2007-03-12_Minutes--Procès-verbal
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 12, 2007/LE 12 MARS 2007
COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL – MARCH 12, 2007 - 6:00 P.M.
present
Michelle Hooton, Deputy Mayor
Councillors Chang, Chase, Court, Farren, Ferguson, McGuire,
Titus and White
- and -
P. Woods, Common Clerk and Deputy City Manager; J. Nugent,
City Solicitor; Greg Yeomans, Commissioner of Finance and
Treasurer; P. Groody, Commissioner of Municipal Operations;
J. Baird, Commissioner of Planning and Development; W.
Edwards, Commissioner of Buildings and Inspection Services;
B. Reid, Deputy Police Chief; K. Clifford, Deputy Fire Chief, and
E. Gormley, Assistant Common Clerk
SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 12 MARS 2007 À 18 H
Sont présents :
Michelle Hooton, mairesse suppléante
Les conseillers Chang, Chase, Court, Farren, Ferguson,
McGuire, Titus et White
et
P. Woods, greffier communal et directeur général adjoint;
J. Nugent, avocat municipal; Greg Yeomans, commissaire aux
finances et trésorier; P. Groody, commissaire aux opérations
municipales; J. Baird, commissaire à l'urbanisme et au
développement; W. Edwards, commissaire aux services
d'inspection et des bâtiments; B. Reid, chef de police adjoint;
K. Clifford, chef adjoint du service d'incendie et E. Gormley,
greffière communale adjointe.
1. Call To Order – Prayer
Deputy Mayor Hooton called the meeting to order and Reverend David
Warren offered the opening prayer.
1. Ouverture de la séance, suivie de la prière
La séance est ouverte par la mairesse suppléante Hooton et le pasteur
David Warren récite la prière d'ouverture.
2. Approval of Minutes
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Chang
RESOLVED that the minutes of the meeting of
Common Council, held on February 26, 2007, be approved.
Question being taken, the motion was carried.
2. Approbation du procès-verbal
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Chang
RÉSOLU que le procès-verbal de la séance du
conseil communal tenue le 26 février 2007 soit approuvé.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 12, 2007/LE 12 MARS 2007
3. Approval of Agenda
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor White
RESOLVED that the agenda of this meeting be
approved with the replacement of page number 3 as submitted to the agreement in 5.6,
Licence of City Shooting Range, and the words, “Recommendation in Report” added to
the title of item 5.6 listed on the agenda.
Question being taken, the motion was carried.
3. Adoption de l'ordre du jour
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller White
RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion
soit adopté moyennant le remplacement de la page 3 de la convention présentée sous
le point 5.6, Permis du champ de tir municipal, et l'ajout des termes « Recommandation
au rapport » au point 5.6 de l'ordre du jour.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
4. Disclosures of Conflict of Interest
The City Solicitor advised that he had filed a disclosure of interest with the Clerk’s office
as it relates to item 13.2, Committee of the Whole Report – Pension Funding
Agreements.
4. Divulgations de conflits d'intérêts
L'avocat municipal affirme avoir déposé une divulgation de conflit d'intérêts au bureau
du greffier relativement au point 13.2 Rapport du Comité plénier – conventions de
financement du régime de retraite.
5. Consent Agenda
5.1
That the letter from the Seniors Resource Centre regarding the use of cell
phones in Council Chamber, be received for information.
5.2
That as recommended by the City Manager, pursuant to the Mobile Home Parks
By-law, Council permit a mini-home to be situated on the large property at 3396 Loch
Lomond Road for a temporary period of one (1) year.
5.3
That as recommended by the City Manager, the tender of Maritime Press, in the
amount of $37,394.55, plus tax, for the printing of one hundred thousand English and
fifteen thousand French versions of the Tourism Information Guide for the City of Saint
John be accepted.
5.4
That as recommended by the City Manager, the tenders, in the amount of
$46,233.13, plus tax, for the supply of traffic signal materials be awarded each bidder as
indicated on the submitted summary of bids.
5.5
That as recommended by the City Manager, the tender for the supply of
Premium/High Performance Traffic Paint be awarded to Laurentide Atlantic Ltd., as
indicated on the submitted summary of bids.
