2008-07-07_ Minutes --Procès-verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
July 7, 2008/Le 7 juillet 2008
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – July 7, 2008 7:00 P.M.
present
Ivan Court, Mayor
Deputy Mayor Chase and Councillors Court, Farren, McGuire,
Mott, Snook, and Titus
- and -
T. Totten, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; Greg Yeomans,
Commissioner of Finance and Treasurer; S. Galbraith, Director of
Works; K. Forrest, Commissioner of Planning and Development;
W. Edwards, Commissioner of Buildings and Inspection Services;
B. Reid, Deputy Chief of Police; B. Morrison, Commissioner of
Leisure Services; E. Gormley, Common Clerk.
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
À L'HÔTEL DE VILLE, le 7 juillet 2008 à 19 h
Sont présents :
Ivan Court, maire
le maire suppléant Chase et les conseillers Court, Farren,
McGuire, Mott, Snook et Titus
et
T. Totten, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
Greg Yeomans, commissaire aux finances et trésorier;
S. Galbraith, directeur des travaux publics; K. Forrest,
commissaire à l'urbanisme et au développement; W. Edwards,
commissaire aux services d'inspection et des bâtiments; B. Reid,
chef de police adjoint; B. Morrison, commissaire aux services des
loisirs et E. Gormley, greffière communale.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Court called the meeting to order and Councillor Snook offered the opening
prayer.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Court, et le conseiller Snook récite la prière
d'ouverture.
2. Approval of Minutes
2.1 Minutes of Swearing-in Ceremony May 26, 2008
2.2 Minutes of June 23, 2008 Council Meeting
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that the minutes of the Swearing In
Ceremony held on May 26, 2008 and the meeting of Common Council, held on June 23,
2008, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
2. Approbation du procès-verbal
2.1 Procès-verbal de la cérémonie d'assermentation du 26 mai 2008
2.2 Procès-verbal de la séance du conseil communal tenue le 23 juin 2008
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que les procès-verbaux de la cérémonie
d'assermentation du 26 mai 2008 et de la séance du conseil communal du 23 juin 2008
soient approuvés.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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3. Approval of Agenda
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the exception of item 5.14 which has been withdrawn.
Question being taken, the motion was carried.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente séance
soit adopté, exception faite du point 5.14 qui a été retiré.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4. Disclosures of Conflict of Interest
4. Divulgations de conflits d'intérêts
5. Consent Agenda
5.1
That the letter from Uptown Saint John supporting a Skateboard Park be
received for information.
5.2
That the letter from the Saint John Art Club regarding sculptures be referred to
the Saint John Community Arts Board.
5.3
That the letter from PRUDE Inc. be referred to the Mayor to write a letter of
support.
5.4
That the letter from Enterprise Saint John requesting to present at Council be
referred to the Common Clerk to schedule.
5.5
That the letter from Enterprise Saint John requesting Changes to the Letters
Patent be referred to the City Solicitor.
5.6
That the letter from Urban Core Support Network requesting to present at
Council be referred to the Common Clerk for scheduling.
5.7
That the letter from Enterprise Saint John recommending nominations be
referred to the Nominating Committee.
5.8
That as recommended by the City Manager, the tender of Fero Waste &
Recycling Inc. be accepted for the establishment of a supply agreement for the collection
of residential solid waste in the routes identified in the tender document and for a period
from September 29, 2008 through to September 4, 2010, be accepted.
5.9
That as recommended by the City Manager, the report referring to Contract
2008-01: Westgate Park-Sanitary Forcemain Renewal and Installation of Gravity
Overflow, be received for information.
5.10
That as recommended by the City Manager, the report regarding the Political
Administration Accountability Transaction be received for information.
5.11
That as recommended by the City Manager, the Public Hearing for the
consideration of the passing of a By-Law to Stop Up and Close a portion of a public
street known as Blue Rock Street (also called Blue Rock Court) as shown and identified
on the submitted plan, be set for Tuesday, August 5, 2008 at 7:00 p.m. in the Council
Chamber.
