2003-08-18_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA - MONDAY, AUGUST 18, 2003
COMMITTEE OF THE WHOLE
1. 5:00 p.m. - Call to Order.
2. Property Issue - 330 Charlotte Street - 10.2(4)(d).
3. Staffing Issue - 10.2(4)0).
4. Subdivision and Sale of Land. - 10.2(4)(d).
5. Land Acquisition - 10.2(4)(d).
REGULAR MEETING
1. 6:30 p.m. Call to Order- Prayer.
2. Approval of Minutes (August 5, 2003).
3. Approval of Agenda.
CITY MANAGER
4. Proposed Amendment to Re-zoning By-law - 186 Queen Street West.
5. 2004 Operating Fund Budget Calendar.
6. Rothesay Avenue - Municipal Designated Highways Grant Program.
7. Contract 2003-18 - Terreo Lake Control Dam.
8. Foundation Wall - 133 Prince William Street.
9. Thomas Construction Property - 812 Grandview Avenue.
10. Maritimes and Northeast Pipe Crossing Agreement.
11. Harbour Passage Phase 2 - Maritimes and Northeast Pipeline Crossing Agreement.
12. Standard Pipe Agreement - CN.
13. Licence to Encroach - 72-76 Germain Street.
14. Amending Resolution - 160 Queen Street West.
15. Request to Close a Portion of Roberta Avenue, Martinon.
16. Location Agreement - Dreamsmith CWF Productions Inc. "The Cradle Will Fall".
CITY SOLICITOR
17. Contract 2003-14 - Sandy Point Road Water & Sewer Extension and Road Reconstruction.
COM MON CLERK
18. Third Reading of Proposed Zoning By-law Amendment to Re-zone 186 Queen Street West.
(b) Letter from Joe Trainor Opposing Re-Zoning of 186 Queen Street West.
COM M ITTEES/COM MISSIONS
19. Planning Advisory Committee Recommending Assent to Proposed Subdivision - 1967 Manawagonish
Road.
20. Planning Advisory Committee Recommending Assent to Proposed Subdivision - 75 Keating Road.
21. Planning Advisory Committee Recommending Assent to Proposed Subdivision - 96 Acamac Backland
Road.
22. Saint John Industrial Parks Ltd. - Support for Proposed Maritime Soil Ltd Subdivision.
COUNCIL MEMBERS
23. Markers to Indicate Varying Levels of Tide (Councillor Teed).
24. Opening of Saint John Arts Centre (Councillor Teed).
25. Maintenance of Heritage Graveyards (Councillor Teed).
26. Dilapitated Buildings Along Fallsview Avenue (Councillor Teed).
27. Business Address of Tenderers (Councillor Teed).
28. Statistical Information Regarding Metro Saint John (Councillor Teed).
29. Memorial to Lena O'Ree (Councillor Teed).
30. Transit - Fuel Tax Rebate (Councillor Titus).
31. Rothesay AvenuelRothesay Road Intersection (Councillor Titus).
COMMON COUNCIL AGENDA
MONDAY, AUGUST 18, 2003
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GENERAL
32. Letter from Fredine Lang Requesting to Present to Council.
33. Letter from Canadian German Shepherd Dog Championships Requesting Donation.
34. Letter from Reverend L. Clark McAulay Regarding Harbour Passage.
35. Letter from Ellen and Edna Gaynes Regarding Bus Schedule.
36. Letter from Carol Audin Regarding Beggars.
37. Letter from Peter McCarthy Regarding Pillars at Gates to Saint John Waterworks.
38. Letter from the Anglo Society requesting the City to Raise the Anglo Flag on September 18.
39. Letter from Walter Vincent - Claim for Damages Resulting from Expropriation, Property West of Seaside
Park.
40. Letters from International Longshoremen's Association Local 273 Regarding Provincial Funding for
Belledune.
41. Letter from David Ryan Regarding Community Meeting Dominion Park Beach Area.
42. Letter from Robert Tucker Offering Volunteer Services for Inspection of Sidewalks and Streets.
43. Letter from Kasim Hadzic - Saint John Toast.
44. Application of John Quinlan for Re-zoning of Property at 193 Westmorland Road.
CONSEIL MUNICIPAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU LUNDI 18 AOOT 2003
REUNION EN COMITE PLENIER
1. 17 h - Ouverture de la reunion.
