004 to May, 2004.
28. Re-zoning Meadowbank Avenue (Tabled October 20,2003) (a) Report from City Manager (b) Proposed
By-law Amendment.
29. Third Reading 1433 Loch Lomond Road (1st and 2nd Readings given October 20).
30. Third Reading 2 First Street (1st and 2nd Readings given October 20).
COM M ITTEES/COM MISSIONS
31. Saint John Parking Commission 2002 Annual Report.
32. Saint John Parking Commission Request for Extended Officer Authority.
33. Board of Commissioners - Saint John Free Public Library Request to Present 2004 Operating Budget.
34. Fundy Region Solid Waste Commission Submission of Proposed Operating Budget.
35. City of Saint John Environment Committee Request to Present.
36. Planning Advisory Committee Recommending Assent - Tentative Subdivision Plan 25 Ketepec Road.
37. Planning Advisory Committee Recommending Assent - Tentative Subdivision Plan 168 Lakeview Drive.
GENERAL
38. Local 771, IAFF Saint John Fire Fighters' Association - Grievance.
39. Letter from Board of Trustees, City of Saint John Pension Plan - Plan Funding.
40. Letter from Saint John Seafarers' Mission Requesting Financial Contribution.
41. Letter from Mispec Park Recreation Committee Requesting Funding.
42. Letter from Latimore Lake and Area Community Association Thanking Mayor and Councillors for
Participating in September 27 Family Fun Day.
43. Letter from Wendy Simon Regarding Speeding on Mollins Drive.
44. Letters Supporting Tourism Saint John's 2004 Budget (a) Hilton Saint John (b) Hotel Courtenay Bay.
45. Request from Rodney McGrath to Present to Council Regarding Cost Savings.
46. Letter from the New Brunswick Criminal Justice Association Regarding New Software - InfoPol.
47. Saint John Horticultural Association Request for Capital Budget Commitment.
48. Enterprise Saint John Request to Present to Council.
49. Letter from Uptown Saint John Regarding Uptown Street Improvements.
50. Letter from Horst Sauerteig Regarding Crane Mountain Landfill.
REUNION DU CONSEIL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU LUNDI3 NOVEMBRE 2003
REUNION PRIVEE EN COMITE PLENIER
1. 17 h - Ouverture de la reunion.
2. Relations de travail- alinea 10.2(4)j) (reunion du 27 octobre 2003).
3. Personne nommee en rapport au grief de la section locale 771.
4. Seance juridique - alinea 1 0.2(4)g) - Section locale 1182 du syndicat uni du transport et The City of
Saint John et coil.
REUNION ORDINAIRE
1. 18 h - Ouverture de la reunion, suivie de la priere.
2. Approbation du proces-verbal (20 octobre 2003).
3. Adoption de I'ordre du jour.
4. Proclamation.
PRESENTATIONS
5. 19 h 30 - Projet de Fort LaTour.
6. 20 h - Fonds de pret communautaire de Saint John.
AUDIENCES PUBLlQUES
7. 19 h a) Projet de rezonage de trois parcelles de terrain situees au 151, chemin King William, d'une
superficie d'environ 6,5 hectares (16 acres) et correspondant a un terrain portant Ie NID 55032965 et a une
partie des terrains portant les NID 55146252 et 55032957 voisins de la route d'acces reserve, en vue de les
faire passer de zone d'industrie lourde << 1-2 >>, de zone residentielle de banlieue - habitations unifamiliales et
bifamiliales << RS-2 >> et de zone rurale << RF >> a zone de parc commercial << BP >> afin de promouvoir plus de
developpements commerciaux voisins de la route 1, a la demande de Saint John Industrial Parks Ltd.
b) Rapport du comite consultatif d'urbanisme qui recommande Ie projet de modification.
8. 19 h a) Projet de rezonage d'une parcelle de terrain situee au 55, allee Tudor, d'une superficie d'environ
2 hectares (4,9 acres) et correspondant ala majorite du terrain portant Ie NID 00422691, en vue de la faire
passer de zone residentielle - habitations unifamiliales << R-1A >> a zone residentielle - habitations unifamiliales
et bifamiliales << R-2 >> pour faciliter la construction de quatorze jumeles d'un etage avec garages accoles, a la
demande de NJP Developments Inc.
b) Rapport du comite consultatif d'urbanisme qui recommande Ie projet de modification.