5.12
That as recommended by the City Manager, Common Council schedule the
public hearings for the rezoning and Section 39 amendment applications of Canterbury
Developments Ltd. (Blue Rock Court), Credit Counselling Services of Atlantic Canada
Inc. (20 Alma Street) and Irving Oil Ltd. (2 First Street East) for Tuesday, August 5, 2008
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at 7:00 p.m. in the Council Chamber, and refer the applications to the Planning Advisory
Committee for report and recommendation.
5.13
That as recommended by the City Manager, the July 21, 2008 public hearing for
the rezoning application of Dan Estey, having an address of 3795 Loch Lomond Road,
be cancelled.
5.15
That as recommended by the City Manager, the proposal submitted by the Glenn
Group, of Fredericton, N.B., for the Development of a Master Plan for Shamrock Park in
keeping with the requirements of the proposal call document and Council’s Procurement
Policies, and for the estimated total cost of $66,472.50, plus tax, be accepted.
5.16
That as recommended by the City Manager, the proposal of Stantec Consulting
Ltd. for engineering design services for the North of Union Infrastructure Upgrades
project be accepted, and the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
appropriate documentation in that regard.
5.17
That as recommended by the City Manager, the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute a lease with Lori Roy for the ground floor premises of 117 Union
Street upon the terms and conditions set out in the submitted lease dated June 19, 2008
with the City contributing up to $400. toward Ms. Roy’s legal expenses respecting such
lease.
5.18
That the letter from Patricia Dashwood regarding tax dollars for Ocean Westway
be received for information.
5.19
That the letter from Patricia Dashwood regarding garbage collection be referred
to the City Manager.
5.20
That the letter from the International Longshoremen’s Association requesting to
present at Council be referred to the Common Clerk for scheduling.
5.21
That as recommended by the City Manager, the report regarding Fleming Court
Development Project be received for information.
5.22
That as recommended by the City Manager, the proposal from Direct Energy for
a “turn key” installation of a new Liebert (model BF067A-BAEI Challenger 3000 with a
95°F Ambient Lee Temp Control Condenser model DCSL083-B, 600/3/60)
environmental control system with the necessary peripheral equipment for $58,950. plus
HST, be accepted.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively, with the exception of item 5.14, Sale of
Goldsworthy Road, which has been withdrawn, be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Que la lettre de Uptown Saint John appuyant la construction d'un planchodrome
soit acceptée à titre informatif.
5.2
Que la lettre de Saint John Art Club concernant des sculptures soit transmise au
Conseil des arts communautaires de Saint John.
5.3
Que la lettre de PRUDE Inc. soit transmise au maire afin que celui-ci envoie une
lettre d'appui.
5.4
Que la lettre de demande d'Enterprise Saint John, visant à faire une présentation
devant le conseil, soit transmise à la greffière communale pour qu'une date de
présentation soit fixée.
5.5
Que la lettre d'Enterprise Saint John, dans laquelle cette dernière demande
d'apporter des modifications aux lettres patentes, soit transmise à l'avocat municipal.
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5.6 Que la lettre de demande du Urban Core Support Network [réseau de soutien du
centre-ville], visant à faire une présentation devant le conseil, soit transmise à la
greffière communale pour qu'une date de présentation soit fixée.
5.7
Que la lettre d'Enterprise Saint John recommandant des nominations soit
transmise au Comité des candidatures.
5.8
Que, comme le recommande le directeur général, la soumission présentée par
Fero Waste & Recycling Inc., relative à l'élaboration d'une convention
d'approvisionnement visant la collecte de déchets solides résidentiels dans les zones
déterminées dans le dossier de soumission, pour une période allant du
29 septembre 2008 au 4 septembre 2010, soit acceptée.
5.9
Que, comme le recommande le directeur général, le rapport s'appliquant au
o
contrat n 2008-01, relatif au renouvellement de la station de relèvement et à
l'installation d'un trop-plein par gravité au parc Westgate, soit accepté à titre informatif.
5.10
Que, comme le recommande le directeur général, le rapport relatif aux
transactions visant la responsabilité en matière de gestion politique soit accepté à titre
informatif.
5.11
Que, comme le recommande le directeur général, l'audience publique relative à
l'examen de l'adoption d'un arrêté visant à fermer et à barrer un tronçon d'une rue
publique connue sous le nom de Blue Rock (aussi appelée impasse Blue Rock),
délimitée sur le plan présenté, soit tenue le mardi 5 août 2008, à 19 h, dans la salle du
conseil.
