2008-08-18_Minutes--Procès-verbal
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AUGUST 18, 2008/LE 18 AOÛT 2008
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL –AUGUST 18, 2008 6:30 P.M.
present
Ivan Court, Mayor
Deputy Mayor Chase and Councillors Court, Higgins, Killen,
McGuire, Mott, Snook, Sullivan, and Titus
- and -
T. Totten, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; G. Yeomans,
Commissioner of Finance and Treasurer; P. Groody,
Commissioner of Municipal Operations; K. Forrest,
Commissioner of Planning and Development; W. Edwards,
Commissioner of Buildings and Inspection Services; B. Morrison,
Commissioner of Leisure Services; G. Boyle; Police Sergeant; J.
Taylor, Assistant Common Clerk and V. Judge, Administrative
Assistant.
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
À L'HÔTEL DE VILLE, LE 18 AOÛT 2008 À 18 H 30
Sont présents :
Ivan Court, maire
le maire suppléant Chase et les conseillers Court, Higgins, Killen,
McGuire, Mott, Snook, Sullivan et Titus
et
T. Totten, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
Greg Yeomans, commissaire aux finances et trésorier;
P. Groody, commissaire aux opérations municipales; K. Forrest,
commissaire à l'urbanisme et au développement; W. Edwards,
commissaire aux services d'inspection et des bâtiments;
B. Morrison, commissaire aux services des loisirs et G. Boyles,
sergent d'armes; ainsi que J. Taylor, greffier communal adjoint et
V. Judge, adjointe administrative.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Court called the meeting to order and Pastor Clayton Misner of Life Community
Church offered the opening prayer.
Cindy Donovan, C.E.O. of Loch Lomond Villa, presented an award on behalf of the Loch
Lomond Villa’s Senior Dreams Program to B. Morrison, Commissioner of Leisure
Services.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Court et le pasteur Clayton Misner, de l'église Life
Community, récite la prière d'ouverture.
Au nom du Programme de réalisation des rêves de personnes âgées de Loch Lomond
Villa, Cindy Donovan, présidente-directrice générale de Loch Lomond Villa, présente un
prix à B. Morrison, commissaire aux services des loisirs.
2. Approval of Minutes
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on August 5, 2008, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
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2. Approbation du procès-verbal
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 5 août 2008 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of: 12.0(a) Proposed Sale of the Lantic Sugar Site with
amended resolution; 13.3, Committee of the Whole Report Appointments to Committees
and that the letter from the South End Days Committee be added to the Consent agenda
as item 5.24.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that items 11.0, 12.0 and 12.0(a) be
first matters dealt with, which all pertained to the sale of the Lantic Sugar site.
Question being taken, the motion was carried.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion
soit adopté, moyennant l'ajout des points suivants : 12.0a) Projet de vente de
l'emplacement de Sucre Lantic avec modification de la résolution; 13.3 Rapport du
comité plénier relativement aux nominations pour siéger aux comités, et que la lettre du
Comité des journées du quartier sud soit ajoutée aux questions soumises à l'approbation
du conseil sous le point 5.24.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que les points 11.0, 12.0 et 12.0a) soient
des questions traitées en priorité, qui relèvent toutes de la vente de l'emplacement de
Sucre Lantic.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4. Disclosures of Conflict of Interest
John Nugent, City Solicitor, declared a conflict with all of item 12; the Mayor, Councillor
Titus and Deputy Mayor Chase declared a conflict with item 11.4; and Deputy Mayor
Chase declared a conflict with item 12.5.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the City Solicitor, notwithstanding
his disclosure of conflict of interest, provide Council with advice on all matters relating to
the possible transfer of the so called Lantic Sugar site or the proposed development at
Long Wharf by Irving Oil.
Question being taken, the motion was carried.
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4. Divulgations de conflits d'intérêts
John Nugent, avocat municipal, déclare qu'il est en situation de conflit d'intérêts
relativement à l'ensemble du point 12, le maire, le conseiller Titus et le maire suppléant
Chase déclarent qu'il en est de même pour eux relativement au point 11.4, et le maire
suppléant Chase déclare qu'il est dans la même situation relativement au point 12.5.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'avocat municipal, malgré son conflit
d'intérêts divulgué, offre au conseil des avis au sujet des questions liées au transfert
éventuel dudit emplacement de Sucre Lantic ou de l'aménagement proposé à Long
Wharf par Irving Oil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11. Submissions by Council Members
11.0 Lantic Sugar Site Sale (Councillor McGuire)
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that Common Council advise both the
Saint John Port Authority and Irving Oil Limited that The City of Saint John is prepared to
sell those parcels of City owned land referred to as the Lantic Sugar Site to Irving Oil
Limited.
Question being taken, the motion was carried.
11. Interventions des membres du conseil
11.0 Vente de l'emplacement de Sucre Lantic (conseiller McGuire)
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que le conseil communal avertisse à la
fois l'Administration portuaire de Saint John et Irving Oil Limited que The City of Saint
John est disposée à vendre ces parcelles de terrain appartenant à la Ville, connues sous
le nom d'emplacement de Sucre Lantic, à Irving Oil Limited.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.0 Requested Sale of the Lantic Sugar Site
12.0(a) Former Lantic Sugar Site
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that item 12.0, Requested Sale of
Lantic Sugar Site and 12.0(a), Former Lantic Sugar Site be lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that as recommended by the City
Manager Common Council advise both Saint John Port Authority and Irving Oil that The
City of Saint John is prepared to sell those parcels of City owned lands referred to as the
Lantic Sugar (PID #’s 00002261, 55071005, 00002444, and 55147482) to Irving Oil
Limited for the sole purpose of Irving Oil Limited immediately transferring title of those
same lands to the Saint John Port Authority on the following terms and conditions:
(1) The price to be paid is the current fair market value of the property as
determined by a qualified independent professional appraiser, provided
the fair market value does not exceed $1 million.
(2) Given that the City is to understand that all three parties mentioned in this
report have commissioned Appraisal Reports of the Lantic Sugar site, the
parties agree to simply take the average of the Fair Market Value
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contained in each of those reports and agree that this average shall be
the Fair Market Value of the lands for purposes of this transaction.
However, the parties also agree that in the event that the City’s Appraisal
is the highest of the three, yet less than a million dollars, the city’s
appraisal shall represent the Fair Market Value of the property for
purposes of this transaction.
(3) That the City of Saint John is provided with an undertaking by Irving Oil
Limited that the company will undertake a public consultation process
with respect to the design and usage of the public spaces in and around
Long Wharf.
(4) That the Saint John Port Authority confirms that it is the Port’s intention to
utilize the Lantic Sugar site as an extension of the Lower Cove Terminal
ensuring and contributing to the long term viability of this “Working Port.”
(5) Given concerns with respect to this transaction negatively affecting the
operations of the Port, the Saint John Port Authority provide to Common
Council, prior to finalizing this transaction, a copy of the information
provided at the public announcement as well as any other information that
can provide Common Council with assurances that this transaction is
consistent with the Port’s Long Term Business Plan.
(6) That the City of Saint John be provided with assurances that there is
nothing in the agreement between Irving Oil Limited and the Saint John
Port Authority that will preclude the City of Saint John from receiving
either municipal property taxes or a grant in lieu of taxes, on an annual
basis, equal to the municipal tax rate multiplied by the assessed value of
the real property to be constructed on the site.
(7) That Irving Oil shall, at the appropriate time, initiate making application to
have the development site rezoned from Heavy Industrial to a zone better
suited for the proposed development.
(8) That it is understood that Council’s support for this transaction does not
implicitly or explicitly indicate Council’s support for any rezoning
application.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Higgins
voting nay.
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.0 Vente demandée de l'emplacement de Sucre Lantic
12.0a) Ancien emplacement de Sucre Lantic
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le point 12.0, Vente demandée de
l'emplacement de Sucre Lantic, et 12.0a), Ancien emplacement de Sucre Lantic, soient
soumis aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que sur les recommandations du
directeur général, le conseil communal avertisse à la fois l'Administration portuaire de
Saint John et Irving Oil Limited que The City of Saint John est disposée à vendre ces
parcelles de terrain appartenant à la Ville, connues sous le nom d'emplacement de
Sucre Lantic (NID 00002261, 55071005, 00002444 et 55147482), à Irving Oil Limited,
uniquement pour qu'Irving Oil Limited transfère immédiatement le titre de ces mêmes
biens-fonds à l'Administration portuaire de Saint John selon les modalités suivantes :
(1) Le prix à payer est la valeur marchande équitable actuelle du bien-fonds
telle qu'elle est déterminée par un évaluateur professionnel indépendant
qualifié, à condition que la valeur marchande équitable ne dépasse pas
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1 million de dollars.
(2) Considérant que la Ville doit comprendre que les trois parties
mentionnées dans le présent rapport ont commandité les rapports
d'évaluation de l'emplacement de Sucre Lantic, les parties conviennent
de prendre simplement la moyenne de la valeur marchande équitable
contenue dans chacun de ces rapports et elles acceptent que cette
moyenne soit la valeur marchande équitable des biens-fonds aux fins de
cette transaction. Toutefois, les parties concèdent que, dans le cas où
l'évaluation de la Ville serait la plus élevée des trois, en étant toutefois
inférieure à un million de dollars, l'évaluation de la Ville représentera la
valeur marchande équitable du bien-fonds aux fins de cette transaction.
