2008-11-24_Minutes--Procès-verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
NOVEMBER 24, 2008/LE 24 NOVEMBRE 2008
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL NOVEMBER 24, 2008 5:00 P.M.
present
Ivan Court, Mayor
Councillors Court, Farren, Killen, Higgins, McGuire, Mott, Snook
and Sullivan
- and -
T. Totten, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; G. Yeomans,
Commissioner of Finance and Treasurer; P. Groody,
Commissioner of Municipal Operations; K. Forrest,
Commissioner of Planning and Development; A. Poffenroth,
Deputy Commissioner of Buildings and Inspection Services; P.
Woods, Deputy City Manager; G. Boyle, Police Sergeant; B.
Morrison, Commissioner of Leisure Services; E. Gormley,
Common Clerk; and J. Taylor, Assistant Common Clerk.
;
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 24 NOVEMBRE 2008 À 17 H
Sont présents :
Ivan Court, maire
les conseillers Court, Farren, Killen, Higgins, McGuire, Mott,
Snook et Sullivan
et
T. Totten, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
Greg Yeomans, commissaire aux finances et trésorier;
P. Groody, commissaire aux opérations municipales; K. Forrest,
commissaire à l'urbanisme et au développement; A. Poffenroth,
commissaire adjoint aux services d'inspection et des bâtiments;
P. Woods, directeur général adjoint; G. Boyles, sergent de police;
B. Morrison, commissaire aux Services des loisirs ainsi que
E. Gormley, greffière communale et J. Taylor, greffier communal
adjoint.
1. Call to Order – Prayer
Mayor Court called the meeting to order and Pastor Clayton Meisner of the Community
Life Church offered the opening prayer.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Court et le pasteur Clayton Meisner, de l'église
Community Life, récite la prière d'ouverture.
2. Approval of Minutes
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council held on November 10, 2008, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
2. Approbation du procès-verbal
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que le procès-verbal de la réunion du
conseil communal tenue le 10 novembre 2008 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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3. Approval of Agenda
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Killen
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that item 11.4 Public Information
Session on Tannery Court Proposal be moved forward on the agenda.
Question being taken, the motion was carried.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente séance
soit adopté.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Killen
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que le point 11.4 Séance d'information
publique relative à la proposition concernant l'impasse Tannery, soit avancé dans l'ordre
du jour.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4. Disclosures of Conflict of Interest
4. Divulgations de conflits d'intérêts
5. Consent Agenda
5.1
That as recommended by the City Manager, the Contract 2008-31 University
Avenue – new sidewalk & ditch reconstruction be awarded to the low tenderer, Fairville
Construction Ltd., at the tendered price of $223,514.00 as calculated based upon
estimated quantities, and further, that the Mayor and Common Clerk be authorized to
execute the necessary contract documents.
5.2
That the letter from Saint John Adventures Inc. requesting to present a business
proposal involving City owned land be referred to the clerk to schedule.
5.3
That the letter from Eric Teed regarding accommodations for transient
employees be referred to the Rockwood Park Advisory Committee.
5.4
That the letter from Percy Wilbur requesting to purchase and develop city land be
referred to the City Manager.
5.5
That the letter from Dennis & Janice Griffin regarding payment for land be
referred to the City Solicitor.
5.6
That the report entitled Council Resolutions Referred and Tabled Items be
received for information.
5.7
That as recommended by the City Manager:
The Schedule ‘B’ titled, revised design for DOT submission, be deleted from Highway
usage permit number 2008110M43000101 approved July 7, 2008 and the Schedule ‘B’
titled, final design for DOT submission, submitted with the M&C 2008-353 be inserted in
its place.
5.8
Refer to item 14.1
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5.9
That the report from the City Manager entitled Management/Professional Pay
Scale information be received for information.
5.10
That the City of Saint John grant an extension of the closing date for the potential
sale of PID Number 53025, 672-675 Ashburn Road to Clear View Mobile Homes Ltd. to
February 26, 2009; and that Clear View Mobile Homes Ltd. be authorized to seek an
amendment to the Municipal Plan and apply for a rezoning of the subject parcel,
however, Common Council is not explicitly or implicitly obligated to approve any
amendment to the Municipal Plan or any rezoning.