5.6
That as recommended by the City Manager, the City of Saint John grant a
license to The Rothesay Regional Joint Board of Police Commissioners to use that
portion of the property bearing PID numbers 00354712 and 00351049 currently used as
a firing range by the Saint John City Police, for the sole purpose of conducting official
training of members of the Rothesay Regional Police Force under the terms and
conditions contained in the submitted License Agreement, and further that the Mayor
and Common Clerk be authorized to execute the License.
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MARCH 12, 2007/LE 12 MARS 2007
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor White
RESOLVED that the recommendation set out for
each consent agenda item respectively, with the exception of item 5.7 Residential
Infrastructure Assistance #37 and #38, which has been identified for debate, be adopted.
Question being taken, the motion was carried.
5. Questions soumises à l'approbation du conseil
5.1
RÉSOLU que la lettre reçue du Seniors' Resource Centre [centre de ressources
pour les aînés] relative à l'utilisation de téléphones cellulaires dans la salle du conseil
soit acceptée à titre informatif.
5.2
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal
autorise le propriétaire d'une maison mobile, installée sur le vaste terrain situé au
3396, chemin Loch Lomond, à laisser ladite maison mobile sur place pour une période
temporaire de un (1) an, en vertu de l'arrêté sur les parcs pour maisons mobiles.
5.3
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, la soumission
présentée par Maritime Press, au montant de 37 394,55 $, taxes en sus, concernant
l'impression de 100 000 exemplaires en langue anglaise et de 15 000 exemplaires en
langue française du Guide de renseignements touristiques pour The City of Saint John,
soit acceptée.
5.4
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, les soumissions au
montant de 46 233,13 $, taxes en sus, relatives à la fourniture de matériel pour feux de
signalisation, soient accordées à chaque soumissionnaire inscrit au sommaire des
soumissions présenté.
5.5
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, la soumission
relative à la peinture de signalisation routière de haute qualité et de haute performance
soit accordée à Laurentide Atlantic Ltd., comme l'indique le résumé des soumissions
présenté.
5.6
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, The City of Saint
John délivre un permis à The Rothesay Regional Joint Board of Police Commissioners
[bureau conjoint régional des commissaires de la police de Rothesay] relativement à une
parcelle de terrain inscrite sous les NID 00354712 et 00351049, utilisée à l'heure
actuelle comme champ de tir par le corps de police de Saint John, dans le seul but
d'offrir une formation officielle aux membres du corps de police régional de Rothesay, en
vertu des modalités stipulées au contrat de licence présenté, et que le maire et le
greffier soient autorisés à signer ledit contrat.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller White
RÉSOLU que la recommandation formulée
relativement à chacune des questions soumises à l'approbation du conseil, à l'exclusion
os
du point 5.7, Demandes n 37 et 38 visant le programme d'aide à l'infrastructure
résidentielle, sélectionnée aux fins de discussions, soit adoptée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
6. Members Comments
Council members commented on various community events.
6. Commentaires présentés par les membres
Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires.
7. Proclamation
7. Proclamation
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10. Consideration of By-laws
10. Étude des arrêtés municipaux
11. Submissions by Council Members
11.1 Saint John Throughway – Lack of Lighting
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Ferguson
RESOLVED that Common Council request the
Provincial Department of Transportation to install lighting in the area of the MacKay
Highway Interchange as indicated on the submitted map.
Question being taken, the motion was carried.
11. Intervention des membres du conseil
11.1 Manque d'éclairage sur la voie rapide de Saint John
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Ferguson
RÉSOLU que le conseil communal demande au
ministère des Transports provincial d'installer un système d'éclairage près de
l'échangeur de la route MacKay, tel que l'illustre la carte présentée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.2 Moncton Multiplex Tour
On motion of Councillor Chang
Seconded by Councillor Chase
RESOLVED that Council members who wish to
tour Moncton’s Multiplex facility and/or North Fredericton’s facility contact the Recreation
Implementation Committee to coordinate a visit during the spring months.
Question being taken, the motion was carried.
