2003-09-22_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA -MONDAY, SEPTEMBER 22,2003
COMMITTEE OF THE WHOLE CLOSED SESSION
1. 5:00 p.m. Call to Order.
2a. Land Issue - 330 Charlotte Street 10.2(4)(d) Referred July 21, 2003.
2b. 330 Charlotte Street (City Solicitor) 10.2(4)(d).
3. Property Acquisition 10.2(4)(d) Referred September 15, 2003.
4. Property Issue 10.2(4)(d) Referred September 15, 2003.
5. Property Development Issue Referred September 15, 2003.
6. Legal Opinion - 186 Queen Street West Referred September 2, 2003.
REGULAR MEETING
1. 6:00 p.m. Call to Order - Prayer.
2. Approval of Minutes (September 15, 2003).
3. Approval of Agenda.
4. Proclamation.
PUBLIC HEARINGS
5. 7:00 p.m. (a) Proposed Zoning By-law Amendment to Re-zone a Parcel of Land Located at 356 Eldersley
Avenue from "RS-1" One and Two Family Suburban Residential to "RR" One Family Rural
Residential Illustrated on the Submitted Plan, to Permit the Undertaking of a Rural Residential
Subdivision Consisting of a New Public Road With Approximately Nine Unserviced Lots, as
Requested by Fundy Bay Sand & Gravel Inc.
(b) Planning Advisory Committee Recommending Re-zoning of Property at 356 Eldersley
Avenue.
6. 7:00 p.m. (a) Proposed Zoning By-law Amendment to Re-zone a Parcel of Land Located at 475 Latimore
Lake Road from "RS-1 M" One and Two Family and Mobile Home Suburban Residential and
"RS-1" One and Two Family Suburban Residential to "PQ" Pits and Quarries, Illustrated in the
Submitted Plan to Permit a Gravel Pit as Requested by Fundy Bay Sand & Gravel Inc.
(b) Planning Advisory Committee Recommending Re-zoning of Property at 475 Latimore Lake
Road.
CITY MANAGER
7. Policy on Elected Officials - Second Language Training.
8. City of Saint John Street Lights.
9. Metro Moncton vs. Metro Saint John Statistics.
10. Boys and Girls Club Community Centre Programming Partnership.
11. Amendment of Closing Date - 60 Russell Street.
12. Proposed Sale of City Land - 185-189 Carmarthen Street.
13. Request to Purchase City Land - Old Black River Road.
14. Acquisition of Land - Sandy Point Road Water & Sewer Extension Project.
15. Recommendation for Installation of Vehicle Exhaust Systems at 7 Fire Stations.
16. Tender for Wheel Loader.
17 . Tender for Highway Salt.
18. Tender for Track Mounted Excavator.
19. Tenders for Dump Bodies.
20. Tender for Interior Painting of Steel Structure -124 Willie Avenue.
21. Contract 2003-28 Hanover Street Water Main Renewal Recommending Contract Not be Awarded.
22. Sewer Lateral Obstruction 154-156 King Street East.
COMMON COUNCIL
AGENDA -MONDAY, SEPTEMBER 22,2003
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COM M ITTEES/COM MISSIONS
23. Letter from Saint John Arts Board Supporting Continued Use of Carnegie Building.
24. Planning Advisory Committee Recommending Assent to Public Easements - 555-585 Courtenay Bay
Causeway.
25. Planning Advisory Committee Recommending Assent to Public Easements and Subdivision Cost-sharing -
15 Kelly Lane.
COUNCIL MEMBERS
26. Sunday Shopping (Mayor McAlary).
27. Commemoration of the 400th Anniversary of the Arrival of the Founder of Acadia (Councillor Teed).
28. Council Meeting with MLA's and Possible Topics (Councillor Teed).
29. Pseudo Ward Representation (Councillor Teed).
30. Possible Resolutions for Cities of New Brunswick Association (Councillor Teed).
31. History of New Brunswick (Councillor Teed).
32. Santa Claus Parade Committee (Councillor Teed).
33 French Language Training (Councillor Fitzpatrick).
GENERAL
34. Request from Kidney Foundation for Council Representative's Participation in Opening Ceremonies.
35. Request for Funding - Saint John Jazz and Blues Festival.
36. Letter from Provincial Dept. of Transportation Requesting City's 5 Year Priorities - Improvements to
Provincially Designated Highways.
37. Petition Regarding Paving Drive at Pugsley and Beaverbrook Avenues.
38. Grant Request from Loyalist Heritage Festival.
39. Application of Saint John Industrial Parks Limited for Re-zoning of 151 King William Road.
40. Application of Drury Cove Development Inc. for Re-zoning of Property at Drury Cove Road.
41. Request to Council to Presentation - Locals 18, 61, 486, 771 and The Retirees' Association - Pension
Issues
42. Request to Change Presentation Date to October 6,2003 - Marsh Canada
CONSEIL MUNICIPAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU LUNDI22 SEPTEMBRE 2003
REUNION PRIVEE EN COMITE PLENIER
1. ~ Ouverture de la reunion.
2a. Probleme lie a un terrain - 330, rue Charlotte - alinea 10.2(4)d) (reunion du 21 juillet 2003).
2b. Terrain situe au 330, rue Charlotte (avocat municipal) alinea 10.2(4)d).
