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2007-01-15_Minutes--Procès-verbal92-642 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL JANUARY 15, 2007 / LE 15 JANVIER 2007 COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN CITY HALL – JANUARY 15, 2007 - 5:00 P.M. present Norman McFarlane, Mayor Deputy Mayor Hooton and Councillors Chang, Chase, Court, Farren, Ferguson, McGuire, Tait, Titus and White - and - T. Totten, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; Greg Yeomans, Commissioner of Finance and Treasurer; P. Groody, Commissioner of Municipal Operations; J. Baird, Commissioner of Planning and Development; W. Edwards, Commissioner of Building Inspections; A. Bodechon, Chief of Police; R. Simonds, Fire Chief, B Morrison, Commissioner of Leisure Services; P. Woods, Common Clerk and Deputy City Manager; and E. Gormley, Assistant Common Clerk SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 15 JANVIER 2007 À 17 H Sont présents : Norman McFarlane, maire la mairesse suppléante Hooton et les conseillers Chang, Chase, Court, Farren, Ferguson, McGuire, Tait, Titus et White et T. Totten, directeur général; J. Nugent, avocat municipal; Greg Yeomans, commissaire aux finances et trésorier; P. Groody, commissaire aux opérations municipales; J. Baird, commissaire à l'urbanisme et au développement; W. Edwards, commissaire aux services d'inspection et des bâtiments; A. Bodechon, chef de police; R. Simonds, chef du service d'incendie; B. Morrison, commissaire aux services des loisirs; P. Woods, greffier communal et directeur général adjoint; ainsi que E. Gormley, greffière communale adjointe 1. Call To Order – Prayer Mayor McFarlane called the meeting to order and Reverend David Nicholson offered the opening prayer. 1. Ouverture de la séance, suivie de la prière La séance est ouverte par le maire McFarlane et le pasteur David Nicholson récite la prière d'ouverture. 2 Approval of Minutes On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor White RESOLVED that the minutes of the meetings of Common Council, held on December 18 & 19, 2006 and January 2, 2007, be approved. Question being taken, the motion was carried. 2 Approbation du procès-verbal Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que les procès-verbaux des réunions du conseil communal tenues les 18 et 19 décembre 2006 et le 2 janvier 2007 soient approuvés. 92-643 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL JANUARY 15, 2007 / LE 15 JANVIER 2007 À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 3 Approval of Agenda On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor White RESOLVED that the agenda of this meeting be approved with the addition of item 10.4(c), Section 39 Conditions – 53-75 Leinster Street. Question being taken, the motion was carried. 3 Adoption de l'ordre du jour Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller White QUE l'ordre du jour de la présente séance soit adopté, moyennant l'ajout du point 10.4c), relatif aux conditions imposées par l'article 39 visant le 53-75, rue Leinster. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 4. Disclosures of Conflict of Interest 4. Divulgations de conflits d'intérêts 5. Consent Agenda 5.1 That the letter from the Saint John Board of Trade requesting to present to Council on a variety of issues be referred to the Clerk to schedule a presentation. 5.2 That the letter from Kids Help Phone requesting a financial contribution be referred to the City Manager. 5.3 That the letter from ONE Change requesting to present to Council be referred to the Clerk to schedule a presentation. 5.4 That the letter from the Planning Advisory Committee submitting names of individuals as members of the executive for the year 2007 be received for information. 5.5. That the submitted documentation representing Target Investment Levels by the General Fund and the Water and Sewer Utility for the years 2006 through 2011 be adopted, and that the listing of specific projects and supporting documentation for the years 2005 to 2009 which funding is being sought under the Provincial/Federal Gas Tax be approved. On motion of Councillor Titus Seconded by Deputy Mayor Hooton RESOLVED that the recommendation set out for each consent agenda item respectively, be adopted. Question being taken, the motion was carried. 5. Questions soumises à l'approbation du conseil 5.1 RÉSOLU que la lettre de demande reçue de la Chambre de commerce de Saint John, voulant présenter au conseil diverses questions, soit transmise au greffier pour qu'il fixe une date de présentation. 5.2 RÉSOLU que la lettre de demande de subvention reçue de Jeunesse J'écoute soit transmise au directeur général. 5.3 RÉSOLU que la lettre reçue de l'organisme ONE Change, voulant se présenter au conseil, soit transmise au greffier aux fins d'inscription de ladite présentation à l'ordre du jour. 92-644 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL JANUARY 15, 2007 / LE 15 JANVIER 2007 5.4 RÉSOLU que la lettre présentée par le Comité consultatif d'urbanisme suggérant certaines personnes pour siéger au comité exécutif pendant l'année 2007, soit acceptée à titre informatif. 5.5. RÉSOLU que la documentation soumise faisant état des niveaux cibles d'investissement du fonds d'administration et du réseau d'aqueduc et d'égouts, de 2006 à 2011, soit approuvée, et que la liste de projets précis, et la documentation à l'appui, couvrant les années 2005 à 2009 pour lesquels des sommes ont été demandées dans le cadre du programme fédéral de la taxe sur l'essence, soient approuvées. Proposition du conseiller Titus Appuyée par la mairesse suppléante Hooton RÉSOLU que la recommandation de chaque point de l'ordre du jour nécessitant l'approbation du conseil soit adoptée. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.1 Proposed 2007 Operating and Capital Budgets: General Fund The City Manager reviewed his submitted report outlining the proposed 2007 Operating and Capital Budgets: General Fund, and requested Council’s support for the recommendations contained in the report. On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor White RESOLVED that the sum of $112,041,669 be the total Operating Fund Budget of the City of Saint John for 2007 as detailed in the submitted Appendix A, and RESOLVED that the estimate required to be raised by levy on real property assessment liable to taxation under the Assessment Act within the City for the year 2007 be adopted in the amount of $84,246,996., and RESOLVED that Common Council orders and directs the levying of $1.795 per hundred dollars of assessment by the Minister of Local Government on real property liable to taxation under the Assessment Act within the City, and RESOLVED that Common Council approve a 2007 Capital Budget amounting to $40,385,504. of which not more than $29,450,504. shall