5.12
Que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal fixe la
date d'audiences publiques au mardi 5 août 2008, à 19 h, dans la salle du conseil,
relativement aux demandes de rezonage et de modification des conditions imposées par
l'article 39 déposées par Canterbury Developments Ltd. (Impasse Blue Rock), Credit
Counselling Services of Atlantic Canada Inc. (20, rue Alma) et Irving Oil Ltd.
(2, rue First Est), et transmette les demandes au Comité consultatif d'urbanisme en vue
de l'établissement d'un rapport et de la présentation de recommandations.
5.13
Que, comme le recommande le directeur général, l'audience publique du
21 juillet 2008 relative à la demande de rezonage présentée par Dan Estey, du
3795, chemin Loch Lomond, soit annulée.
5.15
Que, comme le recommande le directeur général, la proposition présentée par
Glenn Group, de Fredericton, au Nouveau-Brunswick, relative au plan d'aménagement
urbain du parc Shamrock, conformément aux exigences afférentes au document d'appel
de propositions et aux politiques d'approvisionnement du conseil, au coût estimatif total
de 66 472,50 $, taxes en sus, soit acceptée.
5.16
Que, comme le recommande le directeur général, la proposition présentée par
Stantec Consulting Ltd., relative aux services de conception technique visant le projet de
modernisation de l'infrastructure du secteur nord de la rue Union, soit acceptée, et que
le maire et la greffière communale soient autorisés à signer la documentation exigée à
cet égard.
5.17
Que, comme le recommande le directeur général, le maire et la greffière
communale soient autorisés à conclure un bail avec Lori Roy visant le rez-de-chaussée
situé au 117, rue Union, selon les conditions établies dans le bail présenté daté du
me
19 juin 2008, et que la Ville accorde à M Roy une contribution jusqu'à concurrence de
400 $, conformément aux frais juridiques afférents au bail.
5.18
Que la lettre de Patricia Dashwood, relative aux impôts concernant la voie
Ocean Ouest, soit acceptée à titre informatif.
5.19
Que la lettre de Patricia Dashwood visant la collecte des ordures soit transmise
au directeur général.
5.20
Que la lettre de demande de la International Longshoremen’s Association, visant
à faire une présentation devant le conseil, soit transmise à la greffière communale pour
qu'une date de présentation soit fixée.
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5.21 Que, comme le recommande le directeur général, le rapport concernant le projet
d'aménagement de l'impasse Fleming soit accepté à titre informatif.
5.22
Que, comme le recommande le directeur général, la proposition présentée par
Direct Energy relativement à l'installation clés en mains d'un nouveau système de
climatisation d'air Liebert (modèle BF067A-BAEI, Challenger 3000 avec le modèle
DCSL083-B, 600/3/60 de condenseur de la régulation de la température sous le vent
ambiante à 95 °F) doté de l'équipement périphérique nécessaire, au montant de
58 950 $, TVH en sus, soit acceptée.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que les recommandations formulées pour
chacune des questions soumises à l'approbation du conseil, à l'exception du point 5.14,
Vente de la parcelle de terrain portant le NID 340570 située sur le chemin Goldsworthy,
qui a été retiré, soient adoptées.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
6. Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7. Proclamation
7. Proclamation
8. Delegations/Presentations
8. Délégations et présentations
9. Public Hearings 7:00 P.M.
9.1(a) Proposed Zoning By Law Amendment 640 Hillcrest Road
9.1(b) Planning Advisory Committee Recommending the Rezoning
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed re-zoning of a parcel of land located at 640 Hillcrest Road, having an area
of approximately 38.5 hectares, also identified as being PID Numbers 00310615 and
55062053, from “RS-1” One and Two Family Suburban Residential to “RR” One Family
Rural Residential classification.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its July 2, 2008 meeting at
which the Committee decided to recommend approval as set out in the staff
recommendation, to re-zone a parcel of land located at 640 Hillcrest Road as described
above.
The Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning with no one
presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re-zoning with Wes
Debly of 186 Churchland Road advising that he is in agreement with staff
recommendation.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Mott
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” re-zoning a parcel of land located
at 640 Hillcrest Road, having an area of approximately 38.5 hectares, also identified as
being PID Numbers 00310615 and 55062053, from “RS-1” One and Two Family
Suburban Residential to “RR” One Family Rural Residential classification, be read a first
time.
