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2007-04-23_Minutes--Procès-verbal 92-785 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL APRIL 23, 2007 / LE 23 AVRIL 2007 COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN CITY HALL – APRIL 23, 2007 - 7:00 P.M. present Norman McFarlane, Mayor Deputy Mayor Hooton and Councillors Chang, Chase, Court, McGuire, Tait, Titus and White - and - T. Totten, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; P. Groody, Commissioner of Municipal Operations; J. Baird, Commissioner of Planning and Development; W. Edwards, Commissioner of Buildings and Inspection Services; A. Bodechon, Chief of Police; R. Simonds, Fire Chief, B Morrison, Commissioner of Leisure Services; P. Woods, Common Clerk and Deputy City Manager; and E. Gormley, Assistant Common Clerk SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 23 AVRIL 2007 À 19 H Sont présents : Norman McFarlane, maire le maire suppléant Hooton et les conseillers Chang, Chase, Court, McGuire, Tait, Titus et White et T. Totten, directeur général; J. Nugent, avocat municipal; P. Groody, commissaire aux opérations municipales; J. Baird, commissaire à l'urbanisme et au développement; W. Edwards, commissaire aux services d'inspection et des bâtiments; A. Bodechon, chef de police; R. Simonds, chef du service d'incendie; B. Morrison, commissaire aux services des loisirs; P. Woods, greffier communal et directeur général adjoint; ainsi que E. Gormley, greffière communale adjointe. 1. Call To Order Mayor McFarlane called the meeting to order. On motion of Councillor White Seconded by Councillor Titus RESOLVED that Council convene in Regular Session of Common Council. Question being taken, the motion was carried. 1. Ouverture de la séance La séance est ouverte par le maire McFarlane. Proposition du conseiller White Appuyée par le conseiller Titus RÉSOLU que le conseil communal convoque une séance ordinaire. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 2. Approval of Minutes On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor White RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on April 10 and April 11, 2007, be approved. 92-786 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL APRIL 23, 2007 / LE 23 AVRIL 2007 Question being taken, the motion was carried. 2. Approbation du procès-verbal Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que les procès-verbaux des séances du conseil communal, tenues le 10 avril et le 11 avril 2007, soient approuvés. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 3. Approval of Agenda On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor White RESOLVED that the agenda of this meeting be approved with the addition of items 9.4(c) Letter from Ian Benjamin; 12.13 Seasonal Development – Interim Report and 13.2, Pension Funding and Administration of Employment. Question being taken, the motion was carried. 3. Adoption de l'ordre du jour Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion soit adopté, moyennant l'ajout des points suivants : 9.4c) Lettre reçue de Ian Benjamin; 12.13 Aménagement saisonnier – rapport intérimaire; 13.2 Financement de la caisse de retraite et gestion des ressources humaines. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 4. Disclosures of Conflict of Interest 4. Divulgations de conflits d'intérêts 5. Consent Agenda 5.1 That the letter from Anne Gilbert requesting the relocation of a traffic light on Crown Street, be referred to the City Manager. 5.2 That as recommended by the City Manager, the tender for the supply of self contained breathing apparatus and accessories, be awarded to Safety Source Ltd. in the amount of $36,480. plus tax. 5.3 That as recommended by the City Manager, the tender submitted by Wallace Equipment Ltd. for the supply of a 2007 John Deere model 770D grader c/w with quick connect system, operating hydraulics and a front plow and wing assembly in the amount of $228,500., plus tax, be accepted. 5.4 That as recommended by the City Manager, the tender of Centennial Pontiac Buick GMC, in the amount of $31,570. plus tax, for the supply of (1) one only AWD Cargo Van, be accepted. 5.5 That as recommended by the City Manager, the tender for the supply of asphaltic concrete mixes for the 2007 season, be awarded to the lowest bidder in each case as indicated on the submitted summary of bids. 5.6 That as recommended by the City Manager, Contract 2007-13: Bay Street – Culvert Installation, be awarded to the low tender, Fairville Construction Ltd., at its tendered price of $123,510. as calculated based upon estimated quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. 92-787 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL APRIL 23, 2007 / LE 23 AVRIL 2007 5.7 That as recommended by the City Manager, Contract 2007-19: Albert Street and Elgin Street – Street Reconstruction, be awarded to the low tenderer, Galbraith Construction Ltd., at its tendered price of $261,686. as calculated based upon estimated quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. 5.8 That as recommended by the City Manager, the proposal of Hughes Surveys and Consultants Inc. for engineering services (design and construction management) for the Hillcrest Road – Road Reconstruction project, be accepted and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the appropriate documentation in that regard. 5.9 That as recommended by the City Manager, the report on Rural Road Upgrade Program, be received for information with a planned presentation to take place at the May 7, 2007 regular meeting of Council. 5.10 That as recommended by the City Manager, the City release all of its ownership in the lands conveyed to Marion C. Hughes by Deed registered in the Saint John County Registry Office as No. 180943 in Book 374 at Page 134 upon condition that she convey to the City an easement for municipal services approximately 15 feet wide through that portion of her lot commencing at the eastern end of the common right of way and extending eastwardly to the conventional line at the brook, and that the Mayor and Common Clerk execute all necessary documents. 5.11 That as recommended by the City Manager, approval be granted for the City Manager to travel to Halifax to meet with representatives of Public Works and Government Services Canada to discuss the valuation of the Coast Guard site. 5.12 That as recommended by the City Manager, Common Council schedule the Public Hearings for the rezoning applications of Stacey Murray/Murray’s Pub (1490 Manawagonish Road) and Wayne McGaughey (85 Hayes Avenue) for Tuesday, May 22, 2007 at 7:00 p.m. in the Council Chamber. 5.13 That the letter from the Canada Games Stadium Re-development Committee requesting to make a presentation to Council, be referred to the Clerk to schedule a presentation. 5.14 That the letter from the NB Day Parade Committee requesting funding in the amount of $1,000., be referred to the City Manager. On motion of Councillor Titus Seconded by Deputy Mayor Hooton RESOLVED that the recommendation set out for each consent agenda item respectively, be adopted. Question being taken, the motion was carried. 5. Questions soumises à l'approbation du conseil 5.1 Résolu que la lettre reçue de Anne Gilbert, voulant que la Ville déplace les feux de circulation installés sur la rue Crown, soit transmise au directeur général. 