2009-03-30_Minutes--Procès-verbal94-364
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 30, 2009/LE 30 MARS 2009
COMMON COUNCIL MEETING - THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL -MARCH 30, 2009 5:00 P.M.
Present:
Ivan Court, Mayor
Deputy Mayor Chase and Councillors Court, Farren, Killen,
Higgins, McGuire, Mott, Snook, Sullivan, and Titus
- and -
T. Totten, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; G. Yeomans,
Commissioner of Finance and Treasurer; P. Groody,
Commissioner of Municipal Operations; S. Herring, Planner; A.
Poffenroth, Deputy Commissioner of Buildings and Inspection
Services; D. Cooper, Police Sergeant; B. Morrison,
Commissioner of Leisure Services; E. Gormley, Common Clerk
and J. Taylor, Assistant Common Clerk.
SEANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
A L'HOTEL DE VILLE, LE 30 MARS 2009 A 17 H
Sont presents :
Ivan Court, maire
le maire suppleant Chase et les conseillers Court, Farren, Killen,
Higgins, McGuire, Mott, Snook, Sullivan et Titus
et
T. Totten, directeur general; J. Nugent, avocat municipal;
Greg Yeomans, commissaire aux finances et tresorier;
P. Groody, commissaire aux operations municipales; S. Herring,
urbaniste; A. Poffenroth, commissaire adjoint aux services
d'inspection et des batiments; D. Cooper, sergent de police;
B. Morrison, commissaire aux services des loisirs ainsi que
E. Gormley, greffiere communale et J. Taylor, greffier communal
adjoint.
Call To Order - Prayer
Mayor Court called the meeting to order and Pastor Nylen of Main Street Baptist Church
offered the opening prayer.
Ouverture de la seance, suivie de la priere
La seance est ouverte par le maire Court. Le reverend Nylen, pasteur de I'Eglise
baptiste sur la rue Main, recite la priere d'ouverture.
2. Approval of Minutes
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council held on March 16, 2009 be approved.
Question being taken, the motion was carried.
2. Approbation du proces-verbal
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller McGuire
QUE le proces-verbal de la reunion du conseil du
16 mars 2009 soit adopte.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
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3. Approval of Agenda
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Maguire
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of item: 5.15(b) Proposed Public Hearing Date 1989
Manawagonish Rd; 13.4 Committee of the Whole: Relationship with Civic Administration;
13.5 Committee of the Whole: Management / Professional Pay Scale; 13.6 Committee of
the Whole: Lease-Reversing Falls Restaurant Demand for Arbitration; 13.7 Committee of
the Whole: Appointment to Committees.
Question being taken, the motion was carried.
3. Adoption de I'ordre du jour
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller Maguire
RESOLU que I'ordre du jour de la presente reunion
soit adopte, moyennant I'ajout du point suivant : 5.15 (b) Date de la tenue d'une
audience publique relativement au 1989, chemin Manawagonish; 13.4 Comite plenier :
Relation avec I'administration municipale; 13.5 Comite plenier : Echelle de remuneration
des cadres et des membres des professions Iiberales; 13.6 Comite plenier : La location
du restaurant aux chutes reversibles Reversing Falls Restaurant fait ('objet d'une
demande d'arbitrage; 13.7 Comite plenier : Nomination aux comites.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
4. Disclosures of Conflict of Interest
Councillor Titus, the City Solicitor, the Commissioner of Finance, and the City Manager
each declared a conflict of interest with any items relating to the City of Saint John
Pension Plan.
4. Divulgations de conflits d'interets
Le conseiller Titus, I'avocat municipal, le commissaire aux finances et le directeur
general ont tous declare qu'ils sont en conflit d'interets avec chaque point en rapport
avec le regime de pension de The City of Saint John.
5. Consent Agenda
5.1 That the Auditor's Report and Financial Statements of the Fundy Region Solid
Waste Commission for the year ended 31 December, 2008, be received for information
5.2 That the request for financial support from the Abbey St. Andrew Housing Project
be referred to the City Manager.
5.3 That the letter from Eric Teed dated March 17, 2009 regarding home security be
received for information.
5.4 That the invitation to the Grace Presbyterian Church Opening Service be referred
to the Mayor to attend or send a representative.
5.5 That the request to present from the Emergency Measures Organization be
referred to the Clerk to schedule.
5.6 That the request to present in Committee of the Whole from CUPE be referred to
the Clerk to schedule.
5.7 That the request to present from Fundy Bay Festival Inc. be referred to the Clerk
to schedule.
5.8 That the questions from Eric Teed regarding the Eastern Salt and Sand Storage
Facility be referred to the City Manager.
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5.9 That as recommended by the City Manager, the proposal from Crandall
Engineering Ltd. for engineering services (design and construction management) for
Market Place, King Street West & Rodney Terminal - Watermain, Sanitary Sewer and
Storm Sewer Installation and Street Reconstruction be accepted and that the Mayor and
Common Clerk be authorized to execute the appropriate documentation in that regard.
5.10 That the submitted report entitled 2009 General Specifications Revisions be
received for information.
5.11 That as recommended by the City Manager, Common Council:
1) Adopt the submitted revisions to Division 2 - Instructions to Tenderers and
Tendering Procedures, and Division 6 - General Administration of Contract of the City of
Saint John General Specifications and;
2) Authorize staff to proceed with advertising that The City of Saint John will be
requiring contractors tendering on 2010 projects to have in place an Audited Safety
Program, or as a minimum, a "Letter of Good Standing - In Process" issued by the New
Brunswick Construction Safety Association.
5.12 That as recommended by the City Manager, the proposal of E&I Engineering Ltd.
for the Saint John Water Arc Flash Safety Program at its proposal price of $96,061.30 be
accepted and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute appropriate
documentation in that regard.
5.13 That as recommended by the City Manager, Common Council authorize staff to
establish a supply agreement for the provision of engineering inspection services for
2009 Capital Program projects in accordance with the hourly rates provided in the said
report.
5.14 That as recommended by the City Manager, Common Council amend the list of
Official Street Names to include rue Recycling Street.
5.15 That as recommended by the City Manager, Common Council schedule the
public hearings for the rezoning applications of Comeau McKenzie Architecture, 10
Technology Drive, and Karen and Daryl Lunn, 1612 & 1618 Latimore Lake Road, for
Tuesday, April 14, 2009 at 7:00 p.m. in the Council Chamber, and refer the applications
to the Planning Advisory Committee for a report and recommendation.
5.15b That as recommended by the City Manager, Common Council schedule the
public hearing for the municipal plan amendment and rezoning application of Kamaljit
Sekhon, 1989 Manawagonish Road, for Tuesday, April 14, 2009 at 7:00 p.m. in the
Council Chamber, and refer the application to the Planning Advisory Committee for a
report and recommendation.
5.16 That as recommended by the City Manager:
1) In the event the 743 square metre ± public street known as Hospital Street is
stopped-up and closed, The City of Saint John sell its freehold interest to Matrix
Properties Inc. for $22,195.00 plus HST (if applicable) on or before May 29, 2009,
subject to the conditions in the Offer of Purchase and Sale attached to the submitted
report.
2) The Mayor and Common Clerk be authorized to sign any documents required
to finalize the transfer.
5.17 That as recommended by the City Manager, The City of Saint John acquire
1) a 54 square metre ± municipal services easement from L.T.S Investments Inc. over
PID Number 303693 as generally shown on the submitted plan; 2) a 379 square metre ±
municipal services easement from L.T.S Investments Inc. over PID Number 55196919
as generally shown on the submitted plan; and 3) a 454 square metre ± easement for
municipal services from L.T.S Investments Inc. over PID Number 55196919 as generally
shown on the submitted plan; and as part of the transaction the City will:
1) prepare any plans of survey or subdivision plans required for conveyances
purposes; and
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2) pay up to $500.00 (plus HST) for the legal costs incurred by L.T.S.
Investments Inc. in this transaction and the registration and financial institutions' costs
necessary to secure the City's interest; and
3) authorize the Mayor and Common Clerk to sign any document(s) necessary to
finalize these transactions.
5.18 That as recommended by the City Manager, The City of Saint John acquire and
assent to a 515 square metre ± Municipal Services Easement / Easement for Municipal
Services as shown on the submitted subdivision plan from PMK Holdings Ltd. for
$2,575.00 (plus HST if applicable) on or before June 30, 2009, subject to the Terms
and Conditions contained in the submitted agreement; and that the Mayor and Common
Clerk are authorized to execute any necessary document.
5.19 That as recommended by the City Manager, The City of Saint John acquire a
temporary construction easement as shown on the submitted plan from J.D. Irving
Limited for $100.00 (plus HST if applicable), subject to the Terms and Conditions
contained in the submitted agreement, and that the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute any necessary document.
5.20 Refer to item 14.1
5.21 That the submitted update report entitled Recreational Facilities Commission
(Wallace Report) be received for information.
5.22 That as recommended by the City Manager, tender number 2009-081202T:
Rockwood Park Redevelopment be awarded to the low bidder, Debly Enterprises, at the
tendered price of $3,393,642.56 as calculated based upon estimated quantities, and
further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary
contract documents.
5.23 That as recommended by the City Manager, the tender of Advocate Printing,
formerly Maritime Press, in the amount of $33,774.35, plus tax, for the printing of ninety
thousand English and twenty-five thousand French versions (64 pages) of the Tourism
Information Guide for the City of Saint John be accepted.
