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2007-11-05_Minutes--Procès-verbal 93- COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 5, 2007 / Le 5 novembre 2007 COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN CITY HALL – NOVEMBER 5, 2007 7:00 P.M. present Norman McFarlane, Mayor Deputy Mayor Hooton and Councillors Chang, Chase, Court, Farren, Ferguson, McGuire, Tait, Titus and White - and - T. Totten, City Manager; B. Cullinan, Solicitor; Greg Yeomans, Commissioner of Finance and Treasurer; P. Groody, Commissioner of Municipal Operations; J. Baird, Commissioner of Planning and Development; W. Edwards, Commissioner of Buildings and Inspection Services; W. Reid, Deputy Chief of Police; R. Simonds, Fire Chief, E. Gormley, Assistant Common Clerk and J. Ferrar, Administrative Assistant SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN À L'HÔTEL DE VILLE, LE 5 NOVEMBRE 2007 À 19 H Sont présents : Norman McFarlane, maire la mairesse suppléante Hooton et les conseillers Chang, Chase, Court, Farren, Ferguson, McGuire, Tait, Titus et White et T. Totten, directeur général; B. Cullinan, avocat municipal; Greg Yeomans, commissaire aux finances et trésorier; P. Groody, commissaire aux opérations municipales; J. Baird, commissaire à l'urbanisme et au développement; W. Edwards, commissaire aux services d'inspection et des bâtiments; W. Reid, chef de police adjoint; R. Simonds, chef du service d'incendie, ainsi que E. Gormley, greffière communale adjointe et J. Ferrar, adjointe administrative. 1. Call To Order – Prayer Mayor McFarlane called the meeting to order and Reverend Roger Reid of the Full Gospel Assembly offered the opening prayer. 1. Ouverture de la séance, suivie de la prière La séance est ouverte par le maire McFarlane. Le révérend Roger Reid de la Full Gospel Assembly récite la prière d’ouverture. 2. Approval of Minutes 2.1 October 22, 2007 Common Council Minutes On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor Court RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on October 22,2007, be approved. Question being taken, the motion was carried. 2. Approbation du procès-verbal 2.1 Procès-verbal de la séance du conseil communal tenue le 22 octobre 2007 Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller Court RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du conseil communal tenue le 22 octobre 2007 soit approuvé. 93- COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL , 2007 À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 2.2 October 26, 2007 Common Council Minutes On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor Court RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on October 26,2007, be approved. Question being taken, the motion was carried. 2.2 Procès-verbal de la séance du conseil communal tenue le 26 octobre 007 Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller Court RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du conseil communal tenue le 26 octobre 2007 soit approuvé. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 3. Approval of Agenda On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that the agenda of this meeting be approved with the addition of item 13.2 Motocross Track - Ocean Westway and the withdrawal of item 15.1 Request from CUPE to present at Committee of the Whole Closed Session Pension Legislative changes, at the request of CUPE. Question being taken, the motion was carried. 3. Adoption de l'ordre du jour Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller McGuire RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente séance soit adopté moyennant l'ajout du point 13.2 Piste de moto-cross - Voie Ocean Ouest et le retrait du point 15.1 Demande du SCFP voulant se présenter devant le Comité plénier en séance privée relativement aux modifications visant la Loi sur le régime de retraite, à la demande du SCFP. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 4. Disclosures of Conflict of Interest 4. Divulgations de conflits d'intérêts 5. Consent Agenda 5.1 That the letter from Fundy Region Solid Waste Commission submitting its proposed Operating Budget for 2008 be referred to the City Manager. 5.2 That the letter from Linda Stoddard requesting to appear before Council be referred to the Clerk to schedule the presentation. 5.3 That the letter from Kitty Buschlepp expressing concern regarding the field behind the Gorman Arena be referred to the City Manager. 5.4 That the letter from the Saint John Arts Board proposing nominations for its Board be referred to the Nominating Committee. 5.5 That the letter the Senior Citizens' Services Saint John Inc. requesting to appear before Council be referred to the Clerk to schedule the presentation. 93- COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 5, 2007 / Le 5 novembre 2007 5.6 That the letter from Saint John Jeux Canada Games Foundation Inc. submitting its audit report and financial statements as at December 31, 2006 be received for information. 5.7 That the letter from Dennis Griffin regarding compensation for lands on Red Head Access Road be received for information. 5.8 That the letter from K.V. Committee for Disabled Persons regarding the Pay and Display Parking Meters be referred to the City Manager/Ability Advisory Committee. 5.9 That the letter from Jon MacQueen concerning uptown parking be referred to the Saint John Parking Commission. 5.10 That Common Council schedule the public hearing for the Section 39 amendment application of Atlantic Home Improvements Ltd., 1099 Golden Grove Road, for Monday, December 3, 2007 at 7:00 p.m. in the Council Chamber and refer the application to the Planning Advisory Committee for a report and recommendation. 5.11 That pursuant to section 5 of the Minimum Property Standards By-law and in accordance with the recommendations of the City Manager, Pamela Bentley is hereby appointed Standards Officer. The appointment shall continue for so long as she is employed by The City of Saint John in its Buildings and Inspection Services Department or until the appointment is cancelled by Common Council. 5.12 That as recommended by the City Manager, - the proposal for the supply of a new Mobile Resource Management Solution be awarded to Grey Island Systems Inc., and - based on this award that Grey Island Systems Inc. be named by The City of Saint John the Official Supplier of Mobile Resource Management Solutions for a period ending December 31, 2010, and - future purchases of hardware, software and support are pre-approved for direct acquisition from the Official Supplier of Mobile Resource Management Solutions up to the Council approved limits, in the Annual Capital Budget and specifically identified for this project, and - if necessary, the Mayor and Common Clerk be authorized to sign any required contract documents. 5.13 That as recommended by the City Manager, the tender in the amount of $70,349.00 plus tax, for the supply of 15 Panasonic Toughbook computers and peripheral equipment be awarded to Xwave of Saint John, N.B. 5.14 That as recommended by the City Manager, the letter submitting reports with respect to the economic impact of universities to a community, be received for information. 5.15 That as recommended by the City Manager, the letter providing Council with an update on the status of Contract 2007-44 Ashburn Lake Road - Road Reconstruction Project, be received for information. 5.16 That as recommended by the City Manager, the letter updating Council on the status of the Contract 2006-14 Old Black River Road Storm Sewer and Sanitary Sewer Installation and Road Reconstruction be received for information. 5.17 That as recommended by the City Manager, Common Council approve the increase in fees to be paid to Terrain Group Inc. for engineering inspection services for the Red Head Secondary Access Road project as outlined in the submitted report. 5.18 That as recommended by the City Manager, the report concerning online data-management service - WaterTrax Inc. be received for information. 5.19 That as recommended by the City Manager, the City accept the conveyance of the parcel of land abutting the City owned lands (PID Number 319939) upon the express condition that the parcel be used in conjunction with the adjacent City owned lands. On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor White 93- COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL , 2007 RESOLVED that the recommendation set out for each consent agenda item respectively, be adopted. Question being taken, the motion was carried. On motion of Councillor Ferguson Seconded by Councillor Farren RESOLVED that a representative from Saint John Non Profit Housing, Jon MacQueen and Mr. Baird of Planning and Development meet to discuss a resolution to Mr. MacQueen's concerns raised regarding parking and report back to Council. Question being taken, the motion was lost with the majority voting nay. 5. Questions soumises à l'approbation du conseil 5.1 RÉSOLU que la lettre présentée par la Commission de gestion des déchets solides de Fundy, accompagnée de son budget d'exploitation provisoire pour 2008, soit transmise au directeur général. 