2003-06-23_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGE N D A - MONDAY, JUNE 23, 2003
COMMITTEE OF THE WHOLE MEETING
1. 5:00 p.m. - Meeting called to order.
2. Re land acquisition -10.2(4)(d) (referred June 9, 2003).
3. Re land acquisition- 10.2(4)(d) (referred June 9, 2003).
4. Re land acquisition- 10.2(4)(d) (referred June 9, 2003).
5. Re employment matter - 10.2(4)lj).
6. Re negotiation matter - 10.2(4)(c).
7. Adjournment.
REGULAR MEETING
1. 6:00 p.m. - Meeting called to order - prayer.
2. Approval of minutes (June 9, 2003).
3. Approval of agenda.
PRESENTATION
4. 6:15 p.m. - Presentation by Celebrations 1604-2004 Committee.
PUBLIC HEARINGS
5. 7:00 p.m. (a) Proposed Zoning By-law amendment to re-zone an area of land located at 1967
Manawagonish Road, from "RF" Rural to "R-1A" One Family Residential and "TH"
Townhouse classification, to carry out a serviced residential subdivision consisting of one-
and two-family dwellings and townhouses, as requested by Fundy Project Management Inc.
(b) Report from Planning Advisory Committee re proposed amendment.
6. 7:00 p.m. (a) Proposed (1) Zoning By-law text amendment to amend Section 740(7)(a)(ii) by adding a
lounge to the list of conditional uses in Special Zone #7 (SZ#7), and (2) amendment to the
Section 39 conditions imposed on the March 4, 2002 re-zoning of a parcel of land located at
10 Tim Street, to permit the operation of a licensed lounge within the existing building on the
property instead of a licensed club, as requested by Diesel Power Service Ltd.
(b) Report from Planning Advisory Committee re proposed amendments.
7. 7:00 p.m. (a) Proposed Municipal Plan amendment to redesignate a parcel of land located at 2075 Loch
Lomond Road, from Low Density Residential to Neighbourhood Centre classification, to
permit development of a neighbourhood commercial centre, as requested by Dennis and
Judianne Luck (Eire Holdings).
(b) Proposed Zoning By-law amendment to re-zone the same parcel of land from "RS-1" One
and Two-Family Suburban Residential to "B-2" General Business classification.
(c) Report from Planning Advisory Committee re proposed amendments.
8. 7:00 p.m. (a) Proposed Municipal Plan amendment to redesignate a parcel of land located at 11 King
William Road, from Low Density Residential to Business Park classification, to permit
development of a proposed business park, as requested by General Freight Carriers Inc.
(b) Proposed Zoning By-law amendment to re-zone the same parcel of land from "RS-2" One
and Two-Family Suburban Residential to "BP" Business Park classification.
(c) Report from Planning Advisory Committee re proposed amendments.
(d) Letters in opposition to proposed amendments.
COMMON COUNCIL AGENDA
MONDAY, JUNE 23, 2003
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CITY MANAGER
9. Re housing programs.
10. Re Residential Infrastructure Assistance applications #18-21 for developments at 110 Drury Cove Road,
Woodward Avenue, 1433 Loch Lomond Road, 580 Sea Street.
11. Proposed Traffic By-law amendment re implementation of Residential Parking & Snow Removal Study,
Phase 2.
*11A. Re Acting Assistant Common Clerk - appointment.
*11 B. Re Mispec Canada Day concert 2003.
*11 C. City Market - Jazz and Blues Festival, City Market By-law amendment.
12. Re 2003 bond issue.
13. Re temporary borrowing - increase in revolving term loan.
14. Re Provincial funding for implementation of Official Languages Act.
15. Response to April 28, 2003 Public Committee of the Whole presentation on behalf of City Market tenants.
16. Re three-phase power, City-owned facility at Reversing Falls.
17. Report re tender for Contract 2003-6, King Street (front of City Hall and Chipman Hill) water, sewer and
sidewalk improvements.
