2009-01-05_Minutes--Procès-verbal94 - 214
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JANUARY 5, 2009/LE 5 JANVIER 2009
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – JANUARY 5, 2009 5:00 P.M.
Present:
Ivan Court, Mayor
Deputy Mayor Chase and Councillors Court, Farren, Killen,
Higgins, McGuire, Snook, Sullivan, and Titus
- and -
T. Totten, City Manage r; P. Woods, Deputy City Manager; J.
Nugent, City Solicitor; G. Yeomans, Commissioner of Finance
and Treasurer; P. Groody, Commissioner of Municipal
Operations; K. Forrest, Commissioner of Planning and
Development; A. Poffenroth, Deputy Commissioner of Bui ldings
and Inspection Services; A. Beckett, Deputy City Manager; Bill
Reid, Chief of Police; R. Simonds, Fire Chief, B. Morrison,
Commissioner of Leisure Services; E. Gormley, Common Clerk
and J. Taylor, Assistant Common Clerk.
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 5 JANVIER 2009 À 17 H
Sont présents :
Ivan Court, maire
le maire suppléant Chase et les conseillers Court, Farren, Killen,
Higgins, McGuire, Snook, Sullivan et Titus
et
T. Totten, directeur gé néral; P. Woods, directeur général adjoint;
J. Nugent, avocat municipal; G. Yeomans, commissaire aux
finances et trésorier; P. Groody, commissaire aux opérations
municipales; K. Forrest, commissaire à l'urbanisme et au
développement; A. Poffenroth, commiss aire adjoint aux services
d'inspection et des bâtiments; A. Beckett, directeur général
adjoint; B. Reid, chef de police; R. Simonds, chef du service
d'incendie; B. Morrison, commissaire aux services des loisirs;
ainsi que E. Gormley, greffière communale et J. Taylor, greffier
communal adjoint.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Court called the meeting to order and Deacon Bob Freill of the Roman Catholic
Diocese of Saint John offered the opening prayer.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Court et le diacre Bob Freill, du diocèse catholique
de Saint John, récite la prière d'ouverture.
2. Approval of Minutes
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on December 22, 2008 be approved.
Question being taken, the motion was carried.
2. Approbation du procès - verbal
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le procès - verbal de la séance du
conseil communal tenue le 22 décembre 2008 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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3. Approval of Agenda
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the agenda of this mee ting be
approved with the addition of 5.0 Consent Agenda from December 22, 2008 (Items # 5.1
– 5.11); 5.4(a) Amending Agreement Between East Point Inc., The City of Saint John,
Costco Wholesale Canada Ltd; 5.7 By - law Amendment: Construction, Repair and
Dem olition of Buildings and Structures in The City of Saint John; and 12.1 Presentation
to Council: 2009 Operating Budget Options.
Question being taken, the motion was carried.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition du conseiller Titus
Appuyée p ar le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion
soit adopté, moyennant l'ajout des points 5.0, Questions soumises à l'approbation du
conseil, du 22 décembre 2008 (points 5.1 à 5.11); 5.4 (a) Convention modificative entre
Eas t Point Inc., The City of Saint John et Costco Wholesale Canada Ltd; 5.7
Modification de l'Arrêté relatif à la construction, à la réparation et à la démolition de
bâtiments et de structures dans The City of Saint John; et 12.1 Présentation devant le
consei l : options budgétaires 2009.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4. Disclosures of Conflict of Interest
Deputy Mayor Chase declared a conflict of Interest with agenda item, Historic Places
Initiative Canadian Register of Historic Places from the December 22, 2008 Consent
Agenda.
4. Divulgations de conflits d'intérêts
Le maire suppléant Chase déclare qu'il est en situation de conflit d'intérêts avec le point
Initiative des lieux historiques relative au Répertoire canadien des lieux his toriques qui
découle des Questions soumises à l'approbation du conseil du 22 décembre 2008.