5.11
That Common Council schedule the public hearings for the rezoning applications
of AJ Mallette & Sons Ltd., 2797 Loch Lomond Road; Ocean Capital Investments
Moncton Limited,11-25 Sewell Street and 96-124 Station Street; and Doug
Simpson,1030 Dever Road, for Monday, December 22, 2008 at 7:00 p.m. in the Council
Chamber, and refer the application to the Planning Advisory Committee for report and
recommendation.
5.12
That as recommended by the City Manager:
1. The City of Saint John enter into a merchant agreement with Chase Paymentech
Solutions for the processing of payment card transactions based upon the terms and
conditions submitted with the report.
2. The Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary documents.
On motion of Councillor Killen
Seconded by Councillor Mott
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
Councillor Farren entered the meeting and requested that item 5.8 be separated from
the consent agenda for further discussion and the Mayor agreed with this request.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively with the exception of item 5.8, Selection of a
Financial Advisor, which has been identified for debate, be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
o
5.1
Que, comme le recommande le directeur général, le contrat n 2008-31, relatif à
l'avenue University - nouveau trottoir et réfection du fossé, soit accordé au
soumissionnaire le moins-disant, Fairville Construction Ltd., au prix offert de
223 514,00 $, établi à partir de quantités estimatives, et que le maire et la greffière
communale soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
5.2
Que la lettre de demande soumise par Saint John Adventures Inc., visant à faire
une présentation sur une proposition commerciale concernant des terres appartenant à
la Ville, soit transmise à la greffière pour qu'elle fixe une date de présentation.
5.3
Que la lettre soumise par Eric Teed concernant l'hébergement des employés de
passage soit transmise au Comité consultatif du parc Rockwood.
5.4
Que la lettre de demande soumise par Percy Wilbur visant l'achat et
l'aménagement d'un bien-fonds municipal soit transmise au directeur général.
5.5
Que la lettre soumise par Dennis et Janice Griffin concernant le paiement de
bien-fonds soit transmise à l'avocat municipal.
5.6
Que le rapport relatif aux résolutions du conseil discutées et présentées soit
accepté à titre informatif.
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5.7
Que, comme le recommande le directeur général :
la version titrée et révisée de l'annexe B de la soumission du ministère des Transports
o
soit retirée du permis d'utilisation de l'autoroute n 2008110M43000101 approuvé le 7
juillet 2008 et que la version titrée et finale de l'annexe B de la soumission du ministère
des Transports, jointe au contrat MC 2008-353, soit mise à sa place.
5.8
Voir le point 14.1
5.9
Que le rapport présenté par le directeur général sur l'échelle de rémunération
des cadres et des membres des professions libérales soit accepté à titre informatif.
5.10
Que The City of Saint John repousse la date de clôture de la vente potentielle de
la parcelle de terrain inscrite sous le NID 53025, située au 672-675, chemin Ashburn, à
Clear View Mobile Homes Ltd. au 26 février 2009; et que Clear View Mobile Homes Ltd.
soit autorisée à présenter une demande de modification du plan municipal et de
rezonage relativement à ladite parcelle, cependant, que le conseil communal ne soit
sous aucune obligation formelle ou tacite d'approuver telle modification du plan
municipal ou de rezonage.
5.11
Que le conseil communal fixe la date d'audiences publiques relativement aux
demandes de rezonage présentées par AJ Mallette & Sons Ltd, au 2797 chemin Loch
Lomond; Ocean Capital Investments Moncton Limited, au 11-25, rue Sewell ainsi qu'au
96-124, rue Station, et Doug Simpson, au 1030, chemin Dever, au lundi 22 décembre
2008 à 19 h dans la salle du conseil, et soumette la modification au Comité consultatif
d'urbanisme en vue de l'établissement d’un rapport formulant des recommandations.
5.12
Que, comme le recommande le directeur général :
1. The City of Saint John signe une entente avec Chase Paymentech Solutions pour le
traitement des transactions des cartes de paiement sous réserve des modalités et
conditions soumises avec le rapport.
2. le maire et la greffière communale soient autorisés à signer les documents
contractuels nécessaires.
