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2003-09-08_Agenda--Ordre du Jour COMMON COUNCIL AGE N D A - MONDAY, SEPTEMBER 8,2003 REGULAR MEETING 1. 5:00 p.m., Call to Order - Prayer. 2. Approval of Minutes (September 2, 2003). 3. Approval of Agenda. 4. Proclamation. PRESENTATIONS 5. 6:00 p.m. Public Presentation of Proposed Municipal Plan Amendment to Redesignate a Parcel of Land Located at 2260 Loch Lomond Road from Low Density Residential to Unserviced Residential, as Requested by Fundy Bay Holdings Ltd. CITY MANAGER 6. Contract 2003-26 Crack Sealing. 7. International Longshoreman's Association - Letter Concerning Port Development. CITY SOLICITOR 8. Judicial Order - 65 Lake Cove Road. COM M ITTEES/COM MISSIONS 9. Appointment of Auditor (Finance Committee). 10. Letter from Celebrations Saint JohnlSaint Jean 1604-2004 Requesting a Loan to Facilitate Hosting of Tall Ships. COUNCIL MEMBERS 11. Gift of Sculpture to the City from Mooshead Breweries (Mayor McAlary). 12. Labour Day Parade (Councillor Teed). 13. Santa Claus Parade (Councillor Teed). 14. Condition of Prince William Street (Councillor Teed). 15. Procedures at Council Meetings (Councillor Teed). 16. Fire Fighters (Councillor Teed). 17. A Question of Privilege and Disqualification (Councillor Teed). CONSEIL MUNICIPAL ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU LUNDI8 SEPTEMBRE 2003 REUNION ORDINAIRE 1. 17 h - Ouverture de la reunion, suivie de la priere. 2. Approbation du proces-verbal (2 septembre 2003). 3. Adoption de I'ordre du jour. 4. Proclamation. PRESENTATIONS 5. 18 h Presentation publique d'un projet de modification du plan municipal visant a modifier la designation d'une parcelle de terrain situee au 2260, chemin Loch Lomond pour la faire passer de zone residentielle de faible densite a zone residentielle non amenagee, a la demande de Fundy Bay Holding Ltd. DIRECTEUR GENERAL 6. Contrat nO 2003-26 concernant Ie calfeutrage des fissures. 7. Association internationale des debardeurs - Lettre au sujet du developpement du port. AVOCAT MUNICIPAL 8. Ordonnance juridique relative au terrain situe au 65, chemin Lake Cove. COMITES ET COMMISSIONS 9. Nomination des verificateurs (comite des finances). 10. Lettre du comite Celebrations Saint JohnlSaint Jean 1604-2004 concernant un pret pour faciliter I'accueil des grands voiliers. MEMBRES DU CONSEIL 11. Don d'une sculpture a la ville de la part des brasseries Moosehead (maire McAlary). 12. Defile de la fete du Travail (conseiller Teed). 13. Defile du Pere Noel (conseiller Teed). 14. Etat de la rue Prince William (conseiller Teed). 15. Procedures lors des reunions du conseil (conseiller Teed). 16. Pompiers (conseiller Teed). 17. Question de privilege et inadmissibilite (conseiller Teed).