5.2 RÉSOLU que la lettre reçue de Linda Stoddard, voulant que lui soit accordée la permission de se présenter devant le conseil, soit transmise au greffier aux fins d'inscription de la présentation à l'ordre du jour. 5.3 RÉSOLU que la lettre reçue de Kitty Buschlepp, exprimant ses inquiétudes au sujet du terrain situé à l'arrière de l'aréna Gorman, soit transmise au directeur général. 5.4 RÉSOLU que la lettre reçue du conseil des arts communautaires de Saint John proposant les candidats pour siéger à son conseil soit transmise au comité des candidatures. 5.5 RÉSOLU que la lettre reçue de Senior Citizens' Services Saint John Inc. [services aux citoyens aînés] voulant que lui soit accordée la permission de se présenter devant le conseil, soit transmise au greffier aux fins d'inscription de la présentation à l'ordre du jour. 5.6 RÉSOLU que la lettre reçue de Saint John Jeux Canada Games Foundation, Inc., accompagnée de son rapport de vérification et de ses états financiers au 31 décembre 2006, soit acceptée à titre informatif. 5.7 RÉSOLU que la lettre reçue de Dennis Griffin relative à l'indemnité pour les terrains situés sur la voie d'accès Red Head soit acceptée à titre informatif. 5.8 RÉSOLU que la lettre reçue du K.V. Committee for Disabled Persons [comité K.V. sur les personnes handicapées] relative aux parcomètres de paiement à console d'affichage soit transmise au directeur général et au Comité consultatif sur les personnes habiles. 5.9 RÉSOLU que la lettre reçue de Jon MacQueen relative au stationnement dans le centre-ville soit transmise à la Commission sur le stationnement de Saint John. 5.10 RÉSOLU que le conseil communal fixe la date d'audience publique au 3 décembre 2007 à 19 h dans la salle du conseil relativement à la demande de modification des conditions prévues à l'article 39 déposée par Atlantic Home Improvements Ltd., 1099, chemin Golden Grove, et transmette la demande au Comité consultatif d'urbanisme aux fins de rapport et de recommandation. 5.11 RÉSOLU qu'en vertu de l'article 5 de l'arrêté sur les normes applicables aux biens-fonds et conformément aux recommandations émises par le directeur général, Pamela Bentley soit, par les présentes, nommée agente des normes. Cette nomination restera en vigueur aussi longtemps que celle-ci sera à l'emploi de The City of Saint John et travaillera au sein des Services d'inspection et des bâtiments ou aussi longtemps que le conseil communal n'annulera pas la nomination. 5.12 RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, - la proposition relative à la fourniture de la nouvelle solution mobile de gestion des ressources soit accordée à Grey Island Systems Inc.; 93- COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 5, 2007 / Le 5 novembre 2007 - en vertu de l'octroi du contrat, que Grey Island Systems Inc. soit nommé fournisseur officiel de The City of Saint John en matière de solutions mobiles de gestion des ressources jusqu'au 31 décembre 2010; - soit préautorisée l'acquisition future de matériel, de logiciels et de soutien technique directement du fournisseur officiel des solutions mobiles de gestion des ressources jusqu'à concurrence de la somme maximale qu'aura établie le conseil dans son budget annuel d'immobilisations destiné précisément à ce projet; - le maire et le greffier communal soient autorisés, s'il s'avère nécessaire, à signer toute documentation contractuelle exigée. 5.13 RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, la soumission au montant de 70 349 $, taxes en sus, relative à la fourniture de 15 ordinateurs Toughbook et périphériques de Panasonic, soit accordée à l'entreprise Xwave de Saint John, au Nouveau-Brunswick. 5.14 RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, la lettre accompagnée de rapports relatifs aux incidences économiques des universités sur les collectivités, soit acceptée à titre informatif. 5.15 RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, la lettre de mise à o jour adressée au conseil sur l'état du contrat n 2007-44 relatif au projet de réfection du chemin Ashburn Lake soit acceptée à titre informatif. 5.16 RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, la lettre de mise à o jour adressée au conseil sur l'état du contrat n 2006-14 relatif au projet d'installation d'un réseau d'égouts pluvieux et sanitaires et de travaux de réfection sur le chemin Old Black River, soit acceptée à titre informatif. 5.17 RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal; approuve l'augmentation des frais devant être versés à Terrain Group Inc., pour les services d'inspection d'ingénierie relatifs au projet de la voie d'accès secondaire de Red Head, comme le souligne le rapport présenté. 5.18 RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, le rapport présenté visant le service de gestion des données en ligne de WaterTrax Inc., soit accepté à titre informatif. 5.19 RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, la Ville accepte le transfert de la parcelle de terrain attenante aux terres appartenant à la Ville (NID 319939) sous condition expresse que la parcelle soit utilisée conjointement avec les terres adjacentes appartenant à la Ville. Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que les recommandations visant chaque point de la section Questions soumises à l'approbation du conseil soient adoptées. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Proposition du conseiller Ferguson Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU qu'une réunion soit fixée entre un représentant de Saint John Non Profit Housing [logement à but non lucratif], Jon MacQueen et M. Baird du service de l'urbanisme et du développement, afin de discuter de la résolution des problèmes soulevés par M. MacQueen en matière de stationnement et qu'un compte rendu soit transmis au conseil. À l’issue du vote, la proposition est rejetée. La majorité vote contre la proposition. 93- COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL , 2007 9. Public Hearings 7:00 P.M. 9.1(a) Proposed Zoning By-law Amendment - 681-683 Chapel Street 9.1(b) Planning Advisory Committee Report The Assistant Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to the proposed Zoning By-law Amendment of a parcel of land located at 681-683 Chapel Street, having an area of approximately 1,670 square metres, also identified as PID Number 00388934, from "R-2" One and Two Family Residential to "R-4" Four Family Residential classification to permit a three family dwelling as requested by Barbara J. McGillivray, with no written objection received. Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its October 30, 2007 meeting at which the Committee decided to recommend approval as set out in the staff recommendation, to re-zone a parcel of land located at 681-683 Chapel Street as described above with Section 39 conditions. The Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning with no one presenting. The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re-zoning with no one presenting. On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor Farren RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, re-zoning a parcel of land located at, 681-683 Chapel Street, having an area of approximately 1,670 square metres, also identified as PID Number 00388934, from "R-2" One and Two Family Residential to "R-4" Four Family Residential classification, be read a first time. Question being taken, the motion was carried. Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”. On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor Farren RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, re-zoning a parcel of land located at, 681-683 Chapel Street, having an area of approximately 1,670 square metres, also identified as PID Number 00388934, from "R-2" One and Two Family Residential to "R-4" Four Family Residential classification, be read a second time. Question being taken, the motion was carried. Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”. 