2003-10-06_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA - MONDAY, OCTOBER 6,2003
COMMITTEE OF THE WHOLE
1. 5:00 p.m. - Call to Order.
2. Staffing Issue 10.2(4)0) Referred September 29,2003.
3. Property Negotiations 10.2(4)(d) Referred September 29,2003.
REGULAR MEETING
1. 7:00 p.m. - Call to Order - Prayer.
2. Approval of Minutes (September 22, 2003).
3. Approval of Agenda.
4. Proclamations.
PUBLIC HEARINGS
5. 7:00 p.m. (a) Proposed Zoning By-law Amendment to Re-zone a Parcel of Land Located at 193
Westmorland Road from "R-2" One and Two Family Residential to "R-4" Four Family
Residential to Permit the Existing Building to be Converted to a Four-unit Apartment Building as
Requested by John Quinlan.
(b) Planning Advisory Committee Report Recommending Re-zoning of Property at 193
Westmorland Road.
PRESENTATION
6. 8:00 P.M. Marsh Canada Limited - Insurance Pooling.
CITY MANAGER
7. Contract No. 2003-25 Harbour Passage Phase II - Recommending Approval.
8. Designation of Staff Regarding Violations of By-laws.
9. Closing of Portion of Egbert Street to Bayside Drive.
10. Pension Plan Funding.
11. Public Safety Communication Centre - Staffing.
CITY SOLICITOR
12. Civil Litigations Proceedings 10.2(4)(g).
COM MON CLERK
13. Third Reading Traffic By-law Amendment Market Place and Clifton Street (First and Second Readings
given September 2, 2003).
COM M ITTEES/COM MISSIONS
14. Saint John Waterfront Development Partnership - Request to Present to Council.
15. Taxicab Advisory Committee - Operation of Taxicabs in the City.
16. Planning Advisory Committee - Assent to Road Samuel Davis Drive.
17. Planning Advisory Committee - Assent to Road and Easement Tucker Park Road.
COUNCIL MEMBERS
18. Former Fire Hall, 24 Sydney Street (Mayor McAlary).
19. Real Estate Tax Information (Councillor Teed).
20. Re-zoning to Encourage Increase in Residents (Councillor Teed).
21. Unsightly Cigarette Butts (Councillor Teed).
22. Representation on Board of Governors of UNBSJ (Councillor Teed).
23. Judge James McNamee's Efforts in Reducing Vandalism (Councillor Chase).
24. Gas Tax Rebate (Councillor Chase).
GENERAL
25. Letter from Dwight Kerr Regarding Designation of Heritage Area for King Street East.
26. Letter from Celebrations 1604-2004 Thanking Council for Support with Tall Ships Visit.
27. Letter from Homeless Women's Shelter Regarding Volunteer Board Member.
28. Request to Present to Council - The Loyalist Heritage Festival.
29. Letter from Hospice Saint John & Sussex Thanking Council for its Participation.
30. Letter from David Bowen Regarding Control of Land Uses by Owners andlor Developers.
31. Uptown Saint John Inc. - Request to Present 2004 Operating Budget to Council.
32. Uptown Saint John Inc. - Correspondence from Councillor Teed.
33. Correspondence from the Davis Family Thanking Council for Condolences.
34. Application to Amend Section 39 Resolution - 100 Prince Edward Street.
REUNION DU CONSEIL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU LUNDIG OCTOBRE 2003
REUNION EN COMITE PLENIER
1. 17 h - Ouverture de la reunion.
2. Probleme lie au personnel- alinea 10.2(4)0) (reunion du 29 septembre 2003).
3. Negociations relatives a la propriete - alinea 10.2(4)d) (reunion du 29 septembre 2003).
REUNION ORDINAIRE
1. 19 h - Ouverture de la reunion, suivie de la priere.
2. Approbation du proces-verbal (reunion du 22 septembre 2002).
3. Adoption de I'ordre du jour.
4. Proclamations.
5. 19 h
AUDIENCES PUBLlQUES
a) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage visant a modifier Ie zonage d'une parcelle de
terrain situee au 193, chemin Westmorland pour la faire passer de zone residentielle -
habitations unifamiliales et bifamiliales << R-2 >> a zone residentielle - habitations de quatre
logements << R-4 >> afin de permettre la transformation du batiment existant en immeuble a
quatre logements, a la demande de John Quinlan.
b) Recommandation du rapport du comite consultatif d'urbanisme appuyant Ie rezonage du
terrain situe au 193, rue Westmorland.
6. 20 h
PRESENTATION
Marsh Canada Limited - Consortiums d'assureurs.
DIRECTEUR GENERAL
7. Contrat nO 2003-25, phase II du projet Harbour Passage - Approbation recommandee.
8. Designation du personnel relativement aux infractions aux arretes.
9. Fermeture d'une section de la rue Egbert jusqu'a la promenade Bayside.
10. Financement du regime de retraite
11. Centre des communications de la securite publique - Personnel.
AVOCAT MUNICIPAL
12. Procedures civiles - alinea 10.2(4)g).
GREFFIER
13. Troisieme lecture de la modification de I'arrete sur la circulation de la place Market et de la rue Clifton
(premiere et deuxieme lectures effectuees Ie 2 septembre 2003).
COMITES ET COMMISSIONS
14. Saint John Waterfront Development Partnership - Demande de presentation devant Ie conseil.
15. Comite consultatif des taxis - Exploitation de taxis dans la ville.
16. Comite consultatif d'urbanisme - Approbation d'une rue publique - Promenade Samuel Davis.
17. Comite consultatif d'urbanisme - Approbation d'une rue publique et d'une servitude - Chemin du parc
Tucker
MEMBRES DU CONSEIL
18. Ancienne caserne de pompiers, 24, rue Sydney (maire McAlary).
19. Information sur I'impot foncier (conseiller Teed).
20. Rezonage en vue de favoriser I'augmentation du nombre de residents (conseiller Teed).
21. Megots de cigarettes inesthetiques (conseiller Teed).
22. Nomination au conseil des gouverneurs de UNBSJ (conseiller Teed).
23. Efforts du juge James McNamee visant a reduire Ie vandalisme (conseiller Chase).
24. Remboursement de la taxe sur I'essence (conseiller Chase).
GENERALlTES
25. Lettre de Dwight Kerr relativement a la designation de la rue King Est comme quartier historique.
26. Lettre du comite Celebrations 1604-2004 remerciant Ie conseil de son appui au cours de la visite des
grands voiliers.
27. Lettre du centre pour femmes sans-abri relativement aux benevoles qui sont membres du conseil.
28. Demande de presentation devant Ie conseil - The Loyalist Heritage Festival.
29. Lettre de Hospice Saint John & Sussex remerciant Ie conseil de sa participation.
30. Lettre de David Bowen relativement au controle de I'utilisation des terres par les proprietaires ou les
promoteurs.
31. Uptown Saint John Inc. - Demande de presentation de son budget d'exploitation 2004 au conseil.
32. Uptown Saint John Inc. - Correspondance du conseiller Teed.
33. Correspondance de la famille Davis remerciant Ie conseil pour son message de condoleances.
34. Demande de modification a la resolution relative a I'article 39 - 100, rue Prince Edward.