5. Consent Agenda
5.0 Consent Agenda from December 22, 2008 (Items # 5.1 – 5.11)
5.1
That the report from Enterprise Saint John dated December 5, 2008 entitl ed 2009
Operating Funding Request be referred to budget deliberations.
5.2
That the report from Enterprise Saint John dated December 15, 2008 entitled
Saint John Trade and Convention Centre Renovation and Expansion Request be
received for information.
5.3
That the following resolution be adopted:
Whereas the 2009 budgets for The City of Saint John have not been approved;
And Whereas there are some day to day matters controlled by the general approval of
the budget;
Now, therefore, be it resolved that the City Manager be authorized to approve purchases
up to the value of $25,000 where provision for same is normally contained in the budget
which has not been approved;
And be it further resolved that the Treasurer be authorized to disburse funds re lated to
expenditures related to pre - existing contractual agreements and to commissions and
organizations which, in his opinion, would ensure the continued economic and efficient
day - to - day operations of these commissions and organizations during this peri od.
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5.4
That Common Council approve the purchase of 7 handheld ticket writers, 7
printers, the software program and the first year of software support and maintenance for
a total cost of $55,674 plus applicable taxes.
5.5
That as recommended by the Cit y Manager, the City enter into an agreement
with Fortis Properties Corporation for the maintenance and security of the Chipman Hill
and City Market pedways on the terms and conditions and in the form as submitted to
the City Manager’s report dated December 18, 2008 addressed to Common Council in
this matter, and further, that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
agreement.
5.6
That Common Council authorize the extension of the agreement to draw water
from the Musquash Watershed in accor dance with the submitted report entitled Renewal
of Water Supply Agreement – Musquash Watershed ; and further, that the Mayor and
Common Clerk sign the appropriate documents.
5.7
That the contract for Phase 4 – Awareness project for the Canadian Regis ter of
Historic Places be awarded to Joanne Claus, Communications Consultant, for up to
$20,000.00, and further, that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
necessary contract documents.
5.8
That The City of Saint John reject the proposal s submitted by Ellerdale
Properties Limited and Commercial Properties Limited for the property located at civic
#60 Canterbury Street, also identified as PID Number 8979, pursuant to a proposal call
issued by Common Council on September 15, 2008; and direc t staff to continue
discussions with the proponents and report back to Common Council.
5.9
That Common Council authorize advertisement and set a public hearing date at
7:00 p.m. on Heritage day, February 16, 2009 in the council chamber, for consideration
of the proposed amendment to the Saint John Heritage Conservation Areas By - Law.
5.10
That the report from the Saint John Port Authority dated December 16, 2008 be
referred to the Nominating Committee.
5.11
Refer to item 14.1.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Killen
RESOLVED that the recommendation set out for
each Consent Agenda item respectively, included on Council’s Agenda for December
22, 2008, which items are collectively identified as Item 5.0 on Council’s Agenda for
January 5, 2009, with the exception of item 5.11 which has been identified for debate, be
adopted.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Killen
RESOLVED that Common Council hereby ratifies
any and all action taken pursuant to each Consent Agenda item respectively, included
on Council’s Agenda for December 22, 2008, which items are collectively identified as
Item 5.0 on Council’s Agenda for January 5, 2009, with the exception of item 5.11.
Question being taken, the motion was carried.
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.0 Questions soumises à l'approbation du conseil du 22 décembre 2008
(points 5.1 à 5.11)
5.1
Que le rapport d'Enterprise Saint John daté du 5 déc embre 2008 intitulé
Demande de fonds d'exploitation 2009 soit soumis aux délibérations budgétaires.
5.2
Que le rapport d'Enterprise Saint John daté du 15 décembre 2008 intitulé
Demande d'agrandissement et de rénovation du Saint John Trade and Convention
Centre soit accepté à titre informatif.
