2008-06-09&10_ Minutes --Procès-verbal
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
June 9 & 10, 2008 / Les 9 et 10 juin 2008
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL –June 9th, 6:30 P.M. & June 10, 4:30 P.M., 2008
present
Ivan Court, Mayor
Deputy Mayor Chase and Councillors Court, McGuire, Mott,
Snook, Sullivan and Titus
- and -
T. Totten, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; Greg Yeomans,
Commissioner of Finance and Treasurer; P. Groody,
Commissioner of Municipal Operations; K. Forrest,
Commissioner of Planning and Development; W. Edwards,
Commissioner of Buildings and Inspection Services; D. Parks,
Police Force; R. Simonds, Fire Chief; B Morrison, Commissioner
of Leisure Services; E. Gormley, Common Clerk; A. Beckett,
Deputy City Manager, P. Woods, Deputy City Manager.
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
HÔTEL DE VILLE – le 9 juin 2008 à 18 h 30 et le 10 juin 2008 à 16 h 30
Sont présents :
Ivan Court, maire
le maire suppléant Chase et les conseillers Court, McGuire, Mott,
Snook, Sullivan et Titus
et
T. Totten, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
Greg Yeomans, commissaire aux finances et trésorier;
P. Groody, commissaire aux opérations municipales; K. Forrest,
commissaire à l'urbanisme et au développement; W. Edwards,
commissaire aux services d'inspection et des bâtiments; D.
Parks, service de police; R. Simonds, chef du service d'incendie;
B. Morrison, commissaire aux services des loisirs;E. Gormley,
greffière communale; A. Beckett, directeur général adjoint;
P. Woods, directeur général adjoint.
1. Call To Order – Prayer
Mayor Court called the meeting to order and Rev. Dan Lamos, Associate Pastor from
Kings Valley Wesleyan Church offered the opening prayer.
1.1
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the letter from Paul Zed, Member
of Parliament for Saint John congratulating the new Mayor and Council be received for
information.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire Court. Le pasteur adjoint Dan Lamos, de l'église
Wesleyan de la vallée Kings, récite la prière d'ouverture.
1.1
Proposition du maire suppléant Chase
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que la lettre de Paul Zed, député de Saint
John, dans laquelle il félicite le nouveau maire et les membres du conseil, soit acceptée
à titre informatif.
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1.2 Environment Awards
Christine Saumure, Chair of the City of Saint John Environment Committee presented
Environment Awards as noted in the submitted letter.
Question being taken, the motion was carried.
1.2 Prix pour l'environnement
Christine Saumure, présidente du Comité sur l'environnement de The City of Saint John,
remet le prix, comme le mentionne la lettre présentée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
9. Public Hearings 7:00 P.M.
9.1(a) Proposed Zoning By-Law Amendment 50 Newport Crescent
9.1(b) Planning Advisory Committee Report
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed re-zoning of a parcel of land located at 50 Newport Crescent, having an
area of 5,525 square meters, also identified as being PID Number 00042531 from “IL-1”
Neighbourhood Institutional to “RM-1” Three Storey Multiple Residential.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its June 3, 2008 meeting at
which the Committee decided to recommend approval as set out in the staff
recommendation, to re-zone a parcel of land located at 50 Newport Crescent as
described above.
The Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning with no one
presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re-zoning with
Byron Thomas, Chair of the Board of Directors of Newport Village, advising that he is in
agreement with the staff recommendations.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” re-zoning a parcel of land located
at 50 Newport Crescent, having an area of approximately 5,525 square metres, also
identified as being a portion of PID Number 00042531 from “IL-1” Neighbourhood
Institutional to “RM-1” Three Storey Multiple Residential classification, with Section 39
conditions, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of the
City of Saint John”.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councilor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” re-zoning a parcel of land, located
at 50 Newport Crescent, having an area of 5,525 square meters, also identified as being
a portion of PID Number 00042531 from “IL-1” Neighbourhood Institutional to “RM-1”
Three Storey Multiple Residential, classification with Section 39 conditions, be read a
second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of
the City of Saint John”.
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9. Audiences publiques à 19 h
9.1a) Projet de modification de l'arrêté de zonage relatif au 50, croissant Newport
9.1b) Rapport du Comité consultatif d'urbanisme
Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement au projet
de modification du zonage d'une parcelle de terrain située au 50, croissant Newport,
d'une superficie approximative de 5 525 mètres carrés et inscrite sous le NID 00042531,
afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone de quartier à vocation
collective « IL-1 » à zone résidentielle d'immeubles à logements multiples de trois
étages « RM-1 ».
Examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme, accompagné d'un exemplaire
du rapport du personnel du service d'urbanisme, étudié lors de la séance du 3 juin 2008,
à laquelle le comité a résolu de recommander l'approbation de la proposition, comme le
souligne la recommandation du personnel, voulant que le conseil communal procède au
rezonage de la parcelle de terrain susmentionnée située au 50, croissant Newport.
Le maire invite le public à se prononcer contre le rezonage, mais personne ne prend la
parole.
Le maire invite le public à se prononcer en faveur du rezonage. Byron Thomas,
président du conseil d'administration du village de Newport, prend la parole et indique
qu'il appuie les recommandations formulées par le personnel.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'arrêté de zonage de The City of Saint John », relativement au rezonage d'une parcelle
de terrain d'une superficie d'environ 5 525 mètres carrés, située au 50, croissant
Newport et inscrite sous le NID 00042531, en vue de faire passer la classification s'y
rapportant de zone de quartier à vocation collective « IL-1 » à zone résidentielle
d'immeubles à logements multiples de trois étages « RM-1 », conformément aux
conditions prévues à l'article 39, fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de
The City of Saint John ».
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'arrêté de zonage de The City of Saint John », relativement au rezonage d'une parcelle
de terrain d'une superficie approximative de 5 525 mètres carrés, située au 50, croissant
Newport et inscrite sous le NID 00042531, en vue de faire passer la classification s'y
rapportant de zone de quartier à vocation collective « IL-1 » à zone résidentielle
d'immeubles à logements multiples de trois étages « RM-1 », conformément aux
conditions prévues à l'article 39, fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de
The City of Saint John ».
9.2(a) Proposed Zoning By-Law Amendment 646 George Street
9.2(b) Planning Advisory Committee Report
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed re-zoning of a parcel of land located at 646 George Street, having an area
of 450 square meters, also identified as being PID Number 00035105 from “R-2” One
and Two Family Residential to “IL-1“ Neighbourhood Institutional classification.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its May 20, 2008 meeting at
which the Committee decided to recommend approval as set out in the staff
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recommendation, to re-zone a parcel of land located at 646 George Street as described
above.
The Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning with no one
presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re-zoning with no
one presenting.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” re-zoning a parcel of land having
an area of approximately 450 square meters, located at 646 George Street, also
identified as being PID Number 00035105 from “R-2” One and Two Family Residential to
“IL-1“ Neighbourhood Institutional, classification with Section 39 conditions, be read a
first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of the
City of Saint John”.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councilor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-Law of The City of Saint John” re-zoning a parcel of land having
an area of approximately 450 square metres, located at 646 George Street, also
identified as being PID Number 00035105 from “R-2” One and Two Family Residential to
“IL-1“Neighbourhood Institutional, classification with Section 39 conditions, be read a
second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of
the City of Saint John”.
9.2a) Projet de modification de l'arrêté de zonage relatif au 646, rue George
9.2b) Rapport du Comité consultatif d'urbanisme
Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement au projet
de modification du zonage d'une parcelle de terrain située au 646, rue George, d'une
superficie approximative de 450 mètres carrés et inscrite sous le NID 00035105, pour
faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle – habitations
unifamiliales et bifamiliales « R-2 » à zone de quartier à vocation collective « IL-1 ».
Examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme, accompagné d'un exemplaire
du rapport du personnel du service d'urbanisme, étudié lors de la séance du
20 mai 2008, à laquelle le comité a résolu de recommander l'approbation de la
proposition, comme le souligne la recommandation du personnel, voulant que le conseil
communal procède au rezonage de la parcelle de terrain susmentionnée située au
646, rue George.
Le maire invite le public à se prononcer contre le rezonage, mais personne ne prend la
parole.
Le maire invite le public à se prononcer en faveur du rezonage, mais personne ne prend
la parole.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'arrêté de zonage de The City of Saint John », relativement au rezonage d'une parcelle
de terrain d'une superficie d'environ 450 mètres carrés, située au 646, rue George et
portant le NID 00035105, en vue de faire passer la classification s'y rapportant de zone
résidentielle - habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » à zone de quartier à
vocation collective « IL-1 », conformément aux conditions prévues à l'article 39, fasse
l'objet d'une première lecture.
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À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'arrêté de zonage de The City of Saint John », relativement au rezonage d'une parcelle
de terrain d'une superficie d'environ 450 mètres carrés, située au 646, rue George et
portant le NID 00035105, en vue de faire passer la classification s'y rapportant de zone
résidentielle - habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » à zone de quartier à
vocation collective « IL-1 », conformément aux conditions prévues à l'article 39, fasse
l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de
The City of Saint John ».