11.2 Visite guidée de l'aréna multiplex de Moncton
Proposition du conseiller Chang
Appuyée par le conseiller Chase
RÉSOLU que tout membre du conseil qui désire
visiter l'aréna multiplex de Moncton ou l'installation de Fredericton nord communique
avec le Comité de mise en œuvre des loisirs afin d'organiser une visite au cours du
printemps.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.3 Concrete Barricade Re-directing Traffic on Prince William Street
On motion of Councillor Chang
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that the letter from Councillor Chang
with respect to the concrete barricade which re-directs traffic at the beginning of Prince
William Street, be received for information.
Mr. Groody updated Council on the barricade noting that it is a temporary measure. He
added that there will be discussions with business owners in the area next week which
he expects will lead to a decision being made on the barricade and traffic flow.
Question being taken, the motion was carried.
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11.3 Barricade en béton pour dévier la circulation sur la rue Prince William
Proposition du conseiller Chang
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que la lettre reçue du conseiller Chang
relativement à la barricade de béton installée à l'entrée de la rue Prince William en vue
de dévier la circulation soit acceptée à titre informatif.
M. Groody met à jour le conseil et indique que cette barricade n'est que temporaire. Il
ajoute que des discussions sont prévues avec les propriétaires des commerces du
quartier la semaine prochaine, et il prévoit qu'une décision sera alors prise concernant la
barricade et la circulation.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.4 City’s Relationship to Exhibition Park Association
On motion of Councillor Chang
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that the matter of the City’s
relationship to Exhibition Park Association be referred to the City Manager and the City
Solicitor for a report including a teach-in on the association’s constitution and by-laws,
and an explanation of outcomes if the association should cease.
Question being taken, the motion was carried.
11.4 Relations municipales avec l'Exhibition Park Association
Proposition du conseiller Chang
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que la question des relations municipales
avec l'Exhibition Park Association soit présentée au directeur général et à l'avocat
municipal aux fins de rédaction d'un rapport et de présentation d'un séminaire ayant trait
à la constitution et aux règlements de l'association et expliquant les retombées possibles
de la dissolution éventuelle de l'association.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.5 Condition of our Sidewalks
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the City Manager report back to
Council in the near future on what strategies exist or are needed to deal with the
problems of snow removal from sidewalks during the winter season, and the repairing
and upgrading of older infrastructure such as sidewalks, to include costing for additional
human resources and equipment if necessary, to enable Council to plan for the 2008
budget and to find out what can be done in 2007.
Question being taken, the motion was carried.
11.5 État des trottoirs
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que le directeur général, dans un avenir
proche, fasse le compte rendu devant le conseil des stratégies mises en place à l'heure
actuelle, ou nécessaires dans le futur, pour traiter le problème de déneigement des
trottoirs pendant l'hiver ainsi que la réparation et la modernisation des infrastructures
vieillissantes, y compris les trottoirs, et que soient inclus les coûts prévus pour
embaucher le personnel supplémentaire et acquérir l'équipement nécessaire, s'il y a
lieu, afin de permettre au conseil de prévoir ces dépenses au budget de 2008 et de
chercher une solution pour 2007.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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9. Public Hearings 7:00 P.M
.
9.1(a) Proposed Zoning By-law Amendment – 141 Churchland Road
9.1(b) Planning Advisory Committee Report
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed re-zoning of a parcel of land located at 141 Churchland Road, having an
area of approximately 3750 square metres, also identified as being PID Number
00433987, from “RS-1” One and Two Family Suburban Residential to “B-2” General
Business classification to permit an automotive repair garage with a residence as
requested by Randy P. Sanford, with no written objections received.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its March 6, 2007 meeting at
which the Committee decided to recommend approval as set out in the staff
recommendation, recommending that Common Council re-zone the above mentioned
parcel of land as indicated, with Section 39 conditions.
The Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning with no one
presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re-zoning with no
one presenting.
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor White
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, re-zoning a parcel of land located
at 141 Churchland Road, having an area of approximately 3750 square metres, also
identified as being PID Number 00433987, from “RS-1” One and Two Family Suburban
Residential to “B-2” General Business classification, be read a first time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of The
City of Saint John”.
