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2007-07-03_Minutes--Procès-verbal 92-880 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JULY 3, 2007/Le 3 JUILLETT, 2007 COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN rd CITY HALL – JULY 3, 2007 - 7:00 P.M. present Norman McFarlane, Mayor Deputy Mayor Hooton and Councillors, Chase, Court, Farren, Ferguson, McGuire, Tait and Titus - and - T. Totten, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; Greg Yeomans, Commissioner of Finance and Treasurer; P. Groody, Commissioner of Municipal Operations; R. Pollock, Planner; W. Edwards, Commissioner of Buildings and Inspection Services; A. Bodechon, Chief of Police; M. Gillan, Deputy Fire Chief; B. Morrison, Commissioner of Leisure Services; P. Woods, Common Clerk and Deputy City Manager; and E. Gormley, Assistant Common Clerk SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 3 JUILLET 2007 À 19 H Sont présents : Norman McFarlane, maire la mairesse suppléante Hooton et les conseillers Chase, Court, Farren, Ferguson, McGuire, Tait et Titus et T. Totten, directeur général; J. Nugent, avocat municipal; Greg Yeomans, commissaire aux finances et trésorier; P. Groody, commissaire aux opérations municipales; R. Pollack, urbaniste; W. Edwards, commissaire aux services d'inspection et des bâtiments; A. Bodechon, chef de police; M. Gillan, chef adjoint du service d'incendie; B. Morrison, commissaire aux services des loisirs; P. Woods, greffier communal et directeur général adjoint; ainsi que E. Gormley, greffière communale adjointe. 1. Call To Order – Prayer Mayor McFarlane called the meeting to order and Pastor Michael Long offered the opening prayer in French. 1. Ouverture de la séance, suivie de la prière La séance est ouverte par le maire McFarlane et le pasteur Michael Long récite la prière d'ouverture en français. 2. Approval of Minutes On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor Court RESOLVED that the minutes of the meeting of th Common Council, held on June 18, 2007, be approved. Question being taken, the motion was carried. 2. Approbation du procès-verbal Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller Court RÉSOLU que le procès-verbal de la réunion du conseil communal tenue le 18 juin 2007 soit approuvé. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 92-881 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JULY 3, 2007/Le 3 JUILLETT, 2007 3. Approval of Agenda On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor Titus RESOLVED that the agenda of this meeting be approved, with items 12.3, West Saint John Riding Park Ocean Westway and 15.1, Michael McGovern Request to Present on MotoCross Track brought forward, and the addition of items 13.0 Committee of the Whole Report- Appointments to Committees; 13.2 Committee of the Whole Report – Legal Proceedings - Items Withdrawn from the February 12, 2007 regular meeting of Council, and Letter from Frank Rodgers; and 13.3 Legal Proceedings - Litigation 10.2(4)(g) – The City of Saint John et al ats Terrance Titus. Question being taken, the motion was carried. 3. Adoption de l'ordre du jour Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller Titus RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente séance soit adopté, moyennant l'examen des points 12.3, Parc d'équitation de la voie Ouest Ocean à Saint John Ouest, 15.1, Demande soumise par Michael McGovern en vue de faire une présentation devant le conseil sur la piste de moto-cross; et l'ajout des points 13.0, Rapport du Comité plénier relatif aux nominations pour siéger aux comités, 13.2 Rapport du Comité plénier relatif aux procédures judiciaires – points retirés de la séance ordinaire du conseil tenue le 12 février 2007 et Lettre présentée par Frank Rodgers; et 13.3 Procédures judiciaires – litige 10.2(4)g) – The City of Saint John et autres c. Terrance Titus. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.3 West Saint John Riding Park Ocean Westway 15.1 Michael McGovern Request to Present on MotoCross Track Referring to a submitted report, the City Manager advised that he has met with the owner of the track and with area residents and outlined the various issues associated with the track and the residents’ concerns which are detailed in the report. On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor Farren RESOLVED that the citizens’ group objecting to the West Saint John Riding Park at Ocean Westway present its concerns at the next council meeting. Question being taken, the motion was carried. 12.3 Parc d'équitation de la voie Ouest Ocean à Saint John Ouest 15.1 Demande soumise par Michael McGovern en vue de faire une présentation devant le conseil sur la piste de moto-cross Se reportant à un rapport présenté, le directeur général indique qu'il a rencontré le propriétaire de la piste et les citoyens et souligne les diverses questions liées à la piste et les inquiétudes soulevées par les citoyens qu'il précise dans son rapport. Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que le groupe de citoyens qui s'oppose au parc d'équitation de la voie Ouest Ocean à Saint John Ouest présente ses préoccupations à la prochaine séance du conseil. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 4. Disclosures of Conflict of Interest 4. Divulgations de conflits d'intérêts 92-882 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JULY 3, 2007/Le 3 JUILLETT, 2007 5. Consent Agenda 5.1 That the letter from the Human Development Council on behalf of the Saint John Youth Cabinet requesting to present to Council, be referred to the Clerk to schedule. 5.2 That the letter from the Common Clerk advising that the current technology in the Council Chamber does not allow for signing services for the deaf community, be received for information. 5.3 That as recommended by the City Manager, the tender submitted by Gulf Operators Ltd., in the amount of $358,986. for the Allison Grounds Sports Field upgrade, be accepted. 5.4 That as recommended by the City Manager, the tender submitted by Erb’s Enterprises Ltd., in the amount of $100,960. for the supply of all necessary labour, materials, tools and equipment required to construct new washroom facilities as a part of the Allison Grounds upgrade project, be accepted. 5.5 That as recommended by the City Manager, Common Council approve the revisions to the 2007 Water & Sewerage Utility Fund and General Fund Capital Programs, as outlined in the submitted report. 5.6 That as recommended by the City Manager, Common Council approve the increase in fees to be paid to Terrain Group Inc. for engineering inspection services for the Red Head Secondary Access Road project, as outlined in the submitted report. 5.7 That as recommended by the City Manager, Contract 2007-34: Pipeline Road East at Latimer Lake – New Transmission Mains and Chlorine Injection and Sampling Chambers, be awarded to the low tenderer, Fairville Construction Ltd., at the tendered price of $1,277,938. as calculated based upon estimated quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. 5.8 That as recommended by the City Manager, the quote from Aqua Data Atlantic in the amount of $48,550. (+HST), be accepted for the proposed uni-directional flushing of the water distribution system in West Saint John. 5.9 That as recommended by the City Manager, Contract 2007-37: Howes Lake Landfill Closure Phase IV, be awarded to the low tenderer, Galbraith Construction Ltd, at the tendered price of $425,150. as calculated based upon estimated quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. 5.10 That as recommended by the City Manager, Contract 2007-17: Latimore Lake Road (Lackie Road to Bustin Boulevard) – Curb and Sidewalk Reconstruction, be awarded to the low tenderer, L. Halpin Excavating Limited, at the tendered price of $256,644.05 as calculated based upon estimated quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. 5.11 That as recommended by the City Manager, Contract 2007-25: Mountain Road (Westmorland Road to Mountain View Drive) – Street Reconstruction, be awarded to the low tenderer, Gulf Operators Ltd., at the tendered price of $1,175,624. as calculated based upon estimated quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. 5.12 That as recommended by the City Manager, the proposal of Dillon Consulting Limited for engineering services (design and construction management) for Westgate Park - Sanitary Forcemain Renewal and Installation of Gravity Overflow be accepted and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. 5.13 That as recommended by the City Manager, Contract 2007-9: Dunn Avenue – Watermain Looping and Sanitary Sewer Upgrade be awarded to the low tenderer, Dean Construction Limited, at the tendered price of $158,030. as calculated based upon estimated quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. 92-883 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JULY 3, 2007/Le 3 JUILLETT, 2007 5.14 That as recommended by the City Manager; The City of Saint John acquire PID Numbers 55087209 and 350231 as generally shown on the submitted sketch from Standard Machinery & Equipment Company Limited and Farren, Edward A Estate for $16,500. on or before October 31, 2007, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary documents required to finalize this transaction. 5.15 That as recommend by the City Manager, Common Council amend the list of Official Street Names and approve the following changes: 1. Delete the name manoir Plymouth Manor; and 2. Delete the name manoir Salisbury Manor 5.16 That as recommended by the City Manager, 1. Common Council schedule the public hearing regarding the rezoning applications of Hughes Surveys & Consultants Inc. ( Red Head Area) and Pierre Rouleau (112 Mount Pleasant Avenue) for Monday, July 30, 2007 at 7:00 p.m. in the Council Chamber. 