2009-08-31_Minutes--Procès-verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 31, 2009/LE 31 AOÛT 2009
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – AUGUST 31, 2009 6:45 P.M.
Present:
Ivan Court, Mayor
Deputy Mayor Chase and Councillors Court, Farren, Killen,
Higgins, McGuire, Snook, Sullivan, and Titus
- and -
A. Beckett, Deputy Cit y Manager of Programs and Priorities; J.
Nugent, City Solicitor; G. Yeomans, Commissioner of Finance
and Treasurer; P. Groody, Commissioner of Municipal
Operations; K. Forrest, Commissioner of Planning and
Development; A. Poffenroth, Deputy Commissioner of Buildings
and Inspection Services; D. Scribner, Deputy Chief of Police; R.
Simonds, Fire Chief; J. Taylor, Assistant Common Clerk; J.
Beltrandi - Chown, Administrative Assistant.
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
À L'HÔTEL DE VILLE – LE 31 AOÛT 2009 À 18 H 45
Sont présents :
Ivan Court, maire
le maire suppléant Chase et les conseillers Court, Farren, Killen,
Higgins, McGuire, Snook, Sullivan et Titus
et
A. Beckett, directeur général adjoint, programmes et priorités;
J. Nugent, a vocat municipal; G. Yeomans, commissaire aux
finances et trésorier; P. Groody, commissaire aux opérations
municipales; K. Forrest, commissaire à l'urbanisme et au
développement; A. Poffenroth, commissaire adjoint aux services
d'inspection et des bâtiments; D. Scribner, chef de police adjoint;
R. Simonds, chef du service d'incendie; J. Taylor, greffier
communal adjoint; J. Beltrandi - Chown, adjointe administrative.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Court called the meeting to order and Bishop Robert Harris offered the opening
prayer.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Court, et le Robert Harris, évêque, récite la prière
d'ouverture.
2. Approval of Minutes
On motion of Councillor Titus
Seconded by Coun cillor McGuire
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council held on August 4, 2009 be approved.
Question being taken, the motion was carried.
2. Approbation du procès - verbal
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseil ler McGuire
QUE le procès - verbal de la réunion du conseil du
4 août 2009 soit adopté.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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3. Approval of Agenda
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the a genda of this meeting with
the addition of items : 13.0 Committee of the Whole Recommending the Appointment of
Andrew Beckett as Acting City Manager During Absence of Pat Woods; 13.6 Committee
of the Whole Recommendation Re Peel Plaza Project, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion
soit adopté, moyennant l'ajout des points suiva nts : 13.0 Recommandation du comité
plénier concernant la nomination d'Andrew Beckett à titre de directeur général par
intérim pendant l'absence de Pat Woods; 13.6 Recommandation du comité plénier
concernant l'approbation du Projet de la place Peel.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.0 Committee of the Whole Recommending the Appointment of Andrew
Beckett as Acting City Manager During Absence of Pat Woods.
On motion of Deputy Chase
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that A ndrew Beckett is hereby
appointed Acting City Manager in the event and during the time that Mr. Patrick Woods
is absent and thus unable to perform the role of Acting City Manager, while fulfilling the
role of Acting City Manager Mr. Beckett shall have all the powers, authority, duties and
responsibilities of the City Manager, such appointment of Mr. Beckett shall expire upon
the earlier of Council’s terminating the appointment at any time at its sole discretion or
Council’s next appointing a person to the p osition of City Manager.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Higgins
and Court voting nay.
(A. Beckett entered the meeting)
13.0 Recommandation du comité plénier concernant la nomination
d'Andrew Beckett à titre de direct eur général par intérim pendant l'absence
de Pat Woods
Proposition du maire suppléant Chase
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU qu'Andrew Beckett soit par les présentes
nommé au poste de directeur général par intérim dans le cas où M. Patrick Woods
devait s'absenter. M. Beckett aura, advenant sa nomination au poste, la totalité des
pouvoirs, de l'autorité, des fonctions et des responsabilités du directeur général. Cette
nomination prendra fin selon la première occurrence de la cessation de la nomination à
tout moment à la seule discrétion du conseil ou de la nomination par ce dernier d'une
personne au poste de directeur général.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. La conseillère Higgins et le
conseiller Court votent contre la pr oposition.
(A. Beckett se joint à la séance.)
4. Disclosures of Conflict of Interest
Deputy Mayor Chase disclosed a conflict of interest with item 12.7 Acting City Manager:
Partnership Between the City of Saint John and The Centre for Security Scienc e re:
Civilian Mass Decontamination Project.
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4. Divulgations de conflits d'intérêts
Le maire suppléant Chase déclare être en conflit d'intérêts avec le point 12.7 Directeur
général par intérim : Partenariat entre The City of Saint John et le Centre des sciences
pour la sécurité concernant un projet de décontamination à grande échelle touchant les
civils.
5. Consent Agenda
5.1
That as recommended by the Acting City Manager, Clause 13 of the contract
th
between The City of Saint John and Gail Bremner dat ed January 30 , 2009 be amended
by striking out the words “September 1, 2009” and inserting the words “November 1,
2009”.
5.2
Refer to item 14.1.
5.3
That as recommended by the Acting City Manager, The City of Saint John renew
Lease #223 (Rodney Termina l Sewer Outfall) with the Saint John Port Authority for a
further one year term commencing July 1, 2009 at an annual rent of $2,660.00 plus HST
(if applicable); and that the Mayor and Common Clerk be authorized to sign the letter of
renewal therewith submi tted.
5.4
That as recommended by the Acting City Manager, the tender in the amount of
$30,600.00, plus tax, for the labour and materials to repair and paint steel structures
along Harbour Passage, be awarded to Jamac Painting & Sandblasting.
5.5
That as recommended by the Acting City Manager, Common Council approve
the revised 5 - year Capital Investment Plan for
the GTF Agreement as submitted, and further that staff be directed to submit the revised
plan to the Province of New Brunswick for approval under the Gas Tax Fund Agreement.
5.6
That Common Council schedule the public hearings for the rezoning applications
of Blake Armstrong (143 Union Street), Design Art Signs (400 Main Street) and Bear
Holdings Inc. (1161 Westfield Road) for Monday, September 28, 2009 at 7:00 p.m. in the
Council Chamber, and refer the applications to the Planning Advisory Committee for
report and recommendation.