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to
Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, re-zoning a parcel of land located
at 141 Churchland Road, having an area of approximately 3750 square metres, also
identified as being PID Number 00433987, from “RS-1” One and Two Family Suburban
Residential to “B-2” General Business classification, be read a second time.
Question being taken, the motion was carried.
Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of
The City of Saint John”.
9. Audiences publiques à 19 h
9.1a) Projet de modification de l'arrêté de zonage relatif au 141, chemin
Churchland
9.1b) Rapport du Comité consultatif d'urbanisme
Le greffier indique que les avis requis ont été publiés relativement au projet de
modification du zonage d'une parcelle de terrain située au 141, chemin Churchland,
d'une superficie approximative de 3 750 mètres carrés et inscrite sous le NID 00433987,
pour faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle de banlieue –
habitations unifamiliales et bifamiliales « RS-1 » à zone commerciale générale « B-2 »
afin de permettre l'exploitation d'un garage de réparation de véhicules automobiles et
une résidence, à la demande de Randy P. Sanford, et qu'aucune objection écrite n'a été
reçue à cet égard.
Examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme, accompagné d'un exemplaire
du rapport du personnel du service d'urbanisme, étudié lors de la réunion du
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6 mars 2007, à laquelle le comité a résolu de recommander l'approbation, telle qu'elle
est recommandée par le personnel du service d'urbanisme, voulant que le conseil
communal procède au rezonage de la parcelle de terrain susmentionnée, sous réserve
des conditions imposées par l'article 39.
Le maire invite le public à se prononcer contre le rezonage, mais personne ne prend la
parole.
Le maire invite le public à se prononcer en faveur du rezonage, mais personne ne prend
la parole.
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller White
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant le zonage d'une parcelle de
terrain située au 141, chemin Churchland, d'une superficie approximative de
3 750 mètres carrés et inscrite sous le NID 00433987, afin de faire passer la
classification s'y rapportant de zone résidentielle de banlieue – habitations unifamiliales
et bifamiliales « RS-1 » à zone commerciale générale « B-2 », fasse l'objet d'une
première lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant
l'arrêté de zonage de The City of Saint John », modifiant le zonage d'une parcelle de
terrain située au 141, chemin Churchland, d'une superficie approximative de
3 750 mètres carrés et inscrite sous le NID 00433987, afin de faire passer la
classification s'y rapportant de zone résidentielle de banlieue – habitations unifamiliales
et bifamiliales « RS-1 » à zone commerciale générale « B-2 », fasse l'objet d'une
deuxième lecture.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté de zonage de The
City of Saint John ».
9.2(a) Proposed Zoning By-law Amendment – 24 Simpson Drive
9.2(b) Planning Advisory Committee Report
The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to
the proposed re-zoning of a parcel of land located at 24 Simpson Drive, having an area
of approximately 1700 square metres, also identified as being PID Number 55183941,
from “R-1B” One Family Residential and “RS-2” One and Two Family Suburban
Residential to “B-1” Local Business classification to permit a barber shop or beauty
parlour.
Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee
submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its March 6, 2007 meeting at
which the Committee decided to recommend denial as set out in the staff
recommendation, recommending that Common Council deny re-zoning the above
mentioned parcel of land.
The Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning with no one
presenting.
The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re-zoning with no
one presenting.
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor White
RESOLVED that the application for zoning by-law
amendment of a parcel of land located at 24 Simpson Drive, having an area of
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approximately 1700 square metres, also identified as being PID Number 55183941, from
“R-1B” One Family Residential and “RS-2” One and Two Family Suburban Residential to
“B-1” Local Business classification, be denied.
Question being taken, the motion was carried.
9.2a) Projet de modification de l'arrêté de zonage relatif au 24, promenade
Simpson
9.2b) Rapport du Comité consultatif d'urbanisme
Le greffier communal affirme que les avis requis ont été publiés relativement au
rezonage proposé d'une parcelle de terrain située au 24, promenade Simpson, d'une
superficie approximative de 1 700 mètres carrés et inscrite sous le NID 55183941, afin
de faire passer la classification de zone résidentielle - habitations unifamiliales « R-1B »
et de zone résidentielle de banlieue – habitations unifamiliales et bifamiliales « RS-2 » à
zone commerciale locale « B-1 », dans le but de permettre un salon de coiffures pour
hommes ou pour dames.
Examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme, accompagné d'un exemplaire
du rapport du personnel du service d'urbanisme, étudié lors de la réunion du
6 mars 2007, à laquelle le comité recommandait le rejet de la proposition, telle qu'elle
est formulée dans la recommandation du personnel, voulant que le conseil communal
rejette la demande de rezonage de la parcelle de terrain susmentionnée.
Le maire invite le public à se prononcer contre le rezonage, mais personne ne prend la
parole.
Le maire invite le public à se prononcer en faveur du rezonage, mais personne ne prend
la parole.
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller White
RÉSOLU que la demande de modification du
rezonage d'une parcelle de terrain située au 24, promenade Simpson, d'une superficie
approximative de 1 700 mètres carrés et inscrite sous le NID 55183941, afin de faire
passer la classification de zone résidentielle - habitations unifamiliales « R-1B » et de
zone résidentielle de banlieue – habitations unifamiliales et bifamiliales « RS-2 » à zone
commerciale locale « B-1 », soit rejetée.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.6 Need for New Municipal Legislation
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor White
RESOLVED that Council support the submitted
comments on the need for new municipal legislation and that they be submitted to the
Cities of New Brunswick Association, on behalf of the City of Saint John.
Question being taken, the motion was carried.
11.6 Besoins en matière de nouvelle législation municipale
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller White
RÉSOLU que le conseil appuie les commentaires
présentés concernant les besoins en matière de nouvelle législation municipale et qu'ils
soient transmis à l'Association des cités du Nouveau-Brunswick, au nom de The City of
Saint John.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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11.7 Water Run Off at Braemar Drive
On motion of Councillor Ferguson
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that the matter of water run-off at 13
Braemar Drive be referred to the City Manager to find a solution.
Question being taken, the motion was carried.
11.7 Eaux de ruissellement sur la promenade Braemar
Proposition du conseiller Ferguson
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que la question des eaux de
ruissellement au 13, promenade Braemar soit transmise au directeur général aux fins de
solution.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.8 Intersection Concerns at Consumer Drive, Loch Lomond Road and
Mountain View Drive and McAllister Drive
On motion of Councillor Ferguson
Seconded by Councillor Titus
RESOLVED that the intersection concerns at
Consumer Drive, Loch Lomond Road and Mountain View Drive and McAllister Drive,
be referred to the City Manager to investigate the merit of traffic signals or systems that
could decrease the risk of traffic accidents and congestion in regards to the two
intersections named above.
Question being taken, the motion was carried.
11.8 Préoccupations relatives aux intersections des promenades Consumer,
Mountain View et McAllister et du chemin Loch Lomond
Proposition du conseiller Ferguson
Appuyée par le conseiller Titus
RÉSOLU que les préoccupations relatives aux
intersections des promenades Consumer, Mountain View et McAllister et du chemin
Loch Lomond soient partagées avec le directeur général pour qu'il examine les
avantages liés à l'installation de systèmes de signalisation en vue de réduire le risque
d'accidents de la route et les embouteillages aux deux intersections susmentionnées.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
11.9 Political – Administration Accountability Transaction
On motion of Councillor Chase
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the letter from Councillor Chase
proposing a problem solving model for understanding program and service deficiencies,
be referred to the Vision 2015 Committee for consideration.
Question being taken, the motion was carried.
11.9 Politique : gestion, responsabilité et transactions
Proposition du conseiller Chase
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que la lettre présentée par le conseiller
Chase proposant un modèle de solution de problèmes dans le but de combler les
lacunes des programmes et services offerts soit transmise au Comité sur la Vision 2015.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
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8. Delegations/Presentations
8.1. Board of Trade
Referring to a submitted presentation, Imelda Gilman, President; Bob Manning, Chair
and Nathalie Godbout, First Vice Chair of the Saint John Board of Trade updated
Council on the Board’s priorities for 2007 and 2008.
