2008-01-21_Minutes--Procès-verbal
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
JANUARY 21, 2008/LE 21 JANVIER 2008
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – JANUARY 21, 2008 – 5:50 P.M.
present
Norman McFarlane, Mayor
Deputy Mayor Hooton and Councillors Chang, Chase, Court,
Farren, Ferguson, McGuire, Tait, Titus and White
- and -
T. Totten, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; Greg Yeomans,
Commissioner of Finance and Treasurer; P. Groody,
Commissioner of Municipal Operations; J. Baird, Commissioner
of Planning and Development; W. Edwards, Commissioner of
Building Inspections; A. Bodechon, Chief of Police; R. Simonds,
Fire Chief, P. Woods, Common Clerk and Deputy City Manager;
and E. Gormley, Assistant Common Clerk
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
À L'HÔTEL DE VILLE, LE 21 JANVIER 2008 À 17 H 50
Sont présents :
Norman McFarlane, maire
la mairesse suppléante Hooton et les conseillers Chang, Chase,
Court, Farren, Ferguson, McGuire, Tait, Titus et White
et
T. Totten, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
Greg Yeomans, commissaire aux finances et trésorier;
P. Groody, commissaire aux opérations municipales; J. Baird,
commissaire à l'urbanisme et au développement; W. Edwards,
commissaire aux services d'inspection et des bâtiments;
A. Bodechon, chef de police; R. Simonds, chef du service
d'incendie, P. Woods, greffier communal et directeur général
adjoint; ainsi que E. Gormley, greffière communale adjointe.
1. Call To Order – Prayer
Mayor McFarlane called the meeting to order and Reverend David Nicholson, Pastor at
Large, offered the opening prayer.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire McFarlane et le pasteur David Nicholson, par
mandat spécial, récite la prière d'ouverture.
2. Approval of Minutes
On motion of Deputy Mayor Hooton
Seconded by Councillor White
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on January 7, 2008, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
2. Approbation du procès-verbal
Proposition de la mairesse suppléante Hooton
Appuyée par le conseiller White
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal du 7 janvier 2008 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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3. Approval of Agenda
On motion of Deputy Mayor Hooton
Seconded by Councillor White
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of items 11.7, Services to Newcomers to our Community
(Councillor Chang), 13.0, City of Saint John Pension Plan - Pension Fund
Performance 2007, 13.6 Public Consultation Process Timeline and Feedback Form
and 13.7, Committee of the Whole Report – Investigation.
Question being taken, the motion was carried.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la mairesse suppléante Hooton
Appuyée par le conseiller White
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente séance
soit approuvé moyennant l'adjonction des points 11.7, Services offerts aux nouveaux
arrivés dans la collectivité (conseiller Chang), 13.0, Caisse de retraite de The City of
Saint John - Rendement de la caisse de retraite 2007, 13.6 Processus de
consultation publique - Calendrier et formulaire de renseignements et 13.7, Rapport
du Comité plénier - enquête.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4. Disclosures of Conflict of Interest
4. Divulgations de conflits d'intérêts
5. Consent Agenda
5.1
That the letter from the Saint John Board of Police Commissioners regarding the
election of officers which was held on January 8, 2008 be received for information.
5.2
That the letter from Maritime Idol requesting funding for sponsorship be received
for information.
5.3
That the letter from Eric Teed regarding wheelchair access to buildings be
referred to the Ability Advisory Committee.
5.4
That the letter from the Saint John Community Arts Board requesting to present
to Council be referred to the Clerk to schedule a presentation.
5.5
That the letter from the Saint John Horticultural Association requesting to present
to Council be referred to the Clerk to schedule a presentation.
5.6
That the letter from Ranji Singh advising that the closure of Red Head Road has
impacted his business in a negative manner be referred to the City Manager.
5.7
That the letter from the Provincial Department of Wellness, Culture and Sport
requesting support for National Heritage Week be referred to the Heritage Committee.
5.8
That the letter from Fundy Food Festival requesting sponsorship in the form of a
grant be referred to the City Manager.
5.9
That letter from School District No. 8 requesting to present to Council be referred
to the Clerk to schedule a presentation.
5.10
That as recommended by the City Manager, the report on Storm Water
Management, Westgate-Glenwood Catchment Area be received for information.
5.11
That as recommended by the City Manager, Common Council schedule the
public hearing for the rezoning application of Megamark Inc., 557 Westmorland Road,
for Monday, March 3, 2008 at 7:00 p.m. in the Council Chamber, and refer the
application to the Planning Advisory Committee for a report and recommendation.
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5.12
That as recommended by the City Manager, Common Council approve the
expenditure of $35,000. plus taxes for the purchase of 200,000 new tour maps from
Rand McNally.
5.13
That as recommended by the City Manager, notwithstanding the City’s
Procurement Policy for engagement of Professional Services, Common Council
authorize staff to conduct negotiations for the engagement of engineering consultants to
carry out design and construction management services for the 2008 Water & Sewerage
Utility Fund and General Fund Capital Programs with the proposed consultants identified
in the “Consultant Engagements” outlined in the submitted report.
5.14
That as recommended by the City Manager, Common Council appoint four
officers, for the purposes outlined in the submitted report, by adopting the following
resolution and that the Common Clerk be authorized to affix the corporate seal of the
City of Saint John to any Notices issued by the appointed officers.
Whereas subsection 190.01(3) of the Municipalities Act (Chapter M-22) provides that an
officer appointed by a council may notify an owner or occupier when a premises owned
or occupied by him is unsightly because specific items are on it, or a building or structure
owned or occupied by him is a hazard to the safety of the public by reason of
dilapidation or unsoundness of structural strength.
And Whereas section 94.1 of the Municipalities Act provides that subsections 190.001(1)
and 190.01(3) and sections 190.02 to 190.07 of the Municipalities Act are to be
incorporated into a by-law that is enacted respecting standards for the maintenance and
occupancy of buildings and premises.
And Whereas subsection 190.01(3) of the Municipalities Act provides that the notice
shall be in the form prescribed by regulation, and the form (Notice to Comply) prescribed
in the Land Registry Forms Regulation – Municipalities Act, Regulation 2007-22 requires
that the corporate seal of a municipality be affixed to it.
William EdwardsDavid CrawfordAmy Poffenroth
Be It Resolved that and and and
Pamela Bentley
are hereby appointed to, in accordance with the Municipalities Act,
notify owners and occupiers with respect to premises that are unsightly, and buildings
and structures that are a hazard to the safety of the public by reason of dilapidation or
unsoundness of structural strength, and buildings and structures that do not meet the
standards that are set out in the City's Minimum Property Standards By-law or in the
Residential Properties Maintenance and Occupancy Code Regulation – Municipalities
Act or in both. Each appointment shall continue until the person ceases to be an
employee of The City of Saint John or the appointment is revoked by Common Council,
whichever comes first.
Patrick Woods
Be It Further Resolved that , Common Clerk, is hereby authorized to affix
the corporate seal of The City of Saint John to each Notice To Comply that is issued by
the aforesaid persons. This authorization shall continue until the person ceases to be an
employee of The City of Saint John or the authorization is revoked by Common Council,
whichever comes first.