be financed by the issuance of debentures, as detailed in the submitted Appendix B, and RESOLVED that Common Council approve the 2007 Establishment as found in Appendix D, and RESOLVED that Common Council approve the 2007 Management Professional Pay Scale as found in Appendix E. Councillor Ferguson proposed an amendment to the motion which was seconded by Councillor Farren that Common Council not approve any supplementary going concern payment to the Pension Plan, other than the January, 2007 payment, until the results of the December 31, 2006 valuation is presented to Council and to the Province of New Brunswick. The City Manager advised Council that the City has received an order from the Superintendent of Pensions that legally requires payments to be made, and the City Manager further advised Council that payments should be made according to the order. Question being taken on the amendment, the motion was defeated, with the Mayor, Deputy Mayor and all Councillors voting nay with the exception of the mover and seconder. Councillor Chase proposed an amendment to the motion which was seconded by Councillor Ferguson to reduce the amount of the increase in the Management Pay Scale to equal the amount of the Consumer Price Index. 92-645 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL JANUARY 15, 2007 / LE 15 JANVIER 2007 Question being taken on the amendment, the motion was defeated, with the Mayor, Deputy Mayor and all Councillors voting nay with the exception of the mover and seconder. Question being taken on the main motion, it was carried, with Councillors Chase and Ferguson voting nay. Councillor Ferguson gave notice of a motion which he intends to present at the next meeting of Council as follows: “That Common Council call for an independent inquiry into the Pension Board’s conduct to hire a lawyer to silence opposition.” 12.1 Budgets d'exploitation et d'immobilisations proposés de 2007 : fonds d'administration Le directeur général fait le compte rendu de son rapport présenté antérieurement sur les budgets d'exploitation et d'immobilisations proposés pour 2007, à même le fonds d'administration, et demande au conseil d'appuyer les recommandations qui y sont formulées. Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que le total des fonds prévus au budget d'exploitation de The City of Saint John s'élève à 112 041 669 $ pour l'année 2007, tel que l'indique l'annexe « A » présentée; RÉSOLU que l'estimation des sommes devant être prélevées sur l'évaluation des biens réels dans la ville assujettis à l'impôt en vertu de la Loi sur l’évaluation pour l'an 2007, soit adoptée au montant de 84 246 996 $; QUE le conseil communal ordonne et décrète le prélèvement de 1,795 $ par tranche de 100 $ d'évaluation par le ministre de l'Environnement et des Gouvernements locaux sur les biens réels dans la ville assujettis à l'impôt en vertu de la Loi sur l'évaluation; RÉSOLU que le conseil communal approuve le budget d'immobilisations de 2007 établi au montant de 40 385 504 $ dont la somme financée par l'émission de débentures ne peut dépasser 29 450 504 $, conformément à l'Annexe « B » présentée; RÉSOLU que le conseil communal approuve le bilan de 2007 tel qu'il est présenté à l'Annexe « D »; RÉSOLU que le conseil communal approuve l'échelle de rémunération des cadres, membres des professions libérales, telle qu'elle est établie à l'Annexe « E » présentée. Le conseiller Ferguson propose une modification à la proposition, appuyée par le conseiller Farren, voulant que le conseil communal refuse d'approuver de façon permanente, tout paiement supplémentaire versé à la caisse de retraite, autre que celui de janvier 2007, avant que les résultats de l'évaluation du 31 décembre 2006 soient présentés au conseil et à la province du Nouveau-Brunswick. Le directeur général annonce au conseil qu'il a reçu une ordonnance du Surintendant des pensions selon laquelle la Ville est légalement tenue d'effectuer des paiements et affirme devant le conseil que ces paiements doivent être versés conformément à ladite ordonnance. RÉSOLU que la proposition soit rejetée, à l’issue du vote sur la modification. Le maire, la mairesse suppléante Hooton et tous les conseillers votent contre la proposition, à l'exception de l'auteur et de l'appuyeur. Le conseiller Chase propose une modification à la proposition, appuyée par le conseiller Ferguson, visant à réduire le montant d'augmentation de l'échelle de rémunération des cadres afin de refléter le montant précisé à l'indice des prix à la consommation. À l’issue du vote sur la modification, la proposition est rejetée. Le maire, 92-646 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL JANUARY 15, 2007 / LE 15 JANVIER 2007 la mairesse suppléante Hooton et tous les conseillers votent contre la proposition, à l'exception de l'auteur et de l'appuyeur. À l’issue du vote, la proposition principale est acceptée. Les conseillers Chase et Ferguson votent contre la proposition. Le conseiller Ferguson présente un avis de motion qu'il a l'intention de proposer à la prochaine séance du conseil, à savoir : « Que le conseil communal procède à une enquête indépendante pour examiner les démarches entreprises par la commission des pensions visant à engager les services d'un avocat pour faire taire l'opposition. » 6. Members Comments Council members commented on various community events. 6. Commentaires présentés par les membres Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires. 7. Proclamation 7. Proclamation 8. Delegations/Presentations 8. Délégations et présentations 9. Public Hearings 7:00 P.M. 9.1(a) Proposed Zoning By-law Amendment - 18 Northumberland Avenue The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to the proposed re-zoning of a parcel of land having an area of approximately 620 square metres, located at 18 Northumberland Avenue, also identified as being PID Number 00321943, from “R-2” One and Two Family Residential to “R-4” Four Family Residential classification to recognize an existing three-family dwelling as a permitted use as requested by John McLean, with no written objections received. 9.1(b) Planning Advisory Committee - Rezoning of 18 Northumberland Avenue Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its January 9, 2007 meeting at which the Committee decided to recommend approval as set out in the staff recommendation, recommending that Common Council re-zone the above mentioned parcel of land with Section 39 conditions. The Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning with no one presenting. The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re-zoning with no one presenting. On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor White RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, re-zoning a parcel of land having an area of approximately 620 square metres, located at 18 Northumberland Avenue, also identified as being PID Number 00321943, from “R-2” One and Two Family Residential to “R-4” Four Family Residential classification, be read a first time. Question being taken, the motion was carried. Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”. On motion of Deputy Mayor Hooton 92-647 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL JANUARY 15, 2007 / LE 15 JANVIER 2007 Seconded by Councillor White RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, re-zoning a parcel of land having an area of approximately 620 square metres, located at 18 Northumberland Avenue, also identified as being PID Number 00321943, from “R-2” One and Two Family Residential to “R-4” Four Family Residential classification, be read a second time. Question being taken, the motion was carried. Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”. 9. Audiences publiques à 19 h 9.1a) Projet de modification de l'arrêté sur le zonage relatif au 18, avenue Northumberland Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement au projet de modification du zonage d'une parcelle de terrain située au 18, avenue Northumberland, d'une superficie approximative de 620 mètres carrés et inscrite sous le NID 00321943, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle – habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » à zone résidentielle – habitations de quatre logements « R-4 », en vue de reconnaître une habitation existante à trois logements à titre d'usage permis, à la demande de John McLean, et qu'aucune objection écrite n'a été reçue à cet égard. 9.1b) Comité consultatif d'urbanisme recommandant le rezonage du bien-fonds situé au 18, avenue Northumberland Examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme, accompagné d'un exemplaire du rapport du personnel du service d'urbanisme, étudié lors de la réunion du 9 janvier 2007, à laquelle le comité a résolu de recommander l'approbation, telle qu'elle est soulignée dans le rapport du personnel du service d'urbanisme, voulant que le conseil communal procède au rezonage de la parcelle de terrain susmentionnée, sous réserve des conditions imposées par l'article 39. Le maire invite le public à se prononcer contre le rezonage, mais personne ne prend la parole. Le maire invite le public à se prononcer en faveur du rezonage, mais personne ne prend la parole. Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John », relativement au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 620 mètres carrés, située au 18, avenue Northumerland et portant le NID 00321943, afin de faire passer la classification de zone résidentielle - habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » à zone résidentielle – habitations de quatre logements « R-4 », fasse l'objet d'une première lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John ». Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John », relativement au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 620 mètres carrés, située au 18, avenue Northumerland et portant le NID 00321943, afin de faire passer la classification de zone résidentielle - habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » à zone résidentielle – habitations de quatre logements « R-4 », fasse l'objet d'une deuxième lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 92-648 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL JANUARY 15, 2007 / LE 15 JANVIER 2007 Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John ». 10. Consideration of By-laws 10.1 Public Presentation Proposed Municipal Plan and Zoning By-law Amendment - 40 Mountain View Drive A Public Presentation was made of a proposed amendment to the Municipal Development Plan which would re-designate on Schedule 2-A, the Future Land Use Plan, from Low Density Residential to Business Park classification, a parcel of land with an area of approximately 2.33 hectares, located at 40 Mountain View Drive, also identified as being PID Numbers 00313429 and 00426452 to permit re-zoning of the land from "RS-2" One and Two Family Suburban Residential to “BP” Business Park classification, and subsequent development of a building for the assembly of heating products, and related office uses. 10. Étude des arrêtés municipaux 10.1 Présentation publique du projet de modification du plan municipal et de l'arrêté sur le zonage visant le 40, promenade Mountain View Une présentation publique a eu lieu relativement à la modification proposée du plan d'aménagement municipal visant à modifier la classification à l'annexe 2-A du plan d'aménagement futur des terres, d'une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 2,33 hectares, située au 40, promenade Mountain View et portant les NID 00313429 et 00426452, de zone résidentielle de faible densité à zone de parc commercial en vue de permettre le rezonage du terrain, et à la reclassification de la zone résidentielle de banlieue – habitations unifamiliales et bifamiliales « RS-2 » à zone de parc commercial « BP », et à l'aménagement d'un immeuble destiné à l'assemblage de produits de chauffage et aux bureaux connexes. 10.2(a) Uptown Saint John 2007 Budget 10.2(b) Business Improvement Area Levy for 2007 Consideration was given to a submitted letter from Uptown Saint John, and a submitted report from the City Solicitor on the issue of Uptown Saint John’s 2007 budget, BIA levy and the proposed boundary expansion areas. On motion of Councillor Ferguson Seconded by Councillor Farren RESOLVED that Common Council direct Uptown Saint John to convene a general meeting to consider its 2007 budget, and report back to Council. Question being taken, the motion was carried, with Councillor Titus voting nay. 10.2(c) Business Improvement Levy By-law Amendment On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor White RESOLVED that the by-law entitled, "By-law Number BIA-2, A Law To Amend The Business Improvement Levy By-law", be read a first time. Question being taken, the motion was carried. Read a first time by title, the by-law entitled, "By-law Number BIA-2, A Law To Amend The Business Improvement Levy By-law". On motion of Deputy Mayor Hooton 92-649 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL JANUARY 15, 2007 / LE 15 JANVIER 2007 Seconded by Councillor White RESOLVED that the by-law entitled, "By-law Number BIA-2, A Law To Amend The Business Improvement Levy By-law", be read a second time. Question being taken, the motion was carried. Read a second time by title, the by-law entitled, "By-law Number BIA-2, A Law To Amend The Business Improvement Levy By-law". On motion of Councillor White Seconded by Deputy Mayor Hooton RESOLVED that item 12.6, Amending Condition of Sale Development of Single Family Dwelling – Corner of Millidge Avenue and Somerset Street be brought forward at this time. Question being taken, the motion was carried. 