2008-10-27_Minutes--Procès-verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEILCOMMUNAL
OCTOBER 27, 2008/LE 27 OCTOBRE 2008
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – OCTOBER 27, 2008, 6:30 P.M.
present
Ivan Court, Mayor
Deputy Mayor Chase and Councillors Court, Farren, Killen,
McGuire, Mott, Snook and Sullivan, Titus
- and -
T. Totten, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; G. Yeomans,
Commissioner of Finance and Treasurer; P. Groody,
Commissioner of Municipal Operations; K. Forrest,
Commissioner of Planning and Development; A. Poffenroth,
Deputy Commissioner of Buildings and Inspection Services; B.
Reid, Deputy Chief of Police; R. Simonds, Fire Chief, B.
Morrison, Commissioner of Leisure Services; E. Gormley,
Common Clerk and J. Taylor, Assistant Common Clerk.
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
À L'HÔTEL DE VILLE, LE 27 OCTOBRE 2008 À 18 H 30
Sont présents :
Ivan Court, maire
le maire suppléant Chase et les conseillers Court, Farren, Killen,
McGuire, Mott, Snook, Sullivan et Titus
et
T. Totten, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
Greg Yeomans, commissaire aux finances et trésorier;
P. Groody, commissaire aux opérations municipales; K. Forrest,
commissaire à l'urbanisme et au développement; A. Poffenroth,
commissaire adjoint aux services d'inspection et des bâtiments;
B. Reid, chef de police adjoint; R. Simonds, chef du service
d'incendie, B. Morrison, commissaire aux services des loisirs;
ainsi que E. Gormley, greffière communale et J. Taylor, greffier
communal adjoint.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Court called the meeting to order and Pastor Phil Prosser of Victory Assembly
offered the opening prayer.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Court et le pasteur Phil Prosser, de Victory
Assembly, récite la prière d'ouverture.
2 Approval of Minutes
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on October 14, 2008, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
2. Approbation du procès-verbal
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 14 octobre 2008 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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3 Approval of Agenda
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the additions of 13.1 Committee of the Whole Report on Pension Plan
Disability Statistics; 13.2 Committee of the Whole Report - Appointments to Committees;
13.3 Committee of the Whole Report – Consent Order Discontinuance and Release
Question being taken, the motion was carried.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente séance
soit adopté, moyennant l'ajout des points 13.1, Rapport du comité plénier sur les
statistiques relatives aux réclamations d'invalidité du régime de retraite, 13.2, Rapport du
comité plénier relativement aux nominations pour siéger aux comités; 13.3 Rapport du
comité plénier relativement à l'ordonnance par consentement pour un désistement et
une quittance.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4. Disclosures of Conflict of Interest
4. Divulgations de conflits d'intérêts
5. Consent Agenda
5.1
That the letter from Family Plus Life Solutions requesting to present
Understanding the Early Years, be referred to the Clerk to schedule.
5.2
That the letter from Ray Bungay regarding sidewalks on Hickey Road be referred
to the City Manager.
5.3
That the letter from the Saint John Board of Police Commission regarding their
vacant position be referred to the Nominating Committee.
5.4
That the letters of support with respect to the Cherry Brook Zoo and the Make a
Difference Day Campaign be received for information.
5.5
That as recommended by the City Manager, the submitted quote of Thomas
Industrial Sales Ltd. be accepted and that Common Council approve this spending
request so that timely mechanical repairs to the Morna Heights and Greenwood
Wastewater Treatment Facilities may proceed.
5.6
That as recommended by the City Manager, Contract 2008-39: Princess Street
Retaining Wall Reconstruction be awarded to the tenderer, Gulf Operators Ltd., at a
negotiated tender price of $234,203.80, as calculated based on estimated quantities,
and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary
contract documents.
5.7
That the report entitled Contract No. 2007-35 Watermain Cleaning and Lining,
Phase 3 be received for information.
5.8
That as recommended by the City Manager, the tender for the Construction of
Maintenance Building, 171 Adelaide Street, be awarded to Erb’s Enterprises Ltd., in the
amount of $375,300.00, tax included.
5.9
Refer to item 14.1
5.10
That as recommended by the City Manager, the City’s establishment be
increased by an “asset manager” and an “ administrative assistant” with both positions
falling within the Department of Building and Technical Services and being assigned to
the Peel Plaza development for the current time.
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5.11
That as recommended by the City Manager, the tender for the supply of abrasive
sand for the 2008/09 winter season be awarded to Galbraith Construction Ltd. in the
amount of $10.50 per tonne, plus applicable taxes.
5.12
That Common Council schedule the public hearing for the rezoning application of
Scott Blount for 99 Simpson Drive on Monday, November 24, 2008 at 7:00 p.m. in the
Council Chamber, and refer the application to the Planning Advisory Committee for
report and recommendation.
5.13
That as recommended by the City Manager, Common Council, under the existing
policy, approve a LPP grant of $10,000 to the Millidgeville P.E.A.K. Project with
conditions that: A certificate is received from the Superintendent of School District 8
stating that the green space area and play equipment at M. Gerald Teed School shall be
open for recreational use and the enjoyment of the general public; that a letter be
provided to the Commissioner of Leisure Services from the equipment supplier stating
that the equipment and installation fully comply with Canadian Safety Association
standards; and that School District 8 assume responsibility for any future maintenance
and safety inspections of the area and equipment.
5.14
That as recommended by the City Manager:
1. The City of Saint John purchase 105 Union Street from 640708 NB Inc. in accordance
with the terms and conditions contained in the Purchase and Sale Agreement submitted
to report, M&C # 2008-323.
