2007-05-28_Minutes--Procès-verbal92-834
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MAY 28, 2007/Le 28 mai 2007
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – MAY 28th, 2007 6:15 P.M.
present
Norman McFarlane, Mayor
Councillors Chang, Chase, Court, Ferguson, McGuire, Titus and
White
- and -
T. Totten, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; Greg Yeomans,
Commissioner of Finance and Treasurer; P. Groody,
Commissioner of Municipal Operations; A. Bodechon, Chief of
Police; and E. Gormley, Assistant Common Clerk
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 28 MAI 2007 À 18 H 15
Sont présents :
Norman McFarlane, maire
les conseillers Chang, Chase, Court, Ferguson, McGuire, Titus et
White
et
T. Totten, directeur général; J. Nugent, avocat municipal; Greg
Yeomans, commissaire aux finances et trésorier; P. Groody,
commissaire aux opérations municipales; A. Bodechon, chef de
police et E. Gormley, greffière communale adjointe.
1. Call To Order – Prayer
Mayor McFarlane called the meeting to order and offered the opening
prayer.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire McFarlane qui récite la prière
d'ouverture.
2. Approval of Minutes
2. Approbation du procès-verbal
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved, with the addition of items 12.4, Amendment to Resolution – 97 Union Street,
and 12.5, Contract 2007-27 Asphalt Concrete Resurfacing 2007 – Additional Street.
Question being taken, the motion was carried.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente séance
soit adopté, moyennant l'ajout des points 12.4, Modification de la résolution visant le
o
97, rue Union et 12.5, Contrat n 2007-27 relatif aux travaux de resurfaçage au moyen
de béton asphaltique de rues additionnelles en 2007.
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À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4. Disclosures of Conflict of Interest
4. Divulgations de conflits d'intérêts
5. Consent Agenda
5.1 Letter from FUSION Inc. Requesting to Present to Council
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor White
RESOLVED that the letter from FUSION Inc.
requesting to present to Council, be referred to the Common Clerk to schedule a
presentation.
Question being taken, the motion was carried.
5.2Letter of thanks from the Salvage Corps & Fire Police
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor White
RESOLVED that the letter of thanks from Salvage
Corps & Fire Police, be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1 Lettre de FUSION Inc. dans laquelle l'entreprise demande de faire une
présentation devant le conseil
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller White
RÉSOLU que la lettre de FUSION Inc., visant à
faire une présentation devant le conseil, soit transmise au greffier communal aux fins
d'inscription de ladite présentation à l'ordre du jour.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
5.2Lettre de remerciement du Service de protection et du Service de
police-incendie
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller White
RÉSOLU que la lettre de remerciement du Service
de protection et du Service de police-incendie soit acceptée à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6. Members Comments
6. Commentaires présentés par les membres
7. Proclamation
7. Proclamation
8. Delegations/Presentations
8. Délégations et présentations
9. Public Hearings 7:00 P.M
9. Audiences publiques à 19 h
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10. Consideration of By-laws
10.1(a) Third Reading Zoning By-law Amendment 1490 Manawagonish Road
10.1(b) Section 39 Conditions
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the by-law entitled, “By-law
Number 110-41, A Law to Amend the Zoning By-law of the City of Saint John”, re-zoning
a parcel of land with an area of approximately 2 hectares located at 1490 Manawagonish
Road, also identified as PID Numbers 403451 and 55002190 from “SC” Shopping
Centre to “SC-2” Shopping Centre classification, with Section 39 conditions, be read.
Question being taken, the motion was carried
The by-law entitled, “By-law Number 110-41, A Law to Amend the Zoning By-law of the
City of Saint John” was read in its entirety.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that, pursuant to the provisions of
Section 39 of the Community Planning Act, the proposed establishment of a club or
lounge within the existing shopping centre on the parcel of land having an area of
approximately 2 hectares, located at 1490 Manawagonish Road, also identified as PID
Numbers 403451 and 55002190, be subject to the following conditions:
a) The number of licensed clubs or lounges in the shopping centre is restricted to a
maximum of one.
b) The club or lounge must be located in the southwest corner of the existing shopping
centre building having civic number 1490 Manawagonish Road and is restricted in size
to the following:
i) a maximum floor area of 230 square metres (2,500 square feet) within the
building;
ii) a maximum of one outdoor fenced patio area on the southwest side of the
building, with maximum dimensions of 4.5 metres (15 feet) by 7 metres (24 feet);
iii) a maximum of 75 seats.
c) Notwithstanding condition (b)(i), the floor area of the club or lounge may be increased
to a maximum of 280 square metres (3,000 square feet) within the existing building
provided that such additional floor area is devoted to additional food preparation facilities
and the number of seats in the facility remains at a maximum of 75.
