2008-10-20_Minutes--Procès-verbal
94-76
COMMON COUNCIL/CONSEILCOMMUNAL
OCTOBER 20, 2008/LE 20 OCTOBRE 2008
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – OCTOBER 20, 2008 6:30 P.M.
present
Ivan Court, Mayor
Deputy Mayor Chase and Councillors Court, Farren, Killen,
Higgins, McGuire, Mott, Snook and Sullivan, Titus
- and -
T. Totten, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; G. Yeomans,
Commissioner of Finance and Treasurer; P. Groody,
Commissioner of Municipal Operations; K. Forrest,
Commissioner of Planning and Development; W. Edwards,
Commissioner of Buildings and Inspection Services; D. Scribner,
Inspector for Saint John Police Force; E. Gormley, Common
Clerk and J. Taylor, Assistant Common Clerk.
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
À L'HÔTEL DE VILLE, LE 20 OCTOBRE 2008 À 18 H 30
Sont présents :
Ivan Court, maire
le maire suppléant Chase et les conseillers Court, Farren, Killen,
Higgins, McGuire, Mott, Snook, Sullivan et Titus
et
T. Totten, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
Greg Yeomans, commissaire aux finances et trésorier;
P. Groody, commissaire aux opérations municipales; K. Forrest,
commissaire à l'urbanisme et au développement; W. Edwards,
commissaire aux services d'inspection et des bâtiments;
D. Scribner, inspecteur du service de police de Saint John; ainsi
que E. Gormley, greffière communale et J. Taylor, greffier
communal adjoint.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Court called the meeting to order and Councillor Snook offered the opening
prayer.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Court, et le conseiller Snook récite la prière
d'ouverture.
2. Approval of Minutes
2. Approbation du procès-verbal
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved.
Question being taken, the motion was carried.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente séance
soit adopté.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
94-77
COMMON COUNCIL/CONSEILCOMMUNAL
OCTOBER 20, 2008/LE 20 OCTOBRE 2008
4. Disclosures of Conflict of Interest
4. Divulgations de conflits d'intérêts
5. Consent Agenda
5.1
That the Saint John Free Public Library 2007 Financial Statement be received for
information.
5.2
That as recommended by the City Manager, Common Council authorize the
Common Clerk to sign an application to:
1. Amend the Municipal Plan by redesignating PID Numbers 40014, 39875, 37747,
55108062, 37481, 37739, 37762, 37507, 37499, 37515, 55088900, 55094908 and
55084420 as shown on Schedule 6A- Future Land Use of the Uptown Strategy from Low
Intensity Mix to High Intensity Mix; and
2. Rezone PID numbers 40014, 39875, 37747, 55108062, 37481, 37739, 37762, 37507,
37499. 37515, 55088900, 55094908 and 55084420 from B2 General Commercial to B3
Central Commercial.
5.3
That the letter from Mary Hanson requesting a waiver of Building Permit fees be
denied.
5.4
That as recommended by the City Manager, the tender in the amount of $42,250.
Plus tax, for the demolition and salvage of heritage items of the Broderick Building at 97
Union Street, be awarded to the low bidder Maintenance Services Limited (Bulldog
Demolition).
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Que les états financiers de 2007 de la Bibliothèque publique de Saint John soient
acceptés à titre informatif.
5.2
Que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal autorise
la greffière à signer une demande visant à :
1. modifier le plan d'aménagement afin de faire passer la désignation des NID 40014,
39875, 37747, 55108062, 37481, 37739, 37762, 37507, 37499, 37515, 55088900,
55094908 et 55084420, comme le montre l'annexe 6A – plan d'aménagement futur des
terres de la stratégie de Uptown Saint John – de zone de mélange à faible densité à
zone de mélange à forte densité;
2. rezoner les NID 40014, 39875, 37747, 55108062, 37481, 37739, 37762, 37507,
37499, 37515, 55088900, 55094908 et 55084420 afin de faire passer la désignation de
zone commerciale générale « B-2 » à zone commerciale centrale « B-3 ».
5.3
Que la lettre de Mary Hanson demandant une dispense de frais relativement au
permis de construire soit rejetée.
5.4
Que, comme le recommande le directeur général, le contrat relatif à la démolition
et à la récupération des objets qui ont une valeur historique du bâtiment Broderick situé
au 97, rue Union, soit accordé au soumissionnaire le moins-disant, Maintenance Service
Limited (Bulldog Demolition and Environmental Services), au montant de 42 250 $,
taxes en sus.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que les recommandations formulées
relativement à chacun des points de la section Questions soumises à l'approbation du
conseil soient adoptées.
94-78
COMMON COUNCIL/CONSEILCOMMUNAL
OCTOBER 20, 2008/LE 20 OCTOBRE 2008
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
6. Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7. Proclamation
7. Proclamation
8. Delegations/Presentations
8.1 Saint John Theatre Company
Referring to a submitted report, Stephen Tobias, Executive Director of Saint John
Theatre Company, provided an overview of the Saint John Theatre Company and made
a request to Council for funding.
On motion of Mayor Court
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the report from Saint John
Theatre Company be referred to the City Manager.
Question being taken, the motion was defeated with Deputy Mayor
Chase, Councillors, McGuire, Snook, Titus, Killen, and Mott voting nay.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that Common Council suspend the
procedural by-law to allow Council to make a motion with respect to the Saint John
Theatre Company’s request for funding.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Common Council provide
$25 000. to the Saint John Theatre Company.
Question being taken, the motion was carried.
8. Délégations et présentations
8.1 Compagnie théâtrale de Saint John
Faisant référence à un rapport déposé antérieurement, Stephen Tobias, directeur
général de la Compagnie théâtrale de Saint John, donne un aperçu de la Compagnie,
puis fait une demande de financement.