5.15
That as recommended by the City Manager, City staff continue to provide
comments and information to the proponent and their consultants, to monitor the
environmental review process and to provide status and comments on the Eider Rock
Refinery.
5.16
That as recommended by the City Manager, Common Council approve a grant of
$15,000. to the Saint John Theatre Company, $2,000. to the Women's Wellness
Conference, $2,000. to the Teen Resource Centre, $10,000. to the World Three-on-
Three Street Hockey Championship in support of Mind Care New Brunswick, and
$15,000. to ARC-f to support its funding application to Canadian Heritage.
5.17
That as recommended by the City Manager, the report on the Change Order for
Harbour Passage Phase III, Chesley Drive and Bentley Street, be received for
information.
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On motion of Deputy Mayor Hooton
Seconded by Councillor White
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively, be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
RÉSOLU que la lettre reçue du Bureau des commissaires de la police de
Saint John relative à la nomination des administrateurs qui a eu lieu le 8 janvier 2008,
soit acceptée à titre informatif.
5.2
RÉSOLU que la lettre de demande d'appui financier reçue de Maritime Idol, soit
acceptée à titre informatif.
5.3
RÉSOLU que la lettre reçue de Eric Teed relative à l'accès en fauteuil roulant
aux immeubles soit transmise au Comité consultatif sur les personnes handicapées.
5.4
RÉSOLU que la lettre reçue du Conseil des arts communautaires de Saint John
voulant se présenter devant le conseil, soit transmise au greffier communal aux fins
d'inscription de la date de présentation à l'ordre du jour.
5.5
RÉSOLU que la lettre reçue de l'Association d'horticulture de Saint John voulant
se présenter devant le conseil, soit transmise au greffier communal aux fins d'inscription
de la date de présentation à l'ordre du jour.
5.6
RÉSOLU que la lettre reçue de Ranji Singh affirmant que la fermeture du
chemin Red Head a produit une incidence néfaste sur son commerce, soit transmise au
directeur général.
5.7
RÉSOLU que la lettre de demande de financement pour appuyer la Semaine du
patrimoine, reçue du ministère de la Santé et du Mieux-être, division de la culture et des
loisirs, soit transmise au Comité du patrimoine.
5.8
RÉSOLU que la demande de subvention présentée par Fundy Bay Festival Inc.
soit transmise au directeur général.
o
5.9
RÉSOLU que la lettre reçue du district scolaire n 8 voulant se présenter devant
le conseil, soit transmise au greffier communal aux fins d'inscription de la date de
présentation à l'ordre du jour.
5.10
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, le rapport relatif à la
gestion des eaux pluviales du bassin hydrographique de Westgate-Glenwood, soit
accepté à titre informatif.
5.11
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal
prévoie l'audience publique relative à la demande de rezonage de Megamark Inc., située
au 557, chemin Westmorland, le lundi le 3 mars 2008 à 19 h dans la salle du conseil et
que la demande soit soumise au Comité consultatif d'urbanisme aux fins de la
présentation d'un rapport et de recommandations.
5.12
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal
approuve les dépenses établies au montant de 35 000 $, taxes en sus, en vue
d'acquérir 200 000 nouvelles cartes du circuit touristique de Rand McNally.
5.13
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, nonobstant la
politique d'approvisionnement élaborée par la Ville relativement au recours à des
services professionnels, le conseil autorise le personnel à entretenir des négociations
visant l'engagement d'ingénieurs-conseils pour effectuer les services de gestion en
matière de conception et de construction en vertu des programmes de fonds
d'immobilisations relatifs au service d'aqueduc et d'égouts et à l'administration pour
l'année 2008 , et que ces experts-conseils soient choisis à même le tableau des services
d'experts-conseils inclus dans le présent rapport.
5.14
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal
nomme quatre fonctionnaires en vue d'entreprendre les activités soulignées au rapport
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présenté et que la résolution mentionnée ci-dessous soit adoptée afin d'autoriser le
conseil communal à apposer le sceau communal de The City of Saint John sur tout avis
émis par les fonctionnaires nommés.
Attendu que le paragraphe 190.01(3) de la Loi sur les municipalités (chapitre M-22)
prévoit qu'un fonctionnaire nommé par un conseil est autorisé à émettre un avis au
propriétaire ou à l'occupant des lieux lorsque des objets indésirables y sont présents ou
qu'un bâtiment ou une construction qu'il possède ou qu'il occupe présente un danger
pour la sécurité du public du fait de son délabrement ou de son manque de solidité.
Et attendu que l'article 94.1 de la Loi sur les municipalités prévoit que les paragraphes
190.001(1) et 190.01(3) et les articles 190.02 à 190.07 de la Loi sur les municipalités
doivent être incorporés à un arrêté municipal édicté relativement aux normes d'entretien
et d'occupation des bâtiments et locaux.
Et attendu que le paragraphe 190.01(3) de la Loi sur les municipalités prévoit qu'un tel
avis est établi selon la formule prescrite par règlement et que la formule (Avis de
conformité) prescrite au règlement 2007-22, le Règlement sur les formules du registre
de bien-fonds - Loi sur les municipalités, exige que le sceau de la municipalité y soit
apposé.
William EdwardsDavid CrawfordAmy Poffenroth
Il est résolu que , , et
Pamela Bently
soient par les présentes nommés, conformément à la Loi sur les
municipalités, pour émettre les avis nécessaires aux propriétaires et aux occupants de
lieux inesthétiques ou de bâtiments et de constructions dangereux pour la sécurité du
public du fait de leur délabrement ou de leur manque de solidité, ainsi que de bâtiments
et de constructions qui ne répondent pas aux normes établies en vertu de l'un ou l'autre
de l'Arrêté sur les normes minimales régissant les résidences et du Règlement portant
approbation du code d'entretien et d'occupation des résidences - Loi sur les
municipalités. Chacune de ces nominations demeurera en vigueur aussi longtemps que
cette personne sera à l'emploi de The City of Saint John ou que le conseil communal
n'annulera pas la nomination.
Patrick Woods
Il est de plus résolu que , greffier communal, soit par les présentes
autorisé à apposer le sceau communal de The City of Saint John sur chaque Avis de
conformité émis par les personnes susmentionnées. Cette autorisation demeurera en
vigueur aussi longtemps que cette personne sera à l'emploi de The City of Saint John ou
que l'autorisation soit révoquée par le conseil communal, selon la première éventualité.
5.15
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, les employés
municipaux continuent à présenter des commentaires et des renseignements aux
partisans et à leurs conseillers, de surveiller le processus d'examen des effets
environnementaux et de fournir des commentaires et des renseignements sur l'état de la
raffinerie à Eider Rock.
5.16
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal
approuve les subventions suivantes : 15 000 $ octroyés à la troupe de théâtre
Saint John Theatre Company, 2 000 $ octroyés au congrès sur le bien-être des femmes,
2 000 $ octroyés au Centre de ressources pour adolescents, 10 000 $ octroyés au
championnat mondial de hockey de ruelle trois-sur-trois pour appuyer l'organisme
Mind Care du Nouveau-Brunswick et 15 000 $ octroyés à ARC-f pour appuyer sa
demande de financement auprès du ministère du Patrimoine canadien.