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that Saint John Board of Trade’s
Presentation be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
8. Délégations et présentations
8.1. Chambre de commerce
Se reportant à une présentation soumise, Imelda Gilman, chef de la direction, Bob
Manning, président, et Nathalie Godbout, première vice-présidente de la Chambre de
Commerce de Saint John, mettent à jour le conseil sur les priorités établies par la
Chambre pour 2007 et 2008.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que la présentation de la Chambre de
commerce de Saint John soit acceptée à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12. Business Matters - Municipal Officers
12.1 Tenders for Fleet Replacement for 2007
On motion of Councillor White
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, the tenders for the purchase of cars and light trucks, phase-1 of the 2007 Fleet
Replacement Program, be awarded to the lowest bidder in each case as identified on
the submitted summary of bid forms included with this report.
Question being taken, the motion was carried.
12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux
12.1 Soumissions relatives au renouvellement du parc automobile en 2007
Proposition du conseiller White
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, les soumissions relatives à la phase 1 du programme de renouvellement du
parc automobile en 2007, visant l'acquisition de voitures automobiles et de
camionnettes, soient accordées au soumissionnaire moins-disant dans chaque cas,
comme l'indique le sommaire des formulaires de soumission joint au présent rapport.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.2 Tender for Panasonic Toughbooks
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, the tenders in the amount of $42,416. plus tax, for the supply of Panasonic
Toughbook computers be awarded to Xwave.
Question being taken, the motion was carried.
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12.2 Soumission relative au Toughbook de marque Panasonic
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, la soumission au montant de 42 416 $, taxes en sus, relative à la fourniture
d'ordinateurs Toughbook de Panasonic, soit accordée à l'entreprise Xwave.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.3 Retail Drive
On motion of Councillor White
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, notwithstanding the failure of East Point Inc. to have met the completion date
for its constructing Retail Drive so-called, running from Westmorland Road to Rothesay
Avenue, which completion date is established by the Development Agreement between
the Company and The City of Saint John dated September 16, 2006, but without
relieving the developer of any of its contractual obligations to the City, the Chief City
Engineer is hereby directed to make available for public use that portion of the said
Retail Drive commencing at Westmorland Road and ending at some point at or before
the first turn in Retail Drive (a distance of approximately 360 metres), provided the Chief
City Engineer is satisfied the developer has successfully completed the testing and
commissioning of the water main, reinstatement of any asphalt base course excavated
with respect to water main testing, commissioning of the traffic signals at the intersection
of Retail Drive and Westmorland Road and any snow plowing and salting required for
opening the section of road for public use.
Question being taken, the motion was carried.
12.3 Promenade Retail
Proposition du conseiller White
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, et nonobstant que l'entreprise East Point Inc. n'a pas respecté la date
d'échéance prévue pour l'achèvement des travaux de construction sur la route
communément appelée promenade Retail, entre le chemin Westmorland et l'avenue
Rothesay, laquelle date ayant été établie en vertu du contrat d'aménagement conclu
entre l'entreprise susmentionnée et The City of Saint John en date du
16 septembre 2006, et sans toutefois décharger le promoteur d'aucune de ses
obligations contractuelles envers la Ville, l'ingénieur en chef est par les présentes chargé
de garantir au public l'usage du tronçon de ladite promenade Retail, depuis le chemin
Westmorland jusqu'à un certain point situé près de la première courbe de la promenade
Retail, ou à un point situé avant ladite courbe (une distance d'environ 360 mètres),
pourvu que l'ingénieur en chef soit convaincu que le promoteur a terminé toutes les
évaluations de la conduite principale d'eau et que celle-ci soit opérationnelle, que tout
tronçon de route creusé pour effectuer les travaux relatifs à ladite conduite d'eau soit
revêtu d'un enduit d'asphalte, qu'un système de signalisation routière soit installé et mis
en service au croisement de la promenade Retail et du chemin Westmorland et que les
travaux de déneigement et d'épandage de sel soient effectués afin que le tronçon puisse
être ouvert au public.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.4 Illegal Dumping Clean-Up - Accountability
On motion of Councillor White
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, the report advising Council and the public of an initiative to address an illegal
dumping situation in the area of King William Road and Birchwood Place and to
generally increase the emphasis on dealing with such irresponsible acts, be received for
information.