5.24 That the letter from Moriah Russell dated March 12, 2009, requesting the
renaming of a City Playground, be referred to the Leisure Services Advisory Board.
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively, with the exception of item 5.20 Update on
Container Recycling for City Facilities, which has been identified for debate, be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
5. Questions soumises a I'approbation du conseil
5.1 Que le rapport du verificateur et les etats financiers pour 1'exercice financier
termine le 31 decembre 2008 lies a la Fundy Region Solid Waste Commission
(Commission de gestion des dechets solides de la region de Fundy) soient acceptes a
titre informatif.
5.2 Que la demande de financement dans le cadre du projet de logements de
I'abbaye Saint Andrew soit transmise au directeur general.
5.3 Que la lettre d'Eric Teed en date du 17 mars 2009 relative a la securite
residentielle soit acceptee a titre informatif.
5.4 Que ('invitation au service d'ouverture de I'eglise presbyterienne Grace soit
transmise au maire pour qu'il y participe ou envoie un representant.
5.5 Que la lettre de demande soumise par ('organisation des mesures d'urgence,
visant a faire une presentation, soit transmise a la greffiere pour qu'elle fixe une date de
presentation.
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5.6 Que la lettre de demande soumise par le SCFP, visant a faire une presentation
devant le comite plenier, soit transmise a la greffiere pour qu'elle fixe une date de
presentation.
5.7 Que la lettre de demande soumise par Fundy Bay Festival Inc., visant a faire une
presentation, soit transmise a la greffiere pour qu'elle fixe une date de presentation.
5.8 Que les questions posees par Eric Teed au sujet des installations de stockage
de sel et de sable du quartier est soient transmises au directeur general.
5.9 Que la proposition presentee par Crandall Engineering Limited relative aux
services d'ingenierie visant la gestion de la conception et de la construction des travaux
de refection, de ('installation de la conduite d'eau principale et des egouts sanitaires et
pluviaux de Market Place, de la rue King ouest et du terminal Rodney soit acceptee, et
que le maire et le greffier communal soient autorises a signer la documentation exigee a
cet egard;
5.10 Que le rapport presente intitule Examen des specifications generales pour
I'annee 2009 soit accepte a titre informatif.
5.11 Que, comme le recommande le directeur general, le conseil communal
1) Adopte les specifications generales de The City of Saint John concernant la
section 2 visant les directives relatives aux soumissionnaires et aux procedures d'appel
d'offres et la section 6, I'administration generale des contrats;
2) Autorise le personnel a proceder a la publication de ('information selon laquelle
The City of Saint John demandera aux entrepreneurs, dans le cadre des appels d'offres
pour les projets de I'annee 2010, de mettre en place la verification du programme de
securite ou au moins une « attestation de ('observation en cours » delivree par
I'association responsable de la securite des chantiers du Nouveau-Brunswick.
5.12 Que, comme le recommande le directeur general, la proposition de E&I
Engineering Ltd. visant le programme de securite Arc Flash Safety de Saint John Water
et dont la valeur proposee est de 96 061,30 $ soit acceptee, et que le maire et le greffier
communal soient autorises a signer la documentation exigee a cet egard.
5.13 Que, comme le recommande le directeur general, le conseil communal autorise
le personnel a rediger un contrat d'approvisionnement relatif aux services d'inspection
d'ingenierie visant Ies projets congus en vertu du programme d'immobilisations de 2009
conformement au taux horaire indique dans le rapport en question.
5.14 Que, comme le recommande le directeur general, le conseil communal modifie la
Iiste des noms de rue officiels pour y ajouter la rue Recycling Street.
5.15 Que, comme le recommande le directeur general, le conseil communal prevoit
Ies audiences publiques relatives aux demandes de rezonage de Comeau McKenzie
Architecture, situee au 10, promenade Technologie, et de Karen et Daryl Lunn, habitant
au 1612 et 1618, chemin Latimore Lake le mardi 14 avril 2009 a 19 h dans la salle du
conseil et que Ies demandes soient soumises au Comite consultatif d'urbanisme aux fins
de la presentation d'un rapport et de recommandations.
5.15b Que, comme le recommande le directeur general, le conseil communal fixe la
date d'audience publique au mardi 14 avril 2009 a 19 h dans la salle du conseil
relativement a la demande de modification du plan municipal et du rezonage deposee
par Kamaljit Sekhon, 1989 rue Managwagonish et transmette la demande au Comite
consultatif d'urbanisme aux fins de rapport et de recommandation.
5.16 Que, comme le recommande le directeur general
1) Au cas o6 I'acces a la rue publique qui s'etend sur environ 743 metres carres,
plus connue sous le nom de rue Hospital serait definitivement condamne, The City of
Saint John vendra ses interets francs a Matrix Properties Inc. pour un montant de
22 195,00 $ TVH en sus (si necessaire) au plus tard le 29 mai 2009, sous reserve des
conditions regissant I'offre d'achat-vente, laquelle accompagne le rapport soumis.
2) Le maire et le greffier communal soient autorises a signer toute documentation
requise pour conclure le transfert.
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5.17 Comme le recommande le directeur general, QUE The City of Saint John
acquiere les terrains suivants :
1) Une servitude aux fins de services municipaux d'une superficie d'environ 54 metres
carres, portant le NID 303693 et appartenant a L.T.S Investments Inc. comme le montre
de maniere generale le croquis; 2) Une servitude aux fins de services municipaux d'une
superficie d'environ 379 metres carres, portant le NID 55196919 et appartenant a L.T.S
Investments Inc. comme le montre de maniere generale le croquis; et 3) une servitude
aux fins de services municipaux d'une superficie de 454 metres carres, portant le
NID 55196919 et appartenant a L.T.S Investments Inc. comme le montre de maniere
generale le croquis; et dans le cadre de la transaction, la Ville prendra les dispositions
suivantes :
1) Preparer les plans d'arpentage ou les plans de lotissement necessaires aux
fins de transfert;
2) S'acquitter des honoraires juridiques jusqu'a concurrence de 500 $ (TVH en
sus) engages par L.T.S. Investments Inc., pour conclure ladite transaction et de tous les
frais de traitement applicables aux institutions financieres et tous les frais
d'enregistrement necessaires pour garantir les interets de la ville;
3) Autoriser le maire et le greffier communal a signer toute la documentation
requise afin de conclure cette transaction.
5.18 Resolu que, comme le recommande le directeur general, The City of Saint John
acquiere une emprise aux fins de services municipaux d'une parcelle d'une superficie
approximative de 515 metres carres, comme le montre le plan de lotissement soumis
appartenant a PMK Holdings Ltd., pour la somme de 2 575,00 $ (TVH en sus, le cas
echeant), au plus tard le 30 juin 2009, sous reserve des conditions stipulees dans la
convention presentee et que le maire et le greffier communal soient autorises a signer
toute documentation exigee.
5.19 Resolu que, comme le recommande le directeur general, The City of Saint John
acquiere une emprise temporaire sur une construction, comme le montre le plan soumis
appartenant a J.D. Irving Limited, pour la somme de 100 $ (TVH en sus, le cas echeant),
sous reserve des conditions stipulees dans la convention presentee et que le maire et le
greffier communal soient autorises a signer toute documentation exigee.
5.20 Voir le point 14.1
5.21 Que le point sur le rapport soumis intitule Commission des installations de loisirs
(rapport Wallace) soit accepte a titre informatif.
5.22 Que, comme le recommande le directeur general, la soumission 2009-081202T,
relative au reamenagement du parc Rockwood, soit accordee au soumissionnaire le
moins-disant, Debly Enterprises, au prix offert de 3 393 642,56 etabli a partir de
quantites estimatives, et que le maire et le greffier communal soient autorises a signer
les documents contractuels necessaires.
5.23 Que, comme le recommande le directeur general, la soumission presentee par
Advocate Printing, anciennement Maritime Press, au montant de 33 774,35 taxes en
sus, concernant ('impression de 90 000 exemplaires en langue anglaise et de
20 000 exemplaires en langue frangaise (64 pages) du Guide de renseignements
touristiques pour The City of Saint John, soit acceptee.
5.24 RESOLU que la lettre de Moriah Russell en date du 12 mars 2009 concernant
I'attribution d'un nouveau nom a un terrain de jeu de la ville, soit transmise au Conseil
consultatif des services des loisirs.
Proposition du conseiller McGuire
Appuyee par le conseiller Titus
RESOLU que la recommandation formulee pour
chacune des questions soumises a I'approbation du conseil, a 1'exclusion du point 5.20,
Mise a jour relative au recyclage des recipients pour Ies installations de la ville, et qui a
ete selectionnee aux fins de deliberations, soit adoptee.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
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6. Members Comments
Council members commented on various community events.
6. Commentaires presentes par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activites communautaires.
7. Proclamation
7. Proclamation
8. Delegations/Presentations
8.1 Green Thermal Utility
Referring to a submitted presentation, the Commissioner of Buildings and Inspection
Services, introduced the topic of Green Thermal Utility. He explained that
Green Thermal Utility would involve utilizing water from the harbor to heat and cool
buildings in uptown Saint John.
Referring to a submitted presentation, Mr. Stewart of High Performance Energy
Systems, updated Council with respect to the proposed Green Thermal Utility projects
for Saint John and he responded to a variety of questions posed by members of Council.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the City
Manger, Council support the completion of the Green Thermal Utility feasibility study and
the finalized detailed technical concept for 2009.
Question being taken, the motion was carried.
