2003-05-12_Agenda--Ordre du Jour
COMMON COUNCIL
AGENDA - MONDAY, MAY 12,2003
COMMITTEE OF THE WHOLE MEETING
1. 5:00 p.m. - Meeting called to order.
2. Discussion of confidential matters:
2(a) Offers to purchase property - 10.2(4)(d).
3. Adjournment.
REGULAR MEETING
1. 7:00 p.m. - Meeting called to order - prayer.
2. Approval of minutes (May 5, 2003).
3. Approval of agenda.
4. Proclamations.
PRESENTATIONS
5. 7:00 p.m. Public presentation of proposed Municipal Plan amendment to redesignate a parcel of land
located at 998-1000 Rothesay Road, from Low Density Residential to Service Corridor
classification, to permit re-zoning of the land from "RS-2" One and Two Family Suburban
Residential to "B-2" General Business classification and the continuing operation of a
recreational vehicle sales establishment, as requested by Aberdeen Motors Ltd.
6. 7:15 p.m. Presentation re amendments to Municipalities Act.
7. 8:00 p.m. Presentation re Eastern Wastewater System - Evaluation of Treatment Options.
CITY MANAGER
8. Re capital financing.
CITY SOLICITOR
9. Re Dangerous Or Unsightly Premises By-law.
COM M ITTEES/COM MISSIONS
10. Planning Advisory Committee - assent to public street - 301 Paddy's Hill Drive.
11. Saint John Aquatic Centre Commission - follow-up to request for capital funding for improvements to
Canada Games Aquatic Centre.
12. Saint John Arts Centre Committee - request to make presentation re future of Centre.
13. Saint John Board of Police Commissioners - 2002 Operating Budget - year-end financial results
(unaudited).
COUNCIL MEMBERS
14. Re re-naming of Forest Hills Complex (Councillor Fitzgerald).
15. Re duties of Chief Administrative Officer (Councillor Teed).
16. Re representation on Board of Governors of UNB (Councillor Teed).
17. Re catch basins (Councillor Teed).
18. Re snow removal (Councillor Teed).
19. Re fuel tax rebate for public transit (Councillor Titus).
GENERAL
20. Letter from Joan LeGassie re condition of building at 127 Charlotte Street.
21. Letter from F. Wayne Jones re post snow removal clean-up next to Fort LaTour.
CONSEIL MUNICIPAL
ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU LUNDI12 MAl 2003
REUNION EN COMITE PLENIER
1. 17 h - Ouverture de la reunion.
2. Discussion de questions confidentielles :
2a) Offres d'achat de terrain - 10.2(4)d).
3. CI6ture de la reunion.
REUNION ORDINAIRE
1. 19 h - Ouverture de la reunion, suivie de la priere.
2. Approbation du proces-verbal (5 mai 2003).
3. Adoption de I'ordre du jour.
4. Proclamations.
PRESENTATIONS
5. 19 h Presentation publique du projet de modification du plan municipal en vue de changer la
designation d'une parcelle de terrain situee au 998-1000, chemin Rothesay pour la faire passer
de zone residentielle de faible densite a zone de corridor de service afin de permettre Ie
rezonage du terrain de zone residentielle de banlieue - habitations unifamiliales et bifamiliales
<< RS-2 >> a zone commerciale generale << B-2 >> et de poursuivre I'exploitation d'un commerce de
vente de vehicules de plaisance, a la demande d'Aberdeen Motors Ltd.
6. 19 h 15 Presentation sur les modifications a la Loi sur les municipalites.
7. 20 h Presentation sur Ie systeme Eastern Wastewater - Evaluation des options de traitement.
GERANT MUNICIPAL
8. Fonds d'immobilisations.
AVOCAT MUNICIPAL
9. Arrete sur les batiments inesthetiques ou dangereux.
COMITES ET COMMISSIONS
10. Comite consultatif d'urbanisme - approbation d'une rue publique - 301, promenade Paddy's Hill.
11. Commission du centre aquatique de Saint John - suivi de la demande de financement en vue d'apporter
des ameliorations au centre aquatique des Jeux du Canada.
12. Comite du Saint John Arts Centre - demande de presentation concernant I'avenir du centre.
13. Bureau des commissaires de la police de Saint John - bilan financier de fin d'annee (non verifie) dans Ie
cadre du budget de fonctionnement pour 2002.
MEMBRES DU CONSEIL
14. Changement de nom du complexe Forest Hills (conseiller Fitzgerald).
15. Fonctions du directeur municipal (conseiller Teed).
16. Nomination au conseil des gouverneurs de UNB (conseiller Teed).
17. Puisards (conseiller Teed).
18. Deneigement (conseiller Teed).
19. Remboursement de la taxe sur les carburants pour Ie transport en commun (conseiller Titus).
GENERALlTES
20. Lettre de Joan LeGassie concernant I'etat de I'immeuble du 127, rue Charlotte.
21. Lettre de F. Wayne Jones au sujet du nettoyage qui suit les operations de deneigement pres de Fort La
Tour.