Proposition du conseiller Killen
Appuyée par le conseiller Mott
RÉSOLU que les recommandations formulées
relativement à chacun des points de la section Questions soumises à l'approbation du
conseil soient adoptées.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Le conseiller Farren se joint à la réunion et demande que le point 5.8 soit écarté des
questions soumises à l'approbation du conseil afin de poursuivre la discussion; le maire
accepte cette demande.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que la recommandation formulée pour
chacune des questions soumises à l'approbation du conseil, à l'exclusion du point 5.8,
Sélection d'un conseiller financier, qui a été sélectionnée aux fins de délibérations, soit
adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.4 Public Information Session on Tannery Ct. Proposal (Councillor Killen)
On motion of Councillor Killen
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that Council direct the City Manager to
organize and to promote a public information session at the earliest possible date
acceptable to all and to hold the meeting at an appropriate location where
representatives of the following stakeholders will be given an opportunity to present their
views on the Tannery Ct. development:
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1) Tannery Ct. Coop
2) SESC
3) Social Housing with the Province of New Brunswick
4) The City of Saint John Planning Department.
5) Advocates from Mental Health and/or Intellectual Disabled Communities
And further, that staff prepare an information bulletin, acceptable to all parties involved,
promoting the meeting in advance and stressing that all citizens are welcome and that
no view will be promoted by the city at the expense of any other.
Question being taken, the motion was carried.
11.4 Séance d'information publique relative à la proposition concernant
l'impasse Tannery (conseiller Killen)
Proposition du conseiller Killen
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que le conseil charge le directeur général
d'organiser et de promouvoir une séance d'information publique le plus tôt possible, à
une date acceptable par tous, et d'organiser la réunion à un endroit qui convient, où les
représentants des parties intéressées suivantes auront l'occasion d'indiquer leur point
de vue sur la proposition concernant l'impasse Tannery :
1) Tannery Ct. Coop
2) SESC (Collectivités durables du quartier sud)
3) Logement social avec la province du Nouveau-Brunswick
4) Le Service d'urbanisme de The City of Saint John
5) Partisans des groupes sur la santé mentale et la déficience intellectuelle
Et que les employés préparent ensuite un bulletin d'information, acceptable pour toutes
les parties concernées, promouvant la réunion à l'avance et soulignant que tous les
résidents de la ville sont bienvenus et qu'aucun point de vue ne sera promu par la Ville
au détriment de tout autre.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
6. Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7. Proclamation
7. Proclamation
8. Delegations/Presentations
8.1 Saint John Trade and Convention Centre
Referring to a submitted presentation and report, Tammy Leblanc, General Manager of
the Hilton and Saint John Trade and Convention Centre; Paula Hicks, President of the
Saint John Hotel Association; and Wanda Hughes, President of Hospitality Saint John,
updated Council with respect to the proposed Trade and Convention Centre renovation
project and made a request for funding.
8. Délégations et présentations
8.1 Saint John Trade and Convention Centre
Se reportant à une présentation et à un rapport soumis, Tammy Leblanc, directrice
générale du Hilton and Saint John Trade and Convention Centre; Paula Hicks,
présidente de l'Association des hôteliers de Saint John; et Wanda Hughes, présidente
de Hospitality Saint John, informent le conseil de la proposition de projet de rénovation
du Trade and Convention Centre et font une demande de financement.
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8.2 Saint John Waterfront Development
Referring to a submitted presentation and report, Michael Baldwin, General Manger of
Saint John Waterfront Development, provided Council with an overview of the Saint
John Waterfront Development 2008 statement of operation and the 2009 budget
proposal.
8.2 Aménagement du secteur riverain de Saint John
En se reportant à une présentation et à un rapport soumis, Michael Baldwin, directeur
général de l'Aménagement du secteur riverain de Saint John, donne au conseil un
aperçu de l'exposé récapitulatif des opérations de l'Aménagement du secteur riverain de
Saint John de 2008 et de la proposition budgétaire de 2009.
