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2006-11-20_Minutes--Procès-verbal92-571 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL NOVEMBER 20, 2006 / LE 20 NOVEMBRE 2006 COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN CITY HALL – NOVEMBER 20, 2006 - 6:00 P.M. present Deputy Mayor Hooton Councillors Chang, Chase, Court, Farren, Ferguson, McGuire, and White - and – T. Totten, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; J. Baird, Commissioner of Planning and Development; E. Giffin, Deputy City Engineer; W. Edwards, Commissioner of Buildings and Inspection Services; M. Gillen, Deputy Fire Chief; A. Bodechon, Chief of Police; and E. Gormley, Assistant Common Clerk SÉANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 20 NOVEMBRE 2006 À 18 H Sont présents : Mairesse suppléante Hooton Conseillers Chang, Chase, Court, Farren, Ferguson, McGuire et White et T. Totten, directeur général; J. Nugent, avocat municipal; J. Baird, commissaire à l'urbanisme et au développement; E. Giffin, ingénieur municipal adjoint; W. Edwards, commissaire aux services d'inspection et des bâtiments; M. Gillen, chef adjoint du service d'incendie; A. Bodechon, chef de police; ainsi que E. Gormley, greffière communale adjointe 1. Call To Order – Prayer, Deputy Mayor Hooton called the meeting to order and Dan Trecartin, Pastor of Grace Harvest Church offered the opening prayer. 1. Ouverture de la séance, suivie de la prière La séance est ouverte par la mairesse suppléante Hooton et le pasteur Dan Trecartin, de l'église Grace Harvest, récite la prière d'ouverture. 2. Approval of Minutes On motion of Councillor Chang Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on November 2 and 6, 2006, be approved with corrections to be made to the seconders of motions in item 10 of November 6 minutes. Question being taken, the motion was carried with Councillor Ferguson voting nay. 2. Approbation des procès-verbaux Proposition du conseiller Chang Appuyée par le conseiller McGuire RÉSOLU que les procès-verbaux des réunions du conseil communal tenues les 2 et 6 novembre 2006 soient approuvés moyennant des corrections relativement aux personnes ayant appuyé le point 10 du procès-verbal du 6 novembre. À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Ferguson vote contre la proposition. 92-572 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL NOVEMBER 20, 2006 / LE 20 NOVEMBRE 2006 3. Approval of Agenda On motion of Councillor White Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that the agenda of this meeting be approved with item 5.7 to be considered with item 9.1. Question being taken, the motion was carried. 3. Adoption de l'ordre du jour Proposition du conseiller White Appuyée par le conseiller McGuire RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion oo soit adopté moyennant l'examen du point n 5.7 avec le point n 9.1. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 4. Disclosures of Conflict of Interest 4. Divulgations de conflits d'intérêts 5. Adoption of Consent Agenda 5.1 That the letter from Eric Teed regarding energy efficiency and environmental standards governing new construction be referred to the Building and Design Committee. 5.2 That the letter from St. Pius X Roman Catholic Church regarding construction near St. Joseph’s Cemetery, be referred to the City Manager. 5.3 That the letter from the Village Neighbourhood Association requesting a traffic light at the corner of Carmarthen and Union Streets, be referred to the City Manager. 5.4 That Common Council schedule the Public Hearing for the Section 39 amendment application of Alpine Auto Gruppe Inc., 450 Ashburn Road, for Monday, December 18, 2006 at 7:00 p.m. in the Council Chamber. 5.5 That the proposal of SGE Acres Limited for engineering services for the Loch Lomond Watershed Structures– Evaluation and Design be accepted and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the appropriate documentation in that regard. 5.6 That the Mayor and Common Clerk execute the Agreement between the City of Saint John and Plaza BNG Inc., so as to permit Plaza access to the city owned lands on Fairville Boulevard to carry out inspections, surveys and testing. 5.8 That the letter from the NB Horticultural Trades Association regarding the use of pesticides in the urban environment, be referred to the City Manager and the City Solicitor. 5.9 That Council receive the information in the submitted report, Grants for Heritage Conservation Program, and refer to it during deliberation on the 2007 Capital Budget for the Grants for Heritage Conservation Program. 