(3) The City of Saint John doit recevoir une promesse d'Irving Oil Limited
selon laquelle l'entreprise entreprendra un processus de consultation
publique à l'égard de la conception et de l'utilisation des espaces publics
à Long Wharf et dans ses alentours.
(4) L'Administration portuaire de Saint John doit confirmer que le port a
l'intention d'utiliser l'emplacement de Sucre Lantic en tant que
prolongement du terminal Lower Cove qui assurerait la viabilité à long
terme de ce « port en activité » et qui y contribuerait.
(5) Considérant les préoccupations relatives à cette transaction qui ont des
répercussions négatives sur les activités du port, l'Administration
portuaire de Saint John doit fournir au conseil communal, avant de
finaliser cette transaction, une copie des renseignements fournis lors de
l'annonce publique, ainsi que tout autre renseignement qui peut donner
au conseil communal la garantie que cette transaction est conforme au
plan commercial à long terme du port.
(6) The City of Saint John doit être assurée que rien dans l'entente entre
Irving Oil Limited et l'Administration portuaire de Saint John n'empêchera
The City of Saint John de percevoir annuellement des impôts fonciers
municipaux ou une subvention à la place des impôts. Ces sommes
devront être égales à la multiplication du taux d'imposition foncier par la
valeur évaluée du bien réel qui sera construit sur le terrain.
(7) Irving Oil devra, au moment venu, soumettre une demande de rezonage
afin que le terrain d'aménagement passe d'une zone d'industrie lourde à
une zone plus adaptée à l'aménagement proposé.
(8) Il est entendu que l'appui du conseil pour cette transaction n'indique ni
implicitement, ni explicitement l'appui du conseil envers l'une ou l'autre
demande de rezonage.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Higgins vote
contre la proposition.
9. Public Hearings 7:00 P.M.
9.1(a) Proposed Zoning By-Law Amendment 1060 Sandy Point Road
9.1(b) Panning Advisory Committee recommending Rezoning
The Assistant Common Clerk advised that the necessary advertising was completed
with regard to amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-
zoning a parcel of land located at 1060 Sandy Point Road, having an area of
approximately 2.42 hectares, also identified as being a portion of PID number 55190193,
from “B-2” General Business to “RM-2” High Rise Multiple Residential classification.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its August 12, 2008 meeting at
which the Committee decided to recommend approval as set out in the staff
recommendation, to re-zone a parcel of land located at 1060 Sandy Point Road as
described above.
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The Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning with no one
presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favor of the re-zoning with no
one appearing to speak on behalf of the applicant.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law
to Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John” amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land located at 1060
Sandy Point Road, having an area of approximately 2.42 hectares, also identified as
being a portion of PID number 55190193, from “B-2” General Business to “RM-2” High
Rise Multiple Residential, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of the
City of Saint John”.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councilor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law
to Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John” amending Schedule “A”,
the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land located at
1060 Sandy Point Road, having an area of approximately 2.42 hectares, also
identified as being a portion of PID number 55190193, from “B-2” General
Business to “RM-2” High Rise Multiple Residential, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-
Law of the City of Saint John”.
9. Audiences publiques à 19 h
9.1a) Projet de modification de l'Arrêté de zonage visant le 1060, chemin Sandy
Point
9.1b) Comité consultatif d'urbanisme recommandant le rezonage
Le greffier communal adjoint indique que les avis requis ont été publiés relativement à
la modification de l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, en vue du
rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 2,42 hectares située au
1060, chemin Sandy Point et en partie sous le NID 55190193, afin de faire passer la
classification s'y rapportant de zone commerciale générale « B-2 » à zone résidentielle
d'immeubles-tours à logements multiples « RM-2 ».
Examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme, accompagné d'un exemplaire
du rapport du personnel du service d'urbanisme, étudié lors de la séance du
12 août 2008, à laquelle le comité a résolu de recommander l'adoption de la
proposition, comme le souligne la recommandation du personnel, voulant que le
conseil communal procède au rezonage de la parcelle de terrain susmentionnée située
au 1060, chemin Sandy Point.
Le maire invite le public à se prononcer contre le rezonage, mais personne ne prend la
parole.
Le maire invite le public à exprimer son appui au rezonage, mais personne ne prend la
parole au nom du demandeur.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté
modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant à l'annexe A, plan de
zonage de The City of Saint John, le zonage d'une parcelle de terrain d'une superficie
d'environ 2,42 hectares située au 1060, chemin Sandy Point et en partie sous le NID
55190193, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone commerciale
générale « B-2 » à zone résidentielle d'immeubles-tours à logements multiples
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« RM-2 », fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The City of
Saint John ».
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'arrêté intitulé
« Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant à
l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, le zonage d'une parcelle
de terrain d'une superficie d'environ 2,42 hectares située au 1060, chemin
Sandy Point et en partie sous le NID 55190193, afin de faire passer la
classification s'y rapportant de zone commerciale générale « B-2 » à zone
résidentielle d'immeubles-tours à logements multiples « RM-2 », fasse l'objet
d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
9.2(a) Proposed Zoning By Law Amendment 105 Cranston Avenue
9.2(b) Planning Advisory Committee recommending the Rezoning
The Assistant Common Clerk advised that the necessary advertising was
completed with regard to amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of
Saint John, by re-zoning a parcel of land located at 105 Cranston Avenue, having
an area of approximately 1,326 square metres, also identified as being a portion
of PID number 55192199, from “R-4” Four Family Residential to “B-2” General
Business classification.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its August 12, 2008
meeting at which the Committee decided to recommend approval as set out in
the staff recommendation, to re-zone a parcel of land located at 105 Cranston
Avenue as described above.
The Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning with
no one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favor of the re-zoning
with Richard Turner of Hughes Surveys and Consultants appearing to speak on
behalf of the applicant and indicating that he was in agreement with the staff
report and recommendation.
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that the by-law entitled,
“A Law to Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John” amending
Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of
land located at 105 Cranston Avenue, having an area of approximately 1,326
square metres, also identified as being a portion of PID number 55192199, from
“R-4” Four Family Residential to “B-2” General Business, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of the
City of Saint John”.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councilor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law
to Amend the Zoning By-Law of the City of Saint John” amending Schedule “A”, the
Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel of land located at 105
Cranston Avenue, having an area of approximately 1,326 square metres, also identified
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as being a portion of PID number 55192199, from “R-4” Four Family Residential to “B-2”
General Business, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of
the City of Saint John”.
9.2a) Projet de modification de l'Arrêté de zonage visant le 105, avenue
Cranston
9.2b) Comité consultatif d'urbanisme recommandant le rezonage
Le greffier communal adjoint indique que les avis requis ont été publiés
relativement à la modification de l'annexe A, plan de zonage de The City of
Saint John, en vue du rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie
d'environ 1 326 mètres carrés située au 105, avenue Cranston et en partie
sous le NID 55192199, afin de faire passer la classification s'y rapportant de
zone résidentielle – habitations de quatre logements « R-4 » à zone
commerciale générale « B-2 ».
Examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme, accompagné d'un
exemplaire du rapport du personnel du service d'urbanisme, étudié lors de la
séance du 12 août 2008, à laquelle le comité a résolu de recommander
l'approbation de la proposition, comme le souligne la recommandation du
personnel voulant que le conseil communal procède au rezonage de la
parcelle de terrain susmentionnée située au 105, avenue Cranston.
Le maire invite le public à se prononcer contre le rezonage, mais personne ne
prend la parole.
Le maire invite les membres du public à exprimer leur appui quant au
rezonage et, Richard Turner de Hughes Surveys and Consultants Inc., au
nom du demandeur, se montre en faveur des recommandations ainsi que du
rapport du personnel.
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que l'arrêté intitulé
« Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant à
l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, le zonage d'une
parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1 326 hectares située au 105,
avenue Cranston et en partie sous le NID 55192199, afin de faire passer la
classification s'y rapportant de zone résidentielle – habitations de
quatre logements « R-4 » à zone commerciale générale « B-2 », fasse l'objet
d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The City
of Saint John ».
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté
modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John » modifiant à l'annexe A, plan
de zonage de The City of Saint John, le zonage d'une parcelle de terrain d'une
superficie d'environ 1 326 hectares située au 105, avenue Cranston et en partie sous
le NID 55192199, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone
résidentielle – habitations de quatre logements « R-4 » à zone commerciale générale
« B-2 », fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The City
of Saint John ».
(Councillor Killenleft the meeting due to being absent from the August 5, 2008 Council
meeting at which time a public hearing was held in regards to 40 Mountain View drive).
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9.3(a) Proposed Zoning By Law Amendment 40 Mountain View Drive
9.3(b) Report from City Manager
9.3(c) Letter of Opposition to Zoning By Law Amendment
9.3(d) Recommending Rezoning
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the zoning by law
amendment for 40 Mountain View Drive be lifted from the table.
Question being taken, the motion was carried.
The Assistant Common Clerk advised that the necessary advertising was completed
with regard to amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-
zoning a parcel of land with an area of approximately 5.6 hectares, located at 40
Mountain View Drive, also identified as being PID Nos. 00313429 and 00426452, from
“RS-2” One and Two Family Suburban Residential to “R-2” One and Two Family
Residential and “RM-2” High Rise Multiple Residential classification.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its July 29, 2008 meeting at
which the Committee decided to recommend approval as set out in the staff
recommendation, to re-zone a parcel of land located at 40 Mountain View Drive as
described above.
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that Council accept from “RS-
2” to “R-2”, but Council deny “RM-2” High Rise Multiple Residential classification and a
stipulation that no connecting roads be attached to the existing subdivision.
