2008-09-29_Minutes--Procès-verbal
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SEPTEMBER 29, 2008/LE 29 SEPTEMBRE 2008
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – SEPTEMBER 29, 2008 6:00 P.M.
present
Ivan Court, Mayor
Deputy Mayor Chase and Councillors, Farren, Killen, Higgins,
McGuire, Mott, Snook, Sullivan and Titus
- and -
T. Totten, City Ma nager; J. Nugent, City Solicitor; C.Graham,
Comptroller of Finance; B. Keenan, Engineering Manager;
K. Forrest, Commissioner of Planning and Development;
W. Edwards, Commissioner of Buildings and Inspection Services;
B. Reid, Deputy Chief of Police; R. Sim onds, Fire Chief;
E. Gormley, Common Clerk and J. Taylor, Assistant Common
Clerk.
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
À L'HÔTEL DE VILLE, LE 29 SEPTEMBRE 2008 À 18 H
Sont présents :
Ivan Court, maire
le maire suppléant Chase et les conseillers Farren, Killen,
Higgins, McGuire, Mott, Snook, Sullivan et Titus
et
T. Totten, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
C. Graham, commissaire aux finances; B. Keenan, directeur de
l'ingénierie; K. Forrest, commissaire à l'urbanisme e t au
développement; W. Edwards, commissaire aux services
d'inspection et des bâtiments; B. Reid, chef de police adjoint;
R. Simonds, chef du service d'incendie; ainsi que E. Gormley,
greffière communale et J. Taylor, greffier communal adjoint.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Court called the meeting to order and Reverend Corey of the Trinity Church
offered the opening prayer.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Court. Le pasteur Corey, de l'église Trinity , récite la
prière d'ouverture.
2. Approval of Minutes
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on September 15, 2008, be approved.
Question being taken, th e motion was carried.
2. Approbation du procès - verbal
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le procès - verbal de la séance du
conseil communal, tenue le 15 septembre 2008, soit approuvé.
À l'issue du vote , la proposition est adoptée.
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3. Adoption of Agenda
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of items 11.14 Letter to Minister Landry (Mayor Court); 11.1 5
Letter to Premier Graham regarding Lorne Middle School (Mayor Court): 11:16 Letter to
Premier Graham with respect to the Forrest Industry; 13.4 Management Employees
Salary Increase; 13.5 Report from City Solicitor Re: Allan A. Williams – 60 inch pipeline ;
and 13.6 Deed of Gift – Brunswick Pipeline.
Question being taken, the motion was carried.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion
so it adopté, moyennant l'ajout des points 11.14, Lettre au ministre Landry (maire Court),
11.15, Lettre au premier ministre Graham concernant l'école intermédiaire Lorne (maire
Court), 11.16, Lettre au premier ministre Graham ayant trait à l'industrie forest ière,
13.4, Augmentation salariale des cadres, 13.5, Rapport de l'avocat municipal ayant trait
à Allan A. Williams – canalisation de 60 po et 13.6, Contrat de donation – Brunswick
Pipeline.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4. Disclosures of Conflict of Interest
4. Divulgations de conflits d'intérêts
5. Consent Agenda
5.1
That the letter from Saint John Waterfront Development regarding the purchase
of property be referred to the City Manager.
5.2
That the letter from Saint John Theatr e Company requesting to present at
Council be referred to the Clerk to schedule.
5.3
That the letter from St. Joseph’s Parish requesting to present be referred to the
Clerk to schedule.
5.4
That the letter from Saint John Animal Rescue League requesting to present be
referred to the Clerk to schedule.
5.5
That the letter from Imperial Theatre requesting funding be referred to the City
Manager for budget deliberations.
5.6
That as recommended by the City Manager, the tender in the amount of $29,500
plus tax, for the labour and materials to re - point masonry at Fire Station Number 6 on
King Street West be awarded to Fundy Masonry Limited Inc.
5.7
That as recommended by the City Manager:
1. The City of Saint John consent to the Assignment of Lease of Spac e for Stall A from
628926 to S.K.Y. Jeon Inc.; and
2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to execute such documentation (as
may be approved by the City Solicitor) to give effect to the hereinabove given consent.
5.8
That as recommended by the City Manager, Common Council approve
Residential Infrastructure Assistance for #52 North Star Holdings Limited for the
development of 70 lots for dwelling units in the Lakewood Subdivision with an estimated
expenditure of $420,000.
5.9
That as recommended by the City Manager:
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1. The City of Saint John sell its interest in Parcels “A” and “B”, as identified on a
submitted plan titled, “City of Saint John, GLC Realty Limited and NJP Developments
Ltd. Subdivision”, also identified as being portions of PID Nu mbers 55189245 and
55189252, subject to a municipal services easement shown on said plan, to NJP
Developments Ltd. for the sum of $3,894 plus H.S.T.; and NJP Developments Ltd. will
convey to The City of Saint John, its interest in Parcel “E”, also identifi ed as PID Number
55187041, also shown on the aforementioned plan for $1, plus H.S.T., if applicable, on
or before November 14, 2008; and
2. As part of the above noted land exchanges, NJP Developments Ltd. is responsible for
the preparation and payment of any survey/subdivision plans required to facilitate the
aforementioned land exchanges with The City of Saint John; and
3. The Mayor and Common Clerk be authorized to sign any documents required to
finalize the sale.
5.10
That as recommended by the City M anager, the purchase and sale agreement
between the City of Saint John and Clear View Mobile Homes Ltd. respecting the City
sale of property having PID Number 53025, 672 - 675 Ashburn Road be amended to
extend the closing date to November 30, 2008; and furth er that the Mayor and Common
Clerk are hereby authorized to execute the required amendment.
5.11
That as recommended by the City Manager, Common Council schedule the
public hearings for the rezoning and Section 39 amendment applications of Local Union
50 2 ,26 Kiwanis Court, Chris Legault and Jonathan Sabean,106 Spar Cove Road, Saint
John Deaf and Hard of Hearing Services Inc. 324 Duke Street West and The Plaza
Group, 951 - 961 Fairville Boulevard, for Monday, October 27, 2008 at 7:00 p.m. in the
Council Cha mber, and refer the applications to the Planning Advisory Committee for
report and recommendation.
5.12
That as recommended by the City Manager, the report on Proposal Calls for
Land along Sandy Point Road be received for information.
5.13
That as recomm ended by the City Manager, Contract No. 2008 - 26, Construction
of Watershed Protection Facilities Phase III be awarded to the low tenderer, L. Halpin
Excavating Limited, at the tendered price of $143,694.19 as calculated based upon
estimated quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to
execute the necessary contract documents.
5.14
That as recommended by the City Manager, The City of Saint John consent to
the sublease made as of June 24, 2008, between Lily Lake Pavilion Inc. as L andlord and
Yennah’s Daytripping Outdoor Adventures Inc. as Tenant, and that the Mayor and
Common Clerk execute such consent on behalf of the City.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Que la lettre du Partenariat d'aménagement du secteur riverain de Saint John
concernant l'acha t d'une propriété soit transmise au directeur général.
5.2
Que la lettre de demande soumise par la Compagnie théâtrale de Saint John,
visant à faire une présentation devant le conseil, soit transmise à la greffière pour qu'elle
fixe une date de présentati on.
5.3
Que la lettre de demande soumise par la paroisse St. Joseph's, visant à faire une
présentation devant le conseil, soit transmise à la greffière pour qu'elle fixe une date de
présentation.
5.4
Que la lettre de demande soumise par la coalition seco urs animal Saint John,
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visant à faire une présentation devant le conseil, soit transmise à la greffière pour qu'elle
fixe une date de présentation.
5.5
Que la lettre de demande de financement du théâtre Impérial soit transmise au
directeur général aux fin s de délibérations budgétaires.
