2007-10-22_Minutes--Procès-verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
OCTOBER 22, 2007/LE 22 OCTOBRE, 2007
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – OCTOBER 22, 2007 – 7:00 P.M.
present
Norman McFarlane, Mayor
Deputy Mayor Hooton and Councillors Chang, Chase, Court,
Farren, Ferguson, McGuire, Tait, Titus and White
- and -
T. Totten, City Manager; B. Cullinan, Solicitor; C. Graham,
Comptroller; P. Groody, Commissioner of Municipal Operations;
J. Baird, Commissioner of Planning and Development; W.
Edwards, Commissioner of Buildings and Inspection Services; R.
Simonds, Fire Chief, B Morrison, Commissioner of Leisure
Services; P. Woods, Common Clerk and Deputy City Manager;
and E. Gormley, Assistant Common Clerk
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
À L'HÔTEL DE VILLE, le 22 OCTOBRE 19 h 2007
Sont présents :
Norman McFarlane, maire
la mairesse suppléante Hooton et les conseillers Chang, Chase,
Court, Farren, Ferguson, McGuire, Tait, Titus et White
et
T. Totten, directeur général; B. Cullinan, avocat municipal;
C. Graham, contrôleuse; P. Groody, commissaire aux opérations
municipales; J. Baird, commissaire à l'urbanisme et au
développement; W. Edwards, commissaire aux services
d'inspection et des bâtiments; R. Simonds, chef du service
d'incendie, B Morrison, commissaire aux services des loisirs;
P. Woods, greffier communal et directeur général adjoint; ainsi
que E. Gormley, greffière communale adjointe.
1. Call to Order – Prayer
Mayor McFarlane called the meeting to order and Rector Wally Corey of All Saints
Anglican Church offered the opening prayer.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire McFarlane et le pasteur Wally Corey, de l'église
All Saints Anglican Church, offre la prière d'ouverture.
2. Approval of Minutes
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor White
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on October 9, 2007, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
2. Approbation du procès-verbal
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller White
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal du 9 octobre 2007 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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3. Adoption of Agenda
On motion of Deputy Mayor Hooton
Seconded by Councilor White
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved, with the addition of item 13.0, Committee of the Whole Report – Appointments
to Committees.
Question being taken, the motion was carried.
3. Adoption de l'ordre
Proposition de la mairesse suppléante Hooton
Appuyée par le conseiller White
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion
soit adopté, moyennant l'ajout du point 13.0, Rapport du Comité plénier – nominations
pour siéger aux comités.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4. Disclosures of Conflict of Interest
4. Divulgations de conflits d'intérêts
5. Consent Agenda
5.1
That the letter from East Point Inc. requesting a street name change from
Ashburn Lake Road to Retail Drive, be referred to the City Manager.
5.2
That the submitted Saint John Police Force Operating Budget August YTD
Results be received for Information.
5.3
That the letter from Darlene Richard to Appear before Council be referred to the
Clerk to Schedule when the Noise By-law Amendment is considered.
5.4
That the Notice of Special Meeting for October 26, 2007 to deal with an
anticipated recommendation by the Pension Board be referred to the Clerk to schedule.
5.5
That the request of the Saint John Development Corporation to include all forms
of transportation in the design/construction of One-Mile House Interchange, be referred
to the City Manager.
5.6
That the letter from Michael Burgess requesting to appear before Council be
referred to the Clerk to schedule when the Noise By-law Amendment is considered.
5.7
That as recommended by the City Manager, the Public Hearing for the
consideration of the passing of a By-law to Stop Up and Close in its entirety, a public
street known as Emco Lane, be set for Monday, November 19, 2007 at 7:00 p.m. in the
Council Chamber.
5.8
That as recommended by the City Manager, Common Council initiate the
process to consider a Municipal Plan amendment for the Former Grain Elevator site,
located at 243 Prince William Street, in anticipation of a rezoning application for a mixed
commercial-residential development of the site.
5.9
That as recommended by the City Manager,
1. The City of Saint John enter into the License Agreement with Bell Canada in the form
and upon the terms and conditions attached to the report, M&C #2007-337 for the
purpose of erecting and installing a building, equipment and antennae on PID Number
00335893 to improve the telecommunications services provided by Bell Canada to
customers in the area; and further
2. the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the License Agreement.
5.10
That as recommended by the City Manager, the tenders for the establishment of
supply agreements for various chemicals used to treat the City’s potable water supply be
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awarded to the lowest bidder in each case, as follows: Sodium Hypochlorite and Liquid
Chlorine to Brenntag Canada Inc. and Hydrofluosilicic Acid to Min-Chem Canada.
