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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
NOVEMBER 10, 2008/LE 10 NOVEMBRE 2008
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – NOVEMBER 10, 2008, 5:00 P.M.
present
Ivan Court, Mayor
Deputy Mayor Chase and Councillors Court, Farren, Killen,
Higgins, McGuire, Mott, Snook and Sullivan
- and -
T. Totten, City Manager ; J. Nugent, City Solicitor; Cathy Graham,
Comptroller; P. Groody, Commissioner of Municipal Operations;
K. Forrest, Commissioner of Planning and Development; A.
Poffenroth, Deputy Commissioner of Buildings and Inspection
Services; A. Beckett, Deputy City Manager of Programs &
Priorities ; P. Woods, Deputy City Manager; B. Reid, Deputy Chief
of Police; R. Simon ds , Fire Chief; E. Gormley, Common Clerk
and J. Taylor, Assistant Common Clerk.
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 10 NOVEMBRE 2008 À 17 H
Sont présents :
Ivan Court, maire
le maire suppléant Chase et les conseillers Court, Farren, Killen,
Higgins, McGuire, Mott, Snook et Sullivan
et
T. Totten, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
Cathy Graham, contrôleuse; P. Groody, commissaire aux
opérations municipales; K. Forrest, commissaire à l'urbanisme et
au développement; A. Poffenroth, commissaire adjoint aux
services d'inspection et des bâtiments; A. Beckett, directeur
général adjoint; P. Woo ds, directeur général adjoint; B. Reid,
chef de police adjoint; R. Simon ds , chef du service d'incendie;
ainsi que E. Gormley, greffière communale et J. Taylor, greffier
communal adjoint.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Court called the meeting to orde r and Councillor Snook offered the opening
prayer.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Court, et le conseiller Snook récite la prière
d'ouverture.
2. Approval of Minutes
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on October 27, 2008, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
2. Approbation du procès - verbal
Proposition du conseiller Snook
A ppuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que le procès - verbal de la réunion du
conseil communal tenue le 27 octobre 2008 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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3. Approval of Agenda
On motion of Councillor Killen
Seco nded by Councillor Snook
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of item 13.2 Standing Committee System.
Question being taken, the motion was carried.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition du conseiller Kill en
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion
soit adopté, moyennant l'ajout du point 13.2, Système des comités permanents.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4. Disclosures of Conflict of Inte rest
4. Divulgations de conflits d'intérêts
5. Consent Agenda
5.1
That the letter from the Hilton Saint John requesting to present the capital
funding request for the Trade and Convention Centre renovations be referred to the
Clerk to schedule.
5.2
Th at the letter from Fundy Region Solid Waste Commission regarding debenture
refinancing be received for information.
5.3
That the proposed 2009 Common Council Meeting Schedule be approved.
5.4
That the Saint John Police Force 2009 Operating Budget request to present be
referred to the Clerk to schedule.
5.5
That the letter from the Saint John Port Authority regarding an appointment to
that authority be referred to the Nominating Committee.
5.6
That the letter from the Saint John Waterfront Development re questing to present
a progress report with respect to the project development services – Reversing Falls and
Lower River Passage be referred to the Clerk to schedule.
5.7
That the letter from the Saint John Waterfront Development requesting an
increase in the Leisure Services budget for 2009 in the amount of $170,000, specifically
to be directed to the maintenance of Harbour Passage, be referred to budget
deliberations.
5.8
That the letter from the Board of Directors and Business Improvement
Area ( BIA ) M embership of Uptown Saint John Inc. requesting to present be referred to
the Clerk to schedule.
5.9
That the letter from the Human Development Council requesting to present be
referred to the Clerk to schedule.
5.10
Refer to item 14.1
5.11
That Common C ouncil not reconsider the request from Katrina L. Carvell and
Karyn E. Thomas for a building permit to construct a detached dwelling on property
located on Crane Mountain Road, PID N umbers 00296186 and 55150122, pursuant to
Section 40 of the Zoning By - law.
5.12
That as Recommended by the City Manager:
1. The City of Saint John accept the offer from 507392 N.B. Ltd. submitted with
M&C 2008 - 333 and acquire a municipal services easement through lands
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designated PID N umber 55176655 for the sum of $43,133.00 upon the terms and
conditions contained in the said offer; and
2. The Mayor and Common Clerk be authorized to sign all necessary
documentation.
5.13
That as recommended by the City Manager, Common Council approve the
purchase five new pay and display pa rking machines, complete with credit card readers,
from Precise Parklink Inc., at a total cost of $83,465.00, plus applicable taxes.
5.14
That as recommended by the City Manager, the tender in the amount of
$29,189.00 plus tax, for the supply and installa tion of a heat recovery system for
domestic hot water at the Stewart Hurley Arena be awarded to the low bidder , Cimco of
Moncton, NB.
5.15
That as recommended by the City Manager, the proposal submitted by Atlantic
Alarm and Sound for the design, supply, and installation of an electronic card access
control system and video monitoring system at fire department f acilities, in the amount of
$52,666.00 plus tax, be accepted.
5.16
That as recommended by the City Manager:
1. Provided the offer from 626922 N .B. Ltd. submitted with M&C 2008 - 334 is
accepted by Canada Mortgage and Housing Corporation, the City sell to 626922
N.B. Ltd. the freehold interest in lands designated by PID Numbers 0001790 5,
55045827 and 55097075 for the sale price of $365,000.00 upon t he terms and
conditions set out in the said offer; and
2. The Mayor and Common Clerk be authorized to sign all necessary
documentation.