5.6
Que, comme le recommande le directeur général, la soumission de Fundy
Masonry Limited Inc., au montant de 29 500 $, taxes en sus, relative à la main - d'œuvre
et aux matériaux nécessaires au rejointement de maçonnerie de la caserne de pompiers
o
n 6, soit acceptée.
5.7
Que, comme le recommande le directeur général :
1. The City of Saint John donne son consentement à la cession de bail de l'étal A, afin
que le contrat de location passe de 628926 à S.K.Y. Jeon Inc.;
2. le maire et la greffière communale soient autorisés à signer toute documentation
(avec l'approbation de l'avocat municipal) afin de donner force au consentement
susmentionné.
5.8
Que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal approuve
o
la demande n 52 de North Star Holdings Limited visant l'aménagement de 70 lots aux
fins de logements dans le lotissement Lakewood, dans le cadre du programme d'aide à
l'infrastructure résidentielle, dont les dépenses prévues s'élèvent à 420 000 $.
5.9
Que, comme le recommande le directeur général :
1. The City of Saint John vende à NJP Developments Ltd. son intérêt dans les parcelles
« A » et « B », délimitées sur le plan présenté intitulé « City of Saint John, GLC Realty
Limited and NJP Developments Ltd. Subdivision» (lotissement GLC Realty Limited et
NJP Developments Ltd.), également inscrites comme étant une portion des
NID 55189245 et 55189252, sous réserve d'une servitude aux fins de services
municipaux indiquée sur ledit plan, pour la somme de 3 894 $ , TVH en sus; et que NJP
Developments Ltd. transfère au plus tard le 14 novembre 2008 à The City of Saint John,
pour la somme de 1 $, TVH en sus (le cas échéant), son intérêt dans la parcelle « E »,
inscrite sous le NID 55187041 et délimitée également sur le plan susmentionné;
2. dans le cadre de l'échange de terrains susmentionnés, NJP Developments Ltd. soit
responsable de la préparation et du paiement de tout plan d'arpentage/lotissement
requis pour faciliter l'échange des terrains susmentionnés avec The City of Saint John;
3. le maire et la greffière communale soient autorisés à signer toute documentation
requise pour conclure la vente.
5.10
Que, comme le recommande le directeur général, la convention d'achat - vente
conclue entre The City of Saint John et Clear View Mobile Homes Ltd. concernant la
vente de la propriété appartenant à la municipalité et portant le NID 53025, soit le
627 - 675, chemin Ashburn, soit modifiée afin de prolonger la date de clôture jusqu'au
30 novembre 2008; et, en outre, que le maire et la greffière communale soient autorisés,
par les présentes, à signer la modification requise.
5.11
Que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal fixe la
date d'audiences publiques au lundi 27 octobre 2008, à 19 h, dans la sa lle du conseil,
relativement aux demandes de rezonage et de modification des conditions imposées par
l'article 39 déposées par la section locale 502 (26, cour Kiwanis), Chris Legault et
Jonathan Sabean (106, chemin Spar Cove), Saint John Deaf and Hard of H earing
Services Inc. (324, rue Duke Ouest) et The Plaza Group (951 - 961, boulevard Fairville),
et transmette les demandes au Comité consultatif d'urbanisme en vue de l'établissement
d'un rapport et de la présentation de recommandations.
5.12
Que, comme le recommande le directeur général, le rapport relatif à l'appel de
propositions visant le bien - fonds longeant le chemin Sandy Point soit accepté à titre
informatif.
o
5.13
Que, comme le recommande le directeur général, le contrat n 2008 - 26 visant la
phase ll l du projet d'installations de protection du bassin hydrographique soit accordé au
soumissionnaire le moins - disant, L. Halpin Excavating Limited, au prix offert de
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143 694,19 $, établi à partir de quantités estimatives, et, en outre, que le maire et la
gre ffière communale soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
5.14
Que, comme le recommande le directeur général, The City of Saint John accorde
son consentement au sous - bail, daté du 24 juin 2008, qui a été conclu entre Lily Lake
Pav ilion Inc., à titre de propriétaire, et Yennah’s Daytripping Outdoor Adventures Inc., à
titre de locataire, et que le maire et la greffière communale signent ce consentement au
nom de la Ville.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que les recommandations formulées
relativement à chacun des points de la section Questions soumises à l'approbation du
conseil soient adoptées.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6. Members Comments
Council members co mmented on various community events.
6. Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7. Proclamation
7.1
Mayor Court declared the week of September 29 to October 4, 2008 as Patient
Sa fety Week in Saint John.
7. Proclamation
7.1
Le maire Court déclare que la semaine du 29 septembre au 4 octobre 2008 est
la Semaine de la sécurité des patients dans Saint John.
3.1 Traffic Signals at Intersection of Rothesay Avenue and Broadway Avenue
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor Mott
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, Common Council direct that a project be included in the 2009 General Fund
Capital Program for Transportation to widen and reconstruct Ro thesay Avenue in the
area of the intersection with Broadway Avenue and the Ritchie’s entrance to provide a
dedicated left turning lane for each direction, with the proviso that lands needed for
widening be provided by Ritchie’s Building & Flooring Centre, and further that the
existing traffic control arrangement remain in place until that work is completed.
Question being taken, the motion was carried.
3.1 Feux de circulation à l'intersection des avenues Rothesay et Broadway
Proposition du maire supp léant Chase
Appuyée par le conseiller Mott
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, le conseil communal ordonne qu'un projet soit inclus dans la catégorie du
transport du programme d'immobilisations du fonds d'administration pour 2009 a fin
d'élargir et de procéder à la réfection de l'avenue Rothesay, dans la zone de
l'intersection de l'avenue Rothesay et de l'entrée de Ritchie, afin de prévoir une voie
spéciale tourne - à - gauche dans chaque direction, et qu'il soit doté d'une clause
condit ionnelle selon laquelle les terrains nécessaires à l'élargissement sont fournis par
Ritchie’s Building & Flooring Centre, et, en outre, que les dispositions existantes
relatives à la réglementation de la circulation soient maintenues jusqu'à la fin de ces
travaux.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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3.2(a) Sale of Stopped Up and Closed Portion of Highland Street
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor Killen
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, The City of Saint John sell its interest in the parcel of land formerly being a
portion of Highland Street, identified on a plan of survey dated August 12, 2008 attached
to M & C #2008 - 284, to East Point Inc. for the sum of $3,300.00 plus H.S.T., if
applicable, on or before October 31, 2008; and that the Mayor and Common Clerk be
authorized to sign any documents required to effect the sale.
Question being taken, the motion was carried.
3.2a) Vente d'un tronçon de la rue Highland fermé à la circulation
Propositio n du conseiller Snook
Appuyée par le conseiller Killen
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, The City of Saint John vende à East Point Inc. son intérêt dans la parcelle de
terrain qui était anciennement une portion de la rue Highland , délimitée sur un plan
o
d'arpentage daté du 12 août 2008, joint au contrat n MC 2008 - 284, pour la somme de
3 300 $, TVH en sus, le cas échéant, au plus tard le 31 octobre 2008, et, que le maire et
la greffière communale soient autorisés à signer tout docu ment requis pour réaliser la
vente.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3.2(b) Sale of Portion of Highland Street to East Point Inc.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Killen
RESOLVED that the previous report on t he Sale of
Portion of Highland Street to East Point Inc. be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
3.2b) Vente d'un tronçon de la rue Highland à la société East Point Inc.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Killen
RÉSOLU que le rapport antérieur sur la vente d'un
tronçon de la rue Highland à la société East Point Inc. soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11. Submissions by Council Members
11. 0 Ban on single - use plastic bottled water (Mayor Court)
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the report on the ban of single use
plastic bottled water be lifted from the table.
Question being taken, the m otion was carried.