5.11
That as recommended by the City Manager, The City of Saint John enter into
the submitted license from Ocean Steel & Construction Ltd. for the right to construct,
maintain and operate a pedestrian trail with associated structures over the land
designated Parcel Z, identified as being a portion of PID Number 369611, and that the
Mayor and Common Clerk be authorized to sign the license.
5.12
That as recommended by the City Manager, Common Council:
1. Award Contract 2007-39 – Harbour Passage Phase V – Reversing Falls Lookout to
Fairville Construction Ltd. at the total stipulated lump sum price of $695,000.
inclusive of HST, subject tosatisfactory resolution of all land issues prior to
December 12, 2007, such determination to be made jointly by the Commissioner of
Leisure Services and the Commissioner of Planning and Development. (The
contract shall be presented to Fairville Construction Ltd. for execution only if the
land issues are resolved.)
2. Subject to the award of the above contract, approve the engagement of The Glenn
(A)
Group, to provide contract inspection and administration services for Harbour
Passage Phase V Reversing Falls Lookout for the works specified and detailed in
(B)
the tender documents to maximum value of $29,469., including HST, and should
the scope of the services change such that additional design, inspection and
administration services are required, such additional work be paid at 10% of the
value of the additional work.
5.13
That as recommended by the City Manager, the proposal of ADI Limited for
engineering services (design and construction management) for Cedar Point Sanitary
Lift Station Upgrade be accepted and that the Mayor and Common Clerk be authorized
to execute the appropriate documentation in that regard.
5.14
That as recommended by the City Manager, the submitted report, Drinking Water
Quality – Disinfection By-Products – October Update, be received for information.
5.15
That as recommended by the City Manager, Common Council schedule the
public hearing for the Section 39 amendment application of 502413 N.B Ltd. (120
McDonald Street) for Monday, November 19, 2007 at 7:00 p.m. in the Council Chamber.
5.16
That as recommended by the City Manager, the tender submitted by Erb’s
Enterprises Ltd., in the amount of $275,000. for the supply of all necessary labour,
materials, tools and equipment required to construct an addition to the Leisure Services
Complex at 171 Adelaide Street, be accepted.
5.17
That as recommended by the City Manager, the City Market Tower Space
Optimization Study be received for information.
On motion of Deputy Mayor Hooton
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively, be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
RÉSOLU que la lettre reçue de East Point Inc., relative au changement de nom
du chemin Ashburn Lake afin de le renommer promenade Retail, soit transmise au
directeur général.
5.2
RÉSOLU que le budget de fonctionnement du corps de police de Saint John –
Bilan financier jusqu'au mois d'août, soit accepté à titre informatif.
5.3
RÉSOLU que la demande reçue de Darlene Richard voulant que lui soit
accordée la permission de se présenter devant le conseil soit transmise au greffier pour
qu'une date soit fixée relativement à l'examen de la modification de l'Arrêté concernant
la prévention de bruit excessif dans The City of Saint John.
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5.4
RÉSOLU que l'avis de convocation d'une séance extraordinaire prévue le
26 octobre 2007 dans le but de traiter les recommandations éventuelles formulées par le
conseil de retraite soit transmis au greffier communal pour qu'une date soit fixée.
5.5
RÉSOLU que la demande présentée par la Saint John Development Corporation
voulant que tous les modes de transport soient pris en considération lors de la
conception et de la construction de l'échangeur de One-Mile House, soit transmise au
directeur général.
5.6
RÉSOLU que la demande reçue de Michael Burgess voulant que lui soit
accordée la permission de se présenter devant le conseil soit transmise au greffier
communal pour qu'une date soit fixée relativement à l'examen de la modification de
l'Arrêté concernant la prévention de bruit excessif dans The City of Saint John.
5.7
RÉSOLU que comme le recommande le directeur général, l'audience publique
relative à l'examen de l'adoption d'un arrêté visant à fermer et à barrer intégralement la
rue publique connue sous le nom d'allée Emco, soit tenue le lundi 19 novembre 2007, à
19 h, dans la salle du conseil.
5.8
RÉSOLU que comme le recommande le directeur général, le conseil communal
entame le processus d'examen d'une modification du plan municipal en ce qui a trait à
l'emplacement de l'ancien élévateur à grain situé au 243, rue Prince William, en
prévision de la demande de rezonage concernant un projet de développement
commercial et résidentiel.
5.9
1. RÉSOLU que comme le recommande le directeur général, The City of
Saint John signe un contrat de licence avec Bell Canada conformément à la forme et
aux conditions stipulées au présent rapport (MC 2007-337) aux fins de la construction
d'un immeuble et de l'installation d'équipement et d'une antenne sur le terrain inscrit
sous le NID 00335893 dans le but d'améliorer les services de télécommunications
fournis par Bell Canada aux clients de la région;
2. et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer ledit contrat.