10.2a) Présentation du budget de 2007 de Uptown Saint John 10.2b) Taxe sur la zone d'amélioration des affaires pour 2007 Examen d'une lettre reçue de Uptown Saint John et un rapport présenté par l'avocat municipal relatifs au budget de 2007 de Uptown Saint John, à la taxe sur la zone d'amélioration des affaires et aux zones visées par le prolongement des limites. Proposition du conseiller Ferguson Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que le conseil communal charge Uptown Saint John de convoquer une assemblée générale afin d'examiner son budget de 2007 et de faire ensuite un compte rendu au conseil. À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Titus vote contre la proposition. 10.2c) Projet de modification de l'arrêté sur la taxe d'amélioration des affaires Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller White o RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n BIA-2, modifiant l'arrêté concernant la taxe d'amélioration des affaires » fasse l'objet d'une première lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. o Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n BIA-2, modifiant l'arrêté concernant la taxe d'amélioration des affaires ». Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller White o RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n BIA-2, modifiant l'arrêté concernant la taxe d'amélioration des affaires » fasse l'objet d'une deuxième lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. o Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n BIA-2, modifiant l'arrêté concernant la taxe d'amélioration des affaires ». Proposition du conseiller White Appuyée par la mairesse suppléante Hooton RÉSOLU que le point 12.6, modification des conditions de vente afférentes à l'aménagement d'une habitation unifamiliale située au coin de l'avenue Millidge et de la rue Somerset, soit examiné dès maintenant. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 92-650 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL JANUARY 15, 2007 / LE 15 JANVIER 2007 12.6 Amending Condition of Sale Development of Single Family Dwelling Corner of Millidge Avenue and Somerset Street On motion of Councillor White Seconded by Deputy Mayor Hooton RESOLVED that as recommended by the City Manager: 1. The City of Saint John release condition “2c” contained in the M & C 2006-92 dated April 20, 2006 and adopted by Council on April 26, 2006; thereby removing a restrictive covenant limiting the development of this property to a single family dwelling which is found in Schedule “D” of the Transfer, upon payment of $2,400. plus H.S.T. (if applicable). 2. Common Council amend condition “2d” contained in the M & C 2006-92 dated April 20, 2006 and adopted by Council on April 26, 2006 by, replacing it with, “if construction of a multi-unit dwelling, including the foundation for the building, has not commenced within 10 months of the transfer of the property to 600608 N.B. Ltd., the City has an option to repurchase the subject property within 90 days of the City giving written notice to the purchaser and that the repurchase of the said property shall be for $3,500., and 3. the Mayor and Common Clerk be authorized to sign any necessary documents required to finalize this transaction. Question being taken, the motion was carried. 12.6 Modification des conditions de vente afférentes à l'aménagement d'une habitation unifamiliale située au coin de l'avenue Millidge et de la rue Somerset Proposition du conseiller White Appuyée par la mairesse suppléante Hooton RÉSOLU que comme le recommande le directeur général : o 1. The City of Saint John déroge à la condition « 2c » stipulée au contrat n MC 2006-92 daté du 20 avril 2006 et approuvé par le conseil le 26 avril 2006, par la suppression de la clause restrictive limitant l'aménagement d'une habitation unifamiliale sur ladite propriété, prévue à l'annexe « D » de l'acte de transfert, sous réserve du paiement de 2 400 $, TVH en sus (le cas échéant); o 2. le conseil communal modifie la condition « 2d » stipulée au contrat nMC 2006-92, daté du 20 avril 2006 et adopté par le conseil le 26 avril 2006, en la remplaçant par le libellé « ...si les travaux de construction d'un immeuble à logements multiples, y compris la fondation du bâtiment, n'ont pas été entamés dans un délai de 10 mois suivant le transfert de la propriété à 600608 N.-B. Ltée, la Ville aura l'option de réacquérir la propriété susmentionnée dans les 90 jours de la transmission d'un préavis écrit par la Ville à l'acheteur, et le montant de la réacquisition de ladite propriété se chiffrera à 3 500 $ »; 3. le maire et le greffier communal soient autorisés à signer toute documentation exigée afin de conclure ladite transaction. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 10.3 Third Reading Zoning By-law Amendment - 1000 Somerset Street On motion of Councillor Farren Seconded by Councillor White RESOLVED that the by-law entitled, “By-law Number C.P. 110-30, A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, re- zoning a parcel of land located at 1000 Somerset Street, with an area of approximately 8240 square metres, also identified as being PID Number 00047381, from “RS-2” One and Two Family Suburban Residential to “RM-1” Three Storey Multiple Residential classification, be read. Question being taken, the motion was carried. 92-651 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL JANUARY 15, 2007 / LE 15 JANVIER 2007 The by-law entitled, “By-law Number C.P. 110-30, a Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John was read in its entirety. On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor Farren RESOLVED that the by-law entitled, “By-law Number C.P. 110-30, A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, re- zoning a parcel of land located at 1000 Somerset Street, with an area of approximately 8240 square metres, also identified as being PID Number 00047381, from “RS-2” One and Two Family Suburban Residential to “RM-1” Three Storey Multiple Residential classification, be read a third time, enacted and the Corporate Common Seal affixed thereto. Question being taken, the motion was carried. Read a third time by title, the by-law entitled, “By-law Number C.P. 110-30, a Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”. 10.3 Troisième lecture de la modification de l'arrêté sur le zonage visant le 1000, rue Somerset Proposition du conseiller Farren Appuyée par le conseiller White o RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110- 30 modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John », relativement au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 8 240 mètres carrés, située au 1000, rue Somerset et inscrite sous le NID 00047381, afin de faire passer la classification de zone résidentielle de banlieue – habitations unifamiliales et bifamiliales « RS-2 » à zone résidentielle d'immeubles à logements multiples de trois étages « RM-1 », fasse l'objet d'une lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. o L'arrêté intitulé « Arrêté nC.P. 110-30 modifiant l'Arrêté sur le zonage de The City of Saint John » est lu intégralement. Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller Farren o RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110- 30 modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John », relativement au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 8 240 mètres carrés, située au 1000, rue Somerset et inscrite sous le NID 00047381, afin de faire passer la classification de zone résidentielle de banlieue – habitations unifamiliales et bifamiliales « RS-2 » à zone résidentielle d'immeubles à logements multiples de trois étages « RM-1 », fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. o Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-30 modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John ». 10.4(a) Leinster Street Rezoning (The Mayor and Councillor White withdrew from the meeting as they were not present for the Public Hearing on this proposed re-zoning, and the Deputy Mayor took the chair.) On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that the report from the City Manager updating Council on the meeting between the applicant for the proposed re-zoning at 53- 75 Leinster Street, City Staff and opponents of the project, be received for information. During remarks made by the City Solicitor confirming the City Manager’s statement that there were no real or contingent liabilities that would accrue to the City as a result of the activities of Saint John Non Profit Housing, Councillor Ferguson raised a point of 92-652 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL JANUARY 15, 2007 / LE 15 JANVIER 2007 privilege saying that his comments made at the last meeting referred to the possibility of a financial consequence to the City. The City Solicitor advised that what was read at the last Council meeting was clearly language that would purport to impose upon the City of Saint John responsibility for obligations of Saint John Non Profit Housing, adding that this was the case in the mid 1980’s, but that it is not the case today. Question being taken, the motion was carried. On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor Tait RESOLVED that the proposed re-zoning of a parcel of land located at 53-75 Leinster Street, be lifted from the table. Question being taken, the motion was carried, 10.4(b) Third Reading Zoning By-law Amendment - 53-75 Leinster Street On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor Tait RESOLVED that the by-law entitled, “By-law Number C.P. 110-29, A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, amended by adding "special zone SZ#21", its uses and standards, and re-zoning a parcel of land located at 53-75 Leinster Street, having an area of approximately 2770 square metres, also identified as being PID Numbers 00009431 and 55059992, from “B- 2” General Business to “SZ-21” Special Zone #21 classification with Section 39 Conditions, be read. Councillor Farren stated that he believed there was a lack of communication during the process. Question being taken, the motion was carried, with Councillor Farren voting nay. The by-law entitled, “By-law Number C.P. 110-29, A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John” was read in its entirety. 10.4(c) Section 39 Conditions - 53-75 Leinster Street On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that pursuant to the provisions of Section 39 of the Community Planning Act, the proposed development of a parcel of land having an area of approximately 2770 square metres, located at 53-75 Leinster Street, also identified as being PID Numbers 00009431 and 55059992, with a multiple dwelling be subject to the following conditions: a) use of the site is limited to the proposed four-storey apartment building having a maximum of 52 dwelling units; b) the building location, height, massing and significant features of the building (e.g. window and door locations), as well as the location and layout of the proposed parking facilities, shall be generally in accordance with the submitted site plan and building elevation plans prepared by B.A. Roma Architect Limited and dated November 28, 2006; c) the exterior façade of the proposed building must be constructed of a combination of brick, cultured stone and fibre cement siding, and architectural details must be in accordance with architectural plans approved by the Development Officer to ensure compatibility with the surrounding buildings along the adjacent portion of Leinster Street; d) parking for the apartment building shall be provided at a minimum rate of one space per dwelling unit; and further that, upon the rezoning, the land and any building or structure thereon must be developed and used in conformity with the proposal and conditions identified herein. 92-653 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL JANUARY 15, 2007 / LE 15 JANVIER 2007 Councillor Chase proposed an amendment to the motion, which was seconded by Councillor Court to add two more conditions dealing with a fence, retaining walls, and pedestrian access under (e), and (f) to the list of Section 39 conditions. Question being taken on the amendment, the motion was carried, with Councillor Titus voting nay. On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that pursuant to the provisions of Section 39 of the Community Planning Act, the proposed development of a parcel of land having an area of approximately 2770 square metres, located at 53-75 Leinster Street, also identified as being PID Numbers 00009431 and 55059992, with a multiple dwelling be subject to the following conditions: a) use of the site is limited to the proposed four-storey apartment building having a maximum of 52 dwelling units; b) the building location, height, massing and significant features of the building (e.g. window and door locations), as well as the location and layout of the proposed parking facilities, shall be generally in accordance with the submitted site plan and building elevation plans prepared by B.A. Roma Architect Limited and dated November 28, 2006; c) the exterior façade of the proposed building must be constructed of a combination of brick, cultured stone and fibre cement siding, and architectural details must be in accordance with architectural plans approved by the Development Officer to ensure compatibility with the surrounding buildings along the adjacent portion of Leinster Street; d) parking for the apartment building shall be provided at a minimum rate of one space per dwelling unit; e) a fence and retaining walls be maintained by the applicant between the subject