5.2 Résolu que, comme le recommande le directeur général, le contrat relatif à l'approvisionnement d'appareils respiratoires autonomes et les accessoires connexes, soit accordé à Safety Source Ltd., au montant de 36 480 $, taxes en sus. 5.3 Résolu que, comme le recommande le directeur général, la soumission présentée par Wallace Equipment Ltd., relative à l'approvisionnement d'une niveleuse dotée d'un système à branchement rapide, d'opérateurs hydrauliques, et d'un chasse- neige avant à ailes latérales, au montant de 228 500 $, taxes en sus, soit acceptée. 5.4 Résolu que, comme le recommande le directeur général, la soumission présentée par Centennial Pontiac Buick GMC, au montant de 31 570 $, taxes en sus, pour la fourniture d'un (1) seul camion de charge à traction intégrale, soit acceptée. 5.5 Résolu que, comme le recommande le directeur général, la soumission relative à l'approvisionnement de mélanges de béton asphaltique pour la saison 2007 soit accordée au soumissionnaire moins-disant dans chaque cas, comme l'indique le sommaire des soumissions présenté. 92-788 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL APRIL 23, 2007 / LE 23 AVRIL 2007 o 5.6 Résolu que, comme le recommande le directeur général, le contrat n 2007-13, relatif à l'installation d'un ponceau sur la rue Bay, soit accordé au soumissionnaire moins-disant, Fairville Construction Ltd., au prix offert de 123 510 $, établi à partir de quantités estimatives, et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer la documentation contractuelle exigée. o 5.7 Résolu que, comme le recommande le directeur général, le contrat n 2007-19, relatif aux travaux de réfection sur la rue Albert, soit accordé au soumissionnaire moins- disant, Galbraith Construction Ltd., au prix offert de 261 686 $, établi à partir de quantités estimatives et, que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer la documentation contractuelle exigée. 5.8 Résolu que, comme le recommande le directeur général, la proposition présentée par Hughes Surveys and Consultants Inc., relative aux services d'ingénierie (gestion de la conception et de la construction) pour les travaux de réfection du chemin Hillcrest, soit acceptée, et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer la documentation exigée à cet égard. 5.9 Résolu que, comme le recommande le directeur général, le rapport relatif au programme de réfection des routes rurales soit accueilli à titre informatif et qu'une présentation soit fixée au 7 mai 2007 devant le conseil en séance ordinaire. 5.10 Résolu que, comme le recommande le directeur général, la Ville libère son titre de propriété en vertu des terres cédées à Marion C. Hughes, par acte de transfert enregistré au Bureau de l'enregistrement pour le comté de Saint John, sous le numéro 180943, dans le livre 374, à la page 134, sous réserve d'une servitude cédée me par M Hughes à la Ville aux fins de services municipaux, d'une largeur approximative de 15 pieds, tracée sur la partie de son lot commençant à un point situé à l'extrémité est du droit de passage public et se prolongeant en direction est jusqu'à la limite conventionnelle située au ruisseau, et que le maire et le greffier soient autorisés à signer la documentation exigée. 5.11 Résolu que, comme le recommande le directeur général, le conseil autorise celui-ci à se rendre à Halifax afin de se réunir avec les représentants de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada pour discuter de l'estimation du terrain de la Garde côtière. 5.12 Résolu que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal fixe les dates d'audiences publiques relatives aux demandes de rezonage présentées par Stacey Murray visant Murray's Pub, située au 1490, chemin Manawagonish, et Wayne McGaughey, visant le terrain situé au 85, avenue Hayes, au mardi 22 mai 2007 à 19 h dans la salle du conseil. 5.13 Résolu que la lettre de demande reçue du comité sur le réaménagement du stade des Jeux du Canada, voulant faire une présentation devant le conseil, soit transmise au greffier communal pour qu'il fixe une date de présentation. 5.14 Résolu que la lettre reçue du NB Day Parade Committee [comité du défilé de la Fête du Nouveau-Brunswick], relative à la demande d'un don en argent de 1 000 $, soit transmise au directeur général. Proposition du conseiller Titus Appuyée par la mairesse suppléante Hooton RÉSOLU que la recommandation de chaque point de l'ordre du jour nécessitant l'approbation du conseil soit adoptée. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 9. Public Hearings 7:00 P.M. 9.1 Public Presentation – Proposed Municipal Plan Amendment – Secondary Access Road to Red Head Area A Public Presentation was given amending Schedule 4-A, the Street Plan by: Deleting a section of McAllister Drive Arterial Extension; adding a proposed Arterial Street Extension to a section of the Red Head Secondary Access Road; adding an Arterial Street link between the Red Heal Secondary Access Road and Red Head Road; 92-789 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL APRIL 23, 2007 / LE 23 AVRIL 2007 and designating as an Arterial Street a portion of Old Blank River Road, and by amending part 4 by deleting paragraph 5 under the heading Saint John East Arterial Streets in Sub Section 4.3.2; and replacing paragraph 5 as detailed in the submitted document. 9. Audiences publiques à 19 h 9.1 Présentation publique relative au projet de modification du plan municipal visant la voie d'accès secondaire en direction de la région Red Head Une présentation publique a eu lieu afin de modifier l'annexe 4-A du plan d'aménagement des rues en : supprimant un tronçon de l'artère prolongeant la promenade McAllister; ajoutant une artère pour prolonger le chemin d'accès secondaire Red Head; ajoutant une artère de liaison entre la voie d'accès secondaire Red Head et le chemin Red Head, désignant comme artère principale, un tronçon du chemin Old Blank River et modifiant la partie 4 par la suppression du paragraphe 5 de l'article 4.3.2 intitulé Saint John East Arterial Streets [artères principales dans Saint John Est]; et remplaçant le libellé du paragraphe 5 tel qu'il est précisé dans le document présenté. 9.2(a) Proposed Section 39 Amendment – 2117 Loch Lomond Road 9.2(b) Planning Advisory Committee Report The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to the proposed amendment to the Section 39 Conditions imposed on Dec 1, 1997, in conjunction with the re-zoning of a parcel of land having an area of approximately 4073 square metres, located at 2117 Loch Lomond Road, also identified as being a portion of PID Number 55081756, to either extend or remove the deadline by which a mobile home is to be removed from the site to permit the placement of a mobile home on a temporary basis. Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its April 17, 2007 meeting at which the Committee decided to recommend approval as set out in the staff recommendation, to amend the Section 39 conditions described above. The Mayor called for members of the public to speak against the proposed Section 39 Amendment with no one presenting. The Mayor called for members of the public to speak in favor of the proposed Section 39 Amendment with no one presenting. On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor Court RESOLVED that Council approve the proposed amendment to the Section 39 Conditions imposed on Dec 1, 1997, in conjunction with the re-zoning of a parcel of land having an area of approximately 4073 square metres, located at 2117 Loch Lomond Road, also identified as being a portion of PID Number 55081756, to either extend or remove the deadline by which a mobile home is to be removed from the site. Question being taken, the motion was carried, with Councillor Chase voting nay. 9.2a) Projet de modification des conditions imposées par l’article 39 visant le 2117, chemin Loch Lomond 9.2b) Rapport du comité consultatif d'urbanisme Le greffier indique que les avis requis ont été publiés relativement à la modification des conditions imposées le 1 décembre, 1997 en vertu de l'article 39, conjointement avec le rezonage d'une parcelle de terrain située au 2117, chemin Loch Lomond, d'une superficie approximative de 4 073 mètres carrés et faisant partie du terrain inscrit sous le NID 55081756, pour prolonger ou supprimer l'échéance par laquelle une maison mobile doit être enlevée du site afin d'installer temporairement une maison mobile. De plus, examen d'un rapport présenté par le comité consultatif d'urbanisme accompagné d'un exemplaire du rapport du personnel du service d'urbanisme, étudié 92-790 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL APRIL 23, 2007 / LE 23 AVRIL 2007 lors de la séance du 17 avril 2007 au cours de laquelle le comité a résolu de recommander l'approbation, telle qu'elle est présentée dans la recommandation, visant à modifier les conditions susmentionnées imposées par l'article 39. Le maire invite le public à se prononcer contre la modification proposée en vertu de l'article 39, mais personne ne prend la parole. Le maire invite le public à se prononcer en faveur de la modification proposée, mais personne ne prend la parole. Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller Court RÉSOLU que le conseil approuve la modification proposée des conditions imposées le 1 décembre, 1997 en vertu de l'article 39 conjointement avec le rezonage d'une parcelle de terrain située au 2117, chemin Loch Lomond, d'une superficie approximative de 4 073 mètres carrés et faisant partie du terrain inscrit sous le NID 55081756, pour prolonger ou supprimer l'échéance par laquelle une maison mobile doit être enlevée du site. À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Chase vote contre la proposition. 9.3(a) Proposed Zoning By-law Amendment – 1967 Manawagonish Road 9.3(b) Planning Advisory Committee – Proposed Rezoning and Subdivision – 1967 Manawagonish Road The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to the proposed re-zoning of a parcel of land located at 1967 Manawagonish Road, having an area of approximately 5910 square metres, also identified as being PID Number 55166177, from “R-1A” One Family Residential to “TH” Townhouse classification to carry out a serviced residential subdivision consisting of townhouses. Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its April 17, 2007 meeting at which the Committee decided to deny approval as set out in the staff recommendation, to re-zone a parcel of land located at 1967 Manawagonish Road and described above. The Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning with the following presenters: Mel Mawhinney, 8 Day Drive, Shawn Hamilton, 27 Day Drive, and Mike O’Brien, 31 Day Drive commented on their concern that property values would decrease with the addition of townhouses as described, and that the number of townhouses proposed is too great. The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re-zoning with Stillmen Wilcox, 15 Day Drive, President of Fundy View Estates, advising that he is willing to meet with residents to try to alleviate their concerns. On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor Tait RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, re-zoning a parcel of land located at 1967 Manawagonish Road, having an area of approximately 5910 square metres, also identified as being a portion of PID Number 55166177, from “R-1A” One Family Residential to “TH” Townhouse classification, be read a first time. Question being taken, the motion was carried, with Councillor Court voting nay. Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”. On motion of Councillor Tait Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, re-zoning a parcel of land located 92-791 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL APRIL 23, 2007 / LE 23 AVRIL 2007 at 1967 Manawagonish Road, having an area of approximately 5910 square metres, also identified as being a portion of PID Number 55166177, from “R-1A” One Family Residential to “TH” Townhouse classification, be read a second time. Question being taken, the motion was carried, with Councillor Court voting nay. Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”. On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that the Developer meet with staff and residents of Day Drive and surrounding area to resolve issues, and report back to Council before third reading of the zoning by-law amendment. Question being taken, the motion was carried. 9.3a) Projet de modification de l'Arrêté de zonage visant le 1967, chemin Manawagonish 9.3b) Comité consultatif d'urbanisme relativement au projet de rezonage et de lotissement visant le 1967, chemin Manawagonish Le greffier confirme que les avis requis ont été publiés relativement au rezonage proposé d'une parcelle de terrain située au 1967, chemin Manawagonish, d'une superficie approximative de 5 910 mètres carrés et inscrite sous le NID 55166177, afin de faire passer la classification de zone résidentielle - habitations unifamiliales « R-1A » à zone de maisons en rangée « TH », dans le but d'aménager un lotissement résidentiel desservi comprenant des maisons en rangée. Examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme, accompagné d'un exemplaire du rapport du personnel du service d'urbanisme, étudié lors de la séance du 17 avril 2007, à laquelle le comité a résolu de rejeter l'approbation, telle qu'elle est soulignée dans la recommandation du personnel, voulant que le conseil communal procède au rezonage de la parcelle de terrain située au 1967, chemin Manawagonish telle qu'elle est décrite ci-dessus. Le maire invite le public à se prononcer contre le rezonage et les personnes suivantes prennent la parole. Mel Mawhinney, du 8, promenade Day, Shawn Hamilton, du 27, promenade Day et Mike O'Brien, du 31, promenade Day, expriment leurs opinions, faisant part de leur crainte que les propriétés risquent de perdre de la valeur si des maisons en rangée sont aménagées tel qu'il est proposé et, de plus, que le nombre de maisons projeté est trop élevé. Le maire invite le public à se prononcer en faveur du projet de rezonage et Stillmen Wilcox, du 15, promenade Day, président de Fundy View Estates, indique qu'il est prêt à rencontrer les citoyens pour tenter d'alléger leurs inquiétudes. Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller Tait RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », relativement au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 5 910 mètres carrés, située au 1967, chemin Manawagonish, dont une partie est inscrite sous le NID 55166177, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle – habitations unifamiliales « R-1A » à zone de maisons en rangée « TH », fasse l'objet d'une première lecture. À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Court vote contre la proposition. Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John ». 92-792 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL APRIL 23, 2007 / LE 23 AVRIL 2007 Proposition du conseiller Tait Appuyée par le conseiller McGuire RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », relativement au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 5 910 mètres carrés, située au 1967, chemin Manawagonish, dont une partie est inscrite sous le NID 55166177, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle – habitations unifamiliales « R-1A » à zone de maisons en rangée « TH », fasse l'objet d'une première lecture. À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Court vote contre la proposition. Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John ». Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller McGuire RÉSOLU que le promoteur se réunisse avec les employés municipaux et les résidents de la promenade Day et de la zone environnante afin de tenter de résoudre la question, et qu'il en fasse le compte rendu devant le conseil avant la troisième lecture de la modification de zonage. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 9.4(a) Proposed Zoning By-law Amendment – 440-458 Rothesay Avenue (Rear) 9.4(b) Planning Advisory Committee Report 9.4(c) Letter of Objection from Ian Benjamin The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to the proposed re-zoning of a parcel of land located to the rear of 440-458 Rothesay Avenue, also identified as being PID Numbers 55039341, 55039358, 55039366, 55039374, 55039382, 55039390, 55039408, 55039416, 55039424, 55039432, 55039440 and also a portion of PID Numbers 55161574 and 55177034 from “R-2” One and Two Family Residential to “I-1” Light Industrial classification to develop the property in conjunction with the adjacent car sales lot. Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its April 17, 2007 meeting at which the Committee decided to recommend approval as set out in the staff recommendation, to re-zone a parcel of land located at 440-458 Rothesay Avenue as described above, with Section 39 conditions. The Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning with the following presenters: Paul Gilbride, 7 Rockwood Avenue and Alden MacKnight, 9 Rockwood Avenue commented on their concerns with drainage and flooding. Barbara Ellenberg, 26 Retail Drive expressed her concern for children’s safety given that there is a playground near the property in question and heavy traffic in the area. The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re-zoning with Rod Adams representing Haldor (1972) Ltd., the applicant, advising that residents’ concerns with regard to drainage will be addressed with a detailed drainage plan, and the safety concern expressed will also be addressed. On motion of Councillor Tait Seconded by Councillor White RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, re-zoning a parcel of land located to the rear of 440-458 Rothesay Avenue, also identified as being PID Numbers 55039341, 55039358, 55039366, 55039374, 55039382, 55039390, 55039408, 55039416, 55039424, 55039432, 55039440 and also a portion of PID Numbers 55161574 and 55177034 from “R-2” One and Two Family Residential to “I-1” Light Industrial be read a first time. 92-793 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL APRIL 23, 2007 / LE 23 AVRIL 2007 Question being taken, the motion was carried. Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”. On motion of Councillor Tait Seconded by Councillor White RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, re-zoning a parcel of land located to the rear of 440-458 Rothesay Avenue, also identified as being PID Numbers 55039341, 55039358, 55039366, 55039374, 55039382, 55039390, 55039408, 55039416, 55039424, 55039432, 55039440 and also a portion of PID Numbers 55161574 and 55177034 from “R-2” One and Two Family Residential to “I-1” Light Industrial be read a second time. Question being taken, the motion was carried. Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”. 9.4a) Projet de modification de l'Arrêté de zonage visant le 440-458, avenue Rothesay (arrière) 9.4(b) Rapport du comité consultatif d'urbanisme 9.4c) Lettre d'opposition reçue de Ian Benjamin Le greffier confirme que les avis requis ont été publiés relativement au projet de rezonage d'une parcelle de terrain situé à l'arrière du terrain sis au 440-458, avenue Rothesay, inscrite sous les NID 55039341, 55039358, 55039366, 55039374, 55039382, 55039390, 55039408, 55039416, 55039424, 55039432, 55039440 et une partie des NID 55161574 et 55177034, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle – habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » à zone d'industrie légère « I-1 », pour aménager la propriété conjointement avec la concession d'automobiles adjacente. Examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme, accompagné d'un exemplaire du rapport du personnel du service d'urbanisme, étudié lors de la séance du 17 avril 2007, pendant laquelle le comité a résolu de recommander l'approbation, telle qu'elle est soulignée dans la recommandation du personnel, voulant que le conseil communal procède au rezonage de la parcelle de terrain située au 440-458, avenue Rothesay, telle qu'elle est décrite ci-dessus, sous réserve des conditions imposées par l'article 39. Le maire invite le public à se prononcer contre le rezonage et les personnes suivantes prennent la parole. Paul Gilbride, du 7, avenue Rockwood et Alden MacKnight, du 9, avenue Rockwood, expriment leurs inquiétudes quant au système de drainage et au risque d'inondation. Barbara Ellenberg, du 26, promenade Retail, exprime ses inquiétudes quant à la sécurité des enfants étant donné qu'un terrain de jeux est situé à proximité de la propriété en question et que la circulation pourrait augmenter considérablement. Le maire invite le public à se prononcer en faveur du rezonage et Rod Adams, au nom du demandeur, Haldor (1972) Ltd., affirme qu'un plan de drainage détaillé sera présenté aux citoyens pour alléger leurs inquiétudes quant au drainage et que la question de la sécurité des enfants sera également abordée. Proposition du conseiller Tait Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », relativement au rezonage d'une parcelle de terrain située à l'arrière du 440-458, avenue Rothesay, et inscrite sous les NID 55039341, 55039358, 55039366, 55039374, 55039382, 55039390, 55039408, 55039416, 55039424, 55039432, 55039440 ainsi qu'une partie des NID 55161574 et 55177034, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle – habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » à zone d'industrie légère « I-1 » , fasse l'objet d'une première lecture. 92-794 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL APRIL 23, 2007 / LE 23 AVRIL 2007 À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John ». Proposition du conseiller Tait Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », relativement au rezonage d'une parcelle de terrain situé à l'arrière du 440-458, avenue Rothesay, inscrite sous les NID 55039341, 55039358, 55039366, 55039374, 55039382, 55039390, 55039408, 55039416, 55039424, 55039432, 55039440 ainsi qu'une partie des NID 55161574 et 55177034, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle – habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » à zone d'industrie légère « I-1 », fasse l'objet d'une deuxième lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John ». 6. Members Comments On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor Chang RESOLVED that Council give permission for the City to fly its flag at half mast on April 28, 2007 in honour of the workers who have been killed on the job in the Province of New Brunswick Question being taken, the motion was carried. Council members commented on various community events. 6. Commentaires présentés par les membres Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller Chang RÉSOLU que le conseil autorise la Ville à mettre en berne son drapeau le 28 avril 2007, pour commémorer les travailleurs qui ont perdu la vie au travail dans la province du Nouveau-Brunswick. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires. 7. Proclamation 7.1 The Mayor proclaimed the month of May to be Multiple Sclerosis Awareness month in the City of Saint John. 7. Proclamation 7.1 Le maire déclare que le mois de mai est le « Mois de sensibilisation à la sclérose en plaques » dans The City of Saint John. 8. Delegations/Presentations 8. Délégations et présentations 10. Consideration of By-laws 10. Étude des arrêtés municipaux 11. Submissions by Council Members 92-795 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL APRIL 23, 2007 / LE 23 AVRIL 2007 11.1 Question on Proposed Enhanced Retirement Benefits On motion of Councillor White Seconded by Deputy Mayor Hooton RESOLVED that the questions submitted by Councillor Ferguson regarding enhanced retirement benefits be received for information. Question being taken, the motion was carried. 11. Intervention des membres du conseil 11.1 Question relative aux améliorations apportées aux prestations de retraite Proposition du conseiller White Appuyée par la mairesse suppléante Hooton RÉSOLU que les questions soumises par le conseiller Ferguson relatives aux améliorations apportées aux prestations de retraite, soient acceptées à titre informatif. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 11.2 Request of Westside P.A.C.T. to Waive Fees for New Police Office On motion of Councillor Court Seconded by Deputy Mayor Hooton RESOLVED that Common Council give Westside P.A.C.T a grant in the amount of fees for building, plumbing, asphalt breaking and water hook-up permits, for the construction of a community police office in the lower west side. Question being taken, the motion was carried. 11.2 Demande présentée par le bureau de police communautaire, Westside P.A.C.T., visant à annuler les frais relatifs au nouveau poste de police Proposition du conseiller Court Appuyée par la mairesse suppléante Hooton RÉSOLU que le conseil octroie une subvention au bureau de police communautaire, Westside P.A.C.T., d'un montant égal aux droits exigés pour les travaux de construction et de plomberie et les permis nécessaires pour casser l'asphalte et raccorder le réseau d'aqueduc, aux fins de construction d'un bureau de police communautaire dans le secteur Lower West Side. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 11.3 North End Affordable Housing On motion of Councillor McGuire Seconded by Councillor White RESOLVED that the submitted photographs and update provided by Councillor McGuire on affordable housing in the North End be received for information. Question being taken, the motion was carried. 11.3 Logements abordables dans le quartier nord Proposition du conseiller McGuire Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que les photographies et la mise à jour présentées par le conseiller McGuire relatives à la question de logements abordables situés dans le quartier nord, soient acceptées à titre informatif. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 92-796 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL APRIL 23, 2007 / LE 23 AVRIL 2007 11.4 Harbour Bridge Budget 2007- 2008 Referring to a submitted electronic slide presentation, Chris Titus, Acting Chair of the Saint John Harbour Bridge Authority, highlighted budget and operational items of the Harbour Bridge Authority. On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor White RESOLVED that Common Council approve the submitted 2007-2008 budget of the Saint John Harbour Bridge Authority. Question being taken, the motion was carried with Councillor Tait voting nay. 11.4 Budget de l'Administration du Pont du port pour 2007 et 2008 Se reportant à une présentation électronique soumise, Chris Titus, président par intérim de l'Administration du pont du port de Saint John, souligne certains points relatifs au budget et aux opérations de l'Administration du pont du port de Saint John. Proposition du conseiller Titus Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que le conseil communal approuve le budget 2007-2008 présenté par l'Administration du pont du port de Saint John. À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Tait vote contre la proposition. 11.5 Affordable Housing Projects Referring to a submitted electronic slide presentation, Councillor McGuire updated Council on housing projects in the City. 11.5 Projets relatifs aux logements abordables Se reportant à une présentation électronique soumise, le conseiller McGuire met le conseil au courant des projets de logements dans la ville. 12. Business Matters - Municipal Officers 12.1 Ward System On motion of Councillor Tait Seconded by Councillor Court RESOLVED that as recommended by the City Manager, the report, A Ward System - Information Related to Holding a Plebiscite, be received for information. Councillor Tait raised a point of order saying that a motion to hold a plebiscite on the issue of a mixed system of election is not on the agenda to which the Mayor ruled that he would entertain a motion on a plebiscite at this time. On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor White RESOLVED that the report on information relating to holding a plebiscite on the Ward System, be referred to the Common Clerk to report back at the next meeting of Council, with the related resolution made at the Open meeting of the Committee of the Whole held on April 10/11, 2007. Question being taken, the motion was carried. On motion of Councillor White Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that the meeting continue beyond 10:00 p.m. to complete the agenda items. Question being taken, the motion was carried. 92-797 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL APRIL 23, 2007 / LE 23 AVRIL 2007 12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux 12.1 Système électoral par quartiers Proposition du conseiller Tait Appuyée par le conseiller Court RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, le rapport présenté relatif au système électoral par quartiers et à l'information visant la tenue d'un plébiscite, soit accepté à titre informatif. Le conseiller Tait invoque le règlement en alléguant que la motion visant à tenir un plébiscite sur la question d'un système électoral mixte n'a pas été inscrite à l'ordre du jour, mais le maire répond qu'il accueille la motion relative au plébiscite dès maintenant. Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que le rapport relatif à l'information sur la tenue d'un plébiscite visant le système électoral par quartiers, soit transmis au greffier aux fins de compte rendu devant le conseil à sa prochaine séance, et qu'une résolution sur la question soit présentée à la séance publique du comité plénier tenue le 10 avril et le 11 avril 2007. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Proposition du conseiller White Appuyée par le conseiller McGuire RÉSOLU que la séance soit prolongée au-delà de 22 h afin de pouvoir traiter toutes les affaires à l'ordre du jour. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.2 Community Center Needs Confirmation Study On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor Chase RESOLVED that as recommended by the City Manager, Common Council approve an amount of $60,000. to the Recreation Implementation Committee with the following conditions and /or understandings: (i) That the Recreation Implementation Committee confirm that the balance of $79,000. ($139,000. – 60,000.) has been committed to by one or more of the neighboring communities (Rothesay, Quispamsis, Grand Bay – Westfield, Hampton), or, (ii) Should the Recreation Implementation Committee succeed in raising the remaining $79,000. from either the private sector or other levels of government that Common Council be so advised before final approval of the City’s contribution is given, or (iii) Should the Recreation Implementation Committee choose to scale back the scope of its work to some value less than $139,000., then Council’s approval of funding be established as being not more than 43% of the value of this work and that the Council be advised by the Committee of any decision in this regard: (iv) and finally, the Recreation Implementation Committee be advised that the City of Saint John is prepared to enter into discussions at an appropriate time, with respect to a fair and equitable cost sharing of this investment, that would be an obvious benefit to the entire region. Question being taken, the motion was carried. 12.2 Étude sur la confirmation des besoins Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller Chase RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal approuve la subvention octroyée au montant de 60 000 $ au comité de mise en œuvre des loisirs, sous réserve des conditions et des ententes suivantes : i) le comité de mise en œuvre des loisirs doit confirmer qu'une des collectivités environnantes (Rothesay, Quispamsis, Grand Bay-Westfield, Hampton) s'est engagée à acquitter le solde établi au montant de 79 000 $ (139 000 $ - 60 000 $); ii) dans le cas où le comité de mise en œuvre des loisirs réussit à se procurer le solde 92-798 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL APRIL 23, 2007 / LE 23 AVRIL 2007 de 79 000 $ du secteur privé ou d'autres ordres de gouvernement, il doit en aviser le conseil avant que celui-ci procède à l'approbation finale de la contribution susmentionnée; iii) si le comité de mise en œuvre des loisirs choisit de diminuer l'étendue des travaux et que la valeur de ceux-ci est moins élevée que 139 000 $, le conseil ne peut autoriser le financement d'un montant supérieur à 43 % de la valeur totale des travaux prévus et le comité doit aviser le conseil de toute décision prise à cet égard; iv) le conseil doit aviser le comité de mise en œuvre des loisirs que The City of Saint John est prête à entamer des discussions en temps opportun relativement à une entente de partage des coûts équitable visant cet investissement évidemment avantageux pour l'ensemble de la région. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.3 Prince William Street On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor White RESOLVED that as recommended by the City Manager, Common Council endorse the actions outlined in the submitted report with regard to traffic flow on Prince William Street, and the report be received for information. Question being taken, the motion was carried. 12.3 Rue Prince William Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal appuie les démarches soulignées au rapport présenté relativement à la circulation sur la rue Prince William et que ce rapport soit accepté à titre informatif. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.4 Slope Failure – Fallsview Drive On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor White RESOLVED that notwithstanding any policy of Council to the contrary, the Mayor and Common Clerk be authorized to enter into a contract with a contractor identified by the Commissioner of Municipal Operations to undertake the necessary slope failure work in accordance with the detailed design that Fundy Engineering will provide. Question being taken, the motion was carried. 12.4 Affaissement de la pente de la promenade Fallsview Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que, nonobstant toute politique contraire prévue par le conseil, le maire et le greffier soient autorisés à conclure un contrat avec l'entrepreneur que le commissaire aux opérations municipales aura déterminé afin d'entreprendre les travaux nécessaires pour corriger l'affaissement de la pente susmentionnée conformément au croquis de conception détaillé que doit présenter Fundy Engineering. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.5 Provincially Designated Highways Funding for 2007 On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor White RESOLVED that as recommended by the City Manager, the report updating Council on the funding for Provincially Designated Highways Program be received for information. 92-799 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL APRIL 23, 2007 / LE 23 AVRIL 2007 Question being taken, the motion was carried. On motion of Councillor Tait Seconded by Councillor White RESOLVED that the Mayor and appropriate staff meet with politicians and provincial staff to advance road work on the old Rothesay Road. Question being taken, the motion was carried. 12.5 Financement pour 2007 en vertu du programme des routes provinciales désignées Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, le rapport de mise à jour présenté au conseil visant le financement du programme des routes provinciales désignées, soit accepté à titre informatif. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Proposition du conseiller Tait Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que le maire et les employés pertinents se réunissent avec les politiciens et les employés fédéraux afin de hâter les travaux prévus sur le chemin Rothesay. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.6 Sale of 230 Water Street to Ellerdale Investments Ltd. On motion of Councillor White Seconded by Deputy Mayor Hooton RESOLVED that as recommended by the City Manager: 1. Subject to obtaining satisfactory rezoning, the City of Saint John sell the fee simple absolute interest in Lot #05-01 shown on the submitted Tentative Plan, also known as civic #230 Water Street to Ellerdale Investments Inc. for a purchase price of $450,000. plus H.S.T. (if applicable), on or before 30 days after the filing in the Registry office of the Zoning By-law amendment, subject to the following terms and conditions: a) a 3 metre (10 foot) wide “buffer” no building zone be identified at the northern end of the property; b) a portion of the site adjacent to the Three Sisters Park to be retained and used in conjunction with the park design that will be mutually agreed upon by Ellerdale Investments Ltd. and the City; c) subject to any municipal services and/or public utility easements identified prior to the sale of Lot #05-01; and d) City staff to remove the roses and allen block retaining wall used to support the flowers. 2. That Ellerdale Investments Ltd. be authorized to apply for the rezoning of the above noted property. Question being taken, the motion was carried. 12.6 Vente de biens-fonds situés au 230, rue Water à Ellerdale Investments Ltd. Proposition du conseiller White Appuyée par la mairesse suppléante Hooton RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général : 1. The City of Saint John procède, sous réserve de l'obtention du rezonage adéquat, à la o vente du fief simple absolu dans le lot n 05-01 délimité sur le plan provisoire présenté et connu sous l'adresse municipale 230, rue Water, à Ellerdale Investments Inc., au prix d'achat de 450 000 $, TVH en sus (le cas échéant), au plus tard 30 jours suivant le dépôt au Bureau de l'enregistrement de la modification apportée à l'Arrêté de zonage, conformément aux modalités suivantes : 92-800 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL APRIL 23, 2007 / LE 23 AVRIL 2007 a) un « tampon » de 3 mètres (10 pieds) de largeur doit être prévu sur lequel il sera affiché sur le côté nord de la propriété que la construction est interdite dans cette zone; b) une partie du site adjacent au parc Three Sisters doit être conservée et utilisée conformément à l'esthétique du parc comme le conviendront mutuellement Ellerdale Investments Ltd. et la Ville; o c) la vente du lot n 05-01 ne sera conclue que sous réserve de toute servitude de services municipaux ou d'entreprise de service public déterminée préalablement; d) les employés municipaux doivent enlever les roses et les blocs de mur de soutènement en béton utilisés pour soutenir les fleurs. 