2008-07-21_ Minutes --Procès-verbal
93-572
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 21, 2008/Le 21 JUILLET 2008
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – JULY 21, 2008 6:00 P.M.
present
Ivan Court, Mayor
Deputy Mayor Chase and Councillors Court, Farren, Higgins,
McGuire, Mott, Snook, Sullivan, and Titus
- and -
T. Totten, City Manager; P. Woods, Deputy City Manager; L.
Farrell, Solicitor; G. Yeomans, Commissioner of Finance and
Treasurer; P. Groody, Commissioner of Municipal Operations; R.
Pollock, Planner; W. Edwards, Commissioner of Building and
Inspection Services; C. Thompson, Police Department; R.
Simonds, Fire Chief, B. Morrison, Commissioner of Leisure
Services; A. Beckett, Deputy City Manager- Programs and
Priorities; E. Gormley, Common Clerk; and J. Taylor, Assistant
Common Clerk.
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
À L'HÔTEL DE VILLE, LE 21 JUILLET 2008 À 18 H
Sont présents :
Ivan Court, maire
le maire suppléant Chase et les conseillers Court, Farren,
Higgins, McGuire, Mott, Snook, Sullivan et Titus
et
T. Totten, directeur général; P. Woods, directeur général adjoint;
L. Farrell, avocate; Greg Yeomans, commissaire aux finances et
trésorier; P. Groody, commissaire aux opérations municipales;
R. Pollack, urbaniste; W. Edwards, commissaire aux services
d'inspection et des bâtiments; C. Thompson, service de police;
R. Simonds, chef du service d'incendie, B. Morrison, commissaire
aux services des loisirs; A. Beckett, directeur général adjoint,
programmes et priorités; ainsi que E. Gormley, greffière
communale et J. Taylor, greffier communal adjoint.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Court called the meeting to order and Reverend Edward Powell, Senior Pastor,
Grand Bay – Westfield Baptist Church, offered the opening prayer.
The Mayor announced a special meeting scheduled for August 11, 2008 at 5:00 p.m. in
the Council Chamber to hear input from citizens on whether the City should sell the
former Lantic Sugar site at fair market value.
1.1 Oath of Office for Swearing-in
Patty Higgins was sworn in as the newly elected Councillor for Ward 2.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Court. Le révérend Edward Powell, pasteur principal
de l'Église anglicane Grand Bay Westfield, récite la prière d’ouverture.
Le maire annonce la tenue d'une réunion extraordinaire qui aura lieu le 11 août 2008 à
17 h dans la salle du conseil afin de recueillir des commentaires auprès des citoyens, à
savoir si la Ville doit vendre l'emplacement de Sucre Lantic à la valeur marchande
équitable.
1.1 Assermentation
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Patty Higgins est assermentée à titre de conseillère nouvellement élue du quartier 2.
2. Approval of Minutes
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on July 7, 2008, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
2. Approbation du procès-verbal
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 7 juillet 2008 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of 13.5, Committee of the Whole Report Property Transaction
and 13.6, Committee of the Whole Report Appointments to Committees.
Question being taken, the motion was carried.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion
soit adopté, moyennant l'ajout des points 13.5, Rapport du comité plénier relatif au
transfert de biens-fonds et 13.6, Rapport du comité plénier relativement aux nominations
pour siéger aux comités.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4. Disclosures of Conflict of Interest
Deputy Mayor Chase declared a conflict on item 11.2 and Councillor Sullivan declared a
conflict on item 12.5.
4. Divulgations de conflits d'intérêts
Le maire suppléant Chase déclare qu'il est en situation de conflit d'intérêts relativement
au point 11.2, et le conseiller Sullivan déclare qu'il en va de même pour lui en ce qui
concerne le point 12.5.
5. Consent Agenda
5.1
That the letter from Eric Teed regarding the entrance to Brunswick Square be
referred to the City Manager.
5.2
That the letter from Eric Teed regarding Fort LaTour be referred to the Heritage
Development Board.
5.3
That the letter from Linda Steele requesting more benches on King Street be
referred to the City Manager & Saint John Waterfront Development.
5.4
That the letter from the New Brunswick Historical Society regarding New
Brunswick Heritage be referred to the Heritage Development Board.
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5.5
That the letter from the Heritage Development Board requesting to present at
Council be referred to Clerk to schedule.
5.6
That the letter from Reid Parker supporting Public Consultation be received for
information.
5.7
That the letter from Harold Wright regarding the North of Union Project be
referred to the Police Justice Steering Committee.
5.8
That the letter from David Cossaboom regarding Taxi Scam and Image be
referred to the Taxi Advisory Committee.
5.9
That as recommended by the City Manager, Common Council approve the
emergency funding of $31,378.85 to New Wave Electrical Contractors Ltd. for the ‘X’
Station WWPS Electrical Rebuild Project.
5.10
That as recommended by the City Manager, the Contract 2008-12: Watermain
Flushing Removal be awarded to the low tenderer, L. Halpin Excavating Limited, at the
tendered price of $352,193.88 as calculated based upon estimated quantities, and
further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary
documents.
5.11
That as recommended by the City Manager, the proposal of Gemtec Limited for
engineering design services for Mystery Lake Flood Control System be accepted and
that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the appropriate
documentation in that regard.
5.12
That as recommended by the City Manager, the tender for the establishment of a
12 month supply agreement for the provision of tires, tubes, miscellaneous materials and
services, be awarded to the lowest acceptable bidder in each case as indicated on the
submitted summary of bids.
5.13
That as recommended by the City Manager, the proposal submitted by ADI
Limited for the Market Square Boardwalk and Landscaped Park, in the amount of
$80,775. plus tax, be accepted.
