2007-04-10_Minutes--Procès-verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 10, 2007/LE 10 AVRIL 2007
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – APRIL 10- 7:00 P.M. & APRIL 11- 4:30 P.M., 2007
present
Norman McFarlane, Mayor
Deputy Mayor Hooton and Councillors Chang, Chase, Court,
Farren, Ferguson, McGuire, Tait, Titus and White
- and -
T. Totten, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; Greg Yeomans,
Commissioner of Finance and Treasurer; P. Groody,
Commissioner of Municipal Operations; J. Baird, Commissioner
of Planning and Development; W. Edwards, Commissioner of
Buildings and Inspection Services; A. Bodechon, Chief of Police;
R. Simonds, Fire Chief; B Morrison, Commissioner of Leisure
Services and E. Gormley, Assistant Common Clerk
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
HÔTEL DE VILLE – LE 10 AVRIL 2007 À 19 H ET LE 11 AVRIL 2007 À 16 H 30
Sont présents :
Norman McFarlane, maire
la mairesse suppléante Hooton et les conseillers Chang, Chase,
Court, Farren, Ferguson, McGuire, Tait, Titus et White
et
T. Totten, directeur général; J. Nugent, avocat municipal; Greg
Yeomans, commissaire aux finances et trésorier; P. Groody,
commissaire aux opérations municipales; J. Baird, commissaire à
l'urbanisme et au développement; W. Edwards, commissaire aux
services d'inspection et des bâtiments; A. Bodechon, chef de
police; R. Simonds, chef du service d'incendie; B. Morrison,
commissaire aux services des loisirs et E. Gormley, greffière
communale adjointe.
Committee of the Whole - Call To Order – Prayer
Mayor McFarlane called the meeting to order and Reverend Don Ingersoll offered the
opening prayer.
Ouverture de la séance du comité plénier, suivie de la prière
La séance est ouverte par le maire McFarlane et le pasteur Don Ingersoll récite la prière
d'ouverture.
1. Call to Order - Regular Session
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Council move into regular session
of the meeting of Common Council.
Question being taken, the motion was carried.
1. Ouverture de la séance ordinaire.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le conseil procède à la séance
ordinaire du conseil communal.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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2. Approval of Minutes
On motion of Deputy Mayor Hooton
Seconded by Councillor White
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on March 26, 2007, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
2. Approbation du procès-verbal
Proposition de la mairesse suppléante Hooton
Appuyée par le conseiller White
RÉSOLU que le procès-verbal de la réunion du
conseil communal tenue le 26 mars 2007 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
3. Approval of Agenda
On motion of Deputy Mayor Hooton
Seconded by Councillor White
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the addition of item 13.0 Committee of the Whole Report – Appointments
to Committees.
Question being taken, the motion was carried.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition de la mairesse suppléante Hooton
Appuyée par le conseiller White
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion
soit adopté, moyennant l'ajout du point 13.0, Rapport du Comité plénier – nominations
pour siéger aux comités.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4. Disclosures of Conflict of Interest
4. Divulgations de conflits d'intérêts
5. Consent Agenda
5.1
That the letter from Eric Teed regarding the publication “Saint John 2006 Taking
Stock” be received for information.
5.2
That the letter from John Steele regarding industrial noise in a residential area be
referred to the City Manager.
5.4
That the letter from the Seniors Information and Resource Centre thanking
Council for their continued support and submitting a Handbook for Seniors be received
for information.
5.5
That the letter from Hospice Saint John requesting to present to Common
Council be referred to the Common Clerk to schedule a presentation.
5.6
That as recommended by the City Manager, the proposal submitted by Gemtec
for providing quality assurance for asphalt concrete mix and placement in the amount of
$91,953.80 and the proposal submitted by Conquest Engineering Ltd. for field and
laboratory testing for Portland Cement concrete in the amount of $50,705.as well as the
proposal submitted by Conquest Engineering Ltd. for soils compaction in the amount of
$30,093.18 be accepted and that the Mayor and Common Clerk be authorized to
execute appropriate documentation in that regard.
5.7
That as recommended by the City Manager, the proposal of Godfrey Associates
Ltd. for engineering services for the Morna Heights and Greenwood Wastewater
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Treatment Facility Efficiency study be accepted and that the Mayor and Common Clerk
be authorized to execute the appropriate documentation in that regard.
5.8
That as recommended by the City Manager, the proposal of Ralph Smith
Engineering Inc. for engineering services for the Lancaster and Millidgeville Wastewater
Treatment Facilities – Engineering study for identification of requirements for emergency
power systems be accepted and that the Mayor and Common Clerk be authorized to
execute the appropriate documentation in that regard.
5.9
That as recommended by the City Manager, the proposal of Ralph Smith
Engineering Inc. for engineering services (design and construction management) for the
Pipeline Road East at Latimer Lake – New Transmission Mains and Chlorine Injection
and Sampling Chambers project be accepted and that the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute the appropriate documentation in that regard.
5.10
That as recommended by the City Manager, the proposal of ADI Limited for
engineering services (design and construction management) for the Karen Street –
Sanitary Sewer Extension and Lateral Relocation project be accepted and that the
Mayor and Common Clerk be authorized to execute the appropriate documentation in
that regard.
5.11
That as recommended by the City Manager, the proposal of ADI Limited for
engineering services (design and construction management) for the Glen Road /
Simpson Drive Extension – Cross Culverts project be accepted and that the Mayor and
Common Clerk be authorized to execute the appropriate documentation in that regard.
5.12
That as recommended by the City Manager, the proposal of Terrain Group Inc.
for engineering services (design and construction management) for the Somerset Street
- Street Reconstruction and Westmorland Road - Curb and Sidewalk Construction
projects be accepted and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute
the appropriate documentation in that regard.
5.13
That as recommended by the City Manager, the proposal of Godfrey Associates
Ltd. for engineering services (design and construction management) for the Latimore
Lake Road – Road Reconstruction project be accepted and that the Mayor and Common
Clerk be authorized to execute the appropriate documentation in that regard.
5.14
That as recommended by the City Manager, Council authorize staff to engage
Hughes Survey & Consultants Inc. for legal survey and property plans and deStecher
Appraisals Ltd. for appraisal services required for the acquisition of all land and
easements required for the Thorne Avenue Lift Station #4, Sanitary Force main and
Sanitary Collector Sewer.
5.15
That as recommended by the City Manager, Common Council assent to the
required municipal services and public utility easement as generally illustrated on the JD
Irving Limited Subdivision Plan at 55 Majors Brook Drive.
5.16
That as recommended by the City Manager, the City of Saint John acquire PID
Number 55055180 and a 13-acres portion+/- of PID Number 55055214 as generally
shown on the submitted sketch from Lake Minote Holdings Ltd. for $32,500. on or before
July 30, 2007, and further that The City of Saint John shall prepare and pay for the plan
necessary to effect the transaction; and further that the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute all documents required to finalize this transaction.
5.17
That as recommended by the City Manager, the City of Saint John acquire 1,500
square metres of land for Municipal Services Easement/Easement for Municipal
Services (as generally shown on the submitted sketch) from 512299 NB Inc. for $17,020.
(plus HST if applicable) on or before September 15, 2007, and that the Mayor and
Common Clerk are authorized to execute any necessary document and that Common
Council assent to the required municipal services easement.
5.18
That as recommended by the City Manager, Common Council schedule the
Public Hearings for the rezoning applications of Philip Huggard Properties Ltd. (13-15
Main Street) and Hughes Surveys & Consultants Inc. (for Katherine J. Clark) (75
Churchland Road) for Monday, May 7, 2007 at 7:00 p.m. in the Council Chamber.
5.19
That as recommended by the City Manager, the report on the Green Municipal
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Fund, Result of Application for Funding updating Council on the process, and advising
that staff will return to Council with recommendations for changes that would allow this
all important priority work to go ahead in 2007, be received for information.
5.20
That as recommended by the City Manager, the report updating Council on
Provincial and Regional Designated Highways Maintenance Funding Reduction and the
reclassification of PDH streets to municipal status, be received for information.
5.21
That the letter from the Saint John Emergency Management Organization
requesting to present to Council be referred to the Clerk to schedule a presentation.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Deputy Mayor Hooton
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively, with the exception of item 5.3 – Saint John
Community Arts Board, which has been identified for debate, be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
Résolu que la lettre présentée par Eric Teed relative à la publication intitulée
« Saint John 2006 Taking Stock » [faire le point sur Saint John en 2006], soit acceptée à
titre informatif.
