2008-11-03_Minutes--Procès-verbal
94-101
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
NOVEMBER 3, 2008/LE 3 NOVEMBRE 2008
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – NOVEMBER 3, 2008 5:00 P.M.
present
Ivan Court, Mayor
Deputy Mayor Chase and Councillors Court, Farren, Killen,
Higgins, McGuire, Mott, Snook and Sullivan, Titus
- and -
T. Totten, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; G. Yeomans,
Commissioner of Finance and Treasurer; P. Groody,
Commissioner of Municipal Operations; A. Poffenroth, Deputy
Commissioner of Buildings and Inspection Services; P. Woods,
Deputy City Manager; Daryl Scribner, Police Inspector; R.
Simonds Fire Chief; E. Gormley, Common Clerk and J. Taylor,
Assistant Common Clerk.
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, le 3 novembre 2008 a 17:00 H
Sont présents :
Ivan Court, maire
le maire suppléant Chase et les conseillers Court, Farren, Killen,
Higgins, McGuire, Mott, Snook, Sullivan et Titus
et
T. Totten, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
G. Yeomans, commissaire aux finances et trésorier; P. Groody,
commissaire aux opérations municipales; A. Poffenroth,
commissaire adjointe aux services d'inspection et des bâtiments;
P. Woods, directeur général adjoint; Daryl Scribner, inspecteur
de police; R. Simonds, chef du service d'incendie; E. Gormley,
greffière communale et J. Taylor, greffier communal adjoint.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Court called the meeting to order and Councillor Snook offered the opening
prayer.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Court, et le conseiller Snook récite la prière
d'ouverture.
2 Approval of Minutes
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on October 20, 2008, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
2 Approbation du procès-verbal
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 20 octobre 2008 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
94-102
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
NOVEMBER 3, 2008/LE 3 NOVEMBRE 2008
3 Approval of Agenda
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved.
Question being taken, the motion was carried.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente séance
soit adopté.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4. Disclosures of Conflict of Interest
4. Divulgations de conflits d'intérêts
5. Consent Agenda
5.1
That the letter from NB Crime Stoppers requesting $2,500.00 in financial support
be referred to the City Manager for budget deliberation.
5.2
That the letter from Seniors’ Resource Centre requesting $3,000.00 in financial
support be referred to the City Manager for budget deliberation.
5.3
That as recommended by the City Manager, Council authorize the construction of
the additional guiderail near Spruce Lake to be completed under Contract No. 2008-26:
Construction of Watershed Protection Facilities – Phase III at an additional cost of
$48,870.24 as calculated based on estimated quantities.
5.4
That as recommended by the City Manager, Common Council pre-approve a
portion of the 2009 Capital Program for the Canada Games Aquatic Centre in the
amount of $550,000 for phase two of the CGAC roof replacement.
5.5
Refer to item 14.1
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively, with the exception of item 5.5 entitled Future
Use of the Jewish Synagogue-Carleton Street which has been identified for debate, be
adopted.
Question being taken, the motion was carried.
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Que la lettre d'Échec au crime Nouveau-Brunswick demandant un soutien
financier de 2 500 $ soit transmise au directeur général aux fins de délibérations
budgétaires.
5.2
Que la lettre du Seniors’ Resource Centre demandant un soutien financier de
3 000 $ soit transmise au directeur général aux fins de délibérations budgétaires.
5.3
Que, comme le recommande le directeur général, le conseil autorise la
construction d'une glissière de sécurité supplémentaire près de Spruce Lake, en vertu
o
du contrat n 2008-26 : Construction de la phase III du projet d'installations de protection
du bassin hydrographique, aux coûts additionnels de 48 870,24 $, établis à partir de
quantités estimatives.
5.4
Que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal approuve
94-103
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
NOVEMBER 3, 2008/LE 3 NOVEMBRE 2008
à l'avance une partie du programme d'immobilisations de 2009 pour le Centre aquatique
des Jeux du Canada, au montant de 550 000 $ pour la phase deux du remplacement du
toit du CAJC.
5.5
Voir le point 14.1
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que les recommandations formulées pour
chacune des questions soumises à l'approbation du conseil, à l'exception du point 5.5,
Utilisation future de la synagogue juive de la rue Carleton, qui a été sélectionné aux fins
de délibérations, soient adoptées.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
6. Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7. Proclamation
7.1 Crohn’s and Colitis Awareness Month
The Mayor proclaimed that the month of November as Crohn’s and Colitis Awareness
Month in the City of Saint John.
7.2 Family Violence Prevention Month
The Mayor proclaimed that the month of November as Family Violence Prevention
Month in the City of Saint John.
7. Proclamation
7.1 Mois de sensibilisation aux maladies inflammatoires de l'intestin
Le maire déclare que le mois de novembre sera le « Mois de sensibilisation aux
maladies inflammatoires de l'intestin » dans The City of Saint John.
7.2 Mois de prévention contre la violence familiale
Le maire déclare que le mois de novembre sera le « Mois de prévention contre la
violence familiale » dans The City of Saint John.