9. Audiences publiques à 19 h 9.1a) Projet de modification de l'arrêté de zonage relatif au 681-683, rue Chapel 9.1b) Rapport du Comité consultatif d'urbanisme La greffière communale adjointe indique que les avis requis ont été publiés relativement au projet de modification de l'arrêté de zonage relativement à la parcelle de terrain située au 681-683, rue Chapel, d'une superficie approximative de 1 670 mètres carrés et inscrite sous le NID 00388934, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle – habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » à zone résidentielle – habitations de quatre logements « R-4 », en vue de reconnaître une habitation à trois logements à titre d'usage permis, à la demande de Barbara J. McGillivray, et qu'aucune objection écrite n'a été reçue à cet égard. Examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme, accompagné d'un exemplaire du rapport du personnel du service d'urbanisme, étudié lors de la séance du 30 octobre 2007, pendant laquelle le comité a résolu de recommander l'approbation, 93- COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 5, 2007 / Le 5 novembre 2007 telle qu'elle est soulignée dans la recommandation du personnel, voulant que le conseil communal procède au rezonage de la parcelle de terrain située au 681-683, rue Chapel, telle qu'elle est décrite ci-dessus, sous réserve des conditions imposées par l'article 39. Le maire invite le public à se prononcer contre le rezonage, mais personne ne prend la parole. Le maire invite le public à se prononcer en faveur du rezonage, mais personne ne prend la parole. Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant le zonage d'une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 1 670 mètres carrés, située au 681-683, rue Chapel et inscrite sous le NID 00388934, afin de faire passer la classification de zone résidentielle - habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » à zone résidentielle – habitations de quatre logements « R-4 », fasse l'objet d'une première lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John ». Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant le zonage d'une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 1 670 mètres carrés, située au 681-683, rue Chapel et inscrite sous le NID 00388934, afin de faire passer la classification de zone résidentielle - habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » à zone résidentielle – habitations de quatre logements « R-4 », fasse l'objet d'une deuxième lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John ». 9.2(a) Proposed Zoning By-law Amendment - 256 Wyatt Crescent 9.2(b) Planning Advisory Committee Report The Assistant Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to the proposed Zoning By-law amendment of a parcel of land located at 256 Wyatt Crescent, having an area of approximately 1.03 hectares (2.55 acres), also identified as PID Number 55107577, from "RS-2" One and Two Family Suburban Residential to "R-1B" One Family Residential classification to rezone the subject lands in order to better facilitate the development of an urban residential subdivision as requested by Harold Coughlan, with no written objection received. Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its October 30, 2007 meeting at which the Committee decided to recommend approval as set out in the staff recommendation, recommending that Common Council re-zone the above mentioned parcel of land located at 256 Wyatt Crescent as described above. The Committee also favourably recommended the proposed subdivision and granted the requested variances. These subdivision matters are contained in a separate letter by the Committee which will be considered at the time of third reading. The Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning with no one presenting. The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re-zoning with John Hart, the developer, advising that he is in agreement with the staff recommendation. Harold Coughlan addressed Council briefly in support of the proposed amendment. On motion of Deputy Mayor Hooton 93- COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL , 2007 Seconded by Councillor Farren RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, re-zoning a parcel of land located at 256 Wyatt Crescent, having an area of approximately 1.03 hectares (2.55 acres), also identified as PID Number 55107577 , from "RS-2" One and Two Family Suburban Residential to "R-1B" One Family Residential classification, be read a first time. Question being taken, the motion was carried. Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”. On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor White RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, re-zoning a parcel of land located at 256 Wyatt Crescent, having an area of approximately 1.03 hectares (2.55 acres), also identified as PID Number 55107577 , from "RS-2" One and Two Family Suburban Residential to "R-1B" One Family Residential classification, be read a second time. Question being taken, the motion was carried. Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”. 9.2a) Projet de modification de l'arrêté de zonage relatif au 256, croissant Wyatt 9.2b) Rapport du Comité consultatif d'urbanisme La greffière communale adjointe indique que les avis requis ont été publiés relativement au projet de modification de l'arrêté de zonage relativement à la parcelle de terrain située au 256, croissant Wyatt, d'une superficie approximative de 1,03 hectare (2,55 mètres carrés) et inscrite sous le NID 55107577, pour faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle de banlieue – habitations unifamiliales et bifamiliales « RS-2 » à zone résidentielle – habitations unifamiliales « R-1B », afin de rezoner les terrains en question pour mieux faciliter l'aménagement d'un lotissement résidentiel, à la demande de Harold Coughlan, et qu'aucune objection écrite n'a été reçue à cet égard. Examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme, accompagné d'un exemplaire du rapport du personnel du service de planification, étudié lors de la réunion du 30 octobre 2007, à laquelle le comité a décidé de recommander l'approbation telle qu'elle est soulignée dans le rapport du personnel, et recommandation que le conseil communal procède au rezonage de la parcelle de terrain susmentionnée située au 256, croissant Wyatt, décrite ci-dessus. Le comité a également recommandé favorablement le lotissement proposé et a accordé les dérogations demandées. Ces questions liées au lotissement sont incluses dans une lettre distincte rédigée par le comité et seront examinées au moment de la troisième lecture. Le maire invite le public à se prononcer contre le rezonage, mais personne ne prend la parole. Le maire invite le public à se prononcer en faveur du rezonage et John Hart, le promoteur, indique qu'il appuie les recommandations du personnel. Harold Coughlan se présente brièvement devant le conseil et se prononce en faveur du projet de modification. Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant le zonage d'une parcelle de terrain située au 256, croissant Wyatt, d'une superficie approximative de 1,03 hectare (2,55 mètres carrés) et inscrite sous le NID 55107577, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle de banlieue – habitations unifamiliales et bifamiliales « RS-2 » à zone résidentielle – habitations unifamiliales « R-1B », fasse l'objet d'une première lecture. 93- COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 5, 2007 / Le 5 novembre 2007 À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John ». Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant le zonage d'une parcelle de terrain située au 256, croissant Wyatt, d'une superficie approximative de 1,03 hectare (2,55 mètres carrés) et inscrite sous le NID 55107577, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle de banlieue – habitations unifamiliales et bifamiliales « RS-2 » à zone résidentielle – habitations unifamiliales « R-1B », fasse l'objet d'une deuxième lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John ». 9.3(a) Proposed Zoning By-law Amendment - 282 Douglas Avenue 9.3(b) Presentation in Favour of Proposed re-zoning - Chipman Hill Suites 9.3(c) Letters of Support 9.3(d) Letters of Objection 9.3(e) Planning Advisory Committee Report The Assistant Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to the proposed Zoning By-law amendment of a parcel of land located at 282 Douglas Avenue, having an area of approximately 2,070 square metres, also identified as being PID Numbers 00368555 and 55151294, from "SZ-20" Special Zone #20 to "RM-IF" Multiple Residential Infill to permit the conversion of the existing building to approximately 11 studio apartments as requested by Chipman Hill Suites Limited, with letters of support and objection received. Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its October 30, 2007 meeting at which the Committee reached a deadlock and as a result was not able to make a recommendation to Common Council regarding the proposed re-zoning. The Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning with Beverly Grew of 297 Douglas Avenue expressing the view that this application could open the door for applications to convert other properties on this portion of Douglas Avenue to multiple-family dwellings with absentee landlords. Angela Grew of 14 Bentley Street spoke in opposition to the proposed re-zoning pointing out that this application will disrupt the neighbourhood feeling of the area by introducing a high number of transient people which are not typical of other longer term tenants in the area. Peggy Wright of 276 Douglas Avenue addressed Council in opposition expressing concerns with regard to the proposed parking lot in the rear yard of the property and the impact this will have on drainage in the area. The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re-zoning with Marilyn Craft, Chairperson of the Board of Directors of Hospice Greater Saint John advising that Hospice placed 282 Douglas Avenue up for sale in May 2007 and Susan Fullerton has made an offer with the intention to convert the property into 11 suites. Ms. Craft stated that Ms. Fullerton would certainly maintain the property and assured the residents of Douglas Avenue that the accommodations would be well cared for and well supervised. Referring to her submitted electronic presentation, Susan Fullerton, the applicant, provided Council with an overview of Chipman Hill Suites requesting Council to allow for the conversion of a dwelling, formally used by Hospice, to 11 high-end short stay rental units, and commented regarding the Douglas Avenue neighbourhood and responded to concerns raised by residents with respect to parking, traffic, zoning and population. She 93- COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL , 2007 noted that the New Brunswick Museum has advised her that her tenants could use its parking lot, if required. A lengthy discussion followed with Ms. Fullerton responding to questions advising that she would prefer RM-IF zoning, but is willing to consider any one of the following zoning options - RM-IF, RM-1, or B-2. Discussion continued with Mr. Baird responding to concerns raised regarding the potential for drainage problems with the development of a parking lot in the back yard area and the number of dwelling units requested by the applicant. Mr. Baird was asked to address the drainage issue by revising the Sections 39 conditions prior to Third Reading. Referring to the staff recommendation, Deputy Mayor Hooton and Councillor McGuire pointed out the recommendation is that the property be limited to a maximum of eight dwelling units, not eleven as requested by the applicant. On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor Ferguson RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, re-zoning a parcel of land located at 282 Douglas Avenue, having an area of approximately 2,070 square metres, also identified as being PID Numbers 00368555 and 55151294, from "SZ-20" Special Zone #20 to "RM-IF" Multiple Residential Infill classification with 11 dwelling units, subject to Section 39 conditions, be read a first time. Question being taken, the motion was carried with Deputy Mayor Hooton and Councillor McGuire voting nay. Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”. On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor Tait RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, re-zoning a parcel of land located at 282 Douglas Avenue, having an area of approximately 2,070 square metres, also identified as being PID Numbers 00368555 and 55151294, from "SZ-20" Special Zone #20 to "RM-IF" Multiple Residential Infill classification with 11 dwelling units, subject to Section 39 conditions, be read a second time. Question being taken, the motion was carried with Deputy Mayor Hooton and Councillor McGuire voting nay. Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”. 9.3a) Modification de l'arrêté de zonage visant le 282, avenue Douglas 9.3b) Présentation en faveur du projet de rezonage - Chipman Hill Suites 9.3c) Lettres à l'appui 9.3d) Lettres d'opposition 9.3e) Rapport du Comité consultatif d'urbanisme La greffière communale adjointe indique que les avis requis ont été publiés relativement au projet de modification de l'arrêté de zonage visant la parcelle de terrain située au 282, avenue Douglas, d'une superficie approximative de 2 070 mètres carrés, et inscrite sous les NID 00368555 et 55151294, afin de faire passer la classification de zone o spéciale n 20 (SZ-20) à zone d'édification de logements multiples sur terrain intercalaire « RM-IF », en vue de permettre la transformation de l'immeuble existant en environ 11 appartements studio, à la demande de Chipman Hill Suites Limited, et que des lettres d'appui et d'opposition ont été reçues. Examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme, accompagné d'un exemplaire du rapport du personnel du service d'urbanisme, étudié lors de la séance du 30 octobre 2007, à laquelle le comité a abouti à une impasse et par conséquent n'a pu formuler aucune recommandation au conseil communal relativement au projet de rezonage. 93- COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 5, 2007 / Le 5 novembre 2007 Le maire invite le public à se prononcer contre le projet de rezonage, ce que fait Beverly Grew, résidante au 297, avenue Douglas, exprimant son opinion que cette demande risque d'ouvrir la porte à d'autres sollicitations visant à transformer des propriétés sur cette partie de l'avenue Douglas en habitations pour plusieurs familles gérées par des propriétaires absents. Angela Grew, résidante au 14, rue Bentley, se prononce contre le projet de rezonage et souligne que si cette demande est accordée, le sentiment d'appartenance au quartier serait troublé par l'introduction d'un nombre élevé de personnes de passage qui ne sont pas caractéristiques des locataires qui s'installent à plus long terme. Peggy Wright, résidente au 276, avenue Douglas, se présente devant le conseil et exprime son opposition à l'aire de stationnement proposée dans la cour arrière de la propriété et aux incidences sur le drainage dans le quartier. Le maire invite le public à se prononcer en faveur du projet de rezonage, ce que fait Marilyn Craft, présidente du conseil d'administration de Hospice Greater Saint John, indiquant que son organisme à mis sur le marché en mai 2007 la propriété située au 282, avenue Douglas et que Susan Fullerton a déposé une offre d'achat et qu'elle a meme l'intention d'aménager 11 studios sur le terrain. M Craft indique que M Fullerton s'occuperait sûrement de la propriété et assure les résidents de l'avenue Douglas que les logements seraient bien entretenus et surveillés. Se reportant à une présentation électronique de diapositives soumise précédemment, Susan Fullerton, la demanderesse, se présente devant le conseil pour donner un aperçu de Chipman Hill Suites et demande qu'elle soit permise de transformer l'immeuble occupé antérieurement par l'Hospice en onze studios luxueux aux fins de location à courte durée, s'exprime sur le quartier de l'avenue Douglas et répond aux inquiétudes soulevées par les résidents relativement au stationnement, à la circulation, au zonage et aux citoyens. Elle souligne qu'un représentant du Musée du Nouveau-Brunswick lui a confirmé que ses locataires pourraient stationner sur le terrain du musée, au besoin. me Une longue discussion s'ensuit au cours de laquelle M Fullerton répond aux questions et indique qu'elle préfère le zonage désigné RM-IF, mais qu'elle est prête à examiner les options suivantes : RM-IF, RM-1 et B-2. La discussion se poursuit et M. Baird répond aux inquiétudes soulevées concernant les problèmes de drainage éventuels causés par l'aménagement d'une aire de stationnement dans la cour arrière et le nombre de logements proposés par la demanderesse. On demande à M. Baird de traiter le problème de drainage par la modification des conditions prévues à l'article 39, et ce, avant de procéder à la troisième lecture. La mairesse suppléante Hooton et le conseiller McGuire mentionnent qu'en vertu de la recommandation du personnel, un nombre maximal de huit logements devraient être aménagés sur la propriété plutôt que les onze demandés par la requérante. Proposition du conseiller Titus Appuyée par le conseiller Ferguson RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John » relativement au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 2 070 mètres carrés, située au 282, avenue Douglas et inscrite sous les NID 00368555 et 55151294, en vue de faire passer la o classification s'y rapportant de zone spéciale n 20 « SZ-20 » à zone d'édification de logements multiples sur terrain intercalaire « RM-IF » comprenant 11 unités, conformément aux conditions prévues à l'article 39, fasse l'objet d'une première lecture. À l’issue du vote, la proposition est acceptée. La mairesse suppléante Hooton et le conseiller McGuire votent contre la proposition. Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John ». Proposition du conseiller Titus Appuyée par le conseiller Tait RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John » relativement au rezonage d'une parcelle 93- COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL , 2007 de terrain d'une superficie approximative de 2 070 mètres carrés, située au 282, avenue Douglas et inscrite sous les NID 00368555 et 55151294, en vue de faire passer la o classification s'y rapportant de zone spéciale n 20 « SZ-20 » à zone d'édification de logements multiples sur terrain intercalaire « RM-IF » comprenant 11 unités, conformément aux conditions prévues à l'article 39, fasse l'objet d'une deuxième lecture. À l’issue du vote, la proposition est acceptée. La mairesse suppléante Hooton et le conseiller McGuire votent contre la proposition. Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John ». 6. Members Comments Council members commented on various community events. 6. Commentaires présentés par les membres Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires. 7. Proclamation 7. Proclamation 8. Delegations/Presentations Referring to the submitted electronic slide presentation Dick Daigle, President of Uptown Saint John provided Council with an update on the organization's 2007 highlights and financial situation. On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor White RESOLVED that the Uptown Saint John 2008 budget, which includes the proposed expansion of the BIA area, be advertised and a date set for a public hearing. Question being taken, the motion was carried. On motion of Councillor Farren Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that the City Manager request Uptown Saint John for their input on the Upper Floor, Infill Developments and Façade Program. Question being taken, the motion was carried. 8. Délégation et présentations Se reportant à une présentation électronique de diapositives soumise antérieurement, Dick Daigle, président de Uptown Saint John, met le conseil au courant des faits saillants de l'année 2007 et de l'état financier de son organisme. Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que le budget de 2008 de Uptown Saint John qui comprend le projet d'élargissement de la zone d'amélioration des affaires, soit publié et qu'une date soit fixée pour la tenue d'une audience publique. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Proposition du conseiller Farren Appuyée par le conseiller McGuire RÉSOLU que le directeur général sollicite les commentaires de Uptown Saint John sur les projets relatifs à l'étage supérieur, à l'aménagement sur terrain intercalaire et au programme de façades. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 93- COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 5, 2007 / Le 5 novembre 2007 10. Consideration of By-laws 10.1 Public Presentation Proposed Municipal Plan Amendment - 243 Prince William Street and 230 Water Street A Public Presentation was given for a proposed amendment to the Municipal Development Plan which would re-designate on Schedule 2-A and 2-C of the Plan, the approximate southern half of a parcel of land with an area of approximately 5640 square metres, located at 243 Prince William Street and 230 Water Street, also identified as being PID Number 00006676 from Transportation and Medium Density Residential to Uptown Regional Centre; and amend Schedule 6-A of the Plan by expanding the Uptown boundary to include the same portion of the parcel of land as part of the Low Intensity Mix area within the Uptown. 10. Étude des arrêtés municipaux 10.1 Présentation publique relative au projet de modification du plan municipal visant le 243, rue Prince William et le 230, rue Water Une présentation publique est donnée relativement au projet de modification du plan d'aménagement municipal visant à modifier sur les annexes 2-A et 2-C du plan, environ la moitié de la partie sud d'une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 5 640 mètres carrés, située au 243, rue Prince William et au 230, rue Water et inscrite sous le NID 00006676, de zone de transport et de zone résidentielle de densité moyenne à zone régionale du centre-ville; et à modifier l'annexe 6-A du plan en élargissant les limites du centre-ville afin d'inclure la même partie de la parcelle de terrain dans la zone de mélange à faible densité au sein du centre-ville. 10.2 Public Presentation Proposed Municipal Plan Amendment - 475 City Line/Fort Dufferin Road A Public Presentation was given for a proposed amendment to the Municipal Development Plan which would re-designate on Schedule 2-A, the Future Land Use Plan, a parcel of land with an area of approximately 6.72 hectares, located at 475 City Line/Fort Dufferin Road, also identified as being PID Number 00390104 from Transportation and Open Space to High Density Residential. 10.2 Présentation publique relative à la modification proposée du plan d'aménagement visant le 475, chemin City Line à l'intersection du chemin Fort Dufferin Une présentation publique est donnée relativement au projet de modification du plan d'aménagement municipal visant à modifier la classification sur l'annexe 2-A du plan d'aménagement municipal, une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 6,72 hectares, située au 475, chemin City Line à l'intersection du chemin Fort Dufferin, et inscrite sous le NID 00390104, de zone de transport et d'espaces libres à zone résidentielle à forte densité. 10.3 Proposed Amendment to the Business Improvement Area By-law The Assistant Common Clerk advised that there was an error in the advertising of the proposed by-law amendment and asked that Council re-advertise and consider the by-law amendment on November 19, 2007. On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor White RESOLVED that the proposed amendment to the Business Improvement Area By-law be re-advertised and considered by Common Council on November 19, 2007. Question being taken, the motion was carried. 10.3 Projet de modification de l'arrêté relatif à la zone d'amélioration des affaires La greffière communale adjointe indique qu'une erreur s'est glissée dans les documents de publicité relatifs au projet de modification de l'arrêté susmentionné et demande au conseil de publier à nouveau les avis et d'examiner la modification de l'arrêté au cours de la séance prévue le 19 novembre 2007. 93- COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL , 2007 Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que le projet de modification visant l'arrêté relatif à la zone d'amélioration des affaires soit publié de nouveau et examiné par le conseil communal le 19 novembre 2007. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 10.4(a) Third Reading Zoning By-law Amendment - 170 St. John Street On motion of Councillor Farren Seconded by Councillor Court RESOLVED that the by-law entitled, "By-law Number C.P. 110-54, A Law to Amend the Zoning By-law of the City of Saint John", re-zoning a parcel of land located at 170 St. John Street, having an area of approximately 460 square metres, also identified as PID Number 00365312, from "R-2" One and Two Family Residential to "R-4" Four Family Residential classification, be read. Question being taken, the motion was carried. The by-law entitled, "By-law Number C.P. 110-54, a Law to Amend the Zoning By-law of the City of Saint John was read in its entirety. 10.4(b) Section 39 Conditions - 170 St. John Street On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor Farren RESOLVED that pursuant to Section 39 of the Community Planning Act, the proposed rezoning be subject to the condition that the use of the property is limited to three dwelling units, and further, that upon rezoning of the property, the land and building or structure thereon must be developed and used in conformity with the proposal and condition identified herein. Question being taken, the motion was carried. On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor White RESOLVED that the by-law entitled, "By-law Number C.P. 110-54, A Law to Amend the Zoning By-law of the City of Saint John", re-zoning a parcel of land located at 170 St. John Street, having an area of approximately 460 square metres, also identified as PID Number 00365312, from "R-2" One and Two Family Residential to "R-4" Four Family Residential classification, be read a third time, enacted and the Corporate Common Seal affixed thereto Question being taken, the motion was carried. Read a third time by title, the by-law entitled, "By-law Number C.P. 110-54, a Law to Amend the Zoning By-law of the City of Saint John". 