9.3(a) Proposed Zoning By-Law Amendment 112 Mount Pleasant Avenue
9.3(b) Planning Advisory Committee Report
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed re-zoning of a parcel of land located at 112 Mount Pleasant Avenue,
having an area of 5,400 square meters, also identified as being PID Number 55186928
from “R-1A” One Family Residential to “SZ-23“ Special Zone #23 and by adding to the
list of zones in Section 30 (1) and adding Section 740 (23).
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its May 20, 2008 meeting at
which the Committee decided to recommend approval as set out in the staff
recommendation, to re-zone a parcel of land located at 112 Mount Pleasant Avenue as
described above.
The Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning with no one
presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re-zoning with no
one presenting.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-law of the City of Saint John”, re-zoning a parcel of land located at
112 Mount Pleasant Avenue having an area of approximately 5,400 square metres, also
identified as being PID Number 55186928 from “R-1A” One Family Residential to “SZ-
23” Special Zone #23 classification adding to the list of zones in Section 30(1) and
adding Section 740(23), be read a first time.
Read a first time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of the
City of Saint John”.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councilor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-law of the City of Saint John”, re-zoning a parcel of land located at
112 Mount Pleasant Avenue having an area of approximately 5,400 square metres, also
identified as being PID Number 55186928 from “R-1A” One Family Residential to “SZ-
23” Special Zone #23 classification by adding to the list of zones in Section 30(1) and
adding Section 740(23), be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of
the City of Saint John”.
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June 9, 2008 / Les 9 et 10 juin 2008
9.3a) Projet de modification de l'arrêté de zonage relatif au 112, avenue Mount
Pleasant
9.3b) Rapport du Comité consultatif d'urbanisme
Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement au projet
de modification du zonage d'une parcelle de terrain située au 112, avenue Mount
Pleasant, d'une superficie approximative de 5 400 mètres carrés et inscrite sous le
NID 55186928, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle –
o
habitations unifamiliales « R-1A » à zone spéciale n 23 « SZ-23 », en l'incluant à la
liste des zones inscrites au paragraphe 30 (1) et en ajoutant le paragraphe 740 (23).
Examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme, accompagné d'un exemplaire
du rapport du personnel du service d'urbanisme, étudié lors de la séance du
20 mai 2008, à laquelle le comité a résolu de recommander l'approbation de la
proposition, comme le souligne la recommandation du personnel, selon laquelle le
conseil communal procède au rezonage de la parcelle de terrain susmentionnée située
au 112, avenue Mount Pleasant.
Le maire invite le public à se prononcer contre le rezonage, mais personne ne prend la
parole.
Le maire invite le public à se prononcer en faveur du rezonage, mais personne ne prend
la parole.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'arrêté de zonage de The City of Saint John », visant à rezoner une parcelle de terrain
d'une superficie approximative de 5 400 mètres carrés, située au 112, avenue Mount
Pleasant et inscrite sous le NID 55186928, afin de faire passer la classification s'y
rapportant de zone résidentielle – habitations unifamiliales « R-1A » à zone
o
spéciale n 23 « SZ-23 », en l'incluant à la liste des zones inscrites au paragraphe 30 (1)
et en ajoutant le paragraphe 740 (23), fasse l'objet d'une première lecture.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'arrêté de zonage de The City of Saint John », visant à rezoner une parcelle de terrain
d'une superficie approximative de 5 400 mètres carrés, située au 112, avenue Mount
Pleasant et inscrite sous le NID 55186928, afin de faire passer la classification s'y
rapportant de zone résidentielle – habitations unifamiliales « R-1A » à zone
o
spéciale n 23 « SZ-23 », en l'incluant à la liste des zones inscrites au paragraphe 30 (1)
et en ajoutant le paragraphe 740 (23), fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
9.4(a) Proposed Municipal Plan and Zoning By-Law Amendment 47-55 Golden
Grove Road
9.4(b) Planning Advisory Committee Report
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed municipal plan amendment and re-zoning of a parcel of land located at 47-
55 Golden Grove Road, having an area of 1.1 hectares, also identified as being PID
Numbers 00299271, 00300129, 00301986, 55027510, and 55173033 from “RS-2” One
and Two Family Suburban Residential to “SZ-22“ Special Zone #22.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its June 3, 2008 meeting at
which the Committee decided to recommend approval as set out in the staff
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June 9 & 10, 2008 / Les 9 et 10 juin 2008
recommendation, to re-zone a parcel of land located at 47-55 Golden Grove Road as
described above.
The Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning with David
Nicholson and Laurie Campbell, 74 Ashton Place, Stephen Touchakis, 65 Ashton Place,
Joe Malley on behalf of his father, and Averd MacKenzie expressing concern about
flooding in the area, visual impact, traffic issues, access to property, and potential
decrease in property value.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re-zoning with Greg
Stewart and Norm Ganong, partners of the project speaking on behalf of the applicant,
and advising that they will build whatever type of fence that is necessary to ensure the
visual integrity of the site, and will implement controlled drainage or comply with the
City’s suggestion to control flooding.
On motion of Councillor Chase
Seconded by Councillor Mott
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Municipal Plan By-law” amending Schedule 2-A, the Future Land Use Plan,
re-designating a parcel of land with an area of approximately 1.1 hectares, located at
proposed 47-55 Golden Grove Road, also identified as being PID Numbers 00299271,
00300129, 00301986, 55027510 and 55173033 from Low Density Residential to Service
Corridor classification, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Court,
Titus and Snook, voting nay.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Municipal Plan By-
law”.
On motion of Councillor Chase
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Municipal Plan By-law” amending Schedule 2-A, the Future Land Use Plan,
re-designating a parcel of land with an area of approximately 1.1 hectares, located at
proposed 47-55 Golden Grove Road, also identified as being PID Numbers 00299271,
00300129, 00301986, 55027510 and 55173033 from Low Density Residential to Service
Corridor classification, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Court,
Titus and Snook, voting nay.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Municipal Plan By-
law”.
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-law of the City of Saint John”, re-zoning a parcel of land located at
47-55 Golden Grove Road having an area of approximately 1.1 hectares, also identified
as being PID Numbers 00299271, 00300129, 00301986, 55027510 and 55173033 from
“RS-2” One and Two Family Suburban Residential to “SZ-22” Special Zone #22
classification with Section 39 conditions, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Court,
Titus and Snook, voting nay.
Read a first time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of the
City of Saint John”.
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councilor Sullivan
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-law of the City of Saint John”, re-zoning a parcel of land located at
47-55 Golden Grove Road having an area of approximately 1.1 hectares, also identified
as being PID Numbers 00299271, 00300129, 00301986, 55027510 and 55173033 from
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June 9, 2008 / Les 9 et 10 juin 2008
“RS-2” One and Two Family Suburban Residential to “SZ-22” Special Zone #22
classification with Section 39 conditions, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried, with Councillors Court,
Titus and Snook, voting nay.
Read a second time by title, the by-law entitled “A Law to Amend the Zoning By-Law of
the City of Saint John”.
9.4a) Projet de modification du plan municipal et de l'arrêté de zonage visant le
47-55, chemin Golden Grove
9.4b) Rapport du Comité consultatif d'urbanisme
Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement au projet
de modification du plan municipal et au rezonage d'une parcelle de terrain située au 47-
55, chemin Golden Grove, d'une superficie approximative de 1,1 hectare et portant les
NID 00299271, 00300129, 00301986, 55027510 et 55173033 afin de faire passer la
classification s'y rapportant de zone résidentielle de banlieue – habitations unifamiliales
o
et bifamiliales « RS-2 » à zone spéciale n 22 « SZ-22 ».
Examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme, accompagné d'un exemplaire
du rapport du personnel du service d'urbanisme, étudié lors de la séance du 3 juin 2008,
à laquelle le comité a résolu de recommander l'approbation de la proposition, comme le
souligne la recommandation du personnel, voulant que le conseil communal procède au
rezonage de la parcelle de terrain susmentionnée située au 47-55, chemin Golden
Grove.
Le maire invite le public à se prononcer contre le rezonage. David Nicholson et Laurie
Campbell, du 74, place Ashton, Stephen Touchakis, du 65, place Ashton, Joe Malley, au
nom de son père, et Averd MacKenzie expriment leurs inquiétudes au sujet des
inondations dans le secteur, de l'impact visuel, des problèmes de circulation, de l'accès
aux propriétés et de la diminution potentielle de la valeur des propriétés.
Le maire invite le public à se prononcer en faveur du rezonage. Greg Stewart et Norm
Ganong, partenaires du projet, prennent la parole au nom du requérant et indiquent
qu'ils construiront le type de clôture nécessaire pour assurer l'intégrité visuelle de
l'emplacement et qu'ils mettront en œuvre un drainage contrôlé ou suivront les
suggestions de la Ville visant à contrôler les inondations.
Proposition du conseiller Chase
Appuyée par le conseiller Mott
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'arrêté relatif au plan municipal », visant à modifier, à l'annexe 2-A du plan
d'aménagement futur des terres, la classification d'une parcelle de terrain située au 47-
55, chemin Golden Grove, d'une superficie d'environ 1,1 hectare et portant les
NID 00299271, 00300129, 00301986, 55027510 et 55173033, pour la faire passer de
zone résidentielle de faible densité à zone de corridor de service, fasse l'objet d'une
première lecture.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Les conseillers Court, Titus
et Snook votent contre la proposition.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté relatif au plan
municipal ».