8. Delegations/Presentations
8. Délégations et présentations
9. Public Hearings
9. Audiences publiques
10. Consideration of By-laws
10. Étude des arrêtés municipaux
11. Submissions by Council Members
11.1 Tracking of Council’s Motions (Councillor Snook)
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the City Manager present on a
regular basis progress reports to Council in regard to motions passed by Council, which
should include realistic time frames and deadlines for the completion of work.
Question being taken, the motion was carried.
94-104
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
NOVEMBER 3, 2008/LE 3 NOVEMBRE 2008
11. Interventions des membres du conseil
11.1 Suivi des motions du conseil (conseiller Snook)
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le directeur général présente
régulièrement des rapports de progrès au conseil en ce qui concerne les propositions
adoptées, ainsi que des échéances et des délais réalistes pour l'exécution du travail.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.2 Recycling in Saint John (Councillor Titus)
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the report from Councillor Titus
entitled Recycling in Saint John be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
11.2 Recyclage à Saint John (conseiller Titus)
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le rapport du conseiller Titus intitulé
« Recycling in Saint John » soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.3 311 Municipal Phone Service (Councillor Snook)
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that the City Manager present a report
to Common Council on the implementation of a 311 municipal phone service for the City
of Saint John.
Councillor Sullivan proposed an amendment to the motion, which was seconded by
Councillor Titus, requesting that the City Manager present a report to Common Council
on the implementation of a 311 municipal phone service and/or other methods of
improving the customer service for the City of Saint John.
Question being taken on the amendment, the motion was carried.
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that City Manager present a report to
Common Council on the implementation of a 311 municipal phone service and /or other
methods of improving the customer service for the City of Saint John.
Question being taken on the motion as amended, the motion was carried.
11.3 Service téléphonique municipal – 311 (conseiller Snook)
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que le directeur général présente un
rapport au conseil communal sur la mise en œuvre d'un service téléphonique municipal
311 pour The City of Saint John.
Le conseiller Sullivan propose une modification à la proposition, appuyée par le
conseiller Titus, demandant que le directeur général présente un rapport au conseil
communal sur la mise en œuvre d'un service téléphonique municipal 311 et/ou d'autres
méthodes visant à améliorer le service à la clientèle à The City of Saint John.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
94-105
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
NOVEMBER 3, 2008/LE 3 NOVEMBRE 2008
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que le directeur général présente un
rapport au conseil communal sur la mise en œuvre d'un service téléphonique municipal
311 et/ou d'autres méthodes visant à améliorer le service à la clientèle à The City of
Saint John.
À l'issue du vote, la proposition telle qu'elle est modifiée est adoptée.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Update of Electronic System in Council Chamber
On motion of Councillor Killen
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Council approve the purchase of a
software upgrade and new electronic voting equipment from Duoson Multimedia at the
quoted price of $38,163.63.
Question being taken, the motion was carried.
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 Mise à jour du système électronique dans la salle du conseil
Proposition du conseiller Killen
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le conseil approuve l'achat d'une
mise à niveau de logiciel et de nouveau matériel de vote électronique de
Duoson Multimédia au prix proposé de 38 163,63 $.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.2 Setting Time for Budget Deliberation
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Mott
RESOLVED that the Mayor, working with other
Members of Council, endeavour to schedule a series of Open Committee of the Whole
Meetings between Monday, November 17 and Friday, December 5, 2008, to receive
presentations as to the financial needs and issues facing the Administration as well as
Commissions, Boards and other Agencies.
Question being taken, the motion was carried.
12.2 Fixation de l'heure aux fins de délibérations budgétaires
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Mott
RÉSOLU que le maire, en collaboration avec les
autres membres du conseil, tente d'organiser une série de réunions publiques du comité
du lundi 17 novembre au vendredi 5 décembre 2008, afin de recevoir des présentations
au sujet des besoins financiers et des enjeux auxquels sont confrontés l'administration,
les commissions, les conseils et les autres organismes.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13. Committee Reports
13. Rapports déposés par les comités
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14.1 Future use of the Jewish Synagogue - Carleton Street
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that the City Manager convene an
appropriate community input session exploring all possible future uses of Jewish
Synagogue on Carleton Street with such sessions to be held at the Synagogue no later
than January 31, 2009.
94-106
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
NOVEMBER 3, 2008/LE 3 NOVEMBRE 2008
Question being taken, the motion was carried.
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
14.1 Utilisation future de la synagogue juive de la rue Carleton
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que le directeur général convoque une
séance pertinente de rétroaction de la part de la collectivité afin d'explorer toutes les
utilisations futures possibles de la synagogue juive de la rue Carleton. Ces séances
seront tenues à la synagogue au plus tard le 31 janvier 2009.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
15. General Correspondence
15. Correspondance générale
16. Adjournment
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor Killen
RESOLVED that the Regular Meeting of Council be
Adjourned at 6:30 p.m.
A Committee of the Whole Open Session was convened at 6:30 p.m.
Question being taken, the motion was carried.
16. Levée de la séance
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyée par le conseiller Killen
RÉSOLU que la séance ordinaire du conseil
soit levée à 18 h 30.
Uneséance ordinaire du conseil a commencer a 18 H 30.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Mayor/maire
Common Clerk/greffière communale