On motion of Mayor Court
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that:
(i) Single - use plastic bottled water will no longer be sold in City owned or City
administered concession and vending machines in public facilities where easy
a ccess to municipal tap water exists; and
(ii) Single use bottled water will no longer be purchased and provided at meetings
where easy access to municipal tap water exists:
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(iii) the availability of water jugs with municipal tap water be increased, where
required; and
(iv) a City staff and public awareness campaign be developed to support the
rationale for these important changes, including the need for Saint Johners to do
their part; and
(v) a review of facilities and a schedule for implementation be put into place ensu ring
tap water is readily available in all our facilities.
Question being taken, the motion was defeated with Deputy Mayor Chase
and Councillors McGuire, Titus, Killen and Snook voting nay.
11. Interventions des membres du conseil
11.0 Interdiction des bouteilles d'eau en plastique à usage unique (maire Court)
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le rapport sur l'interdiction des
bouteilles d'eau en plastique à usage unique soit soumis aux fins de discu ssion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du maire Court
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU :
(i) que les bouteilles d'eau en plastique à usage unique ne soient plus vendues dans
les concessions appartenant à la Ville ou gérées par cette dernière, ni dans les
distributeurs automatiques situés dans les établissements publics où les gens ont
facilement accès à l'eau potable de la municipalité;
(ii) que les bouteilles d'eau en plastique à usage unique ne soient plus achetées et
offertes dans le cadre des réunions où les gens ont facilement accès à l'eau potable
de la municipalité;
(iii) que la disponibilité des pichets d'eau potable de la municipalité soit accrue, au
besoin;
(iv) qu'une campagne de sensibilisation du public et du per sonnel de la municipalité
soit lancée afin d'appuyer les critères justifiant ces changements importants, y
compris la nécessité pour les citoyens de Saint John de faire leur part;
(v) que les installations soient examinées et qu'un calendrier de mise en œuvre soit
mis en place pour veiller à ce que l'eau du robinet soit facilement accessible dans
toutes les installations de la municipalité.
À l’issue du vote, la proposition est rejetée. Le maire suppléant Chase
ainsi que les conseillers McGuire, Titus, Kill en et Snook votent contre la proposition.
11.1 Letter from Minister Landry (Mayor Court)
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the letter from Minister Landry
regarding the One Mile Interchange be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
11.1 Lettre du ministre Landry (maire Court)
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que la lettre du ministre Landry relative à
l'échangeur de One Mil e House soit acceptée à titre informatif.
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À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.2 Retirement Allowance (Deputy Mayor Chase)
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the letter from Deputy Mayor
Ch ase titled Retirement Allowance be referred to the City Manager for a report back to
Council.
Question being taken, the motion was carried.
11.2 Allocation de retraite (maire suppléant Chase)
Proposition du maire suppléant Chase
Appuyée par le cons eiller McGuire
RÉSOLU que la lettre du maire suppléant Chase
intitulée Allocation de retraite soit transmise au directeur général aux fins de
présentation d'un rapport au conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
9. Public Hearings 7:00 P.M.
9.1(a) Proposed Section 39 Amendment 661 Dever Road
9.1(b) Planning Advisory Committee Recommendation
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed Section 39 Amendment a mending the Section 39 conditions imposed on
the August 5, 1994 rezoning of the property located at 661 Dever Road, also identified
as PID Number 55106819, to permit a senior citizens’ activity centre within the existing
building, with no written objections received.
Considera tion was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning staff's report considered at its September 23, 2008
meeting at which the Committee decided to recommend the amendment of the existing
Section 39 conditions.
The Mayor called for members of the public to speak against the proposed amendment
with no one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favor of the proposed
amendment with Ed Keyes of Greendale Holdings speaking on behalf of t he applicant
stating that he was in agreement with the staff report and recommendation.
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor Killen
RESOLVED that Common Council a mend the
Section 39 conditions imposed on the August 5, 1994 rez oning of the property located at
661 Dever Road, also identified as PID Number 55106819, to permit a senior citizens’
activity centre within the existing building.
Question being taken, the motion was carried.
9. Audiences publiques à 19 h
9.1a) Projet de modification des conditions imposées par l’article 39 visant le
661, chemin Dever
9.1b) Recommandation du Comité consultatif d'urbanisme
La greffière communale indique que les avis requis ont été publiés en ce qui a trait à la
modification proposée en vertu de l'article 39, modifiant les conditions imposées le
5 août 1994 relativement au rezonage de la propriété située au 661, chemin Dever,
inscrite sous le NID 55106819, afin d'autoriser un centre d'activités pour personnes
âgées dans l'immeuble exista nt, et qu'aucune objection écrite n'a été reçue.
On a également examiné le rapport présenté par le Comité consultatif d'urbanisme,
accompagné d'un exemplaire du rapport rédigé par le personnel du service d'urbanisme,
qui ont fait l'objet d'un examen lors de la séance du 23 septembre 2008 au cours de
laquelle le comité a choisi de recommander la modification des conditions en vigueur à
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l'heure actuelle en vertu de l'article 39.
Le maire invite le public à exprimer son opposition quant à la modification pr oposée,
mais personne ne prend la parole.
Le maire invite les membres du public à exprimer leur appui quant à la modification
proposée. Ed Keyes de l'entreprise Greendale Holdings, au nom du demandeur, se
prononce en faveur des recommandations et du rappo rt du personnel.
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyée par le conseiller Killen
RÉSOLU que le conseil communal modifie les
conditions imposées par l'article 39 le 5 août 1994, relativement au rezonage de la
propriété située au 661, chemin D ever et portant le NID 55106819, afin d'autoriser un
centre d'activités pour personnes âgées dans l'immeuble existant.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
9.2(a) Proposed Section 39 Amendment 127 - 129 Bayside Drive
9.2(b) Planning Advisory C ommittee Recommendation
9.2a) Projet de modification des conditions imposées par l’article 39 visant le
127 - 129, promenade Bayside
9.2b) Recommandation du Comité consultatif d'urbanisme
Consideration was also given to a report from the Planning Advisor y Committee
submitting a copy of Planning staff's report considered at its September 23, 2008
meeting at which the Committee decided to recommend the amendment of the existing
Section 39 conditions.
The Mayor called for members of the public to speak aga inst the proposed amendment
with no one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favor of the proposed
amendment with David Lyttle, the applicant, appearing before Council and stating that
he was in agreement with the staff repor t and recommendation.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Common Council amend the
Section 39 conditions imposed on the October 28, 1988 rezoning of the property located
at 127 - 129 Bayside Drive, also ident ified as PID Number 00345983, to permit the
existing barber shop as a permitted use.
Question being taken, the motion was carried.
On a également examiné le rapport présenté par le Comité consultatif d'urbanisme,
accompagné d'un exemplaire du rapport r édigé par le personnel du service d'urbanisme,
qui ont fait l'objet d'un examen lors de la séance du 23 septembre 2008 au cours de
laquelle le comité a choisi de recommander la modification des conditions en vigueur à
l'heure actuelle en vertu de l'article 39.
Le maire invite le public à exprimer son opposition quant à la modification proposée,
mais personne ne prend la parole.
Le maire invite les membres du public à exprimer leur appui quant à la modification
proposée. David Lyttle, le requérant, se pré sente devant le conseil et se prononce en
faveur des recommandations et du rapport du personnel.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le conseil communal modifie les
conditions imposées par l'article 39 le 28 octobre 1988, relativement au rezonage de la
propriété située au 127 - 129, promenade Bayside et portant le NID 00345983, afin de
reconnaître que le salon de coiffure pour hommes actuel est un usage permis.
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À l'issue du vote, la proposition est adopté e.