site and the adjacent residential zoned properties in a manner set out in detailed plans prepared by the applicant and approved by the Development Officer; f) a right-of-way be granted by the applicant to the residential zoned properties adjacent to the subject site so that individuals can walk from Carmarthan Street within 3 metres of the north property line of the subject site to the rear yard of the adjacent residential zoned properties, and further that, upon the rezoning, the land and any building or structure thereon must be developed and used in conformity with the proposal and conditions; Question being taken on the main motion as amended, it was carried. On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that the by-law entitled, “By-law Number C.P. 110-29, A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, amended by adding "special zone SZ#21", its uses and standards, and re-zoning a parcel of land located at 53-75 Leinster Street, having an area of approximately 2770 square metres, also identified as being PID Numbers 00009431 and 55059992, from “B- 2” General Business to “SZ-21” Special Zone #21 classification with Section 39 Conditions, be read a third time, enacted, and the Corporate Common Seal affixed thereto. Question being taken, the motion was carried. Read a third time by title, the by-law entitled, “By-law Number C.P. 110-29, A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”. On motion of Councillor Ferguson Seconded by Councillor Farren RESOLVED that Council recess for two minutes. Question being taken, the motion was carried 92-654 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL JANUARY 15, 2007 / LE 15 JANVIER 2007 (After a two minute recess, the Mayor re-entered the meeting and took the Chair, and Councillor White re-entered the meeting.) (Councillor Chang withdrew from the meeting.) 10.4a) Rezonage de la rue Leinster (Le maire et le conseiller White quittent la séance puisqu'ils étaient absents lors de l'audience publique relative au projet de rezonage et la mairesse suppléante assume la présidence.) Proposition du conseiller Titus Appuyée par le conseiller McGuire RÉSOLU que le rapport de mise à jour présenté par le directeur général relatif à la réunion tenue entre le demandeur du rezonage visant le 53-75, rue Leinster, les employés municipaux et les parties s'opposant au projet, soit accepté à titre informatif. Au cours des remarques exprimées par l'avocat municipal confirmant l'énoncé formulé par le directeur général, à savoir que la Ville n'accepte aucune responsabilité réelle ni contingente résultant des activités entreprises par Saint John Non Profit Housing (logement à but non lucratif), le conseiller Ferguson soulève une question de privilège et indique que les commentaires qu'il a présentés lors de la dernière séance ne soulevaient qu'une possibilité que la Ville soit touchée par certaines conséquences financières. L'avocat municipal affirme que le libellé prononcé au cours de la dernière séance du conseil exprime clairement que The City of Saint John serait tenue responsable des obligations de Saint John Non Profit Housing, et ajoute que c'était effectivement la pratique au milieu des années 1980, mais que ce n'est plus le cas à l'heure actuelle. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Proposition du conseiller Titus Appuyée par le conseiller Tait RÉSOLU que le projet de rezonage d'une parcelle de terrain située au 53-75, rue Leinster, soit examiné dès maintenant. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 10.4b) Troisième lecture du projet de modification de l'arrêté sur le zonage relatif au 53-75, rue Leinster Proposition du conseiller Titus Appuyée par le conseiller Tait o RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110- 29, modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John » modifié par l'ajout de la o zone spéciale n SZ-21, ainsi que les usages et les normes connexes, et le rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 2 770 mètres carrés, située au 53- 75, rue Leinster et portant les NID 00009431 et 55059992, en vue de faire passer la o classification de zone commerciale générale « B-2 » à zone spéciale n 21 « SZ-21 », sous réserve des conditions imposées par l'article 39, fasse l'objet d'une lecture. Le conseiller Farren indique qu'à son sens il y a eu un manque de communication au cours du processus. À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Farren vote contre la proposition. o L'arrêté intitulé « Arrêté nC.P. 110-29 modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John » est lu intégralement. 92-655 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL JANUARY 15, 2007 / LE 15 JANVIER 2007 10.4c) Modification proposée aux conditions imposées par l'article 39 visant le terrain situé au 53-75, rue Leinster Proposition du conseiller Titus Appuyée par le conseiller McGuire RÉSOLU qu'en vertu des dispositions de l'article 39 de la Loi sur l'urbanisme, le projet d'aménagement d'un immeuble à logements multiples sur une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 2 700 mètres carrés, située au 53-75, rue Leinster et portant les NID 00009431 et 55059992, soit assujetti aux conditions suivantes : a) l'usage du terrain se limite à l'immeuble de logements de quatre étages proposé ayant un nombre maximal de 52 logements; b) l'emplacement de l'immeuble, la hauteur, la masse et les caractéristiques importantes (p. ex. la position des fenêtres et des portes), ainsi que l'emplacement et la disposition de l'aire de stationnement, doivent être généralement conformes aux plans de situation et d'élévation présentés, dressés par B.A. Roma Architect Limited et datés du 28 novembre 2006; c) la façade extérieure de l'immeuble proposé doit être construite avec un mélange de briques, de pierres synthétiques et de parements de fibrociment et les caractéristiques architecturales doivent être conformes aux dessins architecturaux approuvés par l'agent d'aménagement afin d'assurer la compatibilité avec les immeubles avoisinants longeant la partie adjacente de la rue Leinster; d) l'aire de stationnement de l'immeuble doit comprendre au moins un emplacement par logement; à la suite du rezonage dudit secteur, le terrain et les bâtiments et constructions qui s'y trouvent seront aménagés et utilisés conformément à la proposition et aux conditions ci- jointes. Le conseiller Chase propose d'apporter une modification à la motion, appuyée par le conseiller Court, visant à ajouter deux conditions supplémentaires à la liste des conditions imposées par l'article 39, notamment une clôture, des murs de soutènement et un accès piétonnier, aux dispositions numérotées e) et f). À l’issue du vote relatif à la modification, la proposition est acceptée. Le conseiller Titus vote contre la proposition. Proposition du conseiller