2008-06-23_ Minutes --Procès-verbal
93-
529
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
June 23, 2008/Le 23 juin 2008
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – June 23, 2008 7:00 P.M.
present
Ivan Court, Mayor
Deputy Mayor Chase and Councillors Court, Killen, McGuire,
Mott, Snook and Sullivan
- and -
T. Totten, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; Greg Yeomans,
Commissioner of Finance and Treasurer; P. Groody,
Commissioner of Municipal Operations; K. Forrest,
Commissioner of Planning and Development; W. Edwards,
Commissioner of Buildings and Inspection Services; A. Beckett,
Deputy City Manager; A. Bodechon, Chief of Police; M. Gillen,
Deputy Fire Chief, B. Morrison, Commissioner of Leisure
Services and E. Gormley, Common Clerk.
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
À L'HÔTEL DE VILLE, LE 23 JUIN 2008 À 19 H
Sont présents :
Ivan Court, maire
le maire suppléant Chase et les conseillers Court, Killen,
McGuire, Mott, Snook et Sullivan
et
T. Totten, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
Greg Yeomans, commissaire aux finances et trésorier;
P. Groody, commissaire aux opérations municipales; K. Forrest,
commissaire à l'urbanisme et au développement; W. Edwards,
commissaire aux services d'inspection et des bâtiments;
A. Beckett, directeur général adjoint; A. Bodechon, chef de
police; M. Gillen, chef du service d'incendie, B. Morrison,
commissaire aux services des loisirs et E. Gormley, greffière
communale.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Court called the meeting to order and Councillor Snook offered the opening
prayer.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Court, et le conseiller Snook récite la prière
d'ouverture.
2. Approval of Minutes
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor Mott
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on June 9 & 10, 2008, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
2. Approbation du procès-verbal
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyée par le conseiller Mott
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue les 9 et 10 juin 2008 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
93-
530
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
June 23, 2008/Le 23 juin 2008
3. Approval of Agenda
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of 10.1(a) Section 39 conditions, 50 Newport Crescent;
10.2(a) Section 39 conditions 646 George Street; 10.4(a) Section 39 conditions 47-55
Golden Grove Road; Revised report for 5.18; 13.5 Committee of the Whole Report
Employment Contract and 13.6 Committee of the Whole Appointments to Committees.
Question being taken, the motion was carried.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition du maire suppléant Chase
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente séance
soit adopté, moyennant l'ajout des points 10.1a) Conditions imposées par l'article 39
visant le 50, croissant Newport; 10.2a) Conditions imposées par l'article 39 visant le 646,
rue George; 10.4a) Conditions imposées par l'article 39 visant le 47-55,
chemin Golden Grove; 5.18 Rapport révisé; 13.5 Rapport du comité plénier – Contrat de
travail et 13.6 Comité plénier sur les nominations pour siéger aux comités.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4. Disclosures of Conflict of Interest
4. Divulgations de conflits d'intérêts
9. Public Hearings 7:00 P.M.
9.1(a) Proposed Zoning By-Law Amendment 79-81 Clovelly Drive
9.1(b) Planning Advisory Committee Recommending the Rezoning
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed re-zoning of a parcel of land located at 79-81 Clovelly Drive, having an
area of 730 square meters, also identified as being PID Number 00370858 from “R-2”
One and Two Family Residential to “R-4” Four Family Residential.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its June 17, 2008 meeting at
which the Committee decided to recommend approval as set out in the staff
recommendation, to re-zone a parcel of land located at 79-81 Clovelly Drive as
described above.
The Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning with no one
presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re-zoning with no
one present.
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” re-zoning a parcel of land with an
area of approximately 730 square meters, also identified as being PID Number
00370858 from “R-2” One and Two Family Residential to “R-4” Four Family Residential
classification, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of the
City of Saint John”.
On motion of Councillor Killen
Seconded by Councilor Sullivan
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” re-zoning a parcel of land with an
area of approximately 730 square meters, also identified as being PID Number
00370858 from “R-2” One and Two Family Residential to “R-4” Four Family Residential
classification, be read a second time.
93-
531
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
June 23, 2008/Le 23 juin 2008
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-Law of
The City of Saint John”.
9. Audiences publiques à 19 h
9.1a) Projet de modification de l'arrêté de zonage visant le 79-81,
promenade Clovelly
9.1b) Comité consultatif d'urbanisme recommandant le rezonage
La greffière communale indique que les avis requis ont été publiés relativement au projet
de modification du zonage d'une parcelle de terrain située au 79-81, promenade Clovelly
d'une superficie de 730 mètres carrés et inscrite sous le NID 00370858, pour faire
passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle – habitations unifamiliales et
bifamiliales « R-2 » à zone résidentielle – habitations de quatre logements « R-4 ».
Examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme, accompagné d'un exemplaire
du rapport du personnel du service d'urbanisme, étudié lors de la séance du
17 juin 2008, à laquelle le comité a résolu de recommander l'approbation de la
proposition, comme le souligne la recommandation du personnel, voulant que le conseil
communal procède au rezonage de la parcelle de terrain susmentionnée située
au 79-81, promenade Clovelly.
Le maire invite le public à se prononcer contre le rezonage, mais personne ne prend la
parole.
Le maire invite le public à se prononcer en faveur du rezonage, mais personne ne prend
la parole.
Proposition du maire suppléant Chase
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John », relativement au rezonage d'une
parcelle de terrain d'une superficie d'environ 730 mètres carrés et inscrite sous le
NID 00370858, pour faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle –
habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » à zone résidentielle – habitations de
quatre logements « R-4 », fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
Proposition du conseiller Killen
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John », relativement au rezonage d'une
parcelle de terrain d'une superficie d'environ 730 mètres carrés et inscrite sous le
NID 00370858, pour faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle –
habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » à zone résidentielle – habitations de
quatre logements « R-4 », fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Requested Sale of Lantic Sugar Site – Development on Long Wharf
Referring to his submitted report, the City Manager reviewed the proposed development
on Long Wharf and the sale of the Lantic Sugar site and recommended the sale of the
property.
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the report on the Requested Sale
of the Lantic Sugar Site be tabled until August 18, 2008.
93-
532
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
June 23, 2008/Le 23 juin 2008
Question being taken, the motion was carried, with Councillor McGuire
voting nay.
(Councillor Snook withdrew from the meeting.)
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 Vente demandée de l'emplacement de Sucre Lantic – Aménagement dans
la région de Long Wharf
Se reportant à son rapport présenté antérieurement, le directeur général examine le
projet d'aménagement dans la région de Long Wharf et la vente de l'emplacement de
Sucre Lantic et recommande la vente du bien-fonds.
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le compte rendu sur la vente
demandée de l'emplacement de Sucre Lantic soit reporté au 18 août 2008.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller McGuire vote
contre la proposition.
(Le conseiller Snook quitte la séance.)
8. Delegations/Presentations
Referring to his submitted report, Dr. Robert MacKinnon made a presentation to Council
regarding the future direction of the University of New Brunswick Saint John Campus.
8. Délégations et présentations
r
Se reportant à son rapport présenté antérieurement, le D Robert MacKinnon donne une
présentation devant le conseil au sujet de l'orientation future du campus de Saint John
de l'Université du Nouveau-Brunswick.
5. Consent Agenda
5.1
That the letter from Lorne Daltrop, Producer of Rising Tide Productions, be
referred to the Mayor to write a letter of support.
5.3
That, as recommended by the City Manager, the engineering services agreement
with ADI Limited for engineering design and construction management of the Spar Cove
Road Wastewater Lift Station project be increased from $460,000. to $620,320.50 as
outlined in the submitted report.
5.4
That as recommended by the City Manager, the proposal of BDA Landscape
Architects for consulting services (design and construction management) for the
Rockwood Park Redevelopment Project be accepted and that the Mayor and Common
Clerk be authorized to execute the appropriate documentation in that regard.
5.6
That as recommended by the City Manager, Contract 2008-25: Glen Road and
Simpson Drive – Cross Culverts be awarded to the low tenderer, L. Halpin Excavation
Limited, at the tendered price of $318,394.92 as calculated based upon estimated
quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
necessary documents.
5.7
That as recommended by the City Manager, the proposal of the Terrain Group
Inc. for engineering design services for the Westfield Road Transportation and Storm
Water Systems Upgrades project be accepted and that the Mayor and Common Clerk
be authorized to execute the appropriate documentation in that regard.
