2007-12-17_Minutes--Procès-verbal
93-240
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 17, 2007/LE 17DÉCEMBRE 2007
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL –DECEMBER 17, 2007 - 9:20 P.M.
present
Norman McFarlane, Mayor
Deputy Mayor Hooton and Councillors Chang, Chase, Court, Farren,
McGuire, Tait, Titus and White
- and -
T. Totten, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; Greg Yeomans,
Commissioner of Finance and Treasurer; P. Groody, Commissioner
of Municipal Operations; J. Baird, Commissioner of Planning and
Development; W. Edwards, Commissioner of Buildings and
Inspection Services; A. Bodechon, Chief of Police; R. Simonds, Fire
Chief, and P. Woods, Common Clerk and Deputy City Manager;
E. Gormley, Assistant Common Clerk
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 17 DÉCEMBRE 2007 À 18 H 20
Sont présents :
Norman McFarlane, maire
la mairesse suppléante Hooton et les conseillers Chang, Chase,
Court, Farren, McGuire, Tait, Titus et White
- et -
T. Totten, directeur général; J. Nugent, avocat municipal;
Greg Yeomans, commissaire aux finances et trésorier;
P. Groody, commissaire aux opérations municipales; J. Baird,
commissaire à l'urbanisme et au développement; W. Edwards,
commissaire aux services d'inspection et des bâtiments;
A. Bodechon, chef de police; R. Simonds, chef du service
d'incendie et P. Woods, greffier communal et directeur général
adjoint; E. Gormley, greffière communale adjointe
1. Call To Order – Prayer
Mayor McFarlane called the meeting to order and Captain Bruce Smith of the Anglican
Church Army offered the opening prayer.
1.0 2008 Capital and Operating Budgets and Water and Wastewater Utility
Referring to his submitted report, Saint John General Fund: Summary of Proposed 2008
Capital and Operating Budgets, and the report, Saint John Water (Utility Fund) Proposed
2008 Operating and Capital Budgets, the City Manager reviewed the various capital projects
anticipated for the next year and beyond, and proposed that the tax rate remain at $1.795
per $100. of assessment. He advised that both total revenues and expenditures are
expected to increase by 6.36% resulting in a Net Municipal Budget of slightly more than
$110 million.
Mr. Totten commented on the prospective growth in the City, the present Council’s attention
to neighborhood development, focus on the arts, sensitivity to concerns of tax payers, and
noted that the submitted recommendations are brought forth with these concerns in mind.
Councillor Farren advised that he could not support the budget without having recent
pension fund results which will impact 2009 budget.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that the sum of $119,166,653. be the total
Operating Fund Budget of the City of Saint John for 2008 as detailed in the submitted
Appendix A.
93-241
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 17, 2007/ LE 17DÉCEMBRE 2007
Question being taken, the motion was carried, with Councillor Farren voting
nay.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that the estimate required to be raised by
levy on real property assessment liable to taxation under the Assessment Act within the City
for the year 2008 be adopted in the amount of $90,624,562.
Question being taken, the motion was carried, with Councillor Farren voting
nay.
On motion of Councillor Titus
Second by Councillor Court
RESOLVED that Common Council order and direct the
levying of $1.795 per hundred dollars of assessment by the Minister of Local Government
on real property liable to taxation under the Assessment Act within the City.
Question being taken, the motion was carried, with Councillor Farren voting
nay.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that Common Council approve a 2008
Capital Budget amounting to $60,166,703., of which not more that $40,371,703. shall be
financed by the issuance of debentures, as detailed in the submitted Appendix B.
Question being taken, the motion was carried, with Councillor Farren voting
nay.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that Common Council approve an addition
of five permanent positions to the Establishment.
Question being taken, the motion was carried, with Councillor Farren voting
nay.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that Common Council approve a cost of
living adjustment to the 2008 Management Professional Pay Scale in the amount of two
percent.
Question being taken, the motion was carried, with Councillor Farren voting
nay.
On motion of Councillor Chase
Seconded by Deputy Mayor Hooton
RESOLVED that Council direct the City Manager to
explore alternative delivery models for City services, and report back to Council.
Question being taken, the motion was carried, with Councillor Farren voting
nay.
Referring to a submitted report, Mr. Groody reviewed the submitted 2008 Operating and
Capital budgets for Saint John Water (Utility Fund).
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor White
RESOLVED that the estimated revenue for the Water
& Sewerage Utility for the year 2008 in the amount of $29,733,124. be adopted as submitted
in Appendix A.
Question being taken, the motion was carried, with Councillor Farren voting
nay.
93-242
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 17, 2007/LE 17DÉCEMBRE 2007
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor White
RESOLVED that the estimate of expenses for the
Water & Sewerage Utility for the year 2008 in the amount of $29,733,124. be approved as
submitted in Appendix A
Question being taken, the motion was carried, with Councillor Farren voting
nay.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor White
RESOLVED that the Capital Budget for 2008 in the
amount of $45,135,000., as set out in the submitted schedule of projects, Appendix B, be
approved.
Question being taken, the motion was carried, with Councillor Farren voting
nay.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire McFarlane et le capitaine Bruce Smith, de l'Anglican
Church Army [armée de l'église anglicane], récite la prière d'ouverture.