Proposition du conseiller Chase
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'arrêté relatif au plan municipal », visant à modifier, à l'annexe 2-A du plan
d'aménagement futur des terres, la classification d'une parcelle de terrain située au 47-
55, chemin Golden Grove, d'une superficie d'environ 1,1 hectare et portant les
NID 00299271, 00300129, 00301986, 55027510 et 55173033, pour la faire passer de
zone résidentielle de faible densité à zone de corridor de service, fasse l'objet d'une
deuxième lecture.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Les conseillers Court, Titus
et Snook votent contre la proposition.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
June 9 & 10, 2008 / Les 9 et 10 juin 2008
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté relatif au plan
municipal ».
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant le zonage d'une parcelle de
terrain située au 47-55, chemin Golden Grove, d'une superficie d'environ 1,1 hectare et
portant les NID 00299271, 00300129, 00301986, 55027510 et 55173033, afin de faire
passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle de banlieue – habitations
o
unifamiliales et bifamiliales « RS-2 » à zone spéciale n 22 « SZ-22 », sous réserve des
conditions imposées par l'article 39, fasse l'objet d'une première lecture.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Les conseillers Court,
Titus et Snook votent contre la proposition.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de
The City of Saint John ».
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant le zonage d'une parcelle de
terrain située au 47-55, chemin Golden Grove, d'une superficie d'environ 1,1 hectare et
portant les NID 00299271, 00300129, 00301986, 55027510 et 55173033, afin de faire
passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle de banlieue – habitations
o
unifamiliales et bifamiliales « RS-2 » à zone spéciale n 22 « SZ-22 », sous réserve des
conditions imposées par l'article 39, fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Les conseillers Court,
Titus et Snook votent contre la proposition.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de
The City of Saint John ».
2. Approval of Minutes
2.1 Approval of April 28, 2008Minutes
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on April 28, 2008, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
2. Approbation du procès-verbal
2.1 Approbation du procès-verbal de la séance tenue le 28 avril 2008
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 28 avril 2008 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of Committee of the Whole reports 13.4, Committee of the
Whole Report, Schedule for Nominating Committee Meetings, 13.5, Committee of the
Whole Report, Appointment to Police Commission, and 13.6, Consent Order – Cause
No. S/M/18/2008.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
June 9, 2008 / Les 9 et 10 juin 2008
Question being taken, the motion was carried.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente séance
soit adopté, moyennant l'ajout des rapports du comité plénier, soit le point 13.4, Rapport
du comité plénier – Calendrier des réunions du Comité des candidatures; le point 13.5,
Rapport du comité plénier relativement aux nominations pour siéger à la Commission de
o
police et le point 13.6, Ordonnance sur consentement – cause n S/M/18/2008.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4. Disclosures of Conflict of Interest
4. Divulgations de conflits d'intérêts
5. Consent Agenda
5.1
That the letter from Symphony New Brunswick requesting a renewal of the grant
given by The City of Saint John and an increase to $10,000. be referred to
Budget Deliberations.
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Que la lettre de Symphonie Nouveau-Brunswick requérant un renouvellement
des subventions accordées par The City of Saint John ainsi qu'une augmentation
de 10 000 $ soit soumise aux délibérations budgétaires.
5.2
That the letter from Champlain Heights Neighbourhood Watch be received for
information.
5.2 Que la lettre de Surveillance du quartier de l'école Champlain Heights soit
acceptée à titre informatif.
5.3
That the letter from the N.B. Day Parade Committee requesting funding be
referred to the City Manager.
5.3 Que la lettre de demande de financement du NB Day Parade Committee [comité
du défilé de la Fête du Nouveau-Brunswick] soit transmise au directeur général.
5.4
That the letter from Mayor Grace Losier of the Town of Grand Bay-Westfield
congratulating the new Mayor and Council be received for information.
5.4 Que la lettre de la mairesse Grace Losier de la ville de Grand Bay-Westfield
dans laquelle elle félicite le nouveau maire et les membres du conseil soit
acceptée à titre informatif.
5.5
That the letter from Robert Lauder regarding short-term jobs be received for
information.
5.5 Que la lettre de Robert Lauder concernant les emplois à court terme soit
acceptée à titre informatif.
5.6
That the letter from Robert Holmes-Lauder regarding heavy truck traffic on City
Line be referred to the City Manager.
5.6 Que la lettre de Robert Holmes-Lauder, concernant la circulation des camions
lourds sur le chemin City Line, soit transmise au directeur général.
5.7
That the letter from Marathon by the Sea requesting to present at Council be
referred to the Common Clerk for scheduling.
5.7 Que la lettre de Marathon près de la mer, visant à faire une présentation devant
le conseil, soit transmise au greffier communal aux fins d'inscription de ladite
présentation à l'ordre du jour.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
June 9 & 10, 2008 / Les 9 et 10 juin 2008
5.8
That the letter from the Police Commission recommending traffic lights and a
crossing guard at Prince Charles School be received for information.
5.8 Que la lettre de la Commission de police, recommandant l'installation de feux de
circulation et la présence d'un brigadier à l'école Prince Charles, soit acceptée à
titre informatif.
5.9
That the letter from Patricia Dashwood regarding safe drinking water be received
for information.
5.9 Que la lettre de Patricia Dashwood, concernant l'eau potable salubre, soit
acceptée à titre informatif.
5.10
That the letter from Dean Price of Active Transportation Saint John requesting to
present at Council be referred to the Common Clerk for scheduling.
5.10 Que la lettre de Dean Price de Active Transportation Saint John, dans laquelle il
demande de faire une présentation devant le conseil, soit transmise au greffier
communal aux fins d'inscription de ladite présentation à l'ordre du jour.
5.11
That the letter from Millidgeville PEAK requesting funding be referred to the City
Manager.
5.11 Que la lettre de demande de financement de la part du responsable du projet
PEAK de Millidgeville soit transmise au directeur général.
5.12
That the letter from the Saint John Industrial Parks Limited regarding board
vacancies be referred to the Nominating Committee.
5.12 Que la lettre de Saint John Industrial Parks Limited [parcs industriels de Saint
John] concernant les postes à pourvoir au sein du conseil d'administration soit
transmise au Comité des candidatures.
5.13
That the letter from Dance Team Canada requesting funding be declined.
5.13 Que la demande de financement figurant dans la lettre de Dance Team Canada
soit refusée.
5.14
That the letter from Dennis and Janice Griffin requesting compensation for land
be received for information.
5.15
That as recommended by the City Manager, Common Council approve the
revisions to the 2008 Water & Sewerage Utility Fund Capital as outlined in the submitted
report.
5.16
That as recommended by the City Manager, the proposal of ADI Limited for
engineering services (design and construction management) for Braemar Drive and
Parkhill Drive Sanitary Sewer and Watermain Renewal, Storm Sewer Extension and
Street reconstruction be accepted and that the Mayor and Common Clerk be authorized
to execute the appropriate documentation in that regard.
5.17
That as recommended by the City Manager, the proposal from Dillon Consulting
Limited for engineering services (design and management) fro Brunswick Drive and Paul
Harris Street- Watermain and Storm Sewer Installation and Street reconstruction be
accepted and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
appropriate documentation in that regard.
5.18
That as recommended by the City Manager, the quote from Aqua Data Atlantic
for a five (5) year contract be accepted for the uni-directional flushing of the water
distribution system in West Saint John.
5.19
That as recommended by the City Manager, the proposal of CBCL Limited for
engineering services for the Water Action Plan be accepted and that the Mayor and
Common Clerk be authorized to execute appropriate documentation in that regard.
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June 9, 2008 / Les 9 et 10 juin 2008
5.20
That as recommended by the City Manager, the Contract 2008-9: Watermain
Cleaning & Lining, Phase 4, be awarded to the low tenderer, Alltech Solutions Inc., at
the tendered price of $1,026,870.55 as calculated based upon estimated quantities, and
further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary
contract documents.
5.21
That as recommended by the City Manager, the engineering services agreement
with CBCL Limited for engineering design and construction management for the Flow
Monitoring- Water Distribution System project be increased from $73,758. to $114,438.
as outlined in the submitted report.
5.22
That as recommended by the City Manager, the proposal of Crandall
Engineering Ltd, for engineering services (design and construction management) for the
Watershed protection facilities- Phase III project be accepted and that the Mayor and
Common Clerk be authorized to execute the appropriate documentation in that regard.
5.23
That as recommended by the City Manager, the Contract 2008-01: Westgate
Park – Sanitary Forcemain Renewal and Installation of Gravity Overflow be awarded to
the low tenderer, Galbraith Construction Ltd., at their tendered price of $455,690.58 as
calculated based upon estimated quantities, and further that the Mayor and Common
Clerk be authorized to execute the necessary contract documents.
5.24
That as recommended by the City Manager, the Contract No. 2008-18: Asphalt
Concrete Resurfacing - 2008, be awarded to the low tenderer, Classic Construction Ltd.,
at the tendered price of $1,752,744.41. as calculated based upon estimated quantities,
and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary
contract documents.