5.8
That as recommended by the City Manager, the Contract No: 2008-27: Rope
Walk Road – Road Reconstruction, be awarded to the low tenderer, Fairville
Construction Ltd., at the tendered price of $1,092,334.84 as calculated based upon
estimated quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to
execute the necessary contract documents.
5.9
That as recommended by the City Manager, the Contract 2008-13: Brentwood
Crescent – 900mm Storm Sewer Renewal be awarded to the low tenderer, Dean
93-
533
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
June 23, 2008/Le 23 juin 2008
Construction Limited, at the tendered price of $90,388.70 as calculated based upon
estimated quantities, and further, that the Mayor and Common Clerk be authorized to
execute the necessary contract documents.
5.10
That as recommended by the City Manager, the proposal submitted by Master
Mechanical for the supply and installation of a domestic hot water system at Fire Station
#5, 55 Adelaide Street in the amount of $27,000. plus tax, be accepted.
5.11
That as recommended by the City Manager, the Commissioner of Finance be
authorized to advance the Salty Jam Festival the sum of $9,500. the timing of which to
be at the Commissioner’s discretion.
5.12
That as recommended by the City Manager and pursuant to the Mobile Home
Parks By-law, Common Council permit a mini-home to be situated on the large property
at 3396 Loch Lomond Road for a temporary period of one (1) year.
5.13
That as recommended by the City Manager:
1. Common Council schedule the public hearings for the rezoning applications of Khalid
Malik (1660 Manawagonish Road) and Dan Estey (3795 Loch Lomond Road) for
Monday, July 21, 2008 at 7:00 p.m. in the Council Chamber, and refer the applications to
the Planning Advisory Committee for report and recommendation.
2. Common Council schedule the public hearing for the rezoning application of North
Star Holdings Ltd. (40 Mountain View Drive) for Tuesday, August 5, 2008 at 7:00 p.m. in
the Council Chamber, and refer the application to the Planning Advisory Committee for
report and recommendation.
5.14
That as recommended by the City Manager, The City of Saint John sell the fee
simple absolute interest in lands identified at PID Number 55118269 as shown on the
submitted sketch to Ritchie’s Discount Warehouse Ltd. (or related company) for a
purchase price of $800. plus H.S.T. (if applicable), plus a proportionate share of the real
estate taxes levied, if any, on or before August 31, 2008.
5.17
That as recommended by the City Manager, the report regarding an Economic
Development Officer for West Saint John be received for information and a copy sent to
Enterprise Saint John and to the Saint John West Business Association.
5.18
That as recommended by the City Manager:
1. The City purchase the freehold title free from encumbrances, in the property at 117
Union Street having PID Number #37341 not later than seventy two (72) hours following
the adoption of this resolution for the purchase price of $190,000., subject to normal
adjustments and any deposits, such purchase being upon condition that the Vendor has
first executed and delivered to the City;
a) a Consent order for Discontinuance without costs of Cause Number
S/C146/08; and
b) a Full Release in favour of the City in respect of the subject matter of Cause
Number S/C/146/08;
and that the City Solicitor or his designate is hereby authorized to execute the
aforesaid Notice of Discontinuance;
2. The City lease to Lori Roy the ground floor premises of 117 Union Street upon the
terms and conditions set out in the submitted Lease dated June 19, 2008 with the City’s
contributing up to $400. toward Ms. Roy’s legal expenses respecting such Lease; and
3. The Mayor and Common Clerk are hereby authorized to execute the documentation
required to effect the foregoing.
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor Killen
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively, with the exception of items 5.2, 5.5, 5.15, 5.16,
and 5.19, which have been identified for debate, be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
93-
534
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
June 23, 2008/Le 23 juin 2008
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Que la lettre de Lorne Daltrop, producteur de Rising Tide Productions, soit
transmise au maire afin que celui-ci envoie une lettre d'appui.
5.3
Que, comme le recommande le directeur général, la convention des services
d'ingénierie conclue entre ADI Limited et la Ville, relativement à la gestion de la
conception et de la construction du projet lié à la modernisation du système d'égouts
sanitaires et de la station de relèvement des eaux usées du chemin Spar Cove, soit
modifiée en faisant passer le montant de 460 000 $ à 620 320,50 $ comme le souligne
le rapport présenté.
5.4
Que, comme le recommande le directeur général, la proposition présentée par
BDA Landscape Architects visant les services d'experts-conseils (conception et
construction) relativement au projet de réaménagement du parc Rockwood soit
acceptée et que le maire et la greffière communale soient autorisés à signer la
documentation exigée à cet égard.
o
5.6
Que, comme le recommande le directeur général, le contrat n 2008-25, relatif à
l'installation de buses horizontales au chemin Glen et à la promenade Simpson soit
accordé au soumissionnaire le moins-disant, L. Halpin Excavation Limited, au prix offert
de 318 394,92 $, établi à partir de quantités estimatives, et que le maire et la greffière
communale soient autorisés à signer la documentation requise.
5.7
Que, comme le recommande le directeur général, la proposition présentée par
Terrain Group Inc. relative aux services d'ingénierie visant la modernisation des
transports et du réseau d'égouts pluviaux dans le chemin Westfield soit acceptée et que
le maire et la greffière communale soient autorisés à signer la documentation exigée à
cet égard.
o
5.8
Que, comme le recommande le directeur général, le contrat n 2008-27 relatif à
la réfection du chemin Rope Walk, soit accordé au soumissionnaire le moins-disant,
Fairville Construction Ltd., au prix offert de 1 092 334,84 $, établi à partir de quantités
estimatives, et que le maire et la greffière communale soient autorisés à signer les
documents contractuels nécessaires.
o
5.9
Que, comme le recommande le directeur général, le contrat n 2008-13 relatif à
la restauration des égouts pluviaux de 900 mm du croissant Brentwood, soit accordé au
soumissionnaire le moins-disant, Dean Construction Limited, au prix offert
de 90 388,70 $, établi à partir de quantités estimatives et, que le maire et la greffière
communale soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
5.10
Que, comme le recommande le directeur général, la proposition présentée par
Master Mechanical relative à la fourniture et à l'installation d'un système de distribution
o
d'eau chaude résidentiel à la caserne de pompier n 5 située au 55, rue Adelaide, au
montant de 27 000 $, taxes en sus, soit acceptée.
5.11
Que, comme le recommande le directeur général, le commissaire aux finances
soit autorisé à verser la somme de 9 500 $ au festival Salty Jam, l'échéance étant à la
discrétion du commissaire.
5.12
Que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal autorise
le propriétaire d'une maison mobile, installée sur le vaste terrain situé
au 3396, chemin Loch Lomond, à laisser ladite maison mobile sur place pour une
période temporaire de un (1) an, en vertu de l'arrêté sur les parcs pour maisons mobiles.
5.13
Que, comme le recommande le directeur général :
1. le conseil communal prévoie l'audience publique relative à la demande de rezonage
de Khalid Malik (1660, chemin Manawagonish) et Dan Estey (3795, chemin
Loch Lomond), le lundi 21 juillet 2008 à 19 h, dans la salle du conseil, et que la
demande soit soumise au Comité consultatif d'urbanisme aux fins de présentation d'un
rapport et de recommandations;
2. le conseil communal fixe la date de l'audience publique au 5 août 2008, à 19 h, dans
la salle du conseil, relativement à la demande de rezonage de North Star Holdings Ltd.
(40, promenade Mountain View), et qu'il transmette la demande au Comité consultatif
d'urbanisme aux fins de rapport et de recommandation.
93-
535
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
June 23, 2008/Le 23 juin 2008
5.14
Que, comme le recommande le directeur général, The City of Saint John vende
le lot des terrains portant le NID 55118269 comme le montre le croquis présenté à
Ritchie’s Discount Warehouse Ltd. (ou à une société affiliée) au prix d'achat de 800 $,
TVH et part proportionnelle des impôts fonciers prélevés en sus (le cas échéant), au
plus tard le 31 août 2008.
5.17
Que, comme le recommande le directeur général, le rapport concernant un agent
au développement économique dans Saint John Ouest soit accepté à titre informatif et
qu'un exemplaire soit expédié à Enterprise Saint John et à la Saint John West Business
Association Inc.