2. Common Council cancel the July 16, 2007 public hearing regarding the proposed Municipal Plan amendment regarding the secondary access road to Red Head, and schedule a new public hearing for Monday, July 30, 2007 at 7:00 p.m. in the Council Chamber. 5.17 That as recommended by the City Manager, the submitted report on drainage problems at 13 Braemar Drive, be received for information, and a copy be sent to the owners of this property for their information. 5.18 That as recommended by the City Manager, 1. The City of Saint John acquire an Easement for Municipal Services in a 1,207 square metre ± (12,992 square foot) portion of civic #321 Sherbrooke Street, also identified as PID Number 55177885 from P.W. Chase Holdings Ltd. for $1. as generally shown on the submitted plan. 2. That the Mayor and Common Clerk be authorized to sign any documents necessary to formalize this transaction. 5.19 That as recommended by the City Manager, Common Council assent to the submitted photo-reduced subdivision plan and to the proposed municipal services easement shown on the proposed Lots 07-01 and 07-02 in the submitted report. 5.20 That as recommended by the City Manager, Common Council approve the purchase of a variety of Cisco network equipment from Hewlett Packard at a cost of $154,571.77. 5.21 That as recommended by the City Manager, Common Council authorize the enrollment into an agreement with Microsoft Corporation providing for the licensing of various software, as provided for by the Province of New Brunswick’s agreement with Microsoft Corporation and further authorize the Mayor and Common Clerk to sign the associated agreement. 5.22 That as recommended by the City Manager; 1. The City of Saint John grant a Public Utility Easement in favour of Bell Aliant Regional Communications Inc. for a one time fee of $500. plus H.S.T. (if applicable) on a portion of PID Number 828, located at the corner of Charlotte Street and former Britain Street, as generally shown on the submitted survey plan, on or before August 31, 2007. 2 Common Council assent to the vesting of the public utility easement. 3 Bell Aliant Regional Communications Inc. where applicable, reinstate the subject property to the same condition as existed prior to construction. 4 Bell Aliant Regional Communications Inc. will save harmless as well as release and indemnify The City of Saint John, its servants, agents and contactors from and against any and all actions or claims arising from the installing of the pad mounted communications facility, and further Bell Aliant Regional Communications Inc. shall name 92-884 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JULY 3, 2007/Le 3 JUILLETT, 2007 The City of Saint John additionally as co-insured with regards to the installation and operation of the pad mounted communication facility; and 5 The Mayor and Common Clerk be authorized to sign any document required to facilitate this granting. On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that the recommendation set out for each consent agenda item respectively, be adopted. Question being taken, the motion was carried. 5. Questions soumises à l'approbation du conseil 5.1 Résolu que la lettre de demande présentée par le conseil de perfectionnement social au nom du cabinet jeunesse de Saint John voulant se présenter devant le conseil soit transmise au greffier pour qu'il fixe une date de présentation. 5.2 Résolu que la lettre présentée par le greffier communal indiquant que la technologie utilisée à l'heure actuelle dans la salle du conseil ne permet pas d'offrir des services d'interprétation adressés aux personnes sourdes et malentendantes, soit acceptée à titre informatif. 5.3 Résolu que, comme le recommande le directeur général, la soumission présentée par Gulf Operators Ltd., au montant de 358 986 $, relative à la modernisation du terrain de jeux Allison Grounds Sports Field, soit acceptée. 5.4 Résolu que, comme le recommande le directeur général, la soumission présentée par Erb's Enterprises Ltd., au montant de 100 960 $, relativement à l'approvisionnement de la totalité de la main-d'œuvre, du matériel, des outils et de l'équipement nécessaires afin d'ajouter l'aménagement de nouveaux emplacements sanitaires au projet de modernisation du terrain de jeux Allison, soit acceptée. 5.5 Résolu que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal approuve les ajustements aux programmes de fonds d'immobilisations relatifs au service d'aqueduc et d'égouts et à l'administration pour 2007, tel que le souligne le rapport présenté. 5.6 Résolu que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal; approuve l'augmentation des frais devant être versés à Terrain Group Inc., pour les services d'inspection d'ingénierie relatifs au projet de la voie d'accès secondaire de Red Head, comme le souligne le rapport présenté. o 5.7 Résolu que, comme le recommande le directeur général, le contrat n 2007-34, relatif au chemin Pipeline Road Est, près du lac Latimer, visant l'installation de nouvelles conduites principales et de regards d'échantillonnage et d'injection de chlore, soit accordé au soumissionnaire moins-disant, Fairville Construction Ltd., au prix offert de 1 277 938 $, établi à partir de quantités estimatives et, de plus, que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer toute documentation contractuelle exigée. 5.8 Résolu que, comme le recommande le directeur général, le devis de Aqua Data Atlantic au montant de 48 550 $ (TVH en sus), soit accepté pour le projet de rinçage unidirectionnel du réseau d'aqueduc de Saint John Ouest. o 5.9 Résolu que, comme le recommande le directeur général, le contrat n 2007-37, relatif à la phase IV de la fermeture du site d'enfouissement, soit accordé au soumissionnaire moins-disant, Galbraith Construction Ltd., au prix offert de 425 150 $, établi à partir de quantités estimatives et, que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer la documentation contractuelle requise. o 5.10 Résolu que, comme le recommande le directeur général, le contrat n 2007-17, relatif aux travaux de construction de trottoirs et de bordures sur le chemin Latimore Lake (depuis le chemin Lackie au boulevard Bustin) soit accordé au soumissionnaire le moins-disant, L. Halpin Excavating Limited, au prix offert de 256 644,05 $, établi à partir de quantités estimatives et, de plus, que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer toute documentation contractuelle requise. 92-885 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JULY 3, 2007/Le 3 JUILLETT, 2007 o 5.11 Résolu que, comme le recommande le directeur général, le contrat n 2007-25, relatif aux travaux de réfection sur le chemin Mountain (depuis le chemin Westmorland à la promenade Mountain View), soit accordé au soumissionnaire le moins-disant, Gulf Operators Ltd., au prix offert de 1 175 624 $, établi à partir de quantités estimatives et, que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer la documentation contractuelle requise. 5.12 Résolu que, comme le recommande le directeur général, la proposition présentée par Dillon Consulting Limited, relative aux services d'ingénierie (gestion de la conception et de la construction) pour le projet de renouvellement de la station de relèvement et l'installation d'un trop-plein par gravité au parc Westgate soit acceptée, et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer la documentation contractuelle exigée à cet égard. o 5.13 Résolu que, comme le recommande le directeur général, le contrat n 2007-9, relatif à l'amélioration du bouclage de la conduite principale et des égouts sanitaires de l'avenue Dunn, soit accordé au soumissionnaire le moins-disant, Dean Construction Limited, au prix offert de 158 030 $, établi à partir de quantités estimatives et, que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer la documentation contractuelle requise. 5.14 Résolu que, comme le recommande le directeur général, The City of Saint John acquière les terrains inscrits sous les NID 55087209 et 350231, comme le montre de manière générale le croquis présenté par Standard Machinery & Equipment Company Limited et Farren, Edward A. Estate, au prix de 16 500 $, au plus tard le 31 octobre 2007, et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer la documentation exigée afin de conclure ladite transaction. 5.15 Résolu que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal modifie la liste des noms officiels de rues et approuve les changements suivants : 1. la suppression du nom manoir Plymouth Manor; 2. la suppression du nom manoir Salisbury Manor; 5.16 Résolu que, comme le recommande le directeur général, 1. le conseil communal prévoie des audiences publiques relativement aux demandes de rezonage présentées par Hughes Surveys & Consultants Inc., (région de Red Head) et Pierre Rouleau (112, avenue Mount Pleasant), au lundi 30 juillet 2007 à 19 h dans la salle du conseil; 2. le conseil communal annule l'audience publique fixée au 16 juillet 2007 relativement au projet de modification du plan municipal visant la voie d'accès secondaire en direction de Red Head et fixe une nouvelle date d'audience publique au lundi 30 juillet 2007 à 19 h dans la salle du conseil. 5.17 Résolu que, comme le recommande le directeur général, le rapport présenté relatif aux problèmes de drainage au 13, promenade Braemar, soit accepté à titre informatif et qu'un exemplaire soit expédié aux propriétaires de ladite propriété à titre informatif. 5.18 Résolu que, comme le recommande le directeur général, 1. The City of Saint John acquière, pour la somme de un dollar, une servitude aux fins de services municipaux sur une parcelle, appartenant à P.W. Chase Holdings Ltd., d'une superficie approximative de 1 207 mètres carrés (12 992 pieds carrés) située au 321, rue Sherbrooke et inscrite sous le NID 55177885, comme le montre de manière générale le plan présenté; 2. que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer toute documentation requise afin de conclure ladite transaction. 