Question being taken, the motion was carried.
92-728
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 12, 2007/LE 12 MARS 2007
12.4 Nettoyage des déversements illégaux et responsabilité en la matière
Proposition du conseiller White
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, le rapport informant le conseil et le public d'une initiative visant à enrayer les
déversements illégaux près du chemin King William et de la place Birchwood, et visant à
mettre davantage l'accent sur les démarches à entreprendre pour contrer ces actes
irresponsables, soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.5 Storm Water Management Strategy
On motion of Councillor Farren
Seconded by Councillor White
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, the proposal of Terrain Group Inc. for engineering services for the Storm
Water Management Strategy be accepted and that the Mayor and Common Clerk be
authorized to execute appropriate documentation in that regard.
Question being taken, the motion was carried.
12.5 Stratégie de gestion des eaux pluviales
Proposition du conseiller Farren
Appuyée par le conseiller White
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, la proposition de Terrain Group Inc. soit acceptée visant les services
d'ingénierie relatifs à la stratégie de gestion des eaux pluviales, et que le maire et le
greffier communal soient autorisés à signer la documentation exigée à cet égard.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.6 Municipal Designated Highways (MDH) Grant Program Extension to 2009
On motion of Councillor White
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, the report updating Council with respect to the Municipal Designated
Highways Grant Program and the recent approval by the Minister of Transportation to
extend the program to 2009 to include Manawagonish Road between Gault Road and
Fairville Boulevard and King William Road from Route 1 to Ocean Westway, be received
for information.
Question being taken, the motion was carried.
12.6 Programme de subvention relatif aux routes municipales désignées
prolongé jusqu'en 2009
Proposition du conseiller White
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, le rapport de mise à jour adressé au conseil visant le programme de subvention
relatif aux routes municipales désignées, et l'approbation accordée récemment par le
ministre des Transports en vue de prolonger le programme jusqu'en 2009 afin d'inclure
un tronçon du chemin Manawagonish situé entre le chemin Gault et le boulevard
o
Fairville, et un tronçon du chemin King William, depuis la route n 1 jusqu'à la voie Ouest
Ocean, soit accepté à titre informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
92-729
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 12, 2007/LE 12 MARS 2007
12.7 Traffic Signal Installations – 2006, 2007 and 2008
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, the report updating Council with respect to traffic/pedestrian signal
installations completed in 2006 and to make Council aware of proposed
traffic/pedestrian signal installations for 2007 and 2008, be received for information.
Question being taken, the motion was carried.
12.7 Installation de feux de circulation en 2006, 2007 et 2008
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller McGuire
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, le rapport de mise à jour adressé au conseil relativement à l'installation d'un
système de signalisation routière et pédestre effectuée en 2006, et informant le conseil
du projet d'installation d'un système semblable en 2007 et 2008, soit accepté à titre
informatif.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
12.8 Total Golf Management Inc. 2007 Rate Structure
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor White
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, Common Council approve the 2007 Rate Structure as proposed and
submitted by Total Golf Management Inc.
Question being taken, the motion was carried.
12.8 Grille tarifaire 2007 de Total Golf Management Inc
.
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller White
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
général, le conseil communal approuve la grille tarifaire pour l'année 2007 présentée par
Total Golf Management Inc.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13. Committee Reports
13.1 Planning Advisory Committee – Proposed Hachey Subdivision Phase 1
2420 Loch Lomond Road and 60 Little River Road
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor White
RESOLVED:
1. That Common Council assent to one or more subdivision plan(s) for the four lots
proposed as Phase 1 of the Hachey Subdivision, and to any required municipal service
and public utility easements.
2. That Common Council assent to the proposed Land for Public Purposes dedication
having an approximate area of 4,170 square metres (1.03 acres) for Phase 1 of the
Hachey Subdivision and future phases of development.
3. That Common Council authorize the preparation and execution of a City/Developer
Subdivision Agreement(s) to ensure provision of the required work, including detailed
drainage plans for the approval of the City Engineer.
Question being taken, the motion was carried.