5.17
That as recommended by the City Manager :
1. Council direct staff to proceed to have a contract agreement develop ed with
Castle Rock Construction Services Inc. to build a winter material storage building
at 406 Bay Street as per their proposal submission and at a cost of $580,700.00,
plus tax, and;
2. The Mayor and Common Clerk be authorized to sign all necessary co ntract
documents on behalf of the City.
5.18
That as recommended by the City Manager:
1. The City of Saint John accept the offer from McAsphalt Industries Limited
submitted with M&C 2008 - 330 and acquire a municipal services easement
through lands design ated PID Number 55146146 for the sum of $27,247.00 upon
the terms and conditions contained in the said offer; and
2. The Mayor and Common Clerk be authorized to sign all necessary
documentation.
5.19
That as recommended by the City Manager :
1. The Ci ty of Saint John accept the offer from Donald and Eileen Cusack, to
purchase the freehold interest in lands designated as parcel 08 - 5 for the sum of
$6,500.00; upon the terms and conditions set forth in the Offer to Purchase, a
copy of which was submitted and,
2. The Mayor and Common Clerk be authorized to execute all documents required
to complete this sale of land.
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda i tem respectively be adopted, with the exception of item 5.10,
which has been identified for debate.
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Question being taken, the motion was carried.
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Que la lettre de demande soumise par Hilton, visant à faire une présentation sur
la demande de financement des dépenses pour les rénovations du Trade and
Convention Centre, soit transmise à la greffière pour qu'elle fixe une date de
présentation.
5.2
Que la lettre présentée par la Commission de gestion de s déchets solides de la
région de Fundy concernant le refinancement de l'obligation non garantie soit acceptée
à titre informatif.
5.3
Que le calendrier des séances du conseil communal proposé pour 2009 soit
approuvé.
5.4
Que la demande relative au budge t de fonctionnement de 2009 du service de
police de Saint John, visant à faire une présentation devant le conseil, soit
transmise à la greffière pour qu'elle fixe une date de présentation.
5.5
Que la lettre de l'Administration portuaire de Saint John conc ernant un rendez -
vous soit trans mise au Comité des candidatures.
5.6
Que la lettre de demande soumise par Partenariat d'aménagement du secteur
riverain de Saint John, visant à faire une présentation d'un rapport d'étape
relativement aux services d'aménag ement du projet Chutes réversibles –
passage de la rivière inférieure, soit transmise à la greffière pour qu'elle fixe une
date de présentation.
5.7
Que la lettre soumise par Partenariat d'aménagement du secteur riverain de
Saint John demandant une augmen tation du budget des Services des loisirs
pour 2009 au montant de 170 000 $, précisément destinée à l'entretien du
Passage du port, soit transmise aux fins de délibérations budgétaires.
5.8
Que la lettre reçue du conseil d'administration et des membres de la zone
d'amélioration des affaires (BIA) d'Uptown Saint John Inc., visant à faire une
présentation devant le conseil, soit transmise à la greffière pour qu'elle fixe une
date de présentation.
5.9
Que la lettre de demande soumise par le Conseil de perfec tionnement social,
visant à faire une présentation devant le conseil, soit transmise à la greffière pour
qu'elle fixe une date de présentation.
5.10
Voir le point 14.1 .
5.11
Que le conseil communal ne revienne pas sur la demande de Katrina L. Carvell
et Karyn E. Thomas relative à un permis de construction pour bâtir une maison
isolée sur une propriété située sur le chemin Crane Mountain, portant les
NID 00296186 et 55150122, en vertu de l'article 40 de l'arrêté de zonage.
5.12
Que, comme le recommande le directeur général, :
1. The City of Saint John accepte l'offre de la part de 507392 N.B. Ltd. jointe au
o
contrat n MC 2008 - 333 et acquière une servitude de services municipaux par le
bien - fonds inscrit sous le NID 55176655 pour la somme de 43 133 $,
conf ormément à la forme et aux conditions stipulées dans ladite offre; et
2. le maire et le greffier communal soient autorisés à signer la documentation
requise.
5.13
Que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal autorise
l'acquisition de cinq nouveaux systèmes de paiement à console d'affichage
munis de lecteurs de cartes de crédit de l'entreprise Precise Parklink Inc., pour la
somme de 83 465 $, taxes en sus.
5.14
Que, comme le recommande le directeur général, le contrat relatif à la f ourniture
et à l'installation d'un dispositif de récupération de chaleur pour l'eau chaude
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résidentielle à l'aréna Stewart Hurley soit accordé au soumissionnaire le moins -
disant, Cimco, de Moncton (N. - B.), au montant de 29 189 $, taxes en sus.
5.15
Que, c omme le recommande le directeur général, la proposition présentée par
Atlantic Alarm and Sound relative à la conception, à la fourniture et à l'installation
d'un système de contrôle d'accès par cartes électroniques et d'un système de
vidéosurveillance aux installations du Service d'incendie, au montant de
52 666 $, soit acceptée.
5.16
Que, comme le recommande le directeur général :
o
1. à condition que l'offre de la part de 626922 N.B. Ltd. jointe au contrat n 2008 -
334 soit acceptée par la Société canadi enne d'hypothèques et de logement, la
Ville vende à 626922 N.B. Ltd. l'intérêt franc sur le bien - fonds désigné par les
numéros de NID 00017095, 55045827 et 55097075, pour la somme de
365 000 $, conformément à la forme et aux conditions stipulées dans ladit e offre;
et
2. L e maire et le greffier communal soient autorisés à signer la documentation
requise.