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5.3 Que la résolution suivante soit adoptée :
Attendu que les budgets de The City of Saint John pour l'année 2009 n'ont pas été
approuvés;
Et attendu que certaines affaires quotidiennes dépendent de l'approbat ion générale du
budget;
En conséquence, il est résolu que le directeur général soit autorisé à approuver les
acquisitions d'une valeur maximale de 25 000 $ lorsqu'une telle disposition existe
normalement dans le budget non approuvé;
Et qu'il soit de pl us résolu que le trésorier soit autorisé à verser des sommes, pendant
ladite période, pour acquitter les dépenses prévues en vertu d'engagements
contractuels antérieurs, et aux commissions et aux organisations qui, à son avis, veillent
quotidiennement à le ur fonctionnement économique et efficace continu.
5.4
Que le conseil communal approuve l'achat de 7 carnets de contraventions
électroniques, 7 imprimantes, le programme logiciel et la première année de soutien et
de maintenance pour un coût total de 55 6 74 $, taxes en sus.
5.5
Que, comme le recommande le directeur général, la Ville signe une entente avec
Fortis Properties Corporation pour assurer l'entretien et la sécurité des réseaux
piétonniers de Chipman Hill et de City Market selon les conditions et modalités ainsi que
le modèle présentés dans le rapport du directeur général daté du 18 décembre 2008
adressé au conseil communal dans cette affaire, et que le maire et la greffière
communale soient autorisés à exécuter l'entente.
5.6
Que le conseil com munal autorise la prorogation de la convention
d'approvisionnement en eau potable puisée dans le bassin versant Musquash
conformément au rapport déposé intitulé Reconduction de la convention
d'approvisionnement en eau relative au bassin versant Musquash ; e t que le maire et la
greffière communale signent les documents pertinents.
5.7
Que le contrat relatif à la phase 4 – Projet de sensibilisation pour le Répertoire
canadien des lieux historiques soit accordé à Joanne Claus, consultante en
communication s, jusqu'à concurrence de 20 000 $ et que le maire et la greffière
communale soient autorisés à exécuter les documents contractuels nécessaires.
5.8
Que The City of Saint John rejette les propositions présentées par Ellerdale
Properties Limited et Commerc ial Properties Limited pour le bien - fonds situé au numéro
de voirie 60, rue Canterbury, aussi désigné sous le NID 8979, conformément à un appel
de propositions émis par le conseil communal le 15 septembre 2008 et qu'elle ordonne
au personnel de poursuivre les discussions avec les promoteurs et de présenter un
rapport au conseil communal.
5.9
Que le conseil communal autorise la publication d'avis et fixe la date d'une
audience publique le 16 février 2009, Fête du patrimoine, à 19 h dans la salle du conseil ,
afin d'examiner le projet de modification de l'arrêté relatif aux aires de conservation du
patrimoine de Saint John.
5.10
Que le rapport de l'Administration portuaire de Saint John daté du 16 décembre
2008 soit renvoyé au Comité des candidatures.
5.1 1
Voir le point 14.1.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Killen
RÉSOLU que la recommandation formulée pour
chacune des questions soumises à l'approbation du conseil, figurant à l'ordre du jour du
conseil du 22 décembre 2008, lesquelles sont regroupées sous le point 5.0 de l'ordre du
jour du conseil du 5 janvier 2009, à l'exception du point 5.11, qui a été sélectionné aux
fins de délibérations, soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Killen
RÉSOLU que le conseil communal ratifie par les
présentes toute mesure prise relativement à chacune des questions soumises à
l'approbation du conseil, figurant à l'ordre du jour du conseil du 22 déc embre 2008,
lesquelles sont regroupées sous le point 5.0 de l'ordre du jour du conseil du 5 janvier
2009, à l'exception du point 5.11.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
5. Consent Agenda of January 5, 2009
5.1
That the letter from Miche l Côté of the Association Régionale de la Communauté
Francophone de Saint - Jean inc. (ARC - f) regarding Le Cormoran Library and Samuel - de -
Champlain Soccer Field be referred to the City Manager.