5.10
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, les contrats relatifs à
la fourniture des divers produits chimiques utilisés aux fins de traitement de l'eau potable
municipale soient accordés au soumissionnaire le moins-disant dans chaque cas,
comme suit : que le contrat relatif à l'hypochlorite de sodium et au chlore liquide soit
accordé à Brenntag Canada Inc. et que le contrat relatif à l'acide hydrofluosilicique soit
accordé à Min-chem Canada.
5.11
RÉSOLU que comme le recommande le directeur général, The City of
Saint John conclue l'entente ci-jointe avec Ocean Steel & Construction Ltd. visant le
droit de construire, d'entretenir et d'exploiter un sentier pédestre, ainsi que toute
construction connexe, sur le terrain désigné comme la parcelle Z inscrite sous une partie
du NID 369611 et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer
l'entente.
5.12
RÉSOLU que comme le recommande le directeur général, le conseil communal :
o
1. accorde le contrat n 2007-39 relatif à la phase V du passage du port – belvédère des
Chutes réversibles, à Fairville Construction Ltd., au montant intégral stipulé de
695 000 $, TVH incluse, sous réserve d'unerésolution satisfaisante de tous les
problèmes liés au terrain, comme l'auront déterminé le commissaire des Services des
loisirs et le commissaire à l'urbanisme et au développement, au plus tard le
12 décembre 2007. (Le contrat ne sera présenté à Fairville Construction Ltd. aux fins de
signature que lorsque les problèmes liés au terrains seront résolus.)
2. Sous réserve de l'octroi du contrat susmentionné, approuve l'engagement de The
(A)
Glenn Group pour assurer les services d'inspection et de gestion de la phase V du
projet de belvédère des Chutes réversibles au Passage du port visant les travaux
précisés en détail dans la soumission, jusqu'à concurrence de la somme de 29 469 $, la
(B)
TVH incluse; si l'étendue des services devait être modifiée afin d'inclure des services
de conception, d'inspection et de gestion supplémentaires, une somme égale à 10 % de
la valeur des travaux supplémentaires sera payée pour l'exécution des travaux.
5.13
RÉSOLU que comme le recommande le directeur général, la proposition
présentée par ADI Limited, relative aux services d'ingénierie (gestion de la conception et
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de la construction) pour le projet de modernisation de la station de relèvement de Cedar
Point, soit acceptée et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer la
documentation exigée à cet égard.
5.14
RÉSOLU que comme le recommande le directeur général, la mise à jour
d'octobre du rapport intitulé « Qualité de l'eau potable – Sous-produits de désinfection,
soit acceptée à titre informatif.
5.15
RÉSOLU que le conseil communal fixe la date d'une audience publique relative à
la demande de modification des conditions prévues à l'article 39 présentée par
502413 N.-B. Ltd., (120, rue McDonald), au lundi 19 novembre 2007 à 19 h dans la salle
du conseil.
5.16
RÉSOLU que comme le recommande le directeur général, la soumission
présentée par Erb's Enterprises Ltd., au montant de 275 000 $, relativement à
l'approvisionnement de la totalité de la main-d'œuvre, du matériel, des outils et de
l'équipement nécessaires afin de construire un ajout au complexe des loisirs situé au
171, rue Adelaide, soit acceptée.
5.17
RÉSOLU que comme le recommande le directeur général, l'étude sur
l'optimisation des étals de la tour du marché municipal, soit acceptée à titre informatif.
Proposition de la mairesse suppléante Hooton
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que les recommandations visant chaque
point de la section Questions soumises à l'approbation du conseil soient adoptées.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
6. Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7. Proclamation
7.1 Proclamation Safe Crossing Week
The Mayor proclaimed October 22-28, 2007 Safe Crossing Week in the City of
Saint John.
7. Proclamation
7.1 Proclamation de la semaine Traversez en sécurité
Le maire déclare la semaine du 22 au 28 mai 2007, semaine Traversez en sécurité dans
The City of Saint John.
9. Public Hearings
9.1(a) Proposed Zoning by-law Amendment 170 St. John Street
9.1(b Planning Advisory Committee Report
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed re-zoning of a parcel of land located at 170 St. John Street, having an area
of approximately 460 square metres, also identified as being PID Number 00365312,
from “R-2” One and Two Family Residential to “R-4” Four Family Residential to permit a
four family dwelling with no written objections received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its October 16, 2007 meeting
at which the Committee decided to recommend approval as set out in the staff
recommendation, recommending that Common Council re-zone the above mentioned
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parcel of land located at 170 St. John Street as described above with Section 39
conditions.
The Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning with no one
presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re-zoning with Tim
Harrigan advising that he is in agreement with staff recommendation.
On motion of Councillor Chase
Seconded by Councillor White
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, re-zoning a parcel of land located
at 170 St. John Street from “R-2” One and Two Family Residential to “R-4” Four Family
Residential classification, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of The
City of Saint John”.