9.3(a) Proposed Zoning By Law Amendment 861 - 891 Fairville Boulevard
9.3(b) Planning Advisory Committee Recommendation
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
amending Schedule “A”, the Zoning Map of The Cit y of Saint John, by re - zoning a parcel
of land with an area of approximately 2.3 hectares, located at 861 - 891 Fairville
Boulevard, also identified as being PID Numbers. 00032813 and 00032821, from “I - 4”
Heavy Industrial Park and “B - 2” General Business to “ SC” Shopping Centre
classification.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its September 23, 2008
meeting at which the Committee decided to recommend the app lication to re - zone a
parcel of land located at 861 - 891 Fairville Boulevard as described above.
The Mayor called for members of the public to speak against the re - zoning with no one
presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favor of the re - zoning with
Nicholas Price, Senior Planner of Terrain Group, appearing before Council and stating
that he was in agreement with the staff report and recommendation.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESO LVED that the by - law entitled, “A Law
to Amend the Zoning By - Law of the City of Saint John” amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by re - zoning a parcel of land with an area of
approximately 2.3 hectares, located at 861 - 891 Fairvi lle Boulevard, also identified as
being PID Numbers 00032813 and 00032821, from “I - 4” Heavy Industrial Park and “B - 2”
General Business to “SC” Shopping Centre classification, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a firs t time by title, the by - law entitled “A Law to Amend the Zoning By - Law of the
City of Saint John”.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councilor McGuire
RESOLVED that the by - law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By - Law of the City of Sai nt John” amending Schedule “A”, the Zoning
Map of The City of Saint John, by re - zoning a parcel of land with an area of
approximately 2.3 hectares, located at 861 - 891 Fairville Boulevard, also identified as
being PID Numbers 00032813 and 00032821, from “I - 4” Heavy Industrial Park and “B - 2”
General Business to “SC” Shopping Centre classification, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by - law entitled, “A Law to Amend the Zoning By - Law of
the City of Saint John”.
9.3a) Projet de modification de l'arrêté de zonage visant le
861 - 891, boulevard Fairville
9.3b) Recommandation du Comité consultatif d'urbanisme
La greffière communale indique que les avis requis ont été publiés relativement à la
m odification de l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en vue du
rezonage d'une parcelle de terrain située au 861 - 891, boulevard Fairville, d'une
superficie d'environ 2,3 hectares et inscrite sous les NID 00032813 et 00032821, afin de
faire p asser la classification s'y rapportant de zone de parc d'industrie lourde « l - 4 » et
de zone commerciale générale « B - 2 » à zone de centre commercial « SC ».
Examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme, accompagné d'un exemplaire
du rapport du p ersonnel du service d'urbanisme, étudié lors de la séance du
23 septembre 2008, à laquelle le Comité a décidé de recommander l'approbation de la
demande de rezonage d'une parcelle de terrain située au 861 - 891, boulevard Fairville,
telle qu'elle est décrite ci - dessus.
Le maire invite le public à se prononcer contre le rezonage, mais personne ne prend la
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parole.
Le maire invite les membres du public à exprimer leur appui quant au rezonage.
Nicholas Price, planificateur principal de Terrain Group Inc., se pr ésente devant le
conseil et se prononce en faveur des recommandations et du rapport du personnel.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté
modifiant l'arrêté de zonage de The Cit y of Saint John » en modifiant à l'annexe A, plan
de zonage de The City of Saint John, le zonage d'une parcelle de terrain située au
861 - 891, boulevard Fairville, d'une superficie d'environ 2,3 hectares et inscrite sous les
NID 00032813 et 00032821, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone
de parc d'industrie lourde « l - 4 » et de zone commerciale générale « B - 2 » à zone de
centre commercial « SC », fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
P remière lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'arrêté de zonage de The City of Saint John » en modifiant à l'annexe A, plan de zonage
de The City of Saint John, le zonage d'une parcelle de terrain située au
861 - 891, boulevard Fairville, d'une superficie d'environ 2,3 hectares et inscrite sous les
NID 00032813 et 0003 2821, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone
de parc d'industrie lourde « l - 4 » et de zone commerciale générale « B - 2 » à zone de
centre commercial « SC », fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition e st adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
10. Consideration of By - laws
10. Étude des arrêtés municipaux
8. Delegations/Presentations
8.1 Affordable Housing
Referr ing to a submitted presentation, Gregor Hope, and Brenda Murphy of the
Affordable Housing Strategy Planning Group, updated council with respect to affordable
housing issues in Saint John. Mr. Hope and Ms. Murphy also briefed Council on the
Affordable Housi ng Forums; they ended their presentation by making recommendations
for Council to adopt.
Mayor Court noted that Council could not consider the recommendations of the
Affordable Housing Strategy Planning Group until the remainder of the agenda items
have b een dealt with as provided for in the procedural by - law.
8. Délégations et présentations
8.1 Logements abordables
Faisant référence à une présentation antérieure, Gregor Hope et Brenda Murphy de
Affordable Housing Strategy Planning Group (groupe d'établ issement de stratégies en
matière de logements abordables), mettent le conseil au courant des problèmes de
me
logement abordable à Saint John. M. Hope et M Murphy informent également le
conseil des tribunes concernant les logements abordables; ils concluent leur
présentation en faisant des recommandations au conseil pour qu'il les adopte.
Le maire Court mentionne que le conseil ne peut considérer leurs recommandations
avant que ne soient examinés tous les points à l'ordre du jour, conformément aux
dispositi ons de l'arrêté procédural.
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8.2 Saint John Parking Commission Presentation
Referring to a submitted presentation, Councillor Titus, Chairman of the Saint John
Parking Commission; and Ron Mazza of Read Jones Christoffersen, updated Council on
the findin gs of the Green Parking Feasibility Study.
8.2 Présentation de la Commission sur le stationnement de Saint John
Faisant référence à une présentation antérieure, le conseiller Titus, président de la
Commission sur le stationnement de Saint John, et Ron Ma zza de Read Jones
Christoffersen, mettent le conseil au courant des conclusions de l'étude de faisabilité
relative à un parc de stationnement écologique.
11.3 Issues Related To Recent Heavy Rain (Deputy Mayor Chase)
On motion of Deputy Mayor Chase
Se conded by Councillor McGuire
RESOLVED that staff provide Council with a report
outlining the troubled areas in the City of Saint John which are most likely to experience
flooding during storms and what mitigation strategies could be implemented to avo id or
reduce further occurrence.
Question being taken, the motion was carried.
11.3 Questions relatives aux fortes pluies récentes (maire suppléant Chase)
Proposition du maire suppléant Chase
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le per sonnel fournisse au conseil un
rapport indiquant les secteurs dangereux dans The City of Saint John les plus
susceptibles de subir une inondation durant les tempêtes et les stratégies d'atténuation
qui pourraient être mises en œuvre pour qu'une inondation comme on a connue ne se
reproduise plus ou pour réduire la survenue d'inondations.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.4 Assessment of Viability of Current Municipal Plan (Councillor Killen)
On motion of Councillor Killen
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that Council direct the Commissioner
of Planning to provide, by the next Council meeting, an assessment of the viability of the
current Municipal Plan and, more specifically, whether the time has come for a serious
revisio n of even the replacement of that plan.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Farren
voting nay.
11.4 Évaluation de la viabilité du plan d'aménagement actuel (conseiller Killen)
Proposition du conseiller Killen
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que le conseil charge le commissaire à
l'urbanisme de fournir, avant la prochaine séance du conseil, une évaluation de la
viabilité du plan d'aménagement actuel et, plus précisément, s'il est temps, selon lui, de
procéder à une révision sérieuse de ce plan ou même à son remplacement.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Farren vote
contre la proposition.
11.5 Coordination of Road Work (Councillor Titus)
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Killen
RESOLVED that the City Manager be directed to
develop a plan, in conjunction with the Province of New Brunswick and the Harbour
Bridge Authority, to coordinate major road and bridge work during 2009 and 2010.
Question being take n, the motion was carried.