5.17
Que, comme le recommande le directeur général :
1. le conseil mandate le personnel pour procéder à l'élaboration d'une entente avec
Castle Rock Co nstruction Services Inc. pour construire un bâtiment destiné à
l'entreposage de matériel d'hiver au 406, rue Bay, conformément à sa
soumission de proposition et au coût de 580 700 $, taxes en sus, et;
2. le maire et le greffier communal soient autorisés à signer tous les documents
contractuels nécessaires au nom de la Ville.
5.18
Que, comme le recommande le directeur général :
1. The City of Saint John accepte l'offre de la part de McAsphalt Industries Limited
o
jointe au contrat n MC 2008 - 330 et acquière une servitude de services
municipaux par le bien - fonds inscrit sous le NID 55146146 pour la somme de
27 247 $, conformément à la forme et aux conditions stipulées dans ladite offre;
et
2. le maire et le greffier communal soient autorisés à signer la doc umentation
requise.
5.19
Que, comme le recommande le directeur général, :
1. The City of Saint John accepte l'offre présentée par Donald and Eileen Cusack
visant l'acquisition de l'intérêt franc sur le bien - fonds désigné comme la parcelle
08 - 5 pour la somme de 6 500 $, conformément à la forme et aux conditions
stipulées dans l'offre d'achat, dont une copie est jointe aux présentes.
2. le maire et la greffière communale soient autorisés à signer tous les documents
nécessaires pour conclure cette vente d e bien - fonds.
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que la recommandation formulée pour
chacune des questions soumises à l'approbation du conseil, à l'exclusion du point 5.10,
qui a été sélectionné aux fins d e délibérations, soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
9. Public Hearings 7:00 P.M.
9.1(a) Proposed Section 39 Amendment 430 Prince Street West
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed Section 39 Amendment a mending the Section 39 conditions imposed on
the May 13, 1996 rezoning of the property located at 430 Prince Street West, also
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identified as PID Numbers 55168249 and 55168256 as amended on March 1, 2004, to
facilitate the construction of a five - unit townhouse.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning staff's report considered at its November 4, 2008 meeting
at which the Committee decided to recommend th e amendment of the existing Section
39 conditions.
The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment
with no one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favor of the proposed
amendment with no one presenting.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Common Council amend the
Section 39 conditions imposed on the May 13, 1996 rezoning of the property located at
430 Prince Street, also identified as PID N umbers 55168249 and 55168256, to facilitate
the construction of a five - unit townhouse.
.
Question being taken, the motion was carried.
9. Audiences publiques à 19 h
9.1a) Proposition de modification des conditions imposées par l'article 39 visant
le 4 30, rue Prince Ouest
La greffière communale indique que les avis requis ont été publiés en ce qui a trait à la
modification proposée en vertu de l'article 39, modifiant les conditions imposées le
13 mai 1996 relativement au rezonage de la propriété située au 430, rue Prince Ouest et
er
inscrite sous les NID 55168249 et 55168256 et modifiée le 1 mars 2004 pour faciliter la
construction d'un bâtiment comprenant cinq maisons en rangée.
On a également examiné le rapport présenté par le Comité consultatif d'urba nisme,
accompagné d'un exemplaire du rapport rédigé par le personnel du Service
d'urbanisme, qui ont fait l'objet d'un examen lors de la séance du 4 novembre 2008 au
cours de laquelle le Comité a choisi de recommander la modification des conditions en
vigu eur à l'heure actuelle en vertu de l'article 39.
Le maire invite le public à exprimer son opposition quant à la modification proposée,
mais personne ne prend la parole.
Le maire invite le public à exprimer son appui quant à la modification proposée, mai s
personne ne prend la parole.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller McGuire
QUE le conseil communal modifie les conditions
prévues à l'article 39, relativement à la propriété située au 430, rue Prince, dont le
rezonage a été imposé le 13 mai 1996, et qui porte les NID 55168249 et 55168256, afin
de permettre la construction d'un immeuble comprenant cinq maisons en rangée.
.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6. Members Comments
Council members commented on va rious community events.
6. Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7. Proclamation
7.1 National Housing Day
Mayor Court declared Saturday, November 22, 2008, National Housing Day in the City
of Saint John.
7.2 Domestic Violence Awareness Month
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Mayor Court declar ed the month of November 2008 Domestic Violence Awareness
Month.
7. Proclamation
7.1 Journée nationale de l'habitation
Le maire proclame le samedi 22 novembre 2008 la Journée nationale de l'habitation
dans The City of Saint John.
7.2 Mois de sensibilisation à la violence familiale
Le maire Court déclare que le mois de novembre 2008 est le Mois de la sensibilisation à
la violence familiale.
8. Delegations/Presentati ons
8.1 St. Joseph’s Community Centre
Referring to a submitted presentation, George Quigley updated Council with respect to
St. Joseph’s Community Centre. Mr. Qui gley proposed that T he City of Saint John and
the St. Joseph’s Community Centre (through the Diocese of Saint John) enter into a 10
year lease to begin on January 1, 2010. He indicated that under the lease agreement
T he City will be invited to provide specific user requirements and recommendations, and
to have active input into the final design of the second floor lease space.
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the Council suspend the
procedural by - law for this item.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor Mott
RESOLVED that the City Manager enter into
negotiations with the St. Joseph’s Community Centre r egarding the lease of space by
T he City of Saint John on the proposed second floor of their new facility located at 4347
Loc h Lomond Road.
Question being taken, the motion was carried.