5.10 That the report on Rural Road Upgrade Project, be received for information. 5.11 1. That The City of Saint John enter into the Agreement - King William Road Vesting, and 2. upon registration of conveyance, Common Council authorize a subdivision plan to vest the lands as a public street, and 3. that the Mayor and Common Clerk be authorized to sign the agreement. 92-573 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL NOVEMBER 20, 2006 / LE 20 NOVEMBRE 2006 On motion of Councillor White Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that the recommendation set out for each consent agenda item be adopted. Question being taken, the motion was carried. 5. Adoption de l'ordre du jour relatif aux questions soumises à l'approbation du conseil 5.1 Que la lettre présentée par Eric Teed, concernant l'efficacité énergétique et les normes environnementales s'appliquant aux nouveaux projets de construction, soit soumise au comité de la construction et de la conception. 5.2 Que la lettre de l'église catholique St. Pius X concernant les travaux de construction près du cimetière St. Joseph, soit soumise au directeur général. 5.3 Que la lettre du Village Neighbourhood Association dans laquelle on demande l'installation de feux de circulation au croisement des rues Carmarthen et Union, soit soumise au directeur général. 5.4 Que le conseil communal prévoit une audience publique relativement à la demande de modification de l'article 39 présentée par Alpine Auto Gruppe Inc. (450, chemin Ashburn), le lundi 18 décembre 2006 à 19 h dans la salle du conseil. 5.5 Que la proposition présentée par SGE Acres Limited, relativement aux services d'ingénierie pour les structures du bassin hydrographique Loch Lomond – évaluation et conception, soit acceptée et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer la documentation requise à cet égard. 5.6 Que le maire et le greffier communal signent l'entente entre The City of Saint John et Plaza BNG Inc., afin de donner accès à Plaza BNG Inc. aux terres municipales du boulevard Fairville pour qu'elle puisse mener des inspections, des travaux d'arpentage et des essais. 5.8 Que la lettre de l'Association des horticulteurs du Nouveau-Brunswick concernant l'utilisation de pesticides en milieu urbains, soit soumise au directeur général et à l'avocat municipal. 5.9 Qu'on envoie au conseil les renseignements du rapport sur les subventions pour le programme de conservation du patrimoine, et que celui-ci en tienne compte au moment des délibérations sur le budget d'immobilisations de 2007 relativement aux subventions pour le programme de conservation du patrimoine. 5.10 Que le rapport sur le projet d'amélioration de routes rurales soit accepté à titre informatif. 5.11 1. Que The City of Saint John signe l'entente relative à la dévolution du chemin King William, et 2. sur enregistrement de la cession, que le conseil communal autorise un plan de lotissement pour que les terres deviennent une rue publique, et 3. que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer l'entente. Proposition du conseiller White Appuyée par le conseiller McGuire RÉSOLU que la recommandation de chaque point de l'ordre du jour nécessitant l'approbation du conseil soit adoptée. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 6. Members Comments 6. Commentaires présentés par les membres 92-574 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL NOVEMBER 20, 2006 / LE 20 NOVEMBRE 2006 7. Proclamation The Deputy Mayor proclaimed the week of November 20, 2006 as Addictions Awareness Week in the City of Saint John. 7. Proclamation La mairesse suppléante déclare la semaine du 20 novembre 2006 la Semaine de sensibilisation aux toxicomanies dans The City of Saint John. 8. Delegations/Presentations 8.1 Beaverbrook Art Gallery Referring to a submitted slide presentation, Doug Stanley, member of the Board of Governors of the Beaverbrook Art Gallery and Bernard Riordon, Director and Chief Executive Officer reviewed the activities of the Gallery, with particular reference to the recent dispute with the Beaverbrook Foundation over the ownership of art works. Mr. Riordon advised Council that the Gallery had lost the Foundation as its major benefactor, and is looking to put more focus on Gallery activities throughout the Province. He requested that Council consider a financial contribution during its budget deliberations. 