5.19 Résolu que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal donne son consentement au plan de lotissement sur photo réduite présenté et à la servitude proposée aux fins municipales, sur les lots 07-01 et 07-02 mentionnés audit rapport. 92-886 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JULY 3, 2007/Le 3 JUILLETT, 2007 5.20 Résolu que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal approuve l'acquisition de divers matériel du réseau Cisco de Hewlett Packard au prix de 154 571,77 $. 5.21 Résolu que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal autorise l'inscription en vertu d'un contrat devant être conclu entre elle-même et Microsoft Corporation relatif à l'octroi de licences pour divers logiciels, conformément à la convention conclue entre la province du Nouveau-Brunswick et Microsoft Corporation et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer le contrat afférent. 5.22 Résolu que, comme le recommande le directeur général, 1. The City of Saint John cède une servitude d'entreprise de service public en faveur de Bell Aliant communications régionales inc., au plus tard le 31 août 2007, moyennant la somme unitaire de 500 $, TVH en sus (le cas échéant), sur une parcelle du terrain inscrite sous le NID 828, située à l'intersection de la rue Charlotte et de l'ancienne rue Britain, comme le montre de manière générale le plan d'arpentage présenté; 2 le conseil communal consente à la dévolution de la servitude d'entreprise de service public; 3 Bell Aliant communications régionales inc. rétablisse, s'il y a lieu, la propriété en question dans l'état où elle était avant la construction; 4 Bell Aliant communications régionales inc. dégage de toute responsabilité et indemnise The City of Saint John, ses préposés, mandataires et contractants contre toute action en justice ou réclamation résultant de l'installation de transformateurs sur socle, et, de plus, que Bell Aliant communications régionales inc. nomme The City of Saint John comme co-assuré relativement à l'installation et à l'exploitation de l'établissement de transformateurs sur socle; 5 le maire et le greffier communal soient autorisés à signer toute la documentation nécessaire pour effectuer cette concession. Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller McGuire RÉSOLU que la recommandation de chaque point de l'ordre du jour nécessitant l'approbation du conseil soit adoptée. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 7. Proclamation 7. Proclamation 9. Public Hearings 7:00 P.M. 9.1(a) Proposed Zoning By-law Amendment 178 Bridge Street 9.1(b) Planning Advisory Committee The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to the proposed re-zoning of a parcel of land located at 178 Bridge Street, having an area of approximately 440 square metres, also identified as being PID Number 00373910, from “RM-IF” Multiple Residential Infill to “IL-1” Neighbourhood Institutional classification to recognize an existing group care facility as a permitted use, with no written objections received. Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its June 26, 2007 meeting at which the Committee decided to recommend approval as set out in the staff recommendation, recommending that Common Council re-zone the above mentioned parcel of land with Section 39 Conditions. The Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning with no one presenting. 92-887 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JULY 3, 2007/Le 3 JUILLETT, 2007 The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re-zoning with Reid Chedore on behalf of the applicant in support of staff recommendations. On motion of Councillor Court Seconded by Councillor Farren RESOLVED that the by-law entitled, “The Zoning By-law of the City of Saint John”, re-zoning a parcel of land with an area of approximately 440 square metres located at 178 Bridge Street, also identified as being PID Number 00373910, from “RM-IF” Multiple Residential Infill to “IL-1” Neighbourhood Institutional classification, be read a first time. Question being taken, the motion was carried. Read a first time by title, the by-law entitled, “The Zoning By-law of the City of Saint John”. On motion of Councillor Court Seconded by Deputy Mayor Hooton RESOLVED that the by-law entitled, “The Zoning By-law of the City of Saint John”, re-zoning a parcel of land with an area of approximately 440 square metres located at 178 Bridge Street, also identified as being PID Number 00373910, from “RM-IF” Multiple Residential Infill to “IL-1” Neighbourhood Institutional classification, be read a second time. Question being taken, the motion was carried. Read a second time by title, the by-law entitled, “The Zoning By-law of the City of Saint John”. 9. Audiences publiques à 19 h 9.1a) Projet de modification de l'arrêté de zonage relatif au 178, rue Bridge 9.1b) Comité consultatif d'urbanisme Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement au projet de modification du zonage d'une parcelle de terrain située au 178, rue Bridge, d'une superficie approximative de 440 mètres carrés et inscrite sous le NID 00373910, afin de faire passer la classification de zone d'édification de logements multiples sur terrain intercalaire « RM-IL » à zone de quartier à vocation collective « IL-1 », en vue de reconnaître en tant qu'usage permis, le centre de soins en groupe existant, et qu'aucune objection écrite n'a été reçue à cet égard. Examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme, accompagné d'un exemplaire du rapport du personnel du service d'urbanisme, étudié lors de la réunion du 26 juin 2007, à laquelle le comité a résolu de recommander l'approbation, telle qu'elle est soulignée dans le rapport du personnel du service d'urbanisme, voulant que le conseil communal procède au rezonage de la parcelle de terrain susmentionnée, sous réserve des conditions imposées par l'article 39. Le maire invite le public à se prononcer contre le rezonage, mais personne ne prend la parole. Le maire invite le public à se prononcer en faveur du rezonage, ce que fait Reid Chedore, au nom du demandeur, à l'appui des recommandations des employés. Proposition du conseiller Court Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant le zonage d'une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 440 mètres carrés, située au 178, rue Bridge et inscrite sous le NID 00373910, en vue de la faire passer de zone d'édification de logements multiples sur terrain intercalaire « RM-IF » à zone de quartier à vocation collective « IL-1 », fasse l'objet d'une première lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John ». 92-888 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JULY 3, 2007/Le 3 JUILLETT, 2007 Proposition du conseiller Court Appuyée par la mairesse suppléante Hooton RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant le zonage d'une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 440 mètres carrés, située au 178, rue Bridge et inscrite sous le NID 00373910, en vue de la faire passer de zone d'édification de logements multiples sur terrain intercalaire « RM-IF » à zone de quartier à vocation collective « IL-1 », fasse l'objet d'une deuxième lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John ». 9.2 (a)(b) Proposed Municipal Plan and Zoning By-law Amendments – 71 Drury Cove Road. 9.2(c) Planning Advisory Committee Report The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to a proposed Municipal Plan amendment amending Schedule 2-A, the Future Land Use Plan, by re-designating a parcel of land with an area of approximately 1.3 hectares located at 71 Drury Cove Road, also identified as being PID Number 55175558 and portions of PID Numbers 55027163, 55161384 and 55178909, from Low Density Residential and Open Space to Business Park classification, and by re-zoning the same parcel of land, from “B-2” General Business and “TH” Townhouse to “BP” Business Park classification to enable development of a building for the assembly of heating products and related office uses, as requested by Drury Cove Developments Inc., with no written objections received. Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its June 26, 2007 meeting at which the Committee decided to recommend approval as set out in the staff recommendation, recommending that Common Council re-zone the above mentioned parcel of land with Section 39 conditions. The Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning with no one presenting. The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re-zoning with Mac Blair of Drury Cove Developments Inc. advising that he supports the staff recommendations. On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor Farren RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Municipal Plan By-law”, re-designating on Schedule 2-A the Future Land Use Plan, a parcel of land with an area of approximately 1.3 hectares located at 71 Drury Cove Road, also identified as being PID Number 55175558 and portions of PID Numbers 55027163, 55161384 and 55178909, from Low Density Residential and Open Space to Business Park classification, be read a first time. Question being taken, the motion was carried. Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Municipal Plan By-law”. On motion of Councillor Court Seconded by Deputy Mayor Hooton RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Municipal Plan By-law”, re-designating on Schedule 2-A the Future Land Use Plan, a parcel of land with an area of approximately 1.3 hectares located at 71 Drury Cove Road, also identified as being PID Number 55175558 and portions of PID Numbers 55027163, 55161384 and 55178909, from Low Density Residential and Open Space to Business Park classification, be read a second time. Question being taken, the motion was carried. Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Municipal Plan By- law”. 