8. Délégations et présentations
8.1 Centre communautaire St. Joseph's
Faisant référence à une présentation antérieure, George Quigley informe le conseil au
sujet du centre communautaire S t. Joseph’s. Monsieur Quigley propose que The City of
Saint John et le Centre communautaire St. Joseph’s (par l'entremise du diocèse de
Saint John) signent un bail d'une durée de 10 ans qui entrerait en vigueur à compter du
er
1 janvier 2010. Il indique que la Ville sera invitée à fournir des exigences et des
recommandations propres aux clients et à apporter des commentaires actifs pour la
conception finale de l'espace de location du deuxième étage.
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le consei ller Farren
RÉSOLU que le conseil suspende l'arrêté sur le
règlement intérieur pour ce point.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller Mott
RÉSOLU que le directeur général entame des
négociations avec le Centre communautaire St. Joseph's concernant la location de
l'espace par The City of Saint John au deuxième étage proposé de leur nouvelle
installation située au 4347, chemin Loch Lomond.
À l'issue du vote, la propositi on est adoptée.
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10. Consideration of By - laws
10.1 Third Reading Zoning By - Law Amendment – 951 - 961 Fairville Boulevard
(Councillor Higgins withdrew from the meeting.)
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED tha t the by - law entitled, “ By - law
Number C.P. 110 - 88 A Law to Amend the Zoning By - Law of the City of Saint John”
amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by r ezoning a parcel
of land located at 951 - 961 Fairville Boulevard, having an a rea of approximately 3
hectares, also identified as PID Numbers 00396754, 55012371, 00286195, and a portion
of PID Number 55107494, from “I - 4” Heavy Industrial Park to “SC - 2” Shopping Centre,
be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by - law entitled, “By - law Number C.P. 110 - 88 A Law to Amend the Zoning By - law of
the City of Saint John”, was read in its entirety.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that pursuant to the provisions of
Sectio n 39 of the Community Planning Act , the proposed development of the parcel of
land located at 951 - 961 Fairville Boulevard, having an area of approximately 3 hectares,
also identified as PID Numbers 00396754, 55012371, 00286195, and a portion of PID
Number 55107494, be subject to the following conditions:
a) The developer must pave all parking areas, loading areas, maneuvering areas and
driveways with asphalt and enclose them with cast - in - place concrete curbs to protect the
landscaped areas and to facilita te proper drainage;
b) The developer must provide adequate site drainage facilities in accordance with a
detailed drainage plan, prepared by the developer and subject to approval of the Chief
City Engineer or his designate;
c) The developer must provide all utilities underground, including power and telephone
from the existing overhead facilities;
d) The developer must provide an engineering water and sewer analysis determining the
impact of the development on the existing infrastructure, and a detailed engineering
servicing plan for the approv al of the Chief City Engineer or his designate;
e) The developer must landscape all disturbed areas of the site not occupied by
buildings, driveways, walkways, parking and loading areas, including a minimum 6
metr es (20 feet) inside the front property line abutting Fairville Boulevard, and the
required landscaping must extend onto the City street right - of - way to the edge of the City
curb/sidewalk.
f) Direct street access to the site is limited to a maximum of one driveway on Fairville
Boulevard and two on Plaza Avenue, as generally indicated on the submitted proposal,
the exact location and design of which are subject to the approval of the Chief City
Engineer or his designate, and which shall include any necessar y modifications to the
Co - op entrance on the opposite side of Fairville Boulevard;
g) The developer must provide a landscaped pedestrian walkway, through the parking
lot, from the proposed buildings to the adjacent Sobeys site at 917 Fairville Boulevard.
The walkway should include a minimum 1.5 metre concrete sidewalk and a minimum 1.5
metres of landscaping on either side of the walkway, resulting in an overall minimum
width of 4.5 metres;
h) The site shall not be developed except in accordance with a d etailed site plan,
landscaping plan and building elevation plans, prepared by the developer and subject to
the approval of the Development Officer, indicating the location of all buildings, parking
areas, driveways, loading areas, signs, exterior lighting, exterior building materials and
finishes, landscaped areas (including location and types of planting materials) and other
site features;
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i) The approved plans mentioned in conditions (b) and (g) above must be attached to the
application for building perm it for the development, except that such plans are not
required for permit applications for the site preparation and/or foundation only;
j) All site improvements shown on the approved site plan, landscaping plan and drainage
plans, except for landscaping , must be completed prior to the opening of the facility for
business; and the landscaping must be completed within one year of building permit
approval;
and further that upon the rezoning of the area, the land and any building or structure
thereon must be developed and used in conformity with the proposal and conditions
identified herein.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by - law entitled, “ By - law
Numbe r C.P. 110 - 88 A Law to Amend the Zoning By - Law of the City of Saint John”
amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by r ezoning a parcel
of land located at 951 - 961 Fairville Boulevard, having an area of approximately 3
hectares, als o identified as PID Numbers 00396754, 55012371, 00286195, and a portion
of PID Number 55107494, from “I - 4” Heavy Industrial Park to “SC - 2” Shopping Centre,
be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being ta ken, the motion was carried.
The by - law entitled, “By - law Number C.P. 110 - 88 A Law to Amend the Zoning By - law of
the City of Saint John”, was read a third time by title.
10. Étude des arrêtés municipaux
10.1 Troisième lecture de l'arrêté de zonage visan t le
951 - 961, boulevard Fairville
(Le conseiller Higgins quitte la réunion.)