18. Report re tender for Contract 2003-20, Loch Lomond Road expanded asphalt stabilization project.
19. Report re tender for AS400 computer.
20. Report re tender for notebook computers.
21. Re licence to encroach upon Rothesay Avenue - Cedar Enterprises Limited.
22. Re dangerous and unsightly condition of vacant building - 93 Duke Street West.
23. Proposed extension of 1978 water supply agreement re Musquash watershed.
24. Proposed licence agreement with SUNGARD HTE Inc. re migration to Naviline application.
25. Re hold harmless and indemnification - Harbour Passage.
26. Re Fish Hatchery site - 1700 Loch Lomond Road.
27. Proposed sale of 105 Honeysuckle Drive.
28. Progress report re Saint John Transit building energy saving.
29. Re proposed Municipal Plan amendment and re-zoning of 159-191 Princess Street.
30. Proposed amendment to January 13, 2003 and March 10,2003 Council resolutions re acquisition of
watershed land - Terreo Lake.
CITY SOLICITOR
30A. Background re proposed Loitering and Begging By-law - 10.2(4)(f)
30B. Proposed Loitering and Begging By-law.
COM MON CLERK
31. Re application of Aberdeen Motors Ltd. for Municipal Plan amendment and re-zoning of 998-1000
Rothesay Road (public presentation made May 12, 2003).
32. (a) Third reading of proposed Zoning By-law amendment to re-zone 341 Metcalf Street, and (b) adoption of
resolution pursuant to Section 39.
COM M ITTEES/COM MISSIONS
33. Planning Advisory Committee - proposed subdivision, 75 Galbraith Place.
34. Planning Advisory Committee - proposed subdivisions, Rothesay Avenue.
COUNCIL MEMBERS
35. Re property at 141 Victoria Street (Mayor McAlary).
36. Re official opening of Harbour Passage I Communities In Bloom projects (Mayor McAlary).
37. Re hotel tax levy (Mayor McAlary).
38. Re Mispec Park (Mayor McAlary).
39. Re needs of Mispec Park (Councillor Court).
40. Re future technology - economic catalyst (Councillor Titus).
41. Re highway signs - distance (Councillor Titus).
42. Re amelioration of odour in Courtenay Forebay (Councillor Chase).
43. Re free trade of softwood lumber (Councillor Chase).
44. Re position and duties of person acting as CEO (Councillor Teed).
45. Re new MLAs (Councillor Teed).
46. Re New Brunswick Trails Council Inc. (Councillor Teed).
COMMON COUNCIL - AGENDA
MONDAY, JUNE 23, 2003
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GENERAL
47. Request of Tom Oland to make presentation re French language laws.
48. Request of Saint John Horticultural Association to make presentation re Lily Lake Pavilion.
49. Letter from F. Wayne Jones re condition of bus shelter, West Saint John.
50. Request of Enterprise Saint John Immigration Support Team to make presentation re its community work.
51. Application of Everett L. MacDonald for re-zoning of 796 Loch Lomond Road.
52. Letter of appreciation from School District 8 re water transmission main shutdown.
53. Request of Uptown Saint John Inc. for contribution to Canada Day celebration.
54. Letter from Saint John Real Estate Board Incorporated in support of City's RIA Program.
55. Letter of resignation from Roly Macintyre from Board of Enterprise Saint John.
CONSEIL MUNICIPAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU LUNDI 23 JUIN 2003
REUNION EN COMITE PLENIER
1. 17 h - Ouverture de la reunion.
2. Acquisition d'un terrain - 10.2(4)(d) (reunion du 9 juin 2003).
3. Acquisition d'un terrain - 10.2(4)(d) (reunion du 9 juin 2003).
4. Acquisition d'un terrain - 10.2(4)(d) (reunion du 9 juin 2003).
5. Questions relatives a I'emploi - 10.2(4)j).
6. Questions relatives a la negociation - 10.2(4)c).
7. Cloture de la reunion.
REUNION ORDINAIRE
1. 18 h - Ouverture de la reunion, suivie de la priere.
2. Approbation du proces-verbal (reunion du 9 juin 2003).
3. Adoption de I'ordre du jour.
PRESENTATION
4. 18 h 15 - Presentation faite par Ie comite Celebrations 1604-2004.
