2003-03-03_Agenda--Ordre du Jour
AGE N D A COMMON COUNCIL - as at February 28,2003.
1. Meeting called to order, Monday, 5:00 p.m., March 3, 2003 - prayer.
2. Approval of minutes (February 17, 2003).
3. Approval of agenda.
4. Proclamation.
CITY MANAGER
5. Water and Sewerage Utility Fund - proposed 2003 Operating and Capital Budgets.
6. Re water and sewerage metered consumption rates.
7. Report re tender for paid-up life insurance.
8. Report re tender for traffic paint.
9. Report re tender for refuse compactor - City Market.
10. Report re tender for Contract 2003-8, Rothesay Avenue - renewal of valves in Chamber "A".
11. Report re proposal for engineering services - Forest HillslLily Lake water storage reservoirs and water
mains.
12. Re re-printing of City tour map.
13. Re long-term debenture financing.
14. Re CanadalNew Brunswick Infrastructure Program agreement - Lancaster and Churchill Heights water
storage reservoirs.
15. Re exit ramp at Bleury Street.
16. Proposed amendment to December 16, 2002 Council resolution re acquisition of land from General Freight
Carriers Inc.
17. Re amendment to and assignment of lease with Clare and Company for retail space in City Market.
18. Re renewal of management agreement for Saint John Trade and Convention Centre.
19. Re release of easement - Keirstead Road at Fairville Boulevard.
CITY SOLICITOR
20. Re dangerous buildings - fine structure.
COM M ITTEES/COM MISSIONS
21. Committee of the Whole report (January 20,2003) - (1) salary step adjustment, Commissioner of Municipal
Operations.
22. Planning Advisory Committee re 2003 Executive.
23. Recreation and Parks Advisory Committee re elimination of lifeguard services at public beaches.
COUNCIL MEMBERS
24. Re proposed new by-law to prohibit smoking in public indoor places (Mayor McAlary).
25. Re Councillors appointed to boards and commissions (Councillor Teed - tabled February 10, 2003).
26. Re recently repealed by-law prohibiting public expectorating (Councillor Teed).
27. Re curve on exit ramp at junction of Highway 7 and Throughway (Councillor Teed).
28. Re Grandview Avenue School sidewalks (Councillor Teed).
29. Re private snow disposal on streets (Councillor Teed).
30. Re injury caused by falling icicles (Councillor Teed).
31. Re managing forests in public ownership (Deputy Mayor White).
32. Re forthcoming Police Commission presentation (Councillor Titus).
33. Re directional signage to Saint John (Councillor Teed).
34. Re applications for appointments to committees (Councillor Teed).
35. Re City Market committee (Councillor Teed).
36. Re walking trail system (Councillor Teed).
37. Re tourism policy (Councillor Teed).
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COMMON COUNCIL AGENDA - as at February 28,2003.
GENERAL
38. Letters from (a) Charlene Moore, (b) Saint John Medical Society re proposed new Smoking By-law.
39. Letter from The Greater Moncton Chamber of Commerce re Provincial fuel taxes on public transit.
40. Application of Nadine Hebert for re-zoning of 251 Watson Street.
41. Letter from Dynamic Construction Corporation Ltd. re use of land in Glen Falls.
42. Application of Exhibition Plaza Inc. for re-zoning of property on Westmorland Road.
43. Request of Uptown Saint John Inc. to reschedule its presentation to Council.
44. Application of Parish of Cold brook & St. Marys for re-zoning of property at 648 Westmorland Road.
PUBLIC HEARINGS
45. 7:00 p.m. (a) Proposed Zoning By-law amendment to re-zone property located at 25-35 Bentley Street
(former King George Elementary School site), from "IL-1" Neighbourhood Institutional to
"B-2" General Business classification, to permit the redevelopment of this vacant site with a
building containing the offices and training facilities of an electrical trade union, as requested
by I.B.E.W. Local Union #502.
(b) Report from Planning Advisory Committee re proposed amendment.
(c) Letter of opposition to proposed amendment.
(d) Letter from applicant re proposed amendment.
46. 7:00 p.m. Proposed Street Closing By-law amendment to stop up and close portion of Aberdeen Court.
ORDRE DU JOUR CONSEIL MUNICIPAL -Ie 28 fevrier 2003
1. Ouverture de la reunion du lundi 3 mars 2003 a 17 h suivie de la priere.
2. Approbation du proces-verbal (17 fevrier 2003).
3. Adoption de I'ordre du jour.
4. Proclamation.
GERANT MUNICIPAL
5. Fonds du reseau d'aqueduc et d'egouts - budgets de fonctionnement et d'investissements proposes pour
2003.