8. Délégations et présentations 8.1 Galerie d'art Beaverbrook En se rapportant à un exposé soumis, Doug Stanley, membre du conseil des gouverneurs de la Galerie d'art Beaverbrook, et Bernard Riordon, directeur et chef de la direction, passent en revue les activités de la Galerie, en parlant particulièrement du conflit récent avec la fondation Beaverbrook relativement au droit de propriété de certaines œuvres d'art. M. Riordon informe le conseil que la Galerie n'a plus la fondation comme principal mécène et qu'elle cherche à mettre davantage l'accent sur les activités de la galerie dans toute la province. Il demande au conseil de songer à inclure dans son budget un don à la Galerie. 10. Consideration of By-laws 10.1(a) Zoning By-law Amendment - 77 Golden Grove Road On motion of Councillor Chase Seconded by Councillor White RESOLVED that the by-law entitled, “By-law Number C.P. 110-26, A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, adding to the list of uses in Section 740(8)(a)(i)(Special Zone#8 “SZ-8”) to permit a lounge at 77 Golden Grove Road, be read. Question being taken, the motion was carried. The by-law entitled, “By-law Number C.P. 110-26, a Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John was read in its entirety. On motion of Councillor Chase Seconded by Councillor White RESOLVED that the by-law entitled, “By-law Number C.P. 110-26 , A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, adding to the list of uses in Section 740(8)(a)(i)(Special Zone#8 “SZ-8”) to permit a lounge at 77 Golden Grove Road, be read a third time, enacted and the Corporate Common Seal affixed thereto. Question being taken, the motion was carried. Read a third time by title, the by-law entitled, “By-law Number C.P. 110-26, A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”. Question being taken, the motion was carried. 92-575 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL NOVEMBER 20, 2006 / LE 20 NOVEMBRE 2006 10.1(b) Planning Advisory Committee - Section 101 Agreement - 77 Golden Grove Road On motion of Councillor Chase Seconded by Councillor White RESOLVED that Common Council authorize the preparation of an agreement, pursuant to Section 101 of the Community Planning Act, incorporating the conditions imposed by the Planning Advisory Committee. Question being taken, the motion was carried. 10.1(c) Letters of Support for proposed Rezoning of 77 Golden Grove Road On motion of Councillor Chase Seconded by Councillor Farren RESOLVED that Common Council receive for information the material submitted regarding the zoning by-law amendment at 77 Golden Grove Road. Question being taken, the motion was carried. 10. Étude des arrêtés municipaux 10.1(a) Modification de l'arrêté sur le zonage - 77, chemin Golden Grove Proposition du conseiller Chase Appuyée par le conseiller White o RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110- 26 modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John », ajoutant à la liste o d'usages dressée au sous-alinéa 740(8)a)i) la mention (zone spéciale n 8, « SZ-8 »), afin de permettre l'exploitation d'un bar-salon situé au 77, chemin Golden Grove, fasse l'objet d'une lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. o L'arrêté intitulé « Arrêté nC.P. 110-26 modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John » est lu intégralement. Proposition du conseiller Chase Appuyée par le conseiller White o RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110- 26 modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John », ajoutant à la liste d'usages dressée au sous-alinéa 740(8)a)i) la mention (zone spéciale no 8, « SZ-8 »), afin de permettre l'exploitation d'un bar-salon situé au 77, chemin Golden Grove, fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. o Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-26 modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John ». À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 10.1(b) Comité consultatif d'urbanisme – entente en vertu de l'article 101, 77, chemin Golden Grove Proposition du conseiller Chase Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que le conseil communal autorise la rédaction d'une entente, en vertu de l'article 101 de la Loi sur l'urbanisme, comportant les conditions établies par le Comité consultatif d'urbanisme. