2008-12-15_Minutes--Procès-verbal94 - 186
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 15, 2008/LE 15 DÉCEMBRE 2008
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – DECEMBER 15, 2008 5:00 P.M.
present
Ivan Court, Mayor
Deputy Mayor Chase and Councillors Court, Farren, Killen,
Higgins, McGuire, Mott, Snook, Sullivan, and Titus
- and -
T. Totten, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; C. Graham,
Comptroller; P. Groody, Commissioner of Municipal Operations;
K. Forrest, Commissioner of Planning and Development; W.
Edwards, Commissioner of Buildings and Inspection Services; A.
Poffenroth, Deputy Commiss ioner of Buildings and Inspection
Services; P. Woods, Deputy City Manager; A. Beckett, Deputy
City Manager of Programs and Priorities; Bill Reid, Deputy Chief
of Police; B. Morrison, Commissioner of Leisure Services; E.
Gormley, Common Clerk and J. Taylor, Assistant Common Clerk.
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
À L'HÔTEL DE VILLE, LE 15 DÉCEMBRE 2008 à 17 h
Sont présents :
Ivan Court, maire
le maire suppléant Chase et les conseillers Court, Farren, Killen,
Higgins, McGuire, Mott , Snook, Sullivan et Titus
et
T. Totten, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
C. Graham, contrôleuse; P. Groody, commissaire aux opérations
municipales; K. Forrest, commissaire à l'urbanisme et au
développement; W. Edwards, commissaire aux ser vices
d'inspection et des bâtiments; A. Poffenroth, commissaire adjoint
aux services d'inspection et des bâtiments; P. Woods, directeur
général adjoint; A. Beckett, directeur général adjoint,
programmes et priorités; Bill Reid, chef de police adjoint;
B. M orrison, commissaire aux Services des loisirs ainsi que
E. Gormley, greffière communale et J. Taylor, greffier communal
adjoint.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Court called the meeting to order and Councillor Snook offered the opening
prayer.
1. Ouve rture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Court, et le conseiller Snook récite la prière
d'ouverture.
2. Approval of Minutes
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on December 1, 2008 be approved.
Question being taken, the motion was carried.
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2. Approbation du procès - verbal
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que le procès - verba l de la séance du
er
conseil communal tenue le 1 décembre 2008 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the agenda of this m eeting be
approved with the addition of 8.4 Buildings and Inspection Services and 12.1
Neighbourhood Development Funding Terms of Reference.
Question being taken, the motion was carried.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition du conseiller Titu s
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente séance
soit approuvé, moyennant l'ajout des points 8.4, Services d'inspection et des bâtiments
et 12.1 Mandat de financement de l'aménagement du voisinage.
À l'issue d u vote, la proposition est adoptée.
4. Disclosures of Conflict of Interest
4. Divulgations de conflits d'intérêts
5. Consent Agenda
5.1
That the request from Housing Alternatives to present to Council be referred to
the Clerk to schedule.
5.2
That the tender for the establishment of a supply agreement for the provision of
sand, gravel and aggregate be awarded to the lowest bidder for each of the items
tendered, as indicated on the submitted summary.
5.3
That the tender submitted by Hewitt Rentals L td., in the amount of $43,646.00
plus tax, for the supply of one 2007 Wacker Model G125 trailer mounted tow behind
mobile generator be accepted.
5.4
That the proposal submitted by Atlantic Alarm and Sound for the design, supply
and installation of a video monitoring system at Works Facilities East and North in the
amount of $54,735.00 plus tax, be accepted.
5.5
That the tenders for the establishment of supply agreements for various
chemicals used to treat the City's potable water supply be awarded to th e lowest bidder
in each case, as follows: sodium hypochlorite and chlorine gas to NF Eco - Tech Inc. and
hydrofluosilicic acid to Alpha Chemical Ltd.
5.6
That the report dated December 11, 2008 entitled contract number 2008 - 18
Asphalt Resurfacing be receiv ed for information.