1.0 Budgets d'exploitation et d'immobilisations et du réseau d'aqueduc et
d'égouts de 2008
Se reportant au rapport présenté relatif au fonds d'administration de Saint John, le
sommaire du projet de budgets d'exploitation et d'immobilisations 2008, et au rapport
relatif au projet de budgets d'exploitation et d'immobilisations du réseau d'aqueduc et
d'égouts de Saint John 2008, le directeur général mentionne les divers projets
d'immobilisations prévus au cours de la prochaine année et au-delà et suggère que le
taux d'impôt demeure à 1,795 $ par tranche de 100 $ d'évaluation. Il prévoit que le total
des recettes et des dépenses augmenta par 6,36 % donc le budget municipal net devrait
s'élever légèrement au-dessus de 110 millions de dollars.
M. Totten souligne la croissance éventuelle de la ville, l'attention que porte le conseil à
l'heure actuelle sur le développement des quartiers, les arts et les préoccupations des
contribuables, et indique que ces recommandations sont présentées en considération de
ces questions.
Le conseiller Farren souligne qu'il ne peut appuyer ce budget sans examiner les
résultats du fonds de retraite puisque ceux-ci auront des incidences sur le budget de
2009.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que le total des fonds prévus au budget
d'exploitation de The City of Saint John s'élève à 19 166 653 $ pour l'année 2008, tel
que l'indique l'annexe présentée;
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Farren vote
contre la proposition.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que la somme approximative, devant être
prélevée sur l'évaluation des biens réels dans la ville assujettis à l'impôt en vertu de la
Loi sur l’évaluation pour l'an 2008, soit adoptée au montant de 90 624 562 $;
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Farren vote
contre la proposition.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Court
QUE le conseil communal ordonne et décrète le
prélèvement de 1,795 $ par tranche de 100 $ d'évaluation par le ministre de
l'Environnement et des Gouvernements locaux sur les biens réels dans la ville assujettis
93-243
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 17, 2007/ LE 17DÉCEMBRE 2007
à l'impôt en vertu de la Loi sur l'évaluation;
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Farren vote
contre la proposition.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que le conseil communal approuve le
budget d'immobilisations 2008 établi au montant de 60 166 703 $ dont la somme
financée par l'émission de débentures ne peut dépasser 40 371 703 $, conformément à
l'annexe « B » présentée;
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Farren vote
contre la proposition.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que le conseil communal approuve l'ajout
de cinq postes permanents au nombre déjà établi.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Farren vote
contre la proposition.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que le conseil communal approuve un
ajustement au coût de la vie à l'échelle salariale des cadres professionnels au montant
de 2 % en 2008.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Farren vote
contre la proposition.
Proposition du conseiller Chase
Appuyée par la mairesse suppléante Hooton
RÉSOLU que le conseil charge le directeur général
d'enquêter sur les autres fournisseurs de services municipaux et d'en faire le compte
rendu devant le conseil.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Farren vote
contre la proposition.
Se reportant à un rapport présenté, M. Groody fait le point sur les budgets d'exploitation
et d'immobilisations 2008 relatifs au réseau d'aqueduc et d'égouts de Saint John.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller White
RÉSOLU que le calcul des recettes prévues relatif
au réseau d'aqueduc et d'égouts pour l'année 2008 au montant de 29 733 124 $ soit
adopté conformément à l'annexe « A » présentée;
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Farren vote
contre la proposition.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller White
RÉSOLU que le calcul des dépenses prévues
relatif au réseau d'aqueduc et d'égouts pour l'année 2008 au montant de 29 733 124 $
soit adopté conformément à l'annexe « A » présentée;
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Farren vote
contre la proposition.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller White
RÉSOLU que le budget d'immobilisations pour
l'année 2008 au montant de 45 135 000 $, tel qu'il est établi à la liste des projets
présentée à l'annexe « B » soit approuvé.
93-244
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 17, 2007/LE 17DÉCEMBRE 2007
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Farren vote
contre la proposition.
2. Approval of Minutes
1.1 December 3, 2007 Common Council Minutes
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor White
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on December 3, 2007, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
2. Approbation du procès-verbal
1.1 Procès-verbal de la séance du conseil communal tenue le 3 décembre 2007
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller White
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal du 3 décembre 2007 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3. Adoption of Agenda
On motion of Deputy Mayor Hooton
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved, with the addition of Item 1.0, 2008 Operating and Capital Budgets and the Water
& Sewage Utility; Item 13.0 Committee of the Whole Report - Appointments to Committees;
the withdrawal of item 13.1 Planning Advisory Committee Recommending Rezoning 1010
Grandview Ave., and adding additional wording to the resolution of Item 5.15.