8. Delegations et presentations
8.1 Amenagement d'installations thermiques vertes
Faisant reference a une presentation anterieure, le commissaire des Services
d'inspection et des batiments donne une presentation sur le sujet de I'amenagement
d'installations thermiques vertes. II explique que I'amenagement d'installations
thermiques vertes consiste a utiliser I'eau provenant du port pour rechauffer et refroidir
les batiments situes dans le centre-ville de Saint John.
Faisant reference a une presentation anterieure, M. Stewart, membre de la societe High
Performance Systems, informe le conseil de ses projets visant I'etablissement
d'installations thermiques vertes et repond a diverses questions posees par les
membres du conseil.
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller McGuire
Comme le recommande le directeur general, QUE
le conseil appuie la realisation d'une etude de faisabilite portant sur I'etablissement
d'installations thermiques vertes et le concept technique detaille et definitif pour 2009.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
9. Public Hearings 7:00 P.M.
9. Audiences publiques a 19 h
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10. Consideration of By-laws
10.1 Third Reading Zoning By-Law Amendment 1186 Loch Lomond Road
10.1(a) Planning Advisory Report recommending Section 39 Conditions
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the by-law entitled, " By-Law
Number C.P. 110-99 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John"
amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land located at 1186 Loch Lomond Road, having an area of approximately 2,740
square metres, also identified as PID number 00313924, from "RS-2" One and Two
Family Suburban Residential to "B-2" General Business, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, "By-Law Number C. P. 110-99, A Law to Amend the Zoning By-law
of The City of Saint John," was read in its entirety.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Mott
RESOLVED that, pursuant to the provisions of
Section 39 of the Community Planning Act, the use and development of a parcel of land
located at 1186 Loch Lomond Road, also identified as PID No.00313924, be subject to
the following conditions:
a. The use of the site be limited to a law office;
b. On site sewage disposal be provided to the satisfaction of the New Brunswick
Department of Health and that evidence of the necessary approvals be provided
prior to the issuance of a building permit;
c. The development be connected to municipal sanitary sewer when this service
becomes available to the development;
d. Development of the site be in accordance with a detailed site plan, prepared by
the developer and subject to the approval of the Development Officer, illustrating
the location of all buildings, structures, water transmission mains and easements,
parking areas, vehicular maneuvering areas, driveways, signs, landscaping and
other site features;
e. The developer must locate the City water transmission mains prior to site plan
approval and ensure no structures are placed over-top of the transmission mains
or within the easements;
f. Any pavement, driveways or parking areas over the limits of the transmission
mains are to be engineered and drawings must be submitted to the City for
review. Any additional weight (including asphalt, gravel, heavy equipment, etc.)
proposed to be placed over top of the transmissions mains must be engineered
to verify that the water mains can withstand the additional loadings;
g. Development of the site be in accordance with a detailed drainage plan, prepared
by the developer and subject to the approval of the Chief City Engineer or his
designate;
h. The development must have a City approved water meter installed.
All parking areas shall be located behind the building;
All parking areas, vehicular maneuvering areas, and driveways be in accordance
with a detailed plan and the requirements of the Zoning By-law, and be paved
with asphalt and enclosed with cast-in-place concrete curbs to facilitate proper
site drainage and to protect landscaping;
k. All parking areas be screened from adjacent residential properties by a board-
onboard privacy fence, shown on the detailed site plan and subject to the
approval of the Development Officer;
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1. Approved site plans be attached to any building permit application for the
development;
m. All areas not occupied by buildings, parking areas and driveways be landscaped
and all site improvements indicated on the approved site, landscaping and
elevation plans be completed within one (1) year from the issuance of a building
permit for the development;
n. Signage be in accordance with the requirements of the Zoning By-law and be
subject to the approval of the Development Officer; and
o. No mobile signage be permitted on the site.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor Killen
RESOLVED that the by-law entitled, " By-Law
Number C.P. 110-99 A Law to Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John"
amending Schedule "A", the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land located at 1186 Loch Lomond Road, having an area of approximately 2,740
square metres, also identified as PID number 00313924, from "RS-2" One and Two
Family Suburban Residential to "B-2" General Business pursuant to a resolution adopted
by Common Council under Section 39 of the Community Planning Act, be read a third
time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, "By-Law Number C.P. 110-99 A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John."
10. Etude des arretes municipaux
10.1 Troisieme lecture du projet de modification de I'arrete de zonage visant le
1186, chemin Loch Lomond
10.1a) Rapport du Comite consultatif d'urbanisme recommandant les conditions
imposees par I'article 39
Proposition du conseiller Farren
Appuyee par le conseiller Sullivan
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete no C.P.
110-99 modifiant I'arrete de zonage de The City of Saint John modifiant I'annexe A,
plan de zonage de The City of Saint John, en procedant au rezonage d'une parcelle de
terrain situee au 1186, chemin Loch Lomond, d'une superficie approximative de
2 740 metres carres, inscrite sous le NID 00313924, afin de la faire passer de zone
residentielle de banlieue - habitations unifamiliales et bifamiliales « RS-2 » a zone
commerciale generale « B-2 fasse ('objet d'une deuxieme lecture.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
L'arrete intitule «Arrete no C.P. 110-99 modifiant I'arrete de zonage de The City of
Saint John » est lu integralement.
Proposition du conseiller Farren
Appuyee par le conseiller Mott
RESOLU qu'en vertu des dispositions
prevues a I'article 39 de la Loi sur 1'urbanisme, ('utilisation et I'amenagement d'une
parcelle de terrain situee au 1186, chemin Loch Lomond, inscrite sous le NID 00313924,
soit assujetti aux conditions suivantes :
a. L'utilisation du site doit se limiter a I'amenagement d'un cabinet d'avocat.
b. Le systeme d'evacuation des eaux usees sur place doit repondre aux exigences
fixees par le ministere de la Sante du Nouveau-Brunswick et la preuve doit titre
faite que toutes les autorisations requises avant la delivrance du permis de
construction ont ete fournies.
c. L'amenagement doit titre relict a 1'egout sanitaire municipal lorsque celui-ci sera
disponible.
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d. L'amenagement de 1'emplacement doit titre conforme au plan de situation
detaille, prepare par le promoteur et sujet a I'approbation de I'agent
d'amenagement, indiquant 1'emplacement de tous Ies batiments et de toutes Ies
constructions, Ies conduites principales d'eau et Ies emprises, Ies aires de
stationnement, Ies aires de manoeuvre des vehicules, Ies voies d'acces, Ies
affiches, Ies espaces paysagers et Ies autres caracteristiques de 1'emplacement.
e. L'entrepreneur doit fixer 1'emplacement des conduites principales d'eau de la ville
avant que le plan de situation ne soit approuve et it doit s'assurer qu'aucune
construction ne se trouve au-dessus des conduites d'eau ni a l'interieur des
emprises.
Tout trottoir, toute entree ou aire de stationnement depassant la limite des
conduites principales doit faire ('objet d'un amenagement et Ies dessins s'y
rapportant doivent titre transmis a la Ville aux fins d'examen. Toute suggestion
de poids supplementaire sur le dessus des conduites principales (y compris
I'asphalte, Ies graviers, le materiel lourd, tec.) dolt titre examinee dans le but de
verifier si Ies conduites d'eau peuvent supporter de telles charges
supplementaires.
g. L'amenagement du site est conforme a un plan de drainage detaille, prepare par
le promoteur et sujet a I'approbation de l'ingenieur municipal en chef ou son
representant.
h. L'amenagement doit comprendre ('installation d'un compteur d'eau approuve par
la Ville.
Toute aire de stationnement doit se trouver derriere le batiment.
Toutes Ies aires de stationnement, Ies aires de manoeuvre des vehicules et Ies
voies d'acces doivent titre asphaltees et delimitees par des bordures de beton
continues coulees sur place conformement a un plan detaille et aux dispositions
de I'arrete de zonage pour proteger Ies espaces paysagers et faciliter le drainage
adequat de 1'emplacement.
k. Toutes Ies aires de stationnement doivent titre separees des proprietes
residentielles adjacentes par une cloture privee planche-sur-planche, comme
indique sur le plan de situation detaille et a la satisfaction de I'agent
d'amenagement.
Les plans de situation approuves sont joints a toute demande de permis de
construction pour I'amenagement.
m. Toutes Ies zones non occupees par Ies batiments, Ies aires de stationnement et
Ies voies d'acces doivent titre des espaces paysagers, et tous Ies travaux
d'amelioration indiques sur Ies plans de situation, d'elevation et d'amenagement
paysager approuves doivent titre termines dans un delai d'un (1) an a compter
de la date de delivrance du permis de construction pour I'amenagement.
n. Les enseignes doivent titre conformes aux exigences de I'arrete de zonage et
titre soumises a I'approbation de I'agent d'amenagement.
o. Aucune enseigne mobile n'est autorisee sur Ies lieux.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyee par le conseiller Killen
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete
no C.P. 110-99 modifiant I'arrete de zonage de The City of Saint John » modifiant a
I'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, le zonage d'une parcelle de
terrain d'une superficie d'environ 2 740 metres carres situee au 1186, chemin Loch
Lomond et inscrite sous le NID 00313924 pour faire passer la classification s'y
rapportant de zone residentielle de banlieue - habitations unifamiliales et bifamiliales
RS-2 » a zone commerciale generale « B-2 conformement a une resolution adoptee
par le conseil communal en vertu de I'article 39 de la Loi surl'urbanisme, fasse ('objet
d'une troisieme lecture, que (edit arrete soit edicte et que le sceau communal y soit
appose.
