2003-01-20_Agenda--Ordre du Jour
AGE N D A COMMON COUNCIL - as at January 17, 2003.
1. Meeting called to order, 7:00 p.m., Monday, January 20,2003 - prayer.
2. Approval of minutes (January 13, 2003).
3. Approval of agenda.
4. Proclamations.
PUBLIC HEARINGS
5. 7:00 p.m. (a) Proposed amendment to Section 39 conditions imposed on the April 2,2002 re-zoning of the
property situated at 1099 Golden Grove Road, to permit the use of an existing garage building
to be used for business offices andlor commercial storage, as requested by Vincent Catton.
(b) Report from Planning Advisory Committee re proposed amendment.
6. 7:00 p.m. (a) Proposed Zoning By-law amendment to re-zone a parcel of land located at 15 Chesley Drive,
from "ID" Integrated Development to "B-2" General Business classification, to permit the
development of the site for commercial uses andlor residential apartments, as requested by
Maxwell Realty Ltd.
(b) Report from Planning Advisory Committee re proposed amendment.
CITY MANAGER
7. Re acquisition of property at 7 Spar Cove Road.
8. Re lease of land for street purposes, Thorne Avenue.
9. Re authorization for City land to be included in re-zoning application for 131 Daniel Avenue (see also item
#20).
10. Proposed amendment to February 18, 2002 Council resolution re easement acquisition, Wallace Court.
*10A. Re international transmission line.
*10B. Nominating Committee recommendations.
COM MON CLERK
11. Third reading of Traffic By-law amendment re truck traffic on Ocean Westway (1 st & 2nd readings given
January 13, 2003).
12. Third reading of Weight Restrictions By-law amendment re truck traffic on Ocean Westway (1 st & 2nd readings
given January 13, 2003).
COM M ITTEES/COM MISSIONS
13. Planning Advisory Committee - assent to Wood Hill Developments Ltd. subdivision plan and public utility
easements, 30 Ash Street.
14. Saint John Arts Centre Committee - request to make presentation to Council.
COUNCIL MEMBERS
15. Re cross-trained public safety personnel (Councillor Chase).
*16. Re Organizational Renewal - Voluntary Separation Program (Councillor Fitzpatrick).WITHDRAWN
17. Re sidewalk and street planning (Councillor Teed).
18. Re Council procedure (Councillor Teed).
GENERAL
19. Request of Harbour View High School for contribution from L. R. Ross Fund for purchase of rowing equipment.
20. Application of Spectrum Enterprises Ltd. for re-zoning of property on Daniel and Macauley Avenues.
21. Letter from Joseph A. Bent re lack of snow removal.
COMMITTEE OF THE WHOLE - 5:00 p.m.
22. Re January 13, 2003 agenda item 28 (Councillor Fitzpatrick).
23. Re break time at meetings (Councillor Fitzpatrick).
24. Re letter from Local 771 on contract provisions (City Manager).
25. Re annual step adjustments (City Manager).
26. Re 2003 management pay scale (City Manager).
27. City Manager's update.
ORDRE DU JOUR CONSEIL MUNICIPAL -Ie 17 janvier 2003
1. Ouverture de la reunion du lundi 20 janvier 2003 a 19 h suivie de la priere.
2. Approbation du proces-verbal (13 janvier 2003).
3. Adoption de I'ordre du jour.
4. Proclamations.
AUDIENCES PUBLlQUES
5. 19 h -
a) Modification proposee aux conditions de I'article 39 imposees au rezonage, Ie 2 avril 2002, d'un
terrain situe au 1099, chemin Golden Grove, en vue de permettre I'utilisation d'un garage
existant comme bureaux d'affaires ou pour I'entreposage commercial, a la demande de Vincent
Catton.
b) Rapport du comite consultatif de planification sur la modification proposee.
a) Modification proposee de I'arrete sur Ie zonage en vue de modifier Ie zonage d'une parcelle de
terrain situee au 15, rue Chesley, et de Ie faire passer de zone de developpement integre " ID "
a zone commerciale generale " B-2" afin de permettre I'amenagement du site a des fins
commerciales ou residentielles, a la demande de Maxwell Realty Ltd.
b) Rapport du comite consultatif de planification sur la modification proposee.
GERANT MUNICIPAL
7. Acquisition du terrain situe au 7, chemin Spar Cove.
8. Location de terrains aux fins de la construction de rues sur I'avenue Thorne.
9. Autorisation en vue d'inclure Ie terrain municipal dans la demande de modification de zonage au 131, avenue
Daniel (voir egalement Ie point 20).
10. Modification proposee de la resolution du conseil du 18 fevrier 2002 relativement a I'acquisition de servitude
dans la rue Wallace.
*10A. Ligne de transport internationale.
*10B. Recommandations du comite des candidatures.
6. 19 h -
SECRETAIRE MUNICIPALE
11. Troisieme lecture de la modification de I'arrete sur la circulation en ce qui concerne la circulation des camions
sur Ocean Westway (Ia premiere et la deuxieme lecture ayant ete faites Ie 13 janvier 2003).
12. Troisieme lecture de la modification de I'arrete sur les restrictions en matiere de poids en ce qui concerne
la circulation des camions sur Ocean Westway (Ia premiere et la deuxieme lecture ayant ete faites Ie
13 janvier 2003).
COMITES ET COMMISSIONS
13. Comite consultatif de planification - approbation du plan de lotissement de Wood Hill Developments Ltd. et
des servitudes d'utilite publique (30, rue Ash).
14. Comite du Saint John Arts Centre - demande de presentation au conseil.
MEMBRES DU CONSEIL
15. Personnel de la securite publique ayant une formation polyvalente (conseiller Chase).
*16. Renouvellement organisationnel- programme de depart volontaire (conseiller Fitzpatrick).RETIRE
17. Planification - rues et trottoirs (conseiller Teed).
18. Procedure du conseil (conseiller Teed).
GENERALlTES
19. Demande de la Harbour View High School en vue d'obtenir une contribution du fonds L.R. Ross pour I'achat
d'equipement d'aviron.
20. Demande de Spectrum Enterprises Ltd. relativement au rezonage de terrains sur I'avenue Daniel et I'avenue
Macauley.
21. Lettre de Joseph A. Bent concernant la non-execution de certains travaux de deneigement.
COMITE PLENIER - 17 h
22. Point 28 de I'ordre du jour du 13 janvier 2003 (conseiller Fitzpatrick).
23. Pauses au cours des reunions (conseiller Fitzpatrick).
24. Lettre de la section locale 771 relative a certaines dispositions contractuelles (gerant municipal).
25. Rajustements annuels par echelons (gerant municipal).
26. Echelle de remuneration des cadres pour 2003 (gerant municipal).
27. Compte rendu du gerant municipal.