5.14
That as recommended by the City Manager, Common Council schedule the
public hearings for the rezoning applications of Hughes Surveys & Consultants Inc.
(105 Cranston Avenue) and Terrain Group Inc. (1060 Sandy Point Road) for Monday,
August 18, 2008 at 7:00 p.m. in the Council Chamber, and refer the applications to the
Planning Advisory Committee for report and recommendation.
5.15
That as recommended by the City Manager, Common Council amend the list of
Official Street Names by adding the name avenue Plaza Avenue.
5.16
That as recommended by the City Manager, the resolution of April 28, 2008
authorizing the purchase of lands from 603887 NB Ltd. be amended to extend the
closing date to on or before August 1, 2008 and in all other respects, the April 28, 2008
resolution remains the same.
5.17
That as recommended by the City Manager, Common Council approve a
sponsorship of $2,000. towards the second annual Greek Festival to be held at Lily Lake
on July 26 and 27, 2008.
5.18
That the letter from the Saint John Transit Commission requesting to present to
Council be referred to the Clerk for scheduling.
5.19
That as recommended by the City Manager, Common Council amend the list of
Official Street Names and add the names, chemin Yellow Gate Road and chemin Upper
Cross Road.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively, be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
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5.1
Que la lettre de Eric Teed relative à l'entrée du centre commercial
Brunswick Square soit transmise au directeur général.
5.2
Que la lettre de Eric Teed relative au Fort LaTour soit transmise au Conseil
d'aménagement du patrimoine.
5.3
Que la lettre de Linda Steele voulant que la rue King compte davantage de
bancs soit transmise au directeur général et au Partenariat d'aménagement du secteur
riverain de Saint John.
5.4
Que la lettre de la Société historique du Nouveau-Brunswick relative au
patrimoine du Nouveau-Brunswick soit transmise au Conseil d'aménagement du
patrimoine.
5.5
Que la lettre du Conseil d'aménagement du patrimoine, visant à faire une
présentation devant le conseil, soit transmise à la greffière pour qu'une date de
présentation soit fixée.
5.6
Que la lettre de Reid Parker relative à son appui du processus de consultation
publique soit acceptée à titre informatif.
5.7
Que la lettre de Harold Wright relative au projet du nord de la rue Union soit
transmise au Comité directeur de la justice.
5.8
Que la lettre de David Cossaboom portant sur l'escroquerie relative aux taxis et
image soit transmise au comité consultatif sur les taxis.
5.9
Que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal approuve
le financement d'urgence au montant de 31 378,85 $ à la demande de l'entreprise
New Wave Electrical Contractors Ltd., qui servira au projet de remise à neuf du système
électrique du poste de pompage des eaux usées « X ».
o
5.10
Que, comme le recommande le directeur général, le contrat n 2008-12 relatif à
l'interruption du rinçage de la conduite d'alimentation principale en eau soit accordé au
soumissionnaire le moins-disant, L. Halpin Excavating Limited, au prix offert
de 352 193,88 $, établi à partir de quantités estimatives, et que le maire et la greffière
communale soient autorisés à signer la documentation requise.
5.11
Que, comme le recommande le directeur général, la proposition de
Gemtec Limited, relative aux services de conception technique visant les systèmes de
protection contre les inondations de la promenade Mystery Lake, soit acceptée, et que le
maire et la greffière communale soient autorisés à signer la documentation exigée à cet
égard.
5.12
Que, comme le recommande le directeur général, la soumission relative à
l'établissement d'un contrat s'échelonnant sur une période de 12 mois visant la
fourniture de pneus, de chambres à air et de divers matériel et services soit accordé au
soumissionnaire convenable le moins disant dans chaque cas, comme l'indique le
sommaire des soumissions présenté.
5.13
Que, comme le recommande le directeur général, la proposition de ADI Limited,
relative à la promenade Market Square et à l'aménagement paysager du parc, au
montant de 80 775 $, taxes en sus, soit acceptée.
5.14
Que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal prévoit
les audiences publiques relatives aux demandes de rezonage de
Hughes Surveys & Consultants Inc., située au 105, avenue Cranston, et de
Terrain Group Inc., située au 1060, chemin Sandy Point, le lundi 18 août 2008 à 19 h
dans la salle du conseil et que les demandes soient soumises au Comité consultatif
d'urbanisme aux fins de la présentation d'un rapport et de recommandations.
5.15
Que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal modifie la
liste des noms de rue officiels par l'ajout de l'avenue Plaza Avenue.
5.16
Que, comme le recommande le directeur général, la résolution du 28 avril 2008
qui autorise l'achat de biens-fonds appartenant à 603887 NB Ltd. soit modifiée de
er
manière à proroger le délai de la date de clôture jusqu'au 1 août 2008 au plus tard et
que la résolution demeure inchangée sous tous autres rapports.
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5.17
Que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal approuve
le parrainage, au montant de 2 000 $, du deuxième festival annuel grec qui aura lieu au
lac Lily les 26 et 27 juillet 2008.
5.18
Que la lettre de la Commission des transports de Saint John, visant à faire une
présentation devant le conseil, soit transmise à la greffière pour qu'une date de
présentation soit fixée.
5.19
Que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal modifie la
liste des noms de rue officiels par l'ajout du chemin Yellow Gate Road et du
chemin Upper Cross Road.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que les recommandations
formulées relativement à chacun des points de la section Questions soumises à
l'approbation du conseil soient adoptées.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6. Members Comments
Mayor Court announced that public consultation regarding the proposed Irving Oil
purchase of Long Wharf lands will take place at a Committee of the Whole meeting open
to the public on August 11, 2008 at 5:00 p.m. in the Council Chamber.