94-374
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 30, 2009/LE 30 MARS 2009
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
Troisieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete no C.P. 110-99 modifiant I'arrete de
zonage de The City of Saint John
10.2 Third Reading By-Law Amendment To Stop Up and Close Hospital Street
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the by-Law entitled, "By-Law
Number M-23, A By-Law to Amend a By-law Respecting the Stopping Up and Closing of
Highways in The City of Saint John" with regard to Hospital Street, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, "By-law Number M-23, a By-Law to Amend a By-Law Respecting
the Stopping Up and Closing of Highways in The City of Saint John" was read in its
entirety.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the by-Law entitled, "By-
Law Number M-23, A By-Law to Amend a By-law Respecting the Stopping Up and
Closing of Highways in The City of Saint John" with regard to Hospital Street, be read a
third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled "By-Law Number M-23, a By-Law to Amend a By-Law Respecting
the Stopping Up and Closing of Highways in The City of Saint John." was read a third
time.
10.2 Troisieme lecture de la modification de I'arrete concernant la fermeture et
le barrage de la rue Hospital
Proposition du conseiller McGuire
Appuyee par le conseiller Farren
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete no M-23,
Arrete modifiant I'arrete sur ('interruption de la circulation et la fermeture des routes dans
The City of Saint John » relativement a la rue Hospital, fasse ('objet d'une lecture.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
Uarrete intitule « Arrete no M-23, Arrete modifiant I'arrete sur ('interruption de la
circulation et la fermeture des routes dans The City of Saint John » est lu integralement.
Proposition du conseiller Farren
Appuyee par le conseiller Snook
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete no M-
23, Arrete modifiant I'arrete sur ('interruption de la circulation et la fermeture des routes
dans The City of Saint John relativement a la rue Hospital, fasse ('objet d'une
troisieme lecture, qu'il soit edicte et que le sceau communal y soit appose.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
Uarrete intitule « Arrete no M-23, Arrete modifiant I'arrete sur ('interruption de la
circulation et la fermeture des routes dans The City of Saint John » fait ('objet d'une
troisieme lecture.
10.3 Third Reading Traffic By-Law Amendment Coburg and Waterloo Streets
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law
to Amend a By-Law Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John made under
the Authority of The Motor Vehicle Act, 1973, and Amendments Thereto", be read.
Question being taken, the motion was carried.
94-375
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 30, 2009/LE 30 MARS 2009
The by-law entitled, "A Law to Amend a By-Law Respecting Traffic on Streets in The
City of Saint John made under the Authority of The Motor Vehicle Act, 1973, and
Amendments Thereto", was read in its entirety.
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled, "A Law
to Amend a By-Law Respecting Traffic on Streets in The City of Saint John made under
the Authority of The Motor Vehicle Act, 1973, and Amendments Thereto", be read a third
time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, "A Law to Amend a By-Law Respecting Traffic on Streets in The
City of Saint John made under the Authority of The Motor Vehicle Act, 1973, and
Amendments Thereto", was read a third time by title.
10.3 Troisieme lecture de la modification de I'arrete relatif a la circulation visant
les rues Coburg et Waterloo
Proposition du conseiller Snook
Appuyee par le conseiller Sullivan
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete
modifiant I'arrete relatif a la circulation dans Ies rues de The City of Saint John edicte en
vertu de la Loi surles vehicules a moteur (1973) et modifications afferentes » fasse
('objet d'une lecture.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
L'arrete intitule « Arrete modifiant I'arrete relatif a la circulation dans Ies rues de The City
of Saint John edicte en vertu de la Loi surles vehicules a moteur (1973) et modifications
afferentes » est lu integralement.
Proposition du conseiller Snook
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete
modifiant I'arrete relatif a la circulation dans Ies rues de The City of Saint John edicte en
vertu de la Loi surles vehicules a moteur (1973) et modifications afferentes » fasse
('objet d'une troisieme lecture, qu'il soit edicte et que le sceau communal y soit appose.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
Troisieme lecture par titre de I'arrete intitule «Arrete modifiant I'arrete relatif a la
circulation dans Ies rues de The City of Saint John edicte en vertu de la Loi surles
vehicules a moteur (1973) et modifications afferentes
11. Submissions by Council Members
11.1 Public Record of Motions (Deputy Mayor Chase)
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that Council lift item 11.1 Public
Record of Motions from the table.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that Council direct the Clerk's office to
keep current a list of Council Resolutions, including status reports, and to make this
document available to the public.
Councillor Court stated that he does not support this motion as this would increase the
workload for the Clerk's office.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 30, 2009/1-E 30 MARS 2009
Responding to a question of Council, the Clerk indicated that in the past this report was
used as an internal working document for staff and Council and that by making the
report public it would increase the workload in Clerk's office as documents that are
public require review.
Councillor Mott indicated that he would not support the motion as Council already
provides sufficient information to the public and that this would create more work for the
Clerk's office.
Councillor Titus stated that he agrees with Councillor Mott and that he does not see the
benefit of adding this item to Council's agenda as a public document.
Councillor Killen advised that it is the obligation of individual Councillors to follow up on
motions.
Councillor Snook stated that he accepts the view of staff that this is an internal working
document and that this would increase staff's workload.
Question being taken, the motion was defeated with the Mayor and
Councillors Court, Higgins, Killen, McGuire, Mott, Snook and Titus voting nay.
11. Interventions des membres du conseil
11.1 Archives publiques des motions (maire suppleant Chase)
Proposition du conseiller Snook
Appuyee par le conseiller Sullivan
RESOLU que le conseil soumette le point 11.1
Archives publiques des motions aux fins de discussion.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee
Proposition du conseiller Snook
Appuyee par le conseiller Sullivan
RESOLU que le conseil demande au bureau de la
greffiere de tenir une liste a jour des resolutions du conseil, y compris des rapports
d'etat, et qu'il mette ce document a la disposition du public.
Le conseiller Court indique qu'il ne soutient pas cette motion car cela augmenterait la
charge de travail pour le bureau de la greffiere.
En reponse a une question du conseil, la greffiere a indique que, par le passe, ce
rapport etait utilise en tant que document de travail interne pour le personnel et le
conseil. En rendant ce rapport public, cela augmenterait la charge de travail pour le
bureau de la greffiere etant donne que les documents publics doivent titre revises.
Le conseiller Mott indique qu'il ne soutiendra pas la motion etant donne que le conseil
fournit deja suffisamment d'information au public et que cela entrainerait plus de travail
pour le bureau de la greffiere.
Le conseiller Titus est d'accord avec le conseiller Mott et dit qu'il ne voit aucun internt a
ajouter ce point a I'ordre du jour du conseil en tant que document public.
Le conseiller Killen souligne que chaque conseiller a ('obligation de suivre les motions.
Le conseiller Snook fait savoir qu'il partage le point de vue du personnel, a savoir qu'il
s'agit d'un document de travail interne et que cela augmenterait la charge de travail du
personnel.
A ('issue du vote, la proposition est rejetee. Le maire ainsi que les
conseillers Court, Higgins, Killen, McGuire, Mott, Snook et Titus votent contre la
proposition.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 30, 2009/LE 30 MARS 2009
11.2 Saint John West Business Association Business Improvement Area
(Councillor Farren)
12.1 Common Clerk: Proposed West Side Business Improvement Area
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that Council lift item 11.2 Saint John
West Business Association Business Improvement Area and item 12.1 Proposed West
Side Business Improvement Area from the table.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Higgins
RESOLVED that staff prepare and advertise for a
public hearing required to create a Business Improvement Area in West Saint John and
that this be advertised within the next 5 working days.
Responding to a question of Council, the Common Clerk stated that the estimated cost
to advertise this public hearing would be approximately $5000.00 and she noted that the
advertisements are prepared.
The City Manager stated that The City of Saint John Planning department indicated that
it considered the proposed business improvement areas as being overly large. Mr.
Totten advised that after having met with representatives of the West Side Business
Association and suggesting that they reconsider the proposed area, he recommended
that Council approve the advertising for a Business Improvement Area. Mr. Totten
stated that subsequent to his recommendation to advertise, he spoke with a Provincial
Planner who indicated that he would not be recommending the proposed Business
Improvement Area as it was too large.
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that item 11.2 Saint John West
Business Association Business Improvement Area be tabled.
Question being taken, the motion was carried with Deputy Mayor Chase
and Councillor Titus voting nay.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that a representative from the West
Side Business Association Business Improvement Area be granted the opportunity to
appear before Council this evening.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Titus voting nay.
The City Solicitor stated that the process that must be followed if Council is entertaining
the establishment of a Business Improvement Area by way of by-law, would be to
schedule a public hearing. Mr. Nugent advised that in order to maintain the integrity of
the hearing process, that Council should only allow the representative of the West Side
Business Association to speak with respect to the appropriateness of continuing with the
advertising.
Mr. Boyle of the West Side Business Association appeared before Council and
responded to a variety of questions from the Council. Mr. Boyle stated that he is
prepared to make the recommendation that Council proceed with the advertisement of
the proposed Business Improvement Area.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that Council lift item 11.2 Saint John
West Business Association Business Improvement Area from the table.
Question being taken, the motion was carried.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 30, 2009/LE 30 MARS 2009
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that staff prepare the required
advertisement for a public hearing respecting the proposed Business Improvement Area
in West Saint John, and further that this be advertised within the next 2 weeks.