On motion of Deputy Mayor Hooton
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, re-zoning a parcel of land located
at 170 St. John Street from “R-2” One and Two Family Residential to “R-4” Four Family
Residential classification, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of
The City of Saint John”.
9. Audiences publiques
9.1a) Projet de modification de l'Arrêté de zonage visant le 170, rue St. John
9.1b) Rapport du Comité consultatif d'urbanisme
Le greffier communal affirme que les avis requis ont été publiés relativement au
rezonage proposé d'une parcelle de terrain située au 170, rue St. John, d'une superficie
d'environ 460 mètres carrés, inscrite sous le NID 00365312, afin de faire passer la
classification de zone résidentielle – habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » à
zone résidentielle – habitations de quatre logements « R-4 », dans le but de permettre
une habitation à quatre logements, et qu'aucune objection écrite n'a été reçue.
Examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme, accompagné d'un exemplaire
du rapport du personnel de planification, étudié lors de la réunion du 16 octobre 2007, à
laquelle le comité a décidé de recommander l'approbation telle qu'elle est rédigée dans
la recommandation du personnel, et recommande que le conseil communal procède au
rezonage des parcelles de terrain susmentionnées situées au 170, rue St. John, telles
qu'elles sont décrites ci-dessus, conformément aux conditions prévues à l'article 39.
Le maire invite le public à se prononcer contre le rezonage, mais personne ne prend la
parole.
Le maire invite le public à se prononcer en faveur du rezonage et Tim Harrigan indique
qu'il appuie les recommandations du personnel.
Proposition du conseiller Chase
Appuyée par le conseiller White
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « arrêté modifiant le
zonage de The City of Saint John », relativement au rezonage d'une parcelle de terrain
située au 170, rue St. John, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone
résidentielle – habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » à zone résidentielle –
habitations de quatre logements « R-4 », fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
Proposition de la mairesse suppléante Hooton
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « arrêté modifiant le
zonage de The City of Saint John », relativement au rezonage d'une parcelle de terrain
située au 170, rue St. John, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone
résidentielle – habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » à zone résidentielle –
habitations de quatre logements « R-4 », fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
9.2(a) Proposed Zoning By-law Amendment 1964 Loch Lomond Rd.
9.2(b) Planning Advisory Committee Report
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed re-zoning of a parcel of land located at 1964 Loch Lomond Road, by
adding to the list of zones in Section 30(1), adding to Section 740(24), and by re-zoning
the same parcel of land located at 1964 Loch Lomond Road also identified a being PID
Numbers 00329003 and 55098826 from “RS-2” One and Two Family Suburban
Residential to “SZ-24” Special Zone #24 as requested by Loch Lomond Veterinary
Hospital, to permit upgrading of the existing veterinary hospital as well as the possible
conversion of the existing dwelling to professional offices, with a letter of objection
received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its October 16, 2007 meeting
at which the Committee decided to recommend approval as set out in the staff
recommendation, recommending that Common Council re-zone the above mentioned
parcels of land located at 1964 Loch Lomond Road as described above, with Section 39
conditions.
The Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning with no one
presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re-zoning with no
one presenting.
On motion of Councillor White
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, re-zoning a parcel of land located
at 1964 Loch Lomond Road adding to the list of zones in Section 30(1), adding to
Section 740(24), and by re-zoning the same parcel of land located at 1964 Loch Lomond
Road also identified as being PID Numbers 00329003 and 55098826 from “RS-2” One
and Two Family Suburban Residential to “SZ-24” Special Zone #24 classification, be
read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of The
City of Saint John”.
On motion of Councillor White
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, re-zoning a parcel of land located
at 1964 Loch Lomond Road adding to the list of zones in Section 30(1), adding to
Section 740(24), and by re-zoning the same parcel of land located at 1964 Loch Lomond
Road also identified as being PID Numbers 00329003 and 55098826 from “RS-2” One
and Two Family Suburban Residential to “SZ-24” Special Zone #24 classification, be
read a second time.
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Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of
The City of Saint John”.
9.2a) Projet de modification de l'Arrêté de zonage visant le 1964, chemin Loch
Lomond
9.2b) Comité consultatif d'urbanisme
Le greffier communal affirme que les avis requis ont été publiés relativement au
rezonage proposé des parcelles de terrain située au 1964 chemin Loch Lomond, d'une
superficie d'environ 460 mètres carrés, inscrite sous le NID 00365312, afin de faire
passer la
Le que le conseil communal procède au rezonage des parcelles de terrain
situées au 1964, chemin Loch Lomond, en les ajoutant à la liste des zones dressée au
paragraphe 30(1), en les ajoutant au paragraphe 740(24), et en procédant au rezonage
de la même parcelle de terrain situé au 1964, chemin Loch Lomond inscrite sous les
NID 00329003 et 55098826, afin de faire passer la classification de zone résidentielle de
o
banlieue – habitations unifamiliales et bifamiliales « RS-2 » à zone spéciale n 24, à la
demande de la clinique vétérinaire Loch Lomond, afin de permettre la modernisation de
la clinique vétérinaire existante et l'agencement éventuelle de l'habitation actuelle en
bureaux professionnels, et une lettre d'opposition a été reçue.
Examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme, accompagné d'un exemplaire
du rapport du personnel de planification, étudié lors de la réunion du 16 octobre 2007, à
laquelle le comité a résolu de consentir à l'approbation du rapport, tel qu'il est rédigé
dans la recommandation du personnel, et recommande que le conseil communal
procède au rezonage des parcelles de terrain susmentionnées situées au 1964, chemin
Loch Lomond, telle qu'elles sont décrites ci-dessus, conformément aux conditions
prévues à l'article 39.
Le maire invite le public à se prononcer contre le rezonage, mais personne ne prend la
parole.
Le maire invite le public à se prononcer en faveur du rezonage, mais personne ne prend
la parole.
Proposition du conseiller White
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant le zonage d'une parcelle de
terrain située au 1964, chemin Loch Lomond, en l'ajoutant à la liste des zones dressée
au paragraphe 30(1), en les ajoutant au paragraphe 740(24) et en procédant au
rezonage de la même parcelle de terrain situé au 1964, chemin Loch Lomond inscrite
sous les NID 00329003 et 55098826, afin de faire passer la classification de zone
résidentielle de banlieue – habitations unifamiliales et bifamiliales « RS-2 » à zone
o
spéciale n 24, fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
Proposition du conseiller White
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « arrêté modifiant
l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant le zonage d'une parcelle de
terrain située au 1964, chemin Loch Lomond, en l'ajoutant à la liste des zones dressée
au paragraphe 30(1), en les ajoutant au paragraphe 740(24) et en procédant au
rezonage de la même parcelle de terrain situé au 1964, chemin Loch Lomond inscrite
sous les NID 00329003 et 55098826, afin de faire passer la classification de zone
résidentielle de banlieue – habitations unifamiliales et bifamiliales « RS-2 » à zone
o
spéciale n 24, fasse l'objet d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
9.3 Street Closing By-law Amendment Mill Street
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
a proposed Street Closing By-law Amendment to stop up and close Mill Street with no
written objections received.
The Mayor called for members of the public to speak against the proposed Street
Closing with no one presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed Street
Closing with no one presenting.
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor White
RESOLVED that the by-law entitled, “By-law
Number M-23, A By-law to Amend a By-law Respecting the Stopping Up and Closing of
Highways in the City of Saint John with regard to Mill Street, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled, “By-law Number M-23, A By-law to Amend a
By-law Respecting the Stopping Up and Closing of Highways in the City of Saint John.”
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor White
RESOLVED that the by-law entitled, “By-law
Number M-23, A By-law A to Amend a By-law Respecting the Stopping Up and Closing
of Highways in the City of Saint John with regard to Mill Street, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, “By-law Number M-23, A By-law to
Amend a By-law Respecting the Stopping Up and Closing of Highways in the City of
Saint John.”
9.3 Modification de l'arrêté sur la fermeture de routes visant la rue Mill
Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement au projet
de modification de l'arrêté sur la fermeture de routes en vue de fermer et de barrer la rue
Mill, et qu'aucune opposition par écrit n'a été reçue.
Le maire invite le public à se prononcer contre la fermeture de la rue, mais personne ne
prend la parole.
Le maire invite le public à se prononcer en faveur de la fermeture de la rue, mais
personne ne prend la parole.
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller White
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n M-23
modifiant l'arrêté concernant la fermeture et le barrage de routes dans The City of
Saint John » relativement à la rue Mill, fasse l'objet d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n M-23 modifiant l'arrêté
concernant la fermeture et le barrage de routes dans The City of Saint John ».
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller White
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n M-23
modifiant l'arrêté concernant la fermeture et le barrage de routes dans The City of
Saint John » relativement à la rue Mill, fasse l'objet d'une deuxième lecture.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
OCTOBER 22, 2007/LE 22 OCTOBRE, 2007
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n M-23 modifiant l'arrêté
concernant la fermeture et le barrage de routes dans The City of Saint John ».