Question being taken, the motion was carried.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la mairesse suppléante Hooton
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente séance
soit adopté, moyennant l'ajout des points 1.0, budgets d'exploitation et d'immobilisations
et du réseau d'aqueduc et d'égouts 2008, et 13.0 Rapport du Comité plénier -
nominations pour siéger aux comités; le retrait du point 13.1 Recommandations du
Comité consultatif d'urbanisme relatives au rezonage visant le 1010, avenue Grandview
et l'adjonction du libellé supplémentaire à la résolution inscrite au point 5.15.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4. Disclosures of Conflict of Interest
4. Divulgations de conflits d'intérêts
5. Consent Agenda
5.1
That the letter from Eric Teed regarding the anniversary of the first New Brunswick
Legislature be received for information.
5.2
That the request of Saint John Theatre Company for funding be referred to the City
Manager.
5.3
That the letter from Cedar Hill-Greenwood Cemetery Co. regarding sidewalks be
referred to the City Manager.
5.4
That the request of Fundy Bay Festival Inc. for funding be referred to the City
Manager.
93-245
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 17, 2007/ LE 17DÉCEMBRE 2007
5.5
That the letter from F. McLaughlin regarding Holy Cross Cemetery be referred to the
City Manager.
5.6
That the report from the City Manager regarding the use of Jake Brakes in residential
areas be received for information.
5.7(a)
That the letter from Local 771 IAFF Saint John Fire Fighters’ Association naming
Robert Davidson as its nominee for the arbitration of Employees’ Grievance, be received for
information.
5.7(b)
That as recommended by the City Manager, Common Council appoint William B.
Goss as the employer’s nominee to the board of arbitration respecting Local 771 Grievance
FD 2007-01 Employees Denied Disability Pension.
5.8
That as recommended by the City Manager, the tender from Anisoft Group Inc. for
the supply and installation of two new IBM AS400’s Model 515 host systems and associated
peripherals in the amount of $107,286. (plus tax), be accepted.
5.9
That as recommended by the City Manager, Contract 2007-41: Water Street Precinct
– Saint Andrew’s Park Enhancements be awarded to the tenderer, Castle Rock
Construction Services Inc., at a negotiated tender price of $635,380. as calculated based on
estimated quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to
execute the necessary contract documents.
5.10
That as recommended by the City Manager, the tender submitted by Castle Rock
Construction, in the amount of $141,000. for the supply of all necessary labour, materials,
tools and equipment required to renovate the Clubhouse, Rockwood Park Golf Course be
accepted.
5.11
That as recommended by the City Manager, the proposal submitted by Fundy
Masonry Limited, in the amount of $91,000. plus HST for the re-pointing and miscellaneous
exterior repairs to the Carnegie Building, be accepted.
5.12
That as recommended by the City Manager, the tenders of Dominion Refuse
Collectors and Fero Waste & Recycling Inc. be accepted for the establishment of a supply
agreement for the collection of residential solid waste in the zones identified in the tender
document and for a period from January 1, 2008 through to June 30, 2008, with an option to
extend, on a month to month basis for a maximum additional 6 month term, be accepted.
5.13
That as recommended by the City Manager, Council accept the insurance package
offered by AON Reed Stenhouse Inc, and approve payments as follows:
AON Reed Stenhouse Inc. $ 859,663
Consisting of Insurance Premiums of 814,663
Agreed Agency Fee of 45,000
---------------
Total $ 859,663
5.14
That as recommended by the City Manager, Common Council consent to the
requested withdrawal of Sheri Israel’s application to rezone the property at 298
Westmorland Road, and that the public hearing for this proposed re-zoning scheduled for
Monday, January 7, 2008 at 7:00 p.m. in the Council Chamber, be cancelled.
5.15
That as recommended by the City Manager, The City of Saint John acquire the fee
simple interest in PID Number 37333 from Liu Yunqin under the terms and conditions
contained in the Agreement of Purchase & Sale submitted with M&C 2007 – 386, provided
however that the City’s Legal Department will act for the City on closing.
5.16
That as recommended by the City Manager,
1. Common Council schedule the public hearings for the rezoning applications of
Hughes Surveys & Consultants Inc. on behalf of Ellerdale Investments Ltd. (230 Water
Street/243 Prince William Street), and Plazacorp Property Holdings Inc. (917 Fairville
Boulevard and adjacent City-owned land) for Monday, January 21, 2008 at 7:00 p.m. in the
Council Chamber, and refer the applications to the Planning Advisory Committee for a report
and recommendation.
2. That Common Council authorize Plazacorp Property Holdings Inc. to apply for
93-246
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 17, 2007/LE 17DÉCEMBRE 2007
rezoning of the City-owned land adjacent to the property at 917 Fairville Boulevard,being
PID numbers 00427526, a portion of 55107494 and the former Emco Lane.
5.17
That as recommended by the City Manager,
1. The City of Saint John sell its fee simple absolute interest in a portion of PID
Number 55185706, identified on the submitted plan of subdivision as Parcel “B”, to 051679
NB Inc. for $2,161. plus HST (if applicable) on or before February 29, 2008.
2. The City of Saint John prepare any subdivision plan required for
conveyance purposes.
3. The Mayor and Common Clerk be authorized to sign any documents
required to finalize the transfer.
5.18
That as recommended by the City Manager,
1. The City of Saint John enter into a “Temporary Working Room Contract”
Agreement with Emera Brunswick Pipeline Company Ltd. for PID Number 52548 in the form
and upon the terms and conditions attached to the report (M&C # 2007-390).