5.2
Résolu que la lettre présentée par John Steele relative aux bruits industriels dans
un quartier résidentiel soit transmise au directeur général.
5.4
Résolu que la lettre reçue du Seniors Information and Resource Centre [centre
de ressources et d'information pour les aînés] de Saint John, accompagnée d'un guide
pour les aînés, et remerciant le conseil pour son aide soutenue, soit acceptée à titre
informatif.
5.5
RÉSOLU que la lettre de demande reçue de Hospice Saint John, visant à se
présenter devant le conseil, soit transmise au greffier aux fins d'inscription de la date de
présentation à l'ordre du jour.
5.6
Résolu que, comme le recommande le directeur général, la proposition
présentée par Gemtec, relative à l'approvisionnement et à l'application de béton
asphaltique de qualité, au montant de 91 953,80 $, et la proposition présentée par
Conquest Engineering Ltd., relative aux essais sur place et en laboratoire du béton de
ciment Portland, au montant de 50 705 $, ainsi que la proposition présentée par
Conquest Engineering Ltd., relative au compactage des sols, au montant de
30 093,18 $, soient acceptées, et que le maire et le greffier communal soient autorisés à
signer la documentation exigée à cet égard.
5.7
Résolu que, comme le recommande le directeur général, la proposition
présentée par Godfrey Associates Ltd. relative aux services d'ingénierie pour une étude
sur l'efficacité de l'installation de traitement des eaux usées de Morna Heights et de
Greenwood soit acceptée, et que le maire et le greffier communal soient autorisés à
signer la documentation exigée à cet égard.
5.8
Résolu que, comme le recommande le directeur général, la proposition
présentée par Ralph Smith Engineering Inc. relative aux services d'ingénierie pour une
étude sur les exigences de systèmes d'alimentation de secours des installations de
traitement des eaux usées de Lancaster et de Millidgeville soit acceptée, et que le maire
et le greffier communal soient autorisés à signer la documentation exigée à cet égard.
5.9
Résolu que, comme le recommande le directeur général, la proposition
présentée par Ralph Smith Engineering Inc. relative aux services d'ingénierie (gestion
de la conception et du pilotage) pour l'installation de nouvelles conduites principales
d'eau et du regard d'échantillonnage et à l'injection de chlore, du chemin Pipeline est au
lac Latimer soit acceptée, et que le maire et le greffier communal soient autorisés à
signer la documentation exigée à cet égard.
5.10
Résolu que, comme le recommande le directeur général, la proposition
présentée par ADI Limited, relative aux services d'ingénierie (gestion de la conception et
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du pilotage) pour le projet de prolongement des égouts sanitaires et de déplacement
latéral de la rue Karen soit acceptée, et que le maire et le greffier communal soient
autorisés à signer la documentation exigée à cet égard.
5.11
Résolu que, comme le recommande le directeur général, la proposition
présentée par ADI Limited, relative aux services d'ingénierie (gestion de la conception et
du pilotage) pour le projet d'installation de buses horizontales du chemin Glen et au
prolongement de la promenade Simpson soit acceptée, et que le maire et le greffier
communal soient autorisés à signer la documentation exigée à cet égard.
5.12
Résolu que, comme le recommande le directeur général, la proposition
présentée par Terrain Group Inc., relative aux services d'ingénierie (gestion de la
conception et du pilotage) pour les travaux de réfection de la rue Somerset et la
construction de trottoirs et de bordures sur le chemin Westmorland soit acceptée, et que
le maire et le greffier communal soient autorisés à signer la documentation exigée à cet
égard.
5.13
Résolu que, comme le recommande le directeur général, la proposition
présentée par Godfrey Associates Ltd. Relative aux services d'ingénierie (gestion de la
conception et du pilotage) pour les travaux de réfection du chemin Latimore Lake soit
acceptée, et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer la
documentation exigée à cet égard.
5.14
Résolu que, comme le recommande le directeur général, le conseil autorise les
employés municipaux à retenir les services de Hughes Surveys & Consultants Inc., pour
entreprendre l'arpentage cadastral et dresser les plans de biens-fonds, et les services
de De Stecher Appraisals Ltd., pour les services d'évaluation exigés aux fins
d'acquisition de tous les biens-fonds et les servitudes exigés afin d'installer une conduite
o
de refoulement et un égout collecteur sanitaires à la station de relèvement n 4 située à
l'avenue Thorne.
5.15
Résolu que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal
autorise les servitudes de services municipaux et d'entreprise de service public, comme
le montre de manière générale, le plan de lotissement de JD Irving Limited, relatif au
55, promenade Majors Brook.
5.16
Résolu que, comme le recommande le directeur général, The City of Saint John
acquière le biens-fonds inscrit sous le NID 55055180, et une partie de la parcelle inscrite
sous le NID 55055214 d'une superficie approximative de 13 acres, comme le montre de
manière générale le croquis présenté par Lake Minote Holdings Ltd., pour la somme de
32 500 $, au plus tard le 30 juillet 2007, et que The City of Saint John prépare le plan
exigé afin de conclure ladite transaction et acquitte tous les frais afférents, et que le
maire et le greffier communal soient autorisés à signer toute documentation exigée afin
de conclure ladite transaction.
5.17
Résolu que, comme le recommande le directeur général, The City of Saint John
acquière une servitude aux fins de services municipaux d'une parcelle d'une superficie
approximative de 1 500 mètres carrés (comme le montre de manière générale le croquis
présenté) appartenant à 512299 N.-B. Inc., pour la somme de 17 020 $ (TVH en sus, le
cas échéant), au plus tard le 15 septembre 2007 et que le maire et le greffier communal
soient autorisés à signer toute documentation exigée et que le conseil donne son
assentiment à ladite servitude aux fins de services municipaux.
5.18
Résolu que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal
fixe une date d'audience publique relativement aux demandes de rezonage présentées
par Philip Huggard Properties Ltd., (13-15, rue Main) et Hughes Surveys & Consultants
Inc. (au nom de Katherine J. Clark) (75, chemin Churchland) au lundi 7 mai 2007 à 19 h
dans la salle du conseil.
5.19
Résolu que, comme le recommande le directeur général, le rapport relatif au
Fonds d'habilitation municipal vert, formulant les résultats de la demande de
financement et mettant le conseil à jour sur le processus entamé, et avisant le conseil
que les employés prévoient se présenter devant ce dernier afin de formuler certaines
recommandations en vue d'apporter des modifications qui permettent la mise de l'avant
de ces travaux prioritaires en 2007, soit accepté à titre informatif.
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5.20
Résolu que, comme le recommande le directeur général, le rapport de mise à
jour adressé au conseil, relatif à la réduction du financement d'entretien des routes
provinciales et régionales désignées, et à la reclassification des rues inscrites sous le
régime des RPD visant à leur accorder un statut municipal, soit accepté à titre informatif.
5.21
Que la lettre de demande reçue de l'organisme de gestion des services
d'urgence de Saint John visant à se présenter devant le conseil, soit transmise au
greffier pour qu'il fixe une date de présentation.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par la mairesse suppléante Hooton
RÉSOLU que la recommandation formulée pour
chacune des questions soumises à l'approbation du conseil, à l'exclusion du point 5.3,
Conseil des arts communautaires de Saint John, et qui a été sélectionnée aux fins de
délibérations, soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
6. Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7. Proclamation
7.1
The Mayor proclaimed the week of April 13-21, 2007 as National Volunteer Week
in the City of Saint John.
7.2
The Mayor proclaimed the week of April 15-21, 2007 as Volunteer Appreciation
Week in the City of Saint John.
7. Proclamation
7.1
Le maire déclare que la semaine du 13 au 21 avril 2007 est la Semaine nationale
du bénévolat dans The City of Saint John.
7.2
Le maire déclare que la semaine du 15 au 21 avril 2007 est la Semaine
d'appréciation des bénévoles dans The City of Saint John.