Question being taken, the motion was carried.
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Read a first time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of the
City of Saint John”.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councilor Court
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” re-zoning a parcel of land located
at 640 Hillcrest Road, having an area of 38.5 hectares, also identified as being PID
Numbers 00310615 and 55062053, from “RS-1” One and Two Family Suburban
Residential to “RR” One Family Rural Residential classification, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John”.
9.2(a) Proposed Zoning By Law Amendment 7 Pokiok Road
9.2(b) Planning Advisory Committee Recommending the Rezoning
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed re-zoning of a parcel of land located at 7 Pokiok Road, having an area of
approximately 1991 square metres, also identified as being PID Number 55116735, from
“R-2” One and Two Family Residential to “TH” Townhouse classification.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its July 2, 2008 meeting at
which the Committee decided to recommend approval as set out in the staff
recommendation, to re-zone a parcel of land located at 7 Pokiok Road as described
above.
The Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning with Gisele
St. Pierre of 22 Pokiok Road submitting a petition from neighbours, and stating that the
area should remain 2 family dwellings consistent with the rest of the neighbourhood, and
expressing concern that the infrastructure is not sufficient for new development.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re-zoning with
Gerry Webster, president of Matrix Management advising that there are other buildings
in the area which are a similar size as his proposed high quality development, and
advising that he is in agreement with the staff recommendation.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” re-zoning a parcel of land located
at 7 Pokiok Road, having an area of approximately 1991 square metres, also identified
as being PID Number 55116735, from “R-2” One and Two Family Residential to “TH”
Townhouse classification, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried, with Councillor Court
voting nay.
Read a first time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of the
City of Saint John”.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councilor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” re-zoning a parcel of land located
at 7 Pokiok Road, having an area of approximately 1991 square metres, also identified
as being PID Number 55116735, from “R-2” One and Two Family Residential to “TH”
Townhouse classification, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John”.
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9. Audiences publiques à 19 h
9.1a) Projet de modification de l'arrêté de zonage visant le 640, chemin Hillcrest
9.1b) Comité consultatif d'urbanisme recommandant le rezonage
La greffière communale indique que les avis requis ont été publiés relativement au projet
de rezonage d'une parcelle de terrain située au 640, chemin Hillcrest, d'une superficie
approximative de 38,5 hectares et inscrite sous les NID 00310615 et 55062053, pour
faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle de banlieue –
habitations unifamiliales et bifamiliales « RS-1 » à zone résidentielle rurale – habitations
unifamiliales « RR ».
Examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme, accompagné d'un exemplaire
du rapport du personnel du service d'urbanisme, étudié lors de la séance du
2 juillet 2008, à laquelle le comité a résolu de recommander l'adoption de la proposition,
comme le souligne la recommandation du personnel, voulant que le conseil communal
procède au rezonage de la parcelle de terrain susmentionnée située au 640, chemin
Hillcrest.
Le maire invite le public à se prononcer contre le rezonage, mais personne ne prend la
parole.
Le maire invite le public à se prononcer en faveur du rezonage. Wes Debly, du
186, chemin Churchland, indique qu'il appuie la recommandation du personnel.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Mott
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant le zonage d'une parcelle de
terrain située au 640, chemin Hillcrest, d'une superficie approximative de 38,5 hectares
et inscrite sous les NID 00310615 et 55062053, afin de faire passer la classification s'y
rapportant de zone résidentielle de banlieue – habitations unifamiliales et bifamiliales
« RS-1 » à zone résidentielle rurale – habitations unifamiliales « R-R », fasse l'objet
d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant le zonage d'une parcelle de
terrain située au 640, chemin Hillcrest, d'une superficie approximative de 38,5 hectares
et inscrite sous les NID 00310615 et 55062053, afin de faire passer la classification s'y
rapportant de zone résidentielle de banlieue – habitations unifamiliales et bifamiliales
« RS-1 » à zone résidentielle rurale – habitations unifamiliales « R-R », fasse l'objet
d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de
The City of Saint John ».