Titus Appuyée par le conseiller McGuire RÉSOLU qu'en vertu des dispositions de l'article 39 de la Loi sur l'urbanisme, le projet d'aménagement d'un immeuble à logements multiples sur une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 2 700 mètres carrés, située au 53-75, rue Leinster et portant les NID 00009431 et 55059992, soit assujetti aux conditions suivantes : a) l'usage du terrain se limite à l'immeuble de logements de quatre étages proposé ayant un nombre maximal de 52 logements; b) l'emplacement de l'immeuble, la hauteur, la masse et les caractéristiques importantes (p. ex. la position des fenêtres et des portes), ainsi que l'emplacement et la disposition de l'aire de stationnement, doivent être généralement conformes aux plans de situation et d'élévation présentés, dressés par B.A. Roma Architect Limited et datés du 28 novembre 2006; c) la façade extérieure de l'immeuble proposé doit être construite avec un mélange de briques, de pierres synthétiques et de parements de fibrociment et les caractéristiques architecturales doivent être conformes aux dessins architecturaux approuvés par l'agent d'aménagement afin d'assurer la compatibilité avec les immeubles avoisinants longeant la partie adjacente de la rue Leinster; d) l'aire de stationnement de l'immeuble doit comprendre au moins un emplacement par logement; 92-656 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL JANUARY 15, 2007 / LE 15 JANVIER 2007 e) le demandeur doit ériger et entretenir une clôture et des murs de soutènement entre l'emplacement susmentionné et les propriétés adjacentes dans la zone résidentielle conformément aux plans détaillés dressés par le demandeur et approuvés par l'agent d'aménagement; f) un droit de passage doit être cédé par le demandeur en direction des propriétés adjacentes dans la zone résidentielle afin que les personnes puissent marcher depuis la rue Carmarthan, une distance de moins de trois mètres de la limite nord du terrain de l'emplacement en question, jusqu'à la cour arrière des propriétés situées dans la zone résidentielle; à la suite du rezonage dudit secteur, le terrain et les bâtiments et constructions qui s'y trouvent seront aménagés et utilisés conformément à la proposition et aux conditions stipulées. À l'issue du vote, la proposition principale, telle que modifiée, est adoptée. Proposition du conseiller Titus Appuyée par le conseiller McGuire o RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110- 29, modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John » modifié par l'ajout de la o zone spéciale n SZ-21, ainsi que les usages et les normes connexes, et le rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 2 770 mètres carrés, située au 53- 75, rue Leinster et portant les NID 00009431 et 55059992, en vue de faire passer la o classification de zone commerciale générale « B-2 » à zone spéciale n 21 « SZ-21 », sous réserve des conditions imposées par l'article 39, fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. o Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-29 modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John ». Proposition du conseiller Ferguson Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que le conseil communal suspende la séance pour une durée de deux minutes. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. (À la suite d'une suspension de deux minutes, le maire et le conseiller White sont de nouveau présents à la séance et le maire assume la présidence.) (Le conseiller Chang quitte la réunion.) 11. Submissions by Council Members 11.1 Meetings Ottawa/Fredericton On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor White RESOLVED that the City Manager be directed to prepare an action plan in consultation with Council regarding outstanding issues in the community, and further request the Mayor’s office to make the required meeting arrangements with the other levels of government as soon as possible. Question being taken, the motion was carried. 11. Intervention des membres du conseil 11.1 Réunions à Ottawa et à Fredericton Proposition du conseiller Titus Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que le directeur général soit chargé de rédiger un plan d'action en collaboration avec le conseil visant les questions non 92-657 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL JANUARY 15, 2007 / LE 15 JANVIER 2007 résolues au sein de la collectivité et de s'assurer que le bureau du maire fixe des rendez-vous avec les autres paliers gouvernementaux dès que possible. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 11.2 Residential Street Parking on Southern Peninsula On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor Titus RESOLVED that this item be referred to the Parking Commission and that the Parking Commission provide a report for Council on residential street parking on the Southern Peninsula for the next open session of Council. Question being taken, the motion was carried. 11.2 Stationnement sur rue dans le secteur résidentiel de la péninsule Southern Peninsula Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller Titus RÉSOLU que le présent point soit soumis à la Commission sur le stationnement pour qu'elle fasse un compte rendu sur le stationnement sur rue dans le secteur résidentiel de la péninsule Southern Peninsula, au membres du conseil au cours de la prochaine séance publique. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 11.3 Proposed Pesticide Use By-law On motion of Councillor White Seconded by Councillor Titus RESOLVED that the information regarding the Landscape and Lawn Care Information Seminar be referred to the City Manager, and that appropriate staff be directed to attend this event to acquire information that could be valuable to the City as we pursue action on this issue. And further, that members of Council who are interested also attend the event. Question being taken, the motion was carried. 11.3 Arrêté proposé relatif à l'utilisation de pesticides Proposition du conseiller White Appuyée par le conseiller Titus RÉSOLU que l'information relative au colloque sur l'entretien des aménagements paysagers et des pelouses soit transmise au directeur général et que les employés adéquats soient chargés d'assister à ce colloque afin d'acquérir des connaissances utiles pour permettre à la Ville d'agir en la matière. De plus, que les membres du conseil qui s'y intéressent assistent également à cette réunion. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12. Business Matters - Municipal Officers 12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux 12.2 Sprinkler System Replacement - City Market On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor White RESOLVED that as recommended by the City Manager, the proposal submitted by Viking Fire Protection Inc. in the amount of $236,673. plus tax, for the supply of all labour, materials, equipment as required for the removal and disposal of the dry sprinkler systems and replacement with a wet sprinkler system at the City Market, be accepted. 