2. The Mayor and Common Clerk be authorized to execute the Temporary
Working Room Contracts.
5.19
That as recommended by the City Manager,
1. The City of Saint John enter into the “Permanent Access Agreement”
with Emera Brunswick Pipeline Company Ltd. in the form and upon the terms and conditions
as attached to the Report, M&C 2007-387, and further;
2. The Mayor and Common Clerk be authorized to execute the Permanent Access
Agreement.
5.20
That as recommended by the City Manager, The City of Saint John enter into the
“Option for Easement” agreement and subsequently, the Easement Agreement with Emera
Brunswick Pipeline Company Ltd. in the form and upon the terms and conditions attached to
the report, M&C #2007-396, for property having PID Number 55188460, and that the Mayor
and Common Clerk be authorized to execute the Option for Easement Agreement.
5.21
That as recommended by the City Manager, The City of Saint John transfer title of
parcels “C” and “D” as illustrated in the submitted documentation to East Point Inc. in
exchange for the lands illustrated in the submitted documents marked, “A” and “B” being
vested as a public street on condition that the easement approved by Council on October
23, 2006 be extended across these portions of parcel “D” as illustrated, and that the Mayor
and Common Clerk be authorized to execute all required documents and plans.
5.22
That as recommended by the City Manager, Common Council amend its resolution
dated June 6, 2007 contained in Report, M & C #2007-165, by extending the closing date for
this transaction to occur on or before March 31, 2008; and if construction of a multi unit
building, including the foundation for the dwelling, has not commenced within six months of
the transfer of the property to Rehabitat Inc., the City has an option to repurchase the
subject property within 90 days of the City giving written notice to the purchaser; that the
repurchase of the said property shall be for $5,000., and that the Mayor and Common Clerk
be authorized to sign any necessary documents required to finalized this transaction.
5.23
That as recommended by the City Manager, The City of Saint John acquire a 170
acre +/- portion of PID Number 350264 under the terms and conditions contained in the
submitted Offer of Purchase and Sale from Susan Tremblay, and further that the Mayor and
Common Clerk be authorized to execute any plan or document required to effect the
transfer.
5.24
That the letter from the History Class of Saint John High School regarding History
Projects be referred to the City Manager.
5.25
That the letter from the Association Régionale de la Communauté francophone de
Saint-Jean Inc. Jeux de l’Acadie in Saint John for June 2010, be referred to the City
Manager.
93-247
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 17, 2007/ LE 17DÉCEMBRE 2007
On motion of Councillor Titus
Seconded by Deputy Mayor Hooton
RESOLVED that the recommendation set out for each
consent agenda item respectively, be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
RÉSOLU que la lettre présentée par Eric Teed relative à l'anniversaire de la
première législature du Nouveau-Brunswick soit acceptée à titre informatif.
5.2
RÉSOLU que la demande de financement présentée par la troupe de théâtre
Saint John Theatre Company soit transmise au directeur général.
5.3
RÉSOLU que la lettre reçue de Cedar Hill-Greenwood Cemetery Co. relative aux
trottoirs soit transmise au directeur général.
5.4
RÉSOLU que la demande de financement présentée par Fundy Bay Festival Inc.
soit transmise au directeur général.
5.5
RÉSOLU que la lettre reçue de F. McLaughlin relative au cimetière Holy Cross
soit transmise au directeur général.
5.6
RÉSOLU que le rapport présenté par le directeur général relatif à l'utilisation de freins
Jacob dans les quartiers résidentiels soit accepté à titre informatif.
5.7a)
RÉSOLU que la lettre reçue de la section locale 771 (IAFF) de l'Association des
pompiers de Saint John, nommant Robert Davidson comme candidat au poste d'arbitre
pour juger les griefs déposés par les employés, soit acceptée à titre informatif.
5.7b)
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal
nomme William B. Goss comme candidat proposé par l'employeur pour siéger au
o
conseil d'arbitrage en matière du grief n FD 2007-01 de la section locale 771
relativement aux employés pour lesquels les prestations d'invalidité ont été refusées.
5.8
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, la soumission
présentée par Anisoft Group Inc. relative à l'approvisionnement et l'installation de deux
nouveaux systèmes hôtes AS400 de IBM, modèle 515, et les périphériques connexes,
au montant de 107 286 $ (taxes en sus) soit acceptée.
o
5.9
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, le contrat n 2007-41,
améliorations apportées à la rue Water et la zone environnante et au parc Saint
Andrew's, soit accordé au soumissionnaire Castle Rock Construction Services Inc., au
montant fixé à 635 380 $, établi à partir de quantités estimatives, et que le maire et le
greffier communal soient autorisés à signer la documentation contractuelle requise.
5.10
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, la soumission
présentée par l'entreprise Castle Rock Construction, au montant de 141 000 $,
relativement à la fourniture de la totalité de la main-d'œuvre, du matériel, des outils et de
l'équipement nécessaires afin de rénover le chalet du club de golf Rockwood Park, soit
acceptée.