9.2a) Projet de modification de l'arrêté de zonage visant le 7, chemin Pokiok
9.2b) Comité consultatif d'urbanisme recommandant le rezonage
La greffière communale indique que les avis requis ont été publiés relativement au projet
de modification du zonage d'une parcelle de terrain située au 7, chemin Pokiok, d'une
superficie approximative de 1 991 mètres carrés et inscrite sous le NID 55116735, pour
faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle – habitations
unifamiliales et bifamiliales « R-2 » à zone de maisons en rangée « TH ».
Examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme, accompagné d'un exemplaire
du rapport du personnel du service d'urbanisme, étudié lors de la séance du
2 juillet 2008, à laquelle le comité a résolu de recommander l'adoption de la proposition,
comme le souligne la recommandation du personnel, voulant que le conseil communal
procède au rezonage de la parcelle de terrain susmentionnée située au 7, chemin
Pokiok.
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Le maire invite le public à se prononcer contre le rezonage. Gisèle St. Pierre, du
22, chemin Pokiok, présente une pétition des voisins et déclare que pour être uniforme
avec le reste du quartier, la zone ne devrait comprendre que des habitations bifamiliales.
Elle se dit inquiète en raison du manque d'infrastructures pour le nouvel aménagement.
Le maire invite les membres du public à exprimer leur appui quant au rezonage. Gerry
Webster, président de Matrix Management, indique qu'il existe d'autres bâtiments dans
le secteur, dont la dimension est similaire à celle de son projet d'aménagement de haute
qualité, et qu'il appuie la recommandation formulée par le personnel.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant le zonage d'une parcelle de
terrain d'une superficie approximative de 1 991 mètres carrés, située au 7, chemin
Pokiok et inscrite sous le NID 55116735, afin de faire passer la classification s'y
rapportant de zone résidentielle - habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » à zone
de maisons en rangée « TH », fasse l'objet d'une première lecture.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Court vote
contre la proposition.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant le zonage d'une parcelle de
terrain d'une superficie approximative de 1 991 mètres carrés, située au 7, chemin
Pokiok et inscrite sous le NID 55116735, afin de faire passer la classification s'y
rapportant de zone résidentielle - habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » à zone
de maisons en rangée « TH », fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
10. Consideration of By-laws
10.1(a) Third reading 79-81 Clovelly Drive
10.1(b) Section 39 Conditions
(Councillors Farren and Titus withdrew from the meeting as they were
absent from the Public Hearing held on June 23, 2008 for 79-81 Clovelly Drive.)
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Mott
RESOLVED that the by-law entitled, “By-law
Number C.P. 110-77 A Law to Amend the Zoning By-law of the City of Saint John”,
amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land with an area of approximately 730 square metres, located at 79-81 Clovelly
Drive, also identified as being PID Number 00370858, from “R-2” One and Two Family
Residential to “R-4” Four Family Residential classification, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, “By-law Number C.P. 110-77, A Law to Amend the Zoning By-law of
The City of Saint John, was read in its entirety.
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Deputy Mayor Chase
RESOLVED that pursuant to the provisions of
Section 39 of the Community Planning Actthe use of the parcel of land with an area of
,
approximately 730 square metres located at 79-81 Clovelly Drive, also identified as
being PID Number 00370858, is subject to the condition that a maximum of three
dwelling units is permitted.
Question being taken, the motion was carried.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
July 7, 2008/Le 7 juillet 2008
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled, “By-law
Number C.P. 110-77 A Law to Amend the Zoning By-law of the City of Saint John”,
amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land with an area of approximately 730 square metres, located at 79-81 Clovelly
Drive, also identified as being PID Number 00370858, from “R-2” One and Two Family
Residential to “R-4” Four Family Residential classification, be read a third time, enacted,
and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, “By-law Number C.P. 110-77, A Law to
Amend the Zoning By-law of The City of Saint John.”
(Councillors Farren and Titus re-entered the meeting.)
10. Étude des arrêtés municipaux
10.1a) Troisième lecture visant le 79-81, promenade Clovelly
10.1b) Conditions imposées par l'article 39
(Les conseillers Farren et Titus quittent la séance puisqu'ils n'ont pas
assisté à l'audience publique qui s'est tenue le 23 juin 2008 relativement au
79-81, promenade Clovelly.)
