2003-01-13_Agenda--Ordre du Jour
AGE N D A COMMON COUNCIL - as at January 10, 2003.
1. Meeting called to order, 7:00 p.m., Monday, January 13, 2003 - prayer.
2. Approval of minutes (January 6, 2003).
3. Approval of agenda.
PRESENTATIONS
4. 7:15 p.m. -Presentation by P.R.O. Kids Committee of program update.
5. 7:30 p.m. -Presentation by Saint John Parking Commission re implementation of Residential Parking &
Snow Removal Study - Phase 2.
6. 7:45 p.m. -Presentation by Avantage Saint John Advantage on mandate and activities.
CITY MANAGER
7. Re regional cooperation - a principled framework.
8. Report re tender for Contract 2002-2, East Saint John water system reconfiguration.
9. Re extension of start date for Residential Infrastructure Assistance #13 project, 1491 Manawagonish Road.
10. Proposed Street Closing By-law amendment and subsequent sale of portion of Batten Terrace.
11. Proposed acquisition of watershed property, Terreo Lake.
CITY SOLICITOR
12. Proposed amendments to Traffic By-law and Weight Restrictions By-law re truck route, Ocean Westway.
13. SJ Galanz Industrial Centre Inc. re consent under Condominium Property Act for building in McAllister
Industrial Park.
*13A. Re Section 39 agreement - Drury Cove property re-zoning.
COUNCIL MEMBERS
14. Re chairing of public Committee of the Whole meetings (Councillor Titus).
15. Re public hearing on Coleson Cove generating station (Councillor Teed).
16. Re snowstorm cleanup - passageway for buses (Councillor Teed).
17. Re snow removal program (Councillor Chase).
18. Re employment grants (Councillor Fitzgerald).
GENERAL
19. Correspondence from Arthur Melanson re Residential Parking & Snow Removal Study.
20. Request of Industry Task Force on Smoking By-law to make presentation in response to Environment
Committee's report.
21. Request of Local 771, IAFF, Saint John Fire Firefighters' Association to meet re job cuts in Fire
Department.
22. Letter from Uptown Saint John Inc. re Residential Parking and Snow Removal Study.
23. Application of I.B.E.W. Local Union #502 for re-zoning of property on Bentley Street.
24. Request of General Freight Carriers Inc. to withdraw application for re-zoning of property at 11 King William
Road.
COMMITTEE OF THE WHOLE - 5:00 p.m.
25. Re appropriateness of severance (City Manager).
26. Re staffing of vacated positions (City Manager).
27. Re Section 39 agreement - Drury Cove property re-zoning (City Solicitor).
28. City Manager's update.
ORDRE DU JOUR CONSEIL MUNICIPAL -Ie 10 janvier 2003
1. Ouverture de la reunion du lundi 13 janvier 2003 a 19 h suivie de la priere.
2. Approbation du proces-verbal (6 janvier 2003).
3. Adoption de I'ordre du jour.
PRESENTATIONS
4. 19 h 15 - Presentation par Ie P.R.O. Kids Committee sur I'etat du programme.
5. 19 h 30 - Presentation par la Saint John Parking Commission concernant la mise en 03uvre de I'etude sur
Ie stationnement residentiel et Ie deneigement- phase 2.
6. 19 h 45 - Presentation par Avantage Saint John Advantage relativement a son mandat et a ses activites.
GERANT MUNICIPAL
7. Cooperation regionale : un cadre de travail fonde sur des principes
8. Rapport sur les soumissions pour Ie contrat 2002-2 - reconfiguration du reseau d'aqueduc, secteur est de
la ville de Saint John.
9. Report de la date de lancement du projet nO 3 dans Ie cadre du programme d'aide a I'infrastructure
residentielle - 1491, chemin Manawagonish.
10. Proposition de modification de I'arrete sur la fermeture de rue et vente subsequente d'une partie de
Batten Terrace.
11. Proposition d'acquisition des proprietes situees dans Ie bassin versant du lac Terreo.
AVOCAT MUNICIPAL
12. Propositions de modification de I'arrete sur la circulation et de I'arrete sur les restrictions en matiere de
poids touchant I'itineraire pour camions sur Ocean Westway.
13. Demande de SJ Galanz Industrial Centre Inc. pour obtenir, en vertu de la Loi sur les condominiums, la
permission de construire dans Ie McAllister Industrial Park.
*13A. Entente relative a I'article 39 - modification du zonage des terrains situes a Drury Cove.
MEMBRES DU CONSEIL
14. Presidence des reunions publiques en comite plenier (conseiller Titus).
15. Audience publique sur la centrale de Coleson Cove (conseiller Teed).
16. Deneigement apres les tempetes - couloirs pour les autobus (conseiller Teed).
17. Programme de deneigement (conseiller Chase).
18. Subventions a I'emploi (conseiller Fitzgerald).
GENERALlTES
19. Correspondance d'Arthur Melanson concernant I'etude sur Ie stationnement residentiel et Ie deneigement.
20. Demande de la Industry Task Force on Smoking By-law pour faire une presentation a la suite du rapport
depose par Ie comite sur I'environnement.
21. Demande de la section locale 771 (IAFF) de la Saint John Fire Firefighters' Association pour discuter des
plans de licenciements au sein du service d'incendie.
22. Lettre de Uptown Saint John Inc concernant I'etude sur Ie stationnement residentiel et Ie deneigement.
23. Demande de la section locale 502 (FlOE) concernant la modification du zonage des terrains de la rue
Bentley.
24. Demande de General Freight Carriers Inc. pour retirer la demande de modification du zonage des terrains
situes Ie long du chemin King William.
COMITE PLENIER - 17 h
25. Pertinence des indemnites de depart (gerant municipal).
26. Dotation des postes liberes (gerant municipal).
27. Entente relative a I'article 39 - modification du zonage des terrains situes a Drury Cove (avocat municipal).
28. Compte rendu du gerant municipal.