2003-08-05_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA - TUESDAY, AUGUST 5,2003
REGULAR MEETING
1. 5:00 p.m. - Call to order - prayer.
2. Approval of minutes (July 21).
3. Approval of agenda.
PRESENTATION
4. 5:30 p.m. Presentation by Saint John Waterfront Development Partnership.
PUBLIC HEARINGS
5. 7:00 p.m. - (a) Proposed Municipal Plan Amendment to Redesignate on Schedule 2A of the Municipal
Development Plan, from Low Density Residential to Service Corridor, a Parcel of Land Located
at 998-1000 Rothesay Road, to Permit the Continuing Operation of a Recreational Vehicle
Sales Establishment, as Requested by Aberdeen Motors Ltd.
(b) Proposed Zoning By-law Amendment to Re-zone the Same Parcel of Land from "RS-2" One
and Two Family Suburban Residential to "B-2" General Business Classification.
(c) Report from Planning Advisory Committee Recommending Proposed Amendment with
Section 39 Conditions.
6. 7:00 p.m. - (a) Proposed Municipal Plan Amendment to Redesignate on Schedule 2C of the Plan, from
Medium Density Residential to Major Community Facilities, a Parcel of Land Located at 159 to
183 Princess Street, to Permit the Construction of an Addition to St. Malachy's Memorial High
School, as Requested by the Roman Catholic Bishop of the Diocese of Saint John.
(b) Proposed Zoning By-law Amendment to Re-zone the Same Parcel of Land Located at 159
to 183 Princess Street, from "RM-IF" Multiple Residentiallnfill to "IL-2" Major Institutional; and to
Rezone an Approximately 1.5 Metre-wide Parcel of Land at 40 Sydney Street from "IL-2" Major
Institutional to "RM-IF" Multiple Residentiallnfill.
(c) Report from Planning Advisory Committee Recommending Proposed Amendments with
Section 39 Conditions.
(d) Letter in Opposition to Proposed Amendments.
7. 7:00 p.m. - (a) Proposed Zoning By-law Amendment to Re-zone a Parcel of Land Located at 949
Grandview Avenue, from "RS-2" One and Two Family Suburban Residential to "RM-1" Three
Storey Multiple Residential, Illustrated on the Submitted Plan, to Permit the Construction of a
Multiple Residential Development, as Requested by Hughes Surveys & Consultants Inc.
(b) Report from Planning Advisory Committee Recommending a Portion of the Requested
Amendment with Section 39 Conditions.
(c) Letters in Opposition to Proposed Amendments.
(d) Letter from Applicant Agreeing to the Re-zoning of the Rear Portion of His Property.
CITY MANAGER
8. Tender for Fire Department Uniform Clothing.
9. Tender Contract 2003-7 - Metcalf Street Watermain Crossing and Fundy Heights Area Water and Sanitary
Construction.
10. Tender Contract 2003-12 - Rothesay Avenue (Sunnyside Avenue to Ashburn Lake Road) Water and
Sewer Renewal.
11. Report re Tender for Contract 2003-19 - Fairville Boulevard Water and Sewer Renewal.
12. Contract for Production of Payroll Information and Water Bills.
13. Sale of Land to the Power Commission of The City of Saint John.
14. Easement Acquisition - Shamrock Court.
15. Maritimes and Northeast Pipe Crossing Agreement.
16. Proposed Public Utility Easement - Park Lane Estates Subdivision - 555 Woodward Avenue.
17. Viacom Outdoor Canada - Billboard Sign at 20-26 Russell Street.
CITY SOLICITOR
18. Offer to Transfer Title of Property at 141 Victoria Street.
19. Report re Begging on Sidewalks - Begging and Loitering By-law.
COM MON CLERK
20. Third Reading of Proposed Saint John Building By-law.
21. Third Reading of Proposed Traffic By-law Amendments.
22. Third Reading of Proposed Zoning By-law Amendment to Re-zone 75 & 100 Mountain View Drive (1st & 2nd
Readings Given July 21, 2003).
23. Third Reading of Proposed Zoning By-law Amendment to Re-zone 101 Paradise Row (1st & 2nd Readings
Given July 21, 2003).
24. Request from Marsh Canada Ltd. to Present on Municipal Insurance Pool Study September 15, 2003.
COM M ITTEES/COM MISSIONS
25. Planning Advisory Committee Recommending Assent to Proposed Subdivision 75 & 100 Mountain Road.
COUNCIL MEMBERS
26. Naming of Ball Field at Mispec Beach (Deputy Mayor White).
27. Operation of South End Community Centre - Saint John Boys' and Girls' Club Request to Present on
September 29, 2003 (Deputy Mayor White).