92-658 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL JANUARY 15, 2007 / LE 15 JANVIER 2007 Question being taken, the motion was carried. 12.2 Remplacement du système d'extinction au marché municipal Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, la soumission présentée par l'entreprise Viking Fire Protection Inc., au montant de 236 673 $, TVH en sus, relativement à l'approvisionnement de la totalité de la main- d'œuvre, du matériel et de l'équipement nécessaires afin d'effectuer le retrait et la mise au rebut du système d'extinction sèche et de son remplacement par un système d'extinction sous eau, au marché municipal, soit acceptée. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.3 Design and Construction Management - Reversing Falls Bridge Watermain Replacement On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor Titus RESOLVED that as recommended by the City Manager, the proposal of CBCL Limited for engineering services (design and construction management) for the Reversing Falls Bridge Watermain Replacement project be accepted and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the appropriate documentation in that regard. Question being taken, the motion was carried. 12.3 Gestion de la conception et de la construction de la conduite d'eau principale du pont des Chutes réversibles Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller Titus RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, la proposition de CBCL Limited soit acceptée visant les services d'ingénierie (gestion de la conception et du pilotage) relativement au projet de remplacement de la conduite d'eau principale du pont des Chutes réversibles, et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer la documentation exigée à cet égard. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.4 Design and Construction Management - Simms Corner Reconfiguration On motion of Councillor White Seconded by Deputy Mayor Hooton RESOLVED that as recommended by the City Manager, the proposal of Terrain Group Inc. for engineering design and construction management services for the Simms Corner reconfiguration project be accepted and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute appropriate documentation in that regard. Question being taken, the motion was carried. 12.4 Gestion de la conception et de la construction – reconfiguration du coin Simms Proposition du conseiller White Appuyée par la mairesse suppléante Hooton RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, la proposition de Terrain Group Inc., soit acceptée visant les services d'ingénierie (gestion de la conception et du pilotage) relativement au projet de reconfiguration du coin Simms, et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer la documentation exigée à cet égard. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 92-659 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL JANUARY 15, 2007 / LE 15 JANVIER 2007 12.5 Re-naming of Marlborough Avenue and New Street Name On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor White RESOLVED that as recommended by the City Manager, Common Council: a) change the name of Marlborough Avenue to Retail Drive; and b) approve the name Fashion Drive for the access driveway serving the hotel and first phase of the East Point Shopping Centre. Question being taken, the motion was carried. 12.5 Changement de nom de l'avenue Marlborough et nouveau nom Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal : a) change le nom de l'avenue Marlborough et la nomme promenade Retail; b) approuve le nom de la promenade Fashion donné à la voie d'accès desservant l'hôtel et la première phase du centre commercial East Point. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.7 General Specifications - Division 6 General Administration of Contract On motion of Councillor White Seconded by Deputy Mayor Hooton RESOLVED that as recommended by the City Manager, Common Council adopt the submitted revision to Division 6 – General Administration of Contract, General Specifications. Question being taken, the motion was carried. 12.7 Spécifications générales relatives à la division 6 visant l'administration générale d'un contrat Proposition du conseiller White Appuyée par la mairesse suppléante Hooton RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, le conseil adopte les spécifications générales présentées relatives à la division 6 visant l'administration générale d'un contrat. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.8 Public Hearing - 700 Somerset Street Withdrawal of Application On motion of Councillor Farren Seconded by Councillor White RESOLVED that as recommended by the City Manager, Council accept the request of Heartland Developments to withdraw its application for rezoning and cancel the Public Hearing for the proposed rezoning of 700 Somerset Street. Question being taken, the motion was carried. (Councillor Titus withdrew from the meeting.) 12.8 Audience publique – Retrait de la demande de modification relative au 700, rue Somerset Proposition du conseiller Farren Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, le conseil accepte la demande déposée par Heartland Developments voulant 92-660 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL JANUARY 15, 2007 / LE 15 JANVIER 2007 retirer sa demande de rezonage et annule l'audience publique relative au projet de rezonage visant le 700, rue Somerset. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. (Le conseiller Titus quitte la réunion.) 13. Committee Reports 13.1 Vision 2015 - Community Consultation On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor White RESOLVED that the report providing Council with an update on the Community Sustainable Growth Vision Project which is the first phase in the community consultation process, be received for information. Question being taken, the motion was carried. 13. Rapports déposés par les comités 13.1 Consultations communautaires présentées par le Comité sur la Vision 2015 Proposition de la mairesse suppléante Hooton Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que le rapport de mise à jour présenté au conseil relatif au projet de vision de croissance durable communautaire qui représente la première phase du processus de consultations au sein de la collectivité, soit accepté à titre informatif. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du conseil 15. General Correspondence 15. Correspondance générale 16. Adjournment The Mayor declared the meeting adjourned at 9:40 p.m. 16. Clôture de la séance Le maire déclare que la séance est levée à 21 h 40. Mayor/maire Common Clerk/greffier communal