Proposition du maire Court
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que le rapport de la Compagnie théâtrale
de Saint John soit transmis au directeur général.
À l’issue du vote, la proposition est rejetée. Le maire suppléant Chase
ainsi que les conseillers McGuire, Snook, Titus, Killen et Mott votent contre la
proposition.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le conseil communal suspende
l'arrêté sur le règlement intérieur afin de pouvoir présenter une proposition relative à la
demande de financement de la Compagnie théâtrale de Saint John.
94-79
COMMON COUNCIL/CONSEILCOMMUNAL
OCTOBER 20, 2008/LE 20 OCTOBRE 2008
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le conseil communal attribue
25 000 $ à la Compagnie théâtrale de Saint John.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
8.2 Independence Plus
Referring to a submitted report, David Black, Executive Director of Independence Plus,
updated Council with respect to the Handi Bus service and their current financial
challenges and made a request to Council for additional funding.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the request from Independence
Plus Handi Bus service for additional funding be referred to Saint John Transit for
consideration when preparing the Saint John Transit budget proposals.
Question being taken, the motion was carried.
8.2 Independence Plus
Faisant référence à un rapport déposé antérieurement, David Black, directeur général
de Independence Plus, met le conseil au courant du service Handi-Bus et des défis
financiers actuels de ce dernier, puis fait une demande de financement supplémentaire.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que la demande du service Handi-Bus de
Independence Plus visant à recevoir du financement supplémentaire soit transmise à la
Commission des transports de Saint John afin d'être examinée au moment de préparer
les propositions budgétaires de la Commission.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
9. Public Hearings 7:00 P.M.
9. Audiences publiques à 19 h
10. Consideration of By-laws
10. Étude des arrêtés municipaux
11. Submissions by Council Members
11. Interventions des membres du conseil
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Municipal Plan Update
Referring to a submitted report, Mr. Forrest updated council with respect to the proposed
changes to the Municipal plan.
On motion of Councillor Killen
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that Council establish a Municipal Plan
Council Committee and that the matter be referred to the Nominating Committee.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Common Council receive the
presentation entitled Municipal Plan Update for information, and further that the City
Manager be directed to make every reasonable effort to provide the necessary financial
resources available in the 2009 Operating budget
94-80
COMMON COUNCIL/CONSEILCOMMUNAL
OCTOBER 20, 2008/LE 20 OCTOBRE 2008
Question being taken, the motion was carried.
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 Mise à jour du plan d'aménagement
Faisant référence à un rapport déposé antérieurement, M. Forrest met le conseil au
courant du projet de modifications futures du plan d'aménagement.
Proposition du conseiller Killen
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que le conseil forme un comité sur le plan
d'aménagement et que la question soit transmise au Comité des candidatures.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le conseil communal reçoive à titre
informatif la présentation sur la mise à jour du plan d'aménagement et, de plus, que le
directeur général soit chargé de déployer tous les efforts raisonnables afin de fournir les
ressources financières nécessaires disponibles dans le budget de fonctionnement
de 2009.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.2 An Action Plan for Safe, Clean Drinking Water
Referring to a submitted report, Mr. Groody presented Council with a proposed action
plan for safe, clean drinking water by explaining the infrastructure that would be
required, the estimated costs, and the proposed timeframe.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that Council extend the Common
Council meeting beyond 10:00 p.m.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Titus voting
nay.
Councillor Titus called a Point of Order in response to a remark made with respect to his
conduct towards a City staff member earlier in the meeting. Councillor Titus noted that
he was expressing his views and that he believes that he did not act inappropriately
towards the staff member. The Mayor spoke on the matter and an apology was offered
to Councillor Titus.
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor Mott
RESOLVED that the report entitled An Action Plan
for Safe Clean Drinking Water be referred to the City Manager and that Staff produce a
report providing Council with direction for 2009.
Question being taken, the motion was carried.
12.2 Plan d'action pour la salubrité et la propreté de l'eau potable
Faisant référence à un rapport déposé antérieurement, M. Groody présente au conseil
un projet de plan d'action pour la salubrité et la propreté de l'eau potable en expliquant
l'infrastructure requise, le coût estimé et le calendrier prévu.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que la séance du conseil soit prolongée
au-delà de 22 h.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Titus vote
94-81
COMMON COUNCIL/CONSEILCOMMUNAL
OCTOBER 20, 2008/LE 20 OCTOBRE 2008
contre la proposition.
Le conseiller Titus formule une objection en réponse à une remarque relative à son
comportement à l'égard d'un employé municipal plus tôt au cours de la séance. Le
conseiller Titus mentionne qu'il ne faisait qu'exprimer son opinion. Il ne croit pas avoir
agi de façon inappropriée envers l'employé municipal. Le maire se prononce sur la
question et le conseiller Titus présente ses excuses à l'employé.
Proposition du maire suppléant Chase
Appuyée par le conseiller Mott
RÉSOLU que le rapport relatif au plan d'action pour
la salubrité et la propreté de l'eau potable soit transmis au directeur général et que le
personnel fournisse au conseil un rapport d'orientation pour 2009.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13. Committee Reports
On motion of Councillor Killen
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the report entitled Fundy Region
Solid Waste Commission 2009 Operating Budget be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
13. Rapports déposés par les comités
Proposition du conseiller Killen
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que le rapport relatif au budget de
fonctionnement de 2009 de la Commission de gestion de déchets solides de la région
de Fundy soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
15. General Correspondence
15. Correspondance générale
16. Adjournment
The Mayor declared the meeting adjourned at 10:30 p.m.
16. Levée de la séance
Le maire déclare que la séance est levée à 22 h 30.
Mayor/maire
Common Clerk/greffière communale