2. Probleme lie ala propriete - 330, rue Charlotte - 10.2(4)(d).
3. Probleme lie au personnel - 10.2(4)0).
4. Lotissement et vente d'un terrain - 10.2(4)(d).
5. Acquisition d'un terrain - 10.2(4)(d).
REUNION ORDINAIRE
1. 18 h 30 - Ouverture de la reunion, suivie de la priere.
2. Approbation du proces-verbal (5 aout 2003).
3. Adoption de I'ordre du jour.
DIRECTEUR GENERAL
4. Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage - 186, rue Queen ouest.
5. Calendrier du budget de fonctionnement 2004.
6. Avenue Rothesay - programme de subventions pour la refection des routes municipales designees.
7. Contrat nO 2003-18 - Barrage de regulation du lac Terreo
8. Mur de fondation - 133 rue Prince William.
9. Propriete de Thomas Construction - 812, avenue Grandview.
10. Entente de la Maritimes and Northeast Pipe Crossing.
11. Phase 2 du projet Passage du port - Entente de la Maritimes and Northeast Pipeline Crossing.
12. Entente sur les tuyaux normalises - CN.
13. Permis d'empietement - de 72 a 76, rue Germain.
14. Resolution modificative - 160, rue Queen ouest.
15. Demande de fermeture d'une partie de I'avenue Roberta, voie de contournement Martinon.
16. Entente relative aux lieux de tournage de la serie televisee << The Cradle Will Fall>> de Dreamsmith CWF
Productions Inc.
AVOCAT MUNICIPAL
17. Contrat 2003-14 - Projet de prolongement du reseau d'aqueduc et d'egouts et de refection de routes dans
Ie secteur du chemin Sandy Point.
SECRETAIRE MUNICIPAL
18. Troisieme lecture du projet de modification de I'arrete sur Ie zonage visant a modifier Ie zonage du 186, rue
Queen ouest.
b) Lettre de Joe Trainor s'opposant au rezonage du 186, rue Queen ouest.
COMITES ET COMMISSIONS
19. Comite consultatif d'urbanisme recommandant que so it approuve Ie projet de lotissement au 1967, chemin
Manawagonish.
20. Comite consultatif d'urbanisme recommandant que so it approuve Ie projet de lotissement au 75, chemin
Keating.
21. Comite consultatif d'urbanisme recommandant que so it approuve Ie projet de lotissement au 96, chemin
Acamac Backland.
22. Saint John Industrial Parks Ltd. - Soutien en vue du projet de lotissement de Maritime Soil Ltd.
MEMBRES DU CONSEIL
23. Bornes indiquant les differents niveaux de maree (conseiller Teed).
24. Ouverture du Saint John Arts Centre (conseiller Teed).
25. Entretien du cimetiere Heritage (conseiller Teed).
26. Batiments delabres Ie long de I'avenue Fallsview (conseiller Teed).
27. Adresse professionnelle des soumissionnaires (conseiller Teed).
28. Statistiques concernant Ie grand Saint John (conseiller Teed).
CONSEIL MUNICIPAL - ORDRE DU JOUR
LE LUNDI18 AOOT 2003
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29. Monument commemoratifs en I'honneur de Lena O'Ree (conseiller Teed).
30. Remboursement de la taxe sur Ie carburant pour les transports en commun (conseiller Titus).
31. Intersection du chemin Rothesay et de I'avenue Rothesay (conseiller Titus).
GENERALlTES
32. Lettre de Fredine Lang demandant a se presenter devant Ie conseil.
33. Lettre du Canadian German Shepherd Dog Championships sollicitant un don.
34. Lettre du pasteur L. Clark McAulay concernant Ie Passage du port.
35. Lettre de Ellen et Edna Gaynes concernant I'horaire des autobus.
36. Lettre de Carol Audin concernant les mendiants.
37. Lettre de Peter McCarthy concernant les piliers des barrieres du reseau d'aqueduc de Saint John.
38. Lettre de la Anglo Society demandant a la ville de lever Ie drapeau anglais Ie 18 septembre.
39. Lettre de Walter Vincent demandant des dommages-interets pour I'expropriation de sa propriete situee a
I'ouest du parc Seaside.
40. Lettres de la section locale 273 de l'lnternational Longshoremen's Association concernant Ie financement
provincial pour Belledune.
41. Lettre de David Ryan concernant la rencontre communautaire sur la plage du parc Dominion.
42. Lettre de Robert Tucker offrant ses services benevolement pour la verification des trottoirs et des rues.
43. Lettre de Kasim Hadzic concernant Ie Saint John Toast.
44. Demande de John Quinlan concernant Ie rezonage du terrain situe au 193, chemin Westmorland.