10. Consideration of By-laws
10.1 Zoning By Law Amendment 861-891 Fairville Blvd PID Numbers 00032813
and 0032821; Imposition of Section 39 Conditions
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that pursuant to the provisions of
Section 39 of the Community Planning Act, the proposed development of a parcel of
land with an area of approximately 2.3 hectares, located at 861-891 Fairville Boulevard,
also identified as being PID numbers 00032813 and 0032821, for a shopping centre be
subject to the following conditions:
a) The developer must pave all parking areas, loading areas, maneuvering areas and
driveways with asphalt and enclose them with cast-in-place concrete curbs to protect the
landscaped areas and to facilitate proper drainage;
b) The developer must provide adequate site drainage facilities in accordance with a
detailed drainage plan, prepared by the developer and subject to the approval of the
Chief City Engineer or his designate;
c) The developer must provide all utilities underground, including power and telephone
from the existing overhead facilities;
d) The developer must landscape all disturbed areas of the site not occupied by
buildings, driveways, walkways, parking and loading areas, including a minimum of 6
metres (20 feet) inside the front property line abutting Fairville Boulevard, and the
required landscaping must extend onto the City street right-of-way to the edge of the City
curb/sidewalk;
e) Direct street access to the site is limited to a maximum of two driveways, as generally
indicated on the submitted proposal, and the developer must also provide a vehicular
interconnection between the subject site and the adjacent centre site and the adjacent
shopping centre site at 917 Fairville Boulevard;
f) The developer must provide a landscaped walkway, through the parking lot, from the
proposed building to the adjacent shopping centre site at 917 Fairville Boulevard to the
satisfaction of the Development Officer;
g) The site shall not be developed except in accordance with a detailed site plan,
landscaping plan and building elevation plans, prepared by the developer and subject to
the approval of the Development Officer, indicating the location of all buildings, parking
areas, driveways, walkways, loading areas, signs, exterior lighting, exterior building
materials and finishes, landscaped areas (including location and types of planting
materials), and other site features;
h) The approved plans mentioned in conditions (b) and (g) above must be attached to
the application for building permit for the development, except that such plans are not
required for permit applications for site preparation and/or foundation only;
i) All site improvements shown on the approved site plan, landscaping plan and
drainage plans, except for landscaping, must be completed prior to the issuance of an
occupancy permit for any part of the development; and landscaping must be completed
within one year of building permit approval.
Question being taken, the motion was carried.
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NOVEMBER 24, 2008/LE 24 NOVEMBRE 2008
10. Étude des arrêtés municipaux
10.1 Modification de l'arrêté de zonage visant le 861-891, boulevard Fairville
(NID 00032813 et 0032821); imposition des conditions de l'article 39
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU qu'en vertu des dispositions de l'article 39
de la Loi sur l'urbanisme, le projet d'aménagement d'une parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 2,3 hectares, située au 861-891, boulevard Fairville et portant les
NID 00032813 et 0032821, pour un centre commercial, soit assujetti aux conditions
suivantes :
a) le promoteur doit asphalter toutes les aires de stationnement, les aires de chargement
et de manœuvre et toutes les voies d'accès et prévoir des bordures de béton coulées
sur place pour protéger les espaces paysagers et faciliter un drainage correct;
b) le promoteur doit assurer des installations de drainage adéquates conformément à un
plan de drainage détaillé préparé par le promoteur et sujet à l'approbation de l'ingénieur
municipal en chef ou de son remplaçant;
c) le promoteur doit prévoir toutes les installations d'utilité publique souterraines, y
compris les services d'électricité et de téléphone, depuis les lignes aériennes existantes;
d) le promoteur doit prévoir l'aménagement paysager des aires perturbées de
l'emplacement où il n'y a pas de bâtiments, de voies d'accès, d'allées piétonnières,
d'aires de stationnement ou de chargement, y compris un espace minimum de 6 mètres
(20 pieds) à l'intérieur de la limite frontale de chaque terrain attenant au boulevard
Fairville, et l'aménagement paysager doit se prolonger sur le droit de passage, à partir
de la rue municipale jusqu'à la bordure ou le trottoir;
e) l'accès direct depuis l'emplacement se limite à deux voies d'accès au maximum,
comme le montre de manière générale la proposition présentée, et le promoteur doit
également fournir une connexion pour véhicules entre l'emplacement en question et le
centre commercial adjacent, situé au 917, boulevard Fairville;
f) le promoteur doit fournir une voie paysagée, à travers l'aire de stationnement, du
bâtiment proposé jusqu'au centre commercial adjacent situé au 917, boulevard Fairville,
