2003-10-20_Agenda--Ordre du JourCOMMON COUNCIL
AGENDA — MONDAY, OCTOBER 20, 2003
COMMITTEE OF THE WHOLE
1. 5:00 p.m. - Call to Order.
2. Property Acquisition - 330 Charlotte Street 10.2(4)(d).
REGULAR MEETING
1. 5:15 p.m.- Call to Order- Prayer.
2. Approval of Minutes (October 6th and 14th 2003).
3. Approval of Agenda.
4. Proclamation.
PRESENTATIONS
5. 6:15 p.m. - Uptown Saint John - Presentation of 2004 Operating Budget.
6. (a) Roly McIntyre, MLA and Delegation - Red Head Road.
(b) Letter from Councillor Chase (referred October 14, 2003).
(c) Report from City Manager (referred October 14, 2003).
PUBLIC HEARINGS
7. 7:00 p.m. (a) Proposed Zoning By -law Amendment to Re -zone a Parcel of Land Located at 16 -39 Kidd
Road, Having a Total Area of Approximately 3450 Square Metres from "RS -2" One and Two
Family Suburban Residential to "P" Park as Requested by Cindy Kidd to Permit the
Establishment of a Recreational Centre and Retreat for Children and Adults.
(b) Letter from Cindy Kidd Requesting Postponement of the Re- zoning Until Further Notice.
8. 7:00 p.m. (a) Proposed Zoning By -law Amendment to Re -zone a Parcel of Land Located at 1433 Loch
Lomond Road from "RS -2" One and Two Family Suburban Residential to "R -2" One and
Two Family Residential, to Permit the Commencement of an Approved Subdivision
Development.
(b) Planning Advisory Committee Report Recommending Re- zoning of Property at 1433
Loch Lomond Road.
9. 7:00 p.m. (a) Proposed Zoning By -law Amendment to Re -zone a Parcel of Land Located at 2 First Street
East by Adding Special Zones, (SZ #11) in Section 30(1), and Adding Special Zone # 11
(SZ # 11) as Section 740(11), and the Re- zoning of a Parcel of Land Located at 2 First Street
East Having an Area of 6430 Square Metres (1.6 acres) from "IL -1" Neighbourhood Institutional
to "SZ # 11" Special Zone # 11 to Permit the Reuse of the Former East Saint John Elementary
School as a Private School and Senior Citizens Apartments as Requested by Full Gospel
Assembly.
(b) Planning Advisory Committee Report Recommending Re- Zoning of Property at 2 First Street
East.
10. 7:00 p.m. (a) Proposed Amendment to the Section 39 Resolution at 100 Prince Edward Street
Imposed on the May 8, 1972 (as amended) Re- zoning as Requested by Tidan Inc. to
Redevelop an Existing Common Space Consisting of Concrete Planters and Walkways into an
Above - ground Paved Parking Area.
(b) Planning Advisory Committee Report Not Recommending Amendment to the Section 39
Resolution at 100 Prince Edward Street and Letters of Opposition to the Re- zoning.
(c) Letters in support of Amendment to Section 39 Resolution at 100 Prince Edward Street.
11. 7:00 p.m. (a) Proposed Zoning By -law Amendment to Re -zone a Parcel of Land Located at 124
Meadowbank Avenue Having an Area of Approximately 910 Square Metres (9795 square feet)
from "R -1A" One Family Residential to "IL -1" Neighbourhood Institutional classification as
requested by Joyce Elizabeth McGee Including Petition of Citizens in Favor of the Re- zoning.
(b) Planning Advisory Committee Report Not Recommending Re- zoning of Property at 124
Meadowbank Avenue and Letters In Favor and In Opposition to the Re- zoning.
CITY MANAGER
12. Tender for Sweeper Attachments.
13. Tenders for Plow and Wing Attachments.
14. Tender for New Cascade System.
15. Municipal Pooling of Insurance.
16. Easement Acquisition - 385 Rothesay Avenue.
17. Easement Acquisition - 401 Rothesay Avenue.
18. Easement Acquisition - 407 Rothesay Avenue.
19. Easement Acquisition - 411 Rothesay Avenue.
20. Easement Acquisition - 415 Rothesay Avenue.
21. Easement Acquisition - 419 Rothesay Avenue.
22. Surplus Properties.
23. Request to Stop -up and Close Portions of Lakewood Drive, Huxtable Street and Gibson Avenue.
24. Sale of City Land - Mountain View Drive.
25. Capital Financing.
26. The Best of Saint John.
27. (a)Fluoridation - Municipal Water Services.