5.11
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, la proposition
présentée par Fundy Masonry Limited, au montant de 91 000 $, TVH en sus, relative au
rejointoyage et aux divers travaux d'extérieur à l'immeuble Carnegie, soit acceptée.
5.12
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur régional, les soumissions
présentées par Dominion Refuse Collectors et Fero Waste & Recycling Inc., soient
acceptées en ce qui a trait à l'élaboration d'une convention d'approvisionnement visant
la collecte de déchets solides résidentiels dans les zones déterminées en vertu du
er
document de soumission, pour une période allant du 1 janvier 2008 au 30 juin 2008,
incluant une option de prorogation mensuelle automatique d'une durée additionnelle
maximale de six mois, soit acceptée.
93-248
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 17, 2007/LE 17DÉCEMBRE 2007
5.13
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, le conseil accepte
l'offre d'assurances proposée par AON Reed Stenhouse Inc., et approuve les paiements
suivants :
AON Reed Stenhouse Inc. 859 663 $
Comprenant les primes d'assurance de 814 663 $
Frais d'agence établis à 45 000 $
---------------
Total 859 663 $
5.14
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal
autorise le retrait de la demande déposée par Sheri Israel visant à rezoner la propriété
située au 298, chemin Westmorland et qu'une audience publique relative au projet de
rezonage fixé au lundi 7 janvier 2008 à 19 h dans la salle du conseil soit annulée.
5.15
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, The City of Saint
John acquière l'intérêt en fief simple du terrain inscrit sous le NID 37333 appartenant à
Liu Yunqin, sous réserve des conditions stipulées au contrat d'achat-vente joint au
contrat MC 2007-386, pourvu cependant que le service juridique municipal agisse au
nom de la Ville au moment de la clôture.
5.16
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général,
1. le conseil communal fixe les audiences publiques relatives aux demandes
de rezonage présentées par Hughes Surveys & Consultants Inc., au nom de Ellerdale
Investments Ltd. (230, rue Water/243, rue Prince William) et Plazacorp Property
Holdings Inc. (917, boulevard Fairville et les biens-fonds adjacents appartenant à la ville)
au lundi 21 janvier 2008 à 19 h dans la salle du conseil et transmette les demandes au
Comité consultatif d'urbanisme aux fins de rapport et de recommandations.
2. RÉSOLU que le conseil communal autorise Plazacorp Property Holdings
Inc. à présenter une demande de rezonage des biens-fonds municipaux adjacents à la
propriété située au 917, boulevard Fairville, inscrite sous le NID 00427526 et une partie
du NID 55107494, ainsi que l'ancienne allée Emco.
5.17
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général,
1. The City of Saint John procède à la vente du fief simple absolu d'une partie
des biens-fonds inscrits sous le NID 55185706 et délimités sur le plan de lotissement
présenté comme la parcelle « B », à 051679 NB Inc. pour la somme de 2 161 $ (taxes
en sus, le cas échéant) au plus tard le 29 février 2008;
2. The City of Saint John dresse tout plan de lotissement exigé aux fins de
transfert;
3. le maire et le greffier communal soient autorisés à signer toute
documentation requise afin de conclure le transfert.
5.18
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général,
1. The City of Saint John conclue un contrat provisoire flexible entre elle-même
et Emera Brunswick Pipeline Company Ltd., relativement aux biens-fonds inscrits sous
o
le NID 52548 conformément aux modalités stipulées au rapport portant le n M/C 2007-
390;
2. le maire et le greffier communal soient autorisés à signer tout contrat
provisoire flexible.
5.19
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général,
1. The City of Saint John conclue une convention d'accès permanent entre
elle-même et Emera Brunswick Pipeline Company Ltd., conformément aux modalités
o
stipulées au rapport portant le n M/C 2007-387);
2. le maire et le greffier communal soient autorisés à signer la convention
d'accès permanent.
5.20
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, The City of Saint
John conclue une convention d'option de servitude, et subséquemment la convention de
servitude, entre elle-même et Emera Brunswick Pipeline Company Ltd., conformément
o
aux modalités stipulées en vertu du rapport n MC 2007-396, relativement aux biens-
93-249
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 17, 2007/ LE 17DÉCEMBRE 2007
fonds inscrits sous le NID 55188460 et que le maire et le greffier communal soient
autorisés à signer la convention d'option de servitude.
5.21
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, The City of Saint
John transfère le titre des parcelles « C » et « D » indiquées sur la documentation
présentée à East Point Inc., en contrepartie des biens-fonds indiqués sur la
documentation présentée comme les parcelles « A » et « B », en vue de leur dévolution
comme rue publique à condition que la servitude approuvée par le conseil le
23 octobre 2006 s'étende sur cette partie de la parcelle « D » telle qu'elle est indiquée et
que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer toute documentation et
tout plan exigé.
5.22
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal
o
modifie la résolution datée du 6 juin 2007 incluse au rapport n MC 2007-165, en
prorogeant le délai de la date de clôture de cette transaction jusqu'au 31 mars 2008 au
plus tard et si les travaux de construction d'un immeuble à logements multiples, y
compris la fondation de cet immeuble, n'ont pas débuté dans les six mois de la date de
transfert des biens-fonds à Rehabitat Inc., la Ville sera accordée une option de rachat de
ces biens-fonds pendant une période de 90 jours de la date d'un avis donné par la Ville
à l'acheteur, stipulant que le montant de rachat de la propriété est fixé à 5 000 $, et que
le maire et le greffier communal soient autorisés à signer toute documentation exigée
afin de conclure cette transaction.