2. The Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary documents.
5.15
That as recommended by the City Manager:
1. The City of Saint John acquire an easement at 125 Germain Street from The Union
Club Company in accordance with the terms and conditions contained in the submitted
document , M&C # 2008-324;
2. As part of the above-noted document, The City of Saint John shall:
a. Pay for any plan of survey required to facilitate the easement agreement;
b. Reimburse the grantor its legal costs to a maximum of $600.00 and the City
shall also pay for any registration or administration fees associated with this
easement document; and
c. Provide three (3) parking spaces for employees/members of the Union Club
as mutually agreed to during the construction of the City’s retaining wall or
work associated with the installation of any public utilities within the City’s
easement;
3. Common Council assent to any municipal services easement and public utility
easement(s) required for the property at 125 Germain Street, and
4. The Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary documents
.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively, with the exception of item 5.9 which has been
identified for debate, be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Que la lettre de Family Plus Life Solutions, visant à présenter devant le conseil le
projet Comprendre la petite enfance, soit transmise à la greffière pour qu'elle fixe une
date de présentation.
5.2
Que la lettre de Ray Bungay relative aux trottoirs du chemin Hickey soit
transmise au directeur général.
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5.3
Que la lettre du Bureau des commissaires de la police de Saint John relative au
poste à pourvoir soit transmise au Comité des candidatures.
5.4
Que les lettres à l'appui du zoo Cherry Brook et de la campagne de la journée
« Make a difference » (faites une différence) soient acceptées à titre informatif.
5.5
Que, comme le recommande le directeur général, la soumission présentée par
Thomas Industrial Sales Ltd. soit acceptée et que le conseil communal approuve la
demande de dépenses de façon à ce que les réparations mécaniques puissent être
apportées en temps opportun aux installations de traitement des eaux usées de Morna
Heights et de Greenwood.
o
5.6
Que, comme le recommande le directeur général, le contrat n 2008-39, relatif
aux travaux de reconstruction du mur de soutènement de la rue Princess, soit accordé
au soumissionnaire moins-disant, Gulf Operators Ltd., au prix offert de 234 203,80 $,
établi à partir de quantités estimatives et que le maire et la greffière communale soient
autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
o
5.7
Que le rapport sur le contrat n 2007-35 relatif au nettoyage et au revêtement
intérieur de la conduite d'eau principale, phase 3, soit accepté à titre informatif.
5.8
Que, comme le recommande le directeur général, le contrat relatif à la
construction d'un bâtiment d'entretien au 171, rue Adelaide, soit accordé à Erb’s
Enterprises Ltd., au montant de 375 300 $, taxes incluses.
5.9
Voir le point 14.1.
5.10
Que, comme le recommande le directeur général, un poste de « gestionnaire des
biens » et un poste d'« adjoint administratif » soient ajoutés aux effectifs municipaux et
que les titulaires de ces deux postes entrent en fonction aux Services techniques et des
bâtiments et soient pour l'instant affectés à l'aménagement de la place Peel.
5.11
Que, comme le recommande le directeur général, le contrat relatif à
l'approvisionnement en sable abrasif pour la saison hivernale 2008-2009 soit accordé à
Galbraith Construction Ltd., au montant de 10,50 $ la tonne, taxes en sus.
5.12
Que le conseil communal fixe la date de l'audience publique au
lundi 24 novembre 2008, à 19 h, dans la salle du conseil, relativement à la demande de
rezonage de Scott Blount (99, promenade Simpson), et qu'il transmette la demande au
Comité consultatif d'urbanisme aux fins de rapport et de recommandation.
5.13
Que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal,
conformément à la politique existante, accorde une subvention de 10 000 $ aux terrains
d'utilité publique du projet PEAK de Millidgeville
selon les conditions suivantes : réception d'un certificat du directeur du district scolaire 8
indiquant que l'espace vert et l'équipement de jeu de l'école M. Gerald Teed demeurera
ouvert aux fins de loisirs et de jouissance par le public; envoi d'une lettre au
commissaire aux services des loisirs, signée par le fournisseur de l'équipement,
précisant que le nouvel équipement et l'installation respectent les normes établies par
l'Association canadienne de normalisation; et responsabilité assumée par le district
scolaire 8 relativement à tout entretien et à toute inspection à venir de la sécurité de
l'espace et de l'équipement.
5.16
Que, comme le recommande le directeur général :
1. The City of Saint John acquière le 105, rue Union appartenant à 640708 NB Inc.
conformément aux modalités et aux conditions stipulées dans la convention d'achat-
o
vente jointe au rapport (contrat n MC 2008-323);
2. le maire et la greffière communale soient autorisés à signer les documents
contractuels nécessaires.
5.17
Que, comme le recommande le directeur général, :
1. The City of Saint John acquière une servitude située au 125, rue Germain
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appartenant à The Union Club Company conformément aux modalités et aux conditions
o
stipulées dans le document soumis (contrat n MC 2008-324);
2. The City of Saint John, dans le cadre du document susmentionné, doit :
d. assumer les frais des plans d'arpentage nécessaires pour faciliter la
convention de servitude;
e. rembourser au concédant ses dépens jusqu'à concurrence de 600 $ en plus
d'assumer les frais d'enregistrement ou d'administration liés au document de
servitude;
f. fournir trois (3) places de stationnement réservées aux employés ou aux
membres du Union Club, comme convenu de façon mutuelle, pendant la
construction du mur de soutènement ou les travaux d'installation des services
publics dans la servitude municipale;
3. le conseil communal autorise toute servitude de services municipaux et toute
servitude aux fins d'utilité publique nécessaires à la propriété située au 125,
rue Germain;
4. le maire et la greffière communale soient autorisés à signer les documents
contractuels nécessaires.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que la recommandation formulée
relativement à chacune des questions soumises à l'approbation du conseil, à l'exclusion
du point 5.9, et qui a été sélectionnée aux fins de discussions, soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
9. Public Hearings 7:00 P.M.
9.1(a) Proposed Section 39 Amendment 26 Kiwanis Court
9.1(b) Planning Advisory Committee Recommending Amendment
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed Section 39 Amendment amending the Section 39 conditions imposed on
the July 21, 1980 rezoning of the property located at 26 Kiwanis Court, also identified as
PID Number 00445684, to allow for a vocational training centre and business office
uses, with no written objections received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning staff's report considered at its October 21, 2008 meeting
at which the Committee decided to recommend the amendment of the existing Section
39 conditions.