5.7
That as recommended by the Acting City Manager, the proposal submitted by
FVB Energy Inc. / Fundy Engineering for c onsulting services to prepare a conceptual
design for the development of a District Energy System (DES) to heat and cool
downtown buildings (existing and new) in the amount of $189,000.00 HST included, be
accepted.
5.8
That as recommended by the Acting Ci ty Manager, tender 2009 - 084903T:
Asphalt Paving – West Salt Storage Facility, be awarded to Debly Enterprises Ltd., the
low bidder meeting all tender requirements, at the tendered price of $148,850.00, plus
taxes.
5.9
Refer to item 14.2.
5.10
Refer to i tem 14.3.
5.11
That as recommended by the Acting City Manager, The City of Saint John
acquire and assent to 1,498 and 345 square metre ± municipal services
easement/easement for municipal services respectively, as shown on the submitted
subdivision plan f rom Somerset Suites Ltd. for $1.00 (plus HST if applicable) on or
before September 30, 2009, and further that the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute any necessary document required to finalize the transaction.
5.12
That as recommended by the Acting City Manager, The City of Saint John
purchase 252 Golden Grove Road, also identified as PID Number 311829 from the
estate of Elmer Sadleir c/o Stephen A. Sadleir in accordance with the terms and
conditions contained in the Agreement of Purchase and Sale submitted with report (M&C
# 2009 - 266) save and except the closing date which shall be extended to September 30,
2009, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
necessary documents.
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5.13
That as recommended by the Actin g City Manager, the tender for pavement
reconstruction at Fire Station #1, be awarded to Classic Construction Ltd., in the amount
of $63,992.00, including taxes.
5.14
That the request to present in Committee of the Whole Closed Session made on
behalf of t he Saint John YMCA - YWCA be referred to the Clerk to schedule.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively with the exception of items: 5.2 7 - 9 Wel lington
Row Option Agreement ; 5.9 Proposal for Combination Vacuum Flusher Trucks; 5.10
,
Building Permit Application – 165 Baxter Road which have been identified for debate,
be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Que, comme le recommande le directeur général par intérim, la clause 13 du
contrat entre The City of Saint John et Gail Bremner datée du 30 janvier 2009 soit
er
modifiée en remplaçant l'expression « Le 1 janvier 2009 » par « Le
er
1 novembre 2009 ».
5.2
Voir le point 14.1.
5.3
Que, comme le recommande le directeur général par intérim, The City of
o
Saint John reconduise le bail n 223 (émissaire du terminal Rodney) avec
l'Administration portuaire de Saint John pour une durée s upplémentaire de un an à
er
compter du 1 juillet 2009, que le loyer annuel se chiffre à 2 660 $, TVH en sus (le cas
échéant), et que le maire et la greffière communale soient autorisés à signer la lettre de
reconduction de bail soumise.
5.4
Que, comme le r ecommande le directeur général par intérim, la soumission de
Jamac Painting & Sandblasting, pour un montant de 30 600 $, taxes en sus, relative à la
main - d'œuvre et aux matériaux nécessaires pour réparer et peindre les structures
d'acier le long du Passage de port, soit acceptée.
5.5
Que, comme le recommande le directeur général par intérim, le conseil
communal approuve le régime d'investissement révisé à échéance de cinq ans
en vertu de l'entente de transfert des fonds découlant de la taxe sur l'essence, tel qu'il a
été présenté, et que les employés municipaux soient chargés de présenter ce régime
révisé à la province du Nouveau - Brunswick aux fins d'approbation définitive
conformément à l'entente relative au fonds de la taxe sur l'essence.
5.6
Que le cons eil communal fixe la date d'audiences publiques relatives aux
demandes de rezonage de Blake Armstrong (143, rue Un ion), de Design Art Signs
(400, rue Main) et de Bear Holdings Inc. (1161, chemin Westfield) au
lundi 28 septembre 2009, à 19 h, dans la salle du conseil et qu'il transmette les
demandes au Comité consultatif d'urbanisme aux fins de rapport et de recommandation.
5.7
Que, comme le recommande le directeur général par intérim, la soumission de
FVB Energy Inc./Fundy Engineering relative à la prestat ion de services d'experts -
conseils pour concevoir l'aménagement d'un système énergétique aux fins du
réchauffement et du refroidissement d'immeubles du centre - ville (existants et nouveaux)
pour un montant de 189 000 $, TVH incluse, soit acceptée.
5.8
Que, comme le recommande le directeur général par intérim, la soumission
o
n 2009 - 084903T, relative à l'asphaltage de l'installation de stockage de sel du quartier
ouest, soit accordée au soumissionnaire le moins - disant répondant à toutes les
exigences de la so umission, Debly Enterprises Ltd., au prix offert de 148 850 $, taxes en
sus.
5.9
Voir le point 14.2.
5.10
Voir le point 14.3.
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5.11 Que, comme le recommande le directeur général par intérim, The City of
Saint John acquière deux servitudes aux fins de ser vices municipaux d'une superficie
respective d'environ 1 498 mètres carrés et d'environ 345 mètres carrés, comme le
montre le plan de lotissement soumis appartenant à Somerset Suites Ltd., pour le
montant de 1 $ (TVH en sus, le cas échéant), au plus tard l e 30 septembre 2009, et que
le maire et la greffière communale soient autorisés à signer tout document nécessaire
afin de conclure la transaction.
5.12
Que, comme le recommande le directeur général par intérim, The City of
Saint John acquière la parcelle de la succession de Elmer Sadleir (exécuteur
testamentaire, Stephen A. Sadler), inscrite sous le NID 311829 et située au 252, chemin
Golden Grove, conformément aux modalités stipulées dans la convention d'achat - vente
o
jointe au rapport soumis (contrat n M/ C 2009 - 266), à l'exception de la date de fermeture
qui doit être reportée au 30 septembre 2009, et que le maire et la greffière communale
soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
5.13
Que, comme le recommande le directeur général par intérim, le contrat relatif à
o
la réfection de l'asphalte de la caserne de pompier n 1, soit accordé à Classic
Construction Ltd., pour le montant de 63 992 $, taxes incluses.
5.14
Que la lettre de demande soumise par Saint John YMCA - YWCA, visant à fai re
une présentation devant le comité plénier en séance privée, soit transmise à la greffière
pour qu'elle fixe une date de présentation.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que la recommandation formulée
relat ivement à chacune des questions soumises à l'approbation du conseil, à l'exclusion
des points 5.2 Convention d'option relative au 7 - 9, rue Wellington ; 5.9 Proposition
relative à la combinaison de camions d'aspiration et de vidange; 5.10 Demande de
permis d e construire concernant le 165, chemin Baxter, et qui a été sélectionnée aux
fins de discussions, soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
6. Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7. Proclamation
th
7.1 Labour Day September 7 , 2009
th
The Mayor proclaimed Labour Day, September 7 , 2009, as a celebration for all
workers in the Great er Saint John area.