5.2
That the request to present to Council from Joan Pearce and Horst Sauerteig
regarding Brunwick Pipeline’s Emergency Response Plan be referred to the Clerk to
schedule and to the City Manager for follow - up with EMO and Emera Brunswick Pipeline
Ltd.
5.3
That the letter from Horst Sauerteig regarding Brunswick Pipel ine’s Emergency
Response Plan be received for information.
5.4
That as recommended by the City Manager, the Mayor and Clerk be authorized
to execute an amendment to the financing agreement made between East Point Inc. and
The City of Saint John dated Apri l 29, 2008 as set out in the amending agreement
submitted with the City Manager’s report to Council in this regard dated December 31,
2008.
5.5
That the letter of appreciation from Melena Iverson on behalf of the Multicultural
Association of Saint John In c. be received for information.
5.6
That the letter to Council from Edward Farren seeking reappointment to the Port
Authority Board be referred to the Nominating Committee.
5.7
That as recommended by the City Manager, Council refer the matter of the
Buil ding By - law amendment to the Planning Advisory Committee for its written view of
the proposed by - law amendment.
5.8
That the letter from Barry Ogden regarding the Grade 12 History class historical
themes project on display at the Regional Library be recei ved for information.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
5. Questions soumis es à l'approbation du conseil (5 janvier 2009)
5.1
Que la lettre de Michel Côté de l'Association régionale de la communauté
francophone de Saint - Jean inc. (ARC - f) concernant la bibliothèque Le Cormoran et le
terrain de soccer Samuel - de - Champlain soit tran smise au directeur général.
5.2
Que la demande de se présenter devant le conseil de Joan Pearce et Horst
Sauerteig au sujet du plan d'intervention d'urgence de Brunswick Pipeline soit transmise
à la greffière pour qu'une date de présentation soit fixée et au directeur général aux fins
de suivi avec l'OGSU et Emera Brunswick Pipeline Ltd.
5.3
Que la lettre de Horst Sauerteig au sujet du plan d'intervention d'urgence de
Brunswick Pipeline soit acceptée à titre informatif.
5.4
Que, comme le recommande le di recteur général, le maire et la greffière soient
autorisés à exécuter la modification à l'entente de financement entre East Point Inc. et
The City of Saint John datée du 29 avril 2008 conformément à l'entente modificative
soumise avec le rapport du directe ur général à cet égard daté du 31 décembre 2008.
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5.5
Que la lettre de remerciement de Melena Iverson au nom de la Multicultural
Association of Saint John Inc. soit acceptée à titre informatif.
5.6
Que la lettre adressée au conseil de Edward Farren, dans laquelle il demande un
renouvellement de son mandat au conseil de l'Administration portuaire de Saint John,
soit transmise au Comité des candidatures.
5.7
Que, comme le recommande le directeur général, le conseil transmette la
question de la modification de l'Arrêté relatif à la construction au Comité consultatif
d'urbanisme pour obtenir son avis écrit concernant la modification à l'arrêté proposée.
5.8
Que la lettre de Barry Ogden au sujet de l'exposition à la bibliothèque régionale
du projet de thématiq ues historiques conçu par les élèves du cours d'histoire de
douzième année soit acceptée à titre informatif.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que les recommandations formulées
relativement à chacun des poin ts de la section Questions soumises à l'approbation du
conseil soient adoptées.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
6. Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7. Proclamation
7. Proclamation
8. Delegations/Presentations
8. Délégations et présentations
9. Public Hearings 7:00 P.M.
9. Audiences publiques à 19 h
10. Consideration of By - laws
10.1 Third Reading Zoning By - Law Amendment 1030 Dever Road
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the by - law entitled, “ By - law
Number C.P. 110 - 93 A Law to Amend the Zoning By - Law of the City of Saint John ”
amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by r ezoning a parcel
of land located at 1030 Dever Road, having an area of approximately 1.3 hectares, also
identified as PID Numbers 00398693 and 55085641, from “R - 1A” One Family
Residenti al to “R - 2” One and Two Family Residential, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by - law entitled, “By - law Number C.P. 110 - 93 A Law to Amend the Zoning By - law of
the City of Saint John”, was read in its entirety.