Question being taken, the motion was defeated with Deputy
Mayor Chase and Councillors Titus, McGuire, Mott, and Sullivan voting nay.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law
to Amend the Zoning By-Law”, amending Schedule “A”, the Zoning Map of the City of
Saint John, by re-zoning a parcel of land with an area of approximately 5.6 hectares,
located at 40 Mountain View Drive, also indentified as being PID Numbers 00313429
and 00426452, from “RS-2” One and Two Family Suburban Residential to “R-2” One
and Two Family Residential and “RM-2”High Rise Multiple Residential, be read a first
time.
Question being taken, the motion was carried with Councillor
Court and Snook voting nay.
Read a first time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of the
City of Saint John”.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law
to Amend the Zoning By-Law”, amending Schedule “A”, the Zoning Map of the City of
Saint John, by re-zoning a parcel of land with an area of approximately 5.6 hectares,
located at 40 Mountain View Drive, also indentified as being PID Numbers 00313429
and 00426452, from “RS-2” One and Two Family Suburban Residential to “R-2” One
and Two Family Residential and “RM-2”High Rise Multiple Residential, be read a second
time.
Question being taken, the motion was carried with Councillors
Court and Snook voting nay.
Read a Second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of
the City of Saint John”.
(Le conseiller Killen quitte la séance en raison de son absence lors de la séance du
conseil du 5 août 2008, après quoi une audience publique a lieu concernant le 40,
promenade Mountain View).
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9.3a) Projet de modification de l'Arrêté de zonage relatif au 40, promenade
Mountain View
9.3b) Rapport présenté par le directeur général
9.3c) Lettres d'opposition au projet de modification de l'Arrêté de zonage
9.3d) Recommandation du rezonage
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que la modification de l'Arrêté de zonage
relativement au 40, promenade Mountain View soit soumise aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Le greffier communal adjoint indique que les avis requis ont été publiés relativement aux
modifications proposées à l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, le
rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 5,6 hectares située au
40, promenade Mountain View et portant les NID 00313429 et 00426452 afin de faire
passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle de banlieue – habitations
unifamiliales et bifamiliales « RS-2 » à zone résidentielle – habitations unifamiliales et
bifamiliales « R-2 » et à zone résidentielle d'immeubles-tours à logements
multiples « RM-2 ».
Examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme, accompagné d'un exemplaire
du rapport du personnel du service d'urbanisme, étudié lors de la séance du
29 juillet 2008, à laquelle le comité a résolu de recommander l'approbation de la
proposition, comme le souligne la recommandation du personnel, voulant que le conseil
communal procède au rezonage de la parcelle de terrain susmentionnée située au
40, promenade Mountain View.
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que le conseil accepte le
changement de « RS-2 » à « R-2 », mais qu'il refuse la classification de zone
résidentielle d'immeubles-tours à logements multiples « RM-2 » ainsi qu'une disposition
selon laquelle aucune route de jonction ne sera reliée à la subdivision existante.
À l’issue du vote, la proposition est rejetée. Le maire suppléant
Chase ainsi que les conseillers Titus, McGuire, Mott, et Sullivan votent contre la
proposition.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté
modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant à l'annexe A, plan de
zonage de The City of Saint John, le zonage d'une parcelle de terrain d'une superficie
d'environ 2,42 hectares située au 40, promenade Mountain View et portant les NID
00313429 et 00426452 afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone
résidentielle de banlieue – habitations unifamiliales et bifamiliales « RS-2 » à zone
résidentielle – habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » et à zone résidentielle
d'immeubles-tours à logements multiples « RM-2 », fasse l'objet d'une première lecture.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Les conseillers
Court et Snook votent contre la proposition.
Première lecture de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The City of
Saint John ».
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté
modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant à l'annexe A, plan de
zonage de The City of Saint John, le zonage d'une parcelle de terrain d'une superficie
d'environ 2,42 hectares située au 40, promenade Mountain View et portant les NID
00313429 et 00426452 afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone
résidentielle de banlieue – habitations unifamiliales et bifamiliales « RS-2 » à zone
résidentielle – habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » et à zone résidentielle
d'immeubles-tours à logements multiples « RM-2 », fasse l'objet d'une seconde lecture.
93-628
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
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AUGUST 18, 2008/LE 18 AOÛT 2008
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Les conseillers
Court et Snook votent contre la proposition.
Deuxième lecture de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The City of
Saint John ».
6. Members Comments
6. Commentaires présentés par les membres
7. Proclamation
7. Proclamation
8. Delegations/Presentations
8.1Saint John Transit
Referring to a submitted presentation, Chris Campbell, Assistant General Manager of
Saint John Transit, Frank McCarey, General Manager of Saint John Transit, Michael
Hunter, Chairman of Saint John Transit and Michael Rothslaw, President and CEO of
the Canadian Urban Transit Association provided a presentation to Council regarding
Saint John Transit as well as various other public transit systems throughout Canada.
8. Délégations et présentations
8.1Commission des transports de Saint John
Se reportant à une présentation déposée antérieurement, Chris Campbell, directeur
général adjoint de la Commission des transports de Saint John, Frank McCarey,
directeur général de la Commission des transports de Saint John, Michael Hunter,
président de la Commission des transports de Saint John, et Michael Rothslaw,
président-directeur général de l'Association canadienne du transport urbain, ont soumis
une présentation au conseil concernant la Commission des transports de Saint John
ainsi que d'autres systèmes de transport public à travers le Canada.
8.2 Minimum Standards By-Law
8.2(a) Minimum Standards By-Law
8.2(b) Minimum Property Standards By-Law
8.2(c) Current Property Standards By-Law
Referring to a submitted presentation and report, W. Edwards, Commissioner of
Buildings and Inspection Services, Pam Bentley and Amy Poffenroth, Buildings and
Inspection Services, reviewed the report and presentation for Council, outlining the
recent changes to theMunicipalities Act relating to unsightly premises, hazardous
buildings and structures and minimum property standards, and responded to Council
members’ questions regarding by-law offences and fines.
The Assistant Common Clerk advised that the necessary advertising was completed
with regard to Minimum Property Standards By-Law Amendments.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the by-law entitled, “A By
Law respecting Standards for Maintenance and Occupancy of Buildings and Premises”,
be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled “A By Law respecting Standards for
Maintenance and Occupancy of Buildings and Premises”.
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Titus
93-629
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
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AUGUST 18, 2008/LE 18 AOÛT 2008
RESOLVED that the by-law entitled, “A By
Law respecting Standards for Maintenance and Occupancy of Buildings and Premises”,
be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled “A By Law respecting Standards for
Maintenance and Occupancy of Buildings and Premises”.
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the Council Meeting be
extended beyond 10:00 P.M.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Titus
voting nay.
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that each of William Edwards,
David Crawford, Amy Poffenroth and Pamela Bentley, is hereby appointed as by-law
enforcement officer pursuant to section 14 of the Police Act, and is hereby designated as
a person to serve tickets in respect to offences referred to in paragraph 100.2(a) of the
Municipalities Act and shall continue until the person ceases to be an employee of the
City of Saint John or the appointment is revoked by Common Council, whichever comes
first.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor Killen
RESOLVED that Elizabeth Gormley,
Common Clerk, is hereby authorized to affix the corporate seal of The City of Saint John
to each Notice of Comply that is issued by the aforesaid persons shall continue until the
person ceases to be the Common Clerk of The City of Saint John or the appointment is
revoked by Common Council, whichever comes first.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor Killen
RESOLVED that pursuant to section 4 of
the Minimum Property Standards By-Law and in accordance with the recommendation of
the City Manager, each of Rick Armstrong, Darryl Berube, Vince Chan, Lorraine Denton,
Tamara Duke, Marc Goguen, Mark Mazerolle, Patrick McCarthy, Mark Slader, David
Somerville and Jason Waye is hereby appointed as an Inspection Officer and be
st
effective immediately upon the Minimum Property Standards By-Law which received 1
ndth
and 2 reading on August 18, 2008 is enacted and approved by the Minister of Local
Government and shall continue until the person ceases to be an employee of The City of
Saint John or the appointment is revoked by Common Council, whichever comes first.
Question being taken, the motion was carried.
8.2 Arrêté sur les normes minimales
8.2a) Arrêté sur les normes minimales
8.2b) Arrêté sur les normes minimales aux biens-fonds
8.2c) Arrêté actuel sur les normes minimales applicables aux biens-fonds
Se reportant à la présentation et au rapport soumis antérieurement, W. Edwards,
commissaire aux services d'inspection et des bâtiments, Pam Bentley et Amy
Poffenroth, des services d'inspection et des bâtiments, examinent le rapport et la
présentation pour le conseil, en soulignant les récentes modifications apportées à laLoi
sur les municipalités relativement aux lieux inesthétiques, aux bâtiments et aux
constructions dangereux et aux normes d'entretien et d'occupation, et répondent aux
questions posées par les membres du conseil au sujet des infractions constatées à
l'encontre des arrêtés municipaux et des contraventions imposées.
Le greffier communal adjoint indique que les avis requis ont été publiés relativement à
l'arrêté sur les normes minimales aux biens-fonds.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
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AUGUST 18, 2008/LE 18 AOÛT 2008
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté relatif
aux normes d'entretien et d'occupation des bâtiments et locaux » fasse l'objet d'une
première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté relatif aux normes d'entretien et
d'occupation des bâtiments et locaux ».