7. Proclamation
7.1 Fête du Travail, 7 septembre 2009
Le maire déclare le 7 septembre 2009 fête du Travail, célébration destinée à tous
les travailleurs de la région du Grand Saint John.
8.2 Ability Advisory Committee
Referring to a submitted presentation, John Olson, Jeff Sparks, and Wanda Berrette, of
the Ability Advisory Committee, provided Council with an overview of the organization
and they responded to a variety of questions posed by Council members.
On motion of Counci llor Farren
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Council suspend the
requirements of section 10.7 of the procedural by - law respecting
delegations/presentations.
Question being taken, the motion was carried.
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On motion of Councillor S nook
Seconded by Councillor Titus
R ESOLVED that the priorities outlined in the
presentation from the Ability Advisory Committee be referred the Acting City Manager for
a report and recommendation, and further, that the report include a review of the City of
Saint John’s workforce and human resources practices to ensure inclusion/diversity
practices.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the Acti ng City Manager
submit a report/recommendation to Council within 1 month regarding a plan to make the
front entrance to City Hall wheel chair accessible.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Counc illor McGuire
RESOLVED that Acting City Manager
consult with the Ability Advisory Committee to identify the amount of funding that would
be required for the accessible housing task force, and further, that the this information be
referred to budget d eliberations.
Question being taken, the motion was carried.
8.2 Comité consultatif sur les personnes handicapées
Faisant référence à une présentation antérieure, John Olson, Jeff Sparks, et
Wanda Berrette, représentants du Comité consultatif sur les personnes handicapées,
donnent au conseil un aperçu de l'organisation, puis répondent à diverses questions
posées par les membres du conseil.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le conseil suspende le s
exigences de l'article 10.7 de l'arrêté sur le règlement intérieur relativement aux
délégations et aux présentations.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que les priorités définies dans la
présentation du Comité consultatif sur les personnes handicapées soient transmises au
directeur général par intérim aux fins de recommandations et d'un rapport comprenant
un examen des pratiques de l'effectif et des ressourc es humaines de The City of
Saint John pour assurer l'utilisation de pratiques d'intégration et de diversité.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que le directeur général par
intérim soumette un rapport et des recommandations au conseil d'ici un mois pour
mettre en œuvre un plan permettant l'accès à l'entrée principale de l'hôtel de ville en
fauteuil roulant.
À l'issue du vote, la proposition est adop tée.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le directeur général par
intérim consulte le Comité consultatif sur les personnes handicapées pour déterminer le
financement requis par le groupe de travail sur le s logements accessibles et que ces
renseignements soient soumis aux délibérations budgétaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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9. Public Hearings 7:00 P.M.
9.1(a) Proposed Zoning By - Law Amendment 1808 Hickey Rd
9.1(b) Planning Advisory Committee Report – 1808 Hickey Rd
The Assistant Common Clerk advised that the necessary advertising was completed
with regard to amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re -
zoning a parcel of land located at 1808 Hickey Road, h aving an area of approximately
14.5 hectares, also identified as being PID numbers 55102628 and 000418491, from
“RS - 2” One and Two Family Suburban Residential to “R - 2” One and Two Family
Residential and “RM - 2” High Rise Multiple Residential, with no objec tions being
received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its August 25th, 2009 meeting
at which the Committee recommended the rezoning of a parcel of la nd at 1808 Hickey
Road as described above.
The Mayor called for members of the public to speak against the re - zoning with no one
appearing.
The Mayor called for members of the public to speak in favor of the re - zoning with Mr.
Phillip Keirstead of Keirs tead, Quigley and Roberts Ltd. appearing to speak on behalf of
the applicant stating that he was in agreement with the recommendations in the staff
report.
Ms. Barbara Burns of 1508 Grandview Avenue stated that she agreed with the majority
of the recommen dations set out in the staff report.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED the by - law entitled, “A Law to Amend
the Zoning By - Law of the City of Saint John” amending Schedule “A”, the Zoning Map of
The City of Sai nt John, by re - zoning a parcel of land located at 1808 Hickey Road, with
an area of approximately 14.5 hectares, also identified as being PID numbers 55102628
and 00418491, from “RS - 2” One and Two Family Suburban Residential to “R - 2” One
and Two Family Res idential and “RM - 2” High Rise Multiple Residential, be read a first
time.
Question being taken, the motion was carried
Read a first time by title, the by - law entitled “A Law to Amend the Zoning By - Law of the
City of Saint John”.
On motion of Counc illor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED the by - law entitled, “A Law to Amend
the Zoning By - Law of the City of Saint John” amending Schedule “A”, the Zoning Map of
The City of Saint John, by re - zoning a parcel of land located at 1808 Hick ey Road, with
an area of approximately 14.5 hectares, also identified as being PID numbers 55102628
and 00418491, from “RS - 2” One and Two Family Suburban Residential to “R - 2” One
and Two Family Residential and “RM - 2” High Rise Multiple Residential, be read a
second time.
Question being taken, the motion was carried
Read a second time by title, the by - law entitled, “A Law to Amend the Zoning By - Law of
The City of Saint John”.
9. Audiences publiques à 19 h
9.1a) Projet de modification de l'Arrêté de z onage visant le 1808, chemin Hickey
9.1b) Rapport du Comité consultatif d'urbanisme – 1808, chemin Hickey
Le greffier communal adjoint mentionne que les avis requis ont été publiés relativement
à la modification de l'annexe « A », plan de zonage de The C ity of Saint John, en
procédant au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
14,5 hectares, située au 1808, chemin Hickey, et inscrite sous les NID 55102628
et 000418491, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone rés identielle
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de banlieue – habitations unifamiliales et bifamiliales « RS - 2 » à zone résidentielle –
habitations unifamiliales et bifamiliales « R - 2 » et à zone résidentielle d'immeubles - tours
à logements multiples « RM - 2 » et qu'aucune objection n'a été reç ue à cet égard.
Examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme, accompagné d'un exemplaire
du rapport du personnel du service d'urbanisme, étudié lors de la séance du
25 août 2009, à laquelle le Comité a décidé de recommander l'approbation de la
d emande de rezonage d'une parcelle de terrain située au 1808, chemin Hickey, telle
qu'elle est décrite ci - dessus.