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On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by - law entitled, “ By - law
Number C.P. 110 - 93 A Law to Amend the Zoning By - Law of the City of Saint John”
amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by r ezoning a pa rcel
of land located at 1030 Dever Road, having an area of approximately 1.3 hectares, also
identified as PID Numbers 00398693 and 55085641, from “R - 1A” One Family
Residential to “R - 2” One and Two Family Residential, be read a third time, enacted, and
the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
The by - law entitled, “By - law Number C.P. 110 - 93 A Law to Amend the Zoning By - law of
the City of Saint John”, was read a third time by title.
10. Étude des arrêtés m unicipaux
10.1 Troisième lecture du projet de modification de l'Arrêté de zonage visant le
1030, chemin Dever
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Farren
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P.
110 - 93 Arrêté modifiant l' arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant
,
l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une
parcelle de terrain située au 1030, chemin Dever, d'une superficie approximative de
1,3 hectare, inscrite sous les NID 00398693 et 55085641, afin de la faire passer de zone
résidentielle – habitations unifamiliales « R - 1A » à zone résidentielle – habitations
unifamiliales et bifamiliales « R - 2 », fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est ad optée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110 - 93, Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The City
of Saint John » est lu intégralement.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P.
110 - 93 Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant
,
l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une
parcelle de terrain située au 1030, chemin Dever, d'une superficie approximative de
1,3 hectare, inscrite sous les NID 00398693 et 55085641, afin de la faire passer de zone
résidentielle – habitations unifamiliales « R - 1A » à zone résidentielle – habitations
unifamiliales et bifamiliales « R - 2 », fasse l'objet d'une troisième lecture, que le dit arrêté
soit édicté et que le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110 - 93, Arrêté modifiant
l'arrêté de zonage de The City of Saint John ».
10.2 Third Reading Zoning By - Law Amendment 11 - 25 Sewell Street & 96 - 124
Station Street
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by - law entitled, “ By - law
Number C.P. 110 - 91 A Law to Amend the Zoning By - Law of t he City of Saint John”
amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by r ezoning a parcel
of land located at 11 - 25 Sewell Street and 96 - 124 Station Street, having an area of
approximately 3800 square metres, also identified as PID Number s 00039826,
00039818, 00038612, 00039792, 55020010, 00038745, 00038752, 00038760 and
00038778, from “RM - 1” Three storey Multiple Residential and “I - 1” Light Industrial to “B -
2” General Business, be read.
Question being taken, the motion was carried.
T he by - law entitled, “By - law Number C.P. 110 - 91 A Law to Amend the Zoning By - law of
the City of Saint John”, was read in its entirety.
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On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by - law entitled, “ By - law
Number C. P. 110 - 91 A Law to Amend the Zoning By - Law of the City of Saint John”
amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by r ezoning a parcel
of land located at 11 - 25 Sewell Street and 96 - 124 Station Street, having an area of
approximately 38 00 square metres, also identified as PID Numbers 00039826,
00039818, 00038612, 00039792, 55020010, 00038745, 00038752, 00038760 and
00038778, from “RM - 1” Three storey Multiple Residential and “I - 1” Light Industrial to “B -
2” General Business, be read a thir d time, enacted, and the Corporate Common Seal
affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
The by - law entitled, “By - law Number C.P. 110 - 91 A Law to Amend the Zoning By - law of
the City of Saint John”, was read a third time by title.
10.2 Troisième lecture du projet de modification de l'Arrêté de zonage visant les
11 - 25, rue Sewell et les 96 - 124, rue Station
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C .P.