5.17
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, le rapport relatif à
l'ordre de modification pour la phase III du Passage du port, sur la promenade Chesley
et la rue Bentley, soit accepté à titre informatif.
Proposition de la mairesse suppléante Hooton
Appuyée par le conseiller White
RÉSOLU que les recommandations formulées
relativement à chacun des points de la section Questions soumises à l'approbation du
conseil soient adoptées.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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6. Members Comments
Council members commented on various community events.
6. Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7. Proclamation
The Mayor proclaimed the month of February, 2008 as "Celebrate what's Right with the
World" in the City of Saint John, in conjunction with School District 8.
7. Proclamation
Le maire proclame février 2008 comme mois « CÉLÉBRONS le BIEN dans le monde »
o
dans The City of Saint John, conjointement avec le district scolaire n 8.
8. Delegations/Presentations
8.1 River Road Community Alliance, Inc.
On motion of Councillor Court
Seconded by Deputy Mayor Hooton
RESOLVED that the request of River Road
Community Alliance Inc. that $420,000. designated in the City’s 2010 budget for the area
be brought forward for the work to be done in 2008, be referred to the City Manager.
Question being taken, the motion was carried, with Councillors Titus and
Tait voting nay.
8. Délégations et présentations
8.1 Alliance communautaire du chemin River
Proposition du conseiller Court
Appuyée par la mairesse suppléante Hooton
RÉSOLU que la demande présentée par
Alliance communautaire du chemin River, relative au montant de 420 000 $ destinés à
cette région en vertu du budget municipal et à l'examen des travaux devant être
effectués en 2008, soit transmise au directeur général.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Les conseillers Titus et Tait
votent contre la proposition.
10. Consideration of By-laws
10.1 Proposed Municipal Plan Amendment – 10 St. James Street
On motion of Deputy Mayor Hooton
Seconded by Councillor White
RESOLVED that the proposed Municipal Plan
By-law Amendment regarding 10 St. James Street be referred to the Planning Advisory
Committee for a report and recommendation and the necessary advertising be
authorized with a Public Hearing to be held on Monday, March 3, 2008 at 7:00 p.m. in
the Council Chamber.
Question being taken, the motion was carried.
10. Étude des arrêtés municipaux
10.1 Projet de modification du plan municipal visant le 10, rue St. James
Proposition de la mairesse suppléante Hooton
Appuyée par le conseiller White
RÉSOLU que le projet de modification du plan
municipal visant le 10, rue St. James soit transmis au Comité consultatif d'urbanisme en
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vue de l'établissement d'un rapport et de la présentation de recommandations, que la
publication des avis exigés soit autorisée et qu'une audience publique soit fixée au
lundi 3 mars 2008, à 19 h, dans la salle du conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
10.2 Proposed Development Scheme By-law Amendment – Heather Way,
Grandview Avenue and Wyatt Crescent
On motion of Deputy Mayor Hooton
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that the proposed Saint John East
Development Scheme Plan Amendment for Heather Way, Grandview Avenue and Wyatt
Crescent be referred to the Planning Advisory Committee for a report and
recommendation and the necessary advertising be authorized with a Public Hearing to
be held on Monday, March 3, 2008 at 7:00 p.m. in the Council Chamber.
Question being taken, the motion was carried.
10.2 Modification proposée de l'arrêté portant adoption d'un projet
d'aménagement relativement à la voie Heather, l'avenue Grandview et le
croissant Wyatt
Proposition de la mairesse suppléante Hooton
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que le projet de modification
d'aménagement relatif à Saint John East, visant plus particulièrement la voie Heather,
l'avenue Grandview et le croissant Wyatt, soit transmis au Comité consultatif
d'urbanisme en vue de l'établissement d'un rapport et de la présentation de
recommandations, que la publication des avis exigés soit autorisée et qu'une audience
publique soit fixée au lundi 3 mars 2008, à 19 h, dans la salle du conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
10.3 Proposed Municipal Plan Amendment – 117 Carleton Street
On motion of Deputy Mayor Hooton
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the proposed Municipal Plan
Amendment regarding 117 Carleton Street be referred to the Planning Advisory
Committee for a report and recommendation and the necessary advertising be
authorized with a Public Hearing to be held on Monday, March 3, 2008 at 7:00 p.m. in
the Council Chamber.
Question being taken, the motion was carried.
10.3 Projet de modification du plan municipal relatif au 117, rue Carleton
Proposition de la mairesse suppléante Hooton
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le projet de modification du plan
municipal visant le 117, rue Carleton, soit transmis au Comité consultatif d'urbanisme en
vue de l'établissement d'un rapport et de la présentation de recommandations, que la
publication des avis exigés soit autorisée et qu'une audience publique soit fixée au
lundi 3 mars 2008, à 19 h, dans la salle du conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11. Submissions by Council Members
11.1 LNG Goods and Services Taxation
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that the Mayor send a letter to the
Provincial Government to request a reasonable portion of the Provincial taxes they are
collecting on the goods and services that the LNG facility are generating, and that the
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Mayor follow up this letter by contacting the Premier and the appropriate Minister to
convey the message that Saint John deserves to receive a fair share of these taxes
collected from this facility.
Question being taken, the motion was defeated with all Council members
voting nay with the exception of the mover and the seconder.
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor Ferguson
RESOLVED that the City Manager and/or members
of Council meet with Mr. Kenneth Irving and/or Irving officials to consider renegotiating
tax concessions for the LNG site, and that any monies received be given as a tax rate
reduction.
Question being taken, the motion was defeated with all Council members
voting nay with the exception of the mover, the seconder, and Councillor Farren.
11. Intervention des membres du conseil
11.1 Taxe sur les produits et services visant le terminal de gaz naturel liquéfié
(GNL)
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que le maire expédie une lettre au
gouvernement provincial pour revendiquer une part raisonnable des taxes provinciales
prélevées sur les produits et services offerts par le terminal GNL et que le maire donne
suite à cette lettre en communiquant avec le premier ministre et le ministre approprié
afin de transmettre le message que Saint John mérite de recevoir une part équitable des
taxes prélevées à ce terminal.
À l’issue du vote, la proposition est rejetée. Tous les conseillers votent
contre la proposition, à l'exception de l'auteur et de l'appuyeur.
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller Ferguson
RÉSOLU que le directeur général et les membres
du conseil, ou l'un et l'autre, se réunissent avec M. Kenneth Irving ou les représentants
de Irving, et l'un ou l'autre, afin d'étudier la possibilité de renégocier l'allégement fiscal
dont bénéficie le terminal de GNL et que toute somme prélevée soit répartie sous forme
de réduction du taux d'imposition.
À l’issue du vote, la proposition est rejetée. Tous les conseillers votent
contre la proposition, à l'exception de l'auteur, de l'appuyeur et du conseiller Farren.