Question being taken, the motion was carried with Mayor Court, Deputy
Mayor Chase, Councillors Killen, McGuire and Titus voting nay.
11.2 Zone d'amelioration des affaires - Saint John West Business Association
(conseiller Farren)
12.1 Greffiere communale : Projet de zone d'amelioration des affaires dans le
quartier West Side
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller Snook
RESOLU que le conseil soumette les points 11.2
Zone d'amelioration des affaires - Saint John West Business Association et 12.1 Projet
de zone d'amelioration des affaires dans le quartier West Side aux fins de discussion.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
Proposition du conseiller Farren
Appuyee par le conseiller Higgins
RESOLU que le personnel prepare la tenue d'une
audience publique concernant la creation d'une zone d'amelioration des affaires dans
Saint John Ouest et publie les avis necessaires dans les 5 prochains jours ouvrables.
En reponse a une question du conseil, la greffiere municipale indique que le cout de
publication des avis pour cette audience publique est estime a environ 5 000 $ et elle
indique que les avis sont prets.
Le directeur general souligne que le service d'urbanisme de The City of Saint John
indique que le projet de zones d'amelioration des affaires est considers comme
beaucoup trop grand. M. Totten explique qu'apres avoir rencontre des representants de
la West Side Business Association et leur avoir suggere de reetudier la zone proposee,
it a recommande au conseil d'approuver la publication d'un avis pour une zone
d'amelioration des affaires. M. Totten ajoute que, suite a sa recommandation de
publication d'un avis, it s'est entretenu avec un urbaniste provincial, qui a indique qu'il ne
recommanderait pas le projet de zone d'amelioration des affaires, car elle est trop
grande.
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyee par le conseiller Farren
RESOLU que le point 11.2 Zone d'amelioration des
affaires - Saint John West Business Association soit reports.
A I'issue du vote, la proposition est acceptee. Le maire suppleant Chase
et le conseiller Titus votent contre la proposition.
Proposition du conseiller Farren
Appuyee par le conseiller Court
RESOLU qu'un representant de la Zone
d'amelioration des affaires - Saint John West Business Association ait I'occasion de se
presenter devant le conseil ce soir.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee. Le conseiller Titus vote contre la
proposition.
L'avocat municipal indique que la procedure a suivre si le conseil envisage la mise en
place d'une zone d'amelioration des affaires par arrete est de prevoir une audience
publique. M. Nugent fait savoir qu'afin d'assurer I'integrite de la procedure relative aux
audiences, le conseil doit seulement autoriser les representants de la West Side
Business Association a parler du bien-fonds de la poursuite de la publication des avis.
M. Boyle de la West Side Business Association se presente devant le conseil et repond
a un certain nombre de ses questions. M. Boyle indique qu'il est pret a recommander
que le conseil poursuive la publication d'avis concernant le projet de zone d'amelioration
des affaires.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 30, 2009/LE 30 MARS 2009
Proposition du conseiller Farren
Appuyee par le conseiller Sullivan
RESOLU que le conseil soumette le point 11.2
Zone d'amelioration des affaires - Saint John West Business Association aux fins de
discussion.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
Proposition du conseiller Farren
Appuyee par le conseiller Snook
RESOLU que le personnel prepare les avis
necessaires pour une audience publique concernant le projet de zone d'amelioration des
affaires dans Saint John Ouest et que ces avis soient publies dans les deux prochaines
semaines.
A I'issue du vote, la proposition est acceptee. Le maire Court, le maire
suppleant Chase, et Ies conseillers Killen, McGuire et Titus votent contre la proposition.
11.3a Council Inquiries to Staff (Councillor Sullivan)
11.3b Protection of Personal Information Act
13.4 Committee of the Whole: Relationship with Civic Administration
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that item 11.3a Council Inquiries to
Staff be lifted from the Table.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the 4 senior positions that report
directly to Council shall not fail to ensure that staff under their supervision answer
questions for members of Common Council unless:
1) The information would breach the Province of New Brunswick's Protection of
Personal Information Act.
2) Gathering the information would take significant time away from the employee's
regular duties.
In the case of #1 above the particular section of the Protection of Personal Information
Act shall be referenced. In the case of exception #2 above, the employee shall refer the
matter to his or her senior supervisor.
Councillor Mott stated that he feels as though City employees are presently complying
with Councillor requests for information.
Councillor Snook indicated that he does not support this motion as it would affect the
system that is currently in place.
Councillor Court stated that he could not support the motion as staff has always been
helpful to him.
Councillor Killen stated that a system already exists whereby staff can be held
accountable.
Question being taken, the motion was defeated with the Mayor and Councillors Court,
Higgins, Killen, McGuire, Mott, Snook and Titus voting nay.
Referring to a submitted report entitled Relationship with Civic Administration, the City
Solicitor outlined his legal opinion with respect to item 11.3a Council Inquiries to Staff.
Mr. Nugent stated that in his view an individual member of Council does not have
authority to deploy the human resources of the Corporation. He noted that the City
Manager is responsible for the supervision and control of the majority of departments
and that if individual members of Council were able to deploy the human resources then
it could interfere with the City Manager's duties.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 30, 2009/LE 30 MARS 2009
The City Solicitor stated that he did not want to leave the impression that a Councillor's
every inquiry must be submitted to Council for approval. He indicated that similar to a
citizen who might query a department head or other senior staff on an aspect of the
City's policies or operations, so might an individual member of Council.
Question being taken, the motion was defeated with the Mayor and
Councillors Court, Higgins, Killen, McGuire, Mott, Snook and Titus voting nay.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that Council extend its meeting
beyond 10:00 p.m.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Killen,
McGuire, Mott, Sullivan voting nay.
11.3a) Demandes formulees par le conseil a ('intention du personnel
(conseiller Sullivan)
11.3b) Loi sur la protection des renseignements personnels
13.4 Comite plenier : Relation avec I'administration municipale
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que le point 11.3a Demandes formulees
par le conseil a ('intention du personnel soit soumis aux fins de discussion.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que les quatre cadres superieurs relevant
directement du conseil doivent faire en sorte que le personnel sous leur responsabilite
reponde aux questions des membres du conseil communal, a 1'exception des situations
suivantes :
1) L'information contrevient a la Loi surla protection des renseignements
personnels de la province du Nouveau-Brunswick.
2) Le rassemblement de renseignements demande trop de temps a 1'employe
pendant 1'exercice de ses fonctions regulieres.
Dans le premier cas susmentionne, la section particuliere de la Loi surla protection des
renseignements personnels doit titre citee. Dans le deuxieme cas susmentionne,
1'employe doit rapporter le probleme a son superviseur.
Le conseiller Mott indique qu'il a ('impression que les employes municipaux repondent
actuellement aux demandes d'information du conseil.
Le conseiller Snook exprime qu'il ne soutient pas cette motion, car elle aurait une
incidence sur le systeme actuel.
Le conseiller Court indique qu'il ne peut pas appuyer la motion, car it a toujours pu
compter sur le personnel.
Le conseiller Killen indique qu'il existe deja un systeme par l'intermediaire duquel le
personnel peut titre tenu responsable.
A ('issue du vote, la proposition est rejetee. Le maire ainsi que les conseillers Court,
Higgins, Killen, McGuire, Mott, Snook et Titus votent contre la proposition.
Faisant reference a un rapport soumis et traitant des relations avec I'administration
municipale, I'avocat municipal presente son avis juridique concernant le point 11.3a
Demandes formulees par le conseil a ('intention du personnel. M. Nugent indique que, a
son avis, un membre du conseil n'a pas individuellement I'autorite pour mobiliser Ies
ressources humaines de la Corporation. 11 fait remarquer que le directeur general est
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 30, 2009/LE 30 MARS 2009
responsable de la supervision et du controle de la plupart des services et que, si des
membres du conseil pouvaient individuellement mobiliser les ressources humaines, cela
pourrait empieter sur les taches du directeur general.
L'avocat municipal precise qu'il ne souhaite pas donner ('impression que chaque
demande d'un conseiller doit titre soumise au Conseil pour approbation. II indique qu'un
conseiller peut faire la meme chose qu'un citoyen qui interroge un chef de service ou
tout autre personnel de gestion concernant un aspect des politiques ou operations de la
Ville.
A ('issue du vote, la proposition est rejetee. Le maire ainsi que les
conseillers Court, Higgins, Killen, McGuire, Mott, Snook et Titus votent contre la
proposition.
Proposition du conseiller Farren
Appuyee par le conseiller Court
RESOLU que cette seance du conseil soit
prolongee au-dela de 22 h.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee. Les conseillers Killen,
McGuire, Mott et Sullivan votent contre la proposition.
11.4 Rockwood Park Advisory Board (Councillor Killen)
On motion of Councillor Killen
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Council seek input from the
Rockwood Park Advisory Board whenever Council is considering decisions affecting the
park.
Question being taken, the motion was carried.
11.4 Conseil consultatif du parc Rockwood (conseiller Killen)
Proposition du conseiller Killen
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que le Conseil collabore avec le Conseil
consultatif du parc Rockwood chaque fois qu'il prend des decisions concernant le parc.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
11.5 Summary of Motions (Councillor Sullivan)
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that the submitted chart of motions
dated March 26, 2009 be received for information.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Snook and
Titus voting nay.