10. Consideration of By-laws
10.1(a) Plebiscite – Poll Declaration
10.1(b) Ward System of Election
10.1(c) Composition and the Election of Common Council By-law
On motion of Deputy Mayor Hooton
Seconded by Councillor White
RESOLVED that Common Council proceed with
the first and second readings of the by-law entitled, “By-law Number M-31, A By-law
Relating to the Composition and the Election of the Common Council”.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Deputy Mayor Hooton
Seconded by Councillor White
RESOLVED that the by-law entitled, “By-law
Number M-31, A By-law Relating to the Composition and the Election of the Common
Council”, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled, “By-law Number M-31, A By-law Relating to
the Composition and the Election of the Common Council”.
On motion of Deputy Mayor Hooton
Seconded by Councillor White
RESOLVED that the by-law entitled, “By-law
Number M-31, A By-law Relating to the Composition and the Election of the Common
Council”, be read a second time.”
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, “By-law Number M-31, A By-law
Relating to the Composition and the Election of the Common Council”.
10. Etude des arrêtés municipaux
10.1a) Référendum – Déclaration d'élections
10.1b) Système électoral par quartiers
10.1c) Arrêté relatif à l'élection des membres du conseil communal et à sa
formation
Proposition de la mairesse suppléante Hooton
Appuyée par le conseiller White
RÉSOLU que le conseil communal procède aux
o
première et deuxième lectures de l'arrêté intitulé « arrêté n M-31 relatif à l'élection des
membres du conseil communal et à sa formation ».
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la mairesse suppléante Hooton
Appuyée par le conseiller White
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n M-31
relatif à l'élection des membres du conseil communal et à sa formation » fasse l'objet
d'une première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n M-31 relatif à l'élection des
membres du conseil communal et à sa formation ».
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
OCTOBER 22, 2007/LE 22 OCTOBRE, 2007
Proposition de la mairesse suppléante Hooton
Appuyée par le conseiller White
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n M-31
relatif à l'élection des membres du conseil communal et à sa formation » fasse l'objet
d'une deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n M-31 relatif à l'élection des
membres du conseil communal et à sa formation ».
11. Submissions by Council Members
11.1 Strategies in Developing and Funding Infrastructure Projects (Councillor
Chase)
On motion of Councillor Chase
Seconded by Deputy Mayor Hooton
RESOLVED that:
1. Council make arrangements for a teach-in on Public-Private Partnerships from
experts that provide strategic advice on Canadian infrastructure, government and
utilities.
2. Council undertake case studies of several private-public partnerships similar to
infrastructure projects currently under consideration for Saint John.
3. a provincial/municipal delegation be organized to attend the Canadian Council of
Private-Public Partnerships to be held in November, 2007.
Question being taken, the motion was carried.
11. Intervention des membres du conseil
11.1 Stratégies relatives à la conception et au financement des projets
d'infrastructure (conseiller Chase)
Proposition du conseiller Chase
Appuyée par la mairesse suppléante Hooton
RÉSOLU que :
4. le conseil prévoie un atelier de formation sur les partenariats public-privé animé
par des experts qui puissent donner des conseils stratégiques sur l'infrastructure,
les gouvernements et les services publics au Canada;
5. le conseil procède à l'étude de plusieurs cas de partenariats public-privé qui
traitent des projets d'infrastructure semblables à ceux envisagés à l'heure
actuelle à Saint John;
6. soit organisée une délégation provinciale/municipale pour assister à la séance du
Conseil canadien pour les partenariats public-privé prévu en novembre 2007.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.2 Plans for Simms Corner (Councillor Chang)
On motion of Councillor Chang
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the City Manager be directed to
report at the next meeting of Council, with an update on the current issues, progress and
future plans for Simms Corner.
Question being taken, the motion was carried.
11.2 Plans pour le coin Simms (conseiller Chang)
Proposition du conseiller Chang
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le directeur général soit chargé, au
cours de la prochaine séance du conseil, de présenter une mise à jour sur les
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
OCTOBER 22, 2007/LE 22 OCTOBRE, 2007
préoccupations actuelles, les progrès réalisés et les prévisions dans le cadre du coin
Simms.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.3 Water Conservation (Councillor Titus)
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the City Manager be directed to
request Saint John Water to develop a plan for “Water Guide for Houses Program” with
recommendations and incentives for rate payers.
Question being taken, the motion was carried.
11.3 Conservation de l'eau (conseiller Titus)
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le directeur général soit chargé de
demander aux responsables du réseau d'aqueduc d'élaborer un guide de conservation
de l'eau à la maison comprenant des recommandations et des mesures incitatives
adressées aux contribuables.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.4 UNBSJ Tucker Park (Councillor Titus)
On motion of Deputy Mayor Hooton
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that Common Council communicate to
the Premier the contents of the submitted letter from Councillor Titus relating to UNBSJ
Tucker Park, and reaffirm its position that Council made Tucker Park lands available for
just one purpose: the establishment of a Saint John Campus of the University of New
Brunswick.
Question being taken, the motion was carried.