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller McGuire
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110 -
88 modifiant l'arrêté de zonage de The City of Sai nt John » en modifiant à l'annexe A,
plan de zonage de The City of Saint John, le zonage d'une parcelle de terrain située au
951 - 961, boulevard Fairville, d'une superficie d'environ 3 hectares et inscrite sous les
NID 00396754, 55012371, 00286195 et en pa rtie sous le NID 55107494, afin de faire
passer la classification s'y rapportant de zone de parc d'industrie lourde « l - 4 » à zone
de centre commercial « SC - 2 », fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté in titulé « Arrêté n C.P. 110 - 88 modifiant l'arrêté de zonage de The City
of Saint John » est lu intégralement.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU qu'en vertu de l'article 39 de la Loi sur
l'urbanisme , l'amén agement proposé d'une parcelle de terrain située au 951 - 961,
boulevard Fairville, d'une superficie approximative de 3 hectares et inscrite sous les NID
00396754, 55012371, 00286195 et en partie sous le NID 55107494, soit assujetti aux
conditions suivantes :
a) le promoteur doit asphalter toutes les aires de stationnement, les aires de chargement
et de manœuvre et toutes les voies d'accès et prévoir des bordures de béton coulées
sur place pour protéger les espaces paysagers et faciliter un drainage correct ;
b) le promoteur doit assurer des installations de drainage adéquates conformément à un
plan de drainage détaillé préparé par le promoteur et sujet à l'approbation de l'ingénieur
municipal en chef ou de son remplaçant;
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c) le promoteur doit prévoir toute s les installations d'utilité publique souterraines, y
compris les services d'électricité et de téléphone, depuis les lignes aériennes existantes;
d) le promoteur doit fournir une analyse technique du réseau d'aqueduc et d'égouts afin
de déterminer l'inci dence de cet aménagement sur l'infrastructure existante, ainsi qu'un
plan détaillé des services d'ingénierie soumis à l'approbation de l'ingénieur municipal en
chef ou de son représentant;
e) le promoteur doit prévoir l'aménagement paysager des aires per turbées de
l'emplacement où il n'y a pas de bâtiments, de voies d'accès, d'allées piétonnières,
d'aires de stationnement ou de chargement, y compris un espace minimum de 6 mètres
(20 pieds) à l'intérieur de la limite frontale de chaque terrain attenant au boulevard
Fairville, et l'aménagement paysager doit se prolonger sur le droit de passage, à partir
de la rue municipale jusqu'à la bordure ou au trottoir;
f) l'accès direct depuis l'emplacement se limite à une seule voie d'accès jusqu'au
boulevard Fairvi lle et à deux voies d'accès jusqu'à l'avenue Plaza, comme le montre de
manière générale la proposition présentée; l'endroit et la conception exactes sont sujets
à l'approbation de l'ingénieur municipal en chef ou son représentant; sont comprises
également toutes les modifications nécessaires devant être effectuées à l'entrée de la
Co - op située sur le côté opposé du boulevard Fairville;
g) le promoteur doit fournir une voie piétonnière paysagée, à travers l'aire de
stationnement, des bâtiments proposés ju squ'au site adjacent de l'épicerie Sobeys au
917, boulevard Fairville. Cette allée piétonnière doit comprendre un trottoir en béton
minimal de 1,5 mètre et un aménagement minimal de 1,5 mètre de chaque côté du
trottoir, ce qui donne une largeur minimale gl obale de 4,5 mètres;
h) l’emplacement doit être aménagé conformément aux plans de situation,
d'aménagement paysager et d'élévation détaillés, préparés par le promoteur et sujets à
l'approbation de l’agent d’aménagement, indiquant l’emplacement de tous le s bâtiments,
les aires de stationnement, les voies d'accès, les aires de chargement, les enseignes,
l’éclairage extérieur, les matériaux extérieurs des bâtiments et la finition, les espaces
paysagers (y compris l'emplacement et le genre de plantation), et les autres
caractéristiques de l'emplacement;
i) les plans approuvés mentionnés aux conditions b) et g) ci - dessus doivent
accompagner la demande d'un permis de construction relativement à l'aménagement, à
l'exception des demandes de permis qui ne visent q ue les travaux de préparation du
terrain et de la fondation, pour lesquels lesdits plans ne sont pas exigés;
i) toutes les améliorations indiquées sur les plans de situation, d'aménagement paysager
et de drainage, sauf l'aménagement paysager, doivent êtr e terminées avant l'ouverture
de l'emplacement aux fins commerciales, et l'aménagement paysager doit être complété
dans un délai d'un an à compter de la date d'approbation du permis de construction;
de plus, à la suite du rezonage du secteur, les terrai ns ainsi que tout bâtiment ou
construction qui s'y trouvent doivent être aménagés et utilisés conformément à la
proposition et aux conditions qui y sont stipulées.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du co nseiller Farren
Appuyée par le conseiller McGuire
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110 -
88 modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John » en modifiant à l'annexe A,
plan de zonage de The City of Saint John, le zonage d'une parc elle de terrain située au
951 - 961, boulevard Fairville, d'une superficie d'environ 3 hectares et inscrite sous les
NID 00396754, 55012371, 00286195 et en partie sous le NID 55107494, afin de faire
passer la classification s'y rapportant de zone de parc d'i ndustrie lourde « l - 4 » à zone
de centre commercial « SC - 2 », fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit
édicté et que le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Troisième lecture par titre de l' arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110 - 88 modifiant l'arrêté de
zonage de The City of Saint John ».