92-889 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JULY 3, 2007/Le 3 JUILLETT, 2007 On motion of Councillor Court Seconded by Councillor Farren RESOLVED that the by-law entitled, “The Zoning By-law of the City of Saint John”, re-zoning a parcel of land with an area of approximately 1.3 hectares located at 71 Drury Cove Road, also identified as being PID Number 55175558 and portions of PID Numbers 55027163, 55161384 and 55178909, from “B-2” General Business and “TH” Townhouse to “BP” Business Park classification, be read a first time. Question being taken, the motion was carried. Read a first time by title, the by-law entitled, “The Zoning By-law of the City of Saint John”. On motion of Councillor Court Seconded by Deputy Mayor Hooton RESOLVED that the by-law entitled, “The Zoning By-law of the City of Saint John”, re-zoning a parcel of land with an area of approximately 1.3 hectares located at 71 Drury Cove Road, also identified as being PID Number 55175558 and portions of PID Numbers 55027163, 55161384 and 55178909, from “B-2” General Business and “TH” Townhouse to “BP” Business Park classification, be read a second time. Question being taken, the motion was carried. Read a second time by title, the by-law entitled, “The Zoning By-law of the City of Saint John”. 9.2a)b) Modifications proposées du plan municipal et de l'arrêté de zonage relativement au 71, chemin Drury Cove 9.2c) Rapport du Comité consultatif d'urbanisme Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement au projet de modification du plan municipal visant à modifier l'annexe 2-A, le plan d'aménagement futur des terres, en modifiant la classification d'une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 1,3 hectare, située au 71, chemin Drury Cove et inscrite sous le NID 55175558 et partie des NID 55027163, 55161384 et 55178909, afin de les faire passer de zone résidentielle de faible densité et de zone d'espaces libres à zone de parc commercial et en modifiant le zonage de la même parcelle pour la faire passer de zone commerciale générale « B-2 » et de zone de maisons en rangée « TH » à zone de parc commercial « BP » afin de permettre l'aménagement d'un immeuble destiné à l'assemblage de produits de chauffage et de bureaux connexes, à la demande de Drury Cove Developments, et qu'aucune objection par écrit n'a été reçue. Examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme, accompagné d'un exemplaire du rapport du personnel du service d'urbanisme, étudié lors de la réunion du 26 juin 2007, à laquelle le comité a résolu de recommander l'approbation, telle qu'elle est soulignée dans le rapport du personnel du service d'urbanisme, voulant que le conseil communal procède au rezonage de la parcelle de terrain susmentionnée, sous réserve des conditions imposées par l'article 39. Le maire invite le public à se prononcer contre le rezonage, mais personne ne prend la parole. Le maire invite le public à se prononcer en faveur du rezonage et Mac Blair, de l'entreprise Drury Cove Developments Inc., indique qu'il appuie les recommandations formulées par les employés. Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté relatif au plan municipal » modifiant à l'annexe 2-A, le plan d'aménagement futur des terres, la classification d'une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 1,3 hectare, située au 71, chemin Drury Cove et inscrite sous le NID 55175558 et en partie sous les NID 55027163, 55161384 et 55178909, afin de les faire passer de zone résidentielle à faible densité et de zone d'espaces libres à zone de parc commercial, fasse l'objet d'une première lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Première lecture de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté relatif au plan municipal ». 92-890 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JULY 3, 2007/Le 3 JUILLETT, 2007 Proposition du conseiller Court Appuyée par la mairesse suppléante Hooton RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté relatif au plan municipal » modifiant à l'annexe 2-A, le plan d'aménagement futur des terres, la classification d'une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 1,3 hectare, située au 71, chemin Drury Cove et inscrite sous le NID 55175558 et en partie sous les NID 55027163, 55161384 et 55178909, afin de les faire passer de zone résidentielle à faible densité et de zone d'espaces libres à zone de parc commercial, fasse l'objet d'une deuxième lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté relatif au plan municipal ». Proposition du conseiller Court Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John » visant à rezoner une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 1,3 hectare, située au 71,chemin Drury Cove, et inscrite sous le NID 55175558 et en partie sous les NID 55027163, 55161384 et 55178909, afin de faire passer la classification de zone commerciale générale « B-2 » et de zone de maisons en rangée « TH » à zone de parc commercial « BP », fasse l'objet d'une première lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John ». Proposition du conseiller Court Appuyée par la mairesse suppléante Hooton RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John » visant à rezoner une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 1,3 hectare, située au 71, chemin Drury Cove, et inscrite sous le NID 55175558 et en partie sous les NID 55027163, 55161384 et 55178909, afin de faire passer la classification de zone commerciale générale « B-2 » et de zone de maisons en rangée « TH » à zone de parc commercial « BP », fasse l'objet d'une deuxième lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John ». 8. Delegations/Presentations 8.1 ONE Change Inc. Referring to a submitted electronic slide presentation, Gary Sullivan, Carolyn McCullough of ONE Change Inc. and Don Conley of Canada Mortgage and Housing gave background information of the work accomplished to date to improve housing in the Old North End, and updated Council on the progress made in developing more low cost housing in the North End. They requested Council to request staff to raise the level of program delivery at the North End Community Centre (NECC) to that of the Carleton Community Centre or License the NECC to ONE Change to do the programming and to consult with vulnerable neighbourhoods to develop a collaborative plan. On motion of Councillor McGuire Seconded by Councillor Court RESOLVED that the requests of ONE Change Inc. as submitted in the presentation be referred to the City Manager for a report in two weeks. Question being taken, the motion was carried. 92-891 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JULY 3, 2007/Le 3 JUILLETT, 2007 8. Délégations et présentations 8.1 ONE Change, Inc. Se reportant à une présentation électronique de diapositives, Gary Sullivan et Carolyn McCullough de ONE Change Inc., ainsi que Don Conley, de la Société canadienne d'hypothèques et de logement, donnent des renseignements généraux sur le travail accompli jusqu'à maintenant en vue d'améliorer la situation du logement dans le quartier Old North End, et mettent le conseil au courant des progrès réalisés en matière d'aménagement de logements abordables dans le quartier nord. Ils suggèrent que le conseil demande aux employés municipaux d'offrir autant de programmes au centre communautaire du quartier nord (NECC), qu'offre à l'heure actuelle le centre communautaire de Carleton, sinon, qu'il autorise ONE Change Inc. de concevoir la programmation du NECC et de consulter les membres des quartiers vulnérables afin de collaborer à l'élaboration d'un plan. Proposition du conseiller McGuire Appuyée par le conseiller Court RÉSOLU que la demande de ONE Change Inc., telle qu'elle est présentée, soit transmise au directeur général aux fins de d'élaboration de rapport dans un délai de deux semaines. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 6. Members Comments Council members commented on various community events. On motion of Councillor Titus Seconded by Deputy Mayor Hooton RESOLVED that the Mayor send a thank you letter on behalf of Common Council, to the organizers of the First Annual Greek Festival for initiating the festival, and wish them well for next year’s festival. Question being taken, the motion was carried. 6. Commentaires présentés par les membres Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires. Proposition du conseiller Titus Appuyée par la mairesse suppléante Hooton RÉSOLU que le maire adresse une lettre, au nom du conseil communal, aux organisateurs du premier festival annuel grec leur remerciant d'avoir initié ce festival et leur souhaitant bonne chance dans le cadre du festival prévu pour l'année prochaine. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 10. Consideration of By-laws 10.1(a) Third Reading Zoning By-law Amendment 37 Golden Grove Road 10.1(b) Section 39 Conditions On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor Farren RESOLVED that the by-law entitled, “By-law Number 110-42, A Law to Amend the Zoning By-law of the City of Saint John”, re-zoning a parcel of land located at 37 Golden Grove Roadwith an area of approximately 5500 square metres, also identified as being PID Number 55183958, from “RS-2” One and Two Family Suburban Residential to “B-2” General Business classification, be read. Question being taken, the motion was carried. The by-law entitled, “By-law Number C.P. 110-42, a Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John was read in its entirety. 