6. Tarifs de consommation - services d'eau et d'egout.
7. Rapport sur la soumission relative a I'assurance-vie liberee.
8. Rapport sur la soumission relative a la peinture de signalisation routiere.
9. Rapport sur la soumission relative au compacteur de dechets - marche municipal.
10. Rapport sur la soumission relative au contrat 2003-8 (avenue Rothesay) - remplacement de vannes dans
I'enceinte << A)).
11. Rapport sur la proposition relative aux services d'ingenierie - reservoirs de retenue et conduites
principales d'eau de Forest Hills et Lily Lake.
12. Reimpression de la carte du circuit touristique de la ville.
13. Financement a long terme par voie d'obligations.
14. Accord relatif au programme d'infrastructure Canada/Nouveau-Brunswick - reservoirs de retenue de
Lancaster et de Churchill Heights.
15. Rampe de sortie sur la rue Bleury.
16. Projet de modification de la resolution du conseil du 16 decembre 2002 portant sur I'acquisition de terrains
de General Freight Carriers Inc.
17. Modification et cession du bail de Clare and Company relatif a un espace pour Ie commerce de detail au
marche municipal.
18. Renouvellement du contrat de gestion du Saint John Trade and Convention Centre.
19. Abandon de servitude - chemin Keirstead a la hauteur du boulevard Fairville.
AVOCAT MUNICIPAL
20. Batiments dangereux - echelle des amendes.
COMITES ET COMMISSIONS
21. Rapport du comite plenier (20 janvier 2003) - 1) rajustements par echelons (commissaire aux operations
municipales)
22. Comite consultatif de planification - direction 2003.
23. Comite consultatif des loisirs et des parcs - suppression du service de sauvetage sur les plages publiques.
MEMBRES DU CONSEIL
24. Projet d'arrete interdisant de fumer dans des lieux publics (maire McAlary)
25. Conseillers nommes a des conseils et des commissions (conseiller Teed - proposition reportee Ie 10
fevrier 2003).
26. Arrete recemment abroge interdisant de cracher en public (conseiller Teed).
27. Courbe de la rampe de sortie a I'intersection de la route 7 et de I'autoroute (conseiller Teed).
28. Trottoirs - ecole de I'avenue Grandview (conseiller Teed).
29. Deneigement des entrees dans les rues (conseiller Teed).
30. Blessures dues a la chute de glayons (conseiller Teed).
31. Gestion publique des forets (maire suppleant White).
32. Presentation a venir de la commission de police (conseiller Titus).
33. Panneaux indicateurs men ant a Saint John (conseiller Teed).
34. Demandes de nomination a des comites (conseiller Teed).
35. Comite du marche municipal (conseiller Teed).
36. Reseau de sentiers de promenade (conseiller Teed).
37. Politique sur Ie tourisme (conseiller Teed).
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ORDRE DU JOUR DU CONSEIL MUNICIPAL - Ie 28 fevrier 2003
GENERALlTES
38. Lettres a) de Charlene Moore et b) de la Saint John Medical Society concernant Ie projet d'arrete sur
I'usage du tabac.
39. Lettre de la Chambre de Commerce du Grand Moncton concernant la taxe provinciale sur les carburants et
Ie reseau de transport public.
40. Demande de Nadine Hebert concernant la modification du zonage du terrain situe au 251, rue Watson.
41. Lettre de Dynamic Construction Corporation Ltd. concernant I'utilisation des terres a Glen Falls.
42. Demande de Ning Exhibition Plaza Inc. concernant la modification du zonage du terrain situe sur Ie chemin
Westmorland.
43. Demande de Uptown Saint John Inc.en vue de modifier la date de sa presentation devant Ie conseil.
44. Demande de Parish of Cold brook & St. Marys concernant la modification du zonage du terrain situe au
648, chemin Westmorland.
AUDIENCES PUBLlQUES
45. ~ a)
Projet de modification de I'arrete sur Ie zonage en vue de modifier Ie zonage du terrain situe
au 25-35, rue Bentley (ancien site de I'ecole primaire King George) pour Ie faire passer de
quartier a vocation collective << IL-1 )) a zone commerciale generale << B-2 )) afin de
permettre Ie reamenagement du site vacant et la construction d'un batiment abritant les
bureaux et les installations de formation du syndicat des travailleurs de I'electricite, comme
Ie demande la section locale 502 de la FlOE.
b) Rapport du comite consultatif de planification sur Ie projet de modification.
c) Lettre d'opposition au projet de modification.
d) Lettre du requerant concernant Ie projet de modification.
46. ~ Projet de modification de I'arrete sur I'interruption de la circulation et la fermeture d'un tronyon de la
court Aberdeen.