The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment
with no one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favor of the proposed
amendment with Mark Trecartin, Business Manager of IBEW Local 502, stating that they
were in agreement with the Planning Advisory Committee report and recommendation.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Killen
RESOLVED that Common Council amend the
Section 39 conditions imposed on the July 21, 1980 rezoning of the property located at
26 Kiwanis Court, also identified as PID Number 00445684, to allow for the proposed
vocational training centre and business office uses.
Question being taken, the motion was carried.
9. Audiences publiques à 19 h
9.1a) Modification proposée aux conditions imposées en vertu de l'article 39
visant le 26, impasse Kiwanis
9.1b) Comité consultatif d'urbanisme recommandant les modifications
La greffière communale indique que les avis requis ont été publiés en ce qui a trait à la
modification proposée en vertu de l'article 39, modifiant les conditions imposées le
21 juillet 1980 relativement au rezonage de la propriété située au 26, impasse Kiwanis,
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inscrite sous le NID 00445684, afin d'autoriser un centre de formation professionnelle et
l'usage de bureaux d'affaires, et qu'aucune objection écrite n'a été reçue.
On a également examiné le rapport présenté par le Comité consultatif d'urbanisme,
accompagné d'un exemplaire du rapport rédigé par le personnel du service d'urbanisme,
qui ont fait l'objet d'un examen lors de la séance du 21 octobre 2008 au cours de
laquelle le Comité a choisi de recommander la modification des conditions en vigueur à
l'heure actuelle en vertu de l'article 39.
Le maire invite le public à exprimer son opposition quant à la modification proposée,
mais personne ne prend la parole.
Le maire invite les membres du public à exprimer leur appui quant à la modification
proposée. Mark Trecartin, directeur commercial de la section locale 502, Fraternité
internationale des ouvriers en électricité, indique qu'il appuie le rapport et les
recommandations du Comité consultatif d'urbanisme.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Killen
RÉSOLU que le conseil communal modifie les
conditions imposées par l'article 39 le 21 juillet 1980, relativement au rezonage de la
propriété située au 26, impasse Kiwanis et inscrite sous le NID 00445684, afin
d'autoriser le centre de formation professionnelle et l'usage de bureaux d'affaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
9.2(a) Proposed Zoning By-Law Amendment 951-961 Fairville Boulevard
9.2(b) Planning Advisory Committee Recommending Rezoning
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
rezoning a parcel of land located at 951-961 Fairville Boulevard having an area of
approximately 3 hectares, also identified as being a portion of PID Numbers 00396754,
55012371, 00286195, and a portion of 55107494, from “I-4” Heavy Industrial Park to
“SC-2” Shopping Centre as requested by Plazacorp Property Holdings Inc.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its October 21, 2008 meeting
during which the Committee decided to recommend the application to rezone a parcel of
land located at 951-961 Fairville Boulevard as described above.
The Mayor called for members of the public to speak against the rezoning with no one
presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favor of the rezoning with James
Pitre, President of Plazacorp, stating that they were in agreement with the Planning
Advisory Committee report and recommendation.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law
to Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John” amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land located at 951-961
Fairville Boulevard, having an area of approximately 3 hectares, also identified as PID
Numbers 00396754, 55012371, 00286195, and a portion of 55107494, from “I-4” Heavy
Industrial Park to “SC-2” Shopping Centre as requested by Plazacorp Property Holdings
Inc. be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of the
City of Saint John”.
On motion of Councillor Killen
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law
to Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John” amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land located at 951-961
Fairville Boulevard, having an area of approximately 3 hectares, also identified as PID
Numbers 00396754, 55012371, 00286195, and a portion of 55107494, from “I-4” Heavy
Industrial Park to “SC-2” Shopping Centre as requested by Plazacorp Property Holdings
Inc. be read a second time.
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Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of
the City of Saint John”.
9.2a) Projet de modification de l'arrêté de zonage visant le 951-961, boulevard
Fairville
9.2b) Comité consultatif d'urbanisme recommandant le rezonage
La greffière communale indique que les avis ont été publiés relativement au rezonage
d'une parcelle de terrain située au 951-961, boulevard Fairville, d'une superficie
d'environ 3 hectares et inscrite sous les NID 00396754, 55012371 et 00286195 et en
partie sous le NID 55107494, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone
de parc d'industrie lourde « l-4 » à zone de centre commercial « SC-2 », à la demande
de Plazacorp Property Holdings Inc.
On a également examiné le rapport présenté par le Comité consultatif d'urbanisme,
accompagné d'un exemplaire du rapport rédigé par le personnel du service d'urbanisme,
qui ont fait l'objet d'un examen lors de la séance du 21 octobre 2008 au cours de
laquelle le Comité a choisi de recommander l'approbation de la demande de rezonage
d'une parcelle de terrain située au 951-961, boulevard Fairville, telle qu'elle est décrite
ci-dessus.
Le maire invite le public à venir exprimer son opposition au projet de rezonage, mais
personne ne prend la parole.
Le maire invite les membres du public à exprimer leur appui quant au rezonage.