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Mott
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté
o
n C.P. 110-77 modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John », en modifiant à
l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, le zonage d'une parcelle de
terrain située au 79-81, promenade Clovelly, d'une superficie approximative de
730 mètres carrés et inscrite sous le NID 00370858, pour faire passer la classification
s'y rapportant de zone résidentielle – habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » à
zone résidentielle – habitations de quatre logements « R-4 », fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-77 modifiant l'arrêté de zonage de The City of
Saint John » est lu intégralement.
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le maire suppléant Chase
RÉSOLU qu'en vertu des dispositions prévues à
l'article 39 de la Loi sur l'urbanismel'usage d'une parcelle de terrain située au
,
79-81, promenade Clovelly, d'une superficie approximative de 730 mètres carrés et
portant le NID 00370858, soit assujetti à la condition suivante, à savoir qu'un nombre
maximal de trois logements soit permis.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du maire suppléant Chase
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté
o
n C.P. 110-77 modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John », en modifiant à
l'annexe A, plan de zonage de The City of Saint John, le zonage d'une parcelle de
terrain située au 79-81, promenade Clovelly, d'une superficie approximative de
730 mètres carrés et inscrite sous le NID 00370858, pour faire passer la classification
s'y rapportant de zone résidentielle – habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » à
zone résidentielle – habitations de quatre logements « R-4 », fasse l'objet d'une
troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-77 modifiant l'arrêté de
zonage de The City of Saint John ».
(Les conseillers Farren et Titus sont de nouveau présents à la séance.)
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July 7, 2008/Le 7 juillet 2008
11. Submissions by Council Members
11.0 Traffic Lights on Rothesay Avenue (Mayor Court)
On motion of Councillor Court
Seconded by Deputy Mayor Chase
RESOLVED thatStaff report to Council in open
Council session on the time line and steps to be taken to alleviate the issues with the
traffic lights on Rothesay Avenue.
Question being taken, the motion was carried.
11. Interventions des membres du conseil
11.0 Feux de signalisation de l'avenue Rothesay (maire Court)
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le maire suppléant Chase
RÉSOLU que lors de la séance publique du
conseil, le personnel présente un rapport au conseil sur le calendrier et les étapes à
suivre pour réduire les problèmes liés aux feux de circulation de l'avenue Rothesay.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.1 Industrial Expansion Impact on Municipal Services (Councillor Farren)
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Enterprise Saint John, in
conjunction with the Commissioner of Finance, be requested to analyze and report back
to Council within five months on the submitted issues within the context of Saint John’s
Growth Blueprint and that a copy of the letter from Councillor Farren be sent to the Cities
of New Brunswick Association.
Question being taken, the motion was carried.
11.1 Incidence de l'expansion industrielle sur les services municipaux
(conseiller Farren)
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU qu'Enterprise Saint John, de concert avec
le commissaire aux finances, soit chargée d'analyser et de présenter un rapport au
conseil dans les cinq mois de la présentation des problèmes dans le cadre du plan de
croissance de Saint John, et qu'une copie de la lettre du conseiller Farren soit envoyée à
l'Association des cités du Nouveau-Brunswick.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.2 Public Transportation Fuel Tax (Councillor Titus)
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
Whereas public transportation is of growing economic need in urban centers, and
Whereas public transportation, together with “car pooling”, “ride share”, and “park and
ride” will be helpful in reducing “greenhouse gases”, and
Whereas a reduction in automobiles on city roads will reduce the rising costs associated
with infrastructure of our roads, streets and highways, and
Whereas public transportation services are a burdensome expense to municipalities and
the Provincial Government provides no support for this vital service, and
Whereas the cost of fuel and the “tax” associated with will have a major impact on the
ability of municipalities to continue with this service, and
Whereas the Provincial taxes on fuel used by public transportation is very high;
NOW THEREFORE BE IT RESOLVED that the
Provincial Government be requested to take the necessary action to rebate the tax
imposed on fuel used by municipal public transportation services.
Question being taken, the motion was carried.