Le maire invite le public à se prononcer contre le rezonage, mais personne ne prend la
parole.
Le maire invite les membres du public à expri mer leur appui quant au rezonage.
M. Phillip Keirstead de Keirstead, Quigley and Roberts Ltd., au nom du demandeur,
indique qu'il est d'accord avec les recommandations du rapport du personnel.
me
M Barbara Burns du 1508, avenue Grandview indique qu'elle es t d'accord avec la
majorité des recommandations formulées dans le rapport du personnel.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint Joh n », modifiant l'annexe « A », plan de zonage
de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain située au
1808, chemin Hickey, d'une superficie approximative de 14,5 hectares, inscrite sous les
NID 55102628 et 00418491, afin de la faire passer de zone résidentielle de banlieue –
habitations unifamiliales et bifamiliales « RS - 2 » à zone résidentielle – habitations
unifamiliales et bifamiliales « R - 2 » et à zone résidentielle de tour d'habitations à
logements multiples « RM - 2 », fa sse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe « A », plan de zonage
de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de terrain située au
1808, c hemin Hickey, d'une superficie approximative de 14,5 hectares, inscrite sous les
NID 55102628 et 00418491, afin de la faire passer de zone résidentielle de banlieue –
habitations unifamiliales et bifamiliales « RS - 2 » à zone résidentielle – habitations
uni familiales et bifamiliales « R - 2 » et à zone résidentielle de tour d'habitations à
logements multiples « RM - 2 », fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arr êté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
10. Consideration of By - laws
10.1 Proposed Municipal Plan Amendment Waterfront District Policies
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the prop osed Municipal Plan By -
Law Amendment regarding Policies Respecting the Waterfront District be referred to the
Planning Advisory Committee for a report and recommendation and the necessary
th
advertising be authorized with a Public Hearing to be held on Septem ber 28 , 2009 at
7:00 p.m. in the Council Chamber.
Question being taken, the motion was carried.
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10. Étude des arrêtés municipaux
10.1 Projet de modification du plan d'aménagement relatif aux politiques du
district du secteur riverain
Propositi on du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le projet de modification de l'Arrêté
portant sur l'adoption d'un plan municipal relatif aux politiques sur le district du secteur
riverain soit transmis au Comité consultatif d'urb anisme en vue de l'établissement d'un
rapport et de la présentation de recommandations, que la publication des avis exigés
soit autorisée et qu'une audience publique soit fixée au 28 septembre 2009, à 19 h,
dans la salle du conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
10. Consideration of By - laws
10.2 Proposed Municipal Plan Amendment 274 Sydney Street
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that the proposed Municipal Plan By -
Law Amendment regarding 274 Sydney Street be referred to the Planning Advisory
Committee for a report and recommendation and the necessary advertising be
authorized with a Public Hearing to be held on October 13th, 2009 at 7:00 p.m. in the
Council Chamber.
Question being tak en, the motion was carried.
10. Étude des arrêtés municipaux
10.2 Projet de modification du plan d'aménagement visant le 274, rue Sydney
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que le projet de modification de l' Arrêté
portant sur l'adoption d'un plan municipal visant le 274, rue Sydney soit transmis au
Comité consultatif d'urbanisme en vue de l'établissement d'un rapport et de la
présentation de recommandations, que la publication des avis exigés soit autorisée e t
qu'une audience publique soit fixée au 13 octobre 2009, à 19 h, dans la salle du conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
10. Consideration of By - laws
10.3 Proposed Municipal Plan Amendment 100 Long Wharf
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that the proposed Municipal Plan By -
Law Amendment regarding 100 Long Wharf be referred to the Planning Advisory
Committee for a report and recommendation and the necessary advertising be
th
authorized with a Public Hearing to be held on September 28 , 2009 at 7:00 p.m. in the
Council Chamber.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Higgins
voting nay.
10. Étude des arrêtés municipaux
10.3 Projet de modification du plan d'aménagemen t visant le 100, quai Long
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que le projet de modification de l'Arrêté
portant sur l'adoption d'un plan municipal relatif au 100, quai Long soit transmis au
Comité consultatif d 'urbanisme en vue de l'établissement d'un rapport et de la
présentation de recommandations, que la publication des avis exigés soit autorisée et
qu'une audience publique soit fixée au 28 septembre 2009, à 19 h, dans la salle du
conseil.
À l’issue du vo te, la proposition est adoptée. La conseillère Higgins vote
contre la proposition.
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10.4 Third Reading Zoning By - Law Amendment – Day Care Centres and Schools
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that the by - law entitled, “By - Law
Number C.P. 110 - 117, A Law to Amend The Zoning By - Law of The City of Saint John,”
adding “day care centre or school” to acceptable uses in Section 550(1)(a) and Section
551(1)(a), be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by - law entitled, “By - Law Number C.P. 110 - 117, A Law to Amend the Zoning By - Law
of The City of Saint John, was read in its entirety.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by - law entitled, “By - Law
Numb er C.P. 110 - 117, A Law to Amend The Zoning By - Law of The City of Saint John,”
adding “day care centre or school” to acceptable uses in Section 550(1)(a) and Section
551(1)(a), be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed
thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by - law entitled, “By - Law Number C.P. 110 - 117, A Law to
Amend the Zoning By - Law of The City of Saint John.”
10.4 Troisième lecture du projet de modification de l'Arrêté de zo nage visant les
garderies et les écoles
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Court
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110 -
117 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », ajoutant « garderie ou
école » à la liste d'usages dressée à l'alinéa 550(1)a) et à l'alinéa 551(1)a), fasse l'objet
d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110 - 117 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of
Saint John » e st lu intégralement.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110 -
117 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », ajoutant « garderie ou
école » à la liste d'usa ges dressée à l'alinéa 550(1)a) et à l'alinéa 551(1)a), fasse l'objet
d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit
apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110 - 117 modifiant l'Arrêté
de zonage de The City of Saint John ».
8. Delegations/Presentations
8.1 Saint John Destination Marketing Organization
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Council suspend the
requirements of section 10.5 of the procedural by - law respecting the maximum duration
of delegations/presentations.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Court and
Titus voting nay.
Referring to a subm itted report, Gail Bremner, Director of Destination Marketing
Organization (DMO), provided Council with an overview DMO and made a series of
recommendations for Council’s consideration.
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Glenda McLean, General Manager of the Hampton Inn, spoke in support of the
recommendations as outlined in Ms. Bremner’s presentation.