d) The provision of entertainment in conjunction with the club or lounge is subject to the
following restrictions:
i) entertainment is restricted to the interior of the building;
ii) the sound from any recorded music or live entertainment must not be detectable
outside of the building;
iii) “exotic entertainment” is prohibited.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor Ferguson
RESOLVED that the by-law entitled, “By-law
Number 110-41, A Law to Amend the Zoning By-law of the City of Saint John”, re-zoning
a parcel of land with an area of approximately 2 hectares located at 1490 Manawagonish
Road, also identified as PID Numbers 403451 and 55002190 from “SC” Shopping
Centre to “SC-2” Shopping Centre classification, with Section 39 conditions, be read a
third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried
Read a third time by title, the by-law entitled, “By-law Number 110-41, A Law to Amend
the Zoning By-law of the City of Saint John.”
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10. Étude des arrêtés municipaux
10.1a) Troisième lecture de la modification de l'arrêté de zonage visant le
1490, chemin Manawagonish
10.1b) Conditions imposées par l'article 39
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller McGuire
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n 110-41
modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John », relativement au rezonage d'une
parcelle de terrain située au 1490, chemin Manawagonish, d'une superficie
approximative de 2 hectares et inscrite sous les NID 403451 et 55002190, pour faire
passer la classification s'y rapportant de zone de centre commercial « SC » à zone de
centre commercial « SC-2 », sous réserve des conditions imposées par l'article 39,
fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n110-41 modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint
John » est lu intégralement.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU qu'en vertu des dispositions de l'article 39
de la Loi sur l'urbanisme, le projet de mise en place d'un salon-bar ou d'une boîte de nuit
dans un centre commercial existant sur une parcelle de terrain d'une superficie d'environ
2 hectares, située au 1490, chemin Manawagonish et portant les NID 403451 et
55002190, soit assujetti aux conditions suivantes :
a) le nombre maximal de boîtes de nuit ou de salons-bars possédant un permis d'alcool
dans un centre commercial est de un;
b) la boîte de nuit ou le salon-bar doit être situé à l'extrémité sud-ouest du centre
commercial actuel, dont le numéro de voirie est 1490, chemin Manawagonish, et les
dimensions de la boîte de nuit ou du salon-bar doivent respecter les dispositions
suivantes :
i) une surface de plancher maximale de 230 mètres carrés (2 500 pieds carrés)
dans le bâtiment;
ii) une seule terrasse extérieure clôturée, du côté sud-ouest du bâtiment, dont les
dimensions maximales sont de 4,5 mètres (15 pieds) sur 7 mètres (24 pieds);
iii) un maximum de 75 places.
c) Nonobstant la condition b)i), la dimension de la surface de plancher de la boîte de nuit
ou du salon-bar peut être portée à un maximum de 280 mètres carrés
(3 000 pieds carrés) dans le bâtiment actuel à condition que la surface de plancher
additionnelle serve à d'autres installations de préparation alimentaire et que le nombre
maximal de places dans l'installation demeure le même, soit 75.
d) Le divertissement afférent à la boîte de nuit ou au salon-bar est assujetti aux
restrictions suivantes
:
i) le divertissement se limite à l'intérieur du bâtiment;
ii) le son de toute musique enregistrée ou de spectacle sur scène ne doit pas être
perceptible à l'extérieur du bâtiment;
iii) « le divertissement exotique » est interdit.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller Ferguson
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n 110-41
modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John », relativement au rezonage d'une
parcelle de terrain située au 1490, chemin Manawagonish, d'une superficie
approximative de 2 hectares et inscrite sous les NID 403451 et 55002190, pour faire
passer la classification s'y rapportant de zone de centre commercial « SC » à zone de
centre commercial « SC-2 », sous réserve des conditions imposées par l'article 39,
fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau
communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n 110-41 modifiant l'arrêté de
zonage de The City of Saint John ».
10.2(a) Third Reading Municipal Plan Amendment 303 Golden Grove Road
10.2(b) Third Reading Zoning By-law Amendment
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that the by-law entitled, “By-law
Number C.P. 105-9, A Law to Amend the Municipal Plan By-law”, amending Schedule
2-A, the Future Land Use Plan, re-designating a parcel of land with an area of
approximately 11,478 square metres, located at 303 Golden Grove Road, also identified
as PID Number 00436725 and portions of PID Number 55153217, from Low Density
Residential to Light Industrial classification, by adding to the list of Approved Light
Industrial Developments in sub section 2.4.7.15, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, “By-law Number C.P. 105-9, A Law to Amend the Municipal Plan
By-law” was read in its entirety.