11.2 Newport Villages Affordable Housing Project
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the Mayor and Council write a
letter of support to Canada Mortgage and Housing Corporation (CMHC) for a
development grant on behalf of Newport Village's proposed Affordable Housing Project
in the North End.
Question being taken, the motion was carried.
11.2 Projet de logement abordable de Newport Village
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le maire et le conseil expédient une
lettre à la Société canadienne d'hypothèques et de logement (SCHL) pour exprimer son
appui à l'octroi d'une subvention d'aménagement à Newport Village relativement à son
projet de logement abordable dans le quartier nord.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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11.3 Request for Update – Minimum Property Standards By-law
At the request of Councillor McGuire for a verbal update on the current status of the
Minimum Property Standards By-law, Mr. Edwards advised that four officers have been
appointed, the appeals committee will be in place within 2 weeks, and the revised
Minimum Property Standards By-law will be submitted to Council in the near future.
11.3 Demande de mise à jour concernant l'arrêté sur les normes minimales
régissant les résidences
À la demande du conseiller McGuire voulant une mise à jour verbale sur l'état actuel de
l'Arrêté sur les normes minimales régissant les résidences, M. Edwards affirme que
quatre agents ont été nommés, que le comité d'appel sera mis en oeuvre dans un délai
de 2 semaines et que la version révisée de l'Arrêté sur les normes minimales régissant
les résidences sera transmis au conseil dans un avenir proche.
11.4 Provincial Court House
On motion of Deputy Mayor Hooton
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that Common Council send a letter to
the Minister of Supply and Services expressing the City's interest in acquiring the
Provincial Court House property(s) when it is declared surplus by the Province of New
Brunswick.
Question being taken, the motion was carried with Councillor Tait voting
nay.
11.4 Palais de justice, Cour provinciale
Proposition de la mairesse suppléante Hooton
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que le conseil communal expédie une
lettre au ministre des Approvisionnements et Services indiquant que la Ville s'intéresse à
acquérir les biens-fonds abritant la Cour provinciale lorsque ceux-ci seront désaffectés
par la province du Nouveau-Brunswick.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Tait vote contre
la proposition.
11.5 Heritage Week Recognition
On motion of Deputy Mayor Hooton
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Common Council be directed to
arrange for the Common Council meeting of February 18, 2008 to be held in the
Provincial Court House on Sydney Street.
Question being taken, the motion was carried.
11.5 Reconnaissance de la Semaine du patrimoine
Proposition de la mairesse suppléante Hooton
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le conseil communal soit chargé de
fixer une séance du conseil le 18 février 2008 qui aura lieu au palais de justice,
Cour provinciale, sur la rue Sydney.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.6 Information Sessions for Potential Candidates for Municipal Elections
On motion of Councillor Chase
Seconded by Deputy Mayor Hooton
RESOLVED that the Common Clerk arrange for
and deliver Candidate Information Sessions to be held no later than the first week of
March 2008.
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Question being taken, the motion was carried.
11.6 Séances d'information pour recruter des candidats possibles aux élections
municipales
Proposition du conseiller Chase
Appuyée par la mairesse suppléante Hooton
RÉSOLU que le greffier communal fixe les dates de
séances d'information pour recruter des candidats au plus tard au cours de la première
semaine de mars 2008.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
9. Public Hearings 7:00 P.M.
9.1(a) Proposed Zoning By-law Amendment – 917 Fairville Boulevard
9.1(b) Planning Advisory Committee Report
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed re-zoning of a parcel of land located at917 Fairville Boulevard having an
area of approximately 2.3 hectares, also identified as PID Numbers 00397620,
00427526, a portion of PID Number 55107494, as well the former Emco Lane, from “I-3”
Light Industrial Park and unzoned former street area to “SC” Shopping Centre
classification to permit the development of a shopping Centre as requested by Plazacorp
Property Holdings Inc.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its January 15, 2008 meeting
at which the Committee decided to recommend approval as set out in the staff
recommendation, to re-zone a parcel of land located at 917 Fairville Boulevard as
described above with Section 39 conditions.
The Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning no one
presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re-zoning with
Myles Martin, on behalf of the applicant advising that he agrees with the staff
recommendations.
On motion of Deputy Mayor Hooton
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, re-zoning a parcel of land located
at 917 Fairville Boulevard having an area of approximately 2.3 hectares, also identified
as PID Numbers 00397620, 00427526, a portion of PID Number 55107494, as well the
former Emco Lane, from “I-3” Light Industrial Park and unzoned former street area to
“SC” Shopping Centre classification, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of The
City of Saint John”.
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, re-zoning a parcel of land located
at 917 Fairville Boulevard having an area of approximately 2.3 hectares, also identified
as PID Numbers 00397620, 00427526, a portion of PID Number 55107494, as well the
former Emco Lane, from “I-3” Light Industrial Park and unzoned former street area to
“SC” Shopping Centre classification, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of
The City of Saint John”.
93-279
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
JANUARY 21, 2008/LE 21 JANVIER 2008
9. Audiences publiques à 19 h
9.1a) Projet de modification de l'Arrêté de zonage visant le
917, boulevard Fairville
9.1b) Rapport du Comité consultatif d'urbanisme
Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement au projet
de modification du zonage d'une parcelle de terrain située au917, boulevard Fairville,
d'une superficie approximative de 2,3 hectares, inscrite sous les NID 00397620,
00427526 et une partie du NID 55107494, ainsi que l'ancienne allée Emco, afin de faire
passer la classification de zone d'industrie légère « I-3 » et de secteur d'anciennes rues
non intégrées au zonage, à zone de centre commercial « SC », en vue de permettre
l'aménagement d'un centre commercial, à la demande de Plazacorp Property Holdings
Inc.
Examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme, accompagné d'un exemplaire
du rapport du personnel du service d'urbanisme, étudié lors de la séance du
15 janvier 2008, pendant laquelle le comité a résolu de recommander l'approbation, telle
qu'elle est soulignée dans la recommandation du personnel, voulant que le conseil
communal procède au rezonage de la parcelle de terrain située au
917, boulevard Fairville, tel qu'il est décrit ci-dessus, sous réserve des conditions
imposées par l'article 39.
Le maire invite les membres du public à se prononcer contre le rezonage et,
Myles Martin, au nom du demandeur, indique qu'il appuie les recommandations
formulées par le personnel.
Le maire invite le public à se prononcer en faveur du rezonage, mais personne ne prend
la parole.