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté relatif
aux normes d'entretien et d'occupation des bâtiments et locaux » fasse l'objet d'une
deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté relatif aux normes d'entretien et
d'occupation des bâtiments et locaux ».
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que la séance du conseil soit
prolongée au-delà de 22 h.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Titus
vote contre la proposition.
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que William Edwards,
David Crawford, Amy Poffenroth et Pamela Bentley soient nommés par les présentes
pour agir en qualité d'agents chargés de l'exécution des arrêtés municipaux
conformément à l'article 14 de la Loi sur la police et qu'ils soient habilités à signifier des
billets de contravention relativement aux infractions énoncées à l'alinéa 100.2a) de la Loi
sur les municipalités. Cette autorisation demeurera en vigueur aussi longtemps que ces
personnes seront à l'emploi de The City of Saint John ou jusqu'à ce que leur nomination
soit révoquée par le conseil communal, selon la première éventualité.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyée par le conseiller Killen
RÉSOLU qu'Elizabeth Gormley, greffière
communale, soit par les présentes autorisée à apposer le sceau communal de The City
of Saint John sur chaque avis de se conformer émis par les personnes susmentionnées.
Cette autorisation demeurera en vigueur aussi longtemps que cette personne sera
greffière communale de The City of Saint John ou jusqu'à ce que sa nomination soit
révoquée par le conseil communal, selon la première éventualité.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyée par le conseiller Killen
RÉSOLU qu'en vertu du paragraphe 4 de
l'arrêté sur les normes minimales aux biens-fonds et de la recommandation du directeur
général, Rick Armstrong, Darryl Berube, Vince Chan, Lorraine Denton, Tamara Duke,
Marc Goguen, Mark Mazerolle, Patrick McCarthy, Mark Slader, David Somerville et
Jason Waye soient nommés par les présentes pour agir en qualité d'agents des
inspections. Cette disposition entrera en vigueur immédiatement lorsque l'arrêté sur les
ree
normes minimales aux biens-fonds qui a reçu une 1 et une 2 lectures le 18août 2008
aura été édicté et approuvé par le ministre des Gouvernements locaux et elle demeurera
en vigueur aussi longtemps que ces personnes seront à l'emploi de The City of
Saint John ou jusqu'à ce que leur nomination soit révoquée par le conseil communal,
selon la première éventualité.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
8.2(d) Letter of Opposition to Minimum Standards By-Law
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
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AUGUST 18, 2008/LE 18 AOÛT 2008
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the letter of Opposition to
the Minimum Standards By-Law be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
8.2d) Lettre d'opposition relative à l'arrêté sur les normes minimales
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que la lettre d'opposition relative à
l'arrêté sur les normes minimales soit reçue à des fins informatives.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
8.3 2007 Annual Report City of Saint John Pension Plan
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED thatthe 2007 Annual Report of
Saint John Pension Plan be tabled for a 2 week period in order to review it.
Question being taken, the motion was carried
8.3 Rapport annuel de 2007 relatif au régime de retraite de The City of
Saint John
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU quele rapport annuel 2007 relatif
au régime de retraite de The City of Saint John soit reporté pendant une période de
deux semaines aux fins d'examen.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Councillor Killenleft the meeting due to being absent from the August 5, 2008 Council
meeting at which time first and second readings of 2 First Street East were given).
10. Consideration of By-laws
10.1(a) Third Reading 2 First Street East
10.1(b) Section 39 Conditions
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the by-law entitled, “By-law
Number C.P. 110-81 A Law to Amend the Zoning By-law of the City of Saint John”,
amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land located at 2 First Street East, having an area of approximately 1.6 acres, also
identified as PID number 00347864, from “SZ-11” Special Zone 11 to “B-2” General
Business classification, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, “By-law Number C.P. 110-81, A Law to Amend the Zoning By-law of
The City of Saint John, was read in its entirety.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that pursuant to the provisions
of Section 39 of the Community Planning Act, the proposed development of the parcel of
land located at 2 First Street East, having an area of approximately 1.6 acres, also
identified as being PID Number 00347864, be subject to the following conditions:
a) The use of the subject site be limited to the following uses:
i. business office;
ii. church;
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
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AUGUST 18, 2008/LE 18 AOÛT 2008
iii. community centre;
iv. dwelling unit;
v. institution of an educational, governmental or philanthropic
nature;
vi. public museum, library, park or playground;
vii. school
b) The site shall not be developed except in accordance with a detailed site plan,
prepared by the Developer and subject to the approval of the Development Officer,
indicating the location of all buildings, parking areas, driveways, loading areas, signs,
exterior lighting, landscaped areas and other site features. The approved site plan must
be attached to the building permit application for the development.
c) The Developer pave all access, maneuvering and parking areas with asphalt.
d) All paved areas be enclosed with continuous cast-in-place concrete curbs where
necessary to protect landscaped areas and to facilitate proper drainage.
e) Adequate site drainage facilities, including necessary catch basins, be provided by the
Developer in accordance with a detailed drainage plan, prepared by the Developer and
subject to the approval of the Chief City Engineer or his designate.
f) All developed areas of the site not occupied by buildings, driveways, walkways,
parking or loading areas must be landscaped by the Developer. The landscaping must
extend onto the City street right-of-way to the edge of the street curb/sidewalk.
g) All site improvements shown on the approved site and drainage plans must be
completed within one year of building permit approval.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the by-law entitled, “By-law
Number C.P. 110-81 A Law to Amend the Zoning By-law of the City of Saint John”,
amending Schedule “A”, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land located at 2 First Street East, having an area of approximately 1.6 acres, also
identified as PID number 00347864, from “SZ-11” Special Zone 11 to “B-2” General
Business classification classification, be read a third time, enacted, and the Corporate
Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, “By-law Number C.P. 110-81, A Law to
Amend the Zoning By-law of The City of Saint John.”
(Le conseiller Killen quitte la séance en raison de son absence lors de la séance du
conseil du 5 août 2008, après quoi une première et une deuxième lectures relatives au
2, rue First Est ont lieu).
10. Étude des arrêtés municipaux
10.1a) Troisième lecture relative au 2, rue First Est
10.1b) Conditions imposées par l'article 39
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté
o
n C.P. 110-81 modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John » en modifiant à
l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, le zonage d'une parcelle de
terrain d'une superficie d'environ 1,6 acre située au 2, rue First Est et portant le
NID 00347864 afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone spéciale
o
n 11 « SZ-11 » à zone commerciale générale « B-2 », fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-81 modifiant l'arrêté de zonage de The City of
Saint John » est lu intégralement.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
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AUGUST 18, 2008/LE 18 AOÛT 2008
RÉSOLU qu'en vertu des dispositions
prévues à l'article 39 de la Loi sur l'urbanisme, l'aménagement proposé d'une parcelle
de terrain située au 2, rue First Est, d'une superficie d'environ 1,6 acre et inscrite sous le
NID 00347864 soit assujetti aux conditions suivantes :
a) l'affectation de l'emplacement en question doit se limiter aux usages suivants :
i. bureau d'affaires;
ii. église;
iii. centre communautaire;
iv. logement;
v. établissement éducatif, gouvernemental ou philanthropique;
vi. musée public, bibliothèque, parc ou terrain de jeux;
vii. école.
b) l’emplacement doit être aménagé conformément au plan de situation, préparé par le
promoteur et sujet à l'approbation de l’agent d’aménagement, indiquant l’emplacement
de tous les bâtiments, les aires de stationnement, les voies d'accès, les aires de
chargement, les affiches, l’éclairage extérieur, les espaces paysagers, et les autres
caractéristiques de l'emplacement. Le plan de situation approuvé doit être joint à la
demande de permis de construction relative au projet d'aménagement;
c) le promoteur doit asphalter toutes les aires d'accès, de manœuvre et de
stationnement;
d) les aires asphaltées doivent être entourées de bordures continues de béton coulées
sur place au besoin pour protéger les espaces paysagers et pour faciliter le drainage;
e) le promoteur doit assurer des installations adéquates de drainage, y compris des
puisards, conformément à un plan de drainage détaillé dressé par le promoteur et sujet
à l'approbation de l'ingénieur municipal en chef ou de son représentant;
f) le promoteur doit prévoir l’aménagement paysager des aires aménagées de
l'emplacement où il n’y a pas de bâtiments, de voies d'accès, d'allées piétonnières et
d’aires de stationnement ou de chargement. L'aménagement paysager doit se prolonger
sur le droit de passage municipal jusqu'à la bordure de la rue ou du trottoir;
g) tous les travaux d'amélioration indiqués sur les plans de situation et de drainage
doivent être terminés dans un délai d'un an à compter de la date de délivrance du
permis de construction.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté
o
n C.P. 110-81 modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John » en modifiant à
l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, le zonage d'une parcelle de
terrain d'une superficie d'environ 1,6 acre située au 2, rue First Est et portant le
NID 00347864 afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone spéciale
o
n 11 « SZ-11 » à zone commerciale générale « B-2 », fasse l'objet d'une troisième
lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-81 modifiant l'arrêté de
zonage de The City of Saint John ».
(Councillor Killenleft the meeting due to being absent from the August 5, 2008 Council
meeting at which first and second readings were given for Stop Up and Close Blue Rock
St.).
10.2 Third Reading Stop Up and Close Blue Rock Street
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled, “By-law
Number M-23, a By-law to Amend a By-law Respecting the Stopping-up and Closing of
Highways in the City of Saint John” regarding a portion of Blue Rock Street, be read.