On motion of Councillor Court
Seconded by CouncillorTitus
RESOLVED that the by-law entitled, “By-law
Number C.P. 105-9, A Law to Amend the Municipal Plan By-law”, amending Schedule
2-A, the Future Land Use Plan, re-designating a parcel of land with an area of
approximately 11,478 square metres, located at 303 Golden Grove Road, also identified
as PID Number 00436725 and portions of PID Number 55153217, from Low Density
Residential to Light Industrial classification, by adding to the list of Approved Light
Industrial Developments in sub section 2.4.7.15, be read a third time, enacted, and the
Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, “By-law Number C.P. 105-9, A Law to
Amend the Municipal Plan By-law”.
On motion of Councillor Ferguson
Seconded by Councillor Chang
RESOLVED that the by-law entitled, “By-law
Number 110-40, A Law to Amend the Zoning By-law of the City of Saint John”, re-zoning
a parcel of land with an area of approximately 3530 square metres located at 303
Golden Grove Road, also identified as portions of PID Number 55153217 from “RS-2”
One and Two Family Suburban Residential to “I-1” Light Industrial classification, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, “By-law Number 110-40, A Law to Amend the Zoning By-law of the
City of Saint John” was read in its entirety.
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor White
RESOLVED that the by-law entitled, “By-law
Number 110-40, A Law to Amend the Zoning By-law of the City of Saint John”, re-zoning
a parcel of land with an area of approximately 3530 square metres located at 303
Golden Grove Road, also identified as portions of PID Number 55153217 from “RS-2”
One and Two Family Suburban Residential to “I-1” Light Industrial classification, be read
a third time, enacted and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, “By-law Number 110-40, A Law to Amend
the Zoning By-law of the City of Saint John”.
10.2a) Troisième lecture de la modification du plan municipal visant le terrain situé
au 303, chemin Golden Grove
10.2b) Troisième lecture de la modification de l'arrêté de zonage
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller Titus
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 105-9
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modifiant l'arrêté relatif au plan municipal », visant à modifier à l'annexe 2-A du plan
d'aménagement futur des terres la classification d'une parcelle de terrain située au
303, chemin Golden Grove, d'une superficie d'environ 11 478 mètres carrés et portant le
NID 00436725 et une partie du NID 55153217, pour la faire passer de zone résidentielle
de faible densité à zone d'industrie légère, en l'ajoutant à la liste de projets
d'aménagements approuvés dans la zone d'industrie légère au paragraphe 2.4.7.15,
fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L’arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 105-9 modifiant l’arrêté relatif au plan municipal » est lu
intégralement.
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller Titus
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 105-9
modifiant l'arrêté relatif au plan municipal », visant à modifier à l'annexe 2-A du plan
d'aménagement futur des terres la classification d'une parcelle de terrain située au
303, chemin Golden Grove, d'une superficie d'environ 11 478 mètres carrés et portant le
NID 00436725 et une partie du NID 55153217, pour la faire passer de zone résidentielle
de faible densité à zone d'industrie légère, en l'ajoutant à la liste de projets
d'aménagements approuvés dans la zone d'industrie légère au paragraphe 2.4.7.15,
fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau
communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n CP-105-9, modifiant l'arrêté
relatif au plan municipal ».
Proposition du conseiller Ferguson
Appuyée par le conseiller Chang
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n 110-40
modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John », relativement au rezonage d'une
parcelle de terrain d'une superficie approximative de 3 530 mètres carrés, située au
303, chemin Golden Grove et portant le NID 55153217, afin de faire passer la
classification s'y rapportant de zone résidentielle de banlieue – habitations unifamiliales
et bifamiliales « RS-2 » à zone d'industrie légère « I-1 », fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté n110-40 modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint
John » est lu intégralement.
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller White
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n 110-40
modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John », relativement au rezonage d'une
parcelle de terrain d'une superficie approximative de 3 530 mètres carrés, située au
303, chemin Golden Grove et portant le NID 55153217, afin de faire passer la
classification s'y rapportant de zone résidentielle de banlieue – habitations unifamiliales
et bifamiliales « RS-2 » à zone d'industrie légère « I-1 », fasse l'objet d'une troisième
lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n 110-40 modifiant l'arrêté de
zonage de The City of Saint John ».
11. Submission by Council Members
11. Intervention des membres du conseil
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12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Contract 2006-36 Millidge Street – Street Reconstruction
On motion of Councillor Ferguson
Seconded by Councillor White
RESOLVED that as recommend by the City
Manager, Contract 2006-36: Millidge Street – Street Reconstruction be awarded to the
low tenderer, Gulf Operators Ltd., at the tendered price of $290,316. as calculated based
upon estimated quantities, and further that the Mayor and Common Clerk, be authorized
to execute the necessary contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
o
12.1 Contrat n 2006-36 relatif aux travaux de réfection de la rue Millidge
Proposition du conseiller Ferguson
Appuyée par le conseiller White
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, le contrat 2006-36 visant les travaux de réfection de la rue Millidge, soit accordé
au soumissionnaire moins-disant, Gulf Operators Ltd., au prix soumissionné de
290 316 $, établi à partir de quantités estimatives, et que le maire et le greffier
communal soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.2 Contract 2007-27 Asphalt Concrete Resurfacing – 2007
On motion of Councillor Ferguson
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, Contract No. 2007-27: Asphalt Concrete Resurfacing - 2007, be awarded
to the low tenderer, Classic Construction Ltd., at the tendered price of $1,549,177. as
calculated based upon estimated quantities, and further that the Mayor and Common
Clerk be authorized to execute the necessary contract documents.