92-892 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JULY 3, 2007/Le 3 JUILLETT, 2007 On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor Court RESOLVED that pursuant to the provisions of Section 39 of the Community Planning Act, the proposed commercial development on the parcel of land with an area of approximately 5500 square metres (59,203 square feet), located at 37 Golden Grove Road, also identified as being PID Number 55183958, be subject to the following conditions: (a) The use of the subject site be restricted to the applicant’s proposal to develop a commercial strip mall and proposed drive thru car wash facility for the existing building located at 8-14 Simpson drive. (b) The site be developed and maintained in accordance with an approved detailed site plan, which would be prepared by the proponent and submitted to the Development Officer for approval, illustrating the location of buildings, driveway accesses, parking areas, exterior lighting, and landscaping, and that this approved site plan be attached to the application for the required building permit(s) (c) The driveways and parking areas for the commercial development must be paved with asphalt and enclosed with continuous concrete curbing, and site drainage must be in accordance with a detailed plan approved by the Chief City Engineer. (d) Landscaping must be extended onto the street right-of-way to the existing curb, and the proponent must construct dropped panels at the driveway with respect to the curbing and sidewalk along Golden Grove Road. (e) All public utilities must be provided by underground conduits from existing facilities to any building. (f) If possible, the necessary flood water storage capacity required by the City’s Flood Risk Area By-law be provided on site. Question being taken, the motion was carried. On a motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor Titus RESOLVED that the by-law entitled, “By-law Number 110-42, A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, re-zoning a parcel of land located at 37 Golden Grove Roadwith an area of approximately 5500 square metres, also identified as being PID Number 55183958, from “RS-2” One and Two Family Suburban Residential to “B-2” General Business classification, be read a third time, enacted and the Corporate Common Seal affixed thereto. Question being taken, the motion was carried. Read a third time by title, the by-law entitled, “By-law Number C.P. 110-42, a Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”. 10. Étude des arrêtés municipaux 10.1a) Troisième lecture du projet de modification de l'arrêté de zonage visant le 37, chemin Golden Grove 10.1b) Conditions imposées par l'article 39 Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller Farren o RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110- 42 modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant le zonage d'une parcelle de terrain située au 37, chemin Golden Grove, d'une superficie approximative de 5 500 mètres carrés et inscrite sous le NID 55183958, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle de banlieue – habitations unifamiliales et bifamiliales « RS-2 » à zone commerciale générale « B-2 », fasse l'objet d'une lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. o L'arrêté intitulé « Arrêté nC.P. 110-42 modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John » est lu intégralement. 92-893 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JULY 3, 2007/Le 3 JUILLETT, 2007 Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller Court RÉSOLU qu'en vertu des conditions prévues à l'article 39 de la Loi sur l'urbanisme, l'aménagement commercial proposé sur une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 5 500 mètres carrés (59 203 pieds carrés), située au 37, chemin Golden Grove, et inscrite sous le NID 55183958, soit assujetti aux conditions suivantes : (a) l'usage de l'emplacement en question est limité à la construction d'un centre commercial linéaire et d'un lave-auto avec tunnel de lavage à rails de guidage dans l'immeuble situé à l'heure actuelle au 8-14, promenade Simpson, conformément à la proposition présentée par le requérant. (b) l'emplacement doit être aménagé et entretenu conformément au plan de situation détaillé approuvé, dressé par le promoteur et sujet à l'approbation de l'agent d'aménagement, indiquant l'emplacement des bâtiments, des voies d'accès, des aires de stationnement, de l'éclairage extérieur et des espaces paysagers et, le plan de situation approuvé doit accompagner la demande de tout permis de construction exigé; (c) les voies d'accès et les aires de stationnement de cet aménagement commercial doivent être revêtues d'asphalte et entourées de bordures de béton continues et les installations de drainage doivent être conformes au plan détaillé approuvé par l'ingénieur municipal en chef; (d) l'aménagement paysager doit être prolongé jusqu'à la bordure existante du droit de passage sur la rue et le promoteur est tenu de construire des goussets de dalle sur la voie d'accès près de la bordure et du trottoir longeant le chemin Golden Grove. (e) tous les services publics doivent être fournis par l'entremise de canalisations souterraines à partir d'installations existantes en direction de tout bâtiment; dans la mesure du possible, la capacité de réception des eaux en crue exigée en (f) vertu de l'arrêté de The City of Saint John sur les secteurs inondables, doit être prévue sur les lieux. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller Titus o RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110- 42 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant le zonage d'une parcelle de terrain située au 37, chemin Golden Grove, d'une superficie approximative de 5 500 mètres carrés et inscrite sous le NID 55183958, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle de banlieue – habitations unifamiliales et bifamiliales « RS-2 » à zone commerciale générale « B-2 », fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. o Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-42 modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John ». 10.2(a) Third Reading Zoning By-law Amendment 69 Russell Street 10.2(b) Section 39 Conditions On motion of Councillor Court Seconded by Councillor Farren RESOLVED that the by-law entitled, “By-law Number 110-43, A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, re-zoning a parcel of land located at 69 Russell Street having an area of approximately 1650 square metres, also identified as being PID Number 55180723, from “B-2” General Business and “RM-1” Three Storey Multiple Residential to “SZ-22” Special Zone classification, by adding to the list of zones in Section 30(1) and adding Section 740(22), be read. Question being taken, the motion was carried. The by-law entitled, “By-law Number C.P. 110-43, a Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John was read in its entirety. 92-894 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JULY 3, 2007/Le 3 JUILLETT, 2007 On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor Court RESOLVED that pursuant to the provisions of Section 39 conditions of The Community Planning Act, the proposed establishment of a club or lounge and a car sales lot on the parcel of land with an area of approximately 1650 square meters, located at 69 Russell Street, also identified as being PID Number 55180723, be subject to the following conditions: 1. The number of licensed clubs or lounges on the site is restricted to a maximum of one. 2. The club or lounge is restricted to the existing building and a maximum of 84 seats. 3. The provision of entertainment in conjunction with club or lounge is subject to the following restrictions: a) entertainment is restricted to the interior of the building; b) the sound from any recorded music or live entertainment must not be detectable outside of the building; c) “exotic entertainment” is prohibited. 4. Any car sales lot on the property is limited to the display of a maximum of five cars at any one time. 5. The existing gravel portion of the parking area must be paved and the existing paved area must be repaved with asphalt prior to the commencement of any club, lounge or car sales operation on site. On a motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor Titus RESOLVED that the by-law entitled, “By-law Number 110-43, A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, re-zoning a parcel of land located at 69 Russell Street having an area of approximately 1650 square metres, also identified as being PID Number 55180723, from “B-2” General Business and “RM-1” Three Storey Multiple Residential to “SZ-22” Special Zone classification, by adding to the list of zones in Section 30(1) and adding Section 740(22), be read a third time, enacted and the Corporate Common Seal affixed thereto. Question being taken, the motion was carried. Read a third time by title, the by-law entitled, “By-law Number C.P. 110-43, a Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”. 10.2a) Troisième lecture du projet de modification de l'arrêté de zonage visant le 69, rue Russell 10.2b) Conditions imposées par l'article 39 Proposition du conseiller Court Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John », relatif au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1 650 mètres carrés, située au 69, rue Russell et inscrite sous le NID 55180723 afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone commerciale générale « B-2 » et de zone résidentielle d'immeubles à logements o multiples de trois étages « RM-1 » à zone spéciale n 22 « SZ-22 », en l'ajoutant à la liste des zones inscrite à l'article 30 (1) et en ajoutant l'article 740 (22), fasse l'objet d'une première lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. o L'arrêté intitulé « Arrêté nC.P. 110-43 modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John » est lu intégralement. Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller Court RÉSOLU qu'en vertu des dispositions prévues à 92-895 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JULY 3, 2007/Le 3 JUILLETT, 2007 l'article 39 de la Loi sur l'urbanisme, l'aménagement proposé d'un bar ou d'un salon-bar ainsi que d'une concession d'automobiles sur la parcelle de terrain d'une superficie approximative de 1 650 mètres carrés, située au 69, rue Russell et inscrite sous le NID 55180723, soit assujetti aux conditions suivantes : un seul club ou salon-bar titulaire d'une licence est permis sur les lieux; 1. 