8. Delegations/Presentations
8.1 Community Express – Comex
Referring to a submitted electronic slide presentation, Frank McCarey, General Manager
of the Saint John Transit Commission advised that Comex is a community express
public transit system that will provide morning and after work service between Uptown
Saint John and four outlying municipalities, adding that transit service to these
communities will begin in September, 2007.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor White
RESOLVED that Council endorse the Comex
project which will provide express public transit morning and after work service between
uptown Saint John and the Town of Grand Bay-Westfield, the Town of Rothesay, the
Town of Quispamsis and the Town of Hampton, and the park and ride system as
described in the submitted presentation.
Question being taken, the motion was carried.
8. Délégations et présentations
8.1 Community Express Comex
Se reportant à une présentation électronique de diapositives, Frank McCarey, directeur
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général de la Commission des transports de Saint John, affirme que Comex est un
système de transport express en commun qui prévoit desservir la collectivité en offrant
un service le matin et après les heures de travail entre Uptown Saint John et les quatre
municipalités environnantes; le service de transport desservira ces collectivités dès
septembre 2007.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller White
RÉSOLU que le conseil appuie le projet de Comex
qui prévoit offrir un service de transport en commun le matin et après les heures de
travail entre Uptown Saint John et Grand Bay-Westfield, Rothesay, Quispamsis, et
Hampton, ainsi que les parcs de relais, tel qu'il est précisé dans la présentation soumise.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
8.2 Saint John SkatePark
Jason McLean, Chair of the Fundy Skateboard Association updated Council on the
progress of the proposed skate park, and outlined a plan for a call for proposals,
evaluation of designs, choosing a partner and building the park.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Deputy Mayor Hooton
RESOLVED that Council support the Fundy
Skateboard Association for completion of the proposed skate park as submitted and that
City staff be authorized to call for proposals to design and build the Saint John
SkatePark at the fixed price of $540,000.
Question being taken, the motion was carried.
On motion of Deputy Mayor Hooton
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the meeting be extended beyond
10:00 p.m. to deal with item 8.3, Multiplex Community Centre Final Report, and that
Council re-convene this meeting at 4:30 p.m. Wednesday, April 11, 2007 in the Council
Chamber to deal with the remaining agenda items.
Question being taken, the motion was carried.
8.2 Planchodrome de Saint John
Jason McLean, président de la Fundy Skateboard Association [Association des
planchistes de Fundy] fait le compte rendu au conseil des progrès réalisés dans le cadre
du planchodrome projeté et résume ses projets en matière d'appels d'offres,
d'évaluations de concepts, du choix d'un partenaire et d'aménagement dudit parc.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par la mairesse suppléante Hooton
RÉSOLU que le conseil appuie la terminaison des
travaux proposés par l'Association des planchistes de Fundy tels qu'ils sont présentés et
que les employés municipaux soient autorisés à procéder à l'appel d'offres visant la
conception et le pilotage du planchodrome de Saint John au prix de 540 000 $.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Proposition de la mairesse suppléante Hooton
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que la séance soit prolongée au-delà de
22 h afin de traiter du point 8.3, Rapport définitif du centre communautaire multiplex, et
que le conseil convoque de nouveau cette séance à 16 h 30, le mercredi 11 avril 2007
dans la salle du conseil afin de traiter des points qui restent à l'ordre du jour.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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8.3 Multiplex Community Centre Final Report
Referring to submitted presentations, Bob Manning, Chair of the Multiplex Subcommittee
of the Recreation Implementation Committee, Wendy Donovan, DmA Planning &
Management Services, and Greg Murdock of Murdock & Boyd Architects updated
Council on the results of a needs confirmation study to meet community ice surface and
other recreation needs.
On motion of Councillor Court
Seconded by Deputy Mayor Hooton
RESOLVED that Council refer the remainder of the
presentation of item 8.3, Multiplex Community Centre Final Report, to the continuation of
this Council meeting to be held at 4:30 p.m. Wednesday in the Council Chamber.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillor Titus withdrew during discussion on the above matter.)
On motion of Councillor Ferguson
Seconded by Councillor White
RESOLVED that the requirement of the procedural
by-law dealing with meeting times be suspended to deal with item 10.1, Public
Presentation – 53-71 Drury Cove Road.
Question being taken, the motion was carried.
8.3 Rapport définitif du centre communautaire multiplex
Se reportant à une présentation soumise antérieurement, Bob Manning, président du
sous-comité multiplex créé par le Comité de mise en œuvre des loisirs, Wendy
Donovan, de l'entreprise DmA Planning & Management Services et Greg Murdock, de la
firme d'architectes Murdock & Boyd, mettent à jour le conseil sur les résultats obtenus à
la suite d'une étude sur la confirmation des besoins en vue de s'assurer que la
collectivité bénéficie de surfaces de glace et d'autres loisirs adéquats.
Proposition du conseiller Court
Appuyée par la mairesse suppléante Hooton
RÉSOLU que le conseil reporte la fin de la
présentation du point 8.3, Rapport définitif du centre communautaire multiplex, à la suite
de cette séance du conseil prévue à 16 h 30, le mercredi dans la salle du conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le conseiller Titus quitte la réunion au cours de la discussion sur la
question susmentionnée.)
Proposition du conseiller Ferguson
Appuyée par le conseiller White
RÉSOLU que l'exigence stipulée relative aux
heures de la tenue des séances en vertu de l'arrêté concernant le règlement intérieur
soit suspendue afin de traiter du point 10.1, Présentation publique visant le 53-
71, chemin Drury Cove.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
9. Public Hearings 7:00 P.M.
9. Audiences publiques à 19 h
10. Consideration of By-laws
10.1 Public Presentation – Proposed Municipal Plan and Zoning Bylaw
Amendment – 71 Drury Cove Road
A Public Presentation was made of a proposed amendment to the Municipal
Development Plan which would re-designate on Schedule 2-A of the Plan, from Low
Density Residential and Open Space to Business Park classification, a parcel of land
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with an area of approximately 1.3 hectares, located at 71 Drury Cove Road, also
identified as being PID Number 55175558 and portions of PID Numbers 55027163,
55161384 and 55178909 to permit re-zoning of the land from "B-2" General Business to
“BP” Business Park classification, and subsequent development of a building for the
assembly of heating products, and related office uses.
At 11:05 p.m., the Mayor advised that the meeting will re-convene tomorrow at 4:30 p.m.
in the Council Chamber.
10. Étude des arrêtés municipaux
10.1 Présentation publique relative au projet de modification du plan municipal
et modification de l'arrêté de zonage visant le 71, chemin Drury Cove
Une présentation publique a eu lieu relativement à la modification proposée du plan
d'aménagement municipal visant à modifier la classification à l'annexe 2-A du plan, de
zone résidentielle à faible densité et zone d'espaces libres à zone de parc commercial,
une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 1,3 hectare, située au
71, chemin Drury Cove et inscrite sous le NID 55175558 et des parcelles des
NID 55027163, 55161384 et 55178909, pour la faire passer de zone commerciale
générale « B-2 » à zone de parc commercial « BP » en vue de permettre l'aménagement
subséquent d'un immeuble destiné à l'assemblage de produits de chauffage et aux
bureaux connexes.
À 23 h 05, le maire déclare que la séance sera reconvoquée le lendemain à 16 h 30
dans la salle du conseil.
The Mayor declared the meeting which commenced on April 10, 2007 in the Council
Chamber re-convened at 4:30 p.m. April 11, 2007, and the Council dealt with the
following items.
Having asked the Mayor for leave to speak on a point of privilege, Councillor Tait
apologized for remarks he made during discussion on item 1, Ward System at the
Committee of the Whole meeting on April 10, 2007. He commented that he made
inappropriate remarks concerning the volunteers of the Governance Committee.
Referring to submitted presentations, Bob Manning, Chair of the Multiplex Subcommittee
of the Recreation Implementation Committee, continued his presentation on item 8.3,
Multiplex Community Centre Final Report, which began on April 10, 2007.
On motion of Mayor McFarlane
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED the Needs Confirmation Study report
regarding a proposed Multiplex, be referred to the City Manager for a report to be
presented at the next meeting of Council.
Question being taken, the motion was carried.