10.4a) Troisième lecture du projet de modification de l'arrêté de zonage relatif au 170, rue John Proposition du conseiller Farren Appuyée par le conseiller Court RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté o n C.P. 110-54 modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John », relativement au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 460 mètres carrés, située au 170, rue John et inscrite sous le NID 00365312 afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle – habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » à zone résidentielle – habitations de quatre logements « R-4 », fasse l'objet d'une lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. o L'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-54 modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John » est lu intégralement. 93- COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 5, 2007 / Le 5 novembre 2007 10.4b) Conditions imposées par l'article 39 relativement au 170, rue St. John Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU qu'en vertu des dispositions de l'article 39 de la Loi sur l'urbanisme, le projet de rezonage soit assujetti à la condition que l'usage de la propriété se limite à un nombre maximal de trois habitations et qu'à la suite du rezonage des biens-fonds, le terrain, et tout immeuble et construction qui s'y trouve, doivent être aménagés et utilisés conformément à la proposition et aux conditions figurant aux présentes. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller White o RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-54 modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John », relativement au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 460 mètres carrés, située au 170, rue John et inscrite sous le NID 00365312 afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle – habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » à zone résidentielle – habitations de quatre logements « R-4 », fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. o Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-54 modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John ». 10.5(a) Third Reading Zoning By-law Amendment - 1964 Loch Lomond Road On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor White RESOLVED that the by-law entitled, “By-law Number C.P. 110-55 a Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, re-zoning a parcel of land located at 1964 Loch Lomond Road, also identified as being PID Numbers 00329003 and 55098826, adding to the list of zones in Section 30(1); adding to Section 740(24), and by re-zoning the same parcel of land from “RS-2” One and Two Family Suburban Residential to “SZ-24” Special Zone #24 classification, be read. Referring to the public hearing, Councillor Court expressed concern that Mrs. Boyle who nd arrived late for the public hearing on October 22, did not get an opportunity to speak and questioned the Solicitor if there was any redress for the matter, to which Mr. Cullinan responded there was not. Question being taken, the motion was carried with Councillor Court voting nay. The by-law entitled, "By-law Number C.P. 110-55, a Law to Amend the Zoning By-law of the City of Saint John was read in its entirety. 10.5(b) Section 39 Conditions - 1964 Loch Lomond Road On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor Farren RESOLVED that pursuant to the provisions of Section 39 of the Community Planning Act, the development and use of a parcel of land with an area of approximately 3796 square metres, located at 1964 Loch Lomond Road, also identified as being PID Numbers 00329003 and 55098826, for non-residential purposes be subject to the following conditions: 1. The non-residential use of the property is restricted to a veterinary clinic or hospital for the treatment of animals and/or office uses in the existing buildings on the site. 93- COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL , 2007 2. No boarding or kennelling shall be provided except for animals required to stay overnight because of surgery. 3. The area where animals will be kept overnight shall be soundproofed in accordance with plans approved by the Building Inspector. 4. Deceased animals, parts removed during surgery, and manure shall be disposed of off-site. 5. Any new development on the site such as parking areas, driveways or other site features must be developed in accordance with a detailed site plan, prepared by the proponent and subject to the approval of the Development Officer. 6. The number of parking spaces on the subject site is limited to a maximum of 15. Question being taken, the motion was carried. On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor Court RESOLVED that the by-law entitled, “By-law Number C.P. 110-55 a Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, re-zoning a parcel of land located at 1964 Loch Lomond Road, also identified as being PID Numbers 00329003 and 55098826, adding to the list of zones in Section 30(1); adding to Section 740(24), and by re-zoning the same parcel of land from “RS-2” One and Two Family Suburban Residential to “SZ-24” Special Zone #24 classification, be read a third time, enacted and the Corporate Common Seal affixed thereto. Question being taken, the motion was carried. Read a third time by title, the by-law entitled “By-law Number C.P. 110-55 a Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”. 10.5a) Troisième lecture du projet de modification de l'arrêté de zonage relativement au 1964, chemin Loch Lomond Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant le zonage d'une parcelle de terrain située au 1964, chemin Loch Lomond, inscrite sous les NID 00329003 et 55098826, en l'ajoutant à la liste des zones dressée au paragraphe 30(1), en l'ajoutant au paragraphe 740(24) et en procédant au rezonage de la même parcelle de terrain afin de faire passer la classification de zone résidentielle de banlieue - habitations o unifamiliales et bifamiliales « RS-2 » à zone spéciale n 24 (« SZ-24 »), fasse l'objet d'une lecture. me Le conseiller Court exprime ses inquiétudes au sujet de M Boyle qui s'était présentée en retard à l'audience publique tenue le 22 octobre et n'a donc pas eu l'occasion de se prononcer sur la question. Il demande à l'avocat municipal s'il existe une mesure de redressement en conséquence et M. Cullinan répond qu'il n'y en a aucune. À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Court vote contre la proposition. o L'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-55 modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John » est lu intégralement. 10.5b) Conditions imposées par l'article 39 relativement au 1964, chemin Loch Lomond Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU qu'en vertu des dispositions de l'article 39 de la Loi sur l'urbanisme, l'aménagement et l'usage, à des fins non résidentielles, d'une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 3 796 mètres carrés, située au 1964, chemin Loch Lomond et inscrite sous les NID 00329003 et 55098826, soient assujettis aux conditions suivantes : 93- COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 5, 2007 / Le 5 novembre 2007 1. L'usage non résidentiel de la propriété se limite à l'exploitation d'une clinique ou d'un hôpital vétérinaire offrant des soins aux animaux et à l'aménagement de bureaux dans les immeubles situés sur le terrain à l'heure actuelle. 2. Les services de pension et de gardiennage sont interdits à l'exception des cas où l'animal doit passer la nuit à la suite d'une chirurgie. 3. L'endroit où les animaux devront passer la nuit doit être insonorisé conformément aux plans approuvés par l'inspecteur des bâtiments. 4. Les animaux décédés, les parties de corps d'animaux retirées par la chirurgie et les excréments doivent être éliminés hors site. 5. Tout nouvel aménagement effectué sur les lieux, tel qu'une aire de stationnement, une entrée ou tout autre projet, doit être effectué conformément à un plan de situation détaillé, dressé par le requérant sous réserve de l'approbation de l'agent d'urbanisme. 6. Un nombre maximal de 15 espaces de stationnement est permis sur les lieux. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller Court o RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-55 modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant le zonage d'une parcelle de terrain située au 1964, chemin Loch Lomond, inscrite sous les NID 00329003 et 55098826, en l'ajoutant à la liste des zones dressée au paragraphe 30(1), en l'ajoutant au paragraphe 740(24) et en procédant au rezonage de la même parcelle de terrain afin de faire passer la classification de zone résidentielle de o banlieue - habitations unifamiliales et bifamiliales « RS-2 » à zone spéciale n 24 (« SZ-24 »), fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. o Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-55 modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John ». 