à la satisfaction de l'agent d'aménagement;
g) l’emplacement doit être aménagé conformément aux plans de situation,
d'aménagement paysager et d'élévation détaillés, préparés par le promoteur et sujets à
l'approbation de l’agent d’aménagement, indiquant l’emplacement de tous les bâtiments,
les aires de stationnement, les voies d'accès, les allées, les aires de chargement, les
affiches, l’éclairage extérieur, les matériaux extérieurs des bâtiments et la finition, les
espaces paysagers (y compris l'emplacement et le genre de plantation), et les autres
caractéristiques de l'emplacement;
h) les plans approuvés mentionnés aux conditions b) et g) ci-dessus doivent
accompagner la demande d'un permis de construction relativement à l'aménagement, à
l'exception des demandes de permis qui ne visent que les travaux de préparation du
terrain et de la fondation, pour lesquels lesdits plans ne sont pas exigés;
i) toutes les améliorations indiquées sur les plans de situation, d'aménagement paysager
et de drainage, sauf l'aménagement paysager, doivent être terminées avant l'émission
d'un permis d'occuper pour toute partie de l'aménagement, et l'aménagement paysager
doit être complété dans un délai d'un an à compter de la date d'approbation du permis
de construction.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11. Submissions by Council Members
11.1 Budget Deliberations/Presentation (Councillor Titus) (Tabled November 17,
2008)
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that item 11.1 Budget
Deliberations/Presentations be lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
NOVEMBER 24, 2008/LE 24 NOVEMBRE 2008
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Mott
RESOLVED that the City Manager and the
Commissioner of Finance establish standardized guidelines for written and oral
presentations to be made to Council by departments, agencies, boards, commissions,
individuals and organizations.
Question being taken, the motion was carried
11. Interventions des membres du conseil
11.1 Discussions/présentations relatives au budget (conseiller Titus) (présenté
le 17 novembre 2008)
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que le point 11.1
Discussions/présentations relatives au budget soit soumis aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Mott
RÉSOLU que le directeur général et le
commissaire aux finances établissent des directives normalisées pour les présentations
écrites et orales faites au conseil par les ministères, les organismes, les conseils
d'administration, les commissions, les individus et les organisations.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
9. Public Hearings 7:00 P.M.
9.1(a) Proposed Rezoning Amendment 99 Simpson Drive
9.1(b) Planning Advisory Committee Recommending Proposed Rezoning
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
rezoning a parcel of land located at 99 Simpson Drive, having an area of approximately
590 square metres, also identified as being a portion of PID Number 00299875, from “R-
1B” One Family Residential to “R-4” Four Family Residential.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its November 18, 2008
meeting during which the Committee decided to recommend the application to rezone a
parcel of land located at 99 Simpson Drive as described above.
The Mayor called for members of the public to speak against the rezoning with no one
presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favor of the rezoning with Jill
Mott, the applicant, stating that she was in agreement with the Planning Advisory
Committee report and recommendation.
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor Killen
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law
to Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John” amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land located at 99
Simpson Drive, having an area of approximately 590 square metres, also identified as
being a portion of PID Number 00299875, from “R-1B” One Family Residential to “R-4”
Four Family Residential be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of the
City of Saint John”.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
NOVEMBER 24, 2008/LE 24 NOVEMBRE 2008
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law
to Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John” amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land located at 99
Simpson Drive, having an area of approximately 590 square metres, also identified as
being a portion of PID Number 00299875, from “R-1B” One Family Residential to “R-4”
Four Family Residential be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of
the City of Saint John”.
9. Audiences publiques à 19 h
9.1a) Projet de modification du rezonage visant le 99, promenade Simpson
9.1b) Comité consultatif d'urbanisme recommandant le rezonage proposé
Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement au
rezonage d'une parcelle de terrain située au 99, promenade Simpson, d'une superficie
approximative de 590 mètres carrés et inscrite en partie sous le NID 00299875, afin de
faire passer la classification de zone résidentielle - habitations unifamiliales « R-1B » à
zone résidentielle – habitations de quatre logements « R-4 ».