5.25
That as recommended by City Manager that Contract No: 2008-17: Champlain
Drive (Traffic Circle to Grandview Avenue) – Street Reconstruction, be awarded to the
low tenderer, Lafarge Canada Inc., at the tendered price of $1,124,773.75 as calculated
based upon estimated quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute the necessary contract documents.
5.26
That as recommended by City Manager that Contract No. 2008-19: Expanded
Asphalt Stabilization - 2008, be awarded to the low tenderer, Industrial Cold Milling, at
the tendered price of $219,462.95 as calculated based upon estimated quantities, and
further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary
contract documents.
5.27
That as recommended by the City Manager, the report updating Council on the
status of the Mountain Road- Street reconstruction project be received and filed.
5.28
That as recommended by the City Manager, the Contract 2008-20: Chip Seal -
2008, be awarded to the low tenderer, Industrial Cold Milling Ltd., at the tender price of
$153,441.29, as calculated based upon estimated quantities, and further, that the Mayor
and Common Clerk be authorized to execute the necessary contract documents.
5.29
That as recommended by the City Manager:
1. Common Council approve a grant of $23,952. to Saint John Youth Minor Hockey
Association to cover their subsidy deficit for the 2007-2008 season, and that
2. Common Council give consideration to increasing the Minor Sports Subsidy funding
from $183,000. to $207,000. in the 2009 budget deliberations.
5.30
That as recommended by the City Manager, the tender in the amount of
$145,745. plus tax in 2008 for the Hilton Belyea Arena and $147,745. plus tax in 2009
for the Charles Gorman Arena, for the supply and installation of new arena boards be
awarded to Sport Systems Unlimited of Waterloo, Ontario.
5.31
That as recommended by the City Manager, the tender, in the amount of
$98,500.00., plus tax, for the supply and installation of a new roof at the Charles Gorman
Arena be awarded to the low bidder Dowd Roofing Inc. of Saint John, NB as indicated
on the enclosed summary of bids.
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June 9 & 10, 2008 / Les 9 et 10 juin 2008
5.32
That as recommended by the City Manager, the tender for the supply of all
necessary labour, materials and equipment required to reconstruct the Gorman Arena
parking lot, submitted by Lafarge Canada Inc., in the amount of $263,483.80, be
accepted.
5.33
That as recommended by the City Manager:
1. Common Council approve the request from School District 8 to assist in funding the
lighting of the fields at Millidgeville North School; and
2. The $270,000. of the Building and Inspection Services capital budget be redirected to
this request; and
3. As a condition of this funding the field is made available for general community use
as agreed to by Leisure Services and School District 8.
5.34
That as recommended by the City Manager:
1. Common Council accept the proposal from the YM/YWCA to operate the Millidgeville
Community Centre under the terms outlined in this report and submissions; and
2. The City Solicitor be directed to prepare the appropriate documents; and
.
3. The Mayor and Common Clerk are authorized to sign the agreement
5.35
That as recommended by the City Manager, Common Council approve the
engagement of the Glenn Group Ltd., in association with refresh Market Research, to
undertake the scope of services detailed in the Qualitative Research Proposal,
Reversing Falls- Lower River Passage, at a cost of $46,720. plus HST and that the net
cost to the City be allocated from the 2008 Capital budget (Reversing Falls West).
5.36
That as recommended by the City Manager, the proposal submitted by Saint
John Toyota for the supply of 1 only 2009 Camry Hybrid 4 door sedan in the amount of
$29,521.50 plus tax, be accepted.
5.37
That as recommended by the City Manager, the Contract 2008-14: Water Street
Precinct – Saint Patrick (Three Sisters) Park Enhancements be awarded to the low
tenderer, Wilson Builders (1978) Ltd., at the tendered price of $400,765.80 as calculated
based on estimated quantities, and further, that the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute the necessary contract documents.
5.38
That as recommended by the City Manager, the City of Saint John’s
Establishment be increased by one management position, to be referred to as a Real
Estate officer, as provided for in the 2008 Operating Budget.
5.39
That pursuant to the recommendation of the City Manager, Patrick Woods is
hereby appointed as trustee on the Board of Trustees under the City of Saint John
Pension Act in place of the City Manager effective July 1, 2008.
5.40
That as recommended by the City Manager:
1. Common Council schedule the public hearing for the rezoning application of
621946 NB Inc. (79-81 Clovelly Drive) for Monday, June 23, 2008 at 7:00 p.m.
in the Council Chamber, and refer the application to the Planning Advisory
Committee for a report and recommendation; and
2. Common Council schedule the public hearings for the rezoning applications
of Matrix Management Inc. (7 Pokiok Road) and Sierra Supplies Ltd. (640
Hillcrest Road) for Monday, July 7, 2008 at 7:00 p.m. in the Council Chamber,
and refer the applications to the Planning Advisory Committee for report and
recommendation.
5.41
That as recommended by the City Manager, Common Council approve the
following:
1. The portion of Foley Court indicated on the attached map be rename
to Pottery Court; and
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2. The official street list be amended to include the name Pottery Court.
5.42
That as recommended by the City Manager, Common Council approve
Residential Infrastructure Assistance for the S. Chaisson Construction Ltd. development
at 140 Alma Street East, with an estimated expenditure of $36,000.
5.43
That as recommended by the City Manager, the 2007 PRO Kids Annual Report
be received and filed.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively, be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
5.14
Que la lettre de demande d'indemnité pour un terrain de Dennis et Janice Griffin
soit acceptée à titre informatif.
5.15
Que, comme le recommande le directeur général, le conseil approuve les
modifications du programme d'immobilisations relatif au fonds du réseau d'aqueduc et
d'égouts pour 2008, tel que le souligne le rapport présenté.
5.16
Que, comme le recommande le directeur général, la proposition présentée par
l'entreprise ADI Limited, relative aux services d'ingénierie (gestion de la conception et de
la construction) afférents aux travaux de réfection des promenades Braemar et Parkhill,
au renouvellement de la conduite d'eau principale et des égouts sanitaires et au
prolongement des égouts pluviaux de ces deux promenades, soit acceptée, et que le
maire et le greffier communal soient autorisés à signer la documentation exigée à cet
égard.
5.17
Que, comme le recommande le directeur général, la proposition présentée par
l'entreprise Dillon Consulting Limited, relative aux services d'ingénierie (conception et
gestion) afférents aux travaux de réfection de la promenade Brunswick et de la rue Paul
Harris et à l'installation de la conduite d'eau principale et des égouts pluviaux sur ces
dernières, soit acceptée, et que le maire et le greffier communal soient autorisés à
signer la documentation exigée à cet égard.
5.18
Que, comme le recommande le directeur général, la soumission présentée par
l'entreprise Aqua Data Atlantic, relative à l'établissement d'un contrat de cinq (5) ans
pour le rinçage unidirectionnel du réseau d'aqueduc de Saint John Ouest, soit acceptée.
5.19
Que, comme le recommande le directeur général, la proposition de CBCL
Limited visant les services d'ingénierie relatifs au plan d'action pour un réservoir d'eau
potable soit acceptée, et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer la
documentation exigée à cet égard.
o
5.20
Que, comme le recommande le directeur général, le contrat n 2008-9 relatif à la
quatrième étape du nettoyage et du revêtement de la conduite d'eau principale soit
accordé au soumissionnaire le moins-disant, Alltech Solutions Inc., au prix offert de
1 026 870,55 $, établi à partir de quantités estimatives, et que le maire et le greffier
communal soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
5.21
Que, comme le recommande le directeur général, la convention des services
d'ingénierie conclue entre CBCL Limited et la Ville, relativement à la gestion de la
conception et de la construction du projet lié au système de distribution de l'eau –
surveillance du débit, soit modifiée en faisant passer le montant de 73 758 $ à
114 438 $, comme le souligne le rapport présenté.
5.22
Que, comme le recommande le directeur général, la proposition présentée par
Crandall Engineering Ltd., relativement aux services d'ingénierie (gestion de la
conception et de la construction) pour la phase III du projet d'installations de protection
du bassin hydrographique, soit acceptée, et que le maire et le greffier communal soient
autorisés à signer la documentation exigée à cet égard.
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June 9 & 10, 2008 / Les 9 et 10 juin 2008
5.23 Que, comme le recommande le directeur général, le contrat n o 2008-01 relatif au
projet de renouvellement de la station de relèvement et à l'installation d'un trop-plein par
gravité au parc Westgate soit accordé au soumissionnaire le moins-disant, Galbraith
Construction Ltd., au prix offert de 455 690,58 $, établi à partir de quantités estimatives,
et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer les documents
contractuels nécessaires.
o
5.24
Que, comme le recommande le directeur général, le contrat n 2008-18 visant le
resurfaçage au moyen de béton asphaltique pour 2008 soit accordé au soumissionnaire
le moins-disant, Classic Construction Ltd., au prix offert de 1 752 744,41 $, établi à partir
de quantités estimatives, et que le maire et le greffier communal soient autorisés à
signer les documents contractuels nécessaires.
o
5.25
Que, comme le recommande le directeur général, le contrat n 2008-17 relatif
aux travaux de réfection de la promenade Champlain (du rond-point à l'avenue
Grandview) soit accordé au soumissionnaire le moins-disant, Lafarge Canada Inc., au
prix offert de 1 124 773,75 $, établi à partir de quantités estimatives, et que le maire et le
greffier communal soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
o
5.26
Que, comme le recommande le directeur général, le contrat n 2008-19 visant le
projet de stabilisation de l'asphalte expansé pour 2008 soit accordé au soumissionnaire
le moins-disant, Industrial Cold Milling, au prix offert de 219 462,95 $, établi à partir de
quantités estimatives, et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer
les documents contractuels nécessaires.