5.23
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, The City of Saint
John acquière une partie des biens-fonds inscrits sous le NID 350264 d'une superficie
approximative de 170 acres, sous réserve des modalités stipulées en vertu de l'offre
d'achat-vente présentée par Susan Tremblay et que le maire et le greffier communal
soient autorisés à signer tout plan ou document exigé afin de conclure le transfert.
5.24
RÉSOLU que la lettre reçue des élèves du cours d'histoire de l'école Saint John
High School relative aux projets portant sur l'histoire, soit transmise au directeur général.
5.25
RÉSOLU que la lettre reçue de l'Association régionale de la communauté
francophone de Saint-Jean Inc. – Jeux de l'Acadie à Saint John en juin 2010, soit
transmise au directeur général.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par la mairesse suppléante Hooton
RÉSOLU que les recommandations formulées
relativement à chacun des points de la section Questions soumises à l'approbation du
conseil soient adoptées.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6. Members Comments
6. Commentaires présentés par les membres
7. Proclamation
7. Proclamation
8. Delegations/Presentations
8.1 Crescent Valley Renew our Community Group
Referring to a submitted report and electronic slide presentation, Barb Dickison, Juanita
Black, Marlee Comeau, of the Crescent Valley Renew our Community Group, Ann McLeod
of the Resource Centre, and Doreen McCullough, a long time area resident, reviewed the
progress recently made in the Crescent Valley area. They presented plans for future
enhancement of the area and requested Council’s assistance in funding a Coordinator for
the Resource Centre.
8. Délégations et présentations
8.1 Crescent Valley Renew our Community Group [renouvellement de notre
groupe communautaire Crescent Valley]
93-250
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 17, 2007/LE 17DÉCEMBRE 2007
Se reportant à un rapport et à une présentation électronique de diapositives, Barb
Dickison, Juanita Black, Marlee Comeau, du groupe Crescent Valley Renew our
Community Group, Ann McLeod du centre de ressources et Doreen McCullough, une
citoyenne de la région de longue date, ont fait le survol des progrès réalisés récemment
dans la région de Crescent Valley. Ils présentent des projets d'amélioration pour l'avenir
de la région et demandent l'aide du conseil pour financer un poste de coordinateur au
centre de ressources.
9. Public Hearings
9. Audiences publiques
10. Consideration of By-laws
10.1 Public Presentation Heather Way, Grandview Avenue & Wyatt Crescent
A Public Presentation was given for a proposed amendment to the Saint John East
Development Scheme by removing from the Scheme a parcel of land with an area of
approximately 20 hectares, located on both sides of Heather Way, between Grandview
Avenue and Wyatt Crescent, also identified as being PID Numbers 00456640, 00456657,
00456665, 55124341 and 55124358, together with the Local Common located adjacent to
PID Numbers 00456640, 00456657 and 00456665 to permit the rezoning of the subject area
to undertake a conventional residential subdivision development as requested by Harold
Coughlan.
10.2 Public Presentation 117 Carleton Street
A Public Presentation was given for a proposed amendment to the Municipal Development
Plan which would re-designate on Schedule 2-A and 2-C, the Future Land Use Plan, a
parcel of land with an area of approximately 426 square metres, located at 117 Carleton
Street, also identified as being PID Number 00037598 from Medium Density Residential to
Approved Commercial Development classification to permit the establishment of a business
office within the existing building as requested by 603887 NB Ltd.
10.3 Public Presentation 10 St. James Street
A Public Presentation was given for a proposed amendment to the Municipal Development
Plan which would re-designate on Schedule 2-A and 2-C, a parcel of land with an area of
approximately 590 square metres, located at 10 St. James Street, also identified as being
PID Numbers 00001735 and 55061485 from Medium Density Residential to Approved
Commercial Development classification to permit the establishment of a business office
within the existing building as requested by Berthe Hatt.
10.4 Proposed Municipal Plan Amendment 243 Prince William Street and 230 Water
Street
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor White
RESOLVED that the Proposed Municipal Plan
Amendment for 243 Prince William Street and 230 Water Street be referred to the Planning
Advising Committee for a report and recommendation and the necessary advertising be
authorized with a Public Hearing to be held on Monday, January 21, 2008 at 7:00 p.m. in the
Council Chamber.
Question being taken, the motion was carried.
10.5 Proposed Municipal Plan Amendment 475 City Line/Fort Dufferin
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the Proposed Municipal Plan
Amendment for 475 City Line/Fort Dufferin be referred to the Planning Advisory Committee
for a report and recommendation and the necessary advertising be authorized with a Public
Hearing to be held on Monday, January 21, 2008 at 7:00 p.m. in the Council Chamber.
Question being taken, the motion was carried.