5.18
Que, comme le recommande le directeur général :
1. la Ville acquière le titre franc libre de grèvements du bien-fonds situé au 117,
rue Union, inscrite sous le NID 37341, au plus tard soixante-douze (72) heures suivant
l'adoption de la présente résolution au prix d'achat de 190 000 $, sous réserve de
l'exécution des rajustements courants et de tout dépôt. Une telle acquisition n'est
autorisée qu'à la condition que le fournisseur ait d'abord signé, puis transmis à la Ville :
a) une ordonnance par consentement pour un désistement sans frais de la cause
portant le numéro S/C146/08;
b) une quittance complète en faveur de la Ville afférente à la question visée dans
la cause portant le numéro S/C/146/08;
une autorisation accordée par les présentes à l'avocat municipal de signer l'avis
de désistement susmentionné.
2. la Ville conclue un bail de location entre elle-même et Lori Roy, visant le rez-de-
chaussée situé au 117, rue Union, selon les conditions établies dans le bail présenté
me
daté du 19 juin 2008, et accorde à M Roy une contribution jusqu'à concurrence
de 400 $ conformément aux frais juridiques afférents au bail.
3. le maire et la greffière communale sont autorisés par les présentes à signer la
documentation exigée afin de conclure ce qui précède.
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyée par le conseiller Killen
RÉSOLU que la recommandation formulée
relativement à chacune des questions soumises à l'approbation du conseil, à l'exclusion
des points 5.2, 5.5, 5.15, 5.16, et qui a été sélectionnée aux fins de discussion, soit
adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
6. Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7. Proclamation
7. Proclamation
10. Consideration of By-laws
10.1Third Reading Zoning By-Law Amendment 50 Newport Crescent
10.1(a) Section 39 Conditions
On motion of Councillor Killen
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled, “By-law
Number C.P. 110-74 A Law to Amend the Zoning By-law of the City of Saint John”,
amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
93-
536
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
June 23, 2008/Le 23 juin 2008
of land located at 50 Newport Crescent, having an area of approximately 5,525 square
metres, also identified as being a portion of PID Number 00042531, from “IL-1”
Neighbourhood Institutional to “RM-1” Three Storey Multiple Residential classification,
be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, “By-law Number C.P. 110-74, A Law to Amend the Zoning By-law of
The City of Saint John, was read in its entirety.
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that pursuant to the provisions of
Section 39 of the Community Planning Actthe proposed rezoning of Lot 08-01 and Lot
,
08-02, as generally shown on the submitted subdivision plan, be subject to the condition
that:
a. The site shall not be developed except in accordance with a detailed site plan,
prepared by the Developer and subject to the approval of the Development
Officer, indicating the location of all buildings, parking areas, driveways, loading
areas, signs, exterior lighting, landscaped areas, amenity space and other site
features. The approved site plan must be attached to the building permit
application for the development; and
b. The site shall not be developed except in accordance with a detailed
drainage plan, prepared by the Developer and subject to the approval of the
Chief City Engineer or his designate.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled, “By-law
Number C.P. 110-74, A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, re-
zoning a parcel of land located at 50 Newport Crescent, having an area of approximately
5,525 square metres, also identified as being a portion of PID Number 00042531, from
“IL-1” Neighbourhood Institutional to “RM-1” Three Storey Multiple Residential
classification, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed
thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, “By-law Number C.P. 110-74, A Law to
Amend the Zoning By-law of The City of Saint John.”
10. Étude des arrêtés municipaux
10.1Troisième lecture du projet de modification de l'arrêté de zonage visant
le 50, croissant Newport
10.1a) Conditions imposées par l'article 39
Proposition du conseiller Killen
Appuyée par le conseiller McGuire
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-
74 modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan
de zonage de The City of Saint John, relativement au rezonage d'une parcelle de terrain
d'une superficie d'environ 5 525 mètres carrés, située au 50, croissant Newport et
inscrite sous le NID 00042531, pour faire passer la classification s'y rapportant de zone
de quartier à vocation collective « IL-1 » à zone résidentielle d'immeubles à logements
multiples de trois étages « RM-1 », fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-74 modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of
Saint John » est lu intégralement.
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU qu'en vertu des dispositions prévues à
l'article 39 de la Loi sur l'urbanismele rezonage proposé des lots 08-01 et 08-02,
,
comme le montre de manière générale le plan de lotissement, soit assujetti aux
conditions suivantes :
93-
537
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
June 23, 2008/Le 23 juin 2008
a. l’emplacement doit être aménagé conformément au plan de situation, préparé
par le promoteur et sujet à l'approbation de l’agent d’aménagement, indiquant
l’emplacement de tous les bâtiments, les aires de stationnement, les voies d'accès, les
aires de chargement, les affiches, l’éclairage extérieur, les espaces paysagers, les
espaces ouverts et les autres caractéristiques de l'emplacement. Le plan de situation
doit être joint à la demande de permis de construction relative au projet d'aménagement;
b. l’emplacement doit être aménagé conformément au plan de drainage détaillé
préparé par le promoteur et sujet à l'approbation de l'ingénieur municipal en chef ou de
son remplaçant.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyée par le conseiller McGuire
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-
74 modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John », relativement au rezonage
d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 5 525 mètres carrés située au 50,
croissant Newport et inscrite sous le NID 00042531, pour faire passer la classification s'y
rapportant de zone de quartier à vocation collective « IL-1 » à zone d'immeubles à
logements multiples de trois étages « RM-1 », fasse l'objet d'une troisième lecture, que
ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-74 modifiant l'arrêté sur
le zonage de The City of Saint John ».
10.2 Third Reading Zoning By-Law Amendment 646 George Street
10.2(a) Section 39 Conditions
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor Mott
RESOLVED that the by-law entitled, “By-law
Number C.P. 110-73 A Law to Amend the Zoning By-law of the City of Saint John”,
amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land located at 646 George Street, having an area of approximately 450 square
metres, also identified as PID Number 00035105, from “R-2” One and Two Family
Residential to “IL-1” Neighbourhood Institutional, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, “By-law Number C.P. 110-73, A Law to Amend the Zoning By-law of
The City of Saint John”, was read in its entirety.
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that pursuant to the provisions of Section 39
of the Community Planning Actthe proposed rezoning of the property at 646 George
,
Street be subject to the condition that the use of the property is limited to a group care
facility providing care for not more than ten (10) clients and, that further upon rezoning of
the property, the land, building or structures thereon must be developed and used in
conformity with the proposal and conditions identified herein.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that the by-law entitled, “By-law
Number C.P. 110-73, A Law to Amend the Zoning By-law of the City of Saint John”,
amending Schedule A, the Zoning Map of The City of Saint John, by re-zoning a parcel
of land located at 646 George Street, having an area of approximately 450 square
metres, also identified as PID Number 00035105, from “R-2” One and Two Family
Residential to “IL-1” Neighbourhood Institutional classification, be read a third time,
enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, “By-law Number C.P. 110-73, A Law to
Amend the Zoning By-law of The City of Saint John.”
93-
538
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
June 23, 2008/Le 23 juin 2008
10.2 Troisième lecture du projet de modification de l'arrêté de zonage visant
le 646, rue George
10.2a) Conditions imposées par l'article 39
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyée par le conseiller Mott
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-
73 modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan
de zonage de The City of Saint John, relativement au rezonage d'une parcelle de terrain
d'une superficie d'environ 450 mètres carrés, située au 646, rue George et inscrite sous
le NID 00035105, pour faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle –
habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » à zone de quartier à vocation
collective « IL-1 », fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-73 modifiant l'arrêté de zonage de The City of
Saint John » est lu intégralement.
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU qu'en vertu des dispositions de l'article 39 de la
Loi sur l'urbanismele rezonage proposé du bien-fonds situé au 646, rue George soit
,
assujetti à la condition que l'usage du bien-fonds se limite à l'exploitation d'un
établissement de soins en groupe destiné à un nombre maximal de dix (10) clients et
qu'à la suite du rezonage du bien-fonds, le terrain et tout bâtiment ou construction qui s'y
trouvent doivent être aménagés et utilisés conformément à la proposition et aux
conditions figurant aux présentes.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyée par le conseiller Court
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-
73 modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant l'annexe A, plan
de zonage de The City of Saint John, relativement au rezonage d'une parcelle de terrain
d'une superficie d'environ 450 mètres carrés, située au 646, rue George et inscrite sous
le NID 00035105, pour faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle –
habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » à zone de quartier à vocation
collective « IL-1 », fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que
le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-73 modifiant l'arrêté sur
le zonage de The City of Saint John ».
