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2003-05-20_Agenda--Ordre du Jour COMMON COUNCIL AGENDA - TUESDAY, MAY 20,2003 REGULAR MEETING 1. 5:00 p.m. - Meeting called to order - prayer. 2. Approval of minutes (May 12, 2003). 3. Approval of agenda. PRESENTATIONS 4. 5:15 p.m. Presentation on behalf of Atlantic Health Sciences Corporation. 5. 5:30 p.m. Presentation on behalf of Saint John Arts Centre Committee re future of Centre. CITY MANAGER 6. Re land acquisition - 10.2(4)(d). 7. Re residency policy. 8. Re sale of land along Woodward Avenue. 9. Re land acquisition - Rothesay Avenue street project. 10. Re Sandy Point RoadlKennebecasis Bay service extension and road reconstruction. 11. Re proposed subdivision - 380 Sea Street (see also item #12). CITY SOLICITOR 12. Re issues related to proposed LPP - proposed subdivision - 380 Sea Street. COM MON CLERK 13. Re application of General Freight Carriers Inc. for Municipal Plan amendment and re-zoning of 11 King William Road (public presentation made April 14, 2003). 14. Re application of Dennis and Judianne Luck (Eire Holdings) for Municipal Plan amendment and re-zoning of 2075 Loch Lomond Road (public presentation made April 14, 2003). 15. Third reading of proposed new Dangerous Or Unsightly Premises By-law (1st and 2nd readings given May 12, 2003). COM M ITTEES/COM MISSIONS 16. Environment Committee - request to make presentation. COUNCIL MEMBERS 17. Re attendance at forthcoming FCM Conference (Mayor McAlary). 18. Re employment matter (Mayor McAlary). 19. Re solid waste - costs (Councillor Titus). 20. Re elevator signage, City Hall (Councillor Teed). 21. Re gas lines in streets (Councillor Teed). 22. Re City representative on UNB Board of Governors (Councillor Teed). GENERAL 23. Letter from Brian Harris re Mispec Park. 24. Letter from The United Empire Loyalists' Association of Canada - New Brunswick Branch, re Loyalist Man sign at Reversing Falls. 25. Application of Diesel Power Service Ltd. for re-zoning of property at 10 Tim Street. 26. Request of Jo-Anne Vlamakis for permission for stairslramp to occupy portion of street right-of-way, 158 Orange Street. 27. Letter from East Saint John Business Association re contract for Rothesay Avenue street reconstruction. CONSEIL MUNICIPAL ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU MARDI 20 MAl 2003 REUNION ORDINAIRE 1. 17 h - Ouverture de la reunion, suivie de la priere. 2. Approbation du proces-verbal (12 mai 2003). 3. Adoption de I'ordre du jour. PRESENTATIONS 4. 17 h 15 Presentation au nom de la Corporation des sciences de la sante de l'Atlantique. 5. 17 h 30 19 h 30 - Presentation au nom du comite du Saint John Arts Centre concernant I'avenir du centre. DIRECTEUR GENERAL 6. Acquisition d'un terrain - 10.2(4)(d). 7. Politique en matiere de residence. 8. Vente d'un terrain Ie long de I'avenue Woodward. 9. Acquisition d'un terrain - projet relatif a I'avenue Rothesay. 10. Prolongement des services et refection de routes dans Ie secteur du chemin Sandy Point et de la baie Kennebecasis. 11. Projet de lotissement du terrain situe au 380, rue Sea (voir egalement Ie point 12). AVOCAT MUNICIPAL 12. Questions relatives au projet de lotissement du terrain du 380, rue Sea utilise a des fins publiques. SECRETAIRE MUNICIPAL 13. Demande de General Freight Carriers Inc. concernant la modification du plan municipal et Ie rezonage du terrain situe au 11, chemin King William (presentation publique faite Ie 14 avril 2003). 14. Demande de Dennis et Judianne Luck (Eire Holdings) concernant la modification du plan municipal et Ie rezonage du terrain situe au 2075, chemin Loch Lomond (presentation publique faite Ie 14 avril 2003). 15. Troisieme lecture du projet d'arrete sur les batiments inesthetiques ou dangereux (Ia premiere et la deuxieme lectures ayant ete faites Ie 12 mai 2003). COMITES ET COMMISSIONS 16. Comite sur I'environnement - demande en vue de faire une presentation. MEMBRES DU CONSEIL 17. Participation a la prochaine conference de la FCM (maire McAlary). 18. Question relative a I'emploi (maire McAlary). 19. Couts relatifs aux dechets soli des (conseiller Titus). 20. Affichage relatif aux ascenseurs (conseiller Teed). 21. Conduites de gaz dans les rues (conseiller Teed). 22. Representant municipal au conseil des gouverneurs de UNB (conseiller Teed). GENERALlTES 23. Lettre de Brian Harris au sujet du parc Mispec. 24. Lettre de la United Empire Loyalist Association of Canada, section du Nouveau-Brunswick, concernant Ie symbole loyaliste a Reversing Falls. 25. Demande de Diesel Power Service Ltd. relativement au rezonage du terrain situe au 10, rue Tim. 26. Demande de Jo-Anne Vlamakis en vue d'obtenir I'autorisation d'installer un escalier et une rampe sur une partie de I'emprise routiere au 158, rue Orange. 27. Lettre de la East Saint John Business Association concernant Ie contrat de refection de I'avenue Rothesay.