2003-03-17_Agenda--Ordre du Jour
AGE N D A COMMON COUNCIL - as at March 14,2003.
1. Meeting called to order, 4:30 p.m., Monday, March 17, 2003 - prayer.
2. Approval of minutes (March 10,2003).
3. Approval of agenda.
4. Mayor's remarks.
CITY MANAGER
5. Re 2003 Water and Sewerage Operating and Capital Budgets.
6. Report re tender for Contract 2002-32, Fallsview Park sewage pumping station with forcemain and watermain
construction.
7. Re 2002 Tourism Innovation Awards Grand Prize Winner - Venue Saint John.
COM M ITTEES/COM MISSIONS
8. Saint John Board of Police Commissioners re 2003 election of officers.
9. Saint John Industrial Parks Ltd. re Spruce Lake Industrial Park lot containing sewer lift station.
10. Fundy Region Solid Waste Commission - 2002 Financial Statements and Auditor's Report.
11. Environment Committee re FCMIHealth Canada joint project for smoke-free public places.
12. Planning Advisory Committee re sale of Land for Public Purposes - 156 Boyaner Crescent.
COUNCIL MEMBERS
13. Re terms and duties of Common Clerk (Councillor Teed).
GENERAL
14. Request of The Saint John Women's Conference for donation.
15. Letter from Paul Daeres re building at213 Union Street.
PUBLIC HEARINGS
16. 7:00 p.m. (a) Proposed Zoning By-law amendment to re-zone (1) a parcel of land located at 131 Daniel Avenue,
(2) the previously closed undeveloped portion of the MacAulay Avenue public street right-of-way,
and (3) a portion of an existing Land for Public Purposes dedication, from "IL-1" Neighbourhood
Institutional and "R-1A" One Family Residential to "R-2" One and Two Family Residential, "TH"
Townhouse and "R-1A" One Family Residential classification, to facilitate a residential subdivision
development consisting of one and two-family dwellings and townhouse units along Daniel Avenue,
as requested by Spectrum Enterprises Ltd.
(b) Report from Planning Advisory Committee re proposed amendment.
(c) Letter from applicant re proposed amendment.
17. 7:00 p.m. (a) Proposed Zoning By-law amendment to re-zone a parcel of land located at 135 University Avenue,
from "P" Park to "RM-1" Three Storey Multiple Residential classification, to permit construction of an
apartment building on the larger property with direct access from University Avenue, as requested by
Ning Developments Inc.
(b) Report from Planning Advisory Committee re proposed amendment.
(c) Letter from Property Maintenance Inc. re proposed amendment.
18. 7:00 p.m. -Proposed Street Closing By-law amendment to stop up and close portion of Sunnyside Avenue.
PRESENTATIONS
19. 7:00 p.m. -Public presentation of proposed Municipal Plan amendment to redesignate a portion of the New
Brunswick Southern Railway near Greenhead Road Overpass to McKiel Street, from Low Density
Residential to Heavy Industrial classification, to permit re-zoning of the subject lands from "RM-1"
Three Storey Multiple Residential and "R-2" One and Two Family Residential to "I-I" Light Industrial
classification, and subsequent construction of a service road parallel to the rail line, as requested by
New Brunswick Southern Railway Company Limited under lease from Saint John & Marine Railway
Company, clo Hughes Surveys & Consultants Inc.
20. 7:30 p.m. -Presentation on behalf of Environment Committee re Park & RidelBike & Walk Proposal.
ORDRE DU JOUR CONSEIL MUNICIPAL -Ie 14 mars 2003
1. Ouverture de la reunion du lundi 17 mars 2003 a 16 h 30 suivie de la priere.
2. Approbation du proces-verbal (10 mars 2003).
3. Adoption de I'ordre du jour.
4. Commentaires du maire.
GERANT MUNICIPAL
5. Budgets de fonctionnement et d'investissements du reseau d'aqueduc et d'egouts pour 2003.
6. Rapport sur les soumissions pour Ie contrat 2002-32 - construction du poste de pompage d'eaux d'egout du
parc Fallsview avec conduites principale et de refoulement.