11.4 Parc Tucker – UNBSJ (conseiller Titus)
Proposition de la mairesse suppléante Hooton
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que le conseil communal transmette au
premier ministre la lettre présentée par le conseiller Titus relativement au parc Tucker à
l'UNBSJ et expose sa position de nouveau voulant que le terrain qui comprend le parc
Tucker ne soit utilisé qu'à une seule fin, à savoir l'aménagement d'un campus de
l'Université du Nouveau-Brunswick à Saint John.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12. Business Matters – Municipal Officers
12.1 Motocross Track – Ocean Westway
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor White
RESOLVED that the City Solicitor’s report advising
that if sufficient and satisfactory evidence is available, the use of the land on Ocean
Westway as a motocross track is in contravention of the City’s Zoning By-law, be
received for information.
Question being taken, the motion was carried.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
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12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 Piste de moto-cross – Voie Ocean Ouest
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller White
RÉSOLU que le rapport présenté par l'avocat
municipal, affirmant qu'on pourrait démontrer, à l'appui de preuves suffisantes, que
l'utilisation des terres sur la voie d'accès Ocean Ouest comme piste de moto-cross
contrevient à l'Arrêté de zonage de la ville, soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.2 Update Respecting a New Minimum Property Standards By-law
On motion of Deputy Mayor Hooton
Seconded by Councillor White
RESOLVED that the letter from the City Solicitor
updating Council on a new Minimum Property Standards By-law, be received for
information.
Question being taken, the motion was carried.
12.2 Mise à jour relative au nouvel arrêté sur les normes minimales applicables
aux biens-fonds
Proposition de la mairesse suppléante Hooton
Appuyée par le conseiller White
RÉSOLU que la lettre de mise à jour présentée au
conseil par l'avocat municipal relative à un nouvel arrêté sur les normes applicables au
bien-fonds, soit acceptée à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13. Committee Reports
13.0 Committee of the Whole Report – Appointments to Committees
On motion of Councillor Ferguson
Seconded by Councillor White
RESOLVED that Council make the following
appointments:
Saint John Free Public Library: Nicholas Barfoot and Suzanne Ball re-appointed for a 3
year term ending October 22, 2010.
Saint John Transit Commission: Lionel Bordage and Donna Reardon for a term of 3
years ending October 22, 2010.
Saint John Board of Police Commissioners: Amanda Masters for a term of 3 years
ending October 22, 2010.
Saint John Development Corporation: Peter Asimakos and Brian Cunningham for a term
of 3 years ending October 22, 2010.
Question being taken, the motion was carried.
13. Rapports déposés par les comités
13.0 Rapport du Comité Plénier Relativement aux Nominations pour Siéger aux
Comités
Proposition du conseiller Ferguson
Appuyée par le conseiller White
RÉSOLU que le conseil procède aux nominations
suivantes :
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Nicholas Barfoot and Suzanne Ball soient nommés pour siéger au conseil de la
bibliothèque publique de Saint John pour une durée de trois ans se terminant le 22
Octobre, 2010.
Lionel Bordage and Donna Reardon soient nommés pour siéger au conseil de la
Commission des transports de Saint John pour une durée de trois ans se terminant le 22
Octobre, 2010.
Amanda Masters soit nommée pour siéger au conseil de la Commission de police de
The City of Saint John Saint John pour une durée de trois ans se terminant le 22
Octobre, 2010.
Peter Asimakos and Brian Cunningham soient nommés pour siéger au conseil de la
Corporation d'aménagement de Saint John pour une durée de trois ans se terminant le
22 Octobre, 2010.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.1 Planning Advisory Committee - Cash in-lieu of Land for Public Purposes
Hillcrest Lake Estates Subdivision
On motion of Councillor White
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that Common Council accept a cash
in-lieu Land for Public Purpose dedication for the creation of proposed Lot 9 at 290
Hillcrest Road and assent to any necessary public utility easements for this subdivision.
Question being taken, the motion was carried.
13.1 Compensation monétaire contre l'affectation d'un terrain d'utilité
publique pour le lotissement Hillcrest Lake Estates (phase 5) situé
au 290, chemin Hillcrest
Proposition du conseiller White
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le conseil communal
accepte une compensation monétaire contre l'affectation d'un terrain
d'utilité publique aux fins d'aménagement du lot 9 proposé au
290, chemin Hillcrest et autorise l'établissement de toute servitude
nécessaire aux services publics pour ce lotissement.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.2 Planning Advisory Committee - 2100 Sandy Point Road Subdivision and
Variances
On motion of Councillor White
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that Common Council
1. assent to one or more subdivision plans, in one or more phases for the proposed
four unserviced lots at 2100 Sandy Point Road, and to any required municipal services
or public utility easements.