Question being taken, the motion was carried.
o
12.2 Contrat n 2007-27 relatif aux travaux de resurfaçage au moyen de béton
asphaltique en 2007
Proposition du conseiller Ferguson
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
o
général, le contrat n 2007-27 visant le resurfaçage au moyen de béton asphaltique pour
2007, soit accordé au soumissionnaire moins-disant, Classic Construction Ltd., au prix
offert de 1 549 177 $, établi à partir de quantités estimatives, et que le maire et le
greffier communal soient autorisés à signer les documents contractuels nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.3 2007 Water & Sewerage Utility Fund Capital Program Adjustments
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor White
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, Common Council approve the revisions to the 2007 Water & Sewerage
Utility Fund Capital Program as outlined in the submitted report.
Question being taken, the motion was carried.
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12.3 Modifications du programme d'immobilisations relatif au fonds du réseau
d'aqueduc et d'égouts pour 2007
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller White
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, le conseil approuve les modifications du programme d'immobilisations relatif au
fonds du réseau d'aqueduc et d'égouts pour 2007, tel que le souligne le rapport
présenté.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.4 Amendment to Resolution – 97 Union Street
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Ferguson
RESOLVED that as recommended by the City
Solicitor, the resolution regarding acquisition of property at 97 Union Street approved at
the Common Council meeting of April 23, 2007, be amended by deleting “May 31, 2007”
and substituting therefor “June 29, 2007”.
Question being taken, the motion was carried.
12.4 Modification de la résolution visant le 97, rue Union
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Ferguson
RÉSOLU que, comme le recommande l'avocat
municipal, la résolution concernant l'acquisition de la propriété située au 97, rue Union
qui a été approuvée au cours de la séance du conseil communal du 23 avril 2007 soit
modifiée en supprimant les termes « le 31 mai 2007 » et en les remplaçant par « le
29 juin 2007 ».
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.5 Contract 2007-27: Asphalt Concrete Resurfacing 2007 – Additional Streets
On motion of Councillor Ferguson
Seconded by Councillor
RESOLVED that as recommend by the City
Manager, Common Council authorize the resurfacing of the section of Manawagonish
Road from Ridge Row to Westgate Drive under Contract 2007-27: Asphalt Concrete
Resurfacing 2007 at an additional cost of $67,500. as calculated based on estimated
quantities.
Question being taken, the motion was carried.
o
12.5 Contrat n 2007-27 relatif aux travaux de resurfaçage au moyen de béton
asphaltique de rues additionnelles en 2007
Proposition du conseiller Ferguson
Appuyée par le conseiller
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, le conseil communal autorise les travaux de resurfaçage du tronçon du chemin
Manawagonish situé entre la ruelle Ridge et la promenade Westgate, en vertu du
o
contrat n 2007-27 : travaux de resurfaçage au moyen de béton asphaltique en 2007, à
un coût additionnel de 67 500 $, établi à partir de quantités estimatives.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13. Committee Reports
13.1 Committee of the Whole Report: Land Acquisition Bell Aliant
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, Common Council approve the terms of the property acquisition between the
City of Saint John and Bell Aliant Regional Communications LLP and Bell Canada, as
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set out in the submitted Agreement for Exchange of Parking Lot Lands, and authorize
the Mayor and Common Clerk to execute all documents necessary to complete the
exchange.
Question being taken, the motion was carried.
13. Rapports déposés par les comités
13.1 Rapport du comité plénier relatif à l'acquisition d'un terrain par Bell Aliant
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, le conseil communal approuve les modalités afférentes à l'acquisition du terrain
qui sont énoncées dans l'entente conclue entre The City of Saint John, Bell Aliant
Communications régionales (s.r.l.) et Bell Canada, telles qu'elles sont établies dans
l'entente concernant l'échange de terrains en vue de construire des aires de
stationnement, et autorise le maire et le greffier communal à signer tous les documents
nécessaires pour procéder à l'échange.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
15. General Correspondence
15. Correspondance générale
16. Adjournment
The Mayor declared the meeting adjourned at 6:40
16. Clôture de la séance
Le maire déclare que la séance est levée à 18 h 40.
Mayor/maire
Common Clerk/greffier communal