7. Recipiendaire du grand prix du Tourism Innovation Awards de 2002 - Venue Saint John.
COMITES ET COMMISSIONS
8. Presentation du bureau des commissaires de la police de Saint John au sujet de la nomination de
representants.
9. Saint John Industrial Parks Ltd. - station de relevement des eaux usees sur un lot du parc industriel du lac
Spruce.
10. Fundy Region Solid Waste Commission - etats financiers 2002 et rapport du verificateur.
11. Comite sur I'environnement - projet conjoint de la FCM et de Sante Canada pour des lieux publics sans
fumee.
12. Comite consultatif de planification - vente de terrain utilise a des fins publiques (156, croissant Boyaner).
MEMBRES DU CONSEIL
13. Fonctions et responsabilites de la secretaire municipale (conseiller Teed).
GENERALlTES
14. Demande de subvention de la Saint John Women's Conference.
15. Lettre de Paul Daeres concernant I'immeuble du 213, rue Union.
AUDIENCES PUBLlQUES
Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage en vue de modifier Ie zonage 1) d'une parcelle de
terrain situee au 131, avenue Daniel, 2) de la partie non amenagee prealablement fermee de la voie
de circulation generale de I'avenue MacAulay et 3) d'une partie de terrain utilise a des fins publiques
afin de faire passer la designation s'y rapportant de quartier a vocation collective << IL-1 >> et zone
residentielle - habitations unifamiliales << R-1A >> a zone residentielle - habitations unifamiliales et
bifamiliales << R-2 >>, zone de maisons en rangee << TH >> et zone residentielle - habitations
unifamiliales << R-1A >> pour faciliter Ie lotissement residentiel en vue de la construction d'habitations
unifamiliales, bifamiliales et en rangee Ie long de I'avenue Daniel, a la demande de Spectrum
Enterprises Ltd.
Rapport du comite consultatif de planification sur Ie projet de modification.
Lettre du requerant concernant Ie projet de modification.
Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage en vue de modifier Ie zonage d'une parcelle de
terrain situee au 135, avenue University afin de faire passer la designation s'y rapportant de zone de
parc << P >> a zone d'edifices a logements multiples de trois etages << RM-1 >> pour permettre la
construction d'un immeuble d'habitation sur un terrain plus vaste avec acces direct a partir de
I'avenue University, a la demande de Ning Developments Inc.
Rapport du comite consultatif de planification sur Ie projet de modification.
Lettre de Property Maintenance Inc. concernant Ie projet de modification.
Projet de modification de I'arrete sur la fermeture de routes en vue de fermer un tronyon de I'avenue
Sunnyside.
Presentation publique du projet de modification du plan municipal visant a changer la designation
d'une partie du couloir du chemin de fer du Sud, au Nouveau-Brunswick, du passage superieur du
chemin Greenhead a la rue McKiel, afin de la faire passer de zone residentielle de faible densite a
zone d'industrie lourde et de permettre Ie rezonage des terrains en question de zone d'edifices a
logements multiples de trois etages << RM-1 >> et zone residentielle - habitations unifamiliales et
bifamiliales << R-2 >> a zone d'industrie legere << I-I >> en vue de la construction d'une voie de service
parallele a la ligne de chemin de fer, a la demande de la Compagnie de chemin de fer du Sud,
Nouveau-Brunswick Limitee, locataire de la Saint John & Marine Railway Company (Hughes Survey
& Consultants Inc.).
20. 19 h 30 - Presentation au nom du comite sur I'environnement - proposition de parc relais et de pistes
cyclables.
16.
19 h a)
17.
b)
c)
19 h a)
b)
c)
18. 19 h -
19. 19 h-