11.5 Resume des motions (conseiller Sullivan)
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyee par le conseiller Court
RESOLU que le recueil des motions date du
26 mars 2009 soit accepte a titre informatif.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee. Les conseillers Snook et
Titus votent contre la proposition.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Common Clerk: Proposed West Side Business Improvement Area
See item 11.2
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 30, 2009/LE 30 MARS 2009
12. Affaires municipales evoquees par les fonctionnaires municipaux
12.1 Greffiere communale : Projet de zone d'amelioration des affaires dans le
quartier West Side
Voir le point numero 11.2.
12.2 Winter On-Street Parking and the Depositing of Snow and Ice on Streets
and Sidewalks - By-Law Amendments
Consideration was given to a submitted report from the City Solicitor entitled Winter On-
Street Parking and the Depositing of Snow and Ice on Streets and Sidewalks - By-Law
Amendments.
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that a by-law entitled " A Law to
Amend a By-Law Respecting Traffic on Streets in the City of Saint John Made Under the
Authority of the Motor Vehicle Act 1973, and Amendments Thereto" amended as follows:
deleting Section 20; amended Section 5 by adding 5(9)(a) and 5(9)(b); Repealing
Section 26 and replacing it with Section 26(1),26(2), 26(3), 26(3)(b), be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled "A Law to Amend a By-Law Respecting
Traffic on Streets in the City of Saint John Made Under the Authority of the Motor
Vehicle Act 1973, and Amendments Thereto"
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that a by-law entitled " A Law to
Amend a By-Law Respecting Traffic on Streets in the City of Saint John Made Under the
Authority of the Motor Vehicle Act 1973, and Amendments Thereto" amended as follows:
deleting Section 20; amended Section 5 by adding 5(9)(a) and 5(9)(b); Repealing
Section 26 and replacing it with Section 26(1),26(2), 26(3), 26(3)(b), be read a second
time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled "A Law to Amend a By-Law Respecting
Traffic on Streets in the City of Saint John Made Under the Authority of the Motor
Vehicle Act 1973, and Amendments Thereto"
12.2 Modifications de I'arrete concernant le stationnement sur la rue en hiver et
I'accumulation de neige et de glace sur les rues et les trottoirs
Examen d'un rapport presente par I'avocat municipal intitule Modifications de I'arrete
concernant le stationnement sur la rue en hiver et I'accumulation de neige et de glace
sur les rues et les trottoirs.
Proposition du maire suppleant Chase
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant
I'arrete relatif a la circulation dans les rues de The City of Saint John edicte en vertu de
la Loi sur les vehicules a moteur (1973) et modifications afferentes » modifie comme
suit : suppression de I'article 20; modification de I'article 5 par I'ajout des alineas 5(9)a)
et 5(9)b); abrogation de I'article 26 et son remplacement par les paragraphes 26(1),
26(2) et 26(3), ainsi que I'alinea 26(3)b), fasse I'objet d'une premiere lecture.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
Premiere lecture par titre de I'arrete intitule «Arrete modifiant I'arrete relatif a la
circulation dans les rues de The City of Saint John edicte en vertu de la Loi surles
vehicules 6 moteur (1973) et modifications afferentes
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 30, 2009/LE 30 MARS 2009
Proposition du conseiller Farren
Appuyee par le conseiller Sullivan
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant
I'arrete relatif a la circulation dans Ies rues de The City of Saint John edicte en vertu de
la Loi sur les vehicules a moteur (1973) et modifications afferentes » modifie comme
suit : suppression de I'article 20; modification de I'article 5 par I'ajout des alineas 5(9)a)
et 5(9)b); abrogation de I'article 26 et son remplacement par Ies paragraphes 26(1),
26(2) et 26(3), ainsi que I'alinea 26(3)b), fasse ('objet d'une deuxieme lecture.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
Deuxieme lecture par titre de I'arrete intitule «Arrete modifiant I'Arrete relatif a la
circulation dans Ies rues de The City of Saint John edicte en vertu de la Loi surles
vehicules a moteur (1973) et modifications afferentes
12.2 A By-Law to Amend a By-Law Relating to the Public Streets in The City of
Saint John and to Prevent Certain Nuisances in the Said City.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that a by-law entitled "A By-Law to
Amend a By-Law Relating to the Public Streets in the City of Saint John and to Prevent
Certain Nuisances in the Said City" amended as follows: deleting Section 1 and
replacing it 1(a) and 1(b); adding sections 30.1 and 30.2 immediately after Section 30,
be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled "A By-Law to Amend a By-Law Relating to
the Public Streets in the City of Saint John and to Prevent Certain Nuisances in the Said
City"
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that a by-law entitled "A By-Law to
Amend a By-Law Relating to the Public Streets in the City of Saint John and to Prevent
Certain Nuisances in the Said City" deleting Section 1 and replacing it 1(a) and 1(b);
adding sections 30.1 and 30.2 immediately after Section 30, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled "A By-Law to Amend a By-Law Relating
to the Public Streets in the City of Saint John and to Prevent Certain Nuisances in the
Said City"
12.2 Arrete modifiant I'arrete visant a reglementer ('utilisation des rues
publiques et a empecher certaines nuisances dans The City of Saint John
Proposition du conseiller Farren
Appuyee par le conseiller Court
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant
I'arrete visant a reglementer ('utilisation des rues publiques et a empecher certaines
nuisances dans The City of Saint John » modifie comme suit : suppression de I'article 1
et son remplacement par Ies alineas 1 a) et 1 b); et ajout des paragraphes 30.1 et 30.2 a
la suite de I'article 30, fasse ('objet d'une premiere lecture.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
Premiere lecture par titre de I'arrete intitule «Arrete modifiant I'arrete visant a
reglementer ('utilisation des rues publiques et a empecher certaines nuisances dans The
City of Saint John
Proposition du conseiller Farren
Appuyee par le conseiller Snook
RESOLU que I'arrete intitule « Arrete modifiant
I'arrete visant a reglementer ('utilisation des rues publiques et a empecher certaines
nuisances dans The City of Saint John » avec la suppression de I'article 1 et son
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 30, 2009/LE 30 MARS 2009
remplacement par les alineas 1a) et 1b); et kajout des paragraphes 30.1 et 30.2 a la
suite de I'article 30, fasse ('objet d'une deuxieme lecture.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
Deuxieme lecture par titre de I'arrete intitule « Arrete modifiant I'arrete visant a
reglementer ('utilisation des rues publiques et a empecher certaines nuisances dans The
City of Saint John
12.3 Letter of Agreement - Grants for Subsidized or Low-Income Housing
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the Mayor and Common Clerk are
hereby authorized to execute an agreement in substance as submitted to Common
Council by the City Solicitor in correspondence of March 26, 2009, on each occasion
that a non-profit corporation accepts the terms upon which the City is prepared to make
a grant for the purpose of supporting the construction of subsidized or low income
housing.
Question being taken, the motion was carried.
12.3 Lettre d'entente relative aux subventions pour les logements a loyer
modere ou subventionnes
Proposition du conseiller Farren
Appuyee par le conseiller Snook
RESOLU que le maire et la greffiere communale
soient autorises a executer une entente en substance telle qu'elle a ete presentee au
conseil communal par I'avocat municipal dans la lettre du 26 mars 2009, chaque fois
qu'une societe sans but lucratif accepte les conditions auxquelles la Ville est disposee a
accorder une subvention dans le but de soutenir la construction de logements a loyer
modere ou subventionnes.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
12.4 Winter Management Plan for Streets and Sidewalks
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that item 12.4 Winter Management
Plan for Streets and Sidewalks be tabled until April 14th, 2009 and be added as the first
item on the agenda.
Question being taken, the motion was carried.
12.4 Plan de gestion hivernal pour les rues et les trottoirs
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller Snook
RESOLU que le point 12.4 Plan de gestion hivernal
pour les rues et les trottoirs soit reporte au 14 avril 2009 et soit ajoute comme premier
point de I'ordre du jour.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
12.5 Saint John Harbour Clean-Up Program
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, Common Council provide approval for funding of the entire Harbour Clean-Up
Program identified on the submitted spreadsheet, and further that staff be permitted to
interchange individual projects between the four main blocks of projects as necessary to
maintain the overall collection and pumping scheme on schedule.
Question being taken, the motion was carried.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 30, 2009/1-E 30 MARS 2009
12.5 Programme relatif aux travaux de nettoyage du port de Saint John
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que, comme le recommande le directeur
general, le conseil communal approuve le financement de 1'ensemble du Programme
relatif aux travaux de nettoyage du port de Saint John expose dans la feuille de calcul
presentee, et que le personnel soit autorise a permuter Ies projets individuels entre Ies
quatre blocs de projets principaux si necessaire afin que le plan general de collecte et
de pompage se deroule dans Ies temps.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
12.6 Simms Corner Phase I - Fairville Boulevard from Catherwood Street to
Lancaster Mall Entrance
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, Common Council:
1) Approve the adjustment of the 2008 General Fund Capital Program as
outlined in the submitted report to permit the Simms Corner Phase 1 project to proceed;
2) Approve the addition of $90,000 to the overall Capital Budget envelope for the
Water & Sewerage Utility Fund in 2009 for the additional Fairville Boulevard watermain
Project;
3) Authorize staff to proceed with the tendering process for the Simms Corner -
Phase I: Fairville Boulevard from Catherwood Street to Lancaster Mall entrance project.
Question being taken, the motion was carried.