10.3(a)Third Reading Zoning By-Law Amendment 112 Mount Pleasant Avenue
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that the by-law entitled, “By-law
Number C.P. 110-75, A Law to Amend the Zoning By-law of the City of Saint John”,
adding to the list of zones in Section 30(1) and adding Section 740(23) and Zone
Standards and re-zoning a parcel of land located at 112 Mount Pleasant Avenue, having
an area of approximately 5,400 square metres, also identified as PID Number 55186928,
from “R-1A” One Family Residential classification to “SZ-23” Special Zone #23
classification, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, “By-law Number C.P. 110-75, A Law to Amend the Zoning By-law of
The City of Saint John”, was read in its entirety.
93-
539
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
June 23, 2008/Le 23 juin 2008
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor Mott
RESOLVED that the by-law entitled, “By-law
Number C.P. 110-75, A Law to Amend the Zoning By-law of the City of Saint John”,
amending the Zoning Map of The City of Saint John, adding to the list of zones in
Section 30(1) and adding Section 740(23) and Zone Standards and re-zoning a parcel of
land located at 112 Mount Pleasant Avenue, having an area of approximately 5,400
square metres, also identified as PID Number 55186928, from “R-1A” One Family
Residential to “SZ-23” Special Zone #23 classification, be read a third time, enacted, and
the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, “By-law Number C.P. 110-75, A Law to
Amend the Zoning By-law of The City of Saint John.”
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED to delay the consideration of item
# 10.4 until later in the agenda.
Question being taken, the motion was carried.
10.3a) Troisième lecture du projet de modification de l'arrêté de zonage relatif
au 112, avenue Mount Pleasant
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyée par le conseiller Court
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-
75 modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John » modifiant le plan de
zonage de The City of Saint John, relativement au rezonage d'une parcelle de terrain
située au 112, avenue Mount Pleasant d'une superficie d'environ 5 400 mètres carrés et
inscrite sous le NID 55186928, ajoutant celle-ci à la liste des zones inscrite au
paragraphe 30 (1) et ajoutant les normes de zonage connexes au paragraphe 740 (23)
afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle – habitations
o
unifamiliales « R-1A » à zone spéciale n 23 « SZ-23 », fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-75 modifiant l'arrêté de zonage de The City of
Saint John » est lu intégralement.
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller Mott
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-
75 modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John », modifiant le plan de
zonage de The City of Saint John, relativement au rezonage d'une parcelle de terrain
située au 112, avenue Mount Pleasant d'une superficie d'environ 5 400 mètres carrés et
inscrite sous le NID 55186928, ajoutant celle-ci à la liste des zones inscrite au
paragraphe 30 (1) et ajoutant les normes de zonage connexes au paragraphe 740 (23)
afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle – habitations
o
unifamiliales « R-1A » à zone spéciale n 23 « SZ-23 », fasse l'objet d'une troisième
lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-75 modifiant l'arrêté sur
le zonage de The City of Saint John ».
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'examen du point 10.4 soit reporté à
plus tard au cours de la séance.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
93-
540
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
June 23, 2008/Le 23 juin 2008
11. Submissions by Council Members
11.0 Absence from Council Meeting (Councillor Titus)
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Mott
RESOLVED that the letter from Councillor Titus
advising of his absence from this Council meeting be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
11. Interventions des membres du conseil
11.0 Absences aux séances du conseil (conseiller Titus)
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Mott
RÉSOLU que la lettre du conseiller Titus avisant de
son absence à la présente séance du conseil soit acceptée à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.1 Industrial Expansion/Impact on Municipal Services (Councillor Farren)
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the letter from Councillor Farren
on Industrial Expansion/Impact on Municipal Services be tabled until Councillor Farren is
present.
Question being taken, the motion was carried.
11.1 Incidence de l'expansion industrielle sur les services municipaux
(conseiller Farren)
Proposition du maire suppléant Chase
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'examen de la lettre du
conseiller Farren au sujet de l'incidence de l'expansion industrielle sur les services
municipaux soit reporté jusqu'à ce que le conseiller Farren soit présent.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.2 Current Process of Performance Evaluation and Reporting (Councillor
Sullivan)
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Management undertake a review
of the current process of performance evaluation and reporting of the four staff that
report to Council.
Question being taken, the motion was carried.
11.2 Processus actuel lié à l'évaluation et à la déclaration du rendement
(conseiller Sullivan)
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que la direction entreprenne un examen
du processus actuel lié à l'évaluation et à la déclaration du rendement des
quatre employés qui relèvent du conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
93-
541
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
June 23, 2008/Le 23 juin 2008
11.3 Public Transportation Fuel Tax (Councillor Titus)
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the letter from Councillor Titus on
Public Transportation Fuel Tax be tabled until Councillor Titus is present.
Question being taken, the motion was carried.
11.3 Taxe sur l'essence pour le service de transport en commun
(conseiller Titus)
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que l'examen de la lettre du
conseiller Titus au sujet de la taxe sur l'essence pour le service de transport en commun
soit reporté jusqu'à ce que le conseiller Titus soit présent.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.4Overhead Projection System in Council Chamber (Councillor Killen)
On motion of Councillor Killen
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Council direct the Common Clerk
to determine a solution to the overhead problem before the next meeting of the Planning
Advisory Committee. If repair before that time proves impossible, the system is to be
replaced.
Question being taken, the motion was carried.
11.4 Système de rétroprojection dans la salle du conseil (conseiller Killen)
Proposition du conseiller Killen
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le conseil charge la greffière
communale de trouver une solution au problème lié à la rétroprojection avant la
prochaine réunion du Comité consultatif d'urbanisme. S'il s'avère impossible de réparer
le système à temps, celui-ci devra être remplacé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.5Value for Money Audit (Councillor Killen)
On motion of Councillor Killen
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that Council instruct the City Manager
to bring back to Council a Value for Money Audit to be conducted on an annual basis,
subject to budget approval of Common Council.
Question being taken, the motion was carried.
11.5 Évaluation de l'optimisation des ressources (conseiller Killen)
Proposition du conseiller Killen
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que le conseil charge le directeur général
de lui présenter une évaluation de l'optimisation des ressources qui sera menée chaque
année et sujette à l'approbation du budget du conseil communal.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
93-
542
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
June 23, 2008/Le 23 juin 2008
11.6 Parking in the Southern Peninsula (Councillor Killen)
On motion of Councillor Killen
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that Common Council direct the Saint
John Parking Commission to change the regimen of year-round alternate side parking
throughout the Southern Peninsula. Specifically:
1. That parking bans (mostly for snow but they need not be limited to that) be maintained
and used whenever street clearing is necessary;
2. That parking staff determine optimum parking on individual streets and post signage
indicating the preferred side;
3. Where feasible when street is of sufficient width parking be permitted on both sides of
stst
the street from May 1 through October 31, and
That the Parking Commission present why changes as directed may not be able to be
made at the August 18, 2008 meeting.
Question being taken, the motion was carried.
11.6 Stationnement dans le quartier Southern Peninsula (conseiller Killen)
Proposition du conseiller Killen
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que le conseil communal charge la
Commission sur le stationnement de Saint John de modifier le régime relatif au
stationnement en alternance permanent à l'échelle du quartier Southern Peninsula, en
particulier :
1. que les interdictions de stationnement (surtout celles liées à la neige, mais ne devant
pas y être limitées) soient maintenues et utilisées lorsque le déblayage d'une rue
l'oblige;
2. que les employés au stationnement déterminent le côté optimal où stationner sur
certaines rues et affichent des enseignes à cet égard;
3. que lorsque la largeur d'une rue le permet, il soit permis de stationner des deux côtés,
er
et ce, du 1 mai au 31 octobre;
que la Commission sur le stationnement explique pourquoi, au cours de la séance du
18 août 2008, il pourrait ne pas être possible d'apporter les changements
susmentionnés.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.7 Recycling (Councillor Killen)
On motion of Councillor Killen
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Council instruct staff to prepare, in
conjunction with the relevant city committees and organizations, a report and
recommendations on alternatives for an expanded recycling program for the city. This
report should include, but not be limited to, recommendations regarding curbside pick-up
programs, limiting the number of bags that will be collected on pick-up day and
separation of recyclables. This report should be submitted to Council by the last Council
meeting in September.