93-251
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 17, 2007/ LE 17DÉCEMBRE 2007
10. Étude des arrêtés municipaux
10.1 Présentation publique relative à la voie Heather, à l'avenue Grandview et au
croissant Wyatt
Une présentation publique est donnée relativement au projet de modification du plan
d'aménagement de Saint John Est en vue de retirer de ce plan une parcelle de terrain
d'une superficie approximative de 20 hectares, située sur les deux côtés de la voie
Heather, entre l'avenue Grandview et le croissant Wyatt, et inscrite sous les
NID 00456640, 00456657, 00456665, 55124341 et 55124358, ainsi que le terrain
communautaire adjacent au terrain inscrits sous les NID 00456640, 00456657 et
00456665 afin de permettre le rezonage de ce terrain dans le but d'aménager un
lotissement résidentiel traditionnel à la demande de Harold Coughlan.
10.2 Présentation publique relative au 117, rue Carleton
Une présentation publique est donnée relativement à la modification du plan
d'aménagement municipal afin de faire passer la désignation, aux annexes 2-A et 2-C
du plan d'aménagement futur des terres, d'une parcelle de terrain située au 117, rue
Carlton, d'une superficie approximative de 426 mètres carrés, inscrite sous le
NID 00037598, de zone résidentielle à densité moyenne à zone d'aménagement
commercial approuvé, afin de permettre l'établissement d'un bureau commercial à
l'intérieur de l'immeuble existant, à la demande de 603887 NB Ltd.
10.3 Présentation publique relative au 10, rue James
Une présentation publique est donnée relativement au projet de modification du plan
d'aménagement municipal afin de faire passer la désignation, aux annexes 2-A et 2-C,
d'une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 590 mètres carrés, située au
10, rue James, inscrite sous les NID 00001735 et 55061485, de zone résidentielle à
densité moyenne à zone d'aménagement commercial approuvé, afin de permettre
l'établissement d'un bureau commercial à l'intérieur de l'immeuble existant, à la
demande de Berthe Hatt.
10.4 Projet de modification du plan municipal visant le 243, rue Prince William et
le 230, rue Water
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller White
RÉSOLU que le projet de modification du plan
municipal relatif au 243, rue Prince William et au 230, rue Water, soit transmis au
Comité consultatif d'urbanisme en vue de l'établissement d'un rapport et de la
présentation de recommandations, que la publication des avis exigés soit autorisée et
qu'une audience publique soit fixée au lundi 21 janvier 2008, à 19 h, dans la salle du
conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
10.5 Projet de modification du plan municipal visant le 475, chemin City Line à
l'intersection du chemin Fort Dufferin
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le projet de modification du plan
municipal visant le 475, chemin City Line à l'intersection du chemin Fort Dufferin, soit
transmis au Comité consultatif d'urbanisme en vue de l'établissement d'un rapport et de
la présentation de recommandations, que la publication des avis exigés soit autorisée et
qu'une audience publique soit fixée au lundi 21 janvier 2008, à 19 h, dans la salle du
conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11. Submissions by Council Members
93-252
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 17, 2007/LE 17DÉCEMBRE 2007
11.1 Snow Removal Program
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Tait
RESOLVEDthat the letter from Councillor Titus
regarding a snow removal program for Seniors, and Persons with Disabilities, be referred to
the City Manager for consideration and possible recommendation.
Question being taken, the motion was carried.
11.2 Global Youth Service Day
On motion of Deputy Mayor Hooton
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that Council endorse Deputy Mayor
Hooton’s participation as a committee member and liaison to Council for the upcoming
Global Youth Service Day.
Question being taken, the motion was carried.
11.3 Transit Service for Youth
On motion of Deputy Mayor Hooton
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the letter from Deputy Mayor Hooton
regarding teens accessing transportation from the Teen Resource Centre, be referred to
Saint John Transit Commission.
Question being taken, the motion was carried.
,
11.4 December 42007 Parking Ban South Central Saint John
On motion of Councillor Chang
Seconded by Councillor Farren
RESOLVEDthat the letter from Councillor Chang
regarding notification of Snow Bans be referred to the City Manager for a report back to
Council in the New Year.
Question being taken, the motion was carried.