3. Acquisition d'un terrain - alinea 10.2(4)d) (reunion du 15 septembre 2003).
4. Probleme lie a la propriete - alinea 10.2(4)d) (reunion du 15 septembre 2003).
5. Probleme lie a I'amenagement des proprietes (reunion du 15 septembre 2003).
6. Avis juridique - Terrain situe au 186, rue Queen ouest (reunion du 2 septembre 2003).
REUNION ORDINAIRE
1. ~ Ouverture de la reunion, suivie de la priere.
2. Approbation du proces-verbal (15 septembre 2003).
3. Adoption de I'ordre du jour.
4. Proclamation.
5. 19 h
AUDIENCES PUBLlQUES
a) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage visant a modifier Ie zonage d'une parcelle de
terrain situee au 356, avenue Eldersley pour la faire passer de zone residentielle de banlieue -
habitations unifamiliales et bifamiliales << RS-1 >> a zone residentielle rurale - habitations
unifamiliales << RR >>, comme I'illustre Ie plan presente, afin de permettre I'amenagement d'un
lotissement residentiel rural compose d'une nouvelle rue publique et d'environ neuf terrains non
amenages, a la demande de Fundy Bay Sand & Gravel Inc.
b) Recommandation du comite consultatif d'urbanisme appuyant Ie rezonage du terrain situe
au 356, avenue Eldersley.
6. 19 h
a) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage visant a modifier Ie zonage d'une parcelle de
terrain situee au 475, chemin Latimore Lake pour la faire passer de zone residentielle de
banlieue - habitations unifamiliales, bifamiliales et maisons mobiles << RS-1 M >> et de zone
residentielle - habitations unifamiliales et bifamiliales << RS-1 >> a zone de gravieres et de
sablieres << PQ >>, comme I'illustre Ie plan presente, afin de permettre I'amenagement d'une
graviere, a la demande de Fundy Bay Sand and Gravel Inc.
b) Recommandation du comite consultatif d'urbanisme appuyant Ie rezonage du terrain situe
au 475, chemin Latimore Lake.
DIRECTEUR GENERAL
7. Politique relative aux elus municipaux - Enseignement d'une langue seconde.
8. Eclairage public dans The City of Saint John.
9. Statistiques sur Ie Grand Moncton par rapport au Grand Saint John.
10. Partenariat relatif a la programmation au centre communautaire du Club garyons et filles.
11. Modification de la date de cloture - 60, rue Russell.
12. Projet de vente du terrain situe au 185-189, rue Carmarthen appartenant ala Ville.
13. Demande d'achat d'un terrain appartenant a la Vi lie - chemin Old Black River.
14. Acquisition de terrains - Projet de prolongement du reseau d'aqueduc et d'egouts dans Ie secteur du
chemin rue Sandy Point.
15. Recommandation pour I'installation des systemes d'echappement sur les vehicules dans 7 casernes de
pompier.
16. Soumissions relatives a une chargeuse sur pneus.
17. Soumissions relatives au sel de voirie.
CONSEIL MUNICIPAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU LUNDI22 SEPTEMBRE 2003
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18. Soumissions relatives a une pelle hydraulique sur chenilles.
19. Soumissions relatives a une benne basculante.
20. Soumissions relatives a la peinture interieure de la structure d'acier situee au - 124, avenue Willie.
21. Contrat 2003-28 concernant Ie renouvellement de la conduite principale d'eau de la rue Hanover (on
recommande que Ie contrat ne so it pas accorde).
22. Obstruction d'une conduite secondaire du reseau d'egouts - 154 - 156, rue King est.
COMITES ET COMMISSIONS
23. Lettre du conseil des arts de Saint John appuyant I'utilisation continue de I'edifice Carnegie.
24. Comite consultatif d'urbanisme recommandant que soient approuvees les servitudes d'utilite publique
situees au 555-585, route surelevee Courtenay Bay.
25. Comite consultatif d'urbanisme recommandant que soient approuvees les servitudes d'utilite publique et Ie
partage des couts de lotissement situe au 15, allee Kelly.
MEMBRES DU CONSEIL
26. Magasinage Ie dimanche (maire McAlary).
27. Commemoration du 400e anniversaire de I'arrivee du fondateur de l'Acadie (conseiller Teed).
28. Reunion du conseil avec les membres de l'Assemblee legislative et sujets possibles (conseiller Teed).
29. Fausse representation de quartier (conseiller Teed).
30. Resolutions possibles pour l'Association des cites du Nouveau-Brunswick (conseiller Teed).
31. Histoire du Nouveau-Brunswick (conseiller Teed).
32. Comite du defile du Pere Noel (conseiller Teed).
33 Enseignement du franyais (conseiller Fitzpatrick).
GENERALlTES
34. Demande de Kidney Foundation en ce qui concerne la participation des representants du conseil aux
ceremonies d'ouverture.
35. Demande de financement - Saint John Jazz and Blues Festival.
36. Lettre du ministere des Transports du Nouveau-Brunswick qui desire connaltre les priorites quinquennales
de la Ville en matiere d'ameliorations des routes provinciales designees.
37. Petition concernant I'asphaltage sur les avenues Pugsley et Beaverbrook.
38. Demande de subvention du Loyalist Heritage Festival.
39. Demande de Saint John Industrial Parks Limited concernant Ie rezonage du terrain situe au 151, chemin
King William.
40. Demande de Drury Cove Development Inc. concernant Ie rezonage du terrain sur Ie chemin Drury Cove.
41. Permission de presenter: Sections syndicales 18, 61, 486, 771 et l'Association des retraites.
42. Permission de changer la date de presentation au 6 octobre - Marsh Canada.