The Mayor expressed concerns with respect to the amount of funding that the City of
Saint John would be asked to contribute towards the DMO in relation to the lower
amount of funding that would be requested of the surrounding municipalities.
Councillor Court stated that he was not in support of the recommendations as outlined in
the presentation as he has concerns with the proposed 5 year commitment to DMO. He
also expressed concerns tha t the city would not have sufficient control over the
organization, and he also noted that he did not agree with eliminating jobs from the
tourism department.
Councillor Higgins stated that she believes that the DMO could be completely
membership driven and therefore the City would not need to contribute funding.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the presentation and report from
the Destination Marketing Organization be referred to the Acting City Manager for a
report and recommendation.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Court voting
nay.
8. Délégations et présentations
8.1 Organisme Destination Marketing de Saint John
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le conseil suspende les
exigences de l'article 10.5 de l'arrêté sur le règlement intérieur relativement à la durée
maximale des délégations et des présentations.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Les co nseillers Court et
Titus votent contre la proposition.
Faisant référence à un rapport déposé antérieurement, Gail Bremner, directrice de
l'organisme Destination Marketing de Saint John, donne au conseil un aperçu de
l'organisme, puis formule une série de recommandations aux fins d'examen par le
conseil.
Glenda McLean, directrice générale de Hampton Inn, se prononce en faveur des
me
recommandations telles qu'elles ont été formulées dans la présentation de M Bremner.
Le maire se dit préoccupé par le mon tant de financement que l'on demanderait à The
City of Saint John d'accorder à l'organisme Destination Marketing par rapport au
montant de financement inférieur qui serait exigé des municipalités environnantes.
Le conseiller Court signale qu'il n'appuie pas les recommandations telles qu'elles ont été
décrites dans la présentation, se disant préoccupé par l'engagement quinquennal
proposé envers l'organisme Destination Marketing. Il s'inquiète également du fait que la
Ville n'aurait pas une influence suffis ante sur l'organisme. De plus, il n'est pas d'accord
avec l'élimination de postes au sein du Service du tourisme.
La conseillère Higgins indique que, selon elle, l'organisme Destination Marketing pourrait
être entièrement dirigé par ses membres, ce qui f erait en sorte que la Ville n'aurait pas à
le financer.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que la présentation et le rapport de
l'organisme Destination Marketing soient transmis au directeur général par intér im aux
fins d'un rapport et de recommandations.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Court vote
contre la proposition.
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AUGUST 31, 2009/LE 31 AOÛT 2009
11. Submissions by Council Members
11.1 FixMyStreet.com (Councillor Snook)
On motion of Councillor Snoo k
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that the letter from Councillor Snook
entitled FixMyStreet.com be referred to the Acting City Manager to incorporate into the
website redesign process.
Question being taken, the motion was carried.
11. Interventions des membres du conseil
11.1 FixMyStreet.com (conseiller Snook)
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que la lettre du conseiller Snook intitulée
FixMyStreet.com soit transmise au directeur général par intérim aux fins d'intégration
dans le processus de remaniement du site Web.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.2 Graffiti Management Plan (Councillor Snook)
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor Titus
RESO LVED that the letter from Councillor Snook
entitled Grafitti Management Plan be referred to the Saint John Police Commission; and
further that Council direct the City Manager to explore the feasibility of creating a graffiti
management plan for the City of Saint John and subsequently present to Council the
costs of implementation; and further, the plan shall outline a strategy to reduce and
promote the eradication of graffiti on non - city owned property by addressing how the city
will support and work with i ndividuals, community police officers and/or community
groups in order to ensure there are sustainable and effective programs for the removal
of graffiti around our city.
Question being taken, the motion was carried.
11.2 Plan de gestion des graffitis (conseiller Snook)
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que la lettre du conseiller Snook intitulée
Plan de gestion des graffitis soit transmise au Bureau des commissaires de la police de
Saint John; que le cons eil charge le directeur général d'explorer la faisabilité de la mise
en œuvre d'un plan de gestion des graffitis pour The City of Saint John et de lui
présenter les coûts de mise en œuvre; et que le plan définisse une stratégie de
promotion de la réduction et de la suppression totale des graffitis sur les propriétés
n'appartenant pas à la Ville en établissant comment elle doit s'y prendre pour travailler
avec les particuliers, le service de police et les groupes communautaires et pour les
appuyer afin d'ass urer l'adoption de programmes durables et efficaces visant à enlever
les graffitis municipaux.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.3 Helping Youth in Vulnerable Neighbourhoods Attain Post Secondary
Education (Councillor Farren)
On mo tion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Higgins
RESOLVED that the Acting City Manager be
directed to develop a suitable form to be distributed to local High Schools for the
purpose of hiring students from vulnerable communities, and further , that the form is to
be submitted for Council’s approval by November 30, 2009.
Question being taken, the motion was carried.
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11.3 Aider les jeunes provenant de quartiers vulnérables à accéder à l'éducation
postsecondaire (conseiller Farren)
Propos ition du conseiller Farren
Appuyée par la conseillère Higgins
RÉSOLU que le directeur général par intérim soit
chargé de préparer un formulaire adéquat, lequel sera distribué dans les écoles
secondaires locales afin d'embaucher des élèves de collect ivités vulnérables, et qu'un
tel formulaire soit soumis à l'approbation du conseil d'ici au 30 novembre 2009.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Acting City Manager: Establishment of Permanent Positions
On motion of Councillor Higgins
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that item 12.1 entitled Acting City
Manager: Establishment of Permanent Positions be tabled and added to the next
Committee of the Whole closed session meeting for d iscussion.
Question being taken, the motion was carried with Deputy Mayor Chase
and Councillors Sullivan and McGuire voting nay.
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 Directeur général par intérim : Établissement de postes permanents
Proposition de la conseillère Higgins
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que le point 12.1 intitulé Directeur général
par intérim : Établissement de postes permanents soit reporté et ajouté à la prochaine
séance privée du c omité plénier aux fins de discussions.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le maire suppléant Chase
ainsi que les conseillers Sullivan et McGuire votent contre la proposition.
12.2 Acting City Manager: Peel Plaza Municipal Infrastructure Upgrades
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the Acting
City Manager, Common Council:
1. Approve revised funding of the Peel Plaza Municipal Infrastructure Upgrades project
as outlined in the submitted report in the amount of $2,870,000 under the General Fund
Capital Program and $1,040,000 under the Water & Sewerage Utility Fund Capital
Program; And
2. Authorize staff to proceed with the tendering process for the Peel Plaza municipal
infra structure upgrades project.