Proposition de la mairesse suppléante Hooton
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », en vue de rezoner une parcelle de terrain
située au 917, boulevard Fairville, d'une superficie approximative de 2,3 hectares et
inscrite sous les NID 00397620, 00427526 et une partie du NID 55107494, ainsi que
l'ancienne allée Emco, afin de faire passer la classification de zone d'industrie
légère « I-3 » et de secteur d'anciennes rues non intégrées au zonage, à zone de centre
commercial « SC », fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », en vue de rezoner une parcelle de terrain
située au 917, boulevard Fairville, d'une superficie approximative de 2,3 hectares et
inscrite sous les NID 00397620, 00427526 et une partie du NID 55107494, ainsi que
l'ancienne allée Emco, afin de faire passer la classification de zone d'industrie
légère « I-3 » et de secteur d'anciennes rues non intégrées au zonage, à zone de centre
commercial « SC », fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
9.2(a)(b) Proposed Municipal Plan and Zoning By-law Amendments – 475 City
Line/Fort Dufferin Road
9.2(c)(d) Planning Advisory Committee Report
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
a proposed Municipal Plan amendment to Schedule 2-A, the Future Land Use Plan, by
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JANUARY 21, 2008/LE 21 JANVIER 2008
re-designating a parcel of land with an area of approximately 6.72 hectares, located at
475 City Line/Fort Dufferin Road, also identified as being PID Number 00390104, from
Transportation and Open Space to High Density Residential classification, to permit
development of high-rise condominium buildings, and with regard to the proposed
zoning by-law amendment for the same parcel of land from “I-2” Heavy Industrial and “P”
Park to “RM-2” High Rise Multiple Residential classification, with no written objections
received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its January 15, 2008 meeting
at which the Committee recommended approval of the proposed amendments as set out
in the staff report with Section 39 conditions.
The Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning with Phillip
Greenlaw, 491 City Line Road preferring that the proposed road be located on Fort
Dufferin Road.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re-zoning with
Rick Turner of Hughes Surveys & Consultants Inc. advocating for the project on behalf
of the applicant.
On motion of Deputy Mayor Hooton
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Municipal Plan By-law”, amending Schedule 2-A, the Future Land Use Plan,
by re-designating a parcel of land with an area of approximately 6.72 hectares located at
475 City Line/Fort Dufferin Road, also identified as being PID Number 00390104, from
Transportation and Open Space to High Density Residential classification, be read a first
time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Municipal Plan By-
law”.
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor White
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Municipal Plan By-law”, amending Schedule 2-A, the Future Land Use Plan,
by re-designating a parcel of land with an area of approximately 6.72 hectares located at
475 City Line/Fort Dufferin Road, also identified as being PID Number 00390104, from
Transportation and Open Space to High Density Residential classification, be read a
second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Municipal Plan By-
law”.
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor White
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend The Zoning By-law of the City of Saint John”, re-zoning a parcel of land with an
area of approximately 6.72 hectares located at 475 City Line/Fort Dufferin Road, also
identified as being PID Number 00390104, from “I-2” Heavy Industrial and “P” Park to
“RM-2” High Rise Multiple Residential classification, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend The Zoning By-law of the
City of Saint John”.
On motion of Deputy Mayor Hooton
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend The Zoning By-law of the City of Saint John”, re-zoning a parcel of land with an
area of approximately 6.72 hectares located at 475 City Line/Fort Dufferin Road, also
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
JANUARY 21, 2008/LE 21 JANVIER 2008
identified as being PID Number 00390104, from “I-2” Heavy Industrial and “P” Park to
“RM-2” High Rise Multiple Residential classification, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend The Zoning By-law of
the City of Saint John”.
9.2a)b) Projet de modification du plan municipal et de l'Arrêté de zonage visant le
475, chemin City Line à l'angle du chemin Fort Dufferin
9.2c)d) Rapport du Comité consultatif d'urbanisme
Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement aux
modifications proposées au plan municipal afin de modifier l'Annexe 2-A, le plan
d'aménagement futur des terres, en modifiant la classification d'une parcelle de terrain
d'une superficie approximative de 6,72 hectares, située au 475, City Line à l'angle du
chemin Fort Dufferin et inscrite sous le NID 00390104, afin de faire passer la
classification de zone de transport et d'espaces libres à zone résidentielle à forte
densité, en vue de permettre la modification du rezonage des parcelles pour les faire
passer de zone résidentielle d'immeubles-tours à logements multiples « RM-2 » dans le
but d'y aménager des immeubles-tours en copropriété, et relativement à la modification
proposée de l'Arrêté de zonage visant la même parcelle de terrain pour la faire passer
de zone d'industrie lourde « I-2 » et de zone de parc « P » à zone résidentielle
d'immeubles-tours à logements multiples « RM-2 », et qu'aucune opposition par écrit n'a
été reçue.
Examen d'un rapport présenté par le Comité consultatif d'urbanisme accompagné d'un
exemplaire du rapport du personnel du service d'urbanisme, étudié lors de la séance du
15 janvier 2008 au cours de laquelle le comité a résolu de recommander l'approbation
des modifications proposées, telles qu'elles sont soulignées dans le rapport du
personnel, sous réserve des conditions imposées par l'article 39.
Le maire invite le public à se prononcer contre le rezonage et Philip Greenlaw, du
491, chemin City Line, indique qu'il préfère que le chemin proposé suive plutôt le tracé
du chemin Fort Dufferin.
Le maire invite le public à se prononcer en faveur du rezonage et Rick Turner, de
Hughes Surveys & Consultants Inc., défend la proposition au nom du demandeur.
Proposition de la mairesse suppléante Hooton
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « arrêté modifiant
l'Arrêté concernant le plan municipal de The City of Saint John », modifiant l'Annexe 2-A,
le plan d'aménagement futur des terres, en modifiant la classification d'une parcelle de
terrain située au 475, chemin City Line à l'angle du chemin Fort Dufferin, d'une
superficie approximative de 6,72 hectares et inscrite sous le NID 00390104 pour faire
passer la classification de zone de transport et d'espaces libres à zone résidentielle à
forte densité, fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture de l'arrêté intitulé « arrêté modifiant l'arrêté relatif au plan municipal de
The City of Saint John ».
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller White
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « arrêté modifiant
l'Arrêté concernant le plan municipal de The City of Saint John », modifiant l'Annexe 2-A,
le plan d'aménagement futur des terres, en modifiant la classification d'une parcelle de
terrain située au 475, chemin City Line à l'angle du chemin Fort Dufferin, d'une
superficie approximative de 6,72 hectares et inscrite sous le NID 00390104 pour faire
passer la classification de zone de transport et d'espaces libres à zone résidentielle à
forte densité, fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JANUARY 21, 2008/LE 21 JANVIER 2008
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « arrêté modifiant l'arrêté relatif au plan
municipal de The City of Saint John ».
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller White
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant le zonage d'une parcelle de
terrain d'une superficie approximative de 6,72 hectares, située au 475, chemin City Line
à l'angle du chemin Fort Dufferin et inscrite sous le NID 00390104, afin de faire passer la
classification de zone d'industrie lourde « I-2 » et de zone de parc « P » à zone
résidentielle d'immeubles-tours à logements multiples « RM-2 », fasse l'objet
d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « arrêté sur le zonage de The City of
Saint John ».
Proposition de la mairesse suppléante Hooton
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant le zonage d'une parcelle de
terrain d'une superficie approximative de 6,72 hectares, située au 475, chemin City Line
à l'angle du chemin Fort Dufferin et inscrite sous le NID 00390104, afin de faire passer la
classification de zone d'industrie lourde « I-2 » et de zone de parc « P » à zone
résidentielle d'immeubles-tours à logements multiples « RM-2 », fasse l'objet
d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « arrêté sur le zonage de The City of
Saint John ».