10.6 Third Reading Street Closing By-law Amendment - Mill Street On motion of Councillor Court Seconded by Councillor Farren RESOLVED that the by-law entitled "By-law Number M-23 a By-law to Amend a By-law Respecting the Stopping Up and Closing of Highways in the City of Saint John", with regard to stopping up and closing permanently a portion of Mill Street, be read. Question being taken, the motion was carried. The by-law entitled, "By-law Number M-23 a By-law to Amend a by-law Respecting the Stopping Up and Closing of Highways in the City of Saint John" was read in its entirety. On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor Farren RESOLVED that the by-law entitled "By-law Number M-23 a By-law to Amend a By-law Respecting the Stopping Up and Closing of Highways in the City of Saint John", with regard to stopping up and closing permanently a portion of Mill Street, be read a third time, enacted and the Corporate Common Seal affixed thereto. Question being taken, the motion was carried. Read a third time by title, the by-law entitled, "By-law Number M-23 a By-law to Amend a By-law Respecting the Stopping Up and Closing of Highways in the City of Saint John". 93- COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL , 2007 10.6 Troisième lecture du projet de modification de l'arrêté concernant la fermeture de routes visant la rue Mill Proposition du conseiller Court Appuyée par le conseiller Farren o RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n M-23 modifiant l'arrêté concernant la fermeture et le barrage de routes dans The City of Saint John », relativement à la fermeture et au barrage de façon permanente d'une partie de la rue Mill, fasse l'objet d'une lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. o L'arrêté intitulé « Arrêté n M-23, modifiant l'arrêté concernant la fermeture et le barrage de routes dans The City of Saint John » est lu intégralement. Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller Farren o RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n M-23 modifiant l'arrêté concernant la fermeture et le barrage de routes dans The City of Saint John », relativement à la fermeture et au barrage de façon permanente d'une partie de la rue Mill, fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. o Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n M-23 modifiant l'arrêté concernant la fermeture et le barrage de routes dans The City of Saint John ». 10.7 Third Reading Composition and the Election of Common Council By-law On motion of Councillor Titus Seconded by Deputy Mayor Hooton RESOLVED that the by-law entitled, “By-law Number M-31, A By-law Relating to the Composition and the Election of the Common Council”, be read. Question being taken, the motion was carried. The by-law entitled, “By-law Number M-31, A By-law Relating to the Composition and the Election of the Common Council”, was read in its entirety. On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor White RESOLVED that the by-law entitled, “By-law Number M-31, A By-law Relating to the Composition and the Election of the Common Council”, be read a third time, enacted and the Corporate Common Seal affixed thereto. Read a third time by title, the by-law entitled, “By-law Number M-31, A By-law Relating to the Composition and the Election of the Common Council”. At the suggestion of Mayor McFarlane, Council agreed to continue the meeting to consider Business Matters, Committee Reports and General Correspondence and moved all items submitted by Council members forward to the November 19, 2007 meeting. 10.7 Troisième lecture de l'arrêté relatif à l'élection des membres du conseil communal et à sa formation Proposition du conseiller Titus Appuyée par la mairesse suppléante Hooton o RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n M-31 relatif à l'élection des membres du conseil communal et à sa formation » fasse l'objet d'une lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 93- COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 5, 2007 / Le 5 novembre 2007 o L'arrêté intitulé « Arrêté n M-31 relatif à l'élection des membres du conseil communal et à sa formation » est lu intégralement. Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller White o RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n M-31 relatif à l'élection des membres du conseil communal et à sa formation » fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé. o Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n M-31 relatif à l'élection des membres du conseil communal et à sa formation ». Le maire McFarlane, avec l'accord du conseil, suggère que la séance se poursuive afin d'examiner les affaires municipales, les rapports de comités et la correspondance générale et reporte à la séance du 19 novembre 2007 tous les points présentés par les membres du conseil. 12. Business Matters - Municipal Officers 12.1(a) Red Head Road Traffic By-law Amendment – City Manager Report Consideration was given to a report from the City Manager recommending that Common Council amend the Traffic By-law by adding Red Head Road between Bayside Drive and Hewitt Road to “Schedule “I” Truck Restrictions”; further that “Schedule “K” – Truck Routes” of the City’s Traffic By-law be amended by deleting the current Red Head Road entry and replacing with “Red Head Road, from Hewitt Road to City boundary”; and finally that “Schedule “K” – Truck Routes” also be amended to include “Hewitt Road, from Bayside Drive to Red Head Road”. 12.2(b) Traffic By-law Amendment - Red Head Road City Solicitor Report and By-law On motion of Councillor Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor Councillor McGuire RESOLVED that the by-law entitled, "A By-law Respecting Traffic on Streets in the City of Saint John Made under the Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and Amendments Thereto" amending Schedule "I" and "K" with regard to Red Head Road between Bayside Drive and Hewitt Road, be read a first time. Question being taken, the motion was carried. Read a first time by title, the by-law entitled, "A By-law Respecting Traffic on Street in the City of Saint John made under the Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and Amendments Thereto". On motion of Councillor Farren Seconded by Councillor White RESOLVED that the by-law entitled, "A By-law Respecting Traffic on Streets in the City of Saint John Made under the Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and Amendments Thereto" amending Schedule "I" and "K" with regard to Red Head Road between Bayside Drive and Hewitt Road, be read a second time. Question being taken, the motion was carried. Read a second time by title, the by-law entitled, "A By-law Respecting Traffic on Street in the City of Saint John made under the Authority of the Motor Vehicle Act, 1973, and Amendments Thereto". 12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux 12.1a) Projet de modification de l'arrêté relatif à la circulation - rapport du directeur général Examen d'un rapport présenté par le directeur général recommandant que le conseil communal modifie l'arrêté relatif à la circulation par l'adjonction à l'annexe « I » intitulée « Restrictions imposées aux camions », le libellé « le chemin Red Head entre la 93- COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL , 2007 promenade Bayside et le chemin Hewitt »; que l'annexe « K » intitulée « Voies réservées aux camions », soit modifiée par la suppression du libellé « l'entrée du chemin Red Head » et son remplacement par « le chemin Red Head, depuis le chemin Hewitt jusqu'à la limite municipale »; et que l'annexe « K », intitulée « Voies réservées aux camions », soit également modifiée afin d'inclure le libellé «le chemin Hewitt, depuis la promenade Bayside jusqu'au chemin Red Head ». 12.2b) Projet de modification de l'arrêté relatif à la circulation visant le chemin Red head, rapport de l'avocat municipal et arrêté Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller McGuire RÉSOLU que l'arrêté intitulé « arrêté modifiant l'Arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John, édicté en vertu de la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes » modifiant les annexes « I » et « K », relativement au chemin Red Head entre la promenade Bayside et le chemin Hewitt, fasse l'objet d'une première lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes ». Proposition du conseiller Farren Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que l'arrêté intitulé « arrêté modifiant l'Arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John, édicté en vertu de la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes » modifiant les annexes « I » et « K », relativement au chemin Red Head entre la promenade Bayside et le chemin Hewitt, fasse l'objet d'une deuxième lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté relatif à la circulation dans les rues de The City of Saint John édicté en vertu de la Loi sur les véhicules à moteur (1973) et modifications afférentes ». 