(b)Letter and Attachments Regarding Water Fluoridation( Councillor Chase).
28. Sale of Stopped -up and Closed Portion of Sunnyside Avenue.
29. Sale of Former Wilson Street.
30 Proposed Municipal Plan Amendment and Re- zoning N.B. Southern Railway near Greenhead Road
Overpass (See Also Agenda Item Number 41).
31. City Hall - Expression of Interest.
32. Saint John City Market Vision 2003 -2004.
33. Musquash Watershed.
34. Signage Installation Central Peninsula.
35. Tendering Process - Construction Contracts.
36. Provincially Designated Highways - 5 -Year Capital Improvement Program (2004- 2005).
37. Contract No. 2003 -29: Hickey Road - Water Main Renewal Across Little River.
38. Contract No. 2003 -22: University Avenue Water Pumping Station and Pressure Reducing Chambers.
39. 2003 Water and Sewerage Utility Fund Capital Program.
COMMON CLERK
40. Third Reading of Proposed Zoning By -law Amendment C. P. 100 -632 to Re -zone 193 Westmorland Road
(First and Second Readings given October 6, 2003).
41. Third Reading of (a) Proposed Municipal Plan Amendment and (b) Proposed Re- zoning of N.B. Southern
Railway, C.P. 100 -623 near Greenhead Road Overpass (First and Second Readings given May 26, 2003).
42. Application of Fundy Bay Holdings for Municipal Plan Amendment of Property at 2260 Loch Lomond Road
(Public Presentation Made September 8, 2003).
COMMITTEES /COMMISSIONS
43. (a) Letter from Saint John Board of Police Commissioners Regarding the Telegraph Journal Building.
(b) Re- zoning Chown Field.
44. Saint John Board of Police Commissioners 2003 Budget Update.
45. Planning Advisory Committee Report Recommending Street Vesting - 900 -1620 Sandy Point Road.
COUNCIL MEMBERS
46. Council Reduction (Councillor Titus).
47. Uncovered Gravel Trucks (Councillor Teed).
48. Expediting Rothesay Avenue Street Work (Councillor Teed).
49. Noise Control (Councillor Teed).
50. Amalgamation of Police Force (Councillor Teed).
51. Future Medical School (Councillor Teed).
52. Council Operation (Councillor Teed).
53. Celebration Saint John 400 Request for Advance (Councillor Fitzgerald).
GENERAL
54. Saint John Community Loan Fund - Request to Present to Council on November 3, 2003.
55. Request from Canadian Diabetes Association to Conduct a Door to Door Campaign.
56. Saint John Community Arts Board Request to Present.
57. Application of Barsa Ventures Ltd. for Re- zoning of Property at Woodward Avenue.
58. Letter from Uptown Saint John Supporting Tourism Saint John's 2004 Operating Budget.
59. Letter from Loch Lomond Villa Residents Council Regarding State of Sidewalks.
60. Letter and Budget from Human Development Council and Request for Financial Support.
61. Letter from The Friends of John Cabot Requesting June 24, 2004 be Proclaimed Discovery Day.
REUNION DU CONSEIL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU LUNDI 20 OCTOBRE 2003
REUNION EN COMITE PLENIER
1. 17 h — Ouverture de la reunion.
2. Acquisition d'un terrain situe au 330, rue Charlotte - alinea 10.2(4)d).
REUNION ORDINAIRE
1. 17 h 15 - Ouverture de la reunion, suivie de la priere.
2. Approbation du proces- verbal (6 et 14 octobre 2003).
3. Adoption de I'ordre du jour.
4. Proclamation.
PRESENTATIONS
5. Demande de Uptown Saint John Inc. en vue de faire la presentation de son budget de fonctionnement de
2004.
6. a) Roly McIntyre, membre de I'assemble legislative, accompagne d'une delegation, concernant le chemin
Red Head.
b) Lettre du conseiller Chase (reunion du 14 octobre 2003).
c) Rapport du directeur general (reunion du 14 octobre 2003).