On a également examiné le rapport présenté par le Comité consultatif d'urbanisme,
accompagné d'un exemplaire du rapport rédigé par le personnel du service d'urbanisme,
qui ont fait l'objet d'un examen lors de la séance du 18 novembre 2008 au cours de
laquelle le Comité a choisi de recommander l'approbation de la demande de rezonage
d'une parcelle de terrain située au 99, promenade Simpson, telle qu'elle est décrite ci-
dessus.
Le maire invite le public à venir exprimer son opposition au projet de rezonage, mais
personne ne prend la parole.
Le maire invite les membres du public à exprimer leur appui quant au rezonage. Jill
Mott, la requérante, indique qu'elle appuie le rapport et les recommandations du Comité
consultatif d'urbanisme.
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller Killen
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté
modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant à l'annexe A, plan de
zonage de The City of Saint John, le rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie
d'environ 590 hectares située au 99, promenade Simpson et en partie sous le NID
00299875, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle -
habitations unifamiliales « R-1B » à zone résidentielle – habitations de quatre logements
« R-4 », fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté
modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant à l'annexe A, plan de
zonage de The City of Saint John, le rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie
d'environ 590 hectares située au 99, promenade Simpson et en partie sous le NID
00299875, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle -
habitations unifamiliales « R-1B » à zone résidentielle – habitations de quatre logements
« R-4 », fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
NOVEMBER 24, 2008/LE 24 NOVEMBRE 2008
11.2 Building Inspection of Accommodations Recently Vacated by those Eligible
for Subsidized Housing (Councillor Killen)
On motion of Councillor Killen
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that a plan be developed whereby
premises vacated by those moving into subsidized housing are inspected immediately
upon being vacated.
Question being taken, the motion was carried.
11.2 Inspection des bâtiments libérés depuis peu par les personnes admissibles
aux logements subventionnés (conseiller Killen)
Proposition du conseiller Killen
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU qu'un plan soit élaboré dans le cadre
duquel les locaux libérés par des personnes emménageant dans des logements
subventionnés soient inspectés immédiatement après avoir été libérés.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.3 Seven Wonders of the World (Councillor Killen)
On motion of Councillor Killen
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that Council urge citizens to vote for
the Bay of Fundy in the worldwide contest entitled New Seven Wonders of Nature.
Question being taken, the motion was carried.
11.3 Sept merveilles du monde (conseiller Killen)
Proposition du conseiller Killen
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que le conseil encourage les résidents de
la ville à voter pour la baie de Fundy au concours international intitulé les Sept nouvelles
merveilles de la nature.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.5 Vacant and Derelict Buildings (Councillor McGuire)
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the submitted information
regarding vacant and derelict buildings be received for information
Question being taken, the motion was carried.
11.5 Bâtiments vacants et abandonnés (conseiller McGuire)
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que les renseignements soumis en ce qui
concerne les bâtiments vacants et abandonnés soient acceptés à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 The Fair Market Value of the Lantic Sugar Site
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that Common Council advise both
parties that the City is prepared to accept $1,210,667 as the purchase price of the Lantic
Sugar site, and further Common Council advise Irving Oil Limited that it very much
appreciates the company’s additional investment of $210,667, and accepts and agrees
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with the notion that this additional amount will be specifically earmarked for a community
project that both the City and the company agree enhances our community.
Councillor Killen indicated he does not agree with the wording of the resolution as it did
not mention the fact that there was a previous Council motion which designated all funds
from the sale of the property for reinvestment in the lower South End.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Higgins
and Killen voting nay.
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 Valeur marchande équitable de l'emplacement de Sucre Lantic
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que le conseil communal informe les
deux parties que la Ville est prête à accepter le prix d'achat de 1 210 667 $ pour
l'emplacement de Sucre Lantic, qu'il informe Irving Oil Limited qu'il apprécie grandement
l'investissement supplémentaire de l'entreprise qui s'élève à 210 667 $, et qu'il accepte
que cette somme supplémentaire soit précisément affectée à un projet communautaire
qui, selon la Ville et l'entreprise, améliorera notre communauté.