Question being taken, the motion was carried.
11.7 Recyclage (conseiller Killen)
Proposition du conseiller Killen
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le conseil charge le personnel de
préparer, en collaboration avec les comités et les organismes pertinents, un rapport et
des recommandations sur des solutions de rechange aux fins d'un programme de
93-
543
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
June 23, 2008/Le 23 juin 2008
recyclage élargi pour la ville. Le rapport devrait notamment comprendre des
recommandations sur des programmes de collecte sélective en bordure de rue, un
nombre limite de sacs ramassés le jour de la collecte et la séparation des produits
recyclables. Le rapport devrait être soumis au conseil pendant sa dernière séance de
septembre, au plus tard.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.8KBM Ball Field (Councillor McGuire)
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Mott
RESOLVED that the City Manager request Mr.
Morrison, Director of Parks and Leisure Services to assess and put into action positive
changes to the KBM ballpark.
Question being taken, the motion was carried.
11.8 Terrain de balle KBM (conseiller McGuire)
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Mott
RÉSOLU que le directeur général fasse appel à
M. Morrison, directeur des Services de loisirs, afin d'évaluer les améliorations pouvant
être apportées au terrain de balle KBM et de les mettre en œuvre.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.9Province of New Brunswick Hearings on Tax Options (Councillor McGuire)
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the Mayor and Commissioner of
Finance, Mr. Greg Yeomans, make an appropriate presentation to the Province of New
Brunswick’s Select Committee on Tax review, on July 8, 2008 in Saint John.
Question being taken, the motion was carried.
11.9 Audiences de la province du Nouveau-Brunswick relativement aux options
fiscales (conseiller McGuire)
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que le maire et le commissaire aux
finances, M. Greg Yeomans, donnent une présentation concernant la révision de l'impôt
aux membres du comité spécial de la province du Nouveau-Brunswick le 8 juillet 2008 à
Saint John.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.10Public Engagement Consultation (Councillor McGuire)
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Mott
RESOLVED that the request to have the City
Manager prepare a general policy to guide future public/engagement processes, be
received for information.
The City Manager advised that Mr. Beckett is working on a report on that issue and it will
come back to Council in the near future.
Question being taken, the motion was carried.
93-
544
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
June 23, 2008/Le 23 juin 2008
11.10 Consultation relative à l'intéressement du public (conseiller McGuire)
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Mott
RÉSOLU que la demande visant à ce que le
directeur général élabore une politique générale pour guider les processus
d'intéressement du public soit acceptée à titre informatif.
Le directeur général indique que M. Beckett travaille à un rapport sur la question et qu'il
en fera la présentation au conseil dans un avenir proche.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13. Committee Reports
13.1 Planning Advisory Recommending Subdivision Approval 50 Newport
Crescent
On motion of Councillor Killen
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that:
1. Common Council assent to a subdivision plan for the proposed creation of Lot 08-01
and 08-02 from the property at 50 Newport Crescent as generally shown on the
submitted Portland United Church of Canada Tentative Subdivision Plan and to any
required municipal services or public utility easements; and
2. Common Council assent to the proposed cash-in-lieu of Land for Public Purposes
dedication equal to 8% of the market value of the land in the subdivision at the time of
submission for final subdivision approval.
Question being taken, the motion was carried.
13. Rapports déposés par les comités
13.1 Comité consultatif d'urbanisme recommandant l'approbation du projet de
lotissement situé au 50, croissant Newport
Proposition du conseiller Killen
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que :
1. le conseil communal autorise le plan de lotissement en vue de la création proposée
des lots 08-01 et 08-02 sur le bien-fonds situé au 50, croissant Newport comme le
montre de manière générale le plan de lotissement provisoire de Portland United Church
of Canada Inc. ainsi que les services municipaux et les servitudes d'utilité publique
exigés;
2. le conseil communal approuve la compensation monétaire proposée pour le terrain
d'utilité publique égale à 8 % de la valeur marchande du terrain inclus dans le
lotissement au moment de la soumission aux fins de l'approbation définitive du
lotissement.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.2 Planning Advisory Committee Recommending Highlands of Drury Cove
Subdivision Phase 12
On motion of Councillor Killen
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that:
1.Common Council assent to one or more subdivision plans, in one or more phases, in
general accordance with the submitted 36-lot (approximately) Phase 12 extension of the
Highlands of Drury Cove Subdivision, located at 110 Drury Cove Road, (portions of PID
Numbers 55178909 and 297572), with respect to the vesting of the proposed public
streets, land for public purposes and any required municipal services easements and
public utility easements, except that the proposed LPP parcel extending from Shoreline
Drive to Drury Cove shall be increased in size by consolidation with portions of Lots D-3
and D-6 and/or the landlocked parcel adjacent to PID Number 55171847.
93-
545
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
June 23, 2008/Le 23 juin 2008
2. Common Council authorize the preparation and execution of one or more
City/developer subdivision agreements to ensure provision of the required work and
facilities, including detailed site and drainage plans for the approval of the Chief City
Engineer or his designate.
Question being taken, the motion was carried.
13.2 Comité consultatif d'urbanisme recommandant la phase 12 du lotissement
Highlands of Drury Cove
Proposition du conseiller Killen
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que :
1.le conseil communal approuve le ou les plans de lotissement en une ou plusieurs
phases, conformément, de manière générale, à la phase 12 – prolongement du
lotissement Highlands of Drury Cove par l'ajout de 36 lots (environ) (parcelles inscrites
sous les NID 55178909 et 297572), relativement à la dévolution des rues publiques
proposées, toute servitude nécessaire aux fins de services municipaux et publics, à
l'exception que la dimension du terrain d'utilité publique se prolongeant de la
promenade Shoreline au chemin Drury Cove doit être accrue suivant le regroupement
avec des parties des lots D-3 et D-6 et/ou avec la parcelle environnée de terre attenante
à celle inscrite sous le NID 55171847;
2. le conseil communal autorise la rédaction et la signature de contrats de lotissement
entre la Ville et le promoteur afin de permettre l'exécution des travaux requis et la mise
en place des installations nécessaires, y compris l'élaboration de plans de situation et de
drainage détaillés soumis à l'approbation de l'ingénieur municipal en chef ou de son
remplaçant.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.3 Planning Advisory Committee Recommending Public Street Vesting and
Variances - By Road #5 and Poplar Lane
On motion of Councillor Killen
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that Common Council assent to the
vesting of various parcel of land as a public street along By Road # 5 and Poplar Lane
as generally shown on the submitted subdivision plans.
Question being taken, the motion was carried.
13.3 Recommandation du Comité consultatif d'urbanisme visant l'inclusion
o
d'une rue publique et les dérogations au niveau de l'embranchement n 5 et de
l'allée Poplar
Proposition du conseiller Killen
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que le conseil communal approuve la
dévolution de diverses parcelles de terrain en tant que rue publique au niveau de
o
l'embranchement n 5 et de l'allée Poplar comme le montre de manière générale les
plans de lotissement présentés.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
10.4(a)Third Reading Municipal Plan and Zoning By-law Amendments 47- 55
Golden Grove Road
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the Proposed Municipal Plan and
By-law Amendments to amend Schedule 2-A, the Future Land Use Plan by re-
designating a parcel of land with an area of approximately 1.1 hectares located at 47-55
Golden Grove Road, also identified as being PID Numbers 00299271, 00300129,
00301986, 55027510, and 55173033, from Low Density Residential to Service Corridor
classification and the proposed Zoning By-law for the same parcel, be denied.
Question being taken, the motion was carried.
93-
546
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
June 23, 2008/Le 23 juin 2008
10.4a) Troisième lecture du projet de modifications du plan municipal et de l'arrêté
sur le zonage visant le 47-55, chemin Golden Grove
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le projet de modification du plan
municipal et les modifications de l'arrêté pour modifier l'annexe 2-A du plan
d'aménagement futur des terres, la classification d'une parcelle de terrain située au 47-
55, chemin Golden Grove d'une superficie d'environ 1,1 hectare et portant
les NID 00299271, 00300129, 00301986, 55027510 et 55173033, pour la faire passer
de zone résidentielle de faible densité à zone de corridor de service, et que l'arrêté de
zonage proposé visant la même parcelle, soient rejetés.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.2 Translating Vision Action
Referring to a submitted report, the Deputy City Manager of Programs & Priorities
reviewed the project charter and recommended that Council approve the charter.