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11.5 Coordination des travaux de réfection (conseiller Titus)
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Killen
RÉSOLU que le directeur général soit chargé
d'élaborer un plan, conjointement avec le gouvern ement provincial du Nouveau -
Brunswick et l'Administration du pont du port, pour coordonner les travaux de réfection
du pont et des routes principales au cours des années 2009 et 2010.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that item 11.13 Pension Plan Deficit
be moved ahead on the agenda and appear before item 11.6 Proposed Changes to
Pension Plan.
Question being taken, the motion was carried.
Councillor Farren called a point of order indicating that there was a past motion made by
former Councillor White which stated that all pension discussion be referred to the
Common Clerk.
The City Solicitor stated that he would need to review the resolution; however, he
explained that, as he recalled, the resolution in question was with respect to the legal
proceedings involving the pension board and former Councillor Ferguson, which was
confirmed by the Common Clerk.
Mayor Court accepted the City Solicitor’s response.
11.13 Pension Plan Deficit: Dealing with the Issue (Councillor Titus)
On motion of Councillor Titus
Seconded by Deputy Mayor Chase
RESOLVED that:
1. The City Manager be directed to revisit the recommendations he previously
made to Council to deal w ith the pension deficit and determine if, in fact, his
previous recommendations are still relevant in 2009; and
2. The City Manager be directed to propose a course of action for Council to follow
knowing that Council has made a commitment to employees that n o changes to
the Plan will be made prior to 2010; and
3. The City Manager include within the 2009 Operating Budget any necessary
financial resources that Council will require in 2009 to move this file forward.
Question being taken, the motion was carried.
Proposition du maire suppléant Chase
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que le point 11.13, Déficit du régime de
retraite, soit avancé dans l'ordre du jour et qu'il figure avant le point 11.6, Projet de
modifications du régime de retraite.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Le conseiller Farren soulève une objection en indiquant qu'une proposition antérieure a
été faite par l'ancien conseiller White selon laquelle toute discussion relative à la retraite
doit être transmise à la greffière communale.
L'avocat municipal déclare qu'il doit examiner la résolution; toutefois, il explique que,
d'après son souvenir, la résolution en question concernait la poursuite impliquant le
Conseil de retraite et l'ancien conseiller Ferguson, c e qui a été confirmé par la greffière
communale.
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Le maire Court accepte la réponse de l'avocat municipal.
11.13 Déficit du régime de retraite : aborder le problème (conseiller Titus)
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le maire suppléant Cha se
RÉSOLU que :
1. le directeur général soit chargé de réexaminer les recommandations qu'il a
précédemment faites au conseil pour faire face au déficit du régime de retraite, et
de déterminer si, en fait, ses recommandations antérieures sont toujours
pe rtinentes en 2009;
2. le directeur général soit chargé de proposer au conseil un plan d'action à suivre
sachant que le conseil s'est engagé auprès des employés à n'apporter aucune
modification au régime de retraite avant 2010;
3. le directeur général inclut da ns son budget de fonctionnement de 2009 toute
ressource financière nécessaire requise par le conseil en 2009 pour faire
avancer ce dossier.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.6 Proposed Changes to Pension Plan (Deputy Mayor Chase)
On m otion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that:
1. Council affirm its’ commitment to resolving the Pension Plan difficulties and that
this commitment is one of high priority; and
2. Council officially communicate with employee gr oups and plan beneficiaries that
benefit changes are required to resolve the plan difficulties; and
3. The City Manager be directed to provide to Council a table listing and
distinguishing plan changes in the perview of Council and those of the New
Brunswick Government; and
4. Council begin discussions with Members of Legislative Assembly of New
Brunswick regarding the need to make changes to the Pension Legislation.
Question being taken, the motion was carried.
11.6 Projet de modifications du régime de ret raite (maire suppléant Chase)
Proposition du maire suppléant Chase
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que :
1. le conseil confirme son engagement à résoudre les problèmes afférents au
régime de retraite, et que cet engagement représente une prior ité très
importante;
2. le conseil informe officiellement les groupes d'employés et les bénéficiaires du
régime de retraite que des modifications doivent être apportées aux prestations
de retraite afin de résoudre les problèmes liés au régime de retraite;
3. l e directeur général soit chargé de fournir au conseil un tableau présentant et
distinguant les modifications apportées au régime dans le champ d'application du
conseil et de celui du gouvernement du Nouveau - Brunswick;
4. le conseil amorce des discussions ave c les députés de l'Assemblée législative du
Nouveau - Brunswick concernant la nécessité d'apporter des modifications à la Loi
sur le régime de retraite .
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À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.7 Tax Rate Reduction (Deputy Mayor Chase)
On moti on of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that a sustainable tax rate reduction
be an objective for the 2009 budget and that the City Manager be directed to prepare
draft budgets accordingly.
Question being taken, the moti on was carried with the Mayor and
Councillors Titus and Farren voting nay.
11.7 Réduction du taux d'imposition (maire suppléant Chase)
Proposition du maire suppléant Chase
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU qu'une réduction durable du taux
d'imposition constitue un objectif du budget de 2009, et que le directeur général soit
chargé de préparer des budgets préliminaires en conséquence.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le maire ainsi que les
conseillers Titus et Farren votent contre la proposition.
11.8 Weekly Council Meetings (Councillor Sullivan)
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that Common Council meet weekly on
Monday nights alternating between Committee of the Whole and Pub lic Hearings on one
Monday with regular Council meetings on the alternative Monday nights.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Titus,
McGuire, Killen, and Mott voting nay.
11.8 Réunions hebdomadaires du conseil (conseiller Su llivan)
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que le conseil communal se réunisse
tous les lundis soir : il y aura alternance entre le comité plénier et les audiences
publiques (un lundi soir) et les séances ordi naires du conseil (le lundi soir suivant).
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Les conseillers Titus,
McGuire, Killen et Mott votent contre la proposition.
11.9 Enhancement for City Community Centres (Councillor McGuire)
On motion of Coun cillor McGuire
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that the City Manager and Mr.
Morrison prepare for Council a document outlying the needs and subsequent financial
support required to enhance our community centres including both infrastructure an d
programming with a report back in one month.
Question being taken, the motion was carried.
11.9 Amélioration des centres communautaires de la ville (conseiller McGuire)
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que le directeur général et M. Morrison
rédigent à l'intention du conseil un document soulignant les besoins et le soutien
financier subséquent requis pour améliorer les centres communautaires de la
municipalité, y compris à la fois l'infrastructure et la programmation, et que ce rapport
soit présenté dans un mois.
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À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.10 Infrastructure Enhancement for Outlying Neighbourhoods (Councillor
McGuire)
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Ti tus
RESOLVED that the City Manager report back to
Council in one month’s time with a strategic developmental program for the infrastructure
enhancement of the neighbourhoods of Lorneville, River Valley Road and Ocean West
Way.
Question being taken , the motion was carried with Councillor Sullivan
voting nay.
11.10 Amélioration de l'infrastructure des quartiers périphériques (conseiller
McGuire)
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que le directeur général présente dans un
mois son rapport au conseil portant sur un programme stratégique de développement
destiné à améliorer l'infrastructure du voisinage des chemins Lorneville et River Valley et
de la voie Ouest Ocean.
À l’issue du vote, la proposition es t adoptée. Le conseiller Sullivan vote
contre la proposition.
11.11 Standing Senate Committee Presentations (Councillor McGuire)
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that the report from Councillor
McGuire with re spect to an overview of the Standing Senate Committee presentation
and the Canadian Housing Renewal Association presentation be received for
information.
Question being taken, the motion was carried.