93-634
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
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AUGUST 18, 2008/LE 18 AOÛT 2008
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, “By-law Number M-23, a By-law to amend a By-law Respecting the
Stopping-up and Closing of Highways in the City of Saint John” was read in its entirety.
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that the by-law entitled, “By-law
Number M-23, a By-law to Amend a By-law Respecting the Stopping-up and Closing of
Highways in the City of Saint John” regarding a portion of Blue Rock Street, be read a
third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried with Councillors
Court, Snook, and Higgins voting nay.
Read a third time by title, the by-law entitled “By-law Number M-23, a By-law to Amend a
By-law Respecting the Stopping-up and Closing of Highways in the City of Saint John".
(Councillor Killen returned to the meeting)
(Le conseiller Killen quitte la séance en raison de son absence lors de la séance du
conseil du 5 août 2008 au cours de laquelle les première et deuxième lectures du projet
de modification de l’arrêté sur l'interruption de la circulation en vue de la fermeture d'un
tronçon de la rue Blue Rock ont été faites).
10.2 Troisième lecture du projet de modification de l’arrêté sur l'interruption de
la circulation en vue de la fermeture d'un tronçon de la rue Blue Rock
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté
o
n M-23 modifiant l'arrêté sur l'interruption de la circulation et la fermeture des routes
dans The City of Saint John » relativement à un tronçon de la rue Blue Rock fasse l'objet
d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n M-23 modifiant l'arrêté sur l'interruption de la circulation et la
fermeture des routes dans The City of Saint John » est lu intégralement.
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté
o
n M-23 modifiant l'arrêté sur l'interruption de la circulation et la fermeture des routes
dans The City of Saint John » relativement à un tronçon de la rue Blue Rock, fasse
l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y
soit apposé.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Les conseillers
Court, Snook et Higgins votent contre la proposition.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n M-23 modifiant l'arrêté sur
l'interruption de la circulation et la fermeture des routes dans The City of Saint John ».
(Le conseiller Killen réintègre la séance.)
11 Submissions by Council Members
11.1 Overview from Police Chief Al Bodechon (Councillor Farren)
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the letter from Councillor Farren
requesting an overview from Police Chief Al Bodechon be tabled until Council meeting of
September 2, 2008.
Question being taken, the motion was carried.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
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AUGUST 18, 2008/LE 18 AOÛT 2008
11. Interventions des membres du conseil
11.1 Présentation du chef de police Al Bodechon (conseiller Farren)
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'examen de la lettre du conseiller
Farren demandant que le chef de police Al Bodechon fasse une présentation soit
reporté à la séance du conseil qui aura lieu le 2 septembre 2008.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.2 Transit Review (Councillor Farren)
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the letter from Councillor Farren
regarding Transit review be tabled until Council meeting of September 2, 2008.
Question being taken, the motion was carried.
11.2 Examen des transports en commun (conseiller Farren)
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'étude de la lettre du conseiller
Farren concernant l'examen des transports en commun soit reportée à la séance du
conseil qui aura lieu le 2 septembre 2008.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.3 West Side Ward 1 Meeting (Councillor Farren)
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the letter from Councillor Farren
requesting that the Mayor set a time, on a date from the middle to the end of September,
that suits his busy agenda to hold a 2nd West Side Ward meeting and the At Large and
Ward Councillors also be invited to attend be tabled until Council meeting of September
2, 2008.
Question being taken, the motion was carried.
11.3 Réunion du quartier West Side 1 (conseiller Farren)
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'examen de la lettre du conseiller
Farren, demandant que le maire fixe une date entre la mi et la fin septembre convenant
à son horaire chargé pour organiser une deuxième réunion dans le quartier West Side et
que les conseillers généraux et des quartiers soient également invités à y assister, soit
reporté à la séance du conseil qui se tiendra le 2 septembre 2008.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.4 Pension Board Letter (Councillor Sullivan)
(Mayor Court, Deputy Mayor Chase and Councillor Titus withdrew from the meeting
citing conflicts of interest).
Councillor McGuire took the chair on the recommendation of Deputy Mayor Chase.
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that Common Council of The City of
Saint John write a letter to the Pension Board of The City of Saint John requesting that
they drop the lawsuit against former Councillor John Ferguson.
Councillor Higgins proposed an amendment to the motion.
93-636
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
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AUGUST 18, 2008/LE 18 AOÛT 2008
On motion of Councillor Higgins
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that Council send a letter to the
Pension Board requesting that they drop the lawsuit against former Councillor John
Ferguson or that they assume the cost of the lawsuit.
Councillor Sullivan, upon further reflection, announced that he no longer agreed with the
amendment.
Question being taken, the amendment was defeated with Councillors
Snook, Killen, Sullivan and McGuire voting nay.
On the original motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that Common Council of The City of
Saint John write a letter to the Pension Board of The City of Saint John requesting that
they drop the lawsuit against former Councillor John Ferguson.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Court voting
nay.
(Mayor Court, Deputy Mayor Chase and Councillor Titus returned to the meeting)
11.4 Lettre à la Commission des pensions (conseiller Sullivan)
(Le maire Court, le maire suppléant Chase et le conseiller Titus quittent la séance en
raison d'un conflit d'intérêts).
Le conseiller McGuire assume la présidence, suivant la recommandation du maire
suppléant Chase.
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que le conseil communal de The City of
Saint John écrive une lettre à la Commission des pensions de The City of Saint John
afin qu'elle laisse tomber la poursuite contre l'ancien conseiller John Ferguson.
Le conseiller Higgins suggère une modification à la proposition.
Proposition du conseiller Higgins
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que le conseil envoie une lettre à la
Commission des pensions demandant que cette dernière laisse tomber la poursuite
contre l'ancien conseiller John Ferguson ou qu'elle assume le coût de la poursuite.
Après mûre réflexion, le conseiller Sullivan indique qu'il n'est plus d'accord avec la
modification.
À l’issue du vote, la modification est rejetée. Les conseillers Snook,
Killen, Sullivan et McGuire votent contre la modification.
Proposition initiale du conseiller Sullivan
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que le conseil communal de The City of
Saint John écrive une lettre à la Commission des pensions de The City of Saint John
afin qu'elle laisse tomber la poursuite contre l'ancien conseiller John Ferguson.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Court vote
contre la proposition.
(Le maire Court, le maire suppléant Chase et le conseiller Titus réintègrent la séance).
11.5 Priority Setting Session (Councillor Sullivan)
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Deputy Mayor Chase
RESOLVED that the upcoming Council Priority
Setting session be an Open Session of Committee of the Whole.
93-637
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
h
AUGUST 18, 2008/LE 18 AOÛT 2008
Question being taken, the motion was carried.
11.5 Séance d'établissement des priorités (conseiller Sullivan)
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyée par le maire suppléant Chase
RÉSOLU que la prochaine séance d'établissement
des priorités par le conseil constitue une séance publique du comité plénier.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.6 Trash Receptacles (Councillor Killen)
On motion of Councillor Killen
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED thatthe City Manager, always with an
eye to budgetary considerations, investigate the feasibility of purchasing and installing
trash receptacles at appropriate locations throughout the city.
Question being taken, the motion was carried.
11.6 Bennes à ordures (conseiller Killen)
Proposition du conseiller Killen
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU quele directeur général, ayant toujours à
l'esprit des considérations budgétaires, examine la possibilité d'acheter des bennes à
ordures et de les installer dans des endroits appropriés dans l'ensemble de la ville.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.7 BCAPI Support Letter (Councillor Killen)
On motion of Councillor Killen
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Council write a letter
supporting BCAPI in its efforts to have the Early Childhood Development Coalition locate
an Early Childhood Development Centre/Program at St. John the Baptist/King Edward
School.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Titus voting
nay.
On motion of Councillor Killen
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Council invite BCAPI to
make a presentation at a future Council meeting.
Question being taken, the motion was carried.
11.7 Lettre de soutien à l'ICPSA (conseiller Killen)
Proposition du conseiller Killen
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le conseil écrive une lettre
appuyant l'Initiative contre la pauvreté du secteur des affaires (ICPSA) dans ses efforts
pour que la Early Childhood Development Coalition instaure un programme/centre de
développement des jeunes enfants à l'école St. John the Baptist-King Edward .
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Titus vote
contre la proposition.
Proposition du conseiller Killen
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le conseil invite les
responsables de l'ICPSA à faire une présentation lors d'une prochaine séance du
conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
93-638
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
h
AUGUST 18, 2008/LE 18 AOÛT 2008
11.8 Back Packs in Council Chambers (Councillor Mott)
On motion of Councillor Mott
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that people attending regular Council
meetings should not be allowed to take back packs into the Council Chambers.
Question being taken, the motion was defeated with Deputy Mayor
Chase, Councillors Killen, Sullivan, Titus, Higgins and Court voting nay.
11.8 Sacs à dos dans la salle du conseil (conseiller Mott)
Proposition du conseiller Mott
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que les personnes assistant aux séances
ordinaires du conseil ne puissent apporter leurs sacs à dos dans la salle du conseil.
À l’issue du vote, la proposition est rejetée. Le maire suppléant Chase
ainsi que les conseillers Killen, Sullivan, Titus, Higgins et Court votent contre la
proposition.