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11.2 Taxe sur l'essence pour le service de transport en commun (conseiller
Titus)
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
Attendu que les services de transport en commun constituent un besoin économique
croissant dans les centres urbains; et
Attendu que le service de transport en commun, associé au « covoiturage » et aux
« parcs de stationnement incitatif », permet de réduire les « gaz à effet de serre »; et
Attendu qu'une réduction du nombre d'automobiles sur les routes de la Ville diminuera la
hausse des coûts liés aux infrastructures de nos routes, rues et autoroutes; et
Attendu que les services de transport en commun représentent une dépense coûteuse
pour les municipalités, et que le gouvernement provincial n'offre aucun soutien pour ce
service essentiel; et
Attendu que le coût de l'essence et la « taxe » qui y est associée auront une incidence
importante sur la capacité des municipalités à poursuivre ce service; et
Attendu que les taxes provinciales sur l'essence utilisée par les véhicules de transport
en commun sont très élevées;
IL EST DONC RÉSOLU que le gouvernement
provincial prennent les mesures nécessaires pour réduire la taxe imposée sur l'essence
utilisée par les services de transport en commun de la municipalité.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.3 Absence from Council Meeting (Councillor Killen)
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the letter from Councillor Killen
regarding his absence from the Council meetings held on July 7, July 21 and August 5,
2008 be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
11.3 Absences aux séances du conseil (conseiller Killen)
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la lettre du conseiller Killen,
concernant ses absences aux séances du conseil qui se sont tenues ou qui se tiendront
les 7 et 21 juillet ainsi que le 5 août 2008, soit acceptée à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.4 Absence from Council Meeting (Councillor Sullivan)
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the letter from Councillor Sullivan
regarding his absence from the Council meeting held on July 7, 2008 be received for
information.
Question being taken, the motion was carried.
11.4 Absences aux séances du conseil (conseiller Sullivan)
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la lettre du conseiller Sullivan,
concernant son absence à la séance du conseil du 7 juillet 2008, soit acceptée à titre
informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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July 7, 2008/Le 7 juillet 2008
11.5 Land Banking Reports (Councillor Sullivan)- Tabled
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the letter regarding Land Bank
Reports be tabled until Councillor Sullivan is present.
Question being taken, the motion was carried.
11.5 Rapports bancaires sur les biens-fonds (conseiller Sullivan) – Point reporté
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que l'examen de la lettre concernant les
rapports bancaires sur les biens-fonds soit reporté jusqu'à ce que le conseiller Sullivan
soit présent.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.6 Safe Communities & Neighbourhood Legislation (Councillor Snook)
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the letter from Councillor Snook
be referred to the Saint John Police Commission to request that a presentation to
Common Council on “Safer Communities and Neighbourhood Legislation” be made by
the end of September, 2008.
Question being taken, the motion was carried.
11.6 Législation relative à la sécurité dans les collectivités et les quartiers
(conseiller Snook)
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la lettre de demande du conseiller
Snook visant à faire une présentation devant le conseil communal sur une « loi sur les
voisinages et les communautés plus sécuritaires », d'ici la fin du mois de
septembre 2008, soit transmise à la Commission de police de Saint John.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Assistant Common Clerk Appointment
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that Council appoint Jonathan Taylor
as Assistant Common Clerk pursuant to Section 74(3) of the Municipalities Act at Step
A, Group 5 of the 2008 Management/Professional Salary Grid effective July 14, 2008.
Question being taken, the motion was carried, with Councillor Court
voting nay.
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 Nomination du greffier communal adjoint
Proposition du maire suppléant Chase
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que le conseil nomme Jonathan Taylor
au poste de greffier communal adjoint, conformément au paragraphe 74(3) de la Loi sur
les municipalités, que cette nomination entre en vigueur le 14 juillet 2008 et que la
rémunération de Jonathan Taylor corresponde à l'échelon A du groupe 5 de l'Échelle de
rémunération du personnel de direction et des employés professionnels.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Court vote
contre la proposition.
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12.2 Phase I - Fairville Blvd, Simms Corner, Bridge Road Corridor
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that Common Council:
1. Authorize staff to complete negotiations with Counsel Corporation for the exchange of
lands required for the Fairville Boulevard – Simms Corner – Bridge Road Corridor (New
Brunswick Highway #100) project and private development in the area, as a prerequisite
for construction of Phase I.