Question being taken, the motion was carried with Deputy Mayor Chase
and Councillor Higgins voting nay.
12.2 Directeur général par intérim : Modernisation de l'infrastructure municipale
de la place Peel
Proposition du co nseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général par intérim, le conseil communal :
1. approuve le financement révisé du projet de modernisation de l'infrastructure
municipale de la place Peel te l qu'il est défini dans le rapport soumis, et ce, pour le
montant de 2 870 000 $ dans le cadre du programme de fonds général d'immobilisations
et de 1 040 000 $ dans le cadre du programme d’immobilisations du fonds des services
d’aqueduc et d’égouts;
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COMMON COUNCIL/CONSEI L COMMUNAL
AUGUST 31, 2009/LE 31 AOÛT 2009
2. a utorise les employés à procéder au processus d'appel d'offres pour le projet de
modernisation de l'infrastructure municipale de la place Peel.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Le maire suppléant Chase
et la conseillère Higgins votent cont re la proposition.
12.3 Commissioner of Finance: Capital Financing
His Worship the Mayor gave the following Notice of Motion: "I do hereby give Notice that
I will, at a meeting of Common Council held after the expiration of 30 days from this day,
move or cause to be moved, the following resolution: Namely,
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that occasion having arisen in the
public interest for the following Public Civic Works and needed Civic Improvements, that
is to say:
The City of Saint John
Proposed issue of Debentures
To Be Dated On or After October 1, 2009
Purpose of Issue
GENERALFUND
General Government $ 500,000
Protective Services $1,500,000
Transportation Services $3,100,000
Econo mic Development $1,500,000
Parks and Recreation $1,900,000
8,500,000
WATER & SEWERAGE UTILITY
Water System $3,500,000
Sewer System $1,500,000
5,000,000
SAINT JOHN TRANSIT
5,000,000
TOTAL $18,500,000
.
THEREFORE RESOLVED that debentures be issued under provisions of the Acts of
Assembly 52, Victoria, Chapter 27, Section 29 and amendments thereto, to the amount
of $18,500,000.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Farren
voting nay.
12.3 Commissaire aux finances : Financement des immobilisations
Monsieur le Maire donne lecture de l'avis de motion suivant : « Par les présentes, je
vous avise, qu'au cours d'une séance du conseil communal, tenue à la suite de
l'expiration d'un d élai de 30 jours à compter de ce jour, je présenterai ou ferai présenter
la résolution suivante, à savoir :
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Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que, compte tenu de la nécessité,
dans l'intérêt public, de proc éder à l'exécution de travaux publics et d'apporter certaines
améliorations municipales, relativement aux éléments énumérés ci - dessous :
The City of Saint John
Émission d'obligations non garanties proposées
er
Date d'émission : le 1 octobre 2009 ou plus ta rd
Objet de l'émission :
FONDS D'ADMINISTRATION
Administration générale 500 000 $
Services de protection 1 500 000 $
Services de transport 3 100 000 $
Développement économique 1 500 000 $
Parcs et loisirs 1 900 000 $
8 500 000 $
RÉSEAU D'AQUEDUC ET D'ÉGOUTS
Réseau d'aqueduc 3 500 000 $
Réseau d'égouts 1 500 000 $
5 000 000 $
COMMISSION DES TRANSPORTS DE SAINT JOHN
5 000 000 $
TOTAL 18 500 000 $
IL EST RÉSOLU que des obligations non garanties soient émises conformément aux
dispositions des lois de la Chambre d'assemblée, 52 Victoria, chapitre 27, article 29,
ainsi que les modifications afférentes, pour le montant de 18 500 000 $. »
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Farren vote
contre la proposition.
12.4 Acting City Manager: Westfield Road Reconstruction
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the report from the Acting City
Manager entitled Westfield Road Reconstruction be r eceived for information.
Question being taken, the motion was carried.
12.4 Directeur général par intérim : Réfection du chemin Westfield
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le rapport du directeur gé néral par
intérim concernant la réfection du chemin Westfield soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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COMMON COUNCIL/CONSEI L COMMUNAL
AUGUST 31, 2009/LE 31 AOÛT 2009
12.5 Acting City Manager: Action Plan for Safe, Clean Drinking Water Canada
New Brunswick Infrastructure St imulus Fund Agreement
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that as recommended by the Acting
City Manager, Common Council accept the terms and conditions of the August 17, 2009
Infrastructure Stimulus Fund Agree ment and authorize the Mayor and Common Clerk to
execute appropriate documentation in that regard.
Question being taken, the motion was carried.
12.5 Directeur général pas intérim : Entente relative au fonds de stimulation de
l'infrastructure du Nouve au - Brunswick, au Canada – Plan d'action pour la
salubrité et la propreté de l'eau potable
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général par intérim, le conseil communal ac cepte les modalités du 17 août 2009 de
l'Entente relative au fonds de stimulation de l'infrastructure du Nouveau - Brunswick, au
Canada – Plan d'action pour la salubrité et la propreté de l'eau potable et que le maire et
la greffière communale soient autoris és à signer la documentation exigée à cet effet.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.6 Acting City Manager: Status Report – Fire Services Review
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the r eport from the Acting City
Manager entitled Status Report - Fire Services Review be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the section s 2 and 3 of the
following resolution adopted by Common Council on June 22, 2009:
1) Common Council retain Risk Management Services to conduct a baseline
assessment of the Fire Protection requirements for the City of Saint John in relation to a
baseline assessment of existing Fire Protection capabilities within the Saint John Fire
Department in accordance with the submitted proposal; and further
2) Common Council establish a Steering Committee comprised of one Councillor
from each of the four wards to sup port the Fire Chief in completing a Comprehensive
Review of Fire Services. The Steering Committee’s mandate will be to serve as principal
advisors to the Fire Chief in identifying various options to reduce the current cost of fire
protection in relation to : the consolidation of fire stations, integration of fire services,
possible introduction of volunteer firefighters, and changes in response policies, medical
assistance calls, technological changes and any other measure to reduce costs.
3) Council establi sh the target completion date for the Fire Services Review to be
no later than September 30th, 2009.
are hereby rescinded.
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that Acting City Manager direct the
Fire Chief to rep ort directly to the Committee of the Whole on an interim basis with
respect to the Fire Services Review, with a completion deadline set for October 19,
2009.