11.11 Présentations du Comité sénatorial permanent ( conseiller McGuire)
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que le rapport du conseiller McGuire
concernant un aperçu des présentations du Comité sénatorial permanent et de
l'Association canadienne d'habitation et d e rénovation urbaine soit accepté à titre
informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.12 Use of Services and Infrastructure (Councillor Higgins)
On motion of Councillor Higgins
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that begin ning November 1, 2008, the
City of Saint John collect a user fee of $8 per day as an offset to full use of Saint John
services and infrastructure to all those who make use of said services and infrastructure,
but are not residents of the City of Saint John .
On motion of Councillor Higgins
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the following motion of Councillor
Higgins be referred to the City Solicitor for review:
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that beginning November 1, 2008, The City of Saint John collect a user fee of $8 per day
as an offset to full use of Saint John services and infrastructure to all those who make
use of said services and infrastructure, but are not residents of the City of Saint John.
Question being taken, the motion was defeated with Mayor Court and
Councillors McGuire, Titus, Sullivan, and Killen voting nay.
11.12 Utilisation des services et de l'infrastructure (conseiller Higgins)
Proposition du conseiller Higgins
Appuyée par le conseiller Snook
er
RÉSOLU qu'à compter du 1 novembre 2008, Th e
City of Saint John percevra des frais d'utilisation de 8 $ par jour, à titre de compensation
de la pleine utilisation des services et de l'infrastructure de Saint John, auprès des
personnes qui les utilisent, mais qui ne sont pas résidents de The City of Saint John.
Proposition du conseiller Higgins
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que la proposition suivante du conseiller
Higgins soit transmise à l'avocat municipal aux fins d'examen :
er
À compter du 1 novembre 2008, The City of Saint John percevra des frais d'utilisation
de 8 $ par jour, à titre de compensation de la pleine utilisation des services et de
l'infrastructure de Saint John, auprès des personnes qui les utilisent, mais qui ne sont
pas résidents de The City of Saint John.
À l’i ssue du vote, la proposition est rejetée. Le maire Court et les
conseillers McGuire, Titus, Sullivan et Killen votent contre la proposition.
11.14 Letter to Minister Landry (Mayor Court);
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that Council assent to Mayor Court
sending a letter to Minister Landry requesting that the Minister amend the Provincial
Shortline Railway Act to make it an offense to trespass on railway property and to
provide for a fine as penalty to offende rs.
Question being taken, the motion was carried
11.14 Lettre au ministre Landry (maire Court)
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que le conseil consente à ce que le maire
Court envoie une lettre au minist re Landry lui demandant de modifier la Loi sur les
chemins de fer de courtes lignes du Nouveau - Brunswick afin que la violation du droit de
propriété du chemin de fer constitue une infraction et que la Loi prévoie une amende,
comme peine, pour les contreven ants.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.15 Letter to Premier Graham regarding Lorne Middle School (Mayor Court):
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that Council assent to sending a letter
to Premier Graham , The Minister of Education, and School District 8 Officials to retain
Lorne Middle School and Hazen White St. Francis School in their present locations.
Question being taken, the motion was carried
11.15 Lettre au premier ministre Grah am concernant l'école intermédiaire Lorne
(maire Court)
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que le conseil accepte que le maire Court
envoie une lettre au premier ministre Graham lui demandant que le gouvernemen t
provincial maintienne l'école intermédiaire Lorne et l'école Hazen White St. Francis à
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l'endroit où elles sont situées à l'heure actuelle.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11:16 Letter to Premier Graham with respect to the Forest Indu stry
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that Council assent to Mayor Court
sending a letter to Premier Graham requesting that the Provincial government adopt a
policy protecting the environment with proper forest management techniques and at the
same time protecting jobs, directly or indirectly related to the forest industry.
Question being taken, the motion was carried
11:16 Lettre au premier ministre Graham ayant trait à l'industrie forestière
Proposition d u conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que le conseil consente à ce que le maire
Court envoie une lettre au premier ministre Graham lui demandant que le gouvernement
provincial adopte une politique de protection de l'environneme nt comportant de bonnes
techniques de gestion forestière et préservant simultanément les emplois, directs ou
indirects, liés à l'industrie forestière.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 2008 Debenture Issue
Whereas occasion having arisen in the public interest for the following public civic works
and needed civic improvements, that is to say:
GENERAL FUND
General Government $ 500,000
Protective Services $ 500,000
Transportation S ervices $ 3,000,000
Economic Development $ 1,000,000
Parks and Recreation $ 500,000
$ 5,500,000
WATER & SEWERAGE UTILITY
Water System $ 2,500,000
Sewer System $ 1,000,000
$ 3,500,000
SAINT JOHN TRAN SIT $ 1,500,000
TOTAL $ 10,500,000
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor Mott
RESOLVED that:
1. Debentures be issued under provisions of the Acts of Assembly 52, Victoria,
Chapter 27, Section 29 and amendment s thereto to the amount of $10,500,000;
and
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2. The Commissioner of Finance be authorized to issue and to sell to the New
Brunswick Municipal Finance Corporation (the “Corporation”) a City of Saint John
bond or debenture in the principal amount of $10,500,000 at such terms and
conditions as are recommended by the Corporation; and
3. The City of Saint John agrees to issue post - dated cheques to the Corporation, or
other such arrangements as the Corporation may from time to time accept, in
payment of principal a nd interest charges on the above bond or debenture as
and when they are required by the Corporation; and
4. The Commissioner of Finance be hereby authorized to receive an offer in
connection with the foregoing debentures at a price not less than $98 per $ 100 of
debenture, at interest rates not to exceed an average of 6.50% and at a term not
to exceed 15 years for the issue related to the General Fund and Transit and not
to exceed 20 years for the Water & Sewerage Utility; and
5. The Commissioner of Financ e report to Common Council the exact values for
price per $100 of debenture, interest rate and term in years, together with the
date of the issue.”
Question being taken, the motion was carried.
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires mun icipaux
12.1 Émission de débentures pour 2008
Considérant la nécessité, dans l'intérêt public, de procéder à l'exécution de travaux
publics et d'apporter certaines améliorations municipales, à savoir :
FONDS D'ADMINISTRATION
Administration générale 500 000 $
Services de protection 500 000 $
Services de transport 3 000 000 $
Développement économique 1 000 000 $
Parcs et loisirs 500 000 $
5 500 000 $
RÉSEAU D'AQUEDUC ET D'ÉGOUTS
Réseau d'aqueduc 2 500 00 0 $
Réseau d'égouts 1 000 000 $
3 500 000 $
COMMISSION DES TRANSPORTS DE SAINT JOHN 1 500 000 $
TOTAL 10 500 000 $
Proposition du maire suppléant Chase
Appuyée par le conseiller Mott
RÉSOLU :
1. que soient émise s des débentures en vertu des dispositions des Lois de la
Chambre d'assemblée, 52 Victoria, chapitre 27, article 29, et des modifications
afférentes, pour la somme de 10 500 000 $;
2. que le commissaire aux finances soit autorisé à émettre et à vendre à la
C orporation de financement des municipalités du Nouveau - Brunswick (la
« Corporation ») une obligation ou une débenture de The City of Saint John au
montant principal de 10 500 000 $ aux modalités et conditions recommandées
par la Corporation;
3. que The Ci ty of Saint John accorde son assentiment à l'émission de chèques
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postdatés au nom de la Corporation, ou à toute autre disposition que la
Corporation peut accepter à tout moment, pour le paiement du principal et des
intérêts relatifs à l'obligation ou à la débenture susmentionnée au moment requis
et dans la forme exigée par la Corporation;
4. que le commissaire aux finances soit autorisé, par les présentes, à accepter une
offre, relativement aux débentures susmentionnées, à un tarif égal à au moins
98 $ pou r 100 $ d'obligations, à un taux d'intérêt maximal de 6,5 % en moyenne
et pour une durée maximale de 15 ans pour l'émission relative au fonds
d'administration et au service de transport et une durée maximale de 20 ans pour
le réseau d'aqueduc et d'égouts;
5. que le commissaire aux finances présente un rapport au conseil communal,
indiquant la valeur exacte du tarif pour 100 $ en débentures, le taux d'intérêt, et
la durée en années, ainsi que la date d'émission.