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10.2 Third Reading Zoning By - Law Amendment – 324 Duke Street West
On motion of Councillor Killen
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that th e by - law entitled, “ By - law
Number C.P. 110 - 87 A Law to Amend the Zoning By - Law of the City of Saint John”
amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by r ezoning a parcel
of land located at 324 Duke Street West, having an area of appro ximately 490 square
metres, also identified as PID Number 00388850, from “RM - 1” Three Storey Multiple
Residential to “B - 1” Local Business, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by - law entitled, “By - law Number C.P. 110 - 87 A Law to Amend the Zoning By - law of
the City of Saint John”, was read in its entirety.
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that pursuant to the provisions of
Section 39 of the Community Planning Act , the proposed develo pment of the parcel of
land located at 324 Duke Street West, having an area of approximately 490 square
metres, also identified as PID Number 00388850, be subject to the following conditions:
a. The use of the site is limited to a business office within the existing dwelling; and
b. A City approved water meter is installed
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the by - law entitled, “ By - law
Number C.P. 110 - 87 A Law to Amend the Zoning By - Law of the City of Saint John”
amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by r ezoning a parcel
of land located at 324 Duke Street West, having an area of approximately 490 square
metres, also identified as P ID Number 00388850, from “RM - 1” Three Storey Multiple
Residential to “B - 1” Local, be read a third time, enacted, and the Corporate Common
Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
The by - law entitled, “By - law Number C.P. 110 - 8 7 A Law to Amend the Zoning By - law of
the City of Saint John”, was read a third time by title.
10.2 Troisième lecture de l'arrêté de zonage visant le 324, rue Duke Ouest
Proposition du conseiller Killen
Appuyée par le conseiller McGuire
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110 -
87 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » en modifiant à l'annexe A,
plan de zonage de The City of Saint John, le zonage d'une parcelle de terrain située au
324, rue Duke Ouest, d'une superficie d'environ 490 mètres carrés et inscrite sous le
NID 00388850, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle
d'immeubles à logements multiples de trois étages « RM - 1 » à zone commerciale
locale « B - 1 », fasse l'objet d'une lect ure.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110 - 87 modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of
Saint John » est lu intégralement.
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU qu'en vertu des dispositions
prévues à l'article 39 de la Loi sur l'urbanisme , l'aménagement proposé de la parcelle de
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terrain située au 324, rue Duke Ouest, d'une superficie d'environ 490 mètres carrés et
inscrite sous le NID 00388850, soit ass ujetti aux conditions suivantes :
a) l'usage du site se limite à un bureau commercial au sein de l'habitation existante; et
b) un compteur d'eau approuvé par la Ville est installé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du cons eiller Farren
Appuyée par le conseiller Sullivan
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110 -
87 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » en modifiant à l'annexe A,
plan de zonage de The City of Saint John, le zonage d'une parcell e de terrain située au
324, rue Duke Ouest, d'une superficie d'environ 490 mètres carrés et inscrite sous le
NID 00388850, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle
d'immeubles à logements multiples de trois étages « RM - 1 » à zone commerciale
locale « B - 1 », fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le
sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110 - 87 modifiant l'arrêté de
zonage de The City of Saint John ».
10.3 Third Reading Zoning By - Law Amendment 106 Spar Cove Road
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the by - law entitled, “ By - law
Numb er C.P. 110 - 89 A Law to Amend the Zoning By - Law of the City of Saint John”
amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by r ezoning a parcel
of land located at 106 Spar Cove Road, having a area of approximately 920 square
metres, also i dentified as PID Number 00040998, from “RM - 1” Three storey Multiple
Residential to “B - 2” General Business, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by - law entitled, “By - law Number C.P. 110 - 89 A Law to Amend the Zoning By - law of
the City of Saint John”, was read in its entirety.
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that pursuant to the provisions of
Section 39 of the Community Planning Act , the proposed development of the parcel of
land located at 106 Spar Cove Road, having an area of approximately 920 square
metres, also identified as PID Number 00040998, be subject to the following conditions:
a. The use of the site be limited to a business office for a structural engineering firm and
dwell ing unit within the existing building;
b. Development of the site be in accordance with a detailed site plan, prepared by the
developer and subject to the approval of the structures, parking areas, vehicle
maneuvering areas, driveways, signs, landscaping and other site features;
c. Development of the site be in accordance with a detailed drainage plan, including any
necessary catch basins, prepared by the developer and subject to the approval of the
Chief City Engineer or his designate;
d. A City appro ved water meter be installed for commercial use;
e. The proposed driveway entrance shall only be used for business and should not be
interconnected with the existing residential driveway;
f. The developer must pave all parking areas, vehicle maneuvering areas and driveways
with asphalt and enclose them with cast - in - place concrete curbs;
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g. All parking areas must be screened from adjacent residential properties by a board -
on - board privacy fence with a minimum height of 1.8 metres to the satisfaction of t he
Development Officer;
h. Signage must be in accordance with the requirements of the Zoning By - Law and be
subject to the approval of the Development Officer;
i. No mobile signs be permitted on site;
j. Approved site plans be attached to any building permit application for the
development; and
k. All areas not occupied by buildings, parking areas and driveways be landscaped and
all site improvements indicated on the approved site, landscaping and elevation plans be
completed within one (1) year from the issuance of a building permit for the
development.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Mott
Seconded by Councillor Killen
RESOLVED that the by - law entitled, “ By - law
Number C.P. 110 - 89 A Law to Amend the Zoni ng By - Law of the City of Saint John”
amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by r ezoning a parcel
of land located at 106 Spar Cove Road, having an area of approximately 920 square
metres, also identified as PID Number 00040998, fro m “RM - 1” Three storey Multiple
Residential to “B - 2” General Business, be read a third time, enacted, and the Corporate
Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
The by - law entitled, “By - law Number C.P. 110 - 89 A Law to A mend the Zoning By - law of
the City of Saint John”, was read a third time by title.