11. Intervention des membres du conseil
11.1 Programme de déneigement
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Tait
RÉSOLUque la lettre présentée par le conseiller
Titus relatif à un programme de déneigement pour bénéficier aux aînés et aux
personnes handicapées, soit transmise au directeur général aux fins d'examen et de
recommandations éventuelles.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.2 Journée mondiale du service des jeunes
Proposition de la mairesse suppléante Hooton
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que le conseil approuve la participation
de la mairesse suppléante Hooton à titre de membre du comité et d'agent de liaison du
conseil pour la prochaine Journée mondiale du service des jeunes.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
93-253
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 17, 2007/ LE 17DÉCEMBRE 2007
11.3 Transport en commun pour les jeunes
Proposition de la mairesse suppléante Hooton
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la lettre de la mairesse suppléante
Hooton concernant l'accès au transport des adolescents en provenance du Centre de
ressources pour adolescents soit transmise à la Commission de transport de Saint John.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.4 Interdiction de stationnement au centre-sud de Saint John datant du
4 décembre
Proposition du conseiller Chang
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLUque la lettre du conseiller Chang relative
à l'avis d'interdiction temporaire de stationnement soit transmise au directeur général
aux fins de présentation d'un rapport au conseil au cours de la nouvelle année.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1(a) Prince Street – Traffic By-Law Amendment
12.1(b) Traffic By-Law Amendment Prince Street
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Titus
RESOLVEDthat the by-law entitled “A By-law to
Amend a By-Law Respecting Traffic On Streets In The City of Saint John Made Under The
Authority of the Motor Vehicle Act, 1973 and Amendments Thereto” amending “Schedule K”
–Truck Routes by deleting Prince Street, between Ludlow Street and Lancaster Avenue, be
read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A By-law to Amend a By-Law Respecting
Traffic on Streets In the City Of Saint John Made Under the Authority of the Motor Vehicle
Act, 1973 and Amendments Thereto”.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Deputy Mayor Hooton
RESOLVED that the by-law entitled “A By-law to Amend a By-
Law Respecting Traffic On Streets In The City of Saint John Made Under The Authority of
the Motor Vehicle Act, 1973 and Amendments Thereto” amending “Schedule K” –Truck
Routes by deleting Prince Street, between Ludlow Street and Lancaster Avenue, be read a
second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A By-law to Amend a By-Law Respecting
Traffic on Streets In the City Of Saint John Made Under the Authority of the Motor Vehicle
Act, 1973 and Amendments Thereto”.
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1a) Modification de l'arrêté concernant la circulation visant la rue Prince
12.1b) Modifications apportées à l'arrêté concernant la circulation sur la rue
Prince
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLUque l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'arrêté concernant la circulation dans les rues de The City of Saint John », édicté en
vertu de la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes », modifiant
l'« annexe K ayant pour titre Itinéraires pour camions par la suppression de la rue
Prince, entre la rue Ludlow et l'avenue Lancaster, fasse l'objet d'une première lecture.
93-254
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 17, 2007/LE 17DÉCEMBRE 2007
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté concernant la
circulation dans les rues de The City of Saint John, édicté en vertu de la Loi sur les
véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes ».
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la mairesse suppléante Hooton
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté
concernant la circulation dans les rues de The City of Saint John », édicté en vertu de la
Loi sur les véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes », modifiant
l'« annexe K ayant pour titre Itinéraires pour camions par la suppression de la rue
Prince, entre la rue Ludlow et l'avenue Lancaster, fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté concernant la
circulation dans les rues de The City of Saint John, édicté en vertu de la Loi sur les
véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes ».
13. Committee Reports
13.0 Committee of the Whole Report - Appointments to Committees
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor White
Resolved that Council approve the following appointments:
Saint John Board of Police Commissioners
– to re-appoint Charlene Hayes for a term of
three years ending January 11, 2011.
Saint John Board of Police Commissioners
– to re-appoint Councillor Court for the
remainder of his term.
Planning Advisory Committee
– to appoint Gerald Lowe for a three year term ending
January 1, 2011, and re-appoint Carl Killen and Terry Cornfield for three year terms ending
January 1, 2011.
Imperial Theatre
– to appoint Matthew Lamont for a three year term ending December 17,
2010.
City of Saint John Environment Committee
– to re-appoint Christine Saumure for a three
year term ending December 17, 2010, and appoint Nancy Butler for a three year term
ending December 17, 2010.
Question being taken, the motion was carried.
13.1 Planning Advisory Committee Recommending Rezoning 1010 Grandview Ave
Withdrawn.
13. Rapports déposés par les comités
13.0 Rapport du comité plénier relativement aux nominations pour siéger aux
comités
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller White
RÉSOLU que le conseil procède aux nominations
suivantes :
Bureau des commissaires de la police de Saint John
: Reconduction du mandat de
Charlene Hayes pour une période de trois ans se terminant le 11 janvier 2011.
Bureau des commissaires de la police de Saint John
: Reconduction du mandat du
conseiller Court jusqu'à la fin de ses fonctions au conseil.
Comité consultatif d'urbanisme
: Nomination de Gerald Lowe pour une période de
er
trois ans se terminant le 1 janvier 2011 et reconduction des mandats de Carl Killen et
93-255
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
DECEMBER 17, 2007/ LE 17DÉCEMBRE 2007
er
de Terry Cornfield pour une période de trois ans se terminant le 1 janvier 2011.
Théâtre Imperial
: Nomination de Matthew Lamont pour une période de trois ans se
terminant le 17 décembre 2010.
Comité sur l'environnement de The City of Saint John
: Reconduction du mandat de
Christine Saumure pour une période de trois ans se terminant le 17 décembre 2010 et
nomination de Nancy Butler pour une période de trois ans se terminant le
17 décembre 2010.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.1 Comité consultatif d'urbanisme recommandant le rezonage du bien-fonds
situé au 1010, avenue Grandview
Point retiré.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
15. General Correspondence
15. Correspondance générale
16. Adjournment
The Mayor declared the meeting adjourned at 6:20 p.m.
16. Clôture de la séance
Le maire déclare que la séance est levée à 18 h 20.
Mayor/maire
Common Clerk/greffier communal