28. Council Agenda Arrangements (Councillor Teed).
29. Saint John Energy Pole - Princess Street (Councillor Teed).
30. City's Use of Services of Local Businesses - Auctioneers (Councillor Teed).
31. International Longshoremen's AssociationlPort of Saint John Employers Association Collective Agreement
(Councillor Desmond).
32. City of Saint John Pension Plan - Unfunded Liability (Councillor Titus).
33. Human Resource Assessment and Planning - Saint John Police Commission (Councillor Chase).
34. Report on the Status of Council Motions Passed (Councillor Chase).
GENERAL
35. Letters from Cruise Ship Passengers Regarding Begging & Loitering.
(a). Lily Carens
(b). Glen Carney
(c). Randy Kennedy
36. Letter from Don Shaw Thanking Council for Donation to Seniors' Resource Centre.
37. Letter from Saint John Free Public Library re Distribution of Certificates.
38. Letter from Lorraine Small re Proliferation of Proclamations.
39. Application of Cindy Kidd for Re-zoning of Property at 31-39 Kidd Road.
40. Application of Fundy Bay Sand and Gravel Inc. for Re-zoning of Property at Eldersley Avenue.
41. Application of Fundy Bay Sand and Gravel Inc. for Re-zoning of Property at 475 Latimore Lake Road.
CONSEIL MUNICIPAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU MARDI 5 AOOT 2003
REUNION ORDINAIRE
1. 17 h - Ouverture de la reunion, suivie de la priere.
2. Approbation du proces-verbal (21 juillet 2003).
3. Adoption de I'ordre du jour.
PRESENTATION
4. 17 h 30 Presentation de Saint John Waterfront Development Partnership.
AUDIENCES PUBLlQUES
5. 19 h -
a) Projet de modification du plan municipal en vue de modifier la designation, a I'annexe 2A du
plan d'amenagement municipal, d'une parcelle de terrain situee au 998-1000, chemin Rothesay
pour la faire passer de zone residentielle de faible densite a zone de corridor de service afin
que puisse se poursuivre I'exploitation d'un commerce de vente de vehicules recreatifs, a la
demande d'Aberdeen Motors Ltd.
b) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage en vue de modifier Ie zonage de la meme
parcelle de terrain pour la faire passer de zone residentielle de banlieue - habitations
unifamiliales et bifamiliales << RS-2 >> a zone commerciale generale << B-2 >>.
c) Rapport du comite consultatif d'urbanisme qui recommande Ie projet de modification,
accompagne des conditions de I'article 39.
6. 19 h - a) Projet de modification du plan municipal en vue de modifier la designation, a I'annexe 2C du
plan, d'une parcelle de terrain situee du 159 au 183, rue Princess pour la faire passer de zone
residentielle de densite moyenne a zone d'equipement collectif majeur afin de permettre
I'agrandissement de la St. Malachy's Memorial High School, a la demande de I'eveque
catholique du diocese de Saint John.
b) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage en vue de modifier Ie zonage de la meme
parcelle de terrain situee du 159 au 183, rue Princess pour la faire passer de zone d'edification
de logements multiples sur terrain intercalaire << RM-IF >> a zone d'equipement collectif
majeur<< IL-2 >>; et de modifier Ie zonage d'une parcelle de terrain d'environ 1,5 metre de largeur
situee au 40, rue Sydney pour la faire passer de zone d'equipement collectif majeur<< IL-2 >> a
zone d'edification de logements multiples sur terrain intercalaire << RM-IF >>.
c) Rapport du comite consultatif d'urbanisme qui recommande Ie projet de modification,
accompagne des conditions de I'article 39.
d) Lettre d'opposition au projet de modification.
7. 19 h - a) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage visant a modifier Ie zonage d'une parcelle de
terrain situee au 949, avenue Grandview pour la faire passer de zone residentielle de banlieue -
habitations unifamiliales et bifamiliales << RS-2 >> a zone d'edifices a logements multiples de trois
etages << RM-1 >>, comme I'illustre Ie plan presente, afin de permettre la construction d'edifices a
logements multiples, a la demande de Hughes Surveys & Consultants Inc.
b) Rapport du comite consultatif d'urbanisme qui recommande une partie des modifications
exigees, accompagnee des conditions de I'article 39.
c) Lettre d'opposition au projet de modification.
d) Lettre du requerant qui consent au rezonage de la partie arriere de son terrain.