Question being taken, the motion was carried.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 31, 2009/LE 31 AOÛT 2009
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that Common Council authorize staff
to proceed with a request for proposals to engage a third party consultant to carry out a
value for money review on the City’s fire service as described in the submitted report,
and
Tha t the composition of the Steering Committee for the Fire Service Review
approved on June 18, 2009 be amended to provide for two members of Common
Council, four citizen representatives, the Manager of Corporate Planning and the Fire
Chief, and the target da te for completion of the Value for Money Review be no later than
May 31, 2010.
Question being taken, the motion was carried.
12.6 Directeur général par intérim : Rapport d'état – Étude des services
d'incendie
Proposition du conseiller Sullivan
A ppuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que le rapport du directeur général par
intérim intitulé Rapport d'état – Étude des services d'incendie soit accepté à titre
informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseil ler Court
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que les articles 2 et 3 de la résolution
suivante adoptée par le conseil communal le 22 juin 2009 et se lisant comme suit :
1) Le conseil communal fasse appel à des services de gestion des risque s afin
de mener une évaluation de base des exigences en matière de protection contre les
incendies pour The City of Saint John au regard d'une évaluation de base des capacités
existantes en matière de protection contre les incendies au sein du Service d'in cendie
de Saint John, conformément à la proposition soumise;
2) Le conseil communal établisse un comité directeur constitué d'un conseiller de
chacun des quatre quartiers afin de soutenir le chef du Service d'incendie dans la
réalisation d'une étude exhaus tive des services d'incendie. Dans le cadre de son
mandat, le comité directeur servira de conseiller principal au chef du Service d'incendie
dans la détermination des diverses options permettant de réduire le coût actuel lié à la
protection contre les ince ndies concernant le regroupement des casernes de pompiers,
l'intégration des services d'incendie, l'éventuelle présence de sapeurs - pompiers
volontaires, la modification des politiques en matière d'intervention, les appels
d'assistance médicale, les changem ents en matière de technologie et toutes les autres
mesures permettant de réduire les coûts.
3) Le conseil fixe la date visée d'achèvement de l'étude des services d'incendie
au 30 septembre 2009 au plus tard.
soient par les présentes annulés.
Proposit ion du conseiller Snook
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que le directeur général par intérim
charge le chef du service d'incendie de faire rapport de façon intérimaire directement au
comité plénier sur l'étude des services d'incendie, dont la date d'achèvement est fixée
au 19 octobre 2009.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le conseil communal autorise le
personnel à faire une demande de pro positions relativement à l'embauche d'un
consultant indépendant, et ce, en vue de mener un examen de l'optimisation des
ressources sur le service d'incendie de la ville, comme le décrit le rapport présenté;
Que la composition du comité directeur pour l'e xamen du service d'incendie
approuvé en date du 18 juin 2009 soit modifiée afin d'intégrer deux membres du conseil
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COMMON COUNCIL/CONSEI L COMMUNAL
AUGUST 31, 2009/LE 31 AOÛT 2009
communal, quatre représentants des citoyens, la directrice de la planification
stratégique, et le chef du service d'incendie, et que l'examen de l'optimisation des
ressources soit achevé au plus tard le 31 mai 2010.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Deputy Mayor Chase withdrew from the meeting)
12.7 Acting City Manager: Partnership Between the City of Saint John and The
Ce ntre for Security Science re: Civilian Mass Decontamination Project
Referring to a submitted report the Fire Chief updated Council with respect to the Civilian
Mass Decontamination project.
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor Titu s
RESOLVED that as recommended by the Acting
City Manager, Common Council endorse the Saint John Fire Department’s participation
in the Chemical Biological, Radiological, Nuclear and Explosives research and
Technology Initiative (C.R.T.I) and Capabili ty Based Planning Validation Project –
Technical Demonstration, CBRN - E Civilian Mass Decontamination CRTI Proposal #08 -
0226TD, as outlined with greater particularity in the submitted Project Charter.
Question being taken, the motion was carried.
(Depu ty Mayor Chase re - entered the meeting)
(Le maire suppléant Chase quitte la séance.)
12.7 Directeur général par intérim : Partenariat entre The City of Saint John et le
Centre des sciences pour la sécurité concernant un projet de
décontamination à grand e échelle touchant les civils
Faisant référence à un rapport déposé antérieurement, le chef du service d'incendie met
le conseil au courant du projet de décontamination à grande échelle touchant les civils.
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général par intérim, le conseil communal approuve la participation du Service d'incendie
de Saint John à la recherche chimique, biologique, radiologique, nucléaire et sur les
explosi fs (CBRNE), à l'Initiative de recherche et de technologie (IRTC), au projet de
validation de la planification axé sur la capacité – démonstration technique et à la
o
proposition n 08 - 0226TD liée à l'IRTC visant la décontamination CBRNE à grande
échelle touc hant les civils, tels que ceux - ci sont présentés de façon plus détaillée dans
l'arrêté de projet soumis.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le maire suppléant Chase est de nouveau présent à la séance.)
13. Committee Reports
13.1 Saint John Parking Commission: Appointment of By - Law Enforcement
Officer
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that pursuant to Section 14 of the
Police Act of the Province of New Brunswick, the Common Council of the City of Saint
John does hereby appoint the following member of the Canadian Corps of
Commissionaires as By - Law Enforcement Officer with the responsibility and authority to
enfor ce provisions of the Parking Meter By - Law and the provisions of Section 5, Section
7, Section 8(1), and Section 15 of the Saint John Traffic By - Law, namely: Raymond
Cullen.
And further, that this appointment shall continue until such time a s the appointee ceases
to be a member of the Canadian Corps of Commissionaires or until the appointment is
rescinded by Common Council, whichever comes first.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 31, 2009/LE 31 AOÛT 2009
Question being taken, the motion was carried.
13. Rapports déposés par les comités
13.1 C ommission sur le stationnement de Saint John : Nomination d'un agent
d'exécution des arrêtés municipaux
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU qu'en vertu de l'article 14 de la Loi sur la
police de la province du N ouveau - Brunswick, le conseil communal de The City of
Saint John, par les présentes, nomme le membre suivant du Corps canadien des
commissaires à titre d'agent d'exécution des arrêtés municipaux dans le cadre de
e
l'Arrêté sur les parcometres et les dispositi ons des articles 5,7,8(1) et 15 d l'Arrêté
relatif à la circulation dans The City of Saint John , notamment : Raymond Cullen.