13.2 Status of Implementation of the Heritage By-Law review Committee
Recommendation
Referring to a submitted report, Bob McVicar, chair of the Heritage Review Board, gave
a presentation to Council.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the Heritage Development
Board’s request for an additional $200,000 in funding from the Capital Budget for the
Grants for Heritage Building Conservation Program in order to continue to implement the
revised program as recommended by the Heritage By law Review Committee and as
directed by Common Council be referred to the City Manager and that he return to
Council with a report.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Court voting
nay.
13.2 Statut de la mise en œuvre des recommandations formulées par le Comité
de révision des arrêtés municipaux concernant le patrimoine
Se reportant à un rapport déposé antérieurement, Bob McVicar, président du Comité de
révision des arrêtés municipaux concernant le patrimoine, donne une présentation
devant le conseil.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que la demande du Conseil
d'aménagement du patrimoine, visant à obtenir un financement additionnel de 200 000 $
provenant du budget d'immobilisations dans le cadre des subventions pour le
programme de conservation du patrimoine afin de poursuivre la mise en œuvre du
programme révisé, sur recommandation du Comité de révision des arrêtés municipaux
concernant le patrimoine et suite aux directives du conseil communal, soit transmise au
directeur général afin que ce dernier présente un rapport au conseil à cet effet.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Court vote
contre la proposition.
13.3 Nominating Committee Appointments
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that following appointments be made:
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AUGUST 18, 2008/LE 18 AOÛT 2008
Saint John Parking Commission -
That Lionel Bordage and Councillor Killen be
appointed to the Saint John Parking Commission for a three year term ending August
th
18, 2011.
Saint John Transit Commission
- to appoint Deputy Mayor Chase and Councillor Titus
nd
beginning September 2, 2008 ending September 2, 2011.
Jeux Canada Games Foundation
– to appoint Bill Thompson for a 3 year term ending
August 18, 2011.
Trade and Convention Centre Oversight Committee
– to appoint Councillor Sullivan,
Ralph Holyoke, Peter Gaulton, and Greg Yeomans to a 3 year term ending August 11,
2011.
Greater Saint John Regional Facilities Commission
– to appoint Mayor Court and
Councillor Sullivan, and Councillor Higgins as an alternate for 3 year terms ending
August 18, 2011.
Question being taken, the motion was carried.
13.3 Nominations du Comité des candidatures
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que les nominations suivantes soient
approuvées :
Commission sur le stationnement de Saint John
: La nomination de Lionel Bordage
et du conseiller Killen pour remplir un mandat de trois ans se terminant le 18 août 2011.
Commission des transports de Saint John
: La nomination du maire suppléant Chase
et du conseiller Titus pour remplir un mandat de trois ans commençant le
2 septembre 2008 et se terminant le 2 septembre 2011.
Saint John Jeux Canada Games Foundation
: La nomination de Bill Thompson pour
remplir un mandat de trois ans se terminant le 18 août 2011.
Comité de surveillance du centre des congrès
: La nomination du conseiller Sullivan,
de Ralph Holyoke, de Peter Gaulton et de Greg Yeomans pour remplir un mandat de
trois ans se terminant le 11 août 2011.
Commission des installations régionales du Grand Saint John
: La nomination du
maire Court, du conseiller Sullivan et du conseiller Higgins, à titre de remplaçant, pour
remplir un mandat de trois ans se terminant le 18 août 2011.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.2 Grants for Low Income Housing
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the City
Manager:
1. Grants in the amount of municipal fees, be granted to registered non profit
organizations for the express purpose of providing subsidized or low income housing;
and
2. Such grants be restricted to a maximum of $5000. per development; and
3. Grants to be pro-rated in accordance with subsidized housing, market rents not
eligible; and
4. Grant program to terminate April 30, 2011; and
5. Grant program be retroactive to May 1, 2008; and
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
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AUGUST 18, 2008/LE 18 AOÛT 2008
6. Grant program to be limited in total to $50,000. in any given fiscal year; and
7. Legal Department be directed to prepare the necessary agreement in order to protect
the City’s objectives and interests.
Question being taken, the motion was carried.
12.2 Subventions pour les logements à loyer modéré
Proposition du maire suppléant Chase
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, les résolutions suivantes soient adoptées :
1. que des subventions au montant des droits municipaux soient accordées aux
organismes sans but lucratif enregistrés dans le but précis d'offrir des logements à loyer
modéré ou subventionnés;
2. que chaque aménagement reçoive une subvention dont le montant maximal est de
5 000 $;
3. que ces subventions soient réparties proportionnellement entre les logements
subventionnés et que les loyers économiques ne soient pas admissibles;
4. que le programme de subventions se termine le 30 avril 2011;
er
5. que le programme de subventions soit rétroactif au 1 mai 2008;
6. que le montant total du programme de subventions se limite à la somme de 50 000 $
pour un exercice donné;
7. que le service juridique soit chargé de rédiger la convention nécessaire pour protéger
les objectifs et intérêts de la Ville.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.1 Capital Financing
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that occasion having arisen in the
public interest for the Public Civic Works and needed Civic Improvements and that
debentures be issued under provisions of the Acts of Assembly 52, Victoria, Chapter 27,
Section 29 and amendments thereto to the amount of $10,500,000.
Question being taken, the motion was carried.
12.1 Financement des immobilisations
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que, compte tenu de la nécessité, dans
l'intérêt public, de procéder à l'exécution de travaux publics et d'apporter certaines
améliorations municipales, des obligations soient émises en vertu des dispositions de la
Loi 52 de l'Assemblée, Victoria, chapitre 27, article 29, et des modifications afférentes,
pour la somme de 10 500 000 $.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
5. Consent Agenda
5.1
That the letter fromSt. Joseph's Hospital Foundation requesting to present be
referred to the Clerk to schedule.
5.2
That the letter from Troy Northrup regarding Long Wharf be received for
information.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
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AUGUST 18, 2008/LE 18 AOÛT 2008
5.3
That the letter from Key Industries requesting to present be referred to the Clerk
to schedule.
5.4
That the letter from Saint John Waterfront Development requesting to present be
referred to the Clerk to schedule.
5.5
That as recommended by the City Manager, Common Council authorize the
submitted Purchase and Sale Agreement with respect to 101 Union Street, PID Number
37382, and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary
documentation.
5.6
That the letter from Independence Plus Incorporated requesting to present be
referred to the Clerk to schedule.
5.7
That the letter from Bertha Wood-Holt regarding the preservation of the Court
House Building be received for information.
5.8
That the letter from Multicultural Association of Saint John Inc. requesting
support for their initiative be referred to the City Manager.
5.9
That the letter from Neil McKelvey regarding the sale of the Lantic Sugar Site be
received for information.
5.10
That the report from Uptown Saint John regarding the sale of the Lantic Sugar
Site be received for information.
5.11
That as recommended by the City Manager Common Council approve the
revisions to the 2008 Water & Sewerage Utility Fund Program as outlined in the
submitted report.
5.12
That as recommended by the City Manager, Contract 2008-15: Stewart Street
(Manchester Avenue to Porter Street) Street Reconstruction and Union Street (at
Carmarthen Street Intersection) Intersection Improvements be awarded to the low
tenderer, Fairville Construction Ltd., at the tendered price of $425,798.69 as calculated
based upon estimated quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute the necessary contract documents.
5.13
That as recommended by the City Manager, the proposal of Godfrey Associates
Limited for engineering services for the Rothesay Avenue and Simpson Drive
Wastewater Pumping Station - Mechanical and Electrical Upgrade Study be accepted
and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the appropriate
documentation in that regard.
5.14
That as recommended by the City Manager, Contract 2008-29: Manawagonish
Road – Watermain, Sanitary Sewer and Storm Sewer Installation and Street
Reconstruction From Westgate Drive to Gault Road (Municipal Designated Highways
Grant Program) be awarded to the low tenderer, Fairville Construction Ltd., at the
tendered price of $1,880,184.40 as calculated based upon estimated quantities, and
further, that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary
contract documents.
5.15
That as recommended by the City Manager, the report with an update on
Fluoridation of Drinking Water be received for information.
5.16
That as recommended by the City Manager, Common Council approve an
establishment change for the addition of one full time Web Specialist.
5.17
That as recommended by the City Manager, Common Council grant Residential
Infrastructure Assistance for #51 Maber Somerville Joint Venture Limited development
for 18 lots for dwelling units in Fieldstone Estates Phase 2 with an estimate expenditure
of $108,000.
5.18
That as recommended by the City Manager, Common Council schedule the
public hearings for the rezoning and Section 39 amendment applications of Scott
Winters (1198 Loch Lomond Road), and the Hardman Group Limited (1 Market Square)
for Monday, September 15, 2008 at 7:00 p.m. in the Council Chamber, and refer the
applications to the Planning Advisory Committee for report and recommendation.
93-642
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
h
AUGUST 18, 2008/LE 18 AOÛT 2008
5.19
That as recommended by the City Manager:
1. The City accept the offer from Allison Lillies, to purchase the freehold interest in lands
designated by PID Number 00367276 for the sum of $7,500.00 upon the terms and
conditions set forth in the Offer to Purchase made by Allison Lillies, a copy of which is
submitted hereto; and
2. The Mayor and Common Clerk be authorized to execute all documents required to
complete this sale of land.
5.20
That as recommended by the City Manager, the report regarding employee
#4172 retiring on the order of Council as per Section 12(1)(d) of The City of Saint John
Pension Act provided that the City of Saint John receives written confirmation that it is
the wish of employee #4172 to retire under the Heart and Lung Act effective August 29,
2008, be referred to the City Solicitor.