Le maire déclare que la séance ouverte le 10 avril 2007 dans la salle du conseil est
reconvoquée à 16 h 30 le 11 avril 2007, afin que le conseil puisse traiter des points
suivants :
après avoir demandé la permission du maire de soulever une question de privilège, le
conseiller Tait demande pardon des propos qu'il a tenus pendant les discussions du
point 1, lors de la séance du Comité plénier le 10 avril 2007. Il affirme avoir passé des
remarques déplacées relatives aux bénévoles siégeant au Comité sur la gouvernance.
se reportant aux présentations soumises antérieurement, Bob Manning, président du
Sous-comité du centre multiplex créé par le Comité de mise en œuvre des loisirs,
reprend la présentation qu'il avait entamée le 10 avril 2007 sur le point 8.3, Rapport
définitif du centre communautaire multiplex.
Proposition du maire McFarlane
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que le rapport sur la confirmation des
besoins concernant le centre multiplex proposé soit transmis au directeur général et qu'il
en fasse le compte rendu à la prochaine séance du conseil.
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À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
10.2 Proposed Municipal Plan Amendment – 299 and 303 Golden Grove Road
On motion of Deputy Mayor Hooton
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the proposed MunicipalPlan
Amendment at 299 and 303 Golden Grove Road be referred to the Planning Advisory
Committee for a report and recommendation and authorize the necessary advertising to
proceed with the proposed amendment process with a Public Hearing scheduled for
Tuesday, May 22, 2007 at 7:00 p.m. in the Council Chamber.
Question being taken, the motion was carried.
10.2 Projet de modification du plan municipal relatif au 299 et au 303, chemin
Golden Grove
Proposition de la mairesse suppléante Hooton
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le projet de modification du plan
municipal relatif au 299 et au 303, chemin Golden Grove, soit transmis au Comité
consultatif d'urbanisme aux fins de rapport et de recommandations et que celui-ci
autorise la publication des avis requis en vue de procéder au processus de modification
au moyen de la tenue d'une audience publique fixée au mardi 22 mai 2007 à 19 h dans
la salle du conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
10.3 Third Reading – Zoning By-law Amendment – 25-27 Edith Avenue
On motion of Deputy Mayor Hooton
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the by-law entitled, “By-law
Number C.P. 110-35, A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, re-
zoning a parcel of land located at 25-27 Edith Avenue, having an area of approximately
1265 square metres, also identified as being PID Number 55166656, from “R-2” One
and Two Family Residential to “R-4” Four Family Residential classification, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, “By-law Number C.P. 110-35, A Law to Amend the Zoning By-law of
The City of Saint John” was read in its entirety.
On motion of Deputy Mayor Hooton
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the by-law entitled, “By-law
Number C.P. 110-35, A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, re-
zoning a parcel of land located at 25-27 Edith Avenue, having an area of approximately
1265 square metres, also identified as being PID Number 55166656, from “R-2” One
and Two Family Residential to “R-4” Four Family Residential classification, be read a
third time, enacted and the Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, “By-law Number C.P. 110-35, A Law to
Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”.
10.3 Troisième lecture du projet de modification de l'arrêté de zonage relatif au
25-27, avenue Edith
Proposition de la mairesse suppléante Hooton
Appuyée par le conseiller Farren
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-
35 modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John », relativement au rezonage
d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1 265 mètres carrés, située au 25-
27, avenue Edith et inscrite sous le NID 55166656 afin de faire passer la classification
s'y rapportant de zone résidentielle – habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » à
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 10, 2007/LE 10 AVRIL 2007
zone résidentielle – habitations de quatre logements « R-4 », fasse l'objet d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté nC.P. 110-35 modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint
John » est lu intégralement.
Proposition de la mairesse suppléante Hooton
Appuyée par le conseiller Farren
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-
35 modifiant l'Arrêté de zonage de The City of Saint John », relativement au rezonage
d'une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 1 265 mètres carrés, située
au 25-27, avenue Edith et portant le NID 55166656 afin de faire passer la classification
s'y rapportant de zone résidentielle – habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » à
zone résidentielle – habitations de quatre logements « R-4 », fasse l'objet d'une
troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-35 modifiant l'arrêté de
zonage de The City of Saint John ».
10.4 Third Reading – Zoning By-law Amendment – Heights Standards
On motion of Deputy Mayor Hooton
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the by-law entitled, “By-law
Number C.P. 110-36, A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John” by
adding to Section 150(2)(g); by increasing height in the same section and by amending
Section 20 by replacing the definition of ‘grade’, be read.
Question being taken, the motion was carried.
The by-law entitled, “By-law Number C.P. 110-36, A Law to Amend the Zoning By-law of
The City of Saint John” was read in its entirety.
On motion of Deputy Mayor Hooton
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the by-law entitled, “By-law
Number C.P. 110-36, A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, by
adding to Section 150(2)(g); by increasing height in the same section and by amending
Section 20 by replacing the definition of ‘grade’, be read a third time, enacted and the
Corporate Common Seal affixed thereto.
Question being taken, the motion was carried.
Read a third time by title, the by-law entitled, “A By-law Number C.P. 110-36, A Law to
Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”.
10.4 Troisième lecture du projet de modification de l'arrêté de zonage visant les
normes relatives à la hauteur des bâtiments
Proposition de la mairesse suppléante Hooton
Appuyée par le conseiller Farren
o
Résolu que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-36,
modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John » modifié par l'adjonction après
l'article 150(2)g) de ce qui suit : l'augmentation de la hauteur et la modification de
l'article 20 par le remplacement de la définition du terme « niveau du sol », fasse l'objet
d'une lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
L'arrêté intitulé « Arrêté nC.P. 110-36 modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint
John » est lu intégralement.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 10, 2007/LE 10 AVRIL 2007
Proposition de la mairesse suppléante Hooton
Appuyée par le conseiller Farren
o
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-36,
modifiant l'arrêté de zonage de The City of Saint John » est modifié par l'adjonction
après l'article 150(2)g) de ce qui suit : l'augmentation de la hauteur et la modification de
l'article 20 par le remplacement de la définition du terme « niveau du sol », fasse l'objet
d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit
apposé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
o
Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-36 modifiant l'arrêté de
zonage de The City of Saint John ».
11. Submissions by Council Members
11.1 Unauthorized Septic Offloading
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the City Manager bring forward
the proper documentation regarding unauthorized septic offloading to be sent to the
Province for enactment at the next session of the Legislative Assembly.
Question being taken, the motion was carried.
11. Intervention des membres du conseil
11.1 Décharge septique non autorisée
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le directeur général présente au
conseil la documentation adéquate relative à la décharge septique non autorisée en vue
de l'expédier à la Province aux fins de promulgation au cours de la prochaine séance de
l'Assemblée législative.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.2 Future Direction of Tourism Department
On motion of Councillor Tait
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Council give its approval for
engaging the services of an external consultant with expertise in the Tourism Industry for
the purposes of conducting a comprehensive review of the City’s current and future role
in tourism, with the understanding that this will become a project of Vision 2015 and
also, it is understood that the call for proposal will outline the scope of work including the
terms of reference and it will be presented to the Mayor and Council for their input and
approval prior to the public call for an expression of interest.
On motion of Councillor Chase
Seconded by Deputy Mayor Hooton
RESOLVED that the issue of requesting the
services of an external consultant with expertise in the Tourism Industry for the purposes
of conducting a comprehensive review of the City’s current and future role in tourism,
with the understanding that this will become a project of Vision 2015, be tabled until
Council receives an update from the Deputy City Manager on work accomplished to date
on this issue.
Councillor Titus commented that he does not support the tabling motion based on
information provided at a recent Committee of the Whole meeting which suggests that
the issue be dealt with sooner rather than later.
Question being taken, the tabling motion was carried, with Councillors
Farren, Ferguson, McGuire, Tait, and Titus voting nay.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 10, 2007/LE 10 AVRIL 2007
(Councillors McGuire, Tait and White withdrew from the meeting.)
11.2 Orientation future du service de tourisme
Proposition du conseiller Tait
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le conseil autorise le recours aux
services d'un expert-conseil externe en tourisme en vue d'entreprendre une étude
exhaustive sur le rôle actuel et futur de la Ville en matière de tourisme, en tenant compte
qu'il s'agit d'un projet envisagé dans le cadre de la Vision 2015, et il est entendu que
l'appel d'offres en la matière doit préciser l'étendue des travaux requis, y compris les
cadres de référence; cette étude sera présentée au maire et au conseil aux fins de
commentaires et d'approbation avant la publication de l'appel d'offres destiné aux parties
intéressées.