9.3(a)(b) Proposed Municipal Plan and Zoning By-law Amendments - 243 Prince
William Street and 230 Water Street and Letters of Objection
9.3(c)(d) Planning Advisory Committee Report
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
a proposed Municipal Plan amendment to Schedules 2-A 2-and 6-A, of the Plan, by re-
designating the approximate southern half of a parcel of land with an area of
approximately 5640 square metres located at 243 Prince William Street and 230 Water
Street, also identified as being PID Number 00006676 from Transportation and Medium
Density Residential to Uptown Regional Centre classification, and expanding the uptown
boundary to include the same portion of the parcel of land as part of the Low Intensity
Mix area within the uptown, and with regard to the proposed zoning by-law amendment
for the same parcel of land from “T” Transportation and “RM-1” Three Storey Multiple
Residential to “ID” Integrated Development to permit a mixed commercial and residential
development as requested by Hughes Survey and Consultants Inc. on behalf of
Ellerdale Investments Ltd. with written objections received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its January 15, 2008 meeting
at which the Committee recommended approval of the proposed amendments as set out
in the staff report with Section 39 conditions.
The Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning with Ross
Jefferson, General Manager of the Saint John Waterfront Development Partnership, and
Dick Daigle, Chair of Uptown Saint John, advising that they are in favour of the
development, but would like to raise awareness of the Waterfront Development Plan
approved by Council, and to maintain the public view corridor from Queen Street to the
harbour.
Hazel Braithwith, King Street East, and Joan Pearce, 352 Pelton Road commented that
the Waterfront Development Plan should be adhered to.
Chris Fairweather, 270 Prince William Street spoke of a concern over parking.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
JANUARY 21, 2008/LE 21 JANVIER 2008
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re-zoning with
Paul Dandurand, 252 Prince William Street, and Jeff Munroe, 256 Prince William Street
advising that they wanted to ensure that the green area between the buildings are part of
the project.
John Rocca, the Developer, advised Council that he had made changes to the project to
accommodate the neighbours, and that the Waterfront Development Plan does not
require that public view corridors be maintained.
Council members expressed their wish that the Developer have discussions with the
Saint John Waterfront Development Partnership and Uptown Saint John to resolve the
issues presented by the organizations.
On motion of Deputy Mayor Hooton
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the meeting extend beyond 10:00
p.m. as provided for in the Procedural By-law.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor White
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Municipal Plan By-law”, amending Schedules 2-A, 2-C, and 6-A, the Future
Land Use Plan, by re-designating the approximate southern half of a parcel of land with
an area of approximately 5640 square metres located at 243 Prince William Street and
230 Water Street, also identified as being PID Number 00006676 from Transportation
and Medium Density Residential to Uptown Regional Centre classification, and
expanding the uptown boundary to include the same portion of the parcel of land as part
of the Low Intensity Mix area within the uptown, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Municipal Plan By-
law”.
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor Tait
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Municipal Plan By-law”, amending Schedules 2-A, 2-C, and 6-A, the Future
Land Use Plan, by re-designating the approximate southern half of a parcel of land with
an area of approximately 5640 square metres located at 243 Prince William Street and
230 Water Street, also identified as being PID Number 00006676 from Transportation
and Medium Density Residential to Uptown Regional Centre classification, and
expanding the uptown boundary to include the same portion of the parcel of land as part
of the Low Intensity Mix area within the uptown, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Municipal Plan By-
law”.
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor White
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend The Zoning By-law of the City of Saint John”, re-zoning a parcel of land with an
area of approximately 5640 square metres located at 243 Prince William Street and 230
Water Street, also identified as being PID Number 00006676, from “T” Transportation
and “RM-1” Three Storey Multiple Residential to “ID” Integrated Development
classification, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend The Zoning By-law of the
City of Saint John”.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JANUARY 21, 2008/LE 21 JANVIER 2008
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor White
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend The Zoning By-law of the City of Saint John”, re-zoning a parcel of land with an
area of approximately 5640 square metres located at 243 Prince William Street and 230
Water Street, also identified as being PID Number 00006676, from “T” Transportation
and “RM-1” Three Storey Multiple Residential to “ID” Integrated Development
classification, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend The Zoning By-law of
the City of Saint John”.
9.3a)b) Projet de modification du plan municipal et de l'Arrêté de zonage relatif au
243, rue Prince William et au 230, rue Water et lettres d'opposition
9.3c)d) Rapport du Comité consultatif d'urbanisme
Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement au projet
de modification du plan municipal visant à modifier les annexes 2-A, 2-C et 6-A, en
modifiant la classification d'environ la moitié de la partie sud d'une parcelle de terrain
d'une superficie approximative de 5 640 mètres carrés, située au 243, rue Prince William
et au 230, rue Water, inscrite sous le NID 00006676, en vue de faire passer la
classification de zone de transport et de zone résidentielle de densité moyenne à celle
de zone régionale du centre-ville, et, relativement à la modification proposée de l'Arrêté
de zonage visant la même parcelle de terrain, de faire passer la classification de zone
de transport « T » et de zone de résidentielle d'immeubles à logements multiples de
trois étages « RM-1 » à zone de développement intégré, et ce, dans le but de permettre
l'aménagement d'un mélange commercial et résidentiel, à la demande de
Hughes Surveys & Consultants Inc. au nom de Ellerdale Investments Ltd., et qu'aucune
objection par écrit n'a été reçue.
Examen d'un rapport présenté par le Comité consultatif d'urbanisme accompagné d'un
exemplaire du rapport du personnel du service d'urbanisme, étudié lors de la séance du
15 janvier 2008 au cours de laquelle le comité a résolu de recommander l'approbation
des modifications proposées, telles qu'elles sont soulignées dans le rapport du
personnel, sous réserve des conditions imposées par l'article 39.
Le maire invite le public à se prononcer contre le rezonage et Ross Jefferson,
directeur général du Partenariat d'aménagement du secteur riverain de Saint John, et
Dick Daigle, président de Uptown Saint John, indiquent qu'ils appuient le projet
d'aménagement; cependant, ils désirent sensibiliser le public sur le plan d'aménagement
du secteur riverain approuvé par le conseil en vue de protéger le corridor visuel public
qui se prolonge depuis la rue Queen jusqu'au port.
Hazel Braithwith, de la rue King Est, et Joan Pearce, du 352, chemin Pelton, font
observer qu'il faut respecter le plan d'aménagement du secteur riverain.
Chris Fairweather, du 270, rue Prince William, exprime ses inquiétudes en matière de
stationnement.
Le maire invite le public à se prononcer en faveur du rezonage et Paul Dandurand, du
252, rue Prince William, et Jeff Munroe, du 256, rue Prince William, soulignent qu'ils
désirent s'assurer que les espaces verts entre les immeubles sont incorporés au projet.
John Rocca, le promoteur, indique au conseil qu'il avait effectué des modifications au
projet afin de satisfaire aux demandes des voisins et que le plan d'aménagement du
secteur riverain n'exige pas la protection de corridors visuels publics.