2. le club ou le salon-bar ne doit occuper que l'immeuble existant et ne doit prévoir que 84 places; 3. les spectacles présentés dans le club ou le salon-bar sont assujettis aux restrictions suivantes : a) les spectacles ne peuvent être présentés qu'à l'intérieur du bâtiment; le son de toute musique enregistrée ou de spectacle sur scène ne doit pas être b) perceptible à l'extérieur du bâtiment; c) les spectacles de « strip-tease » sont interdits; 4. toute concession d'automobiles située sur la propriété ne doit exposer qu'un nombre maximal de cinq voitures en même temps; la partie de l'aire de stationnement couverte de gravier à l'heure actuelle doit être 5. asphaltée et l'autre partie déjà asphaltée doit être revêtue d'asphalte avant que soit exploité un club, un salon-bar ou une concession d'automobiles sur les lieux. Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller Titus RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John », relatif au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1 650 mètres carrés, située au 69, rue Russell et inscrite sous le NID 55180723 afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone commerciale générale « B-2 » et de zone résidentielle d'immeubles à logements o multiples de trois étages « RM-1 » à zone spéciale n 22 « SZ-22 », en l'ajoutant à la liste des zones inscrite à l'article 30 (1) et en ajoutant l'article 740 (22), fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. o Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-43 modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John ». 10.3(a) Third Reading Zoning By-law Amendment 10 Culloden Court 10.3(b) Section 39 Conditions On motion of Councillor Court Seconded by Councillor Farren RESOLVED that the by-law entitled, “By-law Number 110-44, A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, re-zoning a parcel of land located at 10 Culloden Courthaving an area of approximately 133 square metres, also identified as being a portion of PID Number 00017897, from “RM-2” High Rise Multiple Residential to “IL-1” Neighbourhood Institutional classification, be read. Question being taken, the motion was carried. The by-law entitled, “By-law Number C.P. 110-44, a Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John was read in its entirety. On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor Court RESOLVED that pursuant to the Section 39 of the Community Planning Act, the proposed rezoning be subject to the condition that the use of the property is limited to a community center and grounds, a group care facility housing a maximum of 10 persons and not including a public hospital or a jail or similar correctional institution, a kindergarten, nursery or day care centre, or senior citizens housing in association with a group care facility and subject to the unit size requirements of Section 310(3)(g) of the Zoning By-law, and further, that upon rezoning of the property, the land and Planning Advisory Committee building or structure thereon must be developed and used in conformity with the proposal and condition identified herein. 92-896 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JULY 3, 2007/Le 3 JUILLETT, 2007 Question being taken, the motion was carried. On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor Court RESOLVED that the by-law entitled, “By-law Number 110-44, A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, re-zoning a parcel of land located at 10 Culloden Court having an area of approximately 133 square metres, also identified as being a portion of PID Number 00017897, from “RM-2” High Rise Multiple Residential to “IL-1” Neighbourhood Institutional classification, be read a third time, enacted and the Corporate Common Seal affixed thereto. Question being taken, the motion was carried. Read a third time by title, the by-law entitled, “By-law Number C.P. 110-44, a Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”. 10.3a) Troisième lecture du projet de modification de l'arrêté de zonage visant le 10, impasse Culloden 10.3b) Conditions imposées par l'article 39 Proposition du conseiller Court Appuyée par le conseiller Farren o RÉSOLU que l'arrêté n C.P. 110-44 intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John » visant à rezoner une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 133 mètres carrés, située au 10, impasse Culloden, dont une partie est inscrite sous le NID 00017897, en vue de faire passer la classification s'y rapportant de zone d'immeubles-tours à logements multiples « RM-2 » à zone de quartier à vocation collective « IL-1 », fasse l'objet d'une lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. o L'arrêté intitulé « Arrêté nC.P. 110-44 modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John » est lu intégralement. Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller Court RÉSOLU qu'en vertu de l'article 39 de la Loi sur l'urbanisme, le projet de rezonage soit assujetti à la condition voulant que l'usage de la propriété soit limité à un centre communautaire et les terrains annexes ou à un établissement de soins en groupe accueillant un nombre maximal de 10 personnes, à l'exclusion d'un hôpital public, d'une prison ou d'un établissement correctionnel semblable, d'une maternelle, d'une pouponnière, d'une garderie ou d'une résidence pour personnes âgées associée à un établissement de soins en groupe, et assujettie aux exigences de l'alinéa 310(3)g) de l'arrêté de zonage concernant les dimensions des logements, et qu'à la suite du rezonage de la propriété, le terrain et tout bâtiment et construction qui s'y trouvent soient aménagés conformément à la proposition et les modalités y stipulées. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller Court o RÉSOLU que l'arrêté n C.P. 110-44 intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John » visant à rezoner une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 133 mètres carrés, située au 10, impasse Culloden, dont une partie est inscrite sous le NID 00017897, en vue de faire passer la classification s'y rapportant de zone d'immeubles-tours à logements multiples « RM-2 » à zone de quartier à vocation collective « IL-1 », fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. o Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-44 modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John ». 92-897 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JULY 3, 2007/Le 3 JUILLETT, 2007 10.4(a) Third Reading Zoning By-law Amendment 921 Ashburn Road 10.4(b) Section 39 Conditions On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor Farren RESOLVED that the by-law entitled, “By-law Number 110-45, A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, re-zoning a parcel of land located at,921 Ashburn Roadwith an area of approximately 4000 square metres, also identified as being a portion of PID Number 296673, from “RF” Rural to “I-1” Light Industrial classification, be read. Question being taken, the motion was carried. The by-law entitled, “By-law Number C.P. 110-44, a Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John was read in its entirety. On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor Court 1. RESOLVED that pursuant to the provisions of Section 39 of the Community Planning Act, the development of a parcel of land having an area of approximately 4000 square metres, located at 921 Ashburn Road, also identified as being a portion of PID No. 296673, for light industrial purposes be subject to the following conditions: a) The developer must pave all parking, loading, vehicle manoeuvring areas and driveways with asphalt; b) All paved areas must be enclosed with continuous cast-in-place concrete curbs where deemed necessary by the Development Officer to protect landscaping and to facilitate proper drainage; c) Adequate site drainage facilities, including catch basins(s), where necessary, must be provided by the developer in accordance with a detailed drainage plan, prepared by the developer and subject to the approval of the Chief City Engineer or his designate; d) The development must be serviced by underground electrical power and telephone service from the existing overhead facilities on Ashburn Road and/or Drury Cove Road; e) No driveway is permitted on the Drury Cove Road frontage of the site; f) All activity, other than parking of vehicles, must be wholly contained within a building, and there shall be no outside storage of materials, partially finished or finished products; g) All disturbed areas of the site not occupied by buildings, driveways, walkways, parking or loading areas must be landscaped by the developer, and the landscaping must extend onto the public street rights-of way to the edge of the travelled roadway; h) Exterior building facades shall be finished with high quality materials and may not include on any surface: - galvanized, unfinished metal, - concrete block or panels without an architectural finish; i) The site shall not be developed except in accordance with a detailed site plan and building elevation plans, prepared by the developer and subject to the approval of the Development Officer, illustrating the location and exterior finishes of buildings, driveway access, parking area, exterior lighting, freestanding signs, landscaping and other such site features, and the approved site plan and building elevation plans must be attached to the application for building permit for the development. j) All site improvements shown on the approved site and drainage plans must be completed within one year of the approval of the required building permit. 