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 92-576 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL NOVEMBER 20, 2006 / LE 20 NOVEMBRE 2006 10.2(c) Lettres appuyant le rezonage du 77, chemin Golden Grove Proposition du conseiller Chase Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que le conseil communal accepte à titre informatif la documentation soumise relativement à la modification de l'arrête de zonage visant le 77, chemin Golden Grove. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 11. Submissions by Council Members 11.1 Freedom of the City On motion of Councillor White Seconded by Councillor Chang RESOLVED that the letter from Councillor Titus regarding the Freedom of the City be tabled. Question being taken, the tabling motion was carried. 11. Intervention des membres du conseil 11.1 Droit de cité Proposition du conseiller White Appuyée par le conseiller Chang QUE l'examen de la lettre du conseiller Titus au sujet du droit de cité soit reporté. À l'issue du vote, la proposition visant à reporter l'examen de cette question est adoptée. 11.2 Disability Management On motion of Councillor White Seconded by Councillor Chang RESOLVED that the letter from Councillor Titus regarding Disability Management be tabled. Question being taken, the tabling motion was carried. 11.2 Gestion de l'incapacité Proposition du conseiller White Appuyée par le conseiller Chang RÉSOLU que l'examen de la lettre du conseiller Titus au sujet de la gestion de l'incapacité soit reporté. À l'issue du vote, la proposition visant à reporter l'examen de cette question est adoptée. 11.3 Saint John Youth Hockey On motion of Councillor Ferguson Seconded by Councillor Chase RESOLVED that the matter of scheduling for Saint John Youth Hockey, be referred to the Leisure Services Advisory Board for discussion and review and for response back to Common Council as soon as possible with a recommended solution. Question being taken, the motion was carried. 92-577 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL NOVEMBER 20, 2006 / LE 20 NOVEMBRE 2006 11.3 Saint John Youth Hockey Proposition du conseiller Ferguson Appuyée par le conseiller Chase RÉSOLU que la question de l'horaire pour Saint John Youth Hockey soit soumise au Conseil consultatif des services des loisirs à des fins de discussion et d'examen afin q'une solution soit recommandée au conseil communal le plus rapidement possible. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 11.4 Development of Upper Floors in Uptown Area On motion of Councillor Farren Seconded by Councillor Chase RESOLVED that the City Manager put a plan together that would encourage and help the development of the upper floors of the many unused, and in some cases unsightly buildings in our uptown area; and that he report back to Council, for its review, during the upcoming budget deliberations with what he believes would be an incentive for owners and developers to renew the look of our uptown area. Question being taken, the motion was carried. 11.4 Rénovation des étages supérieurs des bâtiments du centre-ville Proposition du conseiller Farren Appuyée par le conseiller Chase RÉSOLU que le directeur général élaborera un plan qui favorisera la rénovation des étages supérieurs d'un bon nombre de bâtiments inutilisés, et dans certains cas inesthétiques, du centre-ville et qu'il présentera au conseil pendant les délibérations budgétaires un plan d'action pour inciter les propriétaires et les promoteurs à améliorer l'apparence du centre-ville. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12. Business Matters - Municipal Officers 12.1 Gas Tax Revenue Sharing Agreement On motion of Councillor Chase Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that the submitted documentation representing Target Investment Levels by the General Fund and the Water and Sewer Utility for the years 2006 through 2011 be adopted, and that the listing of specific projects and supporting documentation for the years 2006 to 2009 which funding is being sought under the Provincial/Federal Gas Tax be approved. Question being taken, the motion was carried. 12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux 12.1 Entente sur le partage des revenus de la taxe sur l'essence Proposition du conseiller Chase Appuyée par le conseiller McGuire RÉSOLU que la documentation soumise faisant état des niveaux cibles d'investissement du fonds d'administration et du réseau d'aqueduc et d'égouts de 2006 à 2011 soit adoptée, et que la liste de projets précis, et la documentation à l'appui, couvrant les années 2006 à 2009 pour lesquels des sommes ont été demandées dans le cadre de l'entente entre les gouvernements fédéral et provincial soient approuvées. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 92-578 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL NOVEMBER 20, 2006 / LE 20 NOVEMBRE 2006 12.2 Contract 2006-30 - Watermain Cleaning and Lining Phase I On motion of Councillor White Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that Contract No. 2006-30: Watermain Cleaning & Lining – Phase 1, previously awarded to Alltech Solutions Inc., be increased to an amount of $400,000. as calculated based upon estimated quantities, and further that Council authorize an amount of $35,000. for engineering inspection services for Dillon Consulting Limited. Question being taken, the motion was carried. o 12.2 Contrat n 2006-30 relatif à la première étape du nettoyage et du revêtement de la conduite d'eau principale Proposition du conseiller White Appuyée par le conseiller McGuire o RÉSOLU que le contrat n 2006-30, relatif à la première étape du nettoyage et du revêtement de la conduite d'eau principale, accordé à Alltech Solutions Inc. soit augmenté à 400 000 $ selon les calculs faits des quantités estimées, et que le conseil autorise un montant de 35 000 $ pour des services d'inspection d'ingénierie qui serait versé à Dillon Consulting Limited. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.3 Approval Request - Design and Services for Upgrade to Culvert Servicing - West Side Estates Subdivision On motion of Councillor White Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that Common Council pre-approve $51,984. ($45,550. + HST) for design services by CBCL Limited as part of a project within the proposed 2007 General Fund Capital Program – Storm Category. Question being taken, the motion was carried. 12.3 Demande d'approbation relativement aux services de conception pour l'amélioration de l'entretien des ponceaux – lotissement West Side Estates Proposition du conseiller White Appuyée par le conseiller McGuire RÉSOLU que le conseil communal approuve à l'avance la somme de 51 984 $ (45 550 $ + TVH) pour des services de conception de CBCL Limited dans le cadre d'un projet du programme d'immobilisations proposé du fonds d'administration (catégorie des tempêtes) pour 2007. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.4 Lease of Stall A - Raymond’s Deli - City Market On motion of Councillor White Seconded by Councillor McGuire RESOLVED: 1. That The City of Saint John enter into a Lease of Space for Stall A at the City Market with A.B.S. French Inc. as per the terms and conditions as contained in the Lease submitted herewith to M&C 2006-314; and 2. that Common Council give 1st and 2nd reading to the submitted “City Market By-Law” whereby section 5(2) is amended to add following Section 5(2)(m), Section 5(2)(n) Stall A; and 3. further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the Lease or any other document required to finalize the transaction. On motion of Councillor White Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that the by-law entitled, “By-law Number C-1, A By-law Relating to the Market in the City of Saint John”, amending Section 5(2) regarding Stall A be read a first time. 92-579 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL NOVEMBER 20, 2006 / LE 20 NOVEMBRE 2006 Question being taken, the motion was carried. Read a first time by title, the by-law entitled, “By-law Number C-1, A By-law Relating to the Market in the City of Saint John”. On motion of Councillor White Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that the by-law entitled, “By-law Number C-1, A By-law Relating to the Market in the City of Saint John”, amending Section 5(2) regarding Stall A be read a second time. Question being taken, the motion was carried. Read a second time by title, the by-law entitled, “By-law Number C-1, A By-law Relating to the Market in the City of Saint John”. Question being taken, the motion was carried. 