6. Commentaires présentés par les membres
Le maire Court annonce que la consultation publique relative au projet d'acquisition par
Irving Oil des biens-fonds Long Wharf aura lieu pendant la séance publique du comité
plénier qui se tiendra le 11 août 2008 à 17 h dans la salle du conseil.
7. Proclamation
7. Proclamation
8. Delegations/Presentations
8. Délégations et présentations
10. Consideration of By-laws
10.1 Third Reading 640 Hillcrest Road
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled, “By-law
Number C.P. 110-78 A Law to Amend the Zoning By-law of the City of Saint John”,
amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land located at 640 Hillcrest Road, having an area of approximately 38.5 hectares,
also identified as being PID Numbers 00310615 and 55062053, from “RS-1” One and
Two Family Suburban Residential to “RR” One Family Rural Residential classification,
be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, “By-law Number C.P. 110-78, A Law to Amend the Zoning By-law of
The City of Saint John, was read in its entirety.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the by-law entitled, “By-law
Number C.P. 110-78 A Law to Amend the Zoning By-law of the City of Saint John”,
amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land located at 640 Hillcrest Road, having an area of approximately 38.5 hectares,
also identified as being PID Numbers 00310615 and 55062053, from “RS-1” One and
Two Family Suburban Residential to “RR” One Family Rural Residential classification,
be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
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Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, “By-law Number C.P. 110-78, A Law to
Amend the Zoning By-law of The City of Saint John.”
10. Étude des arrêtés municipaux
10.1 Troisième lecture – 640, chemin Hillcrest
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté
o
n C.P. 110-78, modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John », en modifiant
à l'annexe « A », plan de zonage de The City of Saint John, le zonage d'une parcelle de
terrain située au 640, chemin Hillcrest, d'une superficie d'environ 38,5 hectares et
portant les NID 00310615 et 55062053, pour faire passer la classification s'y rapportant
de zone résidentielle de banlieue – habitations unifamiliales et bifamiliales « RS-1 » à
zone résidentielle rurale – habitations unifamiliales « RR », fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-78 modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of
Saint John » est lu intégralement.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté
o
n C.P. 110-78, modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John », en modifiant
à l'annexe « A », plan de zonage de The City of Saint John, le zonage d'une parcelle de
terrain située au 640, chemin Hillcrest, d'une superficie d'environ 38,5 hectares et
portant les NID 00310615 et 55062053, pour faire passer la classification s'y rapportant
de zone résidentielle de banlieue – habitations unifamiliales et bifamiliales « RS-1 » à
zone résidentielle rurale – habitations unifamiliales « RR », fasse l'objet d'une troisième
lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-78 modifiant l'arrêté sur
le zonage de The City of Saint John ».
10.2 Third Reading 7 Pokiok Road
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled, “By-law
Number C.P. 110-79 A Law to Amend the Zoning By-law of the City of Saint John”,
amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land with an area of approximately 1991 square metres, located at 7 Pokiok Road,
also identified as being PID Number 55116735, from “R-2” One and Two Family
Residential to “TH” Townhouse classification, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, “By-law Number C.P. 110-79, A Law to Amend the Zoning By-law of
The City of Saint John, was read in its entirety.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled, “By-law
Number C.P. 110-79 A Law to Amend the Zoning By-law of the City of Saint John”,
amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land with an area of approximately 1991 square metres, located at 7 Pokiok Road,
also identified as being PID Number 55116735, from “R-2” One and Two Family
Residential to “TH” Townhouse classification, be read a third time, enacted, and the
Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, “By-law Number C.P. 110-79, A Law to
Amend the Zoning By-law of The City of Saint John.”
10.2 Troisième lecture – 7, chemin Pokiok
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Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-
79 modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John », en modifiant à l'annexe A,
plan de zonage de The City of Saint John, le zonage d'une parcelle de terrain située au
7, chemin Pokiok, d'une superficie d'environ 1 991 mètres carrés et portant le
NID 55116735, pour faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle –
habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » à zone de maisons en rangée « TH »,
fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-79 modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of
Saint John » est lu intégralement.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-
79 modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John », en modifiant à l'annexe A,
plan de zonage de The City of Saint John, le zonage d'une parcelle de terrain située au
7, chemin Pokiok, d'une superficie d'environ 1 991 mètres carrés et portant le
NID 55116735, pour faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle –
habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » à zone de maisons en rangée « TH »,
fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau
communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-79 modifiant l'arrêté sur
le zonage de The City of Saint John ».
10.3 Proposed Municipal Plan Amendment 443 Boars Head Road
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that the proposed Municipal Plan
By-law Amendment regarding 443 Boars Head Road be referred to the Planning
Advisory Committee for a report and recommendation and the necessary advertising be
authorized with a Public Hearing to be held on Tuesday, September 2, 2008 at 7:00 p.m.
in the Council Chamber.
Question being taken, the motion was carried.
10.3 Projet de modification du plan municipal visant le 443, chemin Boars Head
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que le projet de modification du plan
municipal visant le 443, chemin Boars Head soit transmis au Comité consultatif
d'urbanisme en vue de l'établissement d'un rapport et de la présentation de
recommandations, que la publication des avis exigés soit autorisée et qu'une audience
publique soit fixée au mardi 2 septembre 2008, à 19 h, dans la salle du conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11. Submissions by Council Members
11.1 Land Banking Reports (Councillor Sullivan)
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that item 11.1 Land Banking be lifted
from the table.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor Farren
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RESOLVED that the letter from Councillor Sullivan
be referred to the City Manager to report back to Council with regards to the City of Saint
John establishing a program of land banking.