À l'issue du vote, la proposition est adopté e.
(Councillor Killen withdrew from the meeting.)
12.2(a) Prince Edward Street Traffic By Law Amendment
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, Common Council amend the Tra ffic By - Law, Schedule “D” – One Way
Streets, by adding Prince Edward Street, from the most westerly point of Prince Edward
Street extending 50 metres northeasterly, in the south - westerly direction.
Question being taken, the motion was carried.
12.2(b)( c) Saint John Traffic By Law Amendment Intersection Union, Carmarthen
and Prince Edward Streets
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the by - law entitled, “A By Law to
Amend a By law Respecting Traffic on St reets in the City of Saint John under the
Authority of the Motor Vehicle Act, 1973 and amendments thereto”, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title the by - law entitled “A By Law to Amend a By Law Res pecting
Traffic on Streets in the City of Saint John under the Authority of the Motor Vehicle Act,
1973 and amendments thereto”.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the by - law entitled “A By Law to
Amend a By l aw Respecting Traffic on Streets in the City of Saint John under the
Authority of the Motor Vehicle Act, 1973 and amendments thereto”, be read a second
time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title the by - law entitled “A By Law to Amend a By Law
Respecting Traffic on Streets in the City of Saint John under the Authority of the Motor
Vehicle Act, 1973 and amendments thereto”.
(Le conseiller Killen quitte la séance.)
12.2a) Modification de l'arrêté relatif à la circulat ion visant la rue Prince Edward
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, le conseil communal modifie l'annexe « D » de l'arrêté relatif à la circulation –
Rues à sens unique, en y ajoutant la rue Prince Edward, à partir du point situé le plus à
l'ouest de la rue Prince Edward s'étendant en direction nord - est sur une distance de
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50 mètres, dans la direction sud - ouest.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
1 2.2b)c) Modification de l'arrêté relatif à la circulation dans The City of Saint John
à l'intersection de la rue Union, de la rue Carmarthen et de la rue Prince Edward
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de
la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes » fasse l'objet d'une
première lecture.
À l'issue du vo te, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté relatif à la
circulation dans les rues de The City of Saint John, édicté en vertu de la Loi sur les
véhicules à moteur (1973) et modifications affé rentes ».
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de
la Loi sur les véhicules à moteu r (1973) et modifications afférentes » fasse l'objet d'une
deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté relatif à la
circulation dans les rues de The City o f Saint John, édicté en vertu de la Loi sur les
véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes ».
12.3 One Mile Interchange Municipal Services Modifications
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Mott
RESOLVED that as recomm ended by the City
:
Manager
1. Common Council approve three additional projects in the 2008 Capital Programs as
follows:
• General Fund Capital Program – Storm Category; Russell Street – Storm in the
amount of $395,000 under “other share”
• Water and Sewe rage Utility Fund Program – Infrastructure Renewal Water
Category; Russell Street - Water in the amount of $275,000 under “other share”
• Water and Sewerage Utility Fund Program – Infrastructure Renewal Sanitary
Category; Russell Street – Sanitary in the a mount of $820,000 under “other share”; and
2. Contract No: 2008 - 36: One Mile House Interchange – Municipal Services
Modifications, be awarded to the low tenderer, Galbraith Construction Ltd., at the
tendered price of $1,484,797.40 as calculated based upon estimated quantities, and
further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary
contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillor Killen re - entered the meeting.)
12.3 Échangeur One Mile House – Mo difications des services municipaux
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Mott
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
:
général
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1. le conseil communal approuve comme suit l'ajout de trois projets dans les
programmes d'im mobilisations de 2008 :
• Programme d'immobilisations du fonds d'administration – catégorie des tempêtes;
rue Russell – tempête au montant de 395 000 $ sous la rubrique « coûts partagés »;
• Programme d'investissement du fonds du réseau d'aqueduc et d'égo uts – catégorie de
renouvellement de l'infrastructure pour les services d'aqueduc; rue Russell – services
d'aqueduc au montant de 275 000 $ sous la rubrique « coûts partagés »;
• Programme d'investissement du fonds du réseau d'aqueduc et d'égouts – catégor ie de
renouvellement de l'infrastructure sanitaire; rue Russell – infrastructure sanitaire au
montant de 820 000 $ sous la rubrique « coûts partagés »;
o
2. le contrat n 2008 - 36, relatif à l'échangeur One Mile House – modifications des
services municipaux, soit accordé au soumissionnaire le moins disant, Galbraith
Construction Ltd., au prix offert de 1 484 797,40 $, établi à partir de quantités
estimatives et, de plus, que le maire et la greffière communale soient autorisés à signer
les documents contractue ls nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le conseiller Killen réintègre la séance.)
12.4 Brunswick Drive and Paul Harris Street Watermain and Storm Sewer
Installation and Street Reconstruction
On motion of Councillor Farren
Seconded by Deputy Mayor Chase
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, Contract 2008 - 34: Brunswick Drive and Paul Harris Street – Watermain and
Storm Sewer Installation and Street Reconstruction be awarded to the low tenderer,
Galbraith Co nstruction Ltd., at the tendered price of $1,430,224.05 as calculated based
upon estimated quantities, and further, that the Mayor and Common Clerk be authorized
to execute the necessary contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
12.4 Promenade Brunswick et rue Paul Harris – installation de la conduite d'eau
principale et des égouts pluviaux et réfection de la promenade et de la rue
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le maire suppléant Chase
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
o
général, le contrat n 2008 - 34, relatif à la promenade Brunswick et à la rue Paul Harris –
installation de la conduite d'eau principale et des égouts pluviaux et réfection de la
promenade et de la rue, soit accordé au soumissionnai re le moins - disant, Galbraith
Construction Ltd., au prix offert de 1 430 224,05 $, établi à partir de quantités
estimatives, et, de plus, que le maire et la greffière communale soient autorisés à signer
les documents contractuels nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.5 Standing Committee System
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, Common Council schedule a special meeting in open Committee of the Whole
for Thursday, October 9, 2008 to hold a teach in on the Committee system as well as
review the request that the City is making to the Build Canada Fund.
th
Councillor Titus indicated that Council should meet prior to October 9 to discuss these
matt ers.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Titus voting
nay.
12.5 Système des comités permanents
Proposition du maire suppléant Chase
Appuyée par le conseiller Farren
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RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, le conseil communal tienne une réunion extraordinaire publique du comité
plénier le jeudi 9 octobre 2008 dans le but d'organiser un séminaire sur le système du
comité et d'examiner la demande que la municipalité a adressée au Fonds Chantiers
Canada.
Le conseiller Titus indique que le conseil devrait se réunir avant le 9 octobre pour
discuter de ces questions.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Titus vote
contre la proposition.
12.6 Designation of Municipal Personnel as Ins pectors - Clean Water Act
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, the report on the designation of Municipal Personnel as Inspectors for the
Clean Water Act be received for in formation.
Question being taken, the motion was carried.