2. Ellerdale Investments Ltd. est autorisée à présenter une demande de rezonage relativement à la propriété susmentionnée. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.7 Sale of Land at 51-59 Metcalf Street On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor White RESOLVED that as recommended by the City Manager, the City of Saint John sell 51-59 Metcalf Street (PID Numbers 376756 and 376764) to the Saint John Real Estate Board for $5,000. (plus HST, if applicable) on or before June 29, 2007, conditional upon ONE CHANGE INC. providing the City of Saint John confirmation of funding for the minimum two-story (four unit) development; and that the Mayor and Common Clerk be authorized to sign any necessary documents required to finalize this transaction. Question being taken, the motion was carried. 12.7 Vente de biens-fonds situés au 51-59, rue Metcalf Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, The City of Saint John procède à la vente des biens-fonds situés au 59, rue Metcalf (NID 376756 et 376764) à la chambre immobilière de Saint John au montant de 5 000 $ (TVH en sus, le cas échéant) au plus tard le 29 juin 2007, sous réserve de la présentation de ONE CHANGE INC. à The City of Saint John, de la confirmation d'obtention du financement nécessaire pour l'aménagement d'un immeuble d'au moins deux étages (quatre unités), et que le maire et le greffier soient autorisés à signer toute documentation exigée afin de conclure ladite transaction. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.8 Fundy Bay Festival On motion of Councillor Chang Seconded by Councillor Tait RESOLVED that Common Council advise the Fundy Bay Festival Inc, that it is not prepared to be a sponsor of this festival in 2007 based solely on the current financial position of the festival. Councillors Chang and Tait withdrew their motion. On motion of Councillor Court Seconded by Councillor Chase RESOLVED that Common Council approve funding of $5,000. for Fundy Bay Festival Inc, Festival in 2007, $2,500. designated for marketing and promotion, and $2,500. for insurance, and that these transactions be verified by the City Manager’s office with receipts showing the costs. Question being taken, the motion was carried. 92-801 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL APRIL 23, 2007 / LE 23 AVRIL 2007 12.8 Festival de Fundy Bay Proposition du conseiller Chang Appuyée par le conseiller Tait RÉSOLU que le conseil communal avise les représentants du Festival Fundy Bay qu'il ne prévoit pas parrainer cet organisme en 2007 et que cette décision est fondée uniquement sur l'état financier actuel du festival. (Les conseillers Chang et Tait retirent leur proposition.) Proposition du conseiller Court Appuyée par le conseiller Chase RÉSOLU que le conseil communal approuve la subvention financière au montant de 5 000 $ accordée à Fundy Bay Festival Inc. pour 2007, devant être répartis comme suit : 2 500 $ attribués au marketing et à la publicité et 2 500 $ destinés aux frais d'assurance; les reçus attestant de ces transactions doivent être déposés aux bureaux du directeur général aux fins de vérification. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.9 Land Acquisition – 97 Union Street On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor White RESOLVED that as recommended by the City Manager, The City of Saint John acquire the fee simple absolute interest in PID Number 37390, 97 Union St., on or before May 31, 2007 under the terms and conditions as outlined in the executed offer submitted with M&C 2007-102 and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute any document necessary to effect the transfer. Question being taken, the motion was carried. 12.9 Acquisition de biens-fonds situés au 97, rue Union Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, The City of Saint John acquière le fief simple absolu dans la parcelle inscrite sous le NID 37390 située au 97, rue Union, au plus tard le 31 mai 2007, conformément o aux modalités prévues en vertu de l'offre conclue et jointe au contrat n MC 2007-102, et que le maire et le greffier soient autorisés à signer toute documentation exigée afin de conclure le transfert. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.10 Proposal to Operate Mispec Park On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor Court RESOLVED that as recommended by the City Manager, Common Council accept the proposal submitted by the Mispec Park Recreation Committee Inc. for the operation of Mispec Park for the year 2007 and that a grant in the amount of $24,100. be provided to the Mispec Park Recreation Committee Inc. as outlined in the submitted report and the City Solicitor be directed to prepare the appropriate documents and the Mayor and Common Clerk be authorized to sign the documents. Question being taken, the motion was carried. 12.10 Proposition visant l'exploitation du parc Mispec Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller Court RÉSOLUE que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal accepte la proposition présentée par Mispec Park Recreation Committee Inc. [comité sur les loisirs du parc Mispec] relative à 92-802 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL APRIL 23, 2007 / LE 23 AVRIL 2007 l'exploitation du parc Mispec pendant l'année 2007 et qu'une subvention au montant de 24 100 $ soit octroyée audit comité, telle que le précise le rapport présenté, que l'avocat municipal soit autorisé à rédiger la documentation exigée et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer ladite documentation. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.11 Unauthorized Septic Offloading in the City of Saint John – Update On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor White RESOLVED that as recommended by the City Manager, the report updating Council on the illegal and unauthorized septic offloading into the City’s sewer collection system be received for information. Question being taken, the motion was carried. 12.11 Mise à jour sur la décharge septique non autorisée dans The City of Saint John Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, le rapport de mise à jour présenté au conseil visant la décharge septique non autorisée dans le réseau d'égouts de la ville, soit accepté à titre informatif. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.12 Future Direction Tourism Department On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor White RESOLVED that Council support the contents of the submitted report on the future direction of the Tourism Department and the process being followed by the Deputy City Manager. Question being taken, the motion was carried. 12.12 Orientation future du service de tourisme Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que le conseil appuie le contenu du rapport présenté visant l'orientation future du ministère du Tourisme et les démarches entreprises par le directeur général adjoint. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.13 Seasonal Development On motion of Councillor White Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that as recommended by the City Manager, pursuant to Section 40 of the Zoning By-law, Common Council approve the application for a building permit by Mike McGraw for the proposed construction of a seasonal cottage at Kelly Lake, subject to a Section 101 agreement setting out the following: i) the use is limited to a cottage/camp for seasonal use ii) the access must be developed and maintained by the applicant in compliance with the National Building Code standard for access route design iii) the applicant agrees that the City does not provide the full range of municipal services to the property. Question being taken, the motion was carried. 92-803 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL APRIL 23, 2007 / LE 23 AVRIL 2007 12.13 Aménagement saisonnier Proposition du conseiller White Appuyée par le conseiller McGuire RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal approuve, en vertu de l'article 40 de l'Arrêté de zonage, la demande de permis de construire présentée par Mike McGraw visant à aménager un chalet saisonnier au bord du lac Kelly, sous réserve d'une entente conclue conforme aux dispositions de l'article 101 et précisant les conditions suivantes : i) l'usage se limite à un chalet saisonnier; ii) le demandeur doit aménager et entretenir une voie d'accès conformément aux dispositions de conception prévues aux normes établies en vertu du Code national du bâtiment du Canada; iii) le demandeur reconnaît que la Ville ne peut offrir une gamme complète de services municipaux à la propriété. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 13. Committee Reports 13.1 School Zone Safety Kids On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor White RESOLVED that the report from the Saint John Board of Police Commissioners advising that a proposed School Zone Safety Kids Program would not be feasible in Saint John, be received for information. Question being taken, the motion was carried. 13. Rapports déposés par les comités 13.1 Zone scolaire – sécurité des enfants Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que le rapport présenté par le Bureau des commissaires du Service de police de Saint John indiquant qu'un programme relatif à la sécurité des enfants dans les zones scolaires ne serait pas viable dans Saint John, soit accepté à titre informatif. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 13.2 Pension Funding and Administration of Employment On motion of Councillor Court Seconded by Councillor Chase RESOLVED that Council: a. Approve the submitted Memorandum of Agreement, with each member of Management, Professional and Non-Union staff of the City of Saint John; and b. Adopt the submitted resolution regarding administration of employment as follows: Whereas the Employer and all its Employees, organized or not, want sound employment policy (or collective agreements) focused on positive outcomes to guide decisions, promote understanding and clarify expectations. And whereas achieving effective service to the public involves a sure and positive bond between Common Council and the people it appoints directly as its municipal officials. Be it resolved that Council ask the City Manager to review current employment policies and bring forward comprehensive proposals for the consideration of Council on the administration of employment, including processes of consultation with staff concerned and periodic renewal, for (i) non-union administrative support staff and (ii) management/professional staff appointed by the City Manager; and that Council is committed to adopting such policies. 92-804 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL APRIL 23, 2007 / LE 23 AVRIL 2007 And, that Council, in conjunction with the City Manager and each member of staff appointed by Council, formulate joint understandings that define responsibilities and obligations, performance expectations, and terms of employment in a partnership of public service; and that Council is committed to entering into these formal understandings with each such member of staff. Question being taken, the motion was carried. 13.2 Financement de la caisse de retraite et gestion des ressources humaines Proposition du conseiller Court Appuyée par le conseiller Chase RÉSOLU que le conseil : a) approuve le protocole d'entente présenté relatif à chaque cadre et employé professionnel ou non syndiqué de The City of Saint John; b) adopte la résolution présentée relative à la gestion des ressources humaines comme suit : ATTENDU que l'employeur et tous ses employés, qu'ils soient syndiqués ou non, désirent obtenir une politique d'emploi habile (ou une convention collective) axée sur des résultats positifs pour influencer la prise de décisions, favoriser la compréhension et éclaircir les attentes; ET ATTENDU que dans le but d'assurer des services efficaces au public, il importe de créer des liens solides et positifs entre le conseil communal et les personnes qu'il nomme comme ses représentants municipaux; IL EST RÉSOLU que le conseil demande au directeur général d'étudier les politiques d'emploi en vigueur et qu'il soumette au conseil aux fins d'examen des propositions visant la gestion des ressources humaines, y compris l'élaboration de procédures en matière de consultation avec les employés touchés et de réexamen périodique relativement 1) au personnel de soutien administratif non syndiqué et ii) au personnel de direction et aux professionnels nommés par le directeur général; et que le conseil s'engage à adopter de telles politiques; ET IL EST RÉSOLU que le conseil, conjointement avec le directeur général et chaque employé engagé par le conseil, élabore des ententes qui définissent les responsabilités et les obligations, les attentes en matière de rendement, et les modalités d'emploi en tant que partenaires au sein du secteur public, et que le conseil s'engage à conclure ces ententes en bonne et due forme avec chacun desdits employés. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 14.1 Saint John Community Arts Board Letter of Thanks and Update On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor White RESOLVED that the letter from the Saint John Community Arts Board expressing its gratitude to Council for the continuing support that Common Council gives to the Board and updating Council on new City developments and Arts Policy Requirements be received for information. Question being taken, the motion was carried. 14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du conseil 14.1 Lettre de remerciements et de mise à jour reçue du Conseil des arts communautaires de Saint John Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que la lettre reçue du Conseil des arts communautaires de Saint John, remerciant le conseil de son engagement continu et mettant à jour celui-ci sur les nouveaux développements dans la ville et les exigences 92-805 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL APRIL 23, 2007 / LE 23 AVRIL 2007 en matière de politique artistique, soit acceptée à titre informatif. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 15. General Correspondence 15. Correspondance générale 16. Adjournment The Mayor declared the meeting adjourned at 11:00 p.m. 16. Clôture de la séance Le maire déclare que la séance est levée à 23 h. Mayor/maire Common Clerk/greffier communal