Question being taken, the motion was carried.
11. Interventions des membres du conseil
11.1 Rapports sur une réserve foncière (conseiller Sullivan)
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le point 11.1 Rapports sur une
réserve foncière soit soumis aux fins de discussion.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la lettre du conseiller Sullivan soit
transmise au directeur général et qu'un rapport soit présenté au conseil à l'égard de
l'établissement d'un programme de réserve foncière par The City of Saint John.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
9. Public Hearings 7:00 P.M.
9.1 Cancellation Request for Public Hearing of 1660 Manawagonish Road
9.1(a)Proposed Zoning By Law Amendment 1660 Manawagonish Road
9.1(b) Planning Advisory Committee Recommending the Rezoning
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the letter from Khalid Malik
requesting the cancellation of the Public Hearing to consider the proposed zoning by-law
amendment for the parcel of land located at 1660 Manawagonish Road, be approved
and the reports submitted by the Clerk and the Planning Advisory Committee be
received for information.
Question being taken, the motion was carried.
9. Audiences publiques à 19 h
9.1 Demande d'annulation de l'audience publique concernant le 1660,
chemin Manawagonish
9.1a)Projet de modification de l'arrêté de zonage visant le 1660,
chemin Manawagonish
9.1b) Comité consultatif d'urbanisme recommandant le rezonage
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la lettre de Khalid Malik demandant
l'annulation de l'audience publique ayant pour objet l'examen du projet de modification
de l'Arrêté de zonage visant la parcelle de terrain située au 1660,
chemin Manawagonish soit approuvée et que les rapports soumis par la greffière et le
Comité consultatif d'urbanisme soient acceptés à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
9.2(a)Proposed Municipal Plan and Zoning By Law Amendments 199 Britain
Street
9.2(b) Planning Advisory Committee Recommending Amendments
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
amending Schedule 2-A and 2-C, the Future Land Use Plan, by re-designating a parcel
of land with an area of approximately 410 square metres, located at 199 Britain Street,
also identified as being PID Number 00001339, from Medium Density Residential to
Approved Commercial Development classification; by adding to sub-section 2.4.6.28 and
by re-zoning the same parcel from “RM-IF” Multiple Residential Infill to “B-2” General
Business classification.
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Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its July 15, 2008 meeting at
which the Committee decided to recommend approval as set out in the staff
recommendation, to re-zone a parcel of land located at 199 Britain Street as described
above.
The Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning with no one
presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favor of the re-zoning with Carl
Trickey and Kathryn Ferris advising that they were in agreement with staff
recommendation and that the rezoning would be good for the neighbourhood.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Municipal Plan By-Law” re-designating a parcel of land with an area of
approximately 410 square metres, located at 199 Britain Street, also identified as being
PID Number 00001339, from Medium Density Residential to Approved Commercial
Development classification, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Municipal Plan By-
Law”.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councilor Snook
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Municipal Plan By-Law” re-designating a parcel of land with an area of
approximately 410 square metres, located at 199 Britain Street, also identified as being
PID Number 00001339, from Medium Density Residential to Approved Commercial
Development classification, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Municipal Plan By-
Law ”.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John”, by re-zoning a parcel of land with
an area of approximately 410 square metres, located at 199 Britain Street, also identified
as being PID Number 00001339, from “RM-IF” Multiple Residential Infill to “B-2” General
Business classification with Section 39 conditions, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of the
City of Saint John”.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councilor Snook
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John”, by re-zoning a parcel of land with
an area of approximately 410 square metres, located at 199 Britain Street, also identified
as being PID Number 00001339, from “RM-IF” Multiple Residential Infill to “B-2” General
Business classification with Section 39 conditions, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John”.
9.2a) Projet de modification du plan municipal et de l'arrêté de zonage visant
le 199, rue Britain
9.2b) Comité consultatif d'urbanisme recommandant les modifications
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La greffière communale indique que les avis requis ont été publiés relativement à la
modification aux annexes 2-A et 2-C du plan d'aménagement futur des terres visant la
parcelle de terrain située au 199, rue Britain, d'une superficie d'environ 410 mètres
carrés et portant le NID 00001339 pour faire passer la classification s'y rapportant de
zone résidentielle de densité moyenne à zone d'aménagement commercial approuvé, en
ajoutant la même parcelle de terrain au paragraphe 2.4.6.28 et en rezonant la même
parcelle de terrain pour la faire passer de zone d'édification de logements multiples sur
terrain intercalaire « RM-IF » à zone commerciale générale « B-2 ».
Examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme, accompagné d'un exemplaire
du rapport du personnel du service d'urbanisme, étudié lors de la séance du
15 juillet 2008, à laquelle le comité a résolu de recommander l'approbation de la
proposition, comme le souligne la recommandation du personnel, voulant que le conseil
communal procède au rezonage de la parcelle de terrain susmentionnée située au 199,
rue Britain.
Le maire invite le public à se prononcer contre le rezonage, mais personne ne prend la
parole.
Le maire invite le public à se prononcer en faveur du rezonage et Carl Trickey et
Kathryn Ferris indiquent qu'ils appuient les recommandations du personnel et que le
rezonage serait avantageux pour le quartier.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'arrêté relatif au plan municipal » visant à modifier la classification d'une parcelle de
terrain située au 199, rue Britain, d'une superficie d'environ 410 mètres carrés et portant
le NID 00001339, pour la faire passer de zone résidentielle de densité moyenne à zone
d'aménagement commercial approuvé, fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté relatif au plan
municipal de The City of Saint John ».