12.4 Location de l'étal « A » au marché municipal à Raymond's Deli Proposition du conseiller White Appuyée par le conseiller McGuire RÉSOLU : 1. RÉSOLU que The City of Saint John conclue un bail relatif à l'étal A au marché municipal entre elle-même et A.B.S. French Inc., conformément aux modalités et o conditions stipulées dans le bail joint au contrat n MC 2006-314; 2. que le conseil communal procède aux première et deuxième lectures de l'Arrêté concernant le marché de The City of Saint John ci-joint, modifiant le paragraphe 5(2) afin d'ajouter l'alinéa 5(2)n) relatif à l'étal A, à la suite de l'alinéa 5(2)m); 3. que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer ledit bail et toute autre documentation requise afin de conclure ladite transaction. Proposition du conseiller White Appuyée par le conseiller McGuire o RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C-1 concernant le marché de The City of Saint John », modifiant le paragraphe 5(2) relatif à l'étal A fasse l'objet d'une première lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. o Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C-1 concernant le marché de The City of Saint John ». Proposition du conseiller White Appuyée par le conseiller McGuire o RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C-1 concernant le marché de The City of Saint John », modifiant le paragraphe 5(2) relatif à l'étal A fasse l'objet d'une deuxième lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. o Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C-1 concernant le marché de The City of Saint John ». À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 13. Committee Reports 13. Rapports déposés par les comités 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du conseil 92-580 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL NOVEMBER 20, 2006 / LE 20 NOVEMBRE 2006 15. General Correspondence 15.1 Letter from Frank Rodgers re Compliance of Procedural By-law Consideration was given to a letter from Frank Rodgers expressing his opinion that Council’s procedural by-law was not followed in the issue of the Emera Brunswick Pipeline motions of October 23. On motion of Councillor Chang Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that the letter from Frank Rodgers commenting of how the Procedural By-law is not being adhered to, be received for information. Responding to Councillor Ferguson, the City Solicitor assured Council that it is required to adhere to statutory rules, but that it will not have its decisions invalidated, by failing to follow its own procedures barring acting in bad faith. He added that in the case under discussion, it was clear as to Council’s decision. The Assistant Clerk clarified that the purpose of a motion to reconsider is to revisit a decision made that a member believes to have been made in haste, is erroneous or another reason that the member feels is important. She explained that the motion to reconsider, as well as the decision to accept a portion of the Fire Chief’s recommenda- tion in his report of October 23, 2006, were properly raised, put before the Council, and were disposed of appropriately consistent with Council’s Procedural By-law as provided for in Sections 3.11 and 16.1. She further explained that as noted in the Procedural By- law, Section 16.3, after a motion is put to a vote by the Presiding Officer, no member shall speak to that motion. Question being taken, the motion was carried, with Councillor Court voting nay. On motion of Councillor Court Seconded by Councillor Ferguson RESOLVED that the letter from Frank Rodgers be referred to the City Solicitor to review the issue of the Mayor speaking after the vote was taken, and report back to Council. Question being taken, the Deputy Mayor declared the motion defeated. 15. Correspondance générale 15.1 Lettre reçue de Frank Rodgers relative au respect de l'arrêté procédural La lettre de Frank Rodgers, dans laquelle il prétend que l'arrêté procédural n'a pas été suivi par le conseil dans le cas des motions du 23 octobre relatives à Emera Brunswick Pipeline, a été examinée. Proposition du conseiller Chang Appuyée par le conseiller McGuire RÉSOLU que la lettre de Frank Rodgers faisant remarquer que l'arrêté procédural n'est pas respecté, soit acceptée à titre informatif. En réponse aux questions du conseiller Ferguson, l'avocat municipal rassure le conseil qu'il doit suivre les règlements administratifs, mais que ses décisions ne seront pas invalidées en raison d'un manquement à ses propres procédures à moins qu'il ait agi de mauvaise foi. Il ajoute que dans le cas présent, la décision que devait prendre le conseil était claire. La greffière adjointe précise que le but d'une motion visant le réexamen est de revenir sur une décision qui selon un membre a été prise trop rapidement ou est erronée, ou pour toute autre raison qui est importante pour le membre. Elle explique que la motion de réexamen, de même que la décision d'accepter une partie de la recommandation du rapport du chef du service d'incendie du 23 octobre 2006, ont été bien soulevées, présentées au conseil et réglées de façon