James Pitre, président de Plazacorp, indique qu'il appuie le rapport et les
recommandations du Comité consultatif d'urbanisme.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté
modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » en modifiant à l'annexe A, plan
de zonage de The City of Saint John, le zonage d'une parcelle de terrain située au
951-961, boulevard Fairville, d'une superficie d'environ 3 hectares et inscrite sous les
NID 00396754, 55012371 et 00286195 et en partie sous le NID 55107494, afin de faire
passer la classification s'y rapportant de zone de parc d'industrie lourde « l-4 » à zone
de centre commercial « SC-2 », à la demande de Plazacorp Property Holdings Inc.,
fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
Proposition du conseiller Killen
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté
modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » en modifiant à l'annexe A, plan
de zonage de The City of Saint John, le zonage d'une parcelle de terrain située au
951-961, boulevard Fairville, d'une superficie d'environ 3 hectares et inscrite sous les
NID 00396754, 55012371 et 00286195 et en partie sous le NID 55107494, afin de faire
passer la classification s'y rapportant de zone de parc d'industrie lourde « l-4 » à zone
de centre commercial « SC-2 », à la demande de Plazacorp Property Holdings Inc.,
fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
9.3(a) Propozed Zoning By-Law Amendment 324 Duke Street West
9.3(b) Planning Advisory Committee Recommending Rezoning
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
rezoning a parcel of land located at 324 Duke Street West, having an area of
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approximately 490 square metres, also identified as PID Number 00388850, from “RM-
1” Three Storey Multiple Residential to “B-1” Local Business as requested by Saint John
Deaf and Hard of Hearing Services Inc.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its October 21, 2008 meeting
during which the Committee decided to recommend the application to rezone a parcel of
land located at 324 Duke Street West as described above.
The Mayor called for members of the public to speak against the rezoning with no one
presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favor of the re-zoning with Lynn
Leblanc, Executive Director of Saint John Deaf and Hard of Hearing Services Inc.,
stating that they were in agreement with the Planning Advisory Committee report and
recommendation.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law
to Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John” amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land located at 324 Duke
Street West, having an area of approximately 490 square metres, also identified as PID
Number 00388850, from “RM-1” Three Storey Multiple Residential to “B-1” Local
Business be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of the
City of Saint John”.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law
to Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John” amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land located at 324 Duke
Street West, having an area of approximately 490 square metres, also identified as PID
Number 00388850, from “RM-1” Three Storey Multiple Residential to “B-1” Local
Business be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of
the City of Saint John”.
9.3a) Projet de modification de l'arrêté de zonage visant le 324, rue Duke Ouest
9.3b) Comité consultatif d'urbanisme recommandant le rezonage
La greffière communale indique que les avis requis ont été publiés relativement au
rezonage d'une parcelle de terrain située au 324, rue Duke Ouest, d'une superficie
d'environ 490 mètres carrés et inscrite sous le NID 00388850, afin de faire passer la
classification s'y rapportant de zone résidentielle d'immeubles à logements multiples de
trois étages « RM-1 » à zone commerciale locale « B-1 », à la demande de Saint John
Deaf and Hard of Hearing Services Inc.
On a également examiné le rapport présenté par le Comité consultatif d'urbanisme,
accompagné d'un exemplaire du rapport rédigé par le personnel du service d'urbanisme,
qui ont fait l'objet d'un examen lors de la séance du 21 octobre 2008 au cours de
laquelle le Comité a choisi de recommander l'approbation de la demande de rezonage
d'une parcelle de terrain située au 324, rue Duke Ouest, telle qu'elle est décrite
ci-dessus.
Le maire invite le public à venir exprimer son opposition au projet de rezonage, mais
personne ne prend la parole.
Le maire invite les membres du public à exprimer leur appui quant à la modification
proposée. Lynn Leblanc, directrice générale de Saint John Deaf and Hard of Hearing
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Services Inc., indique qu'elle appuie le rapport et les recommandations du Comité
consultatif d'urbanisme.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté
modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » en modifiant à l'annexe A, plan
de zonage de The City of Saint John, le zonage d'une parcelle de terrain située au 324,
rue Duke Ouest, d'une superficie d'environ 490 mètres carrés et inscrite sous le
NID 00388850, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle
d'immeubles à logements multiples de trois étages « RM-1 » à zone commerciale
locale « B-1 » fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté
modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » en modifiant à l'annexe A, plan
de zonage de The City of Saint John, le zonage d'une parcelle de terrain située au 324,
rue Duke Ouest, d'une superficie d'environ 490 mètres carrés et inscrite sous le
NID 00388850, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle
d'immeubles à logements multiples de trois étages « RM-1 » à zone commerciale
locale « B-1 » fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
9.4(a) Proposed Zoning By-Law Amendment 106 Spar Cove Road
9.4(b) Planning Advisory Committee Recommending Rezoning
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
rezoning a parcel of land located at 106 Spar Cove Road, having an area of
approximately 920 square metres, also identified as PID Number 00040998, from
“RM-1” Three Storey Multiple Residential to “B-2” General Business with Section 39
conditions as requested by Chris Legault and Jonathan Sabean.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its October 21, 2008 meeting
during which the Committee decided to recommend the application to rezone a parcel of
land located at 106 Spar Cove Road as described above.
The Mayor called for members of the public to speak against the rezoning with no one
presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favor of the rezoning with
Jonathan Sabean, the applicant, indicating that he was in agreement with the Planning
Advisory Committee report and recommendation.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law
to Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John” amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land located at 106 Spar
Cove Road, having an area of approximately 920 square metres, also identified as PID
Number 00040998, from “RM-1” Three Storey Multiple Residential to “B-2” General
Business be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
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COMMON COUNCIL/CONSEILCOMMUNAL
OCTOBER 27, 2008/LE 27 OCTOBRE 2008
Read a first time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of the
City of Saint John”.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law
to Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John” amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel of land located at 106 Spar
Cove Road, having an area of approximately 920 square metres, also identified as PID
Number 00040998, from “RM-1” Three Storey Multiple Residential to “B-2” General
Business be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of
the City of Saint John”.