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'arrêté relatif au plan municipal » visant à modifier la classification d'une parcelle de
terrain située au 199, rue Britain, d'une superficie d'environ 410 mètres carrés et portant
le NID 00001339, pour la faire passer de zone résidentielle de densité moyenne à zone
d'aménagement commercial approuvé, fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté relatif au plan
municipal de The City of Saint John ».
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » relatif au rezonage d'une parcelle de
terrain d'une superficie d'environ 410 mètres carrés, située au 199, rue Britain et portant
le NID 00001339, en vue de faire passer la classification s'y rapportant de zone
d'édification de logements multiples sur terrain intercalaire « RM-IF » à zone
commerciale générale « B-2 », conformément aux conditions prévues à l'article 39,
fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John » relatif au rezonage d'une parcelle de
terrain d'une superficie d'environ 410 mètres carrés, située au 199, rue Britain et portant
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le NID 00001339, en vue de faire passer la classification s'y rapportant de zone
d'édification de logements multiples sur terrain intercalaire « RM-IF » à zone
commerciale générale « B-2 », conformément aux conditions prévues à l'article 39,
fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
11.2 Affordable Housing Model (Councillor McGuire)
(Deputy Mayor Chase withdrew from the meeting.)
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that the City Manager examine
the submitted report regarding the Affordable Housing Model from the City of Saskatoon,
in conjunction with the Commissioner of Planning and Development’s review of the
Municipal Policies as they pertain to Affordable Housing.
Question being taken, the motion was carried.
(Deputy Mayor Chase re-entered the meeting.)
11.2 Modèle de logements abordables (conseiller McGuire)
(Le maire suppléant Chase quitte la réunion.)
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que le directeur général étudie le
rapport soumis portant sur le modèle de logements abordables de la Ville de Saskatoon,
conjointement avec l'examen du commissaire à l'urbanisme et au développement des
politiques municipales afférentes aux logements abordables.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le maire suppléant Chase est de nouveau présent à la réunion.)
11.3 Economic Development Model (Councillor McGuire)
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that the City Manager consider
whether a dedicated economic development resource similar to those noted in the
submitted report or others would be advantageous to the City of Saint John in light of the
current level of economic growth taking place within the City, with a report back to
Council regarding the findings in two months.
Question being taken, the motion was carried.
11.3 Modèle de développement économique (conseiller McGuire)
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que le directeur général examine
les ressources propres au développement économique similaires à celles définies dans
le rapport soumis ou d'autres afin de déterminer si elles sont avantageuses pour The
City of Saint John à la lumière de la croissance économique actuelle que connaît la Ville
et qu'un rapport sur les conclusions établies soit présenté au conseil dans deux mois.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.4 Uptown Development Land Use Plan (Councillor Snook)
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor McGuire
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JULY 21, 2008/Le 21 JUILLET 2008
RESOLVED that appropriate City Staff
arrange a meeting with Community Stakeholders in order to facilitate the development of
a current South-Central/Uptown Development land-use plan.
Question being taken, the motion was carried, with Councillor
Titus voting nay.
11.4 Plan d'utilisation des terres – Développement du centre-ville
(conseiller Snook)
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le personnel municipal
compétent organise une réunion avec des intervenants communautaires afin de faciliter
la mise en œuvre du plan actuel d'utilisation des terres relatif au développement du
centre-ville/centre-sud.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Titus
vote contre la proposition.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Public Engagement Policy
Referring to a submitted report, Mr. Beckett gave Council an overview of the proposed
public engagement policy.
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that staff be authorized to
proceed with the design of a series of Ward meetings to be held this fall to seek public
input on principles to be incorporated into a Public Engagement Policy as well as other
matters of concern to area residents.
Question being taken, the motion was carried, with Councillor
Titus voting nay.
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 Politique relative à l'intéressement du public
Se reportant à un rapport déposé antérieurement, M. Beckett donne au conseil un
aperçu de la politique proposée relative à l'intéressement du public.
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le personnel soit autorisé à
aller de l'avant avec l'organisation d'une série de réunions de quartier qui auront lieu à
l'automne afin de recueillir les commentaires du public sur les principes qui doivent faire
partie de la politique relative à l'intéressement du public et sur d'autres questions
touchant les résidents du quartier visé.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Titus
vote contre la proposition.
12.2 Integrated Community Sustainability Plan
Referring to a submitted report, Mr. Beckett presented an update of the integrated
community sustainability plan.
On motion of Councillor Mott
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the report pertaining to the
Integrated Community Sustainability Plan be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillors McGuire and Titus withdrew from the meeting.)
12.2 Plan de viabilité intégré de la collectivité
Se reportant à un rapport déposé antérieurement, M. Beckett présente une mise à jour
du plan de viabilité intégré de la collectivité.
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Proposition du conseiller Mott
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le rapport sur le plan de viabilité
intégré de la collectivité soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Les conseillers McGuire et Titus quittent la réunion.)
12.3 Internet Acceptable Use Policy
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that Common Council give approval to
the submitted Internet, Asset and Electronic Mail Acceptable Use Policy of The City of
Saint John.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillors McGuire and Titus re-entered the meeting.)
12.3 Politique d'utilisation acceptable d'Internet
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que le conseil communal accorde son
approbation à la politique d'utilisation acceptable d'Internet, de l'actif et du courrier
électronique de The City of Saint John.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Les conseillers McGuire et Titus sont de nouveau présents à la réunion.)