2. Approve Phase I reconstruction of the Fairville Boulevard – Simms Corner – Bridge
Road Corridor between Catherwood Street and the new Harding Street connector and
Lancaster Mall intersection as described in the submitted report, for tendering in 2008 at
an estimated cost of $1,350,000. with an “other share” of $70,000.
3. Redirect $300,000. from the City’s share of the Howes Lake Landfill Site project to the
above project and add $980,000. to the overall Capital Budget envelope for the General
Fund in 2008 to cover the remainder.
Question being taken, the motion was carried.
12.2 Phase 1 – boulevard Fairville – coin Simms – couloir du chemin Bridge
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le conseil communal :
1. autorise le personnel à compléter les négociations avec Counsel Corporation en ce
qui a trait à l'échange des biens-fonds requis pour le projet (autoroute 100 du
Nouveau-Brunswick) de couloir du chemin Bridge, coin Simms – boulevard Fairville – et
l'aménagement privé dans le secteur, comme exigence préalable à la construction de la
phase 1;
2. approuve la réfection du couloir du chemin Bridge, coin Simms – boulevard Fairville
(phase 1) entre la rue Catherwood et le nouveau connecteur de la rue Harding et
l'intersection du centre commercial Lancaster, comme le décrit le rapport présenté, dans
le cas de l'appel d'offres soumis en 2008, au coût estimatif de 1 350 000 $, accompagné
d'une « autre part » de 70 000 $;
3. réaffecte au projet susmentionné la somme de 300 000 $ provenant de la part de la
Ville pour le projet du site d'enfouissement du lac Howes et ajoute un montant de
980 000 $ à l'enveloppe globale du budget d'immobilisations pour le fonds
d'administration en 2008 afin de couvrir le reste.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.3 Enbridge Gas New Brunswick Inc. – Street Rehabilitation
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the report updating Council on
The City’s agreement with Enbridge Gas New Brunswick Inc. with respect to street
rehabilitation, be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
12.3 Enbridge Gaz Nouveau-Brunswick Inc. – réfections de rues
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le rapport de mise à jour présenté au
conseil, visant l'entente conclue entre la Ville et Enbridge Gaz Nouveau-Brunswick Inc.
concernant la réfection de rues, soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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July 7, 2008/Le 7 juillet 2008
12.4 Skate Park Final Authorization
On motion of Councillor Mott
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the letter from Harbour Station
regarding the proposed Skate Park be added as 12.4(a) to be considered with item 12.4.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that:
1. Council authorize the Mayor and Common Clerk to sign all necessary documents to
obtain the various permissions required to build a skate park under the Main Street
Overpass, notwithstanding that the City is the owner of the lands beneath the viaduct
which are referenced in the HUP agreement; and that
2. An amount of $100,000. be allocated from the Leisure Services 2008 budget to be
used on the construction of the skate park.
Question being taken, the motion was carried.
12.4 Autorisation finale relative au planchodrome
Proposition du conseiller Mott
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la lettre de Harbour Station
concernant le projet de planchodrome soit ajoutée comme étant le point 12.4a) afin que
ce dernier soit examiné en même temps que le point 12.4.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que :
1. le conseil autorise le maire et la greffière communale à signer tous les documents
nécessaires afin d'obtenir les diverses permissions requises pour construire un
planchodrome sous le passage supérieur de la rue Main, même si la Ville est
propriétaire des biens-fonds situés sous le viaduc qui sont mentionnés dans la
convention relative au permis provincial d'utilisation de l'autoroute; et qu'un
2. montant de 100 000 $ soit prélevé du budget 2008 des Services des loisirs pour
permettre la construction du planchodrome.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13. Committee Reports
13. Rapports déposés par les comités
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
15. General Correspondence
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the letter from Urban Core
Support Network requesting that Council attend a Poverty Workshop be received for
information.
Question being taken, the motion was carried.
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July 7, 2008/Le 7 juillet 2008
15. Correspondance générale
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que la lettre de demande du Urban Core
Support Network, visant à ce que les membres du conseil assistent à un atelier sur la
pauvreté, soit acceptée à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16. Adjournment
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the Common Council meeting of
July 7, 2008 be adjourned at 9:05 p.m.
Question being taken, the motion was carried.
16. Levée de la séance
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que la séance du conseil communal du
7 juillet 2008 soit levée à 21 h 5.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Mayor/maire
Common Clerk/greffière communale