12.6 Désignation du personnel municipal en tant qu'inspecteur – Loi sur
l'assainissement de l'eau
Proposition du maire suppléant Chase
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que, com me le recommande le directeur
général, le rapport sur la désignation des employés municipaux à titre d'inspecteurs
dans le cadre de la Loi sur l'assainissement de l'eau soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13. Committee Reports
13.1 Proposed Forest Hills Estates Subdivision Phase 4
The Common Clerk advised Council that new information has been provided to the
Commissioner of Planning and Development with respect to item 13.1, and therefore, a
new report on this issue is being developed by the Planning Advisory Committee.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the submitted report from the
Planning Advisory Committee recommending that Council not give its assent to the
Forest Hills Estates Subdivision, Phase 4 subdivision plan be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
13. Rapports déposés par les comités
13.1 Projet de lotissement Forest Hills Estates, phase IV
La greffière c ommunale indique au conseil que le commissaire à l'urbanisme et au
développement a reçu de nouveaux renseignements relativement au point 13.1 et que,
par conséquent, le Comité consultatif d'urbanisme est en train d'élaborer un nouveau
rapport sur cette que stion.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le rapport présenté par le Comité
consultatif d'urbanisme, recommandant que le conseil ne donne pas son aval à la
quatrième phase du plan de lotissement Forest H ills Estates, soit accepté à titre
informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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13.2 Planning Advisory Committee Recommending Townhouse Development
26 - 44 Royal Parkway
On motion of Councillor Killen
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that as recommended by the Planning
Advisory Committee:
1. Common Council assent to one or more subdivision plans, in one or more
phases, in general accordance with the submitted photo - reduced tentative
subdivision plan, as well as assent to a ny necessary municipal services and
public utility easements.
2. Common Council authorize the preparation and execution of one or more
City/Developer Subdivision Agreements to ensure provision of the required work
and facilities, including detailed site and drainage plans for the approval of the
Chief City Engineer.
3. Common Council authorize cost - sharing outside of limits of the proposed
subdivision in accordance with Section 26 of the Subdivision By - Law.
Question being taken, the motion was carried
13 .2 Recommandation du Comité consultatif d'urbanisme visant l'aménagement
de maisons en rangée situées au 26 - 44, promenade Royal
Proposition du conseiller Killen
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que, comme le recommande le Comité
consultatif d'urbanisme :
1. le conseil communal approuve le ou les plans de lotissement en une ou plusieurs
phases conformément, de manière générale, au plan de lotissement provisoire
avec photo réduite ainsi que toute servitude de services municipaux ou
d'entreprise de service public exigée;
2. le conseil communal autorise la rédaction et la signature de contrats de
lotissement entre la Ville et le promoteur afin de permettre l'exécution des
travaux requis et la mise en place des installations nécessaires, y compris
l 'élaboration de plans de situation et de drainage détaillés soumis à l'approbation
de l'ingénieur municipal en chef;
3. le conseil communal autorise le partage des coûts au - delà des limites du projet
de lotissement, conformément à l'article 26 de l'arrêté d e lotissement.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.3 Planning Advisory Committee Recommending Hillcrest Heights North
Subdivision
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Killen
RESOLVED that as recommended by the Pl anning
Advisory Committee:
1. Common Council assent to one or more subdivision plans for the submitted
Hillcrest Heights North Subdivision to the proposed public street and any
required municipal services and public utility easements for the following lots
only: 6 - N, 7 - N, 8 - N,9 - N,15 - N,and 16 - N.
2. Common Council authorize the preparation and execution of one or more
City/Developer Subdivision Agreements in order to ensure provision of the
required work and facilities, including detailed site and drainage plan s for the
approval of the Chief City Engineer.
Question being taken, the motion was carried
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13.3 Comité consultatif d'urbanisme recommandant l'approbation du
lotissement Hillcrest Heights North
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseil ler Killen
RÉSOLU que, comme le recommande le Comité
consultatif d'urbanisme :
1. le conseil communal approuve le ou les plans de lotissement afférents au
lotissement Hillcrest Heights North qui a été présenté, la dévolution de la rue
publique proposée et toute servitude de services municipaux ou d'entreprise de
service public exigée pour les lots suivants uniquement : 6 - N, 7 - N, 8 - N, 9 - N,
15 - N et 16 - N;
2. le conseil communal autorise la rédaction et la signature de contrats de
lotissement entre la Ville et le promoteur afin de permettre l'exécution des
travaux requis et la mise en place des installations nécessaires, y compris
l'élaboration de plans de situation et de drainage détaillés soumis à l'approbation
de l'ingénieur municipal en chef.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.4 Management Employees Salary Increase
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor Killen
RESOLVED that Management Employees receive
a 0.5% salary increase, retroactive to January 1, 2008.
Question being taken, the motion was carried with Deputy Mayor Chase
and Councillors Titus and Farren voting nay.
13.4 Augmentation salariale des cadres
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyée par le conseiller Killen
RÉSOLU que les cadres r eçoivent une
er
augmentation salariale de 0,5 %, avec effet rétroactif au 1 janvier 2008.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le maire suppléant Chase
ainsi que les conseillers Titus et Farren votent contre la proposition.
13.5 Report fro m City Solicitor: Allan A. Williams – 60 - Inch Pipeline
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the City Solicitor, or a designate
thereof, is hereby authorized to commence appropriate legal proceedings in the name of
the City of Saint John against Allan A. Williams for the purpose of protecting the
structural integrity and functionality of the City’s 60 - inch water pipeline passing through
the Williams property (identified by PID No. 00287474) should the engineering report
prepared by CBCL and/or Conquest Engineering objectively identify Mr. Williams’
activities over and around the said pipeline as constituting a threat thereto.
Question being taken, the motion was carried.
13.5 Rapport de l'avocat municipal aya nt trait à Allan A. Williams – canalisation
de 60 po
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'avocat municipal, ou son
représentant correspondant, soit autorisé, par les présentes, à entamer une poursuite
pour l e compte de The City of Saint John contre Allan A. Williams afin de protéger
l'intégrité structurale et la fonctionnalité de la canalisation d'eau de 60 po de la
municipalité traversant la propriété de M. Williams (inscrite sous le NID 00287474) si le
rapp ort technique rédigé par CBCL ou Conquest Engineering détermine objectivement
que les activités de M. Williams au - dessus et autour de ladite canalisation constituent
une menace à cet égard.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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13.6 Deed o f Gift – Brunswick Pipeline
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Common Council authorize and
sign the Deed of Gift report from the City Solicitor which outlines the $2,000,000
endowment fund committed by Brun swick Pipeline to the Saint John Horticulture
Association, and furthermore, that Council refer to the nominating committee the
appointment of two individuals to serve the City of Saint John’s original administrators
under the Deed of Gift.
Question bei ng taken, the motion was carried.
13.6 Contrat de donation – Brunswick Pipeline
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le conseil communal autorise et
signe le rapport sur le contrat de donation de l'avocat municipal indiquant que
l'entreprise Brunswick Pipeline s'est engagée à remettre un fonds de dotation de
2 000 000 $ à l'Association d'horticulture de Saint John, et, de plus, que le conseil
s'adresse au Comité des candidatures pour nommer deux personnes devant remplir la
fonction des administrateurs initiaux de The City of Saint John en vertu du contrat de
dotation.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
8.1 Affordable Housing
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that Councillor McGuire be designated
by Council to work with the Affordable Housing Strategy Planning Group in an effort to
seek funding from the Province so that the City of Saint John can dedicate a staff
person, or an agency of the City, t o provide leadership and work with housing
stakeholders to develop affordable housing solutions for immediate action.
Question being taken, the motion was carried.
8.1 Logements abordables
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que le conseiller McGuire soit nommé par
le conseil pour travailler en collaboration avec le groupe d'établissement de stratégies en
matière de logements abordables pour obtenir du financement de la part du
gouvernement provincial afin q ue The City of Saint John puisse désigner un employé
municipal ou un organisme de la municipalité pour assurer le leadership et travailler de
concert avec les intervenants au chapitre des logements en vue d'élaborer des solutions
afférentes aux logements a bordables nécessitant une prise de mesures immédiates.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
15. Gene ral Correspondence
15. Correspondance générale
16. Adjournment
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The Mayor declared the meeting adjourned at 10:00 p.m.
16. Levée de la séance
Le maire déclare que la séance est levée à 22 h.
Mayor /maire
Common Clerk/gre ffière communale