9.4a) Projet de modification de l'arrêté de zonage visant le 106, chemin Spar
Cove
9.4b) Comité consultatif d'urbanisme recommandant le rezonage
La greffière communale indique que les avis requis ont été publiés relativement au
rezonage d'une parcelle de terrain située au 106, chemin Spar Cove, d'une superficie
d'environ 920 mètres carrés et inscrite sous le NID 00040998, afin de faire passer la
classification s'y rapportant de zone résidentielle d'immeubles à logements multiples de
trois étages « RM-1 » à zone commerciale générale « B-2 » en vertu des conditions
imposées par l'article 39, à la demande de Chris Legault et de Jonathan Sabean.
On a également examiné le rapport présenté par le Comité consultatif d'urbanisme,
accompagné d'un exemplaire du rapport rédigé par le personnel du service d'urbanisme,
qui ont fait l'objet d'un examen lors de la séance du 21 octobre 2008 au cours de
laquelle le Comité a choisi de recommander l'approbation de la demande de rezonage
d'une parcelle de terrain située au 106, chemin Spar Cove, telle qu'elle est décrite
ci-dessus.
Le maire invite le public à venir exprimer son opposition au projet de rezonage, mais
personne ne prend la parole.
Le maire invite les membres du public à exprimer leur appui quant au rezonage.
Jonathan Sabean, le requérant, indique qu'il appuie le rapport et les recommandations
du Comité consultatif d'urbanisme.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté
modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » en modifiant à l'annexe A, plan
de zonage de The City of Saint John, le zonage d'une parcelle de terrain située au 106,
chemin Spar Cove, d'une superficie d'environ 920 mètres carrés et inscrite sous le
NID 00040998, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle
d'immeubles à logements multiples de trois étages « RM-1 » à zone commerciale
générale « B-2 » fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté
modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » en modifiant à l'annexe A, plan
de zonage de The City of Saint John, le zonage d'une parcelle de terrain située au 106,
chemin Spar Cove, d'une superficie d'environ 920 mètres carrés et inscrite sous le
NID 00040998, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle
d'immeubles à logements multiples de trois étages « RM-1 » à zone commerciale
générale « B-2 » fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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COMMON COUNCIL/CONSEILCOMMUNAL
OCTOBER 27, 2008/LE 27 OCTOBRE 2008
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
10. Consideration of By-laws
10.1 Third Reading Zoning By-Law 341 Ashburn Road
Councillor Mott withdrew from the meeting.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the by-law entitled, “By-law
Number C.P. 110-86 A Law to Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John”
amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel
of land located at 341 Ashburn Road, having an area of approximately 1731 square
metres, also identified as being a portion of PID Number 55003982, from “RF” Rural to
“I-1” Light Industrial” classification, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, “By-law Number C.P. 110-86 A Law to Amend the Zoning By- law of
the City of Saint John”, was read in its entirety.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the by-law entitled, “By-law
Number C.P. 110-86 A Law to Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John”
amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by rezoning a parcel
of land located at 341 Ashburn Road, having an area of approximately 1731 square
metres, also identified as being a portion of PID Number 55003982, from “RF” Rural to
“I-1” Light Industrial” classification, be read a third time, enacted, and the Corporate
Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, “By-law Number C.P. 110-86 A Law to Amend the Zoning By-law of
the City of Saint John”, was read a third time by title.
Question being taken, the motion was carried.
Councillor Mott re-entered the meeting
10. Étude des arrêtés municipaux
10.1 Troisième lecture de l'arrêté de zonage visant le 341, chemin Ashburn
Le conseiller Mott quitte la séance.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Sullivan
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-
86 modifiant l’ Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » en
modifiant à l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, le zonage d'une
parcelle de terrain située au 341, chemin Ashburn, d'une superficie d'environ
1 731 mètres carrés et inscrite en partie sous le NID 55003982, afin de faire passer la
classification s'y rapportant de zone rurale « RF » à zone d'industrie légère « I-1 » fasse
l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-86 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of
Saint John » est lu intégralement.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Farren
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-
86 modifiant l’ Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » en
modifiant à l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, le zonage d'une
parcelle de terrain située au 341, chemin Ashburn, d'une superficie d'environ
1 731 mètres carrés et inscrite en partie sous le NID 55003982, afin de faire passer la
classification s'y rapportant de zone rurale « RF » à zone d'industrie légère « I-1 » fasse
l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y
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COMMON COUNCIL/CONSEILCOMMUNAL
OCTOBER 27, 2008/LE 27 OCTOBRE 2008
soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n 110-86 modifiant l'Arrêté de
zonage de The City of Saint John ».
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Le conseiller Mott se joint de nouveau à la séance.
6. Members Comments
Council members commented on a variety of issues.
6. Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses questions.
7. Proclamation
7. Proclamation
8. Delegations/Presentations
8.1 Safer Communities and Neighbourhoods Act
Referring to a submitted presentation, Fred Sanford, Director-Public Safety Investiagtion
Section, and Bill Reid, Deputy Chief of Police, provided Council with an overview of the
Safer Communities and Neighbourhoods Act.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that agenda item 11.2 SCAN motion
from Councillor Snook be moved forward on the agenda.
Question being taken, the motion was carried.
8. Délégations et présentations
8.1 Loi sur les voisinages et les communautés plus sécuritaires
Faisant référence à une présentation antérieure, Fred Sanford, directeur de la section
des enquêtes sur la sécurité publique, et Bill Reid, chef de police adjoint, présentent au
conseil un aperçu de la loi sur les voisinages et les communautés plus sécuritaires.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le point 11.2, Proposition du
conseiller Snook sur les voisinages et les communautés plus sécuritaires, soit avancé
dans l'ordre du jour.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.2 SCAN Motion (Councillor Snook)
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that Saint John Common Council
request the Provincial Government of New Brunswick to adopt Safer Communities and
Neighbourhoods (SCAN) legislation in order to address public disorder and
neighbourhood deterioration caused by problem addresses; and urge other New
Brunswick municipalities to do the same.