Proposition du conseiller Chase
Appuyée par la mairesse suppléante Hooton
RÉSOLU que la question visant à retenir les
services d'un expert-conseil externe en tourisme en vue d'entreprendre une étude
exhaustive sur le rôle actuel et futur de la Ville en matière de tourisme, en tenant compte
qu'il s'agit d'un projet envisagé dans le cadre de la Vision 2015, soit reporté jusqu'à ce
que le conseil reçoive une mise à jour présentée par le directeur général adjoint sur les
travaux réalisés en la matière jusqu'à maintenant.
Le conseiller Titus indique ne pas appuyer la motion visant à reporter cette question et
se fonde sur l'information fournie lors d'une récente séance du Comité plénier selon
laquelle il serait préférable de traiter de cette question plus tôt que plus tard.
À l’issue du vote, la proposition visant à reporter l'examen de cette
question est adoptée. Les conseillers Farren, Ferguson, McGuire, Tait et Titus votent
contre la proposition.
(Les conseillers McGuire, Tait et White quittent la réunion.)
11.3 Passenger Train Service
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Ferguson
RESOLVED that the Mayor write to Enterprise
Saint John and the Saint John Board of Trade requesting them to investigate the
possible return of the passenger train service to the City of Saint John.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillor McGuire re-entered the meeting.)
11.3 Service ferroviaire pour passagers
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Ferguson
RÉSOLU que le maire envoie une lettre à
Enterprise Saint John et à la Chambre de commerce de Saint John leur priant
d'examiner la possibilité que le service ferroviaire pour passagers soit de nouveau offert
à The City of Saint John.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le conseiller McGuire se joint de nouveau à la réunion.)
11.4 Cultural Arts Report Request
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that a proposed date in which a
presentation will be given in open session of Council on Culture and the Arts for the
benefit of citizens, be referred to the Clerk to schedule a presentation.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 10, 2007/LE 10 AVRIL 2007
Question being taken, the motion was carried.
11.4 Demande relative au rapport sur les arts culturels
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que la date proposée par le conseil sur
les arts et la culture pour les citoyens afin de se présenter devant le conseil en séance
publique soit communiquée au greffier pour qu'il fixe la date de présentation.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.5 Town Hall Meeting
Councillor McGuire advised Council that the next Town Hall Meeting will take place on
May 31, 2007 at 7:00 p.m. at the Loch Lomond Villa.
11.5 Assemblée publique locale
Le conseiller McGuire avise le conseil que la prochaine assemblée publique locale aura
lieu le 31 mai 2007 à 19 h à la Villa Loch Lomond.
11.6 Disability Interpretation Services
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that Common Council investigate
interpretation services for the deaf community with respect to Monday night Council
sessions and that this be referred to the Clerk for follow-up and implementation.
Question being taken, the motion was carried.
11.6 Services d'interprétation adressés aux handicappés
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le conseil communal se renseigne
sur la possibilité d'offrir des services d'interprétation adressés aux personnes sourdes et
malentendantes pendant les séances du conseil du lundi soir et que cette question soit
transmise au greffier aux fins de suivi et de mise en application.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.7 Safe, Clean Drinking Water
On motion of Councillor Titus
Seconded by Deputy Mayor Hooton
RESOLVED that the City Manager and appropriate
staff be directed to develop an action plan for securing the needed water treatment
facilities.
Question being taken, the motion was carried.
(Councillor Court withdrew from the meeting.)
11.7 Salubrité et propreté de l'eau potable
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par la mairesse suppléante Hooton
RÉSOLU que le directeur général et les employés
compétents soient chargés de l'élaboration d'un plan d'action visant à s'assurer des
installations de traitement des eaux nécessaires.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le conseiller Court quitte la réunion.)
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 10, 2007/LE 10 AVRIL 2007
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Winter Sidewalk Service
On motion of Mayor McFarlane
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that that Common Council consider a
staff presentation on the matter of the Winter Sidewalk Service, and that this report be
referred to the Clerk to schedule a presentation.
Question being taken, the motion was carried.
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 Service d'entretien hivernal des trottoirs
Proposition du maire McFarlane
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le conseil communal examine la
possibilité que les employés donnent une présentation sur l'entretien hivernal des
trottoirs et qu'un rapport sur la question soit transmis au greffier pour qu'il fixe la date de
présentation.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.2 Role of City Manger in Representing the City
On motion of Councillor Chang
Seconded by Deputy Mayor Hooton
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, the submitted report advising of his role in representing the City at the
Seatrade conference, be received for information.
Question being taken, the motion was carried, with Councillors Farren,
Ferguson and Titus voting nay.
12.2 Rôle du directeur général en tant que représentant de la ville
Proposition du conseiller Chang
Appuyée par la mairesse suppléante Hooton
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, le rapport qu'il a présenté détaillant son rôle en tant que représentant de la ville
au congrès Seatrade [salon de la croisière], soit accepté à titre informatif.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Les conseillers Farren,
Ferguson et Titus votent contre la proposition.
12.3 Improving Council/Staff Dialogue
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, the submitted report on improving dialogue between Council and staff be
received for information.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Farren and
Ferguson voting nay.
On motion of Councillor Chase
Seconded by Deputy Mayor Hooton
RESOLVED that matter of improving council/staff
dialogue be referred to open meetings of Committee of the Whole with each item in the
submitted report to be dealt with at a separate meeting.
Question being taken, the motion was carried with Councillors Chang and
Titus voting nay.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 10, 2007/LE 10 AVRIL 2007
The Mayor called for a five minute recess, and the meeting resumed at 7:08 p.m.
12.3 Amélioration du dialogue entre le conseil et le personnel
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, le rapport présenté relatif à l'amélioration du dialogue entre le conseil et le
personnel, soit accepté à titre informatif.
À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Les conseillers Farren et
Ferguson votent contre la proposition.
Proposition du conseiller Chase
Appuyée par la mairesse suppléante Hooton
RÉSOLU que la question d'amélioration du
dialogue entre le conseil et le personnel soit examinée au cours d'une séance publique
du Comité plénier et que chaque point soulevé dans le rapport présenté soit examiné
pendant une séance distincte.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Les conseillers Chang et
Titus votent contre la proposition.
Le maire demande une suspension de cinq minutes, et la séance se poursuit à 19 h 08.
12.4Media Communications
On motion of Deputy Mayor Hooton
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, the submitted report on media communications relating to guidelines and
procedures, be received for information.
Question being taken, the motion was carried, with Councillors Ferguson
and Titus voting nay.
12.4Communication avec les médias
Proposition de la mairesse suppléante Hooton
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, le rapport présenté relatif aux lignes directrices et aux procédures visant la
communication avec les médias, soit accepté à titre informatif.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Les conseillers Ferguson et
Titus votent contre la proposition.
12.5 Sick Leave Policy
On motion of Councillor Chase
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Council engage the services of a
human resource professional agency to review this policy, and make a recommendation
to Council as to improvements, changes and/or appropriateness.
Question being taken, the motion was carried, with Councillors Ferguson
and Titus voting nay.
During comments made by Councillor Ferguson, Councillor McGuire raised a point of
order on which the Mayor ruled in favor of Councillor McGuire citing that the comments
are more suitably dealt with in a closed session. Councillor Ferguson challenged the
ruling, and the challenge was put to a vote resulting in agreement with the Mayor’s
ruling, with Councillors Farren and Ferguson voting nay.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that items 12.13 and 12.14 be brought
92-770
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 10, 2007/LE 10 AVRIL 2007
forward on the agenda.
Question being taken, the motion was carried.
12.5 Politique relative aux congés de maladie
Proposition du conseiller Chase
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que le conseil retienne les services d'une
agence professionnelle en ressources humaines afin d'étudier cette politique et de
formuler des recommandations au conseil relativement à l'amélioration, à la modification
et à la pertinence de ladite politique.
À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Les conseillers Ferguson et
Titus votent contre la proposition.