5.27
Que, comme le recommande le directeur général, le rapport de mise à jour
présenté au conseil visant à faire le point sur le projet de réfection du chemin Mountain
soit accepté et classé.
o
5.28
Que, comme le recommande le directeur général, le contrat n 2008-20 relatif à
la pose d'enduit superficiel pour 2008 soit accordé au soumissionnaire le moins-disant,
Industrial Cold Milling, au prix offert de 153 441,29 $, établi à partir de quantités
estimatives, et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer les
documents contractuels nécessaires.
5.29
Que, comme le recommande le directeur général :
1. le conseil communal approuve l'octroi d'une subvention de 23 952 $ à la Saint John
Youth Minor Hockey Association pour éponger son déficit pour la saison 2007-2008; et
2. que le conseil communal envisage la possibilité d'accroître la subvention consentie
aux ligues sportives mineures en la faisant passer de 183 000 $ à 207 000 $ lors des
délibérations budgétaires.
5.30
Que, comme le recommande le directeur général, le contrat relatif à la fourniture
et à l'installation de nouvelles bandes de patinoire à l'aréna Hilton Belyea en 2008 et à
l'aréna Charles Gorman en 2009 soit accordé à Sport Systems Unlimited de Waterloo,
en Ontario, aux montants respectifs de 145 745 $, taxes en sus, et de 147 745 $, taxes
en sus.
5.31
Que, comme le recommande le directeur général, le contrat relatif à la fourniture
et à l'installation d'un nouveau toit à l'aréna Charles Gorman soit accordé au
soumissionnaire le moins-disant, Dowd Roofing Inc. de Saint John, au Nouveau-
Brunswick, au montant de 98 500 $, taxes en sus, comme l'indique le sommaire des
soumissions ci-joint.
5.32
Que, comme le recommande le directeur général, la soumission pour
l'approvisionnement de main-d'œuvre, de matériaux et d'équipement nécessaires à la
réfection du parc de stationnement de l'aréna Gorman présentée par Lafarge Canada
Inc., au montant de 263 483,80 $, soit acceptée.
5.33
Que, comme le recommande le directeur général :
1. le conseil communal approuve la demande de financement du district scolaire 8 visant
l'éclairage des terrains de l'école Millidgeville North; et
2. que la somme de 270 000 $ provenant du budget d'immobilisations des Services
d'inspection et des bâtiments soit réaffectée à cette demande; et
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
June 9, 2008 / Les 9 et 10 juin 2008
3. que ce financement soit conditionnel à la disponibilité du terrain aux fins d'usage
général par la collectivité, comme convenu par les Services des loisirs et le district
scolaire 8.
5.34
Que, comme le recommande le directeur général :
1. le conseil communal accepte la proposition des YMCA et YWCA visant à exploiter le
centre communautaire Millidgeville, sous réserve des modalités indiquées dans le
rapport et les soumissions; et
2. que l'avocat municipal soit chargé de rédiger toute documentation exigée; et
.
3. que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer la convention
5.35
Que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal approuve
l'embauche de l'entreprise Glenn Group Ltd., en association avec l'étude de marché
récente, afin que l'entreprise assume l'étendue des services détaillés dans la proposition
de recherche qualitative intitulée Chutes réversibles – passage de la rivière inférieure,
au coût de 46 720 $, TVH en sus, et que le coût net que la Ville devra débourser soit
prélevé du budget d'immobilisations de 2008 (ouest des Chutes réversibles).
5.36
Que, comme le recommande le directeur général, la proposition présentée par
Saint John Toyota, relativement à la fourniture d'une seule Camry Hybride 2009, version
berline à quatre portes, au montant de 29 521,50 $, taxes en sus, soit acceptée.
o
5.37
Que, comme le recommande le directeur général, le contrat n 2008-14 visant les
améliorations apportées à la zone environnante de la rue Water et au parc Saint Patrick
(Three Sisters) soit accordé au soumissionnaire le moins-disant, Wilson Builders (1978)
Ltd., au prix offert de 400 765,80 $, établi à partir de quantités estimatives, et que le
maire et le greffier communal soient autorisés à signer les documents contractuels
nécessaires.
5.38
Que, comme le recommande le directeur général, The City of Saint John crée un
poste de gestion, à savoir agent immobilier, comme le prévoit le budget de
fonctionnement de 2008.
5.39
Que, conformément à la recommandation du directeur général, Patrick Woods
soit, par les présentes, nommé fiduciaire au sein du conseil de fiduciaires dans le cadre
de la Loi sur le régime de retraite de la ville de Saint John, à la place du directeur
er
général, et ce, à compter du 1 juillet 2008.
5.40
Que, comme le recommande le directeur général :
1. le conseil communal fixe la date d'audience publique au 23 juin 2008, à 19 h, dans la
salle du conseil, relativement à la demande de rezonage de 621946 NB Inc. (79-
81, promenade Clovelly), et qu'il transmette la demande au Comité consultatif
d'urbanisme aux fins de rapport et de recommandation; et
2. que le conseil communal fixe la date d'audience publique au 7 juillet 2008, à 19 h,
dans la salle du conseil, relativement aux demandes de rezonage de Matrix
Management Inc. (7, chemin Pokiok) et de Sierra Supplies Ltd. (640, chemin Hillcrest),
et qu'il transmette la demande au Comité consultatif d'urbanisme aux fins de rapport et
de recommandation.
5.41
Que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal approuve
les changements suivants :
1. Que le nom du tronçon de l'impasse Foley indiqué sur la carte ci-jointe soit remplacé
par impasse Pottery; et
2. que la liste des noms de rue officiels soit modifiée pour y inclure le nom suivant :
impasse Pottery.
5.42
Que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal approuve
la demande de projet d'aménagement du bien-fonds de S. Chaisson Construction Ltd.
situé au 140, rue Alma Est, dans le cadre du programme d'aide à l'infrastructure
résidentielle, dont les dépenses prévues s'élèvent à 36 000 $.
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June 9 & 10, 2008 / Les 9 et 10 juin 2008
5.43
Que, comme le recommande le directeur général, le rapport annuel 2007 de
PRO Kids soit accepté et classé.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que les recommandations formulées
relativement à chacun des points de la section Questions soumises à l'approbation du
conseil soient adoptées.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6. Members Comments
6. Commentaires présentés par les membres
7. Proclamation
thth
7.1 The Mayor proclaimed the week of June 8 to June 14, 2008 as St. John
Ambulance Week in the City of Saint John.
7. Proclamation
7.1 Le maire déclare que la semaine du 8 au 14 juin 2008 constitue la Semaine de
l'Ambulance Saint-Jean dans The City of Saint John.
8. Delegations/Presentations
8. Délégations et présentations
10. Consideration of By-laws
10.1 Proposed Municipal Plan Amendment 443 Boars Head Road
A Public Presentation was given for a proposed amendment to the Municipal
Development Plan which would amend Section 3.4.4 of the Millidgeville Secondary Plan
(Development Area Design Guidelines- Projects and Proposals- Development Area D:
Boars Head Road) by adding the following sentence at the end of the second paragraph
under the heading “Development Theme/Character”: Apartments may also be developed
on the parcel of land located at 443 Boars Head Road, a parcel of land, also identified as
PID Number 00449553.
10. Étude des arrêtés municipaux
10.1 Projet de modification du plan municipal visant le 443, chemin Boars Head
Une présentation publique a eu lieu relativement à la modification proposée du plan
d'aménagement municipal visant à modifier l'article 3.4.4 du Plan secondaire de
Millidgeville (lignes directrices relatives à la conception de secteurs d'aménagement :
projets et propositions relatifs au secteur d'aménagement « D » : chemin Boars Head)
en ajoutant la phrase suivante à la suite du deuxième paragraphe sous la rubrique
« Thématique et caractéristique de l'aménagement » : des immeubles d'habitation
peuvent également être aménagés sur la parcelle de terrain portant le NID 00449553,
située au 443, chemin Boars Head.
10.2 Proposed Municipal Plan Amendment- 199 Britain Street
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the proposed Municipal Plan
Amendment for 199 Britain Street be referred to the Planning Advisory Committee for a
report and recommendation and authorize the necessary advertising with a Public
Hearing to be held on Monday, July 21, 2008 at 7:00 p.m. in the Council Chamber.
Question being taken, the motion was carried.