Question being taken, the motion was carried.
11.2 Proposition sur les voisinages et les communautés plus sécuritaires
(conseiller Snook)
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par le conseiller Sullivan
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COMMON COUNCIL/CONSEILCOMMUNAL
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RÉSOLU que le conseil communal de The City of
Saint John demande au gouvernement provincial du Nouveau-Brunswick d'adopter une
« loi sur les voisinages et les communautés plus sécuritaires » afin d'aborder le désordre
public et la dégradation des voisinages causés par la façon dont les problèmes sont
traités et d'enjoindre les autres municipalités de la province à en faire autant.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
10.2 Proposed Municipal Plan and Zoning By-Law Amendment 410 Highland
Road
A Public Presentation was given for a proposed amendment to the Municipal
Development Plan which would:
1. Redesignate on Schedule 2-A and 2-C of the Plan, from Low Density Residential to
Approved Commercial Development, a parcel of land with an area of approximately 4.3
hectares, located at 410 Highland Road, also identified as being a portion of PID
Number 00428714, and
2. Add the following to the list of Approved Commercial Developments in sub-section
2.4.6.28: t) a parcel of land with an area of approximately 4.3 hectares, located at 410
Highland Road, also identified as being a portion of PID Number 00428714.
10.2 Projet de modification du plan municipal et de l'arrêté de zonage visant le
410, chemin Highland
Une présentation publique est donnée relativement à un projet de modification du plan
d'aménagement municipal qui :
1. ferait passer, à l'annexe 2-A et 2-C du plan, la classification d'une parcelle de terrain
d'une superficie d'environ 4,3 hectares, située au 410, chemin Highland et inscrite sous
le NID 00428714, de zone résidentielle de faible densité à zone d'aménagement
commercial approuvé;
2. ajouterait la parcelle de terrain suivante à la liste de zones d'aménagement
commercial approuvé à l'alinéa 2.4.6.28 : t) une parcelle de terrain d'une superficie
d'environ 4,3 hectares, située au 410, chemin Highland et inscrite en partie sous le
NID 00428714.
11. Submissions by Council Members
11.1 Saint John Harbour Bridge Authority (Councillor Titus)
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that the letter from Councillor Titus
entitled “Saint John Harbour Bridge” be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
11. Interventions des membres du conseil
11.1 Administration du pont du port de Saint John (conseiller Titus)
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que la lettre du conseiller Titus relative au
pont du port de Saint John soit acceptée à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 A Pension Benefit – Ensuring Long Term Sustainability
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Common Council direct the City
Manager to prepare a draft of a Call for Proposals that would be issued by Common
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COMMON COUNCIL/CONSEILCOMMUNAL
OCTOBER 27, 2008/LE 27 OCTOBRE 2008
Council in order for Council to obtain the necessary professional expertise to provide
advice to Common Council as the most appropriate method by which to ensure the long
term sustainability of a pension benefit to municipal employees and that the Call for
Proposals be generally based on the contents of the submitted report;
and further, that the draft Call for Proposals be placed before Common Council
for approval prior to issuance;
and finally, that the City Manager be directed to include within the appropriate
2009 Operating Budgets, staff’s best estimate of the investment that will be required to
see this review through to completion.
Deputy Mayor Chase proposed an amendment to the motion.
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that Common Council engage a law
firm to develop a draft Call for Proposals which would subsequently be issued directly to
Council.
Councillor Sullivan stated that he was against the amendment due to time constraints.
Councillors Killen, Court, and Mott indicated that they were against the amendment due
to cost associated with utilizing a law firm.
Councillor Farren indicated that he is against the motion as he believes that a call for
proposals from a firm outside of City Hall is the best way for Council to proceed in order
to remain transparent.
Question being taken on the main motion, the motion was carried with
Councillor Farren voting nay.
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 A Pension Benefit – Ensuring Long Term Sustainability (prestations de
pension – assurance de la durabilité à long terme)
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le conseil communal charge le
directeur général de préparer l'ébauche d'un appel de propositions qui sera émis par le
conseil communal afin qu'il puisse obtenir l'expertise nécessaire et des conseils sur la
méthode la plus appropriée à utiliser pour avoir l'assurance de la durabilité à long terme
du versement des prestations de pension aux employés municipaux et que l'appel de
propositions soit, de façon générale, fondé sur le contenu du rapport présenté;
et que l'ébauche de l'appel de propositions soit soumise aux fins d'approbation
du conseil communal avant sa diffusion;
et que, pour terminer, le directeur général soit chargé d'inclure au budget
approprié de fonctionnement de 2009 la meilleure estimation du personnel de
l'investissement qui sera requis pour mener à bien l'examen.
Le maire suppléant Chase suggère une modification à la proposition.
Proposition du maire suppléant Chase
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le conseil communal ait recours à un
cabinet d'avocats pour faire l'ébauche d'un appel de propositions qui sera ensuite
présenté directement au conseil.
Le conseiller Sullivan indique qu'il s'oppose à la modification en raison de l'échéancier.
Les conseillers Killen, Court et Mott indiquent qu'ils s'opposent à la modification en
raison du coût associé aux services d'un cabinet d'avocats.
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COMMON COUNCIL/CONSEILCOMMUNAL
OCTOBER 27, 2008/LE 27 OCTOBRE 2008
À l’issue du vote, la proposition est rejetée. Le maire ainsi que les
conseillers Court, Killen, McGuire, Mott, Snook et Sullivan votent contre la
proposition.