12.4 Tender for Shamrock Tennis Courts Reconstruction
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the tender submitted by Debly
Enterprises Ltd, in the amount of $329,700., including contingency allowance, for the
supply of all necessary labour, materials, equipment and supplies required to upgrade,
repair and expand the tennis courts located at Shamrock Park, in accordance with the
requirements of the tender, be accepted.
Question being taken, the motion was carried.
12.4 Soumission relative à la réfection des courts de tennis du parc Shamrock
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que la soumission présentée par
Debly Enterprises Ltd., au montant de 329 700 $, y compris les fonds pour éventualités,
relativement à l'approvisionnement de la totalité de la main-d'œuvre, du matériel, de
l'équipement et des fournitures requises pour moderniser et réparer les terrains de
tennis du parc Shamrock ainsi que pour y en ajouter, conformément aux exigences
établies dans la soumission, soit acceptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.5 Supply and Installation of New Lighting System for Millidgeville Sports
Field
(Councillor Sullivan withdrew from the meeting declaring a Conflict of Interest.)
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, Council approve the submission of Roadway System Ltd. for the supply and
installation of the new lighting system for the Millidgeville Sports Field in the amount of
$268,300. plus HST.
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Question being taken, the motion was carried.
(Councillor Sullivan re-entered the meeting.)
12.5 Fourniture et installation d'un nouveau système d'éclairage pour le terrain
de jeu Millidgeville
(Le conseiller Sullivan quitte la réunion, invoquant un conflit d'intérêts.)
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, le conseil approuve la soumission de Roadway Systems Ltd. relative à la
fourniture et à l'installation du nouveau système d'éclairage pour le terrain de jeux
Millidgeville, au montant de 268 300 $, TVH en sus.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le conseiller Sullivan est de nouveau présent à la réunion.)
12.6 Proposed Skate Board Park Final Authorizations Update
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that:
1. Council accept the conditions as set out in the submitted consents from Canadian
National Railways and Maritime & Northeast Pipeline; and that
2. Council authorize the Mayor & Common Clerk to sign the submitted consents
signifying acceptance of the conditions set out by Canadian National Railways and
Maritime & Northeast Pipeline.
Question being taken, the motion was carried.
12.6 Mise à jour des autorisations finales relatives au projet de planchodrome
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que :
1. le conseil accepte les conditions telles qu'elles sont définies dans les avals soumis
par la Compagnie des chemins de fer nationaux du Canada et
Maritimes & Northeast Pipeline Management Ltd.;
2. le conseil autorise le maire et la greffière communale à signer les avals soumis
indiquant l'acceptation des conditions établies par la Compagnie des chemins de fer
nationaux du Canada et Maritimes & Northeast Pipeline Management Ltd.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.7 Contract No. 2008-30: Francis Street Drainage Improvements
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, Contract 2008-30: Francis Street – Drainage Improvements be awarded to the
low tenderer, H. E. Merchant and Sons Ltd., at the tendered price of $106,196.27 as
calculated based upon estimated quantities, and further, that the Mayor and Common
Clerk be authorized to execute the necessary contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
12.7 Contrat n o 2008-30 : travaux d'amélioration du drainage sur la rue Francis
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
o
général, le contrat n 2008-30, relatif aux travaux d'amélioration du drainage sur la
rue Francis, soit accordé au soumissionnaire le moins-disant, H. E. Merchant
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and Sons Ltd., au prix offert de 106 196,27 $, établi à partir de quantités estimatives, et
que le maire et la greffière communale soient autorisés à signer la documentation
contractuelle exigée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.8 Engagement of Financial Expert
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that the report regarding the
Engagement of a Financial Expert be tabled.
Question being taken, the motion was defeated with all Councillors voting
nay with the exception of Mayor Court , Deputy Mayor Chase and Councillors Higgins
and Court.
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that the staff formalize an agreement
reflecting the terms outlined in the submitted proposal regarding the engagement of a
financial expert, and the Mayor and Common Clerk be authorized to the sign the
agreement on behalf of The City of Saint John.
Question being taken, the motion was carried, with the Mayor and
Councillors Court and Higgins voting nay.
12.8 Nomination d'un expert financier
Proposition du maire suppléant Chase
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que le rapport sur la nomination d'un
expert financier soit reporté.
À l’issue du vote, la proposition est rejetée. Tous les conseillers votent
contre la proposition, à l'exception du maire Court, du maire suppléant Chase et des
conseillers Higgins et Court.
Proposition du maire suppléant Chase
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que le personnel officialise une entente
qui reflète les conditions définies dans la proposition concernant la nomination d'un
expert financier, et que le maire et la greffière communale soient autorisés à signer
l'entente au nom de The City of Saint John.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Le maire ainsi que les
conseillers Court et Higgins votent contre la proposition.
12.9 Proposed Minimum Property Standards By Law Information
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, Common Council receive the submitted information for review prior to the
August 5, 2008 meeting of Council.
Question being taken, the motion was carried.
12.9 Renseignements sur l'arrêté proposé concernant les normes minimales
applicables aux biens-fonds
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, le conseil communal accepte les renseignements soumis aux fins d'examen
avant sa réunion du 5 août 2008.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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JULY 21, 2008/Le 21 JUILLET 2008
13. Committee Reports
13.1 Police Commission 2007 Operating Budget Year End Results
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Mott
RESOLVED that the Police Commission 2007
Operating Budget Year End results be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
13. Rapports déposés par les comités
13.1 Bilan financier de fonctionnement de l'exercice 2007 de la Commission de
police
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Mott
RÉSOLU que le bilan financier de fonctionnement
de l'exercice 2007 de la Commission de police soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.2 Police Commission 2008 Operating Budget YTD
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the Police Commission 2008
Operating Budget YTD be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
On the motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the Police Commission report on
its Policing Strategy and the value for money they offer.