10.2 Projet de modification du plan municipal relatif au 199, rue Britain
Proposition du conseiller Titus
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
June 9, 2008 / Les 9 et 10 juin 2008
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le projet de modification du plan
municipal visant le 199, rue Britain, soit transmis au Comité consultatif d'urbanisme en
vue de l'établissement d'un rapport et de la présentation de recommandations, que la
publication des avis à cet effet soit autorisée et qu'une audience publique ait lieu le
lundi 21 juillet 2008, à 19 h, dans la salle du conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
10.3 Proposed Municipal Plan Amendment- 80 Crane Mountain Road
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that Council not proceed with the
proposed Municipal Plan Amendment for 80 Crane Mountain Road and that the
application be denied.
Question being taken, the motion was carried.
10.3 Projet de modification du plan municipal visant le 80, chemin
Crane Mountain
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que le conseil ne procède pas à la
modification du plan municipal proposée relativement au bien-fonds situé au 80, chemin
Crane Mountain, et que la demande soit refusée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11. Submissions by Council Members
11.0 Request for Presentation from UNBSJ (Mayor Court)
On motion of Councillor Sullivan
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that Dr. Robert MacKinnon, the new
Vice President of UNB-Saint John be invited to make a presentation to Common Council
about the future direction of the university at the next Council meeting on June 23, 2008.
Question being taken, the motion was carried.
11. Interventions des membres du conseil
11.0 Demande de présentation par UNBSJ (maire Court)
Proposition du conseiller Sullivan
Appuyée par le conseiller Court
r
RÉSOLU que le D Robert MacKinnon, le nouveau
vice-président du campus de Saint John de l'Université du Nouveau-Brunswick, soit
convié à donner une présentation devant le conseil communal au sujet de l'orientation
future de l'Université lors de la prochaine séance du conseil qui se tiendra le
23 juin 2008.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.1 Revenue (Councillor Titus)
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Council engage the services of a
financial expert to analyze the current grant system and provide options for a new tax
system that recognizes growth prosperity, a system that better serves not only the
citizens of Saint John but all of the Cities of New Brunswick and the final report be
presented to the Provincial Government task force that is currently analyzing the tax
system and studying ways to reform to be combined with the services to be provided in
item number 11.3.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
June 9 & 10, 2008 / Les 9 et 10 juin 2008
.
Question being taken, the motion was carried with the Mayor and
Councillors Court and Mott voting nay.
11.1 Revenu (conseiller Titus)
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le conseil retienne les services d'un
expert financier pour analyser le système de subvention actuel et fournir des options aux
fins d'établir un nouveau régime fiscal qui reconnaît la prospérité croissante, un régime
qui servira mieux non seulement les citoyens de Saint John, mais également toutes les
villes du Nouveau-Brunswick, et que le rapport final soit présenté au groupe de travail du
gouvernement provincial qui analyse actuellement le régime fiscal et étudie des moyens
de le réformer de manière à l'allier aux services à fournir figurant au point 11.3.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Le maire ainsi que les
conseillers Court et Mott votent contre la proposition.
11.2 Recreational Services (Councillor Titus)
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that a committee of Council enter into
discussions immediately with the Exhibition Association to pursue the plan that they
unveiled to create new facilities including an indoor soccer field on the lands owned by
the Exhibition Association; and that the Committee report back to Council regularly, with
this item being referred to the Nominating Committee, and that Council members
express interest in sitting on the Committee to the Mayor.
Question being taken, the motion was carried.
11.2 Services de loisirs (conseiller Titus)
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU qu'un comité du conseil entame
immédiatement des discussions avec l'association d'expositions pour exécuter le plan
qu'il a dévoilé afin de créer de nouvelles installations, y compris un terrain de soccer
intérieur sur les biens-fonds appartenant à l'association d'expositions, que le comité
présente régulièrement son rapport qui sera transmis au Comité des candidatures et
que les membres du conseil manifestant de l'intérêt à siéger à ce comité l'indiquent au
maire.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.3 Taxes (Councillor Titus)
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Council engage the services of a
financial expert to analyze and to develop a realistic financial plan that would see the
property tax rate reduced by a percentage of increase in the tax base and property tax
assessment, to be combined with the services to be provided in item number 11.1.
Question being taken, the motion was carried, with the Mayor and
Councillors Court and Sullivan voting nay.
11.3 Impôts fonciers (conseiller Titus)
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le conseil retienne les services d'un
expert financier pour analyser et élaborer un plan financier réaliste, qui permettrait que
le taux d'impôt foncier soit réduit par un pourcentage d'augmentation de l'impôt de base
et de l'évaluation de l'impôt foncier, et qui regrouperait les services devant être fournis
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
June 9, 2008 / Les 9 et 10 juin 2008
au point 11.1.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Le maire ainsi que les
conseillers Court et Sullivan votent contre la proposition.
11.4 Transit (Councillor Titus)
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the City put out a request for
proposals Council for a Municipal transportation plan based on the principals of
sustainability that would provide direction and guidelines for service standards and
targets for transit, parking, active transportation and road infrastructure.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Court voting
nay.
11.4 Transport en commun (conseiller Titus)
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que la Ville publie une demande de
propositions pour un plan de transport municipal fondé sur les principes de durabilité qui
fournirait l'orientation et les lignes directrices des normes de service et des cibles en
matière de transport, de stationnement, de transport actif et d'infrastructure routière.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Court vote
contre la proposition.
11.5 Water (Councillor Titus)
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that a committee of Council made up
of the whole Council, be established to work with staff of Saint John Water and lobby the
Federal and Provincial Governments to obtain funding for this vital project.
Question being taken, the motion was carried.
11.5 Eau (conseiller Titus)
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU qu'un comité du conseil composé de tous
les membres du conseil soit établi pour travailler avec le personnel de Saint John Water
et exercer des pressions sur les gouvernements fédéral et provincial afin d'obtenir des
fonds dans le cadre de ce projet vital.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.6 Water Treatment Planning (Deputy Mayor Chase)
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Council direct staff to engage the
relevant 3P experts to deliver a presentation to Council in the open Council session of
September 15, 2008.
(During discussions on the above, the Mayor withdrew from the meeting
with the Deputy Mayor assuming the Chair.)
Councillors McGuire and Titus withdrew from the meeting, at which time the Clerk
advised that a quorum was lost and proceeded to request the members to return to the
meeting, and the meeting resumed.
(The Mayor re-entered the meeting and took the Chair.)
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Question being taken, the motion was defeated with the Mayor and
Councillors Titus, McGuire, Snook and Court voting nay.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Council deal with items 13.4, 13.5
and 13.6 and then adjourn.
Question being taken, the motion was carried.
11.6 Planification relative au traitement des eaux (maire suppléant Chase)
Proposition du maire suppléant Chase
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le conseil mandate le personnel pour
retenir les services d'experts pertinents en partenariat public-privé pour donner une
présentation devant le conseil lors de la séance publique du conseil qui se tiendra le
15 septembre 2008.
(Durant la discussion sur le sujet susmentionné, le maire quitte la séance,
et le maire suppléant assume la présidence.)
Étant donné que les conseillers McGuire et Titus ont quitté la séance, le greffier indique
qu'il n'y a plus quorum. Il demande aux membres de réintégrer la séance, puis la séance
reprend.
(Le maire revient et assume la présidence.)
À l’issue du vote, la proposition est rejetée. Le maire ainsi que les
conseillers Titus, McGuire, Snook et Court votent contre la proposition.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le conseil traite des points 13.4, 13.5
et 13.6 et lève ensuite la séance.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.4 Committee of the Whole Report – Establishment of the Nominating
Committee
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Council approve the Committee of
the Whole report establishing the Nominating Committee as follows:
June 9, 2008 – June 8, 2009
Mayor Court, Councillors Titus, Snook and Sullivan
June 9, 2009 – June 8, 2010
Mayor Court, Councillors Chase, and Mott
June 9, 2010 – June 8, 2011
Mayor Court, Councillors Court and Farren,
June 9, 2011 – May 15, 2012
Mayor Court, Councillors McGuire, Killen and Council member from Ward 2
Question being taken, the motion was carried.
13.4 Rapport du comité plénier relativement à l'établissement du Comité des
candidatures
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
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RÉSOLU que le conseil approuve le rapport du
comité plénier établissant les nominations au sein du Comité des candidatures comme
suit :
Du 9 juin 2008 au 8 juin 2009
Le maire Court ainsi que les conseillers Titus, Snook et Sullivan.
Du 9 juin 2009 au 8 juin 2010
Le maire Court ainsi que les conseillers Chase et Mott.
Du 9 juin 2010 au 8 juin 2011
Le maire Court ainsi que les conseillers Court et Farren.
Du 9 juin 2011 au 15 mai 2012
Le maire Court, les conseillers McGuire et Killen ainsi qu'un membre du conseil du
quartier 2.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.5 Committee of the Whole Report – Appointment to Police Commission
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Christopher Waldschultz be appointed to
the Saint John Board of Police Commissioners for a three year term ending June 10,
2011.
Question being taken, the motion was carried.
13.5 Rapport du comité plénier – Nomination au sein de la Commission de police
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que Christopher Waldschultz soit nommé pour
siéger au Bureau des commissaires de la police de Saint John pour une période de
trois ans se terminant le 10 juin 2011.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.6 Committee of the Whole Report – Consent Order
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Common Council hereby direct the City
Solicitor or his designate to execute the Permanent Consent Order in the matter of The
City of Saint John v. Allan A. Williams and Edgar Alan Williams (Cause No.
th
S/M/18/2008), a copy of which is attached to correspondence dated the 28 day of May,
2008 addressed to Common Council from the City Solicitor.