Pendant les commentaires exprimés par le conseiller Ferguson, le conseiller McGuire
invoque le règlement et le maire tranche en faveur du conseiller McGuire et affirme qu'il
est plutôt préférable de soulever ces questions en séance privée. Le conseiller Ferguson
remet en question cette décision qui est en conséquence soumise au vote, et il en
résulte que la majorité appuie la décision du maire. Les conseillers Farren et Ferguson
votent contre la décision.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que les points 12.13 et 12.14 soient
examinés dès maintenant.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.13 Contract 2006-1 – Harbour Passage – Water Street
On motion of Deputy Mayor Hooton
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, Council authorize the construction of the additional section of Harbour
Passage along Water Street between the cruise ship terminal transportation area and
Broad Street to be completed under Contract 2006-1: Harbour Passage – Water Street
at an additional cost of $144,130.75 as calculated based on estimated quantities.
Question being taken, the motion was carried.
o
12.13 Contrat n 2006-1 : Passage du port et rue Water
Proposition de la mairesse suppléante Hooton
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
o
général, le conseil autorise la construction, en vertu du contrat n 2006-1, d'un tronçon
supplémentaire ajouté au passage du port longeant la rue Water entre la zone du
terminal de paquebots de croisière et la rue Broad : Passage du port – rue Water, aux
coûts additionnels de 144 130,75 $, établis à partir de quantités estimatives.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.14 Final Design Landscaping Service Water Street
On motion of Deputy Mayor Hooton
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, Council authorize the Saint John Waterfront Development Partnership to
negotiate a contract with Daniel K. Glenn Ltd. to provide final design services for the
Water Street Precinct including Pugsley Park and the surrounding areas around North
Market Slip, St. Andrew’s Park, and the Three Sisters Park on the east side of Water
Street and excepting those portions of the initial concept comprising the Westerly Portion
of the Three Sisters Park where a proposed Sewer Lift Station may be in conflict, and
that funding be taken from the 2007 Waterfront Development Capital Budget allocation
with funding not to exceed $138,000. or 6.75% of the total capital cost which ever is less.
92-771
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 10, 2007/LE 10 AVRIL 2007
Question being taken, the motion was carried.
12.14 Services de conception ultime relatifs à l'aménagement paysager de la rue
Water
Proposition de la mairesse suppléante Hooton
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, le conseil autorise le Partenariat d'aménagement du secteur riverain de Saint
John à négocier un contrat avec Daniel K. Glenn Ltd., pour les services de conception
ultime relatifs à la zone entourant la rue Water, y compris le parc Pugsley et les abords
du mouillage North Market Slip, le parc St. Andrew's et le parc Three Sisters situé sur le
côté est de la rue Water, et à l'exception de certaines parties du concept original
comprenant la partie ouest du parc Three Sisters, où un projet de station de relèvement
des eaux usées pourrait poser un problème; que le financement provienne du budget
d'immobilisations de 2007 attribué à l'aménagement du littoral sans toutefois dépasser la
somme de 138 000 $, ou une somme égale à 6,75 % du coût total en immobilisations,
selon la somme la moins élevée des deux.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.6 Police Justice – Plaza Design Contract for Services
On motion of Councillor Titus
Seconded by Mayor McFarlane
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, Common Council engage Daniel K. Glenn Ltd. for the preparation of tender
ready documents for the Police/Justice Plaza at 7% of construction costs, plus incurred
expenses and HST, and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
contract for services.
Question being taken, the motion was carried.
12.6 Centre judiciaire et policier – Contrat de travail pour la conception du
complexe
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le maire McFarlane
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, le conseil communal retienne les services de Daniel K. Glenn Ltd., pour la
préparation de la documentation relative à l'appel d'offres visant le centre judiciaire et
policier, moyennant une rémunération égale à 7 % des coûts de construction, en sus
des dépenses contractées et la TVH, et que le maire et le greffier soient autorisés à
signer le contrat de services.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.7 Gas Tax Funding Agreement
On motion of Deputy Mayor Hooton
Seconded by Councillor Ferguson
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, the Mayor and Common Clerk be authorized to sign the submitted Agreement
Contract (Reference No. 6930.078.000) under the Canada-New Brunswick Agreement
on the Transfer of Federal Gas Tax Revenues.
Question being taken, the motion was carried.
12.7 Entente relative au transfert des fonds de la taxe sur l’essence
Proposition de la mairesse suppléante Hooton
Appuyée par le conseiller Ferguson
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
o
général, le maire et le greffier soient autorisés à signer le contrat n 6930.078.000
présenté en vertu de l'entente sur le transfert des revenus provenant de la taxe sur
l'essence conclue entre le gouvernement fédéral et la province du Nouveau-Brunswick.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 10, 2007/LE 10 AVRIL 2007
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.8 One Mile Interchange – Welsford By-pass and Route 1 to St. Stephen
On motion of Deputy Mayor Hooton
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, Common Council reaffirm its position that the One-Mile House Interchange
project is the number one transportation priority for the City of Saint John; encourage the
Provincial Government to continue its work on Route Number 1 to Lepreau and Route
Number 7 and, further, that this report be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
12.8 L'échangeur de One-Mile House, la voie de contournement Welsford, et la
o
route n 1 en direction de St. Stephen
Proposition de la mairesse suppléante Hooton
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, le conseil communal réaffirme qu'il juge prioritaire en matière de transport dans
The City of Saint John, le projet d'échangeur de One-Mile House; et encourage le
o
gouvernement provincial à poursuivre les travaux sur la route n 1 en direction de
o
Lepreau et de la route n 7, et que ce rapport soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.9 Ashburn Lake Road Consultant Engagement
On motion of Councillor Chase
Seconded by Deputy Mayor Hooton
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, Common Council authorize the following for the proposed Ashburn Lake Road
reconstruction project:
1. staff conduct negotiations for the engagement of Neill and Gunter Limited to carry out
the preliminary design for the project, with staff to report back to Council with the
recommendation for formal engagement;
2. subject to Provincial approval of an eastbound exit ramp(s) project, the City contribute
its share of the cost for a consultant to be hired by the Department of Transportation for
an integrated two-project design (Ramp from Route 1, with Ashburn Lake Road);
3. subject to approval by the Minister, construction of both projects be completed under
a single construction contract tendered, awarded and administered by the Department of
Transportation, with the City contributing its share of the cost for the Ashburn Lake Road
portion.
Question being taken, the motion was carried.
12.9 Services de consultation relatifs au chemin Ashburn Lake
Proposition du conseiller Chase
Appuyée par la mairesse suppléante Hooton
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, le conseil communal autorise les modalités suivantes relativement au projet de
réfection du chemin Ashburn Lake :
1. le personnel doit entreprendre des négociations visant à retenir les services de Neill
and Gunter Limited pour concevoir le croquis préliminaire du projet et présenter leurs
recommandations au conseil avant de conclure l'affaire;
2. sous réserve de l'autorisation du gouvernement provincial dans le cadre du projet de
bretelles de sortie en direction est, la Ville doit partager les coûts liés à l'engagement
des services d'un consultant par le ministère des transports relativement à la conception
de deux projets intégrés (bretelle de la route 1 liant le chemin Ashburn Lake);
3. sous réserve de l'approbation du ministre, la construction des deux projets doit être
entreprise en vertu d'un seul contrat de construction, en matière d'appel d'offres et
d'octroi du contrat, le tout doit être géré par le ministère des Transports et la Ville doit
partager les coûts des travaux liés au chemin Ashburn Lake.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 10, 2007/LE 10 AVRIL 2007
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.10 Manawagonish Road Reconstruction – Fairville Boulevard to Ridge Row
On motion of Councillor Chase
Seconded by Deputy Mayor Hooton
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, the report updating Council on the planned street design for Manawagonish
Road, (Fairville Blvd. to Ridge Row) and advising of a public information session that will
be held in relation to this project be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
12.10 Travaux de réfection du chemin Manawagonish depuis le boulevard
Fairville jusqu'à la ruelle Ridge
Proposition du conseiller Chase
Appuyée par la mairesse suppléante Hooton
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, le rapport de mise à jour adressé au conseil visant la conception routière
prévue pour le chemin Manawagonish (du boulevard Fairville à la ruelle Ridge) et
indiquant qu'une séance d'information publique sera tenue pour examiner ce projet, soit
accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.11 Contract No. 2005-27 McAllister Dr. – Rothesay Ave. to Majors Brook Dr.