5.21
See 14.1
5.22
That as recommended by the City Manager, the tender in the amount of
$53,400., plus tax, for the supply and installation of an electrical service upgrade at the
Reversing Falls Tourist Bureau be awarded to the low bidder Design Electric Inc.
5.23
That as recommended by the City Manager, the agreement between New Line
Skateparks Inc. and The City of Saint John be amended in order to include Van der
Zalm & Associates Inc. as a party to the agreement and that the Mayor and Common
Clerk be authorized to sign the necessary documents on behalf of The City of Saint
John.
5.24
That the letter from South End Days inviting Council to take part in the event be
received for information.
On motion of Councillor Killen
Seconded by Councillor Mott
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively, with the exception of 5.21, which has been
identified for debate, and 5.20, which has been referred to the City Solicitor, be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Que la lettre dedemande soumise par la fondation de l'hôpital St. Joseph's,
visant à faire une présentation devant le conseil, soit transmise à la greffière pour qu'elle
fixe une date de présentation.
5.2
Que la lettre de Troy Northrup concernant Long Wharf soit acceptée à titre
informatif.
5.3
Que la lettre de demande soumise par Key Industries, visant à faire une
présentation devant le conseil, soit transmise à la greffière pour qu'elle fixe une date de
présentation.
5.4
Que la lettre de demande soumise par Partenariat d'aménagement du secteur
riverain de Saint John, visant à faire une présentation devant le conseil, soit transmise à
la greffière pour qu'elle fixe une date de présentation.
5.5
Que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal approuve
la convention d'achat-vente présentée qui vise la propriété située au 101, rue Union,
inscrite sous le NID 37382, et que le maire et la greffière communale soient autorisés à
signer la documentation requise.
5.6
Que la lettre de demande soumise par Independence Plus Incorporated, visant à
faire une présentation devant le conseil, soit transmise à la greffière pour qu'elle fixe une
date de présentation.
5.7
Que la lettre de Bertha Wood-Holt concernant la préservation du Palais de
justice soit acceptée à titre informatif.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
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5.8 Que la lettre de demande de financement de la Multicultural Association of
Saint John Inc. (Association multiculturelle de Saint John) pour son initiative soit
transmise au directeur général.
5.9
Que la lettre de Neil McKelvey concernant la vente de l'emplacement de Sucre
Lantic soit acceptée à titre informatif.
5.10
Que le rapport de Uptown Saint John concernant la vente de l'emplacement de
Sucre Lantic soit accepté à titre informatif.
5.11
Que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal approuve
les modifications du programme d'immobilisations relatif au fonds du réseau d'aqueduc
et d'égouts pour 2008, tel que le souligne le rapport présenté.
o
5.12
Que, comme le recommande le directeur général, le contrat n2008-15, relatif à
la réfection de la rue Stewart (de l'avenue Manchester à la rue Porter) et aux travaux
d'amélioration à l'intersection de la rue Union et de la rue Carmarthen, soit accordé au
soumissionnaire le moins-disant, Fairville Construction Ltd., au prix offert de
425 798,69 $, établi à partir de quantités estimatives, et que le maire et la greffière
communale soient autorisés à signer la documentation contractuelle exigée.
5.13
Que, comme le recommande le directeur général, la proposition de Godfrey
Associates Limited, visant les services d'ingénierie relatifs à l'étude sur la modernisation
de l'équipement mécanique et électrique – poste de pompage des eaux usées de
l'avenue Rothesay et de la promenade Simpson, soit acceptée, et que le maire et la
greffière communale soient autorisés à signer la documentation exigée à cet égard.
o
5.14
Que, comme le recommande le directeur général, le contrat n2008-29, relatif
aux travaux de réfection, de l'installation de la conduite d'eau principale et des égouts
sanitaires et pluviaux du chemin Manawagonish, de la promenade Westgate au chemin
Gault (dans le cadre du Programme de subventions pour la réfection de routes
municipales désignées), soit accordé au soumissionnaire le moins-disant, Fairville
Construction Ltd., au prix offert de 1 880 184,40 $, établi à partir de quantités
estimatives, et que le maire et la greffière communale soient autorisés à signer la
documentation contractuelle exigée.
5.15
Que, comme le recommande le directeur général, le rapport qui fait le point sur la
fluoration de l'eau potable soit accepté à titre informatif.
5.16
Que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal approuve
la modification apportée à l'effectif, soit l'ajout d'un spécialiste du Web à temps plein.
5.17
Que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal approuve
o
la demande de projet d'aménagement de Maber & Somerville Joint Venture Ltd. (n 51),
visant 18 lots pour des logements situés dans le lotissement Fieldstone Estates
(phase 2), dans le cadre du programme d'aide à l'infrastructure résidentielle, dont les
dépenses prévues s'élèvent à 108 000 $.
5.18
Que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal fixe la
date d'audiences publiques au lundi 15 septembre 2008, à 19 h, dans la salle du
conseil, relativement aux demandes de rezonage et de modification des conditions
imposées par l'article 39 déposées par Scott Winters (1198, chemin Loch Lomond) et
Hardman Group Limited (1, place Market), et que les demandes soient soumises au
Comité consultatif d'urbanisme aux fins de la présentation d'un rapport et de
recommandations.
5.19
Que, comme le recommande le directeur général :
1. la Ville accepte l'offre présentée par Allison Lillies visant l'acquisition de l'intérêt franc
sur le bien-fonds inscrit sous le NID 00367276 pour la somme de 7 500 $, selon les
conditions énoncées dans l'offre d'achat faite par Allison Lillies, dont une copie est
ci-jointe;
2. le maire et la greffière communale soient autorisés à signer tous les documents
nécessaires pour conclure cette vente de bien-fonds.
5.20
Que, comme le recommande le directeur général, le rapport concernant
o
l'employé n 4172 qui a été mis à la retraite sur l'ordre du conseil, conformément à
93-644
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
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AUGUST 18, 2008/LE 18 AOÛT 2008
l'alinéa 12(1)d) de la Loi sur le régime de retraite de la Ville de Saint John, pourvu que
The City of Saint John reçoive une confirmation écrite que cet employé souhaite prendre
sa retraite en vertu de la Heart and Lung Act [loi sur le cœur et les poumons], à compter
du 29 août 2008, soit transmis à l'avocat municipal.
5.21
Voir le point 14.1.
5.22
Que, comme le recommande le directeur général, le contrat relatif à la fourniture
et à l'installation de services électriques modernisés au centre de renseignements
touristiques des Chutes réversibles soit accordé au soumissionnaire le moins-disant,
Design Electric Inc., au montant de 53 400 $, taxes en sus.
5.23
Que, comme le recommande le directeur général, la convention conclue entre
New Line Skateparks Inc. et The City of Saint John soit modifiée afin d'y inclure le nom
de Van der Zalm & Associates Inc., à titre de partie de la convention, et que le maire et
la greffière communale soient autorisés à signer les documents nécessaires au nom de
The City of Saint John.
5.24
Que la lettre du Comité des journées du quartier sud invitant les membres du
conseil à prendre part à l'événement soit acceptée à titre informatif.
Proposition du conseiller Killen
Appuyée par le conseiller Mott
RÉSOLU que la ou les recommandations
formulées pour chacune des questions soumises à l'approbation du conseil, à l'exclusion
du point 5.21, qui a été sélectionné aux fins de discussion, et du point 5.20, qui a été
soumis à l'avocat municipal, soient adoptées.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.3 Request for Additional Funds for the Heritage Grant Program
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that the request from for an additional
$200,000. from the 2008 Capital Budget for the Grants for Heritage Conservation
Program be referred to the City Manager.
Question being taken, the motion was carried.
12.3 Demande de fonds supplémentaires pour les subventions du Programme
de conservation du patrimoine
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que la demande du Conseil
d'aménagement du patrimoine, visant à obtenir des fonds additionnels de l'ordre de
200 000 $ provenant du budget d'immobilisations de 2008 dans le cadre des
subventions pour le programme de conservation du patrimoine, soit transmise au
directeur général.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.4 Upper Floors Program
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Council approve the proposed
Upper Floors Program and authorize the ad-hoc committee to seek expressions of
interest from property owners who wish to access funds to assist them in finding and
demonstrating creative alternative solutions to National Building Code requirements
which conserve the heritage character defining elements of their building in a manner
consistent with the national Standards & Guidelines for the Conservation of Historic
Places In Canada as a means of developing underutilized spaces in older buildings in
Saint John.
Question being taken, the motion was carried.