Question being taken, the motion was carried.
Mayor Court advised that the meeting will resume tomorrow, Tuesday, June 10, 2008 at
4:30 p.m. in the Council Chamber and will commence with item 11.7.
The meeting adjourned at 10:15 p.m.
13.7 Rapport du comité plénier relativement à l'ordonnance sur consentement
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le conseil communal mandate, par les
présentes, l'avocat municipal ou son représentant pour signer l'ordonnance sur
consentement permanente dans l'affaire The City of Saint John c. Allan A. Williams et
o
Edgar Alan Williams (cause n S/M/18/2008), dont une copie est jointe à la lettre de
l'avocat municipal, datée du 28 mai 2008, qui est adressée au conseil communal.
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À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Le maire Court indique que la séance se poursuivra demain, le mardi 10 juin 2008 à
16 h 30, dans la salle du conseil, et que le point 11.7 sera le premier abordé.
La séance est levée à 22 h 15.
Tuesday, June 10, 2008
The Mayor reconvened the meeting which began on June 9, 2008, at 4:30 p.m., with the
following present:
present
Ivan Court, Mayor
Deputy Mayor Chase and Councillors Court, McGuire, Snook,
Sullivan and Titus
- and -
T. Totten, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; Greg Yeomans,
Commissioner of Finance and Treasurer; P. Groody,
Commissioner of Municipal Operations; K. Forrest,
Commissioner of Planning and Development; D. Parks, Police
Force; P. Woods, Deputy City Manager; E. Gormley, Common
Clerk
Le mardi 10 juin 2008
Le maire déclare que la séance reprend à 16 h 30 afin de prolonger celle tenue le
9 juin 2008.
Sont présents :
Ivan Court, maire
le maire suppléant Chase et les conseillers Court, McGuire,
Snook, Sullivan et Titus
et
T. Totten, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
Greg Yeomans, commissaire aux finances et trésorier;
P. Groody, commissaire aux opérations municipales; K. Forrest,
commissaire à l'urbanisme et au développement; D. Parks,
service de police; P. Woods, directeur général adjoint; E.
Gormley, greffière communale.
11.7 Boil Order Incident (Deputy Mayor Chase)
Deputy Mayor Chase advised that he wished to withdraw this item.
11.7 Incident relatif à l'avis de faire bouillir l'eau (maire suppléant Chase)
Le maire suppléant Chase indique qu'il désire retirer ce point.
11.8 Auditor General Services (Deputy Mayor Chase)
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that a committee of Council consisting
of 3 Councillors and 3 citizens plus the Deputy Mayor undertake a study to examine the
role of an Auditor General and the possible value to the City of Saint John and that this
committee of Council make a recommendation to Council no later than November 30,
2008 and that appointments to this committee be referred to the Nominating Committee.
The City Solicitor explained the independent role that the Treasurer, Mr. Yeomans, has
and advised that he reports directly to Council.
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On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the proposal of the Deputy Mayor
to form a committee of Council examine the role of an Auditor General for the City, be
referred to the proposed Process Meeting for Council.
Question being taken, the motion was carried, with the Mayor and
Councillors McGuire and Titus voting nay.
11.8 Services généraux du vérificateur (maire suppléant Chase)
Proposition du maire suppléant Chase
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU qu'un comité du conseil, composé du
maire suppléant, de trois conseillers et de trois citoyens, entreprenne une étude en vue
d'examiner le rôle d'un vérificateur général et sa valeur possible pour The City of Saint
John, que ce comité du conseil fasse une recommandation au conseil au plus tard le
30 novembre 2008 et que les nominations à ce comité soient transmises au Comité des
candidatures.
L'avocat municipal explique le rôle indépendant que joue M. Yeomans, le trésorier, et
indique que ce dernier relève directement du conseil.
Proposition du maire suppléant Chase
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que la proposition du maire suppléant
visant à former un comité du conseil afin d'examiner le rôle qu'un vérificateur général
pourrait jouer au sein de la Ville soit transmise lors de la réunion proposée sur le
processus à laquelle assistera le conseil.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Le maire ainsi que les
conseillers McGuire et Titus votent contre la proposition.
11.9 Enbridge Gas Agreement Concerning City Streets (Councillor Farren)
On motion of Mayor Court
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the City Manager update Mayor &
Council on an agreement the City has with Enbridge Gas to repair the streets that they
tear up.
Question being taken, the motion was carried.
11.9 Entente conclue avec Enbridge Gaz concernant les rues de la Ville
(conseiller Farren)
Proposition du maire Court
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le directeur général fournisse un
compte rendu au maire et aux membres du conseil de l'entente que la Ville a conclue
avec Enbridge Gaz relativement aux réparations des rues que l'entreprise a
endommagées.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.10 Habitat for Humanity Projects (Councillor Snook)
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that City approve a grant for the
Habitat for Humanities project at 17 St. Andrew Street equal to the costs of building
permits and water and sewerage hook up charges, and that the item be referred to the
City Manager bring back a report on the issue of grants for non profit agencies.
Question being taken, the motion was carried.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
June 9 & 10, 2008 / Les 9 et 10 juin 2008
11.10 Projets de l'organisme Habitat pour l'humanité (conseiller Snook)
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que la Ville approuve une subvention
pour le projet de l'organisme Habitat pour l'humanité, situé au 17, rue St. Andrew, qui
équivaudra aux coûts de permis de construire et aux frais de branchement aux services
d'aqueduc et d'égouts, et que ce point soit transmis au directeur général afin qu'il
présente un rapport sur la question des subventions pour les organismes sans but
lucratif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.11 Anti-whistling Legislation (Councillor Snook)
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that city staff bring forward a
recommendation to Common Council on the feasibility of implementing anti-whistling
legislation which would limit the use of train horns during specific hours in locations
where railway crossings are in close proximity to residential neighbourhoods and people
are subsequently affected.
Question being taken, the motion was carried.
11.11 Législation relative à l'interdiction d'utilisation de sifflet de train
(conseiller Snook)
Proposition du conseiller Snook
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le personnel de la Ville fasse une
recommandation au conseil communal en ce qui a trait à la faisabilité de mettre en
œuvre une législation qui limiterait l'utilisation des sifflets des trains durant certaines
heures précises dans les endroits où les voies ferrées sont situées à proximité des
quartiers résidentiels, car certaines personnes en subissent le contrecoup.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.12 Government Funding for Port Infrastructure (Councillor Farren)
On motion of Mayor Court
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the Mayor contact the Saint John
Port Authority in order to work with the Port, our Provincial Government and the M.P. for
our area to get A.C.O.A. to come to the table for our local port just like the C.E.D. did in
Quebec for their ports.
Question being taken, the motion was carried.
11.12 Financement du gouvernement pour l'infrastructure du port
(conseiller Farren)
Proposition du maire Court
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le maire communique avec
l'Administration portuaire de Saint John afin de travailler de concert avec cette dernière,
le gouvernement provincial et le député de la région afin d'obtenir l'appui de l'Agence de
promotion économique du Canada atlantique (APECA) en ce qui a trait à notre port
local, tout comme le Développement économique Canada (DEC) l'a accordé au Québec
pour ses ports.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
June 9, 2008 / Les 9 et 10 juin 2008
11.13 Building Sustainable Neighbourhood Plans for Lorneville and Westfield
Road Area (Councillor McGuire)
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that the City Manager present to
Mayor and Council a Sustainable Neighbourhoods Planning Framework for the
neighbourhoods of Lorneville and Westfield Road area which should include time lines
for implementation, as well as communication strategy to maximize citizen engagement.
The City Manager advised that he will discuss the issue with City staff to determine if
there is anything that can be done in the meantime before a planning framework is
developed.
Question being taken, the motion was carried.
11.13 Élaboration de plans de développement de quartiers durables visant le
secteur des chemins Lorneville et Westfield (conseiller McGuire)
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que le directeur général présente au
maire et aux membres du conseil un cadre de planification relatif aux quartiers durables
dans le secteur des chemins Lorneville et Westfield qui devrait comprendre le calendrier
de mise en œuvre ainsi que la stratégie de communication visant à maximiser la
mobilisation des citoyens.
Le directeur général mentionne qu'il discutera de ce sujet avec le personnel de la Ville
afin de déterminer si des démarches peuvent être entreprises entre-temps, avant
l'élaboration du cadre de planification.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.14 Improving Municipal Plans and Policies to Enhance Development of
Affordable Housing in Saint John (Councillor McGuire)
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that Mayor & Council direct the City
Manager to undertake a review of the relevant Municipal Plans and Policies that impact
Affordable Housing Development in the City of Saint John and report back with
recommendations.
Question being taken, the motion was carried.