Proposition initiale du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le conseil communal charge le
directeur général de préparer l'ébauche d'un appel de propositions qui sera émis par le
conseil communal afin qu'il puisse obtenir l'expertise nécessaire et des conseils sur la
méthode la plus appropriée à utiliser pour avoir l'assurance de la durabilité à long terme
du versement des prestations de pension aux employés municipaux et que l'appel de
propositions soit, de façon générale, fondé sur le contenu du rapport présenté;
et que l'ébauche de l'appel de propositions soit soumise aux fins d'approbation
du conseil communal avant sa diffusion;
et que, pour terminer, le directeur général soit chargé d'inclure aux budgets
appropriés de fonctionnement de 2009 la meilleure estimation du personnel de
l'investissement qui sera requis pour mener à bien l'examen.
Le conseiller Farren indique qu'il s'oppose à la proposition puisqu'il est d'avis qu'un
appel de propositions d'un cabinet externe à l'hôtel de ville est le meilleur moyen que
puisse utiliser le conseil pour demeurer transparent.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Farren vote
contre la proposition.
12.2Terms and Conditions of Employment – A Draft Document
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the report entitled Terms and
Conditions of Employment be received for information and that Council direct staff to
arrange for a teach-in on the Terms and Conditions of Employment, such teach in to be
provided by one or both of the professional firms engaged to provide advice on this
subject.
Question being taken, the motion was carried.
12.2 Modalités d'emploi – Ébauche
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que le rapport concernant les modalités
d'emploi soit accepté à titre informatif et que le conseil charge le personnel d'organiser
un séminaire sur les modalités d'emploi, lequel sera animé par l'un ou les deux cabinets
professionnels embauchés pour donner des conseils sur le sujet.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.3 Bill 12 – An Act to Amend the Worker’s Compensation Act
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that Common Council write to Minister
Doherty, with a copy to the Premier, indicating Council’s displeasure with the process
that was followed with respect to consultation on Bill 12, and to further advise the
Minister that The City of Saint John is not in a position to simply drop an additional
$330,000 into its operating budget for 2009; and that the Minister take whatever steps
available to him to prevent this unanticipated additional cost from being borne by
municipalities.
. Question being taken, the motion was carried.
12.3 Projet de loi 12 – Loi modifiant la Loi sur les accidents du travail et les
maladies professionnelles
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COMMON COUNCIL/CONSEILCOMMUNAL
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Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le conseil communal fasse parvenir
une lettre au ministre Doherty, dont une copie au premier ministre, signalant son
mécontentement relativement au processus suivi dans le cadre de la consultation sur le
projet de loi 12 et l'informant que The City of Saint John ne peut pas se permettre
d'ajouter 330 000 $ à son budget de fonctionnement de 2009. Le conseil communal
recommande donc au ministre de prendre les mesures nécessaires pour éviter que ce
coût additionnel non prévu soit assumé par les municipalités.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.4 Heather Way Neighbourhood Traffic Calming Plan
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the report entitled Heather Way
Neighbourhood Traffic Calming Plan be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
12.4 Plan visant à ralentir la circulation dans le quartier de la voie Heather
Proposition du maire suppléant Chase
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le rapport relatif au plan visant à
ralentir la circulation dans le quartier de la voie Heather soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13. Committee Reports
13.1 Committee of the Whole Report on Pension Plan Disability Statistics
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the Commissioner of Finance
prepare a report for Council regarding the City’s Pension Plan Disability Statistics and
present it in open session in three weeks’ time.
Question being taken, the motion was carried.
13. Rapports déposés par les comités
13.1 Rapport du comité plénier sur les statistiques relatives aux réclamations
d'invalidité du régime de retraite
Proposition du maire suppléant Chase
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le commissaire aux finances prépare
un rapport à l'intention du conseil sur les statistiques relatives aux réclamations
d'invalidité du régime de retraite de la Ville. Le commissaire devra présenter le rapport
dans trois semaines pendant une séance publique.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.2 Committee of the Whole Report - Appointments to Committees
On motion of Councillor Mott
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the appointments to committees
be approved as follows:
Sandy Bastarache and Carl White be re-appointed and that Councillor McGuire be
appointed to Saint John Non-Profit Housing for three-year terms ending October 27,
2011;
Bernie Regenboegen be re-appointed and to appoint Dawn Maillet, Steve Downey and
Councillor Gerry Maher from the Town of Quispamsis to PRO Kids Committee for two-
year terms ending October 27, 2010;
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COMMON COUNCIL/CONSEILCOMMUNAL
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Leona Laracy and Hazel Braithwaite be re-appointed to the Heritage Development
Board for three-year terms ending October 27, 2011;
Mayor Ivan Court and Councillor Snook serve as the City of Saint John’s original
administrators of the $2,000,000 Endowment Fund committed by Brunswick Pipeline to
the Saint John Horticultural Association until the end of their current terms on Council;
Councillor Snook and Charles Breen be appointed to the Rockwood Park Advisory
Board for one year ending October 27, 2009, and that as recommended by the Saint
John Horticultural Association to re-appoint Brenda Farren and John Noddin and to
appoint Steve Langille, John Acker, and Greg Burgess for one-year terms ending
October 27, 2009;
Susan Atkinson and Tim Curry be re-appointed to the Environment Committee for three-
year terms ending October 27, 2011;
Councillor Killen be appointed as chair, and to appoint Councillors Higgins, Mott and
Snook to the Municipal Plan Committee until the end of their terms on Council;
“Governance structure” be added to Council- Saint John Water Committee as part of the
mandate of this committee in addition to “lobby Provincial and Federal governments”
Council establish an Arbor Day Committee to plan for tree planting in schools on Arbor
Day, with Councillor Titus as Chair, and appoint the Mayor, Bernie Morrison, Geoff Britt
of JD Irving and a representative from the school district;
Question being taken, the motion was carried.