5.7
That:
1. The expenditure of $30,837.00 + HST from the 2008 Leisure Services capital
budget to construct the exit from the Harbour Station parking lot be approved
and that;
2. QM Construction be hired to complete this wor k for $30,837.00 + HST.
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5.8
That the proposal call for the engagement of professional occupational medical
advisory services to assist the Return to Work Committee for Local 18 Outside Workers
be awarded to Maxner Disability Management Group for a period of 2 years
commencing on May 1, 2008; and further that the Mayor and Common Clerk be
authorized to sign the necessary contract documents.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the recommendation set out for
ea ch consent agenda item respectively be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Que la lettre de demande soumise par Housing Alternatives, visant à faire une
présentation devant le con seil, soit transmise à la greffière pour qu'elle fixe une date de
présentation.
5.2
Que la soumission relative à l'exécution d'une convention d'approvisionnement
de sable, de gravier et de granulat, présentée par le moins - disant, soit acceptée dans
chaqu e cas, comme l'indique le sommaire des soumissions présenté.
5.3
Que la soumission présentée par Hewitt Rentals Ltd., au montant de 43 646 $,
taxes en sus, pour la fourniture d'une génératrice mobile sur remorque d'année 2007,
modèle G125 de marque Wacker , soit acceptée;
5.4
Que la proposition présentée par Atlantic Alarm and Sound relative à la
conception, à la fourniture et à l'installation d'un système de vidéosurveillance aux
installations Est et Nord de Works, au montant de 54 735 $ taxes en sus, soi t acceptée;
5.5
Que les contrats relatifs à l'approvisionnement de divers produits chimiques
utilisés aux fins de traitement de l'eau potable muni cipale soient accordés au
moins - disant dans chaque cas, comme suit : que le contrat relatif à l'hypochlorit e de
sodium et au chlore gazeux soit accordé à NF Eco - Tech Inc. et que le contrat relatif à
l'acide hydrofluosilicique soit accordé à Alpha Chemical Ltd.
5.6
Que le rapport daté du 11 décembre 2008 intitulé Resurfaçage d'asphalte et
portant le numéro de contrat 2008 - 18, soit accepté à titre informatif.
5.7
Que :
1. Le montant de 30 837 $ + TVH du budget d'immobilisations 2008 des Services
des loisirs pour la construction de la sortie du parc de stationnement du Harbour
Station soit accepté;
2. QM Con struction soit engagée pour effectuer ce travail pour la somme de
30 837 $ + TVH.
5.8
Que l'appel d'offre pour l'engagement des services d'un conseiller médical
professionnel en milieu de travail afin d'assister le Comité de retour au travail des cols
ble us de la section locale 18 soit accordé à Maxner Disability Management Group pour
er
une période de deux ans à partir du 1 mai 2008; et que, le maire et le greffier
communal soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que les recommandations formulées
relativement à chacun des points de la section Questions soumises à l'approbation du
conseil soient adoptées.
À l'issue du vote, la proposition est adopt ée.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
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6. Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7. Proclamation
7. Proclamation
8. Delegations/Pres entations
8.1 Association R égionale de la Communauté Francophone de Saint John inc.
( ARC - f)
Referring to a submitted report, Michel C ô t é , General Director of Association R égionale
de la Communauté francophone de Saint John inc. ( ARC - f), made a request fo r funding
from The City of Saint John to assist with the construction of a soccer field at Samuel de
Champlain school and request for funding in the amount of $15,000.00 for the Le
Cormoran Public Library.
On motion of Councillor Sullivan
Seconded b y Deputy Mayor Chase
RESOLVED that Common Council suspend item
#10.7 of Council’s procedural by - law for this item.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that Common Council send a letter to
the New Brunswick Minister of Education supporting the improvements to the sports field
at Samuel de Champlain school.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Counci llor Killen
RESOLVED that the request for support for improvements
to the sports field at Samuel de Champlain school be referred to the Leisure Services
Advisory Committee.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Fa rren
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the request for $15,000.00 in
funding from Michel C ô t é , General Director of Association R égionale de la
Communauté francophone de Saint John Inc. ( ARC - f), for Le Cormoran Public Library,
be referred t o budget deliberations.
Question being taken, the motion was carried.
8. Délégations et présentations
8.1 Association R égionale de la Communauté Francophone de Saint John Inc.
( ARC - f)
En faisant référence à un rapport soumis, Michel C ô t é , directeur g énéral de l'Association
R égionale de la Communauté Francophone de Saint John Inc. ( ARC - f), fait une
demande de financement à The City of Saint John pour aider à la construction d'un
terra in de football à l'école Samuel - de - Champlain et demande un financemen t de
15 000 $ pour la bibliothèque publique Le Cormoran.