Question being taken, the motion was carried.
13.2 Bilan financier jusqu'à ce jour de fonctionnement de 2008 de la
Commission de police
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le bilan financier jusqu'à ce jour de
fonctionnement de 2008 de la Commission de police soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du maire suppléant Chase
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que la Commission de police présente un
rapport concernant sa stratégie des services de police et son optimisation des
ressources.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.3 Proposed Collective Agreement CUPE Local 486
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor Mott
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, subject to approval by the City Solicitor as to legality and form, Common
Council authorize the Mayor and Common Clerk to execute the Collective Agreement
and associated Memorandum of Agreements, between The City of Saint John and
CUPE Local 486, for the period January 01, 2008 to December 31, 2011.
Question being taken, the motion was carried with Deputy Mayor Chase
and Councillor Titus voting nay.
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JULY 21, 2008/Le 21 JUILLET 2008
13.3 Projet de convention collective relativement à la section locale 486 de la
SCFP
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller Mott
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, sous réserve de l'approbation de l'avocat municipal relativement à la légalité et
à la forme, le conseil communal autorise le maire et la greffière communale à signer la
convention collective et les protocoles d'entente connexes établis entre The City of
er
Saint John et la section locale 486 de la SCFP pour la période allant du 1 janvier 2008
au 31 décembre 2011.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Le maire suppléant Chase
et le conseiller Titus votent contre la proposition.
13.4 Planning Advisory Committee Recommending Folkins Estate Subdivision
1433 Loch Lomond Road
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED:
1. That Common Council assent to one or more subdivision plans, in one or more
phases, in general accordance with the submitted Folkins Estates Inc. (Phases 5 & 6)
tentative subdivision, including the proposed public and future streets and any necessary
municipal services and/or public utility easements; and
2. That Common Council authorize the preparation and execution of one or more
City/Developer Subdivision Agreements to ensure provision of the required work and
facilities, including detailed site and drainage plans for the approval of the Chief City
Engineer; and
3. That Common Council assent to the requested Land for Public Purposes dedication of
approximately 3820 square metres (41,119 square feet), and under the authority of
Section 57 of the Community Planning Act, authorize the release of an approximate 905
square metre (9,742 square foot) portion of the existing L.P.P., which are intended to
become portions of proposed Lots 08-64 & 08-69.
Question being taken, the motion was carried.
13.4 Recommandation du Comité consultatif d'urbanisme visant le
lotissement Folkins Estate situé au 1433, chemin Loch Lomond
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que :
1. le conseil communal approuve le ou les plans de lotissement en une ou plusieurs
phases conformément, de manière générale, au plan de lotissement provisoire présenté
par Folkins Estates Inc. (phases 5 et 6), y compris les rues publiques et les rues futures
proposées ainsi que les servitudes pour services municipaux et d'utilité publique;
2. le conseil communal autorise la rédaction et la signature de contrats de lotissement
entre la Ville et le promoteur afin de permettre l'exécution des travaux requis et la mise
en place des installations nécessaires, y compris l'élaboration de plans de situation et de
drainage détaillés soumis à l'approbation de l'ingénieur municipal en chef;
3. le conseil communal approuve l'affectation d'un terrain utilisé à des fins publiques,
d'environ 3 820 mètres carrés (41 119 pieds carrés) et qu'en vertu de l'article 57 de la
Loi sur l'urbanisme, autorise le délaissement d'une partie d'un terrain d'utilité publique
existant d'une superficie d'environ 905 mètres carrés (9 742 pieds carrés) destinée à
devenir des parties des lots proposés 08-64 et 08-69.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.5 Committee of the Whole Report - Property Transfer
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED thatparcels of land identified by PID
Number 3855 fronting on Queen Street and those portions of PID Number 5488 fronting
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COMMUNAL
COMMON COUNCIL/CONSEIL
JULY 21, 2008/Le 21 JUILLET 2008
on Queen and Charlotte Streets now in the name of The City of Saint John be
transferred to the Saint John Centre for Services to Handicapped Inc. for an amount
which bears the same proportion of the purchase price set out in an Agreement of
Purchase and Sale between the Power Commission of the City of Saint John and the
Saint John Centre for Services to Handicapped Inc. as the area of the parcels of City
land in question bears to the total area of the Site which is the subject of the said
Agreement of Purchase and Sale, and that upon receipt of the purchase amount the City
deliver an equivalent amount to the Power Commission to be used for the purposes and
objects for which it was established; and that the Mayor and Common Clerk are hereby
authorized to execute the documentation reasonably required to effect the aforesaid
transactions.
Question being taken, the motion was carried.
13.5 Rapport du comité plénier relatif au transfert de biens-fonds
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU queles parcelles de terrain portant le
NID 3855 donnant sur la rue Queen et les parties du NID 5488 donnant sur les rues
Queen et Charlotte au nom de The City of Saint John soient transférées au Saint John
Centre for Services to Handicapped Inc. pour un montant égal au prix d'achat établi
dans une convention d'achat-vente entre la Commission d'énergie de The City of
Saint John et le Saint John Centre for Services to Handicapped Inc. compte tenu que la
superficie des parcelles du terrain municipal en question équivaut à la superficie totale
de l'emplacement qui fait l'objet de ladite convention d'achat-vente; et que, suivant la
réception du montant de l'achat, la Ville verse un montant équivalent à la Commission
d'énergie qui doit être utilisé conformément aux fins et aux objets pour lesquels il a été
établi; et que le maire et la greffière communale soient par les présentes autorisés à
signer la documentation exigée afin de conclure ce qui précède.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.6 Committee of the Whole Report – Appointments to Committees
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the following appointments to
Committees be made:
Saint John Free Public Library
– To re-appoint Malcolm Somerville and Donald McKim
for three year terms ending December 31, 2010.