12.6 Phase 1 du coin Simms : boulevard Fairville - de la rue Catherwood a
1'entree du centre commercial Lancaster
Proposition du conseiller McGuire
Appuyee par le conseiller Titus
RESOLU que, comme le recommande le directeur
general, le conseil communal :
1) approuve le rajustement du programme d'immobilisations du fonds
d'administration pour 2008, comme l'indique le rapport soumis, afin de permettre la
poursuite du projet de Phase 1 du coin Simms;
2) approuve I'ajout de 90 000 $ a 1'enveloppe globale du budget d'immobilisations
relative au fonds du reseau d'aqueduc et d'egouts pour 2009 pour le projet
supplementaire de conduite d'eau principale du boulevard Fairville;
3) autorise Ies employes a proceder au processus d'appel d'offres pour le projet
Phase 1 du coin Simms : boulevard Fairville - de la rue Catherwood a 1'entree du centre
commercial Lancaster.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
12.7 Land Acquisition - Harbour Clean Up - Excluding Thorne Avenue Lift
Station #4
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, Common Council adopt the following resolution:
1) Resolved that it is the objective of The City of Saint John to construct the
remainder of the Harbour Clean Up Project, being the 22 sewer lift stations listed on
Table 5.1 in the submitted report together with the associated force mains and gravity
sewers which shall follow generally the alignment set out on the overall plan prepared by
CBCL Limited, a copy of which was submitted with M&C 2007-060.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
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2) Be it further resolved that:
(a) The City Solicitor or his designate be authorized to commence and proceed with the
expropriation process to acquire access and title to the lands, excepting those lands
owned by the Provincial or Federal Crown, required to permit the construction and
operation of the remainder of the Harbour Clean Up Project along the alignment shown
generally on the plan prepared by CBCL Limited, a copy of which was submitted with
M&C 2007-060; and further
(b) Common Council hereby appoint each of CBCL Limited and Crandall Engineering
Ltd. - engineering, surveying, design, project management, environmental permitting
work; deStecher Appraisal Ltd. - appraisal services; Kierstead, Quigley & Roberts Ltd. -
surveying, line cutting; Hughes Surveys & Consultants - surveying, line cutting;
Conquest Engineering Ltd. - geotechnical analysis and reporting; W&S General
Contractors - environmental soil investigation if required, the City's agents to make
surveys, take levels, and make such borings, sink such trial pits or conduct such other
tests as are necessary to ascertain suitability of the lands to be expropriated for the
construction and operation of the remainder of the Harbour Clean Up Project; and
(c) Common Council hereby authorize entry by its employees and by its said agents
upon the lands to be expropriated for the construction and operation of the remainder of
the Harbour Clean Up Project.
3) Be it further resolved that:
(a) The Mayor and Common Clerk be authorized to execute a Notice of Entry pursuant
to the provisions of the Expropriation Act, Chapter E-14, RSNB 1973 and amendments
thereto and the Regulations thereunder with respect to each property on which
remainder of the Harbour Clean Up Project shall be located and through which the
associated force mains and gravity sewer shall run, such notice to advise that the City,
its employees and its named agents intend to enter upon the properties in question
commencing not earlier than May 01, 2009, and continuing as necessary but in no event
later than June 30, 2010 for the purpose of conducting activity to determine the suitability
of the lands for the purposes of the remainder of the Harbour Clean Up Project; and
(b) The City Solicitor or his designate arrange that such Notice of Entry be given in
accordance with the requirements of the Expropriation Act.
4) Be it further resolved that the City Manager be directed to proceed to negotiate
the acquisition by agreement, all land interests required in connection with the proposed
remainder of the Harbour Clean Up Project to a maximum of 125% of appraised values.
Question being taken, the motion was carried.
12.7 Acquisition fonciere, a 1'exception de la station de relevement no 4 de
I'avenue Thorne, dans le cadre du nettoyage du port
Proposition du conseiller Court
Appuyee par le conseiller Snook
RESOLU QUE, comme le recommande le directeur
general, le conseil communal approuve la resolution suivante :
1) Resolu que l'objectif de The City of Saint John est de construire, dans le cadre
de I'achevement du projet de nettoyage du port, les 22 stations de relevement des eaux
usees repertoriees dans le tableau 5.1 du rapport presente ainsi que Ies conduites de
refoulement et Ies egouts collecteurs connexes, qui doivent globalement suivre
I'alignement defini dans le plan general prepare par CBCL Limited, dont une copie a ete
presentee avec le contrat no MC 2007-060.
2) 11 est de plus resolu que :
a) I'avocat municipal ou son representant soit autorise a entamer et a poursuivre le
processus d'expropriation en vue d'acquerir I'acces aux biens-fonds et le titre de ces
derniers (a 1'exclusion des biens-fonds appartenant a la Couronne provinciale ou
federale) exiges afin d'effectuer Ies travaux de construction et 1'exploitation dans le cadre
de I'achevement du projet de nettoyage du port, selon I'alignement delimite de maniere
generale sur le plan dresse par CBCL Limited, dont une copie a ete presentee avec le
contrat no MC 2007-060;
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MARCH 30, 2009/LE 30 MARS 2009
b) le conseil communal nomme, par les presentes, chacune des entreprises suivantes
pour effectuer les travaux correspondants : Crandall Engineering Ltd. - ingenierie,
arpentage, conception, gestion de projet, services de nature environnementale en
matiere de permis de travail; deStecher Appraisal Ltd. - services d'evaluation; Kierstead,
Quigley & Roberts Ltd. - arpentage et debroussaillage de corridors; Hughes Surveys &
Consultants - arpentage et debroussaillage de corridors; Conquest Engineering Ltd. -
analyse geotechnique et production de rapports; W&S General Contractors Ltd. -
evaluation environnementale de la reconnaissance du sol et s'il y a lieu les mandataires
de la Ville, pour lever les plans d'arpentage, relever les niveaux, executer les forages,
creuser les fosses d'essai ou effectuer tout autre essai necessaire pour determiner la
convenance des biens-fonds devant titre expropries aux fins de la construction et de
1'exploitation dans le cadre de I'achevement du projet de nettoyage du port;
c) le conseil communal autorise par les presentes ses employes et ses representants
susmentionnes a penetrer sur les biens-fonds prevus aux fins d'expropriation, en vue de
la construction et de 1'exploitation dans le cadre de I'achevement du projet de nettoyage
du port.
3) II est de plus resolu que :
a) le maire et la greffiere communale soient autorises a signer I'Avis d'intention de
penetrer sur un bien-fonds, en vertu de la Loi sur 1'expropriation, chapitre E-14, L.R.N.-
B., 1973, et des modifications et des reglements y afferents, relativement a chacun des
biens-fonds sur lesquels I'achevement du projet de nettoyage du port doit avoir lieu et au
travers desquels les conduites de refoulement et les egouts collecteurs connexes seront
traces, tel avis devant indiquer que la Ville, ses employes et ses mandataires designes
ont ('intention de penetrer sur les biens-fonds en question, a compter du 1e, mai 2009, et
ce, jusqu'au 30 juin 2010, au plus tard, dans le but d'effectuer des travaux en vue de
determiner la convenance des biens-fonds aux fins de I'achevement du projet de
nettoyage du port;
b) I'avocat municipal ou son representant s'assure que I'Avis d'intention de penetrer soit
delivre conformement aux exigences prevues par la Loi sur 1'expropriation.
4) II est de plus resolu que le directeur general soit charge de proceder aux
negociations en vue d'obtenir le consentement des parties visant I'acquisition des
interets immobiliers exiges relativement a I'achevement du projet de nettoyage du port,
jusqu'a une somme maximale representant 125 % du montant de la valeur estimative.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
12.8 HBL Rentals Inc. to 6 Cranston Avenue - Encroachment of Exit Structure
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor Killen
RESOLVED that item 12.8 HBL Rentals Inc. to 6
Cranston Avenue - Encroachment of Exit Structure be referred to the City Manager for a
recommendation and report.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Titus voting
nay.
12.8 De HBL Rentals Inc. au 6, avenue Cranston - Empietement de la structure
de sortie
Proposition du maire suppleant Chase
Appuyee par le conseiller Killen
RESOLU QUE le point 12.8 De HBL Rentals Inc.
au 6, avenue Cranston - Empietement de la structure de sortie soit transmis au
directeur general en vue de la presentation d'un rapport et d'une recommandation.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee. Le conseiller Titus vote
contre la proposition.
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MARCH 30, 2009/LE 30 MARS 2009
13. Committee Reports
13.1 Appointments to Committees
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor Killen
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met on March 16, 2009, Council makes the following
appointment:
Jeux Canada Games: to appoint Alex Coffin for a three year term from March 30, 2009
to March 30, 2012.
Question being taken, the motion was carried.
13. Rapports deposes par les comites
13.1 Nominations pour sieger aux comites
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyee par le conseiller Killen
RESOLU que, comme le recommande le Comite
plenier, s'etant reuni le 16 mars 2009, le conseil approuve les nominations suivantes :
Saint John Jeux Canada Games Foundation : Que Alex Coffin soit nomme pour un
mandat de trois ans allant du 30 mars 2009 au 30 mars 2012.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
13.2 Ban on Smoking in Motor Vehicles with Children
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that Council supports the concept of a
by-law, preferably provincial, banning the practice of smoking in motor vehicles with
children and minors present; and further that this concept be presented to the Cities of
New Brunswick Association for its support in forwarding it to the Province of New
Brunswick.
Question being taken, the motion was carried.