DIRECTEUR GENERAL
8. Soumission relative aux uniformes du service d'incendie.
9. Contrat nO 2003-7 relatif a I'installation de conduites d'eau principales et de conduites d'egout sanitaires a
I'embranchement des conduites d'eau principales de la rue Metcalf et du secteur de Fundy Heights.
10. Contrat nO 2003-12 - Renouvellement du reseau d'aqueduc et d'egout de I'avenue Rothesay (de I'avenue
Sunnyside au chemin Ashburn).
11. Rapport sur les soumissions pour Ie contrat 2003-19 - Renouvellement du reseau d'aqueduc et d'egout du
boulevard Fairville.
12. Contrat pour la production de renseignements sur les salaires et de factures d'eau.
13. Vente d'un terrain a Power Commission de The City of Saint John.
14. Acquisition d'une servitude a la cour Shamrock.
15. Entente de la Maritimes and Northeast Pipe Crossing.
16. Projet de servitudes d'utilite publique - Lotissement de Park Lane Estates - 555, avenue Woodward.
17. Viacom Outdoor Canada - Panneau d'affichage au 20-26, rue Russell.
AVOCAT MUNICIPAL
18. Offre de transfert de titre de propriete situee au 141, rue Victoria.
19. Rapport relatif a la mendicite sur les trottoirs - Arrete sur Ie flanage et la mendicite.
SECRETAIRE MUNICIPAL
20. Troisieme lecture de I'arrete sur les batiments de Saint John.
21. Troisieme lecture des modifications proposees relatives a I'arrete sur la circulation.
22. Troisieme lecture du projet de modification de I'arrete sur Ie zonage visant a modifier Ie zonage des
terrains situes au 75 et au 100, promenade Mountain View (Ia premiere et la deuxieme lecture ayant ete
faites Ie 21 juillet 2003).
23. Troisieme lecture du projet de modification de I'arrete sur Ie zonage visant a modifier Ie zonage du terrain
situe au 101, rang Paradise (Ia premiere et la deuxieme lecture ayant ete faites Ie 21 juillet 2003).
24. Demande de Marsh Canada Ltd. pour faire une presentation sur I'etude de la municipalite portant sur les
consortium d'assureurs, Ie 15 septembre 2003.
COMITES ET COMMISSIONS
25. Comite consultatif d'urbanisme recommandant que so it approuve Ie projet de lotissement au 75 et au 100,
rue Mountain.
MEMBRES DU CONSEIL
26. Attribution d'un nom au terrain de balle de la plage Mispec (maire suppleant White).
27. Fonctionnement du centre communautaire South End - Ie Boys' and Girls' Club de Saint John demande
I'autorisation de faire une presentation Ie 29 septembre 2003 (maire suppleant White).
28. Mesures afferentes a I'ordre du jour du conseil (conseiller Teed).
29. Saint John Energy Pole - rue Princess (conseiller Teed).
30. Utilisation des services des entreprises locales par la ville - Commissaires (conseiller Teed).
31. Association internationale des debardeurs - Convention collective de I'association d'employeurs du port de
Saint John
(conseiller Desmond).
32. Regime de retraite de The City of Saint John - Passif non capitalise (conseiller Titus).
33. Planification et evaluation des Ressources humaines - Commission de police de Saint John (conseiller
Chase).
34. Rapport sur I'etat des propositions adoptees par Ie conseil (conseiller Chase).
GENERALlTES
35. Lettres de passagers de paquebots de croisiere au sujet du flanage et de la mendicite.
a) Lily Carens
b) Glen Carney
c) Randy Kennedy
36. Lettre de Don Shaw pour remercier Ie conseil pour Ie don offert au Seniors' Resource Centre.
37. Lettre de la bibliotheque publique de Saint John au sujet de la remise de certificats.
38. Lettre de Lorraine Small concernant la proliferation des proclamations.
39. Demande de Cindy Kidd concernant Ie rezonage du terrain situe au 31-39, chemin Kidd.
40. Demande de Fundy Bay Sand and Gravel Inc. relativement au rezonage d'un terrain de I'avenue Eldersley.
41. Demande de Fundy Bay Sand and Gravel Inc. relativement au rezonage du terrain situe au 475,
chemin Latimore Lake.