– Street Reconstruction
On motion of Councillor Chase
Seconded by Deputy Mayor Hooton
RESOLVED that as recommended by the City
,
Manager, the report updating Council on the status of the projectContract No. 2005-27
McAllister Dr. – Rothesay Ave. to Majors Brook Dr. – Street Reconstruction and the
additional costs incurred, be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
o
12.11 Contrat n 2005-27 relatif à la réfection de la promenade McAllister (entre
l'avenue Rothesay et la promenade Majors Brook)
Proposition du conseiller Chase
Appuyée par la mairesse suppléante Hooton
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, le rapport de mise à jour adressé au conseil, traitant de l'état dudit projet portant
le numéro de contrat 2005-27, et visant les travaux de réfection de la promenade
McAllister, entre l'avenue Rothesay et la promenade Majors Brook, soit accepté à titre
informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.12 Maintenance Service – Greenwood Lane
On motion of Councillor Chase
Seconded by Deputy Mayor Hooton
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, the report informing Council of the difficulties associated with service and
maintenance expectationsat Greenwood Lane, be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
12.12 Services d'entretien de l'allée Greenwood
Proposition du conseiller Chase
Appuyée par la mairesse suppléante Hooton
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, le rapport informant le conseil des obstacles éprouvés en matière de service et
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 10, 2007/LE 10 AVRIL 2007
d'entretien de l'allée Greenwood, soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.15 Engineering Inspection Services
On motion of Councillor Chase
Seconded by Deputy Mayor Hooton
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, Common Council authorize staff to establish a supply agreement for the
provision of engineering inspection services for 2007 Capital Program projects in
accordance with the hourly rates provided in the submitted report.
Question being taken, the motion was carried.
12.15 Services d'inspection d'ingénierie
Proposition du conseiller Chase
Appuyée par la mairesse suppléante Hooton
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, le conseil communal autorise le personnel à rédiger un contrat
d'approvisionnement relatif aux services d'inspection d'ingénierie visant les projets
conçus en vertu du programme d'immobilisations de 2007 conformément au taux horaire
indiqué dans le rapport présenté.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.16 Saint John Emergency Management Organization
On motion of Councillor Chase
Seconded by Deputy Mayor Hooton
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, the submitted report providing Council with a factual update on the Saint John
Emergency Management Organization and status of contingency planning, be received
for information.
Question being taken, the motion was carried.
12.16 Organisation municipale des mesures d'urgence de Saint John
Proposition du conseiller Chase
Appuyée par la mairesse suppléante Hooton
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, le rapport présenté fournissant au conseil une mise à jour factuelle sur
l'Organisation municipale des mesures d'urgence de Saint John, et l'état des mesures
de planification en cas de situation d'urgence, soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.17 Appointment to Director of Municipal Emergency Measures Organization
On motion of Councillor Chase
Seconded by Deputy Mayor Hooton
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, effective May 1, 2007, Chief Rob Simonds be appointed as the Director of the
Municipal Emergency Measures Organization, in accordance with Section 3(b) of the
Saint John Emergency Measures Bylaw and Section 9(b) of the Emergency Measures
Act.
And further, that the Mayor of the City of Saint John extend, on behalf of Common
Council, thanks to Mr. Groody for his contribution to the advancement of the City’s
Emergency Measures Organization.
Question being taken, the motion was carried.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 10, 2007/LE 10 AVRIL 2007
12.17 Nomination du directeur de l'Organisation municipale des mesures
d'urgence
Proposition du conseiller Chase
Appuyée par la mairesse suppléante Hooton
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, le chef Rob Simonds soit nommé directeur de l'Organisation municipale des
er
mesures d'urgence, à compter du 1 mai 2007, conformément à l'article 3b) de l'arrêté
visant la préparation de plans en cas d'urgence et à l'article 9b) de la Loi sur les
mesures d'urgence.
De plus, que le maire et The City of Saint John remercient, au nom du conseil
communal, M. Groody d'avoir contribué aux progrès réalisés par l'Organisation
municipale des mesures d'urgence.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13. Committee of the Whole Report
13.0 Appointments to Committees
On motion of Mayor McFarlane
Seconded by Deputy Mayor Hooton
RESOLVED that the Committee of the Whole
having met on April 10, 2007,and having made the following recommendations,
Common Council appoints the following:
William MacMackin be re-appointed to the Saint John Development Corporation for a
term of three years ending on April 10, 2010.
Councillor Stephen Chase be re-appointed to Uptown Saint John for a term of one year
ending April 12, 2008.
Councillor John Ferguson be appointed until his current term expires, and Christine
Saumure, Susan Barry, Kelli Wetmore, Heather Anderson, and Jill McKim be appointed
to P.R.O. Kids for a term of two years ending April 10, 2009.
Gary Sullivan be appointed to the Leisure Services Advisory Board on an interim basis
for a term not to exceed one year ending April 30, 2008.
Question being taken, the motion was carried.
13. Rapport du comité plénier
13.0 Nominations aux comités
Proposition du maire McFarlane
Appuyée par la mairesse suppléante Hooton
RÉSOLU que par suite à une séance du Comité
plénier convoquée le 10 avril 2007 en vue de formuler des recommandations aux fins de
nomination, le conseil procède comme suit :
William MacMackin est nommé de nouveau pour siéger à la Saint John Development
Corporation (comité d'aménagement), pour une durée de trois ans, se terminant le
10 avril 2010;
Stephen Chase, conseiller, est nommé de nouveau pour siéger au comité Uptown Saint
John pour une durée d'un an, se terminant le 12 avril 2008;
John Ferguson, conseiller, est nommé pour siéger jusqu'à l'expiration de son mandat
actuel et Christine Saumure, Susan Barry, Kelli Wetmore, Heather Anderson et Jill
McKim sont nommés pour siéger au comité de P.R.O. Kids pour une durée de deux ans,
se terminant le 10 avril 2009;
Gary Sullivan est nommé pour siéger au Conseil consultatif des services des loisirs pour
une période intérimaire maximale d'un an, se terminant le 30 avril 2008.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 10, 2007/LE 10 AVRIL 2007
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.1 Fundy Region Solid Waste Commission – Financial Statements
On motion of Deputy Mayor Hooton
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that the Auditor’s Report and Financial
Statements for the year ended December 31, 2006 from the Fundy Region Solid Waste
Commission, be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
13.1 États financiers de la Commission de gestion des déchets solides de
Fundy
Proposition de la mairesse suppléante Hooton
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que le rapport du vérificateur et les états
financiers de la Commission de gestion des déchets solides de Fundy pour l'exercice
terminé le 31 décembre 2006, soient acceptés à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.2 Planning Advisory Committee – Subdivision Application 242 Duke St. W.
On motion of Councillor Chase
Seconded by Deputy Mayor Hooton
RESOLVED that:
1. Common Council assent to one or more subdivision plans as generally illustrated on
the submitted subdivision plan, and to any required municipal services and public utility
easements.
2. Common Council authorize the preparation and execution of a City/Developer
Subdivision Agreement(s) to ensure provision of the required work, including detailed
drainage plans for the approval of the Chief City Engineer or his designate.
Question being taken, the motion was carried.
13.2 Comité consultatif d'urbanisme relativement à la demande de lotissement
liée au 242, rue Duke Ouest
Proposition du conseiller Chase
Appuyée par la mairesse suppléante Hooton
RÉSOLU QUE :
1. le conseil communal approuve le ou les plans de lotissement, comme le montre de
manière général le plan de lotissement présenté, de même que toute servitude aux fins
de services municipaux et de services d'utilité publique;
2. le conseil communal autorise la rédaction et la signature de contrats de lotissement
entre la Ville et le promoteur afin de permettre l'exécution des travaux requis,
notamment en ce qui concerne l'élaboration de plans de drainage détaillés soumis à
l'approbation de l'ingénieur municipal en chef ou son représentant.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.3 Planning Advisory Committee – Assent of Public Easements and
Authorization of Section 101 Agreement - 285 Westmorland Rd.
On motion of Councillor Chase
Seconded by Deputy Mayor Hooton
RESOLVED that:
1. Common Council authorize the preparation and execution of an agreement pursuant
to Section 101 of the Community Planning Act that would incorporate the conditions
imposed by the Planning Advisory Committee relating to the development of proposed
Lot 07-2.
2. Common Council assent to the submitted tentative subdivision plan with respect to
any required municipal services or public utility easements.