Le conseiller Killen indique qu'il n'est pas d'accord avec l'énoncé de la résolution car il
ne mentionne pas le fait qu'une proposition précédente du conseil indique que tous les
fonds dérivés de la vente de la propriété seront réinvestis dans l'extrémité du quartier
sud.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Les conseillers Higgins et
Killen votent contre la proposition.
12.2 Westside Wellness Centre
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Mott
RESOLVED that:
1) Common Council approve the Carleton Community Centre (basement) as the location
for the West Side Wellness Centre; and
2) Financial support up to $48,750 be provided to complete the design work,
administration and supervision for the renovation project; and
3) Approval be given for “in kind” support as stated in this report; and
4) The City Solicitor be directed to prepare all necessary documents required to enter
into this partnership; and
5) The Mayor and Common Clerk be authorized to sign these documents; and
6) This funding will be available provided funding from the Province of New Brunswick is
approved and secured by the West Side Wellness Centre steering committee.
Question being taken, the motion was carried.
12.2 Centre de mieux-être de Westside
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Mott
RÉSOLU que :
1) le conseil communal approuve que le centre communautaire de Carleton (sous-sol)
abrite le centre de mieux-être de Westside;
2) une aide financière pouvant aller jusqu'à 48 750 $ soit fournie pour procéder aux
travaux de conception, à l'administration et à la supervision du projet de rénovation;
3) l'appui en nature indiqué dans ce rapport soit approuvé;
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4) l'avocat municipal soit chargé de rédiger toute documentation exigée pour conclure ce
partenariat;
5) le maire et le greffier communal soient autorisés à signer cette documentation;
6) ce financement soit disponible si le financement de la province du Nouveau-
Brunswick est approuvé et garanti par le comité directeur du Centre de mieux-être de
Westside.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.3 Community Centres Enhancements
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Mott
RESOLVED that the Community Centres
Enhancements report be received for information and further that it be strongly
considered during budget deliberations.
Question being taken, the motion was carried.
12.3 Amélioration des centres communautaires
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Mott
RÉSOLU que le rapport concernant l'amélioration
des centres communautaire soit accepté à titre informatif et qu'il soit examiné
attentivement pendant les délibérations budgétaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.4 Update on Westfield Road Reconstruction Plan
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED thatthe report entitled Update on
Westfield Road Reconstruction Plan be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
12.4 Mise à jour relative au plan de réfection du chemin Westfield
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le rapport concernant la mise à jour
relative au plan de réfection du chemin Westfield soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.5 Upper Floors Program
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED thatCommon Council approve a grant of up
to $5,000 for each of the following six projects for design funding from the Upper Floors
Program upon submission of acceptable conceptual design drawings demonstrating
creative development solutions that use alternative measures available through the use
of the 2005 version of the national building code:
1) Kurt Peacock for 56 Canterbury Street;
2) O’Leary’s Entertainment Ltd. For 46-54 Princess Street;
3) Historica Court Inc. for 112 – 114 Prince William Street;
4) Historica Court Inc. for 78 – 82 King Street;
5) Historica Court Inc. for 55 Canterbury Street; and
6) Zathan Holdings Inc. for 12 – 18 Germain Street.
Question being taken, the motion was carried.
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12.5 Programme de restauration des étages supérieurs
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU quele conseil communal approuve une
subvention pouvant aller jusqu'à 5 000 $ pour chacun des six projets suivants
concernant le financement de projet dérivé du Programme de restauration des étages
supérieurs à la soumission de dessins de conception du projet acceptables présentant
des solutions de développement créatives qui utilisent des mesures de rechange
disponibles au moyen de la version 2005 du Code national du bâtiment :
1) Kurt Peacock pour le 56, rue Canterbury;
2) O’Leary’s Entertainment Ltd. pour le 46 – 54, rue Princess;
3) Historica Court Inc. pour le 112 – 114, rue Prince William;
4) Historica Court Inc. pour le 78 – 82, rue King;
4) Historica Court Inc. pour le 55, rue Canterbury;
6) Zathan Holdings Inc. pour le 12 – 18, rue Germain.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.6 City of Saint John v. Workplace Health, Safety and Compensation
Commission of New Brunswick and Keith Rowe Cause No. 44-08-CA
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that The City of Saint John not
proceed to challenge the decision of the Court of Appeal of New Brunswick in the matter
of The City of Saint John v. Workplace Health, Safety and Compensation Commission of
New Brunswick and Keith Rowe Cause No. 44-08-CA.