9. 19 h a) 1) Projet de rezonage d'une parcelle de terrain situee au 60, chemin Drury Cove, d'une
superficie d'environ 2,7 hectares (6,7 acres) et correspondant a une partie des terrains portant les NID
55153464,55161384 et 53207, en vue de la faire passer de zone rurale<< RF>> et de zone residentielle de
banlieue - habitation unifamiliale << RSS >> a zone commerciale generale << B2 >> et 2) projet de rezonage d'un
terrain situe a I'arriere du 60, chemin Drury Cove, d'une superficie de 10 hectares (25 acres) et correspondant
a une partie des terrains portant Ie NID 55161384 et 53207, en vue de Ie faire passer de zone rurale << RF >> et
de zone residentielle de banlieue - habitations unifamiliales << RSS >> a zone d'habitations en rangee << TH >>
afin d'autoriser I'amenagement de bureaux pour professionnels, possiblement d'un restaurant dans Ie secteur
commercial et de duplex et de triplex d'un etage visant une clientele adulte dans Ie secteur des maisons en
rangee, a la demande de Drury Cove Developments Inc.
b) Rapport du comite consultatif d'urbanisme qui recommande Ie projet de modification au moyen
des conditions de I'article 39.
c) Lettres d'opposition au rezonage.
DIRECTEUR GENERAL
10. Ordres du jour des reunions du conseil.
11. Modifications de I'arrete sur la circulation.
12. Resiliation de bail- 229, rue Waterloo.
13. Gestion de la conception et de la construction - Mise a jour de SCADA.
14. Elaboration d'lntranet au service de la Ville et du service de police de Saint John.
15. Reouverture officielle de I'avenue Rothesay.
16. Arrete sur Ie zonage relatif au terrain situe au 199, chemin Range - Nomination de I'inspecteur des
batiments en ce qui concerne les procedures d'execution.
17. Acquisition d'un terrain situe au 223, avenue Rothesay dans Ie cadre du projet de I'avenue Rothesay.
18. Projet de rezonage du couloir du chemin de fer du Sud, Nouveau-Brunswick.
MEMBRES DU CONSEIL
19. Conference intitulee << The Emerging International Northeast Conference >> (conseiller Court).
20. Reunion est-ouest sur les routes a Bangor (conseiller Desmond).
21. Don du groupe Irving pour I'embellissement de la Ville (conseiller Desmond).
22. Procedure obligatoire de rezonage (conseiller Teed).
23. Fonctionnement du caucus regional (conseiller Teed).
24. Execution des arretes municipaux (conseiller Teed).
25. Odeur a Marsh Creek (conseiller Teed).
26. Toilettes de I'arena Belyea (conseiller Titus).
GREFFIER
27. Calendrier des reunions du conseil de janvier a mai 2004.
28. Rezonage de I'avenue Meadowbank (proposition presentee Ie 20 octobre 2003) a) Rapport du directeur
general b) Projet de modification de I'arrete.
29. Troisieme lecture du projet relatif au terrain situe au 1433, chemin Loch Lomond (Ies premiere et deuxieme
lectures ayant ete faites Ie 20 octobre).
30. Troisieme lecture du projet relatif au terrain situe au 2, rue First (Ies premiere et deuxieme lectures ayant
ete faites Ie 20 octobre).
COMITES ET COMMISSIONS
31. Commission sur Ie stationnement de Saint John - Rapport annuel de 2002.
32. Demande de la Commission sur Ie stationnement de Saint John visant a accorder des pouvoirs accrus aux
agents.
33. Bureau des commissaires - Demande de la bibliotheque publique de Saint John pour presenter son
budget de fonctionnement de 2004.
34. Presentation du budget de fonctionnement propose de Fundy Region Solid Waste Commission.
35. Demande de presentation du comite sur I'environnement de The City of Saint John.
36. Comite consultatif d'urbanisme recommandant que so it approuve Ie plan de lotissement provisoire du
25, chemin Ketepec.
37. Comite consultatif d'urbanisme recommandant que so it approuve Ie plan de lotissement provisoire du
168, promenade Lakeview.
GENERALlTES
38. Grief de la section locale 771 (IAFF) de la Saint John Fire Fighter's Association.
39. Lettre du conseil d'administration du regime de retraite de The City of Saint John au sujet du financement
du regime.
40. Lettre de Saint John Seafarers' Mission concernant un apport financier.
41. Lettre de Mispec Park Recreation Committee reclamant du financement.
42. Lettre de Latimore Lake and Area Community Association pour remercier Ie maire et les conseillers de leur
participation a la << Journee des rejouissances familiales >> qui s'est deroulee Ie 27 septembre dernier.
43. Lettre de Wendy Simon concernant les exces de vitesse sur la promenade Mollins.
44. Lettres d'appui au budget 2004 de Tourisme Saint John de a) Hilton Saint John et de b) Hotel Courtenay
Bay.
45. Demande de Rodney McGrath pour faire une presentation portant sur la reduction des couts.
46. Lettre de l'Association de la prevention du crime du Nouveau-Brunswick concernant Ie nouveau logiciel
<< InfoPol >>.
47. Demande de l'Association d'horticulture de Saint John relative a I'engagement envers Ie budget
d'investissement.
48. Demande d'Entreprise Saint John pour faire une presentation devant Ie conseil.
49. Lettre de Uptown Saint John concernant les ameliorations a apporter aux rues du centre-ville.
50. Lettre de Horst Sauerteig au sujet du site d'enfouissement de Crane Mountain.