AUDIENCES PUBLIQUES
7. 19 h a) Projet de modification de I'arrete sur le zonage en vue de rezoner une parcelle de terrain
situee au 16 -39, chemin Kidd, d'une superficie totale d'environ 3 450 metres carres, pour la
faire passer de zone residentielle de banlieue - habitations unifamiliales et bifamiliales
RS -2 » a zone de parc « P >>, a la demande de Cindy Kidd, afin de permettre
I'amenagement d'un centre recreatif et d'un lieu de rencontre pour enfants et adultes.
b) Lettre de Cindy Kidd demandant le report du projet de rezonage jusqu'a nouvel ordre.
8. 19 h a) Projet de modification de I'arrete sur le zonage en vue de rezoner une parcelle de terrain
situee au 1433, chemin Loch Lomond pour la faire passer de zone residentielle de banlieue -
habitations unifamiliales et bifamiliales « RS -2 » a zone residentielle - habitations unifamiliales
et bifamiliales « R -2 » afin de permettre le debut de I'amenagement d'un lotissement
approuve.
b) Rapport du comite consultatif d'urbanisme recommandant le rezonage du terrain situe au
1433, chemin Loch Lomond.
9. 19 h a) Projet de modification de I'arrete sur le zonage en vue de rezoner une parcelle de terrain
situee au 2, rue First Est par I'ajout de zones speciales, (SZ #11) au paragraphe 30(1), et par
I'ajout de la zone speciale no 11 (SZ # 11) au paragraphe 740(11), et le rezonage d'une
parcelle de terrain situee au 2, rue First Est, d'une superficie de 6 430 metres carres (1,6
acre), pour la faire passer de quartier a vocation collective « IL -1 » a zone speciale no 11
SZ # 11 » afin de permettre la transformation de I'ancienne ecole East Saint John en une
ecole privee et en logements pour personnes agees, a la demande de Full Gospel Assembly.
b) Rapport du comite consultatif d'urbanisme recommandant le rezonage du terrain situe au
2, rue First Est.
10. 19 h a) Projet de modification de la resolution relative a I'article 39 concernant le terrain situe au
100, rue Prince Edward, imposee dans le cadre de la modification de zonage du 8 mai 1972
(ainsi modifiee), a la demande de Tidan Inc., afin de reamenager une sire communautaire
existante composee de jardinieres et d'allees en beton en un parc de stationnement aerien
asphalte.
b) Rapport du comite consultatif d'urbanisme qui ne recommande pas la modification de la
resolution relative a I'article 39 concernant le terrain situe au 100, rue Prince Edward et lettres
d'opposition au rezonage.
c) Lettres d'appui a la modification de la resolution relative a I'article 39 concernant le terrain
situe au 100, rue Prince Edward.
11. 19 h a) Projet de modification de I'arrete sur le zonage en vue de rezoner une parcelle de terrain
situee au 124, avenue Meadowbank, d'une superficie d'environ 910 metres carres (9 795
pieds carres), pour la faire passer de zone residentielle - habitations unifamiliales « R -1A » a
quartier a vocation collective « IL -1 >>, a la demande de Joyce Elizabeth McGee, accompagne
d'une petition des citoyens en faveur du rezonage.
b) Rapport du comite consultatif d'urbanisme qui ne recommande pas le rezonage du terrain
situe au 124, avenue Meadowbank et lettres d'appui et d'opposition au rezonage.
DIRECTEUR GENERAL
12. Soumission relative aux accessoires de balayeuse.
13. Soumission relative aux chasse -neige et aux ailerons chasse - neige.
14. Soumission relative au nouveau systeme en cascade.
15. Regroupement d'assurance des municipalites.
16. Acquisition d'une servitude au 385, avenue Rothesay.
17. Acquisition d'une servitude au 401, avenue Rothesay.
18. Acquisition d'une servitude au 407, avenue Rothesay.
19. Acquisition d'une servitude au 411, avenue Rothesay.
20. Acquisition d'une servitude au 415, avenue Rothesay.
21. Acquisition d'une servitude au 419, avenue Rothesay.
22. Surplus de terrains.
23. Demande d'interruption de la circulation et de fermeture de trongons de la promenade Lakewood, de la rue
Huxtable et de I'avenue Gibson.