92-730
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 12, 2007/LE 12 MARS 2007
13. Rapports déposés par les comités
13.1 Comité consultatif d'urbanisme relativement à la phase 1 du lotissement
Hachey situé au 2420, chemin Loch Lomond et au 60, chemin Little River
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller White
RÉSOLU :
1. Que le conseil communal approuve le ou les plans de lotissement relatifs aux quatre
lots proposés en tant que phase 1 du lotissement Hachey et toute servitude de services
municipaux et d'entreprise de service public.
2. Que le conseil communal autorise l'affectation du terrain utilisé à des fins publiques
d'une superficie approximative de 4 170 mètres carrés (1,03 acre) pour la phase 1 du
lotissement Hachey et toute phase future relative à l'aménagement.
3. Que le conseil communal autorise la rédaction et la signature de contrats de
lotissement entre la Ville et le promoteur afin de permettre l'exécution des travaux
requis, notamment en ce qui concerne l'élaboration de plans de drainage détaillés
soumis à l'approbation de l'ingénieur municipal.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
13.2 Committee of the Whole Report – Pension Funding Agreements
On motion of Councillor Titus
Seconded by Councillor White
RESOLVED that the Committee of the Whole
report dealing with pension funding agreements, be tabled until March 26, 2007.
Question being taken, the tabling motion was carried.
13.2 Rapport du comité plénier relatif aux conventions de financement du
régime de retraite
Proposition du conseiller Titus
Appuyée par le conseiller White
RÉSOLU que le rapport présenté par le Comité
plénier relatif aux conventions de financement du régime de retraite soit reporté jusqu'au
26 mars 2007.
À l'issue du vote, la proposition visant à reporter l'examen de cette
question est adoptée.
14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda
14.1 Residential Infrastructure Assistance #37 and #38- Hickey Road and Prince
Street
On motion of Councillor Court
Seconded by Councillor Farren
RESOLVED that as recommended by the City
Manager, Common Council approve Residential Infrastructure Assistance for: #37 Scott
Bros. Ltd. development of Eastwood Subdivision off Hickey Road with an estimated
2007 expenditure of $150,000. and #38 Norman Ganong development of land off Prince
Street with an estimated 2007 expenditure of $150,000.
Question being taken, the motion was carried.
14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du
conseil
os
14.1 Demandes n 37 et 38 relatives au programme d'aide à l'infrastructure
résidentielle visant le chemin Hickey et la rue Prince
Proposition du conseiller Court
Appuyée par le conseiller Farren
RÉSOLU que, comme le recommande le directeur
92-731
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 12, 2007/LE 12 MARS 2007
général, le conseil communal approuve les demandes suivantes dans le cadre du
o
programme d'aide à l'infrastructure résidentielle : le n 37, Scott Bros. Ltd., visant
l'aménagement du projet de lotissement Eastwood, situé près du chemin Hickey, dont
o
les dépenses devraient s'élever à 150 000 $ en 2007, et le n 38, Norman Ganong,
visant l'aménagement d'un terrain situé près de la rue Prince, dont les dépenses
devraient s'élever à 150 000 $ en 2007.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
15. General Correspondence
15.1 Saint John Hotel Association Destination Marketing Fee
On motion of Councillor White
Seconded by Councillor Court
RESOLVED that Council endorse the Saint John
Hotel Association’s Destination Marketing Fee initiative, and that the matter be referred
to the City Manager for a report back to Council.
Question being taken, the motion was carried.
15. Correspondance générale
15.1 Association des hôteliers de Saint John relativement aux droits de
marketing des destinations
Proposition du conseiller White
Appuyée par le conseiller Court
RÉSOLU que le conseil approuve l'initiative de
l'Association des hôteliers de Saint John relative aux droits de marketing des
destinations, et que la question soit transmise au directeur général aux fins de
présentation d'un rapport au conseil.
À l'issue du vote, la proposition est adoptée.
16. Adjournment
The Deputy Mayor declared the meeting adjourned at 9:10 p.m.
16. Clôture de la séance
La mairesse suppléante déclare que la séance est levée à 21 h 10.
Mayor/maire
Common Clerk/greffier communal