13.2 Interdiction de tabagisme dans les vehicules transportant des enfants
Proposition du conseiller Court
Appuyee par le conseiller Snook
RESOLU que le conseil appuie I'idee d'un arrete,
de preference provincial, interdisant le tabagisme dans les vehicules oo se trouvent des
enfants et des adolescents mineurs; et de plus que cette idee soit presentee a
I'Association des cites du Nouveau-Brunswick pour obtenir son soutien afin qu'elle soit
transmise a la province du Nouveau-Brunswick.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
13.3 Peel Plaza Project - Engagement of Professional Services
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that Common Council authorize the
engagement of Deloitte & Touche for the maximum fee of $46,000 plus expenses for the
preparation of facility management specifications for the Police Headquarters; and Glenn
Group for its professional services for the preparation of landscape performance
specifications, in the amount of $10,380 for the Public Plaza component of the Peel
Plaza Project.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Higgins
voting nay.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 30, 2009/LE 30 MARS 2009
13.3 Projet de la place Peel - Recours a des services professionnels
Proposition du conseiller McGuire
Appuyee par le conseiller Titus
RESOLU que le conseil communal autorise le
recours a 1'entreprise Deloitte & Touche pour des frais maximums s'elevant a 46 000 $
plus depenses pour preparer Ies specifications de la gestion des installations relatives
au quartier general du service de police, et a 1'entreprise Glenn Group pour ses services
professionnels afin de preparer Ies specifications relatives au rendement de
I'amenagement paysager, pour un montant de 10 380 $ pour la place publique dans le
cadre du projet de la place Peel.
A Tissue du vote, la proposition est adoptee. La conseillere Higgins vote
contre la proposition.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14.1 Update on Container Recycling for City Facilities
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that Council reject the submitted report
entitled Update on Container Recycling for City Facilities.
Councillor Sullivan commented that the erroneous report stated that staff was asked to
investigate the possibility of developing a container recycling program at City Facilities
noting that the original resolution directed staff to implement a program.
Question being taken, the motion was defeated with the Mayor, the
Deputy Mayor and Councillors Court, Higgins, Killen, McGuire, Mott, Snook, Titus voting
nay.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that report entitled Update on
Container Recycling for City Facilities be received for information.
voting nay.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Sullivan
14. Etude des sujets ecartes des questions soumises a I'approbation du
conseil
14.1 Mise a jour relative au recyclage des recipients pour les installations de la
Ville
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyee par le conseiller Farren
RESOLU que le conseil rejette le rapport presente
intitule Mise a jour relative au recyclage des recipients pour Ies installations de la Ville.
Le conseiller Sullivan indique que le rapport etablit de fagon erronee qu'il a ete demande
au personnel d'explorer la possibilite d'elaborer un programme de recyclage des
recipients dans Ies installations de la Ville, notant que la resolution originale stipulait au
personnel de mettre en ceuvre un programme.
A ('issue du vote, la proposition est rejetee. Le maire, le maire adjoint
ainsi que Ies conseillers Court, Higgins, Killen, McGuire, Mott, Snook et Titus votent
contre la proposition.
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que le rapport intitule Mise a jour relative
au recyclage des recipients pour Ies installations de la Ville soit accepte a titre informatif.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee. Le conseiller Sullivan vote
contre la proposition.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 30, 2009/LE 30 MARS 2009
13.5 Committee of the Whole: Management / Professional Pay Scale
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, Council freeze the Management / Professional pay scale for
2009 and 2010.
Question being taken, the motion was carried.
13.5 Comite plenier : Echelle de remuneration des cadres et des membres des
professions liberales
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller Court
RESOLU que, comme le recommande le comite
plenier, le conseil communal gele 1'echelle de remuneration des cadres et des membres
des professions liberales pour Ies annees 2009 et 2010.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
13.6 Committee of the Whole: Lease-Reversing Falls Restaurant Demand for
Arbitration
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, Willard Jenkins is hereby appointed the City's nominee to an
Arbitration Board under the terms of a Lease between the City as Lessor and 056975
N. B. Ltd. as Lessee.
Question being taken, the motion was carried.
13.6 Comite plenier : Demande d'arbitrage concernant le bail du restaurant aux
chutes reversibles Reversing Falls Restaurant
Proposition du conseiller Titus
Appuyee par le conseiller Court
RESOLU que, comme le recommande le comite
plenier, Willard Jenkins soit nomme, par Ies presentes, candidat de la Ville pour sieger
au conseil d'arbitrage en vertu des conditions d'un bail entre la Ville en tant que bailleur
et 056975 N.B. Ltd. en tant que locataire.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
13.7 Committee of the Whole: Appointment to Committees
(Councillor Titus, the City Solicitor, the City Manager, and the Commissioner of Finance
withdrew from the meeting)
On motion of Councillor Killen
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Council rescind the following
motion passed at the meeting of December 1, 2008:
"RESOLVED that Common Council form a committee consisting of the Mayor and two
Councillors for the purpose of providing a recommendation to Council respecting the
engagement of outside legal counsel to address the feasibility of proceeding to a public
inquiry of the pension plan under our City's legislation."
Question being taken, the motion was carried with Councillors Farren and
Sullivan voting nay.
On motion of Councillor Killen
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Council is satisfied that an
external investigation/inquiry of the City of Saint John Pension Plan is not required at this
time.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 30, 2009/LE 30 MARS 2009
Councillor Farren stated that he believes that Council should consider an external
investigation into the City of Saint John Pension Plan. He noted that he has questions
relating to the pension plan that remain unanswered.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Farren and
Sullivan voting nay.
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the
Committee of the Whole, having met earlier this evening, Council makes the following
appointments:
Saint John Board of Police Commissioners: to re-appoint David Emerson for a three
year term from May 24, 2009 to May 24, 2012.
Saint John Free Public Library: to re-appoint Patricia Chisholm for a three year term
from March 30, 2009 to March 30, 2012.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Councillor Farren's update on the
Fort LaTour Development Authority and Councillor Higgins update on Pro Kids be tabled
until the next meeting of Council.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillor Titus, the City Solicitor, the City Manager, and the Commissioner of Finance
re-entered the meeting)
13.7 Comite plenier : Nominations pour sieger aux comites
(Le conseiller Titus, I'avocat municipal, le directeur general et le commissaire aux
finances quittent la reunion.)
Proposition du conseiller Killen
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que le conseil annule la motion suivante
adoptee Tors de la seance du conseil du 1ef decembre 2008:
RESOLU que le conseil communal cree un comite constitue du maire et de
deux conseillers afin de fournir une recommandation au conseil concernant
1'engagement de conseillers juridiques independants pour etudier la possibilite de
proceder a une enquete publique sur le regime de retraite conformement aux
dispositions Iegislatives de notre Ville.
A Tissue du vote, la proposition est acceptee. Les conseillers Farren et
Sullivan votent contre la proposition.
Proposition du conseiller Killen
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que le conseil convient qu'une recherche
de renseignements ou enquete externe relative au regime de retraite de The City of
Saint John n'est pas necessaire a I'heure actuelle.
Le conseiller Farren indique qu'a son avis, le conseil devrait envisager une enquete
externe relative au regime de retraite de The City of Saint John. II note qu'il a toujours
des questions concernant le regime de retraite qui restent sans reponse.
A ('issue du vote, la proposition est acceptee. Les conseillers Farren et
Sullivan votent contre la proposition.
94-392
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 30, 2009/LE 30 MARS 2009
Proposition du conseiller Snook
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que, comme le recommande le Comite
plenier, s'etant reuni plus tot en soiree, le conseil procede aux nominations suivantes
Bureau des commissaires de la police de Saint John : Que David Emerson soit
nomme de nouveau pour un mandat de trois ans allant du 24 mai 2009 au 24 mai 2012.
Bibliotheque publique de Saint John : Que Patricia Chisholm soit nommee de
nouveau pour un mandat de trois ans allant du 30 mars 2009 au 30 mars 2012.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
Proposition du conseiller Snook
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que la mise a jour du conseiller Farren
concernant le comite pour la mise en valeur de Fort LaTour et la mise a jour de la
conseillere Higgins concernant Pro Kids soient reportees jusqu'a la prochaine seance du
conseil.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
(Le conseiller Titus, I'avocat municipal, le directeur general et le commissaire aux
finances sont de nouveau presents a la reunion.)
15. General Correspondence
15.1 Fundy Bay Festival Request for Funding
The City Manager stated that the Fundy Bay Festival is requesting funding in the amount
of $10 000.00 from The City of Saint John and he advised that the City has already
committed $5000.00.
Responding to a question of Council, the Clerk advised that Fundy Bay Festival will be
scheduled to present Council at a later date as per Council's resolution in item 5.7 of this
evenings consent agenda.
15. Correspondance generale
15.1 Demande de subvention presentee par Fundy Bay Festival Inc.
Le directeur general etablit que Fundy Bay Festival Inc. demande a The City of Saint
John un financement a hauteur de 10 000 $ et indique que la Ville s'est deja engagee a
verser 5 000
En reponse a une question du conseil, la greffiere indique que Fundy Bay Festival Inc
doit faire une presentation au conseil a une date ulterieure selon la resolution du conseil
etablie au point 5.7 des questions soumises a I'approbation du conseil de la seance de
ce soir.
16. Adjournment
The Mayor declared the meeting adjourned 11:00 p.m.
16. Levee de la seance
Le maire declare que la seance est levee a 23 h.
Mayor/maire
Common Clerk/greffiere communale