Question being taken, the motion was carried.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 10, 2007/LE 10 AVRIL 2007
13.3 Comité consultatif d'urbanisme relativement au consentement visant les
servitudes publiques et à l'autorisation en vertu de l'article 101 de la convention
relative au 285, chemin Westmorland
Proposition du conseiller Chase
Appuyée par la mairesse suppléante Hooton
RÉSOLU QUE :
1. le conseil communal autorise la rédaction et la signature d'une convention en vertu de
l'article 101 de la Loi sur l'urbanisme en vue d'intégrer les conditions imposées par le
o
Comité consultatif d'urbanisme, visant le projet d'aménagement du lot n 07-2;
2. le conseil communal approuve le plan de lotissement provisoire présenté relatif à
toute servitude de services municipaux ou d'utilité publique exigée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.4 Planning Advisory Committee – Proposed Townhouse Project 25 Victoria
Street East
On motion of Councillor Chase
Seconded by Deputy Mayor Hooton
RESOLVED that
1. Common Council assent to one or more subdivision plans, in one or more phases, in
general accordance with the submitted photo-reduced Victoria Gardens Subdivision
(Phase 2) tentative plan that would extend Foley Court public street right-of-way, and to
any necessary municipal services and public utility easements in conjunction with this
proposed residential development.
2. Common Council assent to the proposed 1140-square metre (12,271- square foot)
Land for Public Purposes dedication as illustrated on the submitted tentative subdivision
plan.
3. Common Council authorize the preparation and execution of one or more
City/Developer Subdivision Agreements to ensure provision of the required work and
facilities, including detailed site and drainage plans for the approval of the Chief City
Engineer.
4. Common Council authorize cost-sharing outside the limits of the proposed subdivision
in accordance with Section 26 of the Subdivision By-law.
Question being taken, the motion was carried.
13.4 Comité consultatif d'urbanisme relativement au projet d'aménagement de
maisons en rangée au 25, rue Victoria Est
Proposition du conseiller Chase
Appuyée par la mairesse suppléante Hooton
RÉSOLU que
1. le conseil approuve le ou les plans de lotissement, en une ou plusieurs phases,
conformément, de manière générale, au plan de lotissement provisoire relatif à la
phase 2 du lotissement Victoria Gardens, présenté sur photo réduite, en vue de
prolonger le droit de passage sur l'impasse Foley, et les servitudes de services
municipaux et d'utilité publique exigées en vertu de l'aménagement résidentiel proposé;
2. le conseil communal approuve le projet d'affectation aux fins d'utilité publique d'une
parcelle de terrain ayant une superficie de 1 140 mètres carrés (12 271 pieds carrés), tel
que l'illustre le plan de lotissement provisoire présenté;
3. le conseil communal autorise la rédaction et la signature de contrats de lotissement
entre la Ville et le promoteur afin de permettre l'exécution des travaux requis et la mise
en place des installations nécessaires, y compris l'élaboration de plans de situation et de
drainage détaillés soumis à l'approbation de l'ingénieur municipal en chef;
4. le conseil communal autorise le partage des coûts s'élevant au-delà des limites
prévues en vertu du projet de lotissement conformément à l'article 26 de l'arrêté
concernant le lotissement.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.5 Justice Steering Committee – Development Coordination
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that TOSS Solutions Inc. be engaged
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 10, 2007/LE 10 AVRIL 2007
to articulate a land use plan and development strategy for the Police Justice
development, that will support additional development in the area and meet community
expectations, with the fee to be charged at an hourly rate for professional services and
the total cost not to exceed $25,000. plus expenses and HST.
Question being taken, the motion was carried.
13.5 Comité directeur du centre judiciaire – Coordination du développement
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que les services de l'entreprise TOSS
Solutions Inc. soient retenus afin de dresser un plan d'utilisation des terres et une
stratégie d'aménagement relatifs au projet d'aménagement du centre judiciaire et
policier qui puisse favoriser des projets d'aménagement supplémentaires dans la région
et répondre aux attentes de la collectivité; que les honoraires pour services
professionnels soient fixés à un taux horaire ne devant pas dépasser la somme totale de
25 000 $, débours et TVH en sus.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14.1 Design and Construction Management – Manawagonish Road – Street
Reconstruction
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, the proposal of Crandall Engineering Ltd. for engineering (design and
construction management) services for Manawagonish Road – Street Reconstruction be
accepted, and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the
appropriate documentation in that regard.
Question being taken, the motion was carried.
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
14.1 Gestion de la conception et de la construction relative au projet de
réfection du chemin Manawagonish
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, la proposition présentée par Crandall Engineering Ltd. relative aux services
d'ingénierie (gestion de la conception et de la construction) pour les travaux de réfection
sur le chemin Manawagonish, soit acceptée et que le maire et le greffier communal
soient autorisés à signer la documentation exigée à cet égard.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
14.2 Design and Construction Management – Mountain Road – Street
Reconstruction
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the proposal of Crandall
Engineering Ltd. for engineering services (design and construction management) for the
Mountain Road – Street Reconstruction project be accepted, and that the Mayor and
Common Clerk be authorized to execute the appropriate documentation in that regard.
Question being taken, the motion was carried.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 10, 2007/LE 10 AVRIL 2007
14.2 Gestion de la conception et de la construction relative au projet de
réfection du chemin Mountain
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la proposition présentée par Crandall
Engineering Ltd. relative aux services d'ingénierie (gestion de la conception et de la
construction) pour les travaux de réfection sur le chemin Mountain, soit acceptée et que
le maire et le greffier communal soient autorisés à signer la documentation exigée à cet
égard.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
14.3 St. Rose Playground Committee Request for Funding
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Deputy Mayor Hooton
RESOLVED that the request from St. Rose
Playground Committee requesting funding in the amount of $5,000. for the development
of an all-accessible playground, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
14.3 Demande de financement reçue du Comité du terrain de jeux de l'école
St. Rose
Proposition du conseiller McGuire
Appuyée par la mairesse suppléante Hooton
RÉSOLU que la demande de financement
présentée par le Comité du terrain de jeux de l'école St. Rose, au montant de 5 000 $,
visant l'aménagement d'un terrain de jeux accessible à tous, soit approuvée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
14.4 Multiplex Sporting Facility Project
On motion of Councillor Farren
Seconded by Deputy Mayor Hooton
RESOLVED that the request from the Saint John
Multiplex Recreation Project to present to Council, be referred to the Clerk to schedule a
presentation.
The presentation was given on this date, April 10/11, 2007.
Question being taken, the motion was carried.
14.4 Projet d'installation sportive multiplex
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par la mairesse suppléante Hooton
RÉSOLU que la demande relative au projet
d'installation sportive multiplex, visant à se présenter devant le conseil, soit transmise au
greffier communal pour qu'il fixe une date de présentation.
La présentation a eu lieu les 10 et 11 avril 2007.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
14.5 Saint John Community Arts Board
On motion of Councillor Chase
Seconded by Deputy Mayor Hooton
RESOLVED that the submitted report from the
Saint John Community Arts Board be referred to the next regular session of Council
which will be held on April 23, 2007.
Question being taken, the motion was carried.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
APRIL 10, 2007/LE 10 AVRIL 2007
(Councillor Titus withdrew from the meeting.)
14.5 Conseil des arts communautaires de Saint John
Proposition du conseiller Chase
Appuyée par la mairesse suppléante Hooton
RÉSOLU que le rapport présenté par le Conseil
des arts communautaires de Saint John soit reporté à la prochaine séance ordinaire du
conseil prévue le 23 avril 2007.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
(Le conseiller Titus quitte la réunion.)
15. General Correspondence
15.1 Saint John Presbytery - Ban on Video Lottery Machines
On motion of Councillor Chase
Seconded by Councillor Chang
RESOLVED that the letter from the Saint John
Presbytery raising concerns about gambling and its impact on families, be received for
information.
Question being taken, the motion was carried.
15. Correspondance générale
15.1 Presbytère de Saint John relativement à l'interdiction d'appareils de loterie
vidéo
Proposition du conseiller Chase
Appuyée par le conseiller Chang
RÉSOLU que la lettre reçue du presbytère de Saint
John, s'inquiétant du jeu compulsif et de son impact sur la famille, soit acceptée à titre
informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16. Adjournment
The Mayor declared the meeting adjourned at 8:00 p.m.
16. Clôture de la séance
Le maire déclare que la séance est levée à 20 h.
Mayor/maire
Common Clerk/greffier communal