De plus, que cette nomination soit en vigueur jusqu'à tel moment où cette personne
cesse d'être membre du Corps canadien des commissaires ou jusqu'à ce que telle
nomination soit annulée par le conseil communal, selon la première éventualité.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.2 Saint John Police Commission: 2008 Operating Budget December YTD
Financial Results
On motion of Councillor McGui re
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that the report from the Saint John
Police Commission entitled 2008 Operating Budget December YTD Financial Results be
received for information.
Question being taken, the motion was carried.
13.2 Bureau des commissaires de la police de Saint John : Budget de
fonctionnement de 2008 – Bilan financier jusqu'au mois de décembre
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que le rapport du Bureau des
commissaires de la po lice de Saint John intitulé Budget de fonctionnement de 2008 –
Bilan financier jusqu'au mois de décembre soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.3 Saint John Police Commission: 2008 Operating Budget April YT D Financial
Results
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that report from the Saint John Police
Commission entitled 2008 Operating budget April YTD Financial Results be received for
information.
Question bei ng taken, the motion was carried.
13.3 Bureau des commissaires de la police de Saint John : Budget de
fonctionnement de 2008 – Bilan financier jusqu'au mois d'avril
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le rapport du Bureau des
commissaires de la police de Saint John intitulé Budget de fonctionnement de 2008 –
Bilan financier jusqu'au mois d'avril soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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13.4 Saint John Industria l Parks: Response to Griffen Letter of July 21, 2009
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the report from Saint John
Industrial Parks entitled Response to Griffen Letter of July 21, 2009, be received for
infor mation.
Question being taken, the motion was carried.
13.4 Parcs industriels de Saint John : Réponse à la lettre de Griffen datée du
21 juillet 2009
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le rapport des Parcs industriels de
Saint John concernant la réponse à la lettre de Griffen, datée du 21 juillet 2009, soit
accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.5 Saint John Industrial Parks: Assent for Public Utility Easem ents &
Municipal Service
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that Common Council assent to the
vesting of a Pubic Utility Easement to a maximum of 7 meters wide along the frontage of
McIlveen Drive and Municipal Services Easement to a maximum of 6 meters wide along
McIlveen Drive as generally shown on the submitted plan.
Question being taken, the motion was carried.
13.5 Parcs industriels de Saint John : Approbation de la servitude d'utilité
publique et des s ervices municipaux
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le conseil communal consente à la
dévolution de la servitude d'utilité publique d'une largeur maximale de 7 mètres en
bordure de la promenade McIlveen et de la servitude pour services municipaux d'une
largeur maximale de 6 mètres le long de la promenade McIlveen, comme le montre de
manière générale le croquis.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.6 Committee of the Whole Recommendation Re Peel Plaza Project
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the Acting
City Manager, the City of Saint John subsequent to the conclusion of the Peel Plaza
proposal evaluation period and the ex ecution of the Project Agreement, provide an
honorarium of $150,000 to each unsuccessful proponent having submitted a complete
proposal, and one fully compliant with all of the mandatory submission requirements of
the Peel Plaza request for proposals.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Higgins
voting nay.
13.6 Recommandation du comité plénier concernant le Projet de la place Peel
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que, comme le re commande le directeur
général par intérim, The City of Saint John, à l'achèvement de la période d'évaluation de
la proposition relative à la Place Peel et au moment de la conclusion de l'accord relatif
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
AUGUST 31, 2009/LE 31 AOÛT 2009
au projet, fournisse une rétribution de 150 000 $ à ch acun des promoteurs non retenus
ayant présenté une proposition complète ainsi qu'au promoteur répondant à toutes les
exigences de soumission obligatoires de la demande de propositions relative à la Place
Peel.
À l’issue du vote, la proposition est adop tée. La conseillère Higgins vote
contre la proposition.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14.1 7 - 9 Wellington Row Option Agreement
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recomme nded by the Acting
City Manager, The City of Saint John enter into an option agreement with FiveSeventy
N.B. Inc. to purchase 7 - 9 Wellington Row, (PID Number 37770) in accordance with the
terms and conditions contained in the “Option” submitted with report (M&C # 2009 - 250)
and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary
documents.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Farren and
Higgins voting nay.
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
14.1 Convention d'option relative au 7 - 9, rue Wellington
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général par intérim, The City of Saint John con clue une convention d'option avec
FiveSeventy N.B. Inc. visant à acheter le 7 - 9, rue Wellington, (NID 37770),
conformément aux modalités stipulées dans la l'« option » jointe au rapport (contrat
o
n M/C 2009 - 250), et que le maire et la greffière communale s oient autorisés à signer les
documents contractuels nécessaires.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Le conseiller Farren et la
conseillère Higgins votent contre la proposition.
14.2 Proposal for Combination Vacuum Flusher Trucks
On m otion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the Acting
City Manager, the proposal for the supply of two combination vacuum/flusher trucks be
awarded to Joe Johnson Equipment Ltd. for the supply of two new International cab and
chassis c/w Vactor 2100 series combination bodies and identified options, in the amount
of $305,485.55 per unit, plus tax.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Farren
voting nay.
14.2 Proposition relativ e à la combinaison de camions d'aspiration et de
vidange
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général par intérim, la proposition relative à la fourniture de deux camions d' aspiration et
de vidange combinés soit accordée à Joe Johnson Equipment Ltd. pour la fourniture de
deux nouveaux châssis - cabine International, série Vactor 2100, dotés d'une carrosserie
combinée et des options définies, pour un montant de 305 485,55 $ chac un, taxes en
sus.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Farren vote
contre la proposition.
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COMMON COUNCIL/CONSEI L COMMUNAL
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14.3 Building Permit Application – 165 Baxter Road
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Common Council deny the
request to construct a dwelling at 165 Baxter Road in accordance with Section 40 of the
Zoning By - law due to the unsatisfactory arrangement for access.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Farren,
Higgins , and Sullivan voting nay.
14.3 Demande de permis de construire concernant le 165, chemin Baxter
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le conseil communal rejette la
demande visant à construire un logement au 165, chemin Baxter conformément à
l'article 40 de l'Arrêté de zonage en raison des dispositions insuffisantes prises pour
l'accès.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Les conseillers Farren et
Sullivan ainsi que la conseillère Higgins vo tent contre la proposition.
15. General Correspondence
15. Correspondance générale
16. Adjournment
The Mayor declared the meeting adjourned at 10:00 p.m.
16. Levée de la séance
Le maire déclare que la séance est levée à 22 h.
Mayor/maire
Common Clerk/greffi è re communale