On motion of Councillor Killen
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that Saint John Common Council
approve the planning framework for translating vision into action as detailed in the
submitted project charter, Translating Vision into Action: Defining the Planning
Framework.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillor Snook re-entered the meeting.)
On motion of Councillor Killen
Seconded by Councillor Mott
RESOLVED that the Council meeting continue past
10:00 to complete the agenda.
Question being taken, the motion was carried.
12.2 Concrétiser la vision
Se reportant à un rapport déposé antérieurement, le directeur général adjoint, chargé
des programmes et des priorités, examine l'arrêté de projet et recommande que le
conseil l'approuve.
Proposition du conseiller Killen
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que le conseil communal de Saint John
approuve le cadre de planification en vue de concrétiser la vision conformément à
l'arrêté de projet soumis, Translating Vision Into Action: Defining the Planning
Framework.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le conseiller Snook est de nouveau présent à la réunion.)
Proposition du conseiller Killen
Appuyée par le conseiller Mott
RÉSOLU que la séance du conseil soit prolongée
au-delà de 22 h afin de pouvoir traiter de tous les points figurant à l'ordre du jour.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.3Performance Management
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor Killen
RESOLVED that the report from the City Manager
on Performance Management be received for information.
93-
547
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
June 23, 2008/Le 23 juin 2008
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor Mott
RESOLVED that items 15.1, 15.2 and 15.3 be
brought forward on the agenda at this time.
Question being taken, the motion was carried.
12.3 Gestion du rendement
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller Killen
RÉSOLU que le rapport présenté par le directeur
général sur la gestion du rendement soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyée par le conseiller Mott
RÉSOLU que les points 15.1, 15.2 et 15.3 à l'ordre
du jour soient examinés dès maintenant.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
15. General Correspondence
15.1 Advertisement for Proposed Business Improvement Area
On motion of Councillor Killen
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the letter from Saint John West
Business Association Inc. regarding its request for the creation of a Business
Improvement Area be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
15. Correspondance générale
15.1 Publication d'avis concernant le projet de zone d'amélioration des affaires
Proposition du conseiller Killen
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que la lettre de la Saint John West
Business Association au sujet de la demande de création d'une zone d'amélioration des
affaires soit acceptée à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
15.2 Hospice Request for Annual Recurring Grant
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the letter from Hospice of Greater
Saint John requesting an annual recurring grant be referred to the City Manager.
Question being taken, the motion was carried.
15.2 Demande de l'hospice visant l'obtention d'une subvention récurrente
annuelle
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que la lettre de Hospice of Greater
Saint John au sujet de la demande visant l'obtention d'une subvention récurrente
annuelle soit transmise au directeur général.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
93-
548
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
June 23, 2008/Le 23 juin 2008
15.3 Letter from Patricia Dashwood
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that the letter from Patricia Dashwood
regarding fluoride in drinking water be referred to the City Solicitor.
Question being taken, the motion was carried, with Councillor McGuire
voting nay.
15.3 Lettre de Patricia Dashwood
Proposition du maire suppléant Chase
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que la lettre de Patricia Dashwood
relative au fluorure dans l'eau potable soit transmise à l'avocat municipal.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller McGuire vote
contre la proposition.
12.4 Neighbourhood Development Funding Terms of Reference
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that Common Council approve the
submitted Terms of Reference for the Neighbourhood Development grant funding
program.
Question being taken, the motion was carried.
12.4 Mandat de financement de l'aménagement du voisinage
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que le conseil communal approuve le
mandat présenté pour le programme de subvention de l'aménagement du voisinage.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.5 Grant Funding- Westside PACT
On motion of Councillor Killen
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that Common Council approve funding
in the amount of $25,000. for Westside PACT from the Neighbourhood Development
Program to fund a Community Coordinator salary and to support program operations.
Question being taken, the motion was carried.
12.5 Subventions pour Westside PACT
Proposition du conseiller Killen
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que le conseil communal approuve le
financement au montant de 25 000 $ pour Westside PACT du programme
d'aménagement du voisinage et le soutien des opérations connexes.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.6 Realignment of the Governance Structure: Public Safety Communications
Centre
On motion of Councillor Killen
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that Common Council approve the
submitted Memorandum of Agreement with the Board of Commissioners, Saint John
Police Force related to the transfer of responsibility for the management and operation of
the Public Safety Communication Centre, subject to review by each party’s solicitors and
further authorize the Mayor and Common Clerk to sign the Memorandum on behalf of
the City.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillor Killen withdrew from the meeting.)
93-
549
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
June 23, 2008/Le 23 juin 2008
12.6 Remaniement de la structure de gouvernance – Centre des
communications de la sécurité publique
Proposition du conseiller Killen
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que le conseil communal approuve le
protocole d'entente avec le Bureau des commissaires de la police de Saint John relatif
au transfert de responsabilités liées à la gestion et au fonctionnement du Centre des
communications de la sécurité publique, sous réserve d'une étude effectuée par les
avocats de chaque partie et que le maire et la greffière municipale soient autorisés à
signer le protocole au nom de la Ville.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le conseiller Killen quitte la séance.)
13.4 North of Union Steering Committee Report
On motion of Councillor Killen
Seconded by Deputy Mayor Chase
RESOLVED that:
1. In addition to the three elected officials being appointed to the Police/Justice Steering
Committee, Council also appoint:
(a) Chairman of the Saint John Board of Police Commissioners
(b) Chairman of the Saint John Parking Commission
(c) Chairperson of the Saint John Arts Centre
(d) Scott Gibson, Supply and Services, Province of N.B.
2. Common Council approve the submitted “Interim Organization Chart” as the
framework upon which the project is to proceed.
3. The City Manager be instructed to finalize a contract with Toss Solutions related to the
position of Design Coordinator.
4. The City Manager be instructed to bring before the Steering Committee a proposal
with respect to the assignment of staff to various roles within the Organization Chart as
well as a discussion paper regarding the topic of a full time Project Manager to be
engaged from September 2008 to completion.
5. The Steering Committee, at a duly constituted meeting with a quorum in attendance
and upon receipt of a recommendation from the Project Admin Coordinator be provided
with authority to authorize an expenditure of up to $100,000. from the Council approved
budget for this project without seeking further Council approval.
6. The Steering Committee provide to Common Council a written monthly status report
including a list of all approval expenditures.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that the report be referred to the
Nominating Committee for appointment of Councillor Snook or Councillor Killen to the
Police Justice Committee.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillor Killen withdrew from the meeting.)
13.4 Rapport du Comité directeur relatif au secteur situé au nord de la rue Union
Proposition du conseiller Killen
Appuyée par le maire suppléant Chase
RÉSOLU :
1. qu'en plus des trois représentants élus nommés au Comité directeur de la justice, le
conseil communal nomme également :
93-
550
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
June 23, 2008/Le 23 juin 2008
(a) le président du Bureau des commissaires de la police de Saint John;
(b) le président de la Commission sur le stationnement de Saint John;
(c) le président du centre des arts de Saint John;
(d) Scott Gibson, Approvisionnement et Services, province du
Nouveau-Brunswick.
2. que le conseil communal approuve l'« organigramme provisoire » en tant que cadre
selon lequel le projet doit être mené;
3. que l'on charge le directeur général de conclure un contrat avec Toss Solutions relatif
au poste de coordonnateur de la conception;
4. que l'on charge le directeur général de présenter une proposition au Comité directeur
concernant l'affectation d'employés à des rôles divers de l'organigramme ainsi qu'un
document de travail concernant l'embauche d'un gestionnaire de projet à temps plein de
septembre 2008 à l'achèvement;
5. que le Comité directeur, dans le cadre d'une réunion dûment constituée où le quorum
a été atteint et suivant la réception d'une recommandation du coordonnateur de projet,
soit investi du pouvoir d'autoriser une dépense jusqu'à concurrence de 100 000 $ du
budget approuvé par le conseil communal, et ce, sans devoir recourir à celui-ci pour
obtenir une autorisation supplémentaire;
6. que le Comité directeur fournisse au conseil communal un rapport d'étape écrit
mensuel comprenant une liste de toutes les dépenses autorisées.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que le rapport soit transmis au Comité
des candidatures aux fins de la nomination du conseiller Snook ou du conseiller Killen
au sein du Comité directeur de la justice.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le conseiller Killen quitte la séance.)