93-645
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
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AUGUST 18, 2008/LE 18 AOÛT 2008
12.4 Programme de restauration des étages supérieurs
Proposition du maire suppléant Chase
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le conseil approuve le Programme de
restauration des étages supérieurs proposé et autorise le comité spécial à rechercher
les propriétaires intéressés à accéder aux fonds pour les aider à trouver et à démontrer
des solutions de rechange créatives par rapport aux exigences du Code national du
bâtiment qui conserve le caractère patrimonial définissant les éléments de leurs
bâtiments, conformément aux normes et aux lignes directrices nationales pour la
conservation des lieux patrimoniaux au Canada, comme moyen d'aménager les espaces
sous-utilisés dans les vieux bâtiments de Saint John.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.5 Historic Places Initiatives – Properties Recommended for the Canadian
Register of Historic Places (Submission 8)
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that:
1. Common Council of The City of Saint John list the following properties on the City of
Saint John Local Register of Historic Places:
178-180 BRITAIN STREET; 129 BROAD STREET; 84 BURPEE STREET; 110
CARMARTHEN STREET; 133 CARMARTHEN STREET; 146-148 CARMARTHEN
STREET; 161 CARMARTHEN STREET; 5 CHIPMAN HILL; 9 CHIPMAN HILL;
40 COBURG STREET; 75 - 77 COBURG STREET; 120 COBURG STREET;
2-4 DOUGLAS AVENUE; 133 DUKE STREET; 137 DUKE STREET; 142 DUKE
STREET; 144 DUKE STREET; 175 DUKE STREET; 212-214 DUKE STREET;
227 DUKE STREET; 6 DUNCRAGGAN; 8 DUNCRAGGAN; 12 DUNCRAGGAN;
6-8 GERMAIN STREET; 11 GOODERICH STREET; 19 GOODERICH STREET;
25 GOODERICH STREET; 27 GOODERICH STREET; 90-92 LEINSTER STREET;
91 LEINSTER STREET; 96 LEINSTER STREET; 101 LEINSTER STREET; 104
LEINSTER STREET; 107 LEINSTER STREET; 112 LEINSTER STREET; 129
LEINSTER STREET; 135 LEINSTER STREET; 155-157 LEINSTER STREET;
12 MECKLENBURG STREET; 14 MECKLENBURG STREET; 28 MECKLENBURG
STREET; 29 MECKLENBURG STREET; 53 MECKLENBURG STREET; 59
MECKLENBURG STREET; 77 MECKLENBURG STREET; 140 MECKLENBURG
STREET; 55 MOUNT PLEASANT; 109 MOUNT PLEASANT; 125 MOUNT PLEASANT;
166 MOUNT PLEASANT; 92 ORANGE STREET; 60 PITT STREET; 134-136 PITT
STREET; 204 PITT STREET; 3 LAMPS; 286-290 PRINCE WILLIAM STREET; 138
PRINCESS STREET; 156 PRINCESS STREET; 224 PRINCESS STREET;
231 PRINCESS STREET; 252-254 PRINCESS STREET; 259 PRINCESS STREET;
268 PRINCESS STREET; 277 PRINCESS STREET; 279 PRINCESS STREET;
125-127 QUEEN STREET; 159-161 QUEEN STREET; 160 QUEEN STREET;
235 QUEEN STREET; 70-72 SUMMER STREET; 38-40 SYDNEY STREET; 80
SYDNEY STREET; 137 SYDNEY STREET; 139 SYDNEY STREET; 182-188 SYDNEY
STREET; 120 UNION STREET; 91 WATERLOO STREET; 146 WATERLOO STREET;
157 WATERLOO STREET; 168 WATERLOO STREET; 95 WENTWORTH STREET; 99
WENTWORTH STREET; 105 WENTWORTH; 198 WENTWORTH STREET and 105
WRIGHT STREET.
2. Council of The City of Saint John nominate the listed properties in the City of
Saint John Register of Local Historic Places to the New Brunswick and Canadian
Registry.
Question being taken, the motion was carried.
12.5 Initiative des endroits historiques relative aux propriétés recommandées
aux fins d'inscription au Répertoire canadien des lieux patrimoniaux (huitième
présentation)
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que :
93-646
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
h
AUGUST 18, 2008/LE 18 AOÛT 2008
1. le conseil communal de The City of Saint John inscrive les propriétés suivantes dans
le Répertoire des lieux patrimoniaux locaux de The City of Saint John :
178-180, RUE BRITAIN; 129, RUE BROAD; 84, RUE BURPEE; 110, RUE
CARMARTHEN; 133, RUE CARMARTHEN; 146-148, RUE CARMARTHEN; 161, RUE
CARMARTHEN; 5, CÔTE CHIPMAN; 9, CÔTE CHIPMAN;
40, RUE COBURG; 75-77, RUE COBURG; 120, RUE COBURG;
2-4, AVENUE DOUGLAS; 133, RUE DUKE; 137, RUE DUKE; 142, RUE DUKE;
144, RUE DUKE; 175, RUE DUKE; 212-214, RUE DUKE;
227, RUE DUKE; 6, COUR DUNCRAGGAN; 8, COUR DUNCRAGGAN; 12, COUR
DUNCRAGGAN;
6-8, RUE GERMAIN; 11, RUE GOODERICH; 19, RUE GOODERICH;
25, RUE GOODERICH; 27, RUE GOODERICH; 90-92, RUE LEINSTER;
91, RUE LEINSTER; 96, RUE LEINSTER; 101, RUE LEINSTER; 104, RUE LEINSTER;
107, RUE LEINSTER; 112, RUE LEINSTER; 129, RUE LEINSTER; 135, RUE
LEINSTER; 155-157, RUE LEINSTER;
12, RUE MECKLENBURG; 14, RUE MECKLENBURG; 28, RUE MECKLENBURG;
29, RUE MECKLENBURG; 53, RUE MECKLENBURG; 59, RUE MECKLENBURG;
77, RUE MECKLENBURG; 140, RUE MECKLENBURG; 55, AVENUE MOUNT
PLEASANT; 109, AVENUE MOUNT PLEASANT; 125, AVENUE MOUNT PLEASANT;
166, AVENUE MOUNT PLEASANT; 92, RUE ORANGE; 60, RUE PITT; 134-136, RUE
PITT; 204, RUE PITT; 3 RÉVERBÈRES; 286-290, RUE PRINCE WILLIAM; 138, RUE
PRINCESS; 156, RUE PRINCESS; 224, RUE PRINCESS;
231, RUE PRINCESS; 252-254, RUE PRINCESS; 259, RUE PRINCESS;
268, RUE PRINCESS; 277, RUE PRINCESS; 279, RUE PRINCESS;
125-127, RUE QUEEN; 159-161, RUE QUEEN; 160, RUE QUEEN;
235, RUE QUEEN; 70-72, RUE SUMMER; 38-40, RUE SYDNEY; 80, RUE SYDNEY;
137, RUE SYDNEY; 139, RUE SYDNEY; 182-188, RUE SYDNEY; 120, RUE UNION;
91, RUE WATERLOO; 146, RUE WATERLOO; 157, RUE WATERLOO; 168, RUE
WATERLOO; 95, RUE WENTWORTH; 99, RUE WENTWORTH; 105, RUE
WENTWORTH; 198, RUE WENTWORTH; 105, RUE WRIGHT.
2. le conseil de The City of Saint John propose les propriétés figurant dans le Répertoire
des lieux patrimoniaux locaux de The City of Saint John afin qu'elles paraissent dans les
Répertoires du Canada et du Nouveau-Brunswick.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.6 The Greater Saint John Community Foundation Presents: "Drinking Water:
Challenges Today and Tomorrow"
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, Common Council support the contribution from Saint John Water, and
receive this report for information.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Higgins
voting nay.
12.6 La fondation communautaire du Grand Saint John présente « Drinking
Water: Challenges Today and Tomorrow » [eau potable : un défi pour aujourd'hui
et pour demain]
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, le conseil communal appuie la contribution de Saint John Water et accepte le
présent rapport à titre informatif.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Higgins vote
contre la proposition.
13. Committee Reports
13.1 Southern Peninsula Alternate Side Parking
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
93-647
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
h
AUGUST 18, 2008/LE 18 AOÛT 2008
RESOLVED that the report from the saint John
Parking Commission regarding alternate parking in the southern peninsula be received
for information.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Killen voting
nay.
13. Rapports déposés par les comités
13.1 Stationnement en alternance à l'échelle du quartier Southern Peninsula
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le rapport de la Commission sur le
stationnement de Saint John, concernant le stationnement en alternance à l'échelle du
quartier Southern Peninsula, soit accepté à titre informatif.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Killen vote
contre la proposition.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14.1 City Market Cleaning Services
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that item 5.21, the report from the City
Manager regarding the City Market Cleaning Services, be tabled until the next Council
meeting.
Question being taken, the motion was carried.
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
14.1 Services de nettoyage du marché municipal
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que le point 5.21, à savoir le rapport du
directeur général concernant les services de nettoyage du marché municipal, soit
reporté à la prochaine séance du conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
15. General Correspondence
15.1Strategic Review of Canada Post
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the letter from Dawn Robichaud
recommending a resolution regardingaStrategic Review of Canada Post be received for
information.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Council send a letter or
submission to the Canada Post Corporation Strategic review opposing deregulations of
Canada Post and insisting that the government hold public hearing and properly consult
with the true owners of Canada Post – the public.
Question being taken, the motion was carried.
15. Correspondance générale
15.1Examen stratégique de Postes Canada
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
93-648
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
h
AUGUST 18, 2008/LE 18 AOÛT 2008
RÉSOLU que la lettre de Dawn Robichaud,
recommandant l'adoption d'une résolution concernant un examen stratégique de
Postes Canada, soit acceptée à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le conseil envoie une lettre ou un
mémoire aux personnes chargées de procéder à l'examen stratégique de la Société
canadienne des postes qui s'oppose à la déréglementation de Postes Canada et qui
insiste sur le fait que le gouvernement devra tenir des audiences publiques et consulter
adéquatement les vrais propriétaires de Postes Canada, c'est-à-dire le public.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16. Adjournment
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the Council meeting of
August 18, 2008 adjourned at 11:09 p.m.
Question being taken, the motion was carried.
16. Levée de la séance
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que la séance du conseil du
18 août 2008 soit levée à 23 h 9.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Mayor/maire
Assistant Common Clerk/greffièr communal adjoint