92-898 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JULY 3, 2007/Le 3 JUILLETT, 2007 k) The developer shall pay to the City a charge of $2,500. per 1,000 square feet of building floor area in the form of a certified cheque to be delivered to the Development Officer at the time of submission of the application for building permit for any building on the subject site. Question being taken, the motion was carried. On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor Court RESOLVED that the by-law entitled, “By-law Number 110-45, A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, re-zoning a parcel of land located at,921 Ashburn Roadwith an area of approximately 4000 square metres, also identified as being a portion of PID Number 296673, from “RF” Rural to “I-1” Light Industrial classification, be read a third time, enacted and the Corporate Common Seal affixed thereto. Question being taken, the motion was carried. Read a third time by title, the by-law entitled, “By-law Number C.P. 110-45, a Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”. 10.4a) Troisième lecture du projet de modification de l'arrêté de zonage visant le 921, chemin Ashburn 10.4b) Conditions imposées par l'article 39 Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller Farren o RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n 110-45 modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John », visant à rezoner une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 4 000 mètres carrés, située au 921, chemin Ashburn et inscrite sous le NID 296673, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone rurale « RF » à zone d'industrie légère « I-1 », fasse l'objet d'une lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. o L'arrêté intitulé « Arrêté nC.P. 110-44 modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John » est lu intégralement. Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller Court 1. RÉSOLU qu'en vertu des dispositions de l'article 39 de la Loi sur l'urbanisme, le projet d'aménagement d'une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 4 000 mètres carrés, située au 921, chemin Ashburn et inscrite sous le NID 296673, aux fins d'industrie légère, soit assujetti aux conditions suivantes : a) le promoteur doit revêtir d'asphalte toutes les aires de stationnement, de chargement et de manœuvre et les entrées; b) toutes les aires asphaltées doivent être entourées de bordures continues de béton coulées sur place, si jugé nécessaire par l'agent d'aménagement pour protéger les espaces paysagers et de faciliter le drainage; c) le promoteur doit assurer des installations de drainage adéquates, y compris des puisards, en cas de besoin, conformément à un plan de drainage détaillé préparé par le promoteur et sujet à l'approbation de l'ingénieur municipal en chef ou son représentant; d) le promoteur doit prévoir des installations d'électricité et de téléphone souterraines, à partir des lignes aériennes existantes du chemin Ashburn, du chemin Drury Cove ou des deux; e) Aucune entrée n'est permise sur le côté de l'emplacement donnant sur le chemin Drury Cove; f) toute activité, sauf le stationnement de véhicules, doit être entièrement exercée à 92-899 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JULY 3, 2007/Le 3 JUILLETT, 2007 l'intérieur d'un immeuble et tout entreposage de matériel, ou de produits finis ou partiellement finis est interdit; g) le promoteur doit prévoir l’aménagement paysager des aires perturbées de l’emplacement où il n’y a pas de bâtiments, de voies d'accès, d'allées piétonnières, d’aires de stationnement ou de chargement, et l'aménagement paysager doit se prolonger sur le droit de passage de la rue publique, jusqu'au bord de la route; h) la finition extérieure doit comprendre des matériaux de qualité supérieure et doit exclure les suivants : - métal brut galvanisé; - blocs ou panneaux de béton sans revêtement architectural; i) l'emplacement doit être aménagé conformément à un plan de situation et à des plans d'élévation détaillés, dressés par le promoteur et sujets à l'approbation de l'agent d'aménagement, indiquant l’emplacement et la finition extérieure des bâtiments, les voies d'accès, l'aire de stationnement, l'éclairage extérieur, les enseignes autostables, les espaces paysagers et toute autre caractéristique, et les plans de situation et d'élévation doivent accompagner toute demande de permis relative audit projet d'aménagement; j) toutes les améliorations indiquées sur le plan de situation et le plan de drainage approuvés doivent être terminées dans un délai d'un an à compter de la date d’approbation du permis de construction exigé; k) le promoteur doit acquitter à la ville un montant égal à 2 500 $ par 1 000 pieds carrés d'aire de plancher du bâtiment, en forme de chèque certifié transmis à l'agent d'aménagement au moment de la présentation de la demande d'un permis de construction visant tout bâtiment situé sur ledit emplacement; À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller Court o RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n 110-45 modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John », visant à rezoner une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 4 000 mètres carrés, située au 921, chemin Ashburn et inscrite sous le NID 296673, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone rurale « RF » à zone d'industrie légère « I-1 », fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. o Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-45 modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John ». 11. Submissions by Council Members 11.1 Homeless Women's Shelter On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that Common Council request the Province to undertake an immediate review of: 1) the number of women requiring emergency shelter services in Saint John, and 2) the capacity of our community to meet this need. Question being taken, the motion was carried. 11. Intervention des membres du conseil 11.1 Refuge pour femmes Homeless Women's Shelter Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller McGuire RÉSOLU que le conseil communal demande à la Province d'entreprendre immédiatement une étude des points suivants : 1) le nombre de femmes ayant besoin de services de refuges d'urgence à Saint John et 2) la capacité de la collectivité de répondre à ces besoins. 92-900 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JULY 3, 2007/Le 3 JUILLETT, 2007 À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 11.2 Provincial and Federal Funding Announcement On motion of Councillor Tait Seconded by Deputy Mayor Hooton RESOLVED that the Mayor on behalf of Council, send a thank-you letter to the Prime Minister and the Premier thanking them for the funding support and encouragement that Saint John is receiving from the other two levels of Government. Question being taken, the motion was carried. 11.2 Annonce de financement des gouvernements provincial et fédéral Proposition du conseiller Tait Appuyée par la mairesse suppléante Hooton RÉSOLU que le maire, au nom du conseil, envoie une lettre de remerciements aux premiers ministres fédéral et provincial visant l'appui financier et l'encouragement que reçoit Saint John des deux paliers gouvernementaux. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 11.3 Water Hydrant Flushing Dominion Park On motion of Councillor Ferguson Seconded by Deputy Mayor Hooton RESOLVED that the City Manager investigate the feasibility of establishing a water playground in the Dominion Park area that would create a recreational use for the ongoing water that is being wasted in an effort to improve poor water circulation in the Dominion Park area, and that the City install meters to measure the amount of treated water that is being wasted with the various flushing programs. Question being taken, the motion was carried with Mayor McFarlane and Councillors Tait, Titus and McGuire voting nay. 11.3 Nettoyage par chasse d'eau des bouches d'incendie du parc Dominion Proposition du conseiller Ferguson Appuyée par la mairesse suppléante Hooton RÉSOLU que le directeur général examine la faisabilité d'établir un parc aquatique près du parc Dominion dans le but de créer un usage récréatif avec l'eau gaspillée coulant continuellement pour améliorer la faible circulation dans le voisinage du parc Dominion et que la Ville installe des compteurs pour mesurer la quantité d'eau traitée et gaspillée par suite aux divers programmes de rinçage. À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le maire McFarlane et les conseillers Tait, Titus et McGuire votent contre la proposition. 11.4 Correcting Workplace Culture of the City of Saint John On motion of Councillor Ferguson Seconded by Councillor Farren RESOLVED that to assist with identifying and understanding the City’s workplace culture, the City Manager provide to Common Council the number of employees on sick leave for the past five years detailing the length and frequency of sick leave used by each department, and the policies in respect to hiring practices and job specifications for each department. On motion of Councillor Tait Seconded by Councillor Titus RESOLVED that the item, Correcting Workplace Culture of the City of Saint John,be tabled until such time as Councillor Ferguson presents documents supporting claims made in his letter to Council. 92-901 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JULY 3, 2007/Le 3 JUILLETT, 2007 Question being taken, the motion was carried with Councillors Court and Farren voting nay. 11.4 Redéfinition de la culture en milieu de travail de The City of Saint John Proposition du conseiller Ferguson Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que, dans le but d'aider à déterminer et à comprendre la culture en milieu de travail de la Ville, le directeur général transmette au conseil communal des données sur le nombre d'employés qui ont profité de congés de maladie au cours des cinq dernières années, y compris la durée et la fréquence des congés autorisés au sein de chaque service, ainsi que les politiques relatives aux méthodes d'embauche et aux définitions d'emploi établies par chaque service. Proposition du conseiller Tait Appuyée par le conseiller Titus RÉSOLU que le point, Redéfinition de la culture en milieu de travail de The City of Saint John, soit reporté jusqu'au moment où le conseiller Ferguson présente de la documentation à l'appui des déclarations qu'il a formulées dans sa lettre adressée au conseil. À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Les conseillers Court et Farren votent contre la proposition. 