5. 19 h - a)
6. 19 h -
7. 19 h
8. 19 h
AUDIENCES PUBLlQUES
Projet de modification de zonage en vue de modifier Ie zonage d'un terrain situe au 1967,
chemin Manawagonish, pour Ie faire passer de zone rurale << RF >> a zone residentielle -
habitations unifamiliales << R-1A >> et a zone d'habitations en rangee << TH >> afin de realiser
un projet de lotissement residentiel amenage comprenant des habitations unifamiliales,
bifamiliales et en rangee, a la demande de Fundy Project Management Inc.
b) Rapport du comite consultatif d'urbanisme sur Ie projet de modification.
a) Projet de 1) modification du texte de I'arrete sur Ie zonage en vue de modifier Ie sous-alinea
740(7)a)ii) par I'ajout d'un bar-salon a la liste des utilisations conditionnelles dans la zone
speciale 7 (SZ#7), et de 2) modification des conditions de I'article 39 imposees Ie 4 mars
relativement au rezonage d'une parcelle de terrain situee au 10, rue Tim pour permettre
I'exploitation d'un bar-salon autorise dans Ie batiment existant sur Ie terrain au lieu d'un club
autorise, a la demande de Diesel Power Service Ltd.
b) Rapport du comite consultatif d'urbanisme sur Ie projet de modification.
a) Projet de modification du plan municipal en vue de modifier la designation d'une parcelle de
terrain situee au 2075, chemin Loch Lomond, pour la faire passer de zone residentielle de
faible densite a zone de centre commercial de voisinage afin de permettre la construction
d'un centre commercial de voisinage, a la demande de Dennis et Judianne Luck (Eire
Holdings).
b) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage en vue de modifier Ie zonage de la meme
parcelle de terrain pour la faire passer de zone residentielle de banlieue - habitations
unifamiliales et bifamiliales << RS-1 >> a zone commerciale generale << B-2 >>.
c) Rapport du comite consultatif d'urbanisme sur Ie projet de modification.
a) Projet de modification du plan municipal en vue de modifier la designation d'une parcelle de
terrain situee au 11, chemin King William, pour la faire passer de zone residentielle de faible
densite a zone de parc commercial afin de permettre la construction d'un parc commercial,
a la demande de General Freight Carriers Inc.
CONSEIL MUNICIPAL - ORDRE DU JOUR
LE LUNDI 23 JUIN 2003
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b) Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage en vue de modifier Ie zonage de la meme
parcelle de terrain pour la faire passer de zone residentielle de banlieue - habitations
unifamiliales et bifamiliales << RS-2 >> a zone de parc commercial << BP >>.
c) Rapport du comite consultatif d'urbanisme sur Ie projet de modification.
d) Lettres d'opposition au projet de modification.
DIRECTEUR GENERAL
9. Programmes de logement.
10. Demandes nOs 18 a 21 du Programme d'aide a I'infrastructure residentielle en vue de la realisation du
projet d'amenagement au 110, route Drury Cove, au 1433, chemin Loch Lomond, au 580, rue Sea ainsi
que sur I'avenue Woodward.
11. Projet de modification de I'arrete sur la circulation concernant la mise en 03uvre de I'etude sur Ie
stationnement residentiel et Ie deneigement, phase 2.
12. Emission d'obligations pour 2003.
13. Emprunts temporaires - augmentation du credit renouvelable.
14. Financement provincial de la mise en application de la Loi sur les langues officielles.
15. Rapport sur la presentation de la reunion publique en comite plenier datant du 28 avril 2003 au nom des
locataires du marche municipal.
16. Installation electrique triphasee de Reversing Falls appartenant ala ville.
17. Rapport sur la soumission relative au contrat 2003-6 concernant les ameliorations apportees au reseau
d'aqueduc et d'egouts et a I'ensemble des trottoirs de la rue King (a I'avant de I'hotel de ville et de Chipman
Hill).
18. Rapport sur la soumission pour Ie contrat 2003-20 relatif au projet elargi de stabilisation de I'asphalte du
chemin Loch Lomond.