11.14 Amélioration des politiques et des plans municipaux pour stimuler
l'aménagement des logements abordables à Saint John (conseiller McGuire)
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que le maire et les membres du conseil
mandate le directeur général pour entreprendre un examen des politiques et des plans
municipaux pertinents qui ont une incidence sur l'aménagement de logements
abordables dans The City of Saint John, et que ce dernier présente un rapport contenant
des recommandations.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.15 Crescent Valley Summer Storytent Reading Program for Children and Union
Street Affordable Housing Project (Councillor McGuire)
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that the Mayor contact the appropriate
Provincial Government Departments to seek a positive outcome with respect to two
important Social Infrastructure Projects.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
June 9 & 10, 2008 / Les 9 et 10 juin 2008
Question being taken, the motion was carried.
11.15 Programme Summer Storytent Reading destiné aux enfants dans le secteur
de la vallée Crescent et projet de logements abordables visant la rue Union
(conseiller McGuire)
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que le maire communique avec les
ministères gouvernementaux provinciaux concernés en vue d'obtenir des résultats
favorables en ce qui a trait aux deux importants projets sociaux en matière
d'infrastructure.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.16 New Business Development Resource for West Side of Saint John
(Councillor McGuire)
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that the City Manager make
arrangements with Enterprise Saint John to provide at least one dedicated business
development resource (staff) whose sole focus will be to support business growth on the
West Side of the City of Saint John.
Question being taken, the motion was carried.
11.16 Nouvelles ressources en matière de développement économique pour le
quartier West Side de Saint John (conseiller McGuire)
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que le directeur général prenne un
arrangement avec Enterprise Saint John pour fournir au moins une ressource
(personnel) affectée à la création d'entreprises qui aura pour seule tâche de soutenir la
croissance des entreprises dans le quartier West Side de The City of Saint John.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12. Business Matters - Municipal Officers
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
13. Committee Reports
13.1 Proposed Subdivision 2377 Loch Lomond Road
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that:
1. Common Council assent to one or more subdivision plans, in one or more phases, in
general accordance with the submitted photo-reduced Secord Subdivision tentative plan,
including the proposed public streets and any necessary public utility easements.
2. Common Council assent to the proposed Land for Public Purposes dedications as
illustrated on the submitted tentative plan having an approximate area of 2.18 hectares
(5.39 acres).
3. Common Council authorize the release of a portion of an existing Land for Public
Purposes dedication at the end of Gibbon Avenue, having an approximate area of 5185
square metres (55,813 square feet), and being the eastern portion of PID No. 55054266,
as illustrated on the submitted tentative plan.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
June 9, 2008 / Les 9 et 10 juin 2008
4. Common Council authorize the acceptance of a 6 metre (20 foot) wide drainage
easement over proposed Lots 07-07 & 07-11 on the following conditions:
(a) The drainage easement must be clearly shown on the final subdivision
plan indicating the purpose thereof, as well as the necessary instruments
registered against these lots giving the City of Saint John the right to
maintain and improve the anticipated drainage course; and
(b) The development of a drainage course within this easement be in
accordance with a detailed drainage plan, approved by the Chief City
Engineer, which will properly facilitate surface runoff from proposed
Abigail Place over the mentioned proposed lots and into the anticipated
ditch along proposed Secord Street.
5. Common Council authorize the preparation and execution of one or more
City/Developer Subdivision Agreements to ensure provision of the required work and
facilities, including detailed site and drainage plans for the approval of the Chief City
Engineer, and the work associated for the drainage course over proposed Lots 07-07 &
07-11.
6. Common Council rename an undeveloped public street right-of-way adjacent to Karen
Street from “Don Avenue” to “Secord Street.”
Question being taken, the motion was carried.
13. Rapports déposés par les comités
13.1 Projet de lotissement visant le 2377, chemin Loch Lomond
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que :
1. le conseil communal approuve le ou les plans de lotissement en une ou plusieurs
phases conformément, de manière générale, au plan de lotissement provisoire présenté
avec photo réduite pour le lotissement Secord, y compris les nouvelles rues publiques
proposées ainsi que les servitudes pour services municipaux et d'utilité publique;
2. le conseil communal approuve l'affectation du terrain d'utilité publique proposée, d'une
superficie approximative de 2,18 hectares (5,39 acres), comme le montre le plan
provisoire présenté;
3. le conseil communal autorise le désaisissement d'une partie d'un terrain d'utilité
publique existant (qui constitue la partie est du NID 55054266), situé au bout de l'avenue
Gibbon, d'une superficie approximative de 5 185 mètres carrés (55 813 pieds carrés),
comme le montre le plan provisoire présenté;
4. le conseil communal autorise l'acceptation d'une servitude de drainage d'une largeur
de 6 mètres (20 pieds) sur les lots proposés 07-07 et 07-11, sous réserve des conditions
suivantes :
a) la servitude de drainage doit être clairement indiquée sur le plan de
lotissement final, l'usage doit être précisé et les actes nécessaires doivent
être enregistrés en vertu desdits lots accordant ainsi à The City of Saint
John les droits de maintien et d'amélioration du cours du drainage prévu;
b) l'aménagement du cours de drainage à l'intérieur des limites de ladite
servitude doit être conforme au plan de drainage détaillé approuvé par
l'ingénieur municipal en chef afin de permettre adéquatement le
ruissellement des eaux de surface depuis la place Abigail proposée
jusqu'aux lots proposés susmentionnés et au fossé prévu le long de la
rue Secord proposée;
5. le conseil communal autorise la rédaction et la signature de contrats de
lotissement entre la Ville et le promoteur afin de permettre l'exécution des travaux requis
et la mise en place des installations nécessaires, y compris l'élaboration de plans de
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527
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
June 9 & 10, 2008 / Les 9 et 10 juin 2008
situation et de drainage détaillés soumis à l'approbation de l'ingénieur municipal en chef
ainsi que les travaux associés au cours de drainage sur les lots proposés 07-07 et 07-
11;
6. le conseil communal renomme le droit de passage d'une rue publique non aménagée
adjacent à la rue Karen qui s'appelait « avenue Don » pour le remplacer par « rue
Secord ».
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.2 Proposed Subdivision 1205 Kennebecasis Drive
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Deputy Mayor Chase
RESOLVED that:
1. Common Council assent to one or more subdivision plans, in one or more phases, in
general accordance with the submitted tentative subdivision plan illustrating new public
street, but without any private access, for eight fully serviced residential lots serviced by
underground public utilities, as well as any necessary municipal services and public
utility easements; and
2. Common Council authorize the preparation and execution of one or more
City/Developer Subdivision Agreements to ensure provision of the required work and
facilities, including detailed site and drainage plans for the approval of the Chief City
Engineer; and
3. Common Council authorize cost sharing outside of the limits of the proposed
subdivision in accordance with Section 26 of the Subdivision By-law; and
4. Common Council accept a cash-in-lieu Land for Public Purposes dedication for the
proposed Peter & Jody Pappas subdivision.
Question being taken, the motion was carried.
13.2 Projet de lotissement visant le 1205, promenade Kennebecasis
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le maire suppléant Chase
RÉSOLU que :
1. le conseil communal approuve le ou les plans de lotissement en une ou plusieurs
phases, conformément, de manière générale, au plan provisoire de lotissement présenté
délimitant la nouvelle rue publique, mais sans accès privé, qui comporte huit lots
résidentiels équipés raccordés aux installations d'utilité publique souterraines, de même
que toute servitude de services municipaux et d'entreprise de service public nécessaire;
2. le conseil communal autorise la rédaction et la signature de contrats de lotissement
entre la Ville et le promoteur afin de permettre l'exécution des travaux requis et la mise
en place des installations nécessaires, y compris l'élaboration de plans de situation et de
drainage détaillés soumis à l'approbation de l'ingénieur municipal en chef;
3. le conseil communal autorise le partage des coûts s'élevant au-delà des limites du
projet de lotissement, conformément à l'article 26 de l'Arrêté de lotissement;
4. le conseil communal accepte une compensation pour le terrain d'utilité publique en
vue du projet de lotissement Peter et Jody Pappas.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.3 Assent for Public Utility Easement
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor Snook
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
June 9, 2008 / Les 9 et 10 juin 2008
RESOLVED that Common Council assent to 5
metre ± wide Public Utility Easements along the frontage of Lots 08-1 and 08-5 as
illustrated in the submitted sketches.
Question being taken, the motion was carried.
13.3 Approbation de la servitude d'utilité publique
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller Snook
RÉSOLU que le conseil communal donne son
assentiment aux servitudes d'utilité publique, d'une largeur approximative de 5 mètres,
situées en bordure des lots 08-1 et 08-5, comme le montrent les croquis présentés.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
15. General Correspondence
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Deputy Mayor Chase
RESOLVED that the letter from Frank Rodgers on
Tax Concession be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
15. Correspondance générale
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le maire suppléant Chase
RÉSOLU que la lettre de Frank Rodgers relative à
l'allègement fiscal soit acceptée à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16. Adjournment
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor Sullivan
thth
RESOLVED that the meeting of June 9 and 10,
2008 be adjourned.
Question being taken, the motion was carried.
The Mayor declared the meeting adjourned at 6:00 p.m.
16. Levée de la séance
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller Sullivan
RÉSOLU que les séances du 9 et du 10 juin 2008
soient levées.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Le maire déclare que la séance est levée à 18 h.
Mayor/maire
Common Clerk/greffière communale