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyée par le maire suppléant Chase
RÉSOLU que le conseil communal suspende le
point 10.7 de l'arrêté du Conseil relatif au règlement intérieur.
À l' issue du vote, la proposition est adoptée.
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Proposition du conseiller Sullivan
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le conseil communal envoie une
lettre au ministre de l'Éducation du Nouveau - Brunswick relative aux améliorations
apportées a u terrain sportif de l'école Samuel - de - Champlain.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyée par le conseiller Killen
RÉSOLU que la demande d'aide aux améliorations
apportées au terrain sportif de l'école Samuel - de - Champlain soit remise au Comité
consultatif des services des loisirs.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que la demande de financement de
15 000 $ de Michel C ô t é , directeur général de l'Association R égionale de la
Communauté Francophone de Saint John Inc. ( ARC - f), pour la bibliothèque publique Le
Cormoran, soit soumise aux délibérations budgétaires.
À l'issue du vote, la proposition est ad optée.
8.2 Saint John Cherry Brook Zoo
Referring to a submitted presentation, Lynn Smith, Chair of the board of trustees for the
Cherry Brook Zoo, and Lynda Colrin, Executive Director, updated Council with respect to
the services offered by the Zoo and made a request for funding from The City of Saint
John.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Common Council suspend item
10.7 of Council’s procedural by - law for this item.
Question being taken, the motio n was carried.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the request for funding from the
Cherry Brook Zoo be referred to budget deliberations.
Question being taken, the motion was carried with Councillors
K illen and Sullivan voting nay.
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that Council send a letter to the
Regional Facilities Commission requesting financial support for the Cherry Brook Zoo;
and further that t he Mayor hold discussions with outlying communities and also with
Brunswick Pipeline with respect to funding for the Zoo.
Question being taken, the motion was carried.
8.2 Zoo Cherry Brook de Saint John
Faisant référence à une présentation soumise, Lynn Smith, présidente du conseil
d'administration du zoo Cherry Brook, et Lynda Colrin, directrice générale, présentent au
Conseil les services offerts par le zoo et fait une demande de financement de The City
of Saint John.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le conseil communal suspende le
point 10.7 de l'arrêté du Conseil relatif au règlement intérieur.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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Proposition du conseiller Titus
Appuyée p ar le conseiller Farren
RÉSOLU que la demande de financement du zoo
Cherry Brook soit soumise aux délibérations budgétaires.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Les conseillers Killen
et Sullivan votent contre la proposition.
P roposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que le Conseil envoie une lettre à la
Commission des installations régionales demandant un soutien financier pour le zoo
Cherry Brook; et que le maire discute avec les banlieue s périphériques et également
avec Brunswick Pipeline concernant le financement du zoo.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
8.3 Integrated Sustainability Plan
Referring to a submitted presentation, Kim Graham, Manager of Programs and Prio rities
and Holly McMackin , Planner for Dillon Consulting Limited, updated Council with respect
to the Integrated Sustainability Plan for The City of Saint John.
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor Mott
RESOLVED that Common Cou ncil approve the
Integrated Community Sustainability Plan as detailed in the submitted report dated
November 2008; and further Common Council recognize the commitment and effort of
the community stakeholders in developing the Integrated Community Sustainab ility
Plan.
Question being taken, the motion was carried.
8.3 Plan de viabilité intégré
Faisant référence à une présentation, Kim Graham, chargée des programmes et des
priorités et Holly McMackin , urbaniste de Dillon Consulting Limited, présentent au
Conseil le plan de viabilité intégré pour The City of Saint John.
Proposition du maire suppléant Chase
Appuyée par le conseiller Mott
RÉSOLU que le conseil communal approuve le
plan de viabilité intégré de la collectivité comme il est détaillé d ans le rapport soumis
daté de novembre 2008; et que le conseil communal reconnaisse l'engagement et les
efforts des intervenants de la collectivité dans le développement de ce plan.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
8.4 Building and Insp ection Services
Referring to a submitted report, B. Edwards, and A. Poffenroth, updated Council with
respect to the Building and Inspection Services 2009 proposed budget.
8.4 Services d'inspection et des bâtiments
Faisant référence à un rapport dépos é antérieurement, B. Edwards et A. Poffenroth
présentent au Conseil le budget proposé pour l'année 2009 relatif aux Services
d'inspection et des bâtiments.