19. Rapport sur la soumission relative aux ordinateurs AS400.
20. Rapport sur la soumission relative aux ordinateurs portatifs.
21. Permis d'empietement accorde a Cedar Entreprises Limited - avenue Rothesay.
22. Caractere dangereux et inesthetique d'un batiment vacant situe au 93, rue Duke ouest.
23. Projet de prolongement de I'entente relative a I'approvisionnement en eau de 1978 concernant Ie bassin
versant de Musquash.
24. Projet d'obtention d'une licence d'utilisation aupres de SUNGARD HTE Inc. pour realiser la migration vers
Ie programme d'application Naviline.
25. Contrat de non-responsabilite et d'indemnisation - Harbour Passage.
26. Station piscicole - 1700, chemin Loch Lomond.
27. Projet de vente -105, promenade Honeysuckle.
28. Rapport d'etape concernant I'economie d'energie du batiment de la commission des transports de Saint
John.
29. Projet de modification du plan municipal et rezonage des terrains situes du 159 au 191, rue Princess.
30. Projet de modification de la resolution du conseil du 13 janvier 2003 et du 10 mars 2003 concernant
I'acquisition de proprietes situees dans Ie bassin versant du lac Terreo.
30A. Rapport concernant l'Arrete sur I'action de mendier et de solliciter dans la ville de Saint John.
30B. Arrete sur I'action de mendier et de solliciter dans la ville de Saint John.
SECRETAIRE MUNICIPAL
31. Demande de Aberdeen Motors Ltd. concernant la modification du plan municipal et Ie rezonage des
terrains situes de 998 a 1000, chemin Rothesay (presentation publique faite Ie 12 mai 2003).
32. (a) Troisieme lecture du projet de modification de I'arrete sur Ie zonage visant a modifier Ie zonage du
terrain situe au 341, rue Metcalf, et b) adoption de la resolution en vertu de I'article 39.
COMITES ET COMMISSIONS
33. Comite consultatif d'urbanisme - projet de lotissement, 75, Place Galbraith.
CONSEIL MUNICIPAL - ORDRE DU JOUR
LE LUNDI 23 JUIN 2003
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34. Comite consultatif d'urbanisme - projet de lotissement, avenue Rothesay
MEMBRES DU CONSEIL
35. Propriete au 141, rue Victoria (maire McAlary).
36. Ouverture officielle des projets Harbour Passage et Communautes en fleur (maire McAlary)
37. Prelevement de la taxe sur les chambres d'hotel (maire McAlary).
38. Parc Mispec (maire McAlary).
39. Besoins relatifs au parc Mispec (conseiller Court).
40. Technologie future - catalyseur economique (conseiller Titus).
41. Signalisation d'autoroute - distance (conseiller Titus).
42. Amelioration de I'odeur dans I'avant-port Courtenay (conseiller Chase).
43. Libre-echange de sciage resineux (conseiller Chase).
44. Fonction et responsabilites de la personne au poste de PDG (conseiller Teed).
45. Nouveaux membres de l'Assemblee legislative (conseiller Teed).
46. Conseil Sentiers Nouveau-Brunswick Inc. (conseiller Teed).
GENERALlTES
47. Demande de Tom Oland pour faire une presentation relative ala loi sur Ie bilinguisme.
48. Demande de I'association d'horticulture de Saint John pour faire une presentation relative au pavilion Lily
Lake.
49. Lettre de F. Wayne Jones concernant I'etat des abris-bus de I'est de Saint John.
50. Demande de I'equipe de soutien d'Enterprise Saint John Immigration pour faire une presentation de ses
activites communautaires.
51. Demande de Everett L. MacDonald concernant Ie rezonage du terrain situe au 796, chemin Loch Lomond.
52. Lettre de remerciements du district scolaire nO 8 concernant la fermeture de la conduite principale d'eau.
53. Demande de Uptown Saint John Inc. relative a une contribution pour la celebration du jour du Canada.
54. Lettre de la Saint John Real Estate Board Incorporated appuyant Ie programme RIA de la ville.
55. Lettre de demission de la part de Roly Macintyre du comite des entreprises de Saint John.