Les membres du conseil expriment leurs souhaits que le promoteur entame des
discussions avec le Partenariat d'aménagement du secteur riverain de Saint John et
Uptown Saint John pour résoudre les questions présentées par ces organismes.
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COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
JANUARY 21, 2008/LE 21 JANVIER 2008
Proposition de la mairesse suppléante Hooton
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la séance du conseil soit prolongée
au-delà de 22 h, tel que le prévoient les dispositions de l'arrêté concernant le règlement
intérieur.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller White
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « arrêté modifiant
l'arrêté relatif au plan municipal de The City of Saint John », modifiant les annexes 2-A,
2-C et 6-A du plan d'aménagement futur des terres, en modifiant la classification
d'environ la moitié de la partie sud d'une parcelle de terrain située au 243, rue Prince
William et au 230, rue Water, d'une superficie approximative de 5 640 mètres carrés et
inscrite sous le NID 00006676, pour faire passer la classification de zone de transport et
de zone résidentielle de densité moyenne à celle de zone régionale du centre-ville,
fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture de l'arrêté intitulé « arrêté modifiant l'arrêté relatif au plan municipal de
The City of Saint John ».
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller Tait
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « arrêté modifiant
l'arrêté relatif au plan municipal de The City of Saint John », modifiant les annexes 2-A,
2-C et 6-A du plan d'aménagement futur des terres, en modifiant la classification
d'environ la moitié de la partie sud d'une parcelle de terrain située au 243, rue Prince
William et au 230, rue Water, d'une superficie approximative de 5 640 mètres carrés et
inscrite sous le NID 00006676, pour faire passer la classification de zone de transport et
de zone résidentielle de densité moyenne à celle de zone régionale du centre-ville,
fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « arrêté modifiant l'arrêté relatif au plan
municipal de The City of Saint John ».
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller White
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « arrêté sur le zonage
de The City of Saint John », modifiant le zonage d'une parcelle de terrain
d'une superficie approximative de 5 640 mètres carrés, située au 243, rue Prince William
et inscrite sous le NID 00006676, en vue de faire passer la classification de zone de
transport « T » et de zone résidentielle d'immeubles à logements multiples de
trois étages « RM-1 » à zone de développement intégré « ID », fasse l'objet
d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « arrêté sur le zonage de The City of
Saint John ».
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller White
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « arrêté sur le zonage
de The City of Saint John », modifiant le zonage d'une parcelle de terrain
d'une superficie approximative de 5 640 mètres carrés, située au 243, rue Prince
William, et inscrite sous le NID 00006676, en vue de faire passer la classification de
zone de transport « T » et de zone résidentielle d'immeubles à logements multiples de
trois étages « RM-1 » à zone de développement intégré « ID », fasse l'objet
d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
93-286
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JANUARY 21, 2008/LE 21 JANVIER 2008
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « arrêté sur le zonage de The City of
Saint John ».
9.4 Proposed Street Closing – Tiffany Street
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
a proposed Street Closing By-law Amendment to stop up and close permanently all that
portion of Tiffany Street, a public street in The City of Saint John, in the County of Saint
John and Province of New Brunswick comprising 836 square metres, and more
particularly shown on a Plan of Survey, dated November 19, 2007 as submitted.
The Mayor called for members of the public to speak against the proposed street closing
with no one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed street
closing with no one presenting.
On motion of Deputy Mayor Hooton
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that the By-law entitled, "By-law
Number M-23, A By-law To Amend a By-law Respecting the Stopping Up and Closing of
Highways in The City of Saint John" with regard to Tiffany Street, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title the by-law entitled, " By-law Number M-23, A By-law To Amend
a By-law Respecting the Stopping Up and Closing of Highways in The City of Saint
John".
On motion of Councillor White
Seconded by Deputy Mayor Hooton
RESOLVED that the By-law entitled, " By-law
Number M-23, A By-law To Amend a By-law Respecting the Stopping Up and Closing of
Highways in The City of Saint John" with regard to Tiffany Street, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title the by-law entitled, " By-law Number M-23, A By-law To
Amend a By-law Respecting the Stopping Up and Closing of Highways in The City of
Saint John".
9.4 Modification de l'arrêté concernant la fermeture de routes visant la rue Tiffany
Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement au projet
de modification de l'arrêté concernant la fermeture de routes, en vue de fermer et de
barrer l'ensemble du tronçon de la rue Tiffany, une rue publique sise dans The City of
Saint John, dans le comté de Saint John, et dans la province du Nouveau-Brunswick,
constituant 836 mètres carrés et plus particulièrement délimitée sur le plan d'arpentage
daté du 19 novembre 2007, tel qu'il a été présenté.
Le maire invite le public à se prononcer contre le rezonage, mais personne ne prend la
parole.
Le maire invite le public à se prononcer en faveur du rezonage, mais personne ne prend
la parole.
Proposition de la mairesse suppléante Hooton
Appuyée par le conseiller Titus
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « arrêté n M-23
modifiant l'arrêté concernant la fermeture et le barrage de routes dans The City of Saint
John » relativement à la rue Tiffany, fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « arrêté n M-23 modifiant l'arrêté concernant
la fermeture et le barrage de routes dans The City of Saint John ».
93-287
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
JANUARY 21, 2008/LE 21 JANVIER 2008
Proposition du conseiller White
Appuyée par la mairesse suppléante Hooton
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « arrêté n M-23
modifiant l'arrêté concernant la fermeture et le barrage de routes dans The City of Saint
John » relativement à la rue Tiffany, fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « arrêté n M-23 modifiant l'arrêté
concernant la fermeture et le barrage de routes dans The City of Saint John ».
13.4 Revised 2008 Budget for Uptown Saint John Inc. BIA Levy
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor White
RESOLVED that the letter from Uptown Saint John
Inc. submitting its revised 2008 budget be accepted, and that advertising be authorized
with a date set for a public hearing for the Business Improvement Levy.
Question being taken, the motion was carried.
13.4 Budget révisé 2008 relatif à la taxe sur la zone d'amélioration des affaires
pour Uptown Saint John
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller White
RÉSOLU que la lettre reçue de Uptown Saint John
Inc., accompagnée du budget révisé 2008, soit acceptée, que les avis publicitaires
soient autorisés et qu'une date soit fixée pour la tenue d'une audience publique
relativement à la taxe sur la zone d'amélioration des affaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.5 Police Justice Steering Committee – Service Contracts
On motion of Councillor Tait
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the Steering
Committee, TOSS Solutions Inc. be engaged to provide technical advisory and
coordination services as per the submitted proposal and further that MT&L be engaged
to provide Communication advisory services to support the ongoing public engagement
process as per its submitted submission.
Question being taken, the motion was carried.
13.5 Contrat de services délivré par le Comité directeur de la justice
Proposition du conseiller Tait
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que, comme le recommande le comité
directeur, Toss Solutions Inc. soit retenue pour fournir des conseils techniques et des
services de coordination conformément à la proposition présentée et que MT&L soit
retenue pour fournir des services consultatifs en matière de communications pour
soutenir le processus continu d'engagement public conformément à la soumission
présentée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.6 Police Justice Steering Committee – Public Consultation Process
On motion of Councillor White
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the Police
JusticeSteering Committee, Common Council approve the public engagement process
for the development North of Union Street.