9. Public Hearings 7:00 P.M.
9. Audiences publiques à 19 h
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10. Consideration of By - laws
10.1 Proposed Municipal Plan Amendment Peel Plaza Project
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that the proposed Municipal Plan By -
law Amendment regarding the Peel Plaza Project be referred to the Planning Advisory
Com mittee for a report and recommendation and the necessary advertising be
authorized with a Public Hearing to be held on February 2, 2009 at 7:00 p.m. in the
Council Chamber.
Question being taken, the motion was carried.
10. Étude des arrêtés municipaux
10.1 Projet de modification du plan municipal visant la place Peel
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que le projet de modification du plan
municipal visant le projet de la place Peel soit transmis au Comité consultatif
d'urbanisme en vue de l'établissement d'un rapport et de la présentation de
recommandations, que la publication des avis exigés soit autorisée et qu'une audience
publique soit fixée au 2 février 2009, à 19 h, dans la salle du conseil.
À l' issue du vote, la proposition est adoptée.
10.2 Proposed Municipal Plan Amendment 14 McLaughlin Crescent
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that the proposed Municipal Plan By -
law Amendment regarding 14 McLau ghlin Crescent be referred to the Planning Advisory
Committee for a report and recommendation and the necessary advertising be
authorized with a Public Hearing to be held on January 19, 2009 at 7:00 p.m. in the
Council Chamber.
Question being taken, th e motion was carried.
10.2 Projet de modification du plan municipal visant le 14, croissant McLaughlin
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que le projet de modification du plan
municipal visant le 14, crois sant McLaughlin soit transmis au Comité consultatif
d'urbanisme en vue de l'établissement d'un rapport et de la présentation de
recommandations, que la publication des avis exigés soit autorisée et qu'une audience
publique soit fixée au 19 janvier 2009, à 19 h, dans la salle du conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11. Submissions by Council Members
11. Interventions des membres du conseil
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Neighbourhood Development Funding – Terms of Reference
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Common Council approve the
revised Terms of Reference for the Neighbourhood Development grant funding program
as submitted and further that an increase in fun ding from $150,000 to $175,000 be
considered for the 2009 budget year.
Question being taken, the motion was carried.
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12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 Mandat de financement de l'aménagement du voisinage
Propo sition du conseiller Sullivan
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le conseil communal approuve le
mandat révisé pour le programme de financement de l'aménagement du voisinage tel
qu'il est présenté et qu'une augmentation du financement de 1 50 000 $ à 175 000 $ soit
considérée pour l'exercice 2009.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13. Committee Reports
13.1 Review of Residential Parking and Snow Removal Study of Saint John
Central Peninsula
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that:
1) The submitted proposal for the Central Peninsula be carried out to revisit and propose
appropriate revisions to the current residential parking and snow removal plan; and
2) Hardy Stevenson and A ssociates be awarded the contract to carry out this update of
its previous work at an estimated cost of up to $20,000, which would be paid for by the
Saint John Parking Commission.
Question being taken, the motion was carried.
13. Rapports déposés par les comités
13.1 Examen de l'étude sur le stationnement résidentiel et le déneigement dans
la péninsule centrale de Saint John
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que :
1) La proposition soumise pour la pén insule centrale soit mise en œuvre afin de
considérer de nouveau des révisions et de proposer celles qui sont appropriées au plan
de stationnement résidentiel et de déneigement actuel; et
2) Le contrat soit accordé à Hardy Stevenson and Associates afin d 'effectuer la mise à
jour de son travail précédent à un coût estimé de plus de 20 000 $, qui sera payé par la
Commission sur le stationnement de Saint John.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.2 Peel Plaza Update
On motion of Council lor Farren
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that report dated December 8, 2008
entitled Peel Plaza Update be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
13.2 Mise à jour de la place Peel
Proposition du cons eiller Farren
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le rapport daté du 8 décembre 2008
intitulé Mise à jour de la place Peel soit reçu à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
14. Consideration of Issues Separa ted from Consent Agenda
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
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15. General Correspondence
15. Correspondance générale
16. Adjournment
The Mayor declared the meeting adjourned at 9:25 p.m.
16. Levée de la s éance
Le maire déclare que la séance est levée à 21 h 25.
Mayor/maire
Common Clerk/greffi è re communale