13.2 Rapport du comité plénier relativement aux nominations pour siéger aux
comités
Proposition du conseiller Mott
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que les nominations pour siéger aux
comités suivants soient approuvées comme suit :
Sandy Bastarache et Carl White soient nommés à nouveau et que le conseiller McGuire
soit nommé pour siéger à Saint John Non-Profit Housing pour une période de trois ans
se terminant le 27 octobre 2011.
Bernie Regenboegen soit nommé à nouveau et que Dawn Maillet, Steve Downey et le
conseiller municipal Gerry Maher de Quispamsis soient nommés pour siéger au comité
PRO Kids pour une période de deux ans se terminant le 27 octobre 2010.
Leona Laracy et Hazel Braithwaite soient nommées à nouveau pour siéger au Conseil
d'aménagement du patrimoine pour une période de trois ans se terminant le
27 octobre 2011.
Le maire Ivan Court et le conseiller Snook agissent à titre d'administrateurs initiaux de
The City of Saint John du fonds de dotation de 2 000 000 $ que l'entreprise Brunswick
Pipeline s'est engagée à remettre à l'Association d'horticulture de Saint John jusqu'à
l'expiration de leur mandat actuel au sein du conseil.
Le conseiller Snook et Charles Breen soient nommés pour siéger au Conseil consultatif
du parc Rockwood pour une période d'un an se terminant le 27 octobre 2009 et que,
comme le recommande l'Association d'horticulture de Saint John, Brenda Farren et
John Noddin soient nommés à nouveau et que Steve Langille, John Acker et
Greg Burgess soient nommés pour une période d'un an se terminant le 27 octobre 2009.
Susan Atkinson et Tim Curry soient nommés à nouveau pour siéger au Comité sur
l'environnement pour une période de trois ans se terminant le 27 octobre 2011.
Le conseiller Killen soit nommé président et que les conseillers Higgins, Mott et Snook
soient nommés pour siéger au comité sur le plan d'aménagement jusqu'à l'expiration de
leur mandat au sein du conseil.
Le Comité composé des membres du conseil et de Saint John Water ajoute les points
94-99
COMMON COUNCIL/CONSEILCOMMUNAL
OCTOBER 27, 2008/LE 27 OCTOBRE 2008
suivants à son mandat : adopter une « structure de gouvernance » et « exercer des
pressions sur les gouvernements provincial et fédéral ».
Le conseil forme un comité permanent de La journée de l'arbre chargé de planifier dans
les écoles la plantation d'arbres dans le cadre de La journée de l'arbre. Le comité serait
formé du conseiller Titus, à titre de président, du maire, de Bernie Morrison, de
Geoff Britt, représentant de JD Irving, et d'un représentant du district scolaire.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Councillor Farren withdrew from the meeting citing a conflict of interest
13.3 Committee of the Whole Report – Consent Order Discontinuance and
Release
On motion of Councillor Mott
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Common Council of The City of
Saint John meeting in Committee of the Whole directs the City Solicitor or his designate
to accept the discontinuance without costs of the action commenced by the plaintiff,
th
Edward Farren, on May 19, 2005, Cause Number S/C/348/05 in exchange for a
Consent for Discontinuance and Release.
Question being taken, the motion was carried
Councillor Farren re-entered the meeting
Le conseiller Farren quitte la séance, invoquant un conflit d'intérêts.
13.3 Rapport du comité plénier – Ordonnance par consentement pour un
désistement et une quittance
Proposition du conseiller Mott
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que suivant la séance plénière du conseil
communal de The City of Saint John, le conseil charge l'avocat municipal ou son
représentant d'accepter un désistement sans frais de l'action intentée par le plaignant,
Edward Farren, le 19 mai 2005 en contrepartie du désistement de l'action et de la
signature d'une quittance (cause portant le numéro S/C/348/05).
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Le conseiller Farren se joint de nouveau à la séance.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14.1 101 Union Street
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute the submitted correspondence with Barry Morrison, Q.C. providing
Mr. Bob Pearson until 6:00 p.m. on November 15, 2008 to remove his equipment from
the garage at 101 Union Street.
Deputy Mayor Chase indicated that he is not in favour of the recommendation due to the
cost of $490,000.00 for the property as well as the sale of another piece City property
that the Deputy Mayor indicated is worth $200,000, but is being sold for $1.00.
Question being taken, the motion was carried with Deputy Mayor Chase
voting nay.
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
14.1 101, rue Union
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le maire et la greffière communale
94-100
COMMON COUNCIL/CONSEILCOMMUNAL
OCTOBER 27, 2008/LE 27 OCTOBRE 2008
soient autorisés à signer la correspondance reçue de Barry Morrison, c.r.
M. Bob Pearson aura alors jusqu'au 15 novembre 2008, 18 h, pour retirer son
équipement du garage situé au 101, rue Union.
Le maire suppléant Chase indique qu'il s'oppose à la recommandation en raison du coût
de la propriété, soit de 490 000 $, et de la vente au prix de 1 $ d'un autre terrain
municipal évalué à 200 000 $.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Le maire suppléant Chase
vote contre la proposition.
15. General Correspondence
15.1 Letter from Karen Kincade regarding Accessibility in Saint John
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the letter from Karen Kincade
regarding Accessibility in Saint John be referred to the City Manager for a report.
Question being taken, the motion was carried.
15. Correspondance générale
15.1 Lettre de Karen Kincade concernant l'accessibilité à Saint John
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que la lettre de Karen Kincade
concernant l'accessibilité à Saint John soit transmise au directeur général afin que ce
dernier présente un rapport au conseil à cet effet.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16. Adjournment
The Mayor declared the meeting adjourned at 10:00 p.m.
16. Levée de la séance
Le maire déclare que la séance est levée à 22 h.
Mayor/maire
Common Clerk/greffière communale