10.3 Troisième lecture du projet de modification de l'arrêté de zonage visant le
106, chemin Spar Cove
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Sull ivan
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110 -
89 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » en modifiant à l'annexe A,
plan de zonage de The City of Saint John, le zonage d'une parcelle de terrain située au
106, chemin Spar Cove , d'une superficie d'environ 920 mètres carrés et inscrite sous le
NID 00040998, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle
d'immeubles à logements multiples de trois étages « RM - 1 » à zone commerciale
générale « B - 2 », fas se l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110 - 89 modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of
Saint John » est lu intégralement.
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le c onseiller Court
RÉSOLU qu'en vertu des dispositions prévues à
l'article 39 de la Loi sur l'urbanisme , l'aménagement proposé de la parcelle de terrain
située au 106, rue Spar Cove, d'une superficie d'environ 920 mètres carrés et inscrite
sous le NID 00 040998, soit assujetti aux conditions suivantes :
a ) l'usage du site se limite à un bureau commercial pour une firme d'ingénierie
structurale et un logement au sein du bâtiment existant;
b ) l'aménagement du site est conforme à un plan de situation déta illé, préparé par le
promoteur et sujet à l'approbation des constructions, des aires de stationnement, des
aires de manœuvre, des voies d'accès, des enseignes, des espaces paysagers et
d'autres caractéristiques du site;
c ) l'aménagement du site est confo rme à un plan de drainage détaillé, y compris les
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puisards nécessaires, préparé par le promoteur et sujet à l'approbation de l'ingénieur
municipal en chef ou son représentant;
d ) un compteur d'eau approuvé par la Ville est installé à des fins commerciale s;
e ) la voie d'accès proposée ne doit être utilisée qu'à des fins commerciales et ne doit
pas être reliée à la voie d'accès résidentielle existante;
f ) le promoteur doit asphalter toutes les aires de stationnement, les aires de manœuvre
et les voies d' accès et prévoir des bordures de béton coulées sur place;
g ) toutes les aires de stationnement doivent être séparées des propriétés résidentielles
adjacentes par une clôture privée planche - sur - planche d'une hauteur minimale de
1,8 mètre à la satisfaction de l'agent d'aménagement;
h ) les enseignes doivent être conformes aux exigences de l'arrêté de zonage et être
soumises à l'approbation de l'agent d'aménagement;
i ) aucun panneau mobile n'est permis sur les lieux;
j ) les plans de situation approuvés s ont joints à toute demande de permis de
construction pour l'aménagement; et
k ) toutes les zones non occupées par les bâtiments, les aires de stationnement et les
voies d'accès doivent être des espaces paysagers, et tous les travaux d'amélioration
indiqué s sur les plans de situation, d'élévation et d'aménagement paysager approuvés
doivent être terminés dans un délai d'un (1) an à compter de la date de délivrance du
permis de construction pour l'aménagement.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée .
Proposition du conseiller Mott
Appuyée par le conseiller Killen
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110 -
89 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » en modifiant à l'annexe A,
plan de zonage de The City of Saint John, le zo nage d'une parcelle de terrain située au
106, chemin Spar Cove, d'une superficie d'environ 920 mètres carrés et inscrite sous le
NID 00040998, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle
d'immeubles à logements multiples de trois étages « RM - 1 » à zone commerciale
générale « B - 2 », fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que
le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêt é intitulé « Arrêté n C.P. 110 - 89 modifiant l'arrêté de
zonage de The City of Saint John ».
(Councillor Higgins re - entered the meeting)
10.4 Public Presentation - Proposed Municipal Plan Amendment Peel Plaza
A Public Presentation was given for a pr oposed amendment to the Municipal
Development Plan which would: Redesignate on Schedule 6A of the Uptown Strategy,
from Low Intensity Mix to High Intensity Mi x, an area of approximately 51, 000 square
metres, identified as PID Numbers 00040014, 00039875, 00 037747, 55108062,
00037481, 00037739, 00037762, 00037507, 00037499, 00037515, 55088900,
55094908, 55084420, 55178792, 00038455, 00037697, 00039933, 55033773,
00039735, 55190151, 55190177, 55088918, and a portion of 00037689 to permit a
comprehensive redeve lopment including a justice facility, a police headquarters and a
multi - storey parking structure.
(Le conseiller Higgins se joint de nouveau à la réunion.)
10.4 Présentation publique relative au projet de modification du plan municipal
visant la place P eel
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Une présentation publique est donnée relativement à un projet de modification du plan
d'aménagement municipal qui : ferait passer, à l'annexe 6A de la stratégie de Uptown
Saint John, la classification d'une parcelle de terrain d'une superficie d'envir on
51 000 mètres carrés, portant les NID 00040014, 00039875, 00037747, 55108062,
00037481, 00037739, 00037762, 00037507, 00037499, 00037515, 55088900,
55094908, 55084420, 55178792, 00038455, 00037697, 00039933, 55033773,
00039735, 55190151, 55190177, 55088 918 et une partie du NID 00037689, de zone de
mélange à faible densité à zone de mélange à forte densité, pour permettre un
réaménagement complet incluant un palais de justice, un quartier général de la police
ainsi qu'un parc de stationnement à plusieurs étages.
10.5 Public Presentation - Proposed Municipal Plan Amendment 14 McLaughlin
Crescent
A Public Presentation was given for a proposed amendment to the Municipal
Development Plan which would:
1. Redesignate on Schedule 2 - A and 2 - C of the Plan, fro m Low Density Residential to
Approved Commercial Development, a parcel of land with an area of approximately
1,470 square metres, located at 14 McLaughlin Crescent, also identified as PID Number
00322214.