13.5 Employment Contract Executive Assistant to the Mayor
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute the Employment Contract between The City of Saint John and
Allan Rouse the text of which was submitted to Common Council.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillor Killen re-entered the meeting.)
13.5 Contrat de travail du poste d'adjoint de direction au maire
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que le maire et la greffière communale
soient autorisés à signer le contrat de travail entre The City of Saint John et Allan Rouse
dont le texte a été soumis au conseil communal.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le conseiller Killen est de nouveau présent à la réunion.)
13.6 Committee of the Whole Report Appointments to Committees
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that Common Council make the
following appointments to committees:
93-
551
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
June 23, 2008/Le 23 juin 2008
Saint John Substandard Properties Appeals Committee
– to appoint the Nominating
Committee and Councillor Killen as follows: G. Ivan Court, Donald L. Snook, H. Gary
Sullivan, Christopher T. Titus and J. Carl Killen.
Board of Trustees City of Saint John Pension Plan
- to appoint Deputy Mayor Chase
until November 30, 2010.
Saint John Industrial Parks
- to appoint Councillor Farren and Peter Trites for three
year terms ending June 23, 2011.
Saint John Harbour Bridge Authority
– to appoint Councillors Farren and Titus until
September 23, 2008.
Council Emergency Measures Committee
– to appoint Mayor Court and Councillors
Mott, Snook and Sullivan until the end of their terms on Council.
Saint John Board of Police Commissioners –
to appoint Councillor McGuire for a
three year term ending June 23, 2011, and re-appoint Andrew Britton for a three year
term beginning August 4, 2008 and ending August 3, 2011.
Fundy Region Solid Waste Committee
– to appoint Councillor Titus for a three year
term ending June 23, 2011.
Saint John Energy
– to appoint Councillor Killen until the end of his term on Council.
Justice/Police Complex Advisory Committee
– to appoint Mayor Court and
Councillors Titus and Sullivan.
Council Finance Committee –
to appoint Deputy Mayor Chase and Councillors Court,
Killen, Mott and Sullivan until the end of their terms on Council.
Heritage Development Board
(Preservation Review Board) – to appoint Councillor
Snook until the end of his term on Council.
City of Saint John Environment Committee -
to appoint Councillor Court until the end
of his term on Council.
Question being taken, the motion was carried.
13.6 Rapport du comité plénier relativement aux nominations pour siéger aux
comités
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que le conseil procède aux nominations
suivantes :
Comité d'appel sur les résidences non conformes aux normes de Saint John
– OD
QRPLQDWLRQGXFRQVHLOOHU .LOOHQHWGX&RPLWpGHVFDQGLGDWXUHVFRPPHVXLW :
G. Ivan Court, Donald L. Snook, H. Gary Sullivan, Christopher T. Titus et J. Carl Killen.
Conseil d'administration du régime de retraite de The City of Saint John
– la
nomination du maire suppléant Chase jusqu'au 30 novembre 2010.
Saint John Industrial Parks [parcs industriels de Saint John]
– la nomination du
conseiller Farren et de Peter Trites pour remplir un mandat se terminant le 23 juin 2011.
Administration du pont du port de Saint John
– la nomination des conseillers Farren
et Titus jusqu'au 23 septembre 2008.
Comité des mesures d'urgence établi par le conseil
– la nomination du maire Court
et des conseillers Mott, Snook et Sullivan jusqu'à l'expiration de leur mandat au sein du
conseil.
Bureau des commissaires de la police de Saint John
– la nomination du
conseiller McGuire pour remplir un mandat de trois ans se terminant le 23 juin 2011 et la
reconduction du mandat d'Andrew Britton pour remplir un mandat de trois ans
commençant le 4 août 2008 et se terminant le 3 août 2011.
93-
552
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
June 23, 2008/Le 23 juin 2008
Commission de gestion des matières usées solides de la région de Fundy – la
nomination du conseiller Titus pour remplir un mandat de trois ans se terminant
le 23 juin 2011.
Saint John Energy
– la nomination du conseiller Killen jusqu'à la fin de son mandat au
sein du conseil.
Comité consultatif sur le centre judiciaire et policier
– la nomination du maire Court
et des conseillers Titus et Sullivan.
Comité des finances du conseil
– la nomination du maire suppléant Chase et des
conseillers Court, Killen, Mott et Sullivan jusqu'à la fin de leur mandat au sein du conseil.
Conseil d'aménagement du patrimoine
(Comité de révision sur le patrimoine) – la
nomination du conseiller Snook jusqu'à la fin de son mandat au sein du conseil.
Comité sur l'environnement de The City of Saint John
– la nomination du
conseiller Court jusqu'à la fin de son mandat au sein du conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14.1 Contract 2008-14: Water Street Precinct, Saint Patrick (Three Sisters) Park
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the City
Manager:
1. Common Council in reliance upon correspondence dated June 23, 2008 from Mr.
Chris Wilson of Wilson Builders (1978) Ltd. addressed to The City of Saint John, rescind
the resolution of Common Council dated June 9, 2008 to award Contract 2008-14 to
Wilson Builders (1978) Ltd.; and
2. Award Contract 2008-14: Water Street Precinct - Saint Patrick (Three Sisters) Park
Enhancements to the low tenderer, Fairville Construction Ltd., at the tendered price of
$428,134.40, as calculated based on estimated quantities, and further, that the Mayor
and Common Clerk be authorized to execute the necessary contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
o
14.1 Contrat n 2008-14 : zone environnante de la rue Water et parc Saint Patrick
(Three Sisters)
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que, comme le recommande de directeur
général :
1. le conseil communal en se fiant à la lettre datée du 23 juin 2008 de M. Chris Wilson,
Wilson Builders (1978) Ltd., adressée à The City of Saint John, abroge sa résolution
o
datée du 9 juin 2008 d'accorder le contrat n 2008-14 à Wilson Builders (1978) Ltd.;
o
2. le contrat n 2008-14 relatif aux améliorations apportées à la zone environnante de la
rue Water et au parc Saint Patrick (Three Sisters) soit accordé au soumissionnaire le
moins-disant, Fairville Construction Ltd., au prix offert de 428 134,40 $, établi à partir de
quantités estimatives, et que le maire et la greffière communale soient autorisés à signer
les documentscontractuels nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
93-
553
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
June 23, 2008/Le 23 juin 2008
14.2 Saint John Transit Commission
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the Saint John Transit
Commission report to Council on its plans to address the reported deficit in its submitted
report.
Question being taken, the motion was carried.
14.2 Commission des transports de Saint John
Proposition du maire suppléant Chase
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que la Commission des transports de
Saint John rendre compte au conseil de ses plans en vue de régler le déficit présenté
dans le rapport soumis.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
14.3 Designation of Building Inspector for Enforcement Proceedings
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor McGuire
WHEREAS Mr. William Edwards, P. Eng., is the Building Inspector and the Standards
Officer for The City of Saint John and is responsible for the enforcement of such by-laws
as the City’s Building By-law and its Minimum Property Standards By-law,
WHEREAS Mr. Edwards has advised, among other things, that:
(i) The building (herein referred to as “the Beverly House Limited Building”) that
is located at 53 Elliot Row, Saint John, N.B. (PID# 17269 and 55020226) is
owned by Beverly House Limited, and
(ii) The Beverly House Limited Building is used as an apartment building, and
(iii) The Beverly House Limited Building continues to be in non-compliance of 71
requirements of the Saint John Minimum Property Standards By-law and New
Brunswick Residential Properties Maintenance and Occupancy Code
notwithstanding the fact that two Provincial Court Orders were issued to
Beverly House Limited by Judge Andrew LeMesurier on April 24, 2007 and
October 15, 2007 and a Notice to Comply to Standards was issued by Amy
Poffenroth, P. Eng., a Standards Officer for The City of Saint John on
January 19, 2006.
WHEREAS Mr. Edwards has further advised that the Beverly House Limited building
continues to deteriorate and that the following violations of the Saint John Minimum
Property Standards Bylaw and New Brunswick Residential Properties Maintenance and
Occupancy Code present a life-safety hazard to persons occupying the Beverly House
Limited building and to other persons entering into it:
(i) Exterior wooden stairs, rising 3 stories and representing a second exit system
for several units of the building, are in deteriorated condition and are
structurally unsound.