24. Vente d'un terrain municipal sur la promenade Mountain View.
25. Financement d'immobilisations.
26. Le meilleur de Saint John.
27. a) Fluoration - Services d'approvisionnement en eau de la Ville.
b) Lettre et pieces jointes concernant la fluoration de I'eau (conseiller Chase).
28. Vente d'un trongon de I'avenue Sunnyside ferme a la circulation.
29. Vente de I'ancienne rue Wilson.
30 Projet de modification du plan municipal et de rezonage du couloir du chemin de fer du Sud,
Nouveau - Brunswick, pres du passage superieur du chemin Greenhead (voir egalement le point 41 de
I'ordre du jour).
31. Hotel de ville - Declaration d'interet.
32. Vision 2003 -2004 du marche municipal de Saint John.
33. Bassin versant Musquash.
34. Installation d'affiches dans la peninsule centrale.
35. Processus d'appel d'offres - Contrats de construction.
36. Routes provinciales designees - Programme quinquennal d'amelioration des immobilisations (2004- 2005).
37. Contrat 2003 -29 : Chemin Hickey - Renouvellement de la conduite principale d'eau traversant Little River.
38. Contrat 2003 -22 : Poste de pompage de I'eau et chambre de detente de pression de I'avenue Universite.
39. Programme d'investissement du fonds du reseau d'aqueduc et d'egouts pour 2003.
GREFFIER
40. Troisieme lecture du projet de modification de I'arrete sur le zonage C.P. 100 -632 visant a rezoner le
terrain situe au 193, chemin Westmorland (la premiere et la deuxieme lecture ayant ete faites le 6 octobre
2003).
41. Troisieme lecture du a) projet de modification du plan municipal et du b) projet de modification de zonage
du couloir du chemin de fer du Sud, Nouveau - Brunswick C.P. 100 -632, pres du passage superieur du
chemin Greenhead (les premiere et deuxieme lectures ayant ete faites le 26 mai 2003).
42. Demande de Fundy Bay Holdings en vue d'apporter une modification au plan municipal concernant le
terrain situe au 2260, chemin Loch Lomond (une presentation publique a ete donnee le 8 septembre
2003).
COMITES ET COMMISSIONS
43. a) Lettre du bureau des commissaires de la police de Saint John au sujet de 1'edifice du Telegraph Journal.
b) Rezonage du terrain Chown.
44. Mise a jour du budget 2003 du bureau des commissaires de la police de Saint John.
45. Rapport du comite consultatif d'urbanisme recommandant l'inclusion d'une rue du 900 au 1620, chemin
Sandy Point.
MEMBRES DU CONSEIL
46. Reduction de la taille du conseil (conseiller Titus).
47. Bennes a gravier decouvertes (conseiller Teed).
48. Relance de I'animation communautaire sur I'avenue Rothesay (conseiller Teed).
49. Lutte contre le bruit (conseiller Teed).
50. Fusion des services de police (conseiller Teed).
51. Future ecole de medecine (conseiller Teed).
52. Fonctionnement du conseil (conseiller Teed).
53. Demande de versement d'une avance dans le cadre des celebrations des 400 ans de Saint John
(conseiller Fitzgerald).
GENERALITES
54. Fonds de pret communautaire de Saint John - Demande de presentation devant le conseil le 3 novembre
2003.
55. Demande de I'Association canadienne du diabete en vue de mener une campagne porte a porte.
56. Conseil des arts communautaires de Saint John - Demande de presentation devant le conseil.
57. Demande de Barsa Ventures Ltd. au sujet du rezonage d'un terrain situe sur I'avenue Woodward.
58. Lettre d'appui de Uptown Saint John concernant le budget de fonctionnement de Tourisme Saint John pour
2004.
59. Lettre du conseil des residents de Loch Lomond Villa au sujet de 1'etat des trottoirs.
60. Lettre et budget du Human Development Council et demande de soutien financier.
61. Lettre de The Friends of John Cabot demandant que le 24 juin 2004 soit proclame Jour de la Decouverte.