110 - 91, Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant
l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une
parcelle de terrain d'une superficie d'environ 3 800 mètres carrés située au 11 - 25, rue
Sewell, et au 96 - 124, rue Station, inscrite sous les NID 00039826, 00039818, 00038612,
00039792, 55020010, 00038745, 00038752, 00038760 et 00038778, afin de la faire
passer de zone résidentielle d'immeubles à logements multiples de trois étages
« RM - 1 » et de zone d'industrie légère « I - 1 » à zone commerciale générale « B - 2 »,
fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
L'arrêté intitulé « Arrêté no C.P. 110 - 91, Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The City
of Saint John » est lu intégralement.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P.
110 - 91, Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant
l'annexe A, plan de zonage de The C ity of Saint John, en procédant au rezonage d'une
parcelle de terrain d'une superficie d'environ 3 800 mètres carrés située au 11 - 25, rue
Sewell, et au 96 - 124, rue Station, inscrite sous les NID 00039826, 00039818, 00038612,
00039792, 55020010, 00038745, 0 0038752, 00038760 et 00038778, afin de la faire
passer de zone résidentielle d'immeubles à logements multiples de trois étages
« RM - 1 » et de zone d'industrie légère « I - 1 » à zone commerciale générale « B - 2 »,
fasse l'objet d'une troisième lecture, que le dit arrêté soit édicté et que le sceau
communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté no C.P. 110 - 91, Arrêté modifiant
l'arrêté de zonage de The City of Saint John ».
1 0.3 Third Reading Zoning By - Law Amendment – 2797 Loch Lomond Road
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the by - law entitled, “ By - law
Number C.P. 110 - 92 A Law to Amend the Zoning By - Law of the City of Saint John”
a mending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by r ezoning a parcel
of land located at 2797 Loch Lomond Road, having an area of approximately 58
hectares, also identified as being a portion of PID Number 00326223, from “RS - 1” One
and Two F amily Suburban Residential to “RR” One Family Rural Residential, be read.
Question being taken, the motion was carried.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JANUARY 5, 2009/LE 5 JANVIER 2009
The by - law entitled, “By - law Number C.P. 110 - 92 A Law to Amend the Zoning By - law of
the City of Saint John”, was read in its entir ety.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that pursuant to the provisions of
Section 39 of the Community Planning Act , the proposed development of the parcel of
land located at 2797 Loch Lomond Road, having an area of approximately 58 hectares,
also identified as being a portion of PID Number 00326223, be subject to the following
condition:
That, pursuant to the provisions of Section 39 of the Community Planning Act ,
the proposed development of a parcel of land with an area of approximately 12 hectares
(29.6 acres), located at 2797 Loch Lomond Road, also identified as being PID Number
00326223, be subject to the condition that the developer notify buyers in writing of
potential groundwater quality and quantity concer ns.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the by - law entitled, “ By - law
Number C.P. 110 - 92 A Law to Amend the Zoning By - Law of the City of Saint John”
amending Schedul e “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by r ezoning a parcel
of land located at 2797 Loch Lomond Road, having an area of approximately 58
hectares, also identified as being a portion of PID Number 00326223, from “RS - 1” One
and Two Family Suburban Residential to “RR” One Family Rural Residential, be read a
third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
The by - law entitled, “By - law Number C.P. 110 - 92 A Law to Amend the Zoning By - law of
the City of Saint John”, was read a third time by title.
10.3 Troisième lecture du projet de modification de l'Arrêté de zonage visant le
2797, chemin Loch Lomond
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Snook
o
RÉSOLU que l' arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110 -
92, Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A,
plan de zonage de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une parcelle de
terrain située au 2797, chemin Loch Lomond, d'une superficie approximative de
58 hectares, inscrite en partie sous le NID 00326223, afin de la faire passer de zone
résidentielle de banlieue – habitations unifamiliales et bifamiliales « RS - 1 » à zone
résidentielle rurale – habitations unifamiliales « RR », fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110 - 92, Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The City
of Saint John » est lu intégralement.