(ii) Some units of the building are not provided with a means of second exit in the
event of an emergency, such as a fire.
(iii) Electrical conditions of the building are severely deteriorated. Many electrical
receptacles in the building are improperly wired and there are conditions of
exposed electrical wiring.
(iv) Some units are not provided with smoke detectors and other units have
smoke detectors in improper locations.
(v) Some units in the building are not properly identified.
93-
554
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
June 23, 2008/Le 23 juin 2008
(vi) The rear stairs and landing contain rotted wood and are improperly supported
by their footings.
(vii) A number of clapboards and shingles on several faces of the building are
precariously loose and in danger of falling on an occupant or passerby.
(viii) Most of the doors to the units are not fire-rated.
(ix) Some bedroom windows do not open to a sufficient size as per the National
Building Code and one bedroom window does not open at all.
(x) Fire separations are breached or non-existent. The rear interior exit stairwell,
basement exit path and the furnace room have no fire separations present.
WHEREAS Mr. Edwards has requested authority to apply to the Court of Queen’s Bench
of New Brunswick for an order that:
(i) Will require Beverly House Limited to have the building vacated within 15
days after the service of the Order (unless in the meantime the aforesaid life-
safety violations have been remedied), and to keep the building vacated and
secured against unauthorized entry until the aforesaid violations have been
remedied;
(ii) Will require Beverly House Limited to have all other outstanding violations of
the Minimum Property Standards Bylaw and New Brunswick residential
Properties Maintenance and Occupancy Code remedied within such time the
judge may direct and to the satisfaction of the Building Inspector; and
(iii) Will require Beverly House Limited to pay court costs and disbursements to
the City of Saint John in such an amount as the judge may consider
appropriate.
THEREFORE, Be it Resolved, that Mr. William Edwards is hereby designated and
authorized to make an application on behalf of The City of Saint John to the Court of
Queen’s Bench of New Brunswick, pursuant to the authority of the Municipalities Act of
New Brunswick, for the aforesaid order.
Question being taken, the motion was carried.
14.3 Affectation d'un inspecteur des bâtiments aux procédures de mise en
application
Proposition du maire suppléant Chase
Appuyée par le conseiller McGuire
ATTENDU QUE M. William Edwards, Ing., est l'inspecteur des bâtiments et l'agent des
normes de The City of Saint John et est notamment responsable de la mise en
application des arrêtés municipaux suivants : l'arrêté relatif à la construction et l'arrêté
sur les normes minimales régissant les résidences;
ATTENDU QUE M. Edwards a indiqué, entre autres, que :
(i) le bâtiment (ci-après appelé le « bâtiment Beverly House Limited ») situé au
53, ruelle Elliot, Saint John, Nouveau-Brunswick (NID 17269 et 55020226)
appartient à Beverly House Limited;
(ii) le bâtiment Beverly House Limited est utilisé en tant qu'immeuble
d'habitation;
(iii) le bâtiment Beverly House Limited continue d'être en non-conformité
avec 71 exigences de l'arrêté sur les normes minimales régissant les
résidences de Saint John et le Code d'entretien et d'occupation des
résidences du Nouveau-Brunswick, indépendamment du fait que
deux ordonnances de la Cour provinciale ont été délivrées à
Beverly House Limited par le juge Andrew LeMesurier le 24 avril 2007 et le
15 octobre 2007 et qu'un avis de se conformer aux normes a été délivré par
Amy Poffenroth, Ing., agente des normes de The City of Saint John,
le 19 janvier 2006.
93-
555
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
June 23, 2008/Le 23 juin 2008
ATTENDU QUE M. Edwards a également mentionné que le bâtiment
Beverly House Limited continue à se détériorer et que les infractions suivantes à l'arrêté
sur les normes minimales régissant les résidences de Saint John et au Code d'entretien
et d'occupation des résidences du Nouveau-Brunswick constituent un risque pour la
sécurité des occupants du bâtiment Beverly House Limited et des autres personnes qui
y entrent :
(i) les escaliers extérieurs en bois sur trois étages servant de second système
de sortie pour plusieurs unités d'habitation se détériorent et sont en mauvais
état de par leur structure;
(ii) certaines unités d'habitation du bâtiment ne sont pas dotées d'une seconde
sortie de secours servant en cas d'incendie, par exemple;
(iii) l'état électrique du bâtiment est grandement détérioré. De nombreuses prises
électriques du bâtiment sont mal installées et des câbles électriques sont à
découvert;
(iv) certaines unités d'habitation ne sont pas dotées de détecteurs de fumée
tandis que d'autres le sont, mais pas aux bons endroits;
(v) certaines unités d'habitation du bâtiment ne sont pas identifiées
correctement;
(vi) les escaliers arrière et les paliers contiennent du bois pourri et ne sont pas
supportés de façon efficace par leurs semelles;
(vii) un certain nombre de planches à clin et du bardeau de plusieurs façades du
bâtiment sont mal fixés ou risquent de tomber sur un occupant ou un
passant;
(viii) la majorité des portes des unités d'habitation ne sont pas classées
résistantes au feu;
(ix) certaines fenêtres de chambres à coucher ne s'ouvrent pas suffisamment
grand conformément au Code national du bâtiment tandis qu'une fenêtre
d'une chambre à coucher ne s'ouvre pas du tout;
(x) les séparations coupe-feu sont abîmées ou inexistantes. L'escalier de
secours intérieur arrière, la voie d'issue du sous-sol et la chaufferie du
bâtiment ne comptent aucune séparation coupe-feu.
ATTENDU QUE M. Edwards a présenté une demande d'ordonnance devant la Cour du
Banc de la Reine du Nouveau-Brunswick qui :
(i) sommerait Beverly House Limited d'évacuer le bâtiment dans les 15 jours
suivant la signification de l'ordonnance (à moins que l'on ait entre temps
remédié aux infractions susmentionnées constituant un risque pour la
sécurité des personnes) et de s'assurer que le bâtiment demeure vacant et
barricadé de sorte à empêcher toute entrée non autorisée jusqu'à ce que l'on
ait remédié aux infractions;
(ii) sommerait Beverly House Limited de remédier à toute autre infraction non
résolue à l'arrêté sur les normes minimales régissant les résidences de
Saint John et au Code d'entretien et d'occupation des résidences du
Nouveau-Brunswick selon les délais impartis par le juge et à la satisfaction
de l'inspecteur des bâtiments;
(iii) sommerait Beverly House Limited d'acquitter les frais judiciaires et des
débours encourus par The City of Saint John au montant estimé adéquat par
le juge.
IL EST DONC RÉSOLU que M. William Edwards est, par les présentes, chargé et
autorisé à déposer une requête au nom de The City of Saint John à la Cour du Banc de
la Reine du Nouveau-Brunswick en vertu des dispositions de la Loi sur les municipalités
du Nouveau-Brunswick pour l'ordonnance susmentionnée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
93-
556
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
June 23, 2008/Le 23 juin 2008
14.4 City Market Update
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor Killen
RESOLVED that the report with background
information regarding the City Market management structure and current rental
arrangements, bench rents and related information at the City Market, be referred to the
City Manager for a report back in one month.
Question being taken, the motion was carried.
14.4 Mise à jour – marché municipal
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller Killen
RÉSOLU que le rapport contenant des
renseignements généraux au sujet de la structure de gestion du marché municipal, des
dispositions de location, de la location de bancs et d'information connexe actuelles
concernant le marché municipal soit soumis au directeur général pour qu'il produise un
rapport dans un mois.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
14.5 Proposed Skateboard Park Update
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that legal documents related to the
establishment of a Skateboard Park be reviewed by the City Solicitor with a report back
to Council at the next meeting with specific timelines.
Question being taken, the motion was carried.
14.5 Mise à jour – planchodrome proposé
Proposition du maire suppléant Chase
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que les documents juridiques sur
l'aménagement d'un planchodrome soient examinés par l'avocat municipal et que
celui-ci présente à la prochaine séance un rapport comportant un échéancier précis.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16. Adjournment
The Mayor declared the meeting adjourned at 11:00 p.m.
16. Levée de la séance
Le maire déclare que la séance est levée à 23 h.
Mayor/maire
Common Clerk/greffière communale