12.2 PALS (Partners Assisting Local Schools) On motion of Councillor Farren Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that as recommended by The City Manager, Common Council endorse the PALS (Partners Assisting Local Schools) Partnership among the Lorne Middle School in the Old North End, School District 8, the City of Saint John and City of Saint John employees. Question being taken, the motion was carried. 12.2 Initiative PALS (Partners Assisting Local Schools) Proposition du conseiller Farren Appuyée par le conseiller McGuire RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal appuie le partenariat PALS comprenant l'école intermédiaire Lorne dans le quartier Old North End, le district scolaire 8, The City of Saint John et les employés municipaux. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.3 Standing Committee Options On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor Titus RESOLVED that the letter from the City Manager regarding Standing Committee options be received for information. 93- COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 5, 2007 / Le 5 novembre 2007 Question being taken, the motion was carried. 12.3 Options des comités permanents Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller Titus RÉSOLU que le rapport présenté par le directeur général relatif aux options dont dispose le Comité permanent soit accepté à titre informatif. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.4 Fairville Blvd. Simms Corner - Bridge Road Corridor On motion of Councillor Chang Seconded by Deputy Mayor Hooton RESOLVED that as recommended by the City Manager, a meeting be arranged with the region's Government caucus to discuss the importance of the Simms Corner Corridor and other Highway #100 improvements, and that Common Council receive this report for information. Question being taken, the motion was carried. 12.4 Boulevard Fairville – Coin Simms – Couloir du chemin Bridge Proposition du conseiller Chang Appuyée par la mairesse suppléante Hooton RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, une réunion soit prévue avec des représentants gouvernementaux régionaux afin de discuter de l'importance du couloir et du coin Simms ainsi que d'autres travaux de réfection nécessaires sur la route 100, et que le conseil communal accepte le présent rapport à titre informatif. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.5 NB Climate Action Fund Project Proposal Rothesay Road On motion of Councillor Farren Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that as recommended by the City Manager, Common Council support the construction of cycling infrastructure in conjunction with the following two phases of Rothesay Road reconstruction - Railroad Overpass to Colony Road and Fulton Lane to the Railway Overpass, and that the proposed trail route be registered as a future part of Sentier NB Trail. Question being taken, the motion was carried. 12.5 Proposition du Fonds d’action climat du Nouveau-Brunswick visant le chemin Rothesay Proposition du conseiller Farren Appuyée par le conseiller McGuire RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal appuie l'aménagement d'une infrastructure de pistes cyclables conjointement avec les projets de réfection de routes relatifs au passage supérieur du chemin de fer jusqu'au chemin Colony et de l'allée Fulton jusqu'au même passage supérieur et que l'infrastructure de sentiers proposée soit enregistrée comme faisant partie du Sentier NB Trail. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 13. Committee Reports 13.1 Planning Advisory Committee Recommending Proposed Vesting of King William Road as a Public Street On motion of Councillor White 93- COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL , 2007 Seconded by Councillor Farren RESOLVED that as recommended by the Planning Advisory Committee, Common Council assent to the submitted amending subdivision plan, City of Saint John Subdivision, Sheets 1 and 2, prepared by Terrain Group Inc. and dated October 12, 2007, with respect to the vesting of King William Road as a public street. Question being taken, the motion was carried. 13. Rapports déposés par les comités 13.1 Recommandation du comité consultatif d'urbanisme relativement à la dévolution proposée visant le chemin King William comme une rue publique Proposition du conseiller White Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que, comme le recommande le Comité consultatif d'urbanisme, le conseil communal autorise la modification du plan de lotissement présenté relatif au lotissement de The City of Saint John, sur les feuilles 1 et 2, dressé par Terrain Group Inc. et daté du 12 octobre 2007, relativement à la dévolution du chemin King William en tant que rue publique. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 13.2 Committee of the Whole Report - Motocross Track - Ocean Westway On motion of Councillor Farren Seconded by Deputy Mayor Hooton RESOLVED that Mr. William Edwards is hereby designated and authorized to make an application on behalf of the City of Saint John to the Court of Queen's Bench of New Brunswick in accordance with subsection 94(1) of the Community Planning Act for an Order that will: 1. Require Allan A. Williams and Edgar Alan Williams to immediately cease using or permitting the use of their property at 2086 Ocean Westway (identified by PID 00287474) (hereinafter the "Property") as a motocross track/by motocross cycles, and 2. Require Allan A. Williams and Edgar Alan Williams to refrain from using or permitting the use of the Property as a motocross track/by motocross cycles in the future, and 3. Require Allan A. Williams and Edgar Alan Williams to, within 60 days or within such other time as the Judge may allow, demolish the motocross track that has been constructed on the Property, and 4. Authorize the City to cause the demolition of the motocross track on the Property in the event that Allan A. Williams and Edgar Alan Williams do not comply with the order to do so from the Court of Queen's Bench, and 5. Require Allan A. Williams and Edgar Alan Williams to pay to the City of Saint John court costs in such an amount as the Judge may allow. Question being taken, the motion was carried. 13.2 Rapport présenté par le Comité plénier relatif à la piste de moto-cross située sur la voie Ocean Ouest Proposition du conseiller Farren Appuyée par la mairesse suppléante Hooton RÉSOLU que M. William Edwards soit, par les présentes, chargé et autorisé à déposer une requête au nom de The City of Saint John, devant la Cour du Banc de la Reine du Nouveau-Brunswick, en vertu du paragraphe 94(1) de la Loi sur l'urbanisme pour que soit délivrée une ordonnance visant à : 1. exiger que Allan A. Williams et Edgar Alan Williams cessent immédiatement 93- COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL November 5, 2007 / Le 5 novembre 2007 d'utiliser leur propriété située au 2086, voie Ocean Ouest (inscrite sous le NID 00287474) (ci-après appelée la « Propriété »), ou de permettre l'utilisation de celle-ci, en tant que piste de moto-cross par les motocyclettes; 2. exiger que Allan A. Williams et Edgar Alan Williams cessent d'utiliser à l'avenir la Propriété, ou de permettre l'utilisation de celle-ci, en tant que piste de moto-cross par les motocyclettes; 3. exiger que Allan A. Williams et Edgar Alan Williams procèdent à la démolition de la piste de moto-cross aménagée sur la Propriété dans un délai de 60 jours ou dans tout autre délai qu'ordonne le juge; 4. autoriser la Ville à procéder à la démolition de la piste de moto-cross située sur la Propriété dans le cas où Allan A. Williams et Edgar Alan Williams négligent de respecter l'ordonnance rendue par la Cour du Banc de la Reine; 5. exiger que Allan A. Williams et Edgar Alan Williams remboursent The City of Saint John les frais judiciaires au montant que le juge aura déterminé. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 15.1 Request from CUPE to Present at Committee of the Whole Closed Session Pension Legislation Changes Withdrawn 15.1 Demande de SCFP pour faire une présentation à la réunion privée du comité plénier concernant les modifications législatives relatives à la retraite Point retiré 16. Adjournment The Mayor declared the meeting adjourned at 10:10 p.m. 16. Levée de séance Le maire déclare que la séance est levée à 22 h 10. Mayor/maire Assistant Common Clerk/Greffière communale adjointe