Question being taken, the motion was carried.
93-288
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JANUARY 21, 2008/LE 21 JANVIER 2008
13.6 Processus de consultation publique du Comité directeur de la justice
Proposition du conseiller White
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que, comme le recommande le Comité
directeur de la justice, le conseil communal approuve le processus d'engagement public
pour le développement du secteur situé au nord de la rue Union.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Winter Snow Control Services
Referred to the February 4, 2008 Council meeting.
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 Services de contrôle du déneigement
Ce point est reporté à la séance du conseil prévue le 4 février 2008.
11.7 Services to Newcomers to our Community (Councillor Chang)
On motion of Councillor Chang
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that Common Council agree to the
four requests as outlined in the submitted letter and instruct the City Manager and/or
appropriate staff to work with elected officials and representatives of the Population
Growth Secretariat to move this file forward.
Question being taken, the motion was carried.
11.7 Services aux nouveaux arrivants qui s'établissent dans notre ville
Proposition du conseiller Chang
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le conseil communal acquiesce aux
quatre demandes, telles qu'elles sont soulignées dans la lettre présentée et charge le
directeur général et les employés municipaux de collaborer avec les représentants élus
et les représentants du Secrétariat de la croissance démographique pour faire avancer
ce dossier.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13. Committee Reports
13.0 City of Saint John Pension Fund Performance 2007
On motion of Councillor White
Seconded by Deputy Mayor Hooton
RESOLVED that the City of Saint John Pension
Investment Consultant report to Council on the Pension Fund Performance.
Question being taken, the motion was carried.
13. Rapports déposés par les comités
13.0 Rendement 2007 de la caisse de retraite de The City of Saint John
Proposition du conseiller White
Appuyée par la mairesse suppléante Hooton
RÉSOLU que l'expert-conseil en placement
responsable de la caisse de retraite de The City of Saint John se présente devant le
conseil pour faire le compte rendu du rendement de la caisse de retraite.
93-289
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
JANUARY 21, 2008/LE 21 JANVIER 2008
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.1 Saint John Non Profit Housing Request for Grant
On motion of Councillor White
Seconded by Deputy Mayor Hooton
RESOLVED that the letter from Saint John Non
Profit Housing Inc. requesting a grant equal to the municipal development fees for
Leinster Court, be referred to the City Manager.
Question being taken, the motion was carried.
13.1 Demande de subvention présentée par Saint John Non Profit Housing Inc.
[logement sans but lucratif de Saint John]
Proposition du conseiller White
Appuyée par la mairesse suppléante Hooton
RÉSOLU que la lettre reçue de l'organisme
logement sans but lucratif de Saint John relative à une demande de subvention d'un
montant égal aux droits d'aménagement municipaux visant l'impasse Leinster, soit
transmise au directeur général.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.2 Parking Commission Communications Plan for Snow Bans and Alternate
Side Parking
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor White
RESOLVED that the letter from the Saint John
Parking Commission commenting on current policies and noting that every effort is being
made to advise people of an overnight ban for safety reasons, and that a brochure
"Parking in the South End Peninsula – What you need to know”, will be distributed to
residences of the South Central Peninsula, be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
13.2 Plan de communications de la Commission sur le stationnement relatif à
l'interdiction de stationnement et au stationnement de chaque côté de la
rue
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller White
RÉSOLU que la lettre reçue de la Commission sur
le stationnement de Saint John relative aux politiques en vigueur et soulignant qu'elle
déploie tous les efforts pour signaler au public l'interdiction du stationnement de nuit
pour des raisons de sécurité et qu'une brochure sera distribuée aux citoyens de ce
quartier intitulée « Parking in the South End Peninsula - What you need to know »
[stationnement dans la péninsule sud - renseignements utiles], soit acceptée à titre
informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.3 Parking Commission Purchase and Demolition of Properties at 63 and 65
Carleton Street
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor White
RESOLVED that the letter from the Saint John
Parking Commission regarding the demolition of property at 63 and 65 Carleton Street
be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
93-290
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
JANUARY 21, 2008/LE 21 JANVIER 2008
13.3 Achat et démolition des propriétés situées au 63 et 65, rue Carleton par la
Commission sur le stationnement
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller White
RÉSOLU que la lettre reçue de la Commission sur
le stationnement de Saint John relative à la démolition de la propriété situé au 63 et
65, rue Carleton, soit acceptée à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.7 Committee of the Whole Report - Investigation
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor Chang
RESOLVED that Common Council hereby directs
the City Solicitor to request, on its behalf, that the Saint John Police Force conduct or
arrange for the conducting of an investigation into the unauthorized disclosure of
confidential information presented at a closed Legal Session of Common Council held
on December 13, 2007;
AND BE IT FURTHER RESOLVED that should such an investigation be
undertaken: (a) the Common Clerk is hereby directed to make available to the Police
personnel assigned to such an investigation and upon their request, the records of any
closed session meeting of Common Council at which the information in question or its
unauthorized disclosure was discussed, including minutes thereof; and (b) the City
Solicitor is hereby authorized and directed to provide to the investigating policing
authority, upon its request, a Letter of Complaint or equivalent correspondence with
respect to the said unauthorized disclosure of confidential information.
Question being taken, the motion was carried with Deputy Mayor Hooton
and Councillors Chase, Farren, Ferguson and Titus voting nay.
13.7 Rapports du comité plénier - enquête
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller Chang
RÉSOLU que le conseil communal, par les
présentes, charge l'avocat municipal d'entreprendre, au nom du conseil, les démarches
nécessaires auprès du service de police de Saint John afin que celui-ci mène ou
commande une enquête relativement à la divulgation non autorisée de renseignements
confidentiels présentés lors d'une séance juridique à huis clos, tenue par le conseil
communal le 13 décembre 2007.
IL EST DE PLUS RÉSOLU que dans le cas où une telle enquête soit menée, a) le
greffier communal est, par les présentes, chargé de collaborer avec les employés du
service de police affectés à cette enquête et de leur remettre, sur demande, toute
documentation relative aux séances privées tenues par le conseil communal au cours
desquelles les renseignements en question ou la divulgation non autorisée de tels
renseignements ont fait l'objet de discussions, y compris les procès-verbaux de telles
séances; b) l'avocat municipal est, par les présentes, autorisé et mandaté à fournir aux
enquêteurs responsables du service de police, à la demande de ceux-ci, une lettre de
plaintes ou un document équivalent relativement à la divulgation non autorisée de
renseignements confidentiels.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. La mairesse suppléante
Hooton ainsi que les conseillers Chase, Farren, Ferguson et Titus votent contre la
proposition.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
93-291
COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL
JANUARY 21, 2008/LE 21 JANVIER 2008
15. General Correspondence
15. Correspondance générale
16. Adjournment
The Mayor declared the meeting adjourned at 11:40 p.m.
16. Levée de la séance
Le maire déclare que la séance est levée à 23 h 40.
Mayor/maire
Common Clerk/greffier communal