11.5 Multipartner Funding Agreement Neighbourhood Revitalization On motion of Councillor McGuire Seconded by Councillor Titus RESOLVED that the letter from Councillor McGuire regardingthemultipartner funding agreement for neighbourhood revitalization, be received for information. Question being taken, the motion was carried. 11.5 Convention de financement multipartie relative à la revitalisation des quartiers Proposition du conseiller McGuire Appuyée par le conseiller Titus RÉSOLU que la lettre du conseiller McGuire visant la convention de financement multipartie relative à la revitalisation des quartiers soit acceptée à titre informatif. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 11.6 Property Acquisition Transit Commission On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that the status of the new Transit Facility be referred to the City Manager for a response to the Transit Commission as soon as possible. Question being taken, the motion was carried. 11.6 Commission des transports relativement à l'acquisition de biens-fonds Proposition du conseiller Titus Appuyée par le conseiller McGuire RÉSOLU que le directeur général expédie à la Commission des transports une réponse visant l'état de sa nouvelle installation. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 92-902 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JULY 3, 2007/Le 3 JUILLETT, 2007 12. Business Matters - Municipal Officers 12.1 Fairville Boulevard - Simms Corner - Bridge Road Corridor Referring to a submitted report, the Commissioner of Municipal Operations presented an electronic slide presentation outlining proposed improvement approaches for the Simms Corner area. On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor Court RESOLVED that as recommend by the City Manager, Common Council endorse the suggested approach, items A through L, outlined in the submitted report, and receive the report for information. Question being taken, the motion was carried. 12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux 12.1 Boulevard Fairville – Coin Simms – Couloir du chemin Bridge Se reportant à un rapport présenté, le commissaire aux opérations municipales, à l'aide d'une présentation électronique de diapositives, souligne les améliorations proposées aux voies d'accès en direction du coin Simms. Proposition du conseiller Titus Appuyée par le conseiller Court RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal appuie les voies d'accès proposées en vertu des points numérotés de A à L et soulignés au rapport présenté, et accepte le rapport à titre informatif. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Extention of Meeting Beyond 10:00 p.m. On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that Council deal with items 12.2 - Amendments to Saint John Preservation Areas By-law and 13.1 before adjourning. Question being taken, the motion was carried. Prolongation de la séance au-delà de 22 h Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller McGuire RÉSOLU que le conseil examine le point 12.2, Modification de l'arrêté relatif aux secteurs sauvegardés de Saint John et le point 13.1, avant la clôture de la séance. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.2 Amendments to Saint John Preservation Areas By-law On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that as recommended by the City Manager, Common Council authorize advertisement and set a public hearing date at 7:00 p.m. on July 30, 2007 for consideration of the proposed amendments to the Saint John Preservation Areas By-law, proposed to be renamed the Heritage Development By-law. Question being taken, the motion was carried. 12.2 Modification de l'arrêté relatif aux secteurs sauvegardés de Saint John Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller McGuire RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal autorise la publication d'avis et fixe une audience publique à 19 h, le 30 juillet 2007, afin d'examiner le projet de modification de l'Arrêté relatif aux secteurs sauvegardés de Saint John, dans le but de le renommer Arrêté relatif à 92-903 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JULY 3, 2007/Le 3 JUILLETT, 2007 l'aménagement du patrimoine. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 13. Committee Reports 13.0 Committee of the Whole Appointments On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor Farren RESOLVED that Council approve the following appointments: Robert McDevitt to the Saint John Harbour Bridge Authority for a term of three years to rd expire July 3, 2010. Barbara Hutton to the Harbour Station Commission for a term of three years to expire on rd July 3, 2010. Councillor Court, upon the expiration of his present term on December 31,2007, be re-appointed until May 9, 2008 to the Saint John Industrial Parks Commission; William Leahy, upon expiration of his present term on December 31, 2007, be re-appointed until December 31, 2008 to the Saint John Industrial Parks Commission, or until recommendations resulting from the Mayor’s Task Force on Industrial Parks are adopted. Question being taken, the motion was carried. 13. Rapports déposés par les comités 13.0 Nominations du Comité plénier Proposition du conseiller Titus Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que le conseil procède aux nominations suivantes : Robert McDevitt pour siéger au conseil de l'Administration du pont du port de Saint John pour une durée de trois ans se terminant le 3 juillet 2010; Barbara Hutton pour siéger à la Commission de Harbour Station pour une durée de trois ans se terminant le 3 juillet 2010. Résolu qu'à la suite de l'expiration de son présent mandat, le 31 décembre 2007, le conseiller Court soit nommé de nouveau pour siéger à la Saint John Industrial Parks Commission [commission des parcs industriels de Saint John], jusqu'au 9 mai 2008; et que William Leahy, à la suite de l'expiration de son présent mandat le 31 décembre 2007, soit nommé de nouveau pour siéger à la Saint John Industrial Parcs Commission [commission des parcs industriels de Saint John], jusqu'au 31 décembre 2008, ou jusqu'au moment d'adoption des recommandations formulées par le groupe de travail du maire relatives aux parcs industriels. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 13.1 Planning Advisory Committee Recommending Approval of Proposed Subdivision Folkins Estates Inc. Subdivision 1433 Loch Lomond Road On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor Tait RESOLVED that as recommend by the Planning Advisory Committee, Common Council amend its resolution of June 9, 2003 to authorize the release of the existing Land for Public Purposes dedication of 2,295 square metres (24,704 square feet) identified as Lots 03-37 and 03-39 when the proposed Land for Public Purposes of 7,430 square metres (79,978 square feet) is vested to the City, in one or more phases, with an appropriate right-of-way agreement instead of requiring that public road access be provided. Question being taken, the motion was carried. 92-904 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL JULY 3, 2007/Le 3 JUILLETT, 2007 13.1 Comité consultatif d'urbanisme recommandant l'approbation du projet de lotissement visant le 1433, chemin Loch Lomond présenté par Folkins Estates Inc. Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller Tait RÉSOLU que, comme le recommande le Comité consultatif d'urbanisme, le conseil communal modifie la résolution adoptée le 9 juin 2003 visant à autoriser la libération des terrains d'utilité publique actuels, d'une superficie de os 2 295 mètres carrés (24 704 pieds carrés), précisés comme lots n 03-37 et 03-39, au moment de la dévolution à la Ville du terrain d'utilité publique d'une superficie de 7 430 mètres carrés (79 978 pieds carrés), au cours d'une ou plusieurs phases, moyennant l'adoption d'une disposition relative au droit de passage adéquat plutôt que d'un accès sur voie publique. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 13.3 Committee of the Whole Report - Legal Proceedings - Litigation 10.2(4)(g) – The City of Saint John et al ats Terrance Titus On motion of Councillor Farren Seconded by Councillor Court RESOLVED that the letter from the claim brought by the City against Enbridge Gas New Brunswick Inc. and H.E.F. Industries Ltd. (S/C/610/03) be discontinued in consideration of the payment of $25,000. to the City and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute associated documentation approved by the City Solicitor. Question being taken, the motion was carried. 13.3 Rapport du Comité plénier – procédures judiciaires - litige 10.2(4)g) – The c. City of Saint John et autresTerrance Titus Proposition du conseiller Farren Appuyée par le conseiller Court RÉSOLU que la lettre relative à la poursuite intentée par la Ville contre Engridge Gaz Nouveau-Brunswick Inc., et H.E.F. Industries Ltd. (S/C/610/03) soit suspendue en contrepartie du paiement de 25 000 $ versé à la Ville et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer la documentation afférente, telle qu'elle est approuvée par l'avocat municipal. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du conseil 15. General Correspondence 15. Correspondance générale 16. Adjournment The Mayor declared the meeting adjourned at 10:15 p.m. 16. Clôture de la séance Le maire déclare que la séance est levée à 22 h 15. Mayor/maire Common Clerk/greffier communal