2. Add the following to the list of Approved Comm ercial Developments in sub - section
2.4.6.28: “u) a parcel of land with an area of approximately 1,470 square metres, located
at 14 McLaughlin Crescent, also identified as PID Number 00322214 to permit a
physiotherapy clinic and other professional services within the existing building.
10.5 Présentation publique relative au projet de modification du plan municipal
visant le 14, croissant McLaughlin
Une présentation publique est donnée relativement à un projet de modification du plan
d'aménagement municipa l qui :
1. ferait passer, à l'annexe 2 - A et 2 - C du plan, la classification d'une parcelle de terrain
d'une superficie d'environ 1 470 mètres carrés, située au 14, croissant McLaughlin et
inscrite sous le NID 00322214, de zone résidentielle de faible densi té à zone
d'aménagement commercial approuvé;
2. ajouterait la parcelle de terrain suivante à la liste de zones d'aménagement
commercial approuvé à l'alinéa 2.4.6.28 : « u) une parcelle de terrain d'une superficie
d'environ 1 470 mètres carrés, située au 14, croissant McLaughlin et portant le NID
00322214, pour permettre une clinique de physiothérapie et d'autres services
professionnels au sein du bâtiment existant.
11. Submissions by Council Members
11.1 Committee of the Whole Debate in Open Council (Co uncillor Sullivan)
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that unless otherwise approved, that
all open Committee of the Whole meetings take place in the Council chamber.
Question bein g taken, the motion was carried with Mayor Court and
Councillor Court voting nay.
On motion of Councillor Higgins
Seconded by Councillor Mott
RESOLVED that Common Council extend the
current meeting beyond 10:00 p.m.
Question being taken, the motion was defeated w ith Councillors Snook,
Court, Sullivan, McGuire, Farren and Killen voting nay.
Items 11.2 – 11.6 will be brought forward to the meeting of November 17, 2008.
11. Interventions des membres du conseil
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11.1 Débat du comité plénier devant le conseil (conse iller Sullivan)
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSO LU qu'à moins qu'autrement approuvé, que
toutes réunions ouvertes de Comité Plénier interviennent dans la chambre Municipale.
À l' issue du v ote, la proposition est adoptée. Le maire et conseiller Court
votent contre la proposition.
Proposition du conseiller Higgins
Appuyée par le conseiller Mott
RÉSOLU que la séance actuelle du conseil
communal soit prolongée au - delà de 2 2 h.
À l’issue du vote, la proposition est rejetée. Les conseillers Snook, Court,
Sullivan, McGuire, Farren et Killen votent contre la proposition.
Les points 11.2 à 11.6 seront reportés à la séance du 17 novembre 2008.
11.2 Webcast of Open Cou ncil and Committee of the Whole (Councillor Sullivan)
11.2 Webémission des séances publiques du conseil et du comité plénier
(conseiller Sullivan)
11.3 Items in Closed Session (Councillor Killen)
11.3 Points présentés devant le conseil en réunion privée (conseiller Killen)
11.4 Budget Deliberations/Presentations (Councillor Titus)
11.4 Discussions/présentations relatives au budget (conseiller Titus)
11.5 Commission, Boards and Committees (Councillor Killen)
11.5 Commissions, conseil s et comités (conseiller Killen)
11.6 Information Sessions (Councillor Killen)
11.6 Séances d'information (conseiller Killen)
12. Business Matters - Municipal Officers
Items 12.1 – 12.4 will be brought forward to the meeting of November 17, 2008.
12.1 Les Jeux de L’Acadie – 2010
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
Les points 12.1 à 12.4 seront reportés à la séance du 17 novembre 2008.
12.1 Les Jeux de l'Acadie – 2010
12.2 Princess Street Watermain, Sanitary and Storm Sewer Installation and
Street Reconstruction.
12.2 I nstallation de la conduite d'eau principale et des égouts sanitaires et
pluviaux et travaux de réfection de la rue Princess
12.3 Vacant and Derelict Buildings
12.3 Bâtiments vacants et abandonn és
12.4 Designation of Individuals for By - Law Enforce ment Purposes
12.4 Nomination de membres pour l'exécution des arrêtés municipaux
13. Committee Reports
Items 13.1 and 13.2 will be brought forward to the meeting of November 17, 2008.
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NOVEMBER 10, 2008/LE 10 NOVEMBRE 2008
13.1 City of Saint John Board of Pension Trustees Response to Council
Resolution.
13.2 Standing Committee System
13. Rapports déposés par les comités
Les points 13.1 et 13.2 seront reportés à la séance du 17 novembre 2008.
13.1 Réponse présentée au conseil d'adm inistration du régime de retraite de The
City of Saint John sur la résolution du conseil
13.2. Système des comités permanents
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
Item 14.1 will be brought forward to the meeting of November 17, 200 8.
14.1 Request for Grant in the Amount of Municipal Fees for Residential Hospice
Project
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
Le point 14.1 sera reporté à la séance du 17 novembre 2008.
14.1 Demande visant l' obtention d'une subvention au montant des droits
municipaux pour le projet résidentiel de l'Hospice
15. General Correspondence
15. Correspondance générale
16. Adjournment
The Mayor declared the meeting adjourned at 10:00 p.m.
16. Levée de la séance
Le maire déclare que la séance est levée à 22 h.
Mayor/maire
Common Clerk/greff ière communale