Proposition du conseiller Titus
App uyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU qu'en vertu des dispositions
prévues à l'article 39 de la Loi sur l'urbanisme , l'aménagement proposé d'une parcelle
de terrain située au 2797, chemin Loch Lomond, d'une superficie d'environ 58 hectares
et inscrit e sous le NID 00326223, soit assujetti à la condition suivante :
Qu'en vertu des dispositions prévues à l'article 39 de la Loi sur l'urbanisme ,
l'aménagement proposé d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 12 hectares
(29,6 acres), située au 2797, chemin Loch Lomond et inscrite sous le NID 00326223,
soit assujetti à la condition voulant que le promoteur informe les acheteurs par écrit des
préoccupations potentielles relatives à la qualité et la quantité d'eau souterraine.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JANU ARY 5, 2009/LE 5 JANVIER 2009
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Snook
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P.
110 - 9 2 , Arrêté modifiant l'arr êté de zonage de The City of Saint John », modifiant
l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en procédant au rezonage d'une
parcelle de terrain située au 2797, chemin Loch Lomond, d'une superficie approximative
de 58 hectares, inscrite en partie sous le NID 00326223, afin de la faire passer de zone
résidentielle de banl ieue – habitations unifamiliales et bifamiliales « RS - 1 » à zone
résidentielle rurale – habitations unifamiliales « RR », fasse l'objet d'une troisième
lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la p roposition est adoptée.
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté no C.P. 110 - 92, Arrêté modifiant
l'arrêté de zonage de The City of Saint John ».
11. Submissions by Council Members
11.1 Councillor Information Requests (Councillor Sulliv an)
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that item 11.1 Councillor Information
Requests (Councillor Sullivan) be lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Su llivan
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that item 11.1 Councillor Information
Requests (Councillor Sullivan) be referred to the City Solicitor.
Question being taken, the motion was carried.
11. Interventions des membres du conseil
11.1 D emande de renseignements de la part des conseillers (conseiller Sullivan)
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que le point 11.1 Demande de
renseignements de la pa rt des conseillers (conseiller Sullivan) soit sou mis aux fins de
discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que le point 11.1 Demande de
renseignements de la pa rt des conseillers (conseiller Sullivan) soit transmis à l'avocat
municipal.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.2 Report on Industrial Expansion/Impact on Municipal Services
(Councillor Farren)
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Court
RESOLV ED that Enterprise Saint John provide a
report to Council within the next two weeks with respect to Industrial Expansion/Impact
on municipal services in order to provide the Mayor with the most recent information
regarding the estimated cost to The City of Saint John as it relates to providing the
required services for an anticipated industrial expansion; and further the potential tax
revenues that the various levels of government would receive from the anticipated
growth.
Question being taken, the mot ion was carried.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JANUARY 5, 2009/LE 5 JANVIER 2009
11.2 Rapport relatif aux incidences de l'expansion industrielle sur les services
municipaux (conseiller Farren)
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU qu'Enterprise Saint John fournisse un
rapport au conseil au cours des prochaines semaines relatif aux incidences de
l'expansion industrielle sur les services municipaux afin que la maire dispose des
renseignements les plus récents sur le coût estimatif pour The City of Saint John
associé à la prestat ion des services nécessaires en vue d'une expansion industrielle
anticipée; et en vue de déterminer les impôts additionnels potentiels que recevraient les
différents ordres de gouvernement en raison de la croissance anticipée.
À l'issue du vote, la pro position est adoptée.
11. 3 Spring Pothole Repair Plan (Councillor Farren)
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that the City Manager provide Council
with a plan whereby The City of Saint John will provide a faste r response time to pothole
repairs this Spring; and further that the plan will include an increase in the usage of a hot
mix asphalt made by existing equipment or the purchase of additional equipment.
Question being taken, the motion was carried.
11.3 Projet de réparation des nids - de - poule au printemps (conseiller Farren)
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que le directeur général fournisse un plan
au conseil faisant en sorte que The City of Saint John répar era plus rapidement les nids -
de - poule ce printemps; et que ce plan prévoit une augmentation de la quantité
d'asphalte mélangé à chaud utilisée faite par de l'équipement existant ou l'achat de
nouvel équipement supplémentaire.