Uptown Saint John
– To re-appoint Deputy Mayor Chase until the end of his current
term on Council.
Environment Committee
– To appoint Nancy Butler, Len Higgins and Chris Welsh for
three year terms ending July 21, 2011.
Recreation Implementation Committee
– To appoint Councillor Mott until the end of
his current term on Council.
Saint John Youth Cabinet
– To appoint Mayor Court and Deputy Mayor Chase until the
end of their current terms on Council.
Greater Saint John Community Arts Board
- To appoint Councillor Higgins until the
end of her current term on Council.
Water & Sewerage Rates Appeals Committee
– To appoint the Nominating
Committee and Councillor Killen until the end of their current terms on Council.
Senior Advisory Committee of Greater Saint John
(not a committee of Council) – To
appoint the Mayor or his designate as Liaison until the end of his or her current term on
Council.
Council – Exhibition Association Committee
– To appoint Councillors Mott, Sullivan
and Titus to this newly formed committee until the end of their current terms on Council.
Saint John Industrial Parks
– To appoint Kathryn Craig and Andy Simpson for three
year terms ending July 21, 2011.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JULY 21, 2008/Le 21 JUILLET 2008
Harbour Station
– To appoint Mark McAuliffe for a three year term ending July 21,
2011.
Harbour Bridge Authority
– To appoint Victor Fitzgerald for a three year term ending
July 21, 2011.
Multicultural Association of Saint John
– To appoint Councillor Snook until the end of
his current term on Council.
Leisure Services Advisory Board
– To appoint Councillors Snook and Sullivan until
the end of their current terms on Council, and Johanne McInnes for a three year term
ending July 21, 2011.
PRO Kids
– To appoint Councillor Higgins until the end of her current term on Council,
as well as Kathryn Davison, Larry MacGillivray and Chris Nadeau for two year terms
ending December 31, 2009.
Question being taken, the motion was carried.
13.6 Rapport du comité plénier relativement aux nominations pour siéger aux
comités
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que les nominations suivantes pour
siéger aux comités soient approuvées :
Bibliothèque publique de Saint John
: Reconduction des mandats de
Malcolm Somerville et de Donald McKim pour une période de trois ans se terminant le
31 décembre 2010.
Uptown Saint John
: Reconduction du mandat du maire suppléant Chase jusqu'à la fin
de son mandat actuel au sein du conseil.
Comité sur l'environnement
: Nomination de Nancy Butler, de Len Higgins et de
Chris Welsh pour une période de trois ans se terminant le 21 juillet 2011.
Comité de mise en œuvre des loisirs
: Nomination du conseiller Mott jusqu'à la fin de
son mandant actuel au sein du conseil.
Cabinet jeunesse de Saint John
: Nomination du maire Court et du maire
suppléant Chase jusqu'à la fin de leur mandat actuel au sein du conseil.
Conseil des arts communautaires de Saint John
: Nomination de la
conseillère Higgins jusqu'à la fin de son mandat actuel au sein du conseil.
Comité sur les appels portés en matière de taxes d'eau et d'égouts
: Nomination
des membres du Comité des candidatures et du conseiller Killen jusqu'à la fin de leur
mandat actuel au sein du comité.
Comité consultatif des aînés du Grand Saint John
(pas un comité du conseil) :
Nomination du maire et de sa personne-liaison jusqu'à la fin de leur mandat actuel au
sein du conseil.
Conseil – Comité de l'association d'expositions
: Nomination des conseillers Mott,
Sullivan et Titus à ce comité nouvellement formé jusqu'à la fin de leur mandat actuel au
sein du conseil.
Parcs industriels de Saint John
: Nomination de Kathryn Craig et de Andy Simpson
pour une période de trois ans se terminant le 21 juillet 2011.
Harbour Station
: Nomination de Mark McAuliffe pour une période de trois ans de
terminant le 21 juillet 2011.
Administration du pont du port
: Nomination de Victor Fitzgerald pour une période de
trois ans se terminant le 21 juillet 2011.
Association multiculturelle de Saint John
: Nomination du conseiller Snook jusqu'à la
fin de son mandat actuel au sein du conseil.
Conseil consultatif des services des loisirs
: Nomination des conseillers Snook et
Sullivan jusqu'à la fin de leur mandat actuel au sein du conseil et de Johanne McInnes
pour une période de trois ans se terminant le 21 juillet 2011.
93-591
COMMUNAL
COMMON COUNCIL/CONSEIL
JULY 21, 2008/Le 21 JUILLET 2008
PRO Kids
: Nomination de la conseillère Higgins jusqu'à la fin de son mandat actuel au
sein du conseil ainsi que de Kathryn Davison, de Larry MacGillivray et de Chris Nadeau
pour une période de deux ans se terminant le 31 décembre 2009.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
15. General Correspondence
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the letter from the International
Longshoremen’s Association be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
15. Correspondance générale
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que la lettre de la
International Longshoremen’s Association soit acceptée à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16. Adjournment
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the Council meeting of July 21,
2008 be adjourned at 9:45 p.m.
Question being taken, the motion was carried.
16. Levée de la séance
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que la séance du conseil du
21 juillet 2008 soit levée à 21 h 45.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Mayor/maire
Common Clerk/greffière communale