Question being taken, the motion was carried.
12.6 The City of Saint John contre la Commission de la santé, de la sécurité et
de l'indemnisation des accidents au travail du Nouveau-Brunswick et la cause
o
n44-08-CA de Keith Rowe
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que The City of Saint John ne décide pas
de contester la décision de la Cour d'appel du Nouveau-Brunswick dans l'affaire de The
City of Saint John contre la Commission de la santé, de la sécurité et de l'indemnisation
o
des accidents au travail du Nouveau-Brunswick et la cause n 44-08-CA de Keith Rowe.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13. Committee Reports
13.1 Saint John Industrial Parks Committee Update
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the report entitled Saint John
Industrial Parks Committee and dated November 15, 2008 be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
13. Rapports déposés par les comités
13.1 Mise à jour relative au Comité des parcs industriels de Saint John
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que le rapport relatif concernant le
Comité des parcs industriels de Saint John, daté du 15 novembre 2008, soit accepté à
titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14.1 Selection of a Financial Advisor
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that Council hire an outside firm which
has not worked with City Hall or the Pension Board in the past to assist Council in
working through the process of selecting a financial advisor related to the Pension Plan.
Councillor Killen indicated that in his view the current motion does not add anything
additional to the recommendation proposed by the City Manager.
Councillor McGuire stated that public policy should be developed on competency, not on
appearances.
Mayor Court stated that the Council should trust the recommendation of staff and that
the current motion would cost the City extra money.
Question being taken, the motion was defeated with Mayor Court,
Councillors Court, Killen, McGuire, Snook, and Sullivan voting nay.
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Common Council authorize the
Mayor to explore with Luedey Consultants, or any other similar firm, any suggestions the
firms may have to assist Common Council in working through the process of selecting a
financial advisor related to the Pension Plan.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Farren and
Mott voting nay.
8.1 Saint John Trade and Convention Centre
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the request for funding from the
Saint John Trade and Convention Centre be referred to budget deliberations.
Question being taken, the motion was carried.
8.2 Saint John Waterfront Development
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the 2009 Budget proposal from
Saint John Waterfront Development be referred to budget deliberations.
Question being taken, the motion was carried
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
14.1 Sélection d'un conseiller financier
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que le conseil embauche une entreprise
externe qui n'a pas travaillé avec l'hôtel de ville ou la Commission des pensions par le
passé pour aider le conseil dans le cadre du processus de sélection d'un conseiller
financier en matière de régime de retraite.
Le conseiller Killen indique que, selon lui, la proposition actuelle n'ajoute rien de plus à
la recommandation proposée par le directeur général.
Le conseiller McGuire indique qu'il faut élaborer une politique publique sur des
compétences et pas sur des activités.
Le maire Court indique que le conseil doit se fier à la recommandation des employés et
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que la proposition actuelle coûterait davantage à la Ville.
À l’issue du vote, la proposition est rejetée. Le maire Court ainsi que les conseillers
Court, Killen, McGuire, Snook et Sullivan votent contre la proposition.
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le conseil communal autorise le
maire à étudier avec Luedey Consultants, ou n'importe quelle entreprise similaire, toute
suggestion que les entreprises peuvent avoir pour aider le conseil communal dans le
cadre du processus de sélection d'un conseiller financier en matière de régime de
retraite.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Les conseillers Farren et
Mott votent contre la proposition.
8.1 Saint John Trade and Convention Centre
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que la demande de financement du Saint
John Trade and Convention Centre soit soumise aux délibérations budgétaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
8.2 Aménagement du secteur riverain de Saint John
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que la proposition budgétaire 2009 de
l'Aménagement du secteur riverain de Saint John soit soumise aux délibérations
budgétaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
15. General Correspondence
15. Correspondance générale
16. Adjournment
The Mayor declared the meeting adjourned at 8:50 p.m.
16. Levée de la séance
Le maire déclare que la séance est levée à 20 h 50.
Mayor/maire
Common Clerk/greffiere communal