2. assent to cash-in-lieu of a dedication of Land for Public Purposes equal to 6% of
the market value of the land in the subdivision at the time of submission for approval of
the subdivision plan.
Question being taken, the motion was carried.
13.2 Lotissement et modifications visant le 2100, chemin Sandy Point
Proposition du conseiller White
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que le conseil communal
1. autorise un ou plusieurs plans de lotissement, sur une ou plusieurs
phases, relativement aux quatre lots non aménagés proposés situés au 2100, chemin
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
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Sandy Point et toute servitude exigée aux fins des services municipaux ou d'utilité
publique;
2. autorise une compensation monétaire contre l'affectation du terrain d'utilité
publique égale à 6 % de la valeur marchande du terrain inclus dans le lotissement au
moment de la demande d'autorisation du plan de lotissement.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.3 Planning Advisory Committee - Cash in Lieu of Land for Public Purposes
Cornish and Bernard Subdivision 3336 Loch Lomond Road
On motion of Deputy Mayor Hooton
Seconded by Councillor White
RESOLVED that Common Council accept a cash in-lieu
Land for Public Purpose dedication for the submitted Cornish and Bernard Subdivision (Lots
06-01 & 06-02) at 3336 loch Lomond Road.
Question being taken, the motion was carried.
13.3 Compensation monétaire contre l'affectation d'un terrain d'utilité publique pour
le lotissement Cornish et Bernard situé au 3336, chemin Loch Lomond
Proposition de la mairesse suppléante Hooton
Appuyée par le conseiller White
RÉSOLU que le conseil communal accepte une
compensation monétaire contre l'affection d'un terrain d'utilité publique pour le lotissement
Cornish et Bernard (lots 06-01 et 06-02) situé au 3336, chemin Loch Lomond.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
8. Delegations / Presentations
8.1 Mayor’s Task Force UNBSJ and NBCC
Referring to a submitted presentation Daryl Wilson, Chair of the Mayor’s Task Force on UNBSJ
and NBCC advised that there is a revised report which was distributed. He proceeded to review
the 7 recommendations of the Task Force’s report, and gave rationales behind each.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Deputy Mayor Hooton
RESOLVED that the report and recommendations
submitted by the Mayor’s Task Force on UNBSJ and NBCC be referred to the City Manager for
follow-up and report back to Council, investigate previous studies on the economic impact of
UNBSJ on the community, and that a copy of the Task Force report and any studies be sent to
the Premier for consideration by his Task Force on Post Secondary Education.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillor Titus withdrew from the meeting.)
8. Délégation et présentations
8.1 Groupe de travail du maire
Se reportant à une présentation soumise, Daryl Wilson, président du groupe de travail du
maire sur l'UNBSJ et le CCNB distribue le rapport révisé, souligne les sept recommandations
formulées dans le rapport du groupe de travail et le raisonnement à l'appui de chacune de
celles-ci.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par la mairesse suppléante Hooton
RÉSOLU que le rapport et les recommandations
présentées par le groupe de travail du maire dans le cadre de l'UNBSJ et du CCNB soient
transmis au directeur général aux fins de suivi, de compte rendu devant le conseil et
d'enquêtes sur les études antérieures en matière d'incidences économiques de l'UNBSJ sur la
collectivité et qu'un exemplaire du rapport du groupe de travail et tout document de travail
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
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pertinent soient transmis au premier ministre aux fins d'étude par son groupe de travail
sur l'éducation postsecondaire.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le conseiller Titus quitte la réunion.)
8.2 River Road Community Alliance
Referring to a submitted electronic slide presentation, Philip Lee, President of the River
Road Community Alliance Inc. explained the purpose of the organization. He outlined
the community’s short term and long term needs and asked Council for funding, planning
and representation in decision making.
On motion of Councillor White
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the presentation from the River
Road Community Alliance Inc. requesting assistance for the community as outlined in
the submitted report, be referred to the City Manager.
Question being taken, the motion was carried.
8.2 Alliance communautaire du chemin River
Se reportant à une présentation électronique soumise, Philip Lee, président de l'Alliance
communautaire du chemin River inc., explique les objectifs visés par l'organisme.
Philip Lee énonce les besoins à court terme et à long terme de la collectivité et demande
au conseil un financement, une planification et une représentation dans le processus
décisionnel.
Proposition du conseiller White
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que la présentation de l'Alliance
communautaire du chemin River inc. sollicitant de l'aide pour la collectivité telle qu'elle
est définie dans le rapport soumis, soit transmise au directeur général.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
15. General Correspondence
15. Correspondance générale
16. Adjournment
The Mayor declared the meeting adjourned at 9:30 p.m.
16. Levée de séance
Le maire déclare que la séance est levée à 21 h 30.
Mayor/maire
Common Council/greffier communal