À l'issue du vote, la prop osition est adoptée.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 2009 Operating Budget – A Discussion With Council
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the submitted presentation from
the City Manager en titled 2009 Operating Budget – A Discussion with Council be
deferred until Monday, January 12, 2009.
Question being taken, the motion was defeated with Mayor Court and
Councillors Court, Higgins, Killen, Snook and Sullivan voting nay.
Referring to a s ubmitted presentation entitled 2009 Operating Budget – A discussion
with Council, the City Manager presented various budget options for the 2009 City of
Saint John operating budget and he responded to various questions by Council
members.
On motion of Co uncillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the submitted presentation from
the City Manager entitled 2009 Operating Budget – A Discussion with Council be
received for information.
Question being taken, the motion was carried
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JANU ARY 5, 2009/LE 5 JANVIER 2009
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 Discussion avec le conseil sur le budget d'exploitation de 2009
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que la présentation soumise par le
dire cteur général intitulée Discussion avec le conseil sur le budget d'exploitation de 2009
soit reportée au lundi 12 janvier 2009.
À l’issue du vote, la proposition est rejetée. Le maire Court ainsi que les
conseillers Court, Higgins, Killen, Snook et Sul livan votent contre la proposition.
Faisant référence à une présentation soumise intitulée Discussion avec le conseil sur le
budget d'exploitation de 2009, le directeur général présente diverses options
budgétaires relativement au budget d'exploitation de 2009 et répond à diverses
questions des conseillers.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que la présentation soumise par le
directeur général intitulée Discussion avec le conseil sur le budget d'exploitation d e 2009
soit acceptée à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.2 Determining What’s Best For Our Community
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that the presentation from the City
M anager, item 12.2 Determining What’s Best For Our Community, be tabled until
January 12, 2009; and further that the personnel issue be deleted and that the
presentation be made available to Council for review prior to the next meeting of
Council.
Quest ion being taken, the motion was carried.
12.2 Détermination de ce qui est le mieux pour notre collectivité
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que la présentation du directeur général,
point 12.2 Déterminati on de ce qui est le mieux pour notre collectivité, soit reportée au
12 janvier 2009; et que la question touchant le personnel soit supprimée et que le
conseil puisse examiner la présentation avant la prochaine réunion du conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13. Committee Reports
13. Rapports déposés par les comités
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
(Deputy Mayor Chase withdrew from the meeting)
14.1 LMHD Adventures
On motion of Councillor Titus
Seco nded by Councillor McGuire
RESOLVED that Common Council approve the
proposed settlement between The City of Saint John and LHMD Adventures as
contained in the submitted letter dated December 11, 2008 entitled LMHD Adventures –
License Agreement – Rock wood Park, and that the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute the necessary documentation provided by the Legal Department.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Higgins
voting nay.
(Deputy Mayor Chase re - entered the meeting)
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JANUARY 5, 2009/LE 5 JANVIER 2009
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
(Le maire suppléant Chase quitte la réunion.)
14.1 LMHD Adventures
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le conseil co mmunal approuve le
règlement proposé intervenu entre The City of Saint John et LHMD Adventures tel qu'il
est décrit dans la lettre présentée le 11 décembre 2008 intitulée LMHD Adventures –
Contrat de licence – Parc Rockwood, et que le maire et la greffière communale soient
autorisés à exécuter les documents nécessaires fournis par le service juridique.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Higgins vote
contre la proposition.
(Le maire suppléant Chase est de nouveau présent à la réunion.)
15. General Correspondence
15. Correspondance générale
16. Adjournment
The Mayor declared the meeting adjourned at 8:35 p.m.
16. Levée de la séance
Le maire déclare que la séance est levée à 20 h 35.
Mayor/maire
Common Clerk/greffi è re communale