appropriée conformément aux articles 3.11 et 16.1 de l'arrêté procédural du conseil. Elle rajoute que selon l'article 16.3 de l'arrêté procédural, après que le président du conseil a tenu un vote sur une proposition, aucun 92-581 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL NOVEMBER 20, 2006 / LE 20 NOVEMBRE 2006 membre ne peut s'exprimer sur ladite proposition. À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Court vote contre. Proposition du conseiller Court Appuyée par le conseiller Ferguson RÉSOLU que la lettre de Frank Rodgers soit soumise à l'avocat municipal pour qu'il puisse déterminer si le maire peut se prononcer après la tenue d'un vote, et que celui fasse ensuite rapport au conseil. À l'issue du vote, le maire affirme que la proposition est défaite. 15.2 Winegarden Estate Ltd. Request for Support for Farmers Market Sales Permit On motion of Councillor Farren Seconded by Councillor White RESOLVED that the Mayor send a letter to the appropriate Minister expressing Council’s support for broadening the definitions in the legislation to enable locally produced spirits to be sold at Farmers Markets. Question being taken, the motion was carried. 15.2 Demande de soutien de Winegarden Estate Ltd. pour l'obtention d'un permis de vente au marché des fermiers Proposition du conseiller Farren Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que le maire enverra une lettre au ministre appropriée lui demandant au nom du conseil d'élargir les définitions de la loi pour que les spiritueux produits localement puissent être vendus au marché des fermiers. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 9. Public Hearings 7:00 P.M. 9.1 and 5.7 Proposed Zoning By-Law Amendment - 53-75 Leinster Street On motion of Councillor White Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that the November 20, 2006 public hearing for the rezoning application of Saint John Non Profit Housing Inc., 53-75 Leinster Street, be cancelled, and that Common Council schedule a new public hearing for Monday, December 18, 2006 at 7:00 p.m. in the Council Chamber. Question being taken, the motion was carried. 9. Audiences publiques à 19 h 9.1 et 5.7 Projet de modification de l'arrêté sur le zonage visant le 53-75, rue Leinster Proposition du conseiller White Appuyée par le conseiller McGuire RÉSOLU que l'audience publique du 20 novembre 2006 relativement à la demande de rezonage présentée par Saint John Non Profit Housing Inc., visant le 53-75, rue Leinster, soit annulée et que le conseil communal tienne une nouvelle audience publique le lundi 18 décembre 2006, à 19 h, dans la salle du conseil. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 92-582 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL NOVEMBER 20, 2006 / LE 20 NOVEMBRE 2006 9.2(a) Proposed Zoning By-law Amendment - 17 Admiralty Drive and 66 Anchorage Avenue The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to the proposed re-zoning of a parcel of land having an area of approximately 42 hectares, located at 17 Admiralty Drive and 66 Anchorage Avenue, also identified as being a portion of PID Number 55180558 and a portion of PID Number 55156954, from “RS-2” One and Two Family Suburban Residential to “RSS” One Family Serviced Suburban Residential classification to permit the development of a serviced residential subdivision as requested by 512531 NB Ltd (Ladds Batten), with no written objections received. 9.2 (b) Planning Advisory Committee Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its November 14, 2006 meeting at which the Committee decided to recommend approval as set out in the staff recommendation, recommending that Common Council re-zone the above mentioned parcel of land. The Deputy Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning with no one presenting. The Deputy Mayor called for members of the public to speak in favour of the re-zoning with Ladds Batten, the applicant, advocating for the proposal. On motion of Councillor Farren Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, re-zoning a parcel of land having an area of approximately 42 hectares, located at 17 Admiralty Drive and 66 Anchorage Avenue, also identified as being a portion of PID Number 55180558 and a portion of PID Number 55156954, from “RS-2” One and Two Family Suburban Residential to “RSS” One Family Serviced Suburban Residential classification, be read a first time. Question being taken, the motion was carried. Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”. On motion of Councillor Farren Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, re-zoning a parcel of land having an area of approximately 42 hectares, located at 17 Admiralty Drive and 66 Anchorage Avenue, also identified as being a portion of PID Number 55180558 and a portion of PID Number 55156954, from “RS-2” One and Two Family Suburban Residential to “RSS” One Family Serviced Suburban Residential classification, be read a second time. Question being taken, the motion was carried. Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”. 9.2(a) Projet de modification de l'arrêté sur le zonage visant le 17, promenade Admiralty et le 66, avenue Anchorage Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement au rezonage proposé d'une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 42 hectares, située au 17, promenade Admiralty et au 66, avenue Anchorage, inscrite comme étant une portion du NID 55180558 et une portion du NID 55156954, afin de faire passer la classification de zone résidentielle de banlieue – habitations unifamiliales et bifamiliales « RS-2 » à zone résidentielle de banlieue aménagée - habitations unifamiliales « RSS », pour permettre l'aménagement d'un lotissement résidentiel, à la demande de 512531 NB Ltd (Ladds Batten), et qu'aucune objection par écrit n'a été reçue. 92-583 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL NOVEMBER 20, 2006 / LE 20 NOVEMBRE 2006 9.2 (b) Comité consultatif d'urbanisme Examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme, accompagné d'un exemplaire du rapport du personnel du service d'urbanisme, étudié lors de la réunion du 14 novembre 2006, à laquelle le comité a résolu de recommander l'approbation, telle qu'elle est soulignée dans le rapport du personnel, voulant que le conseil communal procède au rezonage de la parcelle de terrain susmentionnée. La mairesse suppléante invite le public à exprimer son opposition au projet de rezonage, mais personne ne prend la parole. La mairesse suppléante invite le public à venir exprimer son appui relativement au projet de rezonage, et le demandeur, Ladds Batten, défend la proposition. Proposition du conseiller Farren Appuyée par le conseiller McGuire RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John », relativement au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 42 hectares, située au 17, promenade Admiralty et au 66, avenue Anchorage, inscrite comme étant une portion du NID 55180558 et une portion du NID 55156954, afin de faire passer la classification de zone résidentielle de banlieue – habitations unifamiliales et bifamiliales « RS-2 » à zone résidentielle de banlieue aménagée - habitations unifamiliales « RSS », fasse l'objet d'une première lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John ». Proposition du conseiller Farren Appuyée par le conseiller McGuire RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John », relativement au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 42 hectares, située au 17, promenade Admiralty et au 66, avenue Anchorage, inscrite comme étant une portion du NID 55180558 et une portion du NID 55156954, afin de faire passer la classification de zone résidentielle de banlieue – habitations unifamiliales et bifamiliales « RS-2 » à zone résidentielle de banlieue aménagée - habitations unifamiliales « RSS », fasse l'objet d'une deuxième lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John ». 9.3(a) Proposed Zoning By-law Amendment - 304 Westmorland Road The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to the proposed re-zoning of a parcel of land having an area of approximately 6,980 square metres located at 304 Westmorland Road also identified as being PID Number 55160113 and a portion of PID Number 00415422, from “RS-2” One and Two Family Suburban Residential to “US” Utility and Service classification to permit the construction of an electrical substation, as requested by Hughes Surveys & Consultants, Inc. on behalf of Saint John Energy, with no written objections received. 9.3(b) Planning Advisory Committee - 304 Westmorland Road and Section 39 Conditions Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its November 14, 2006 meeting at which the Committee decided to recommend approval as set out in the staff recommendation, recommending that Common Council re-zone the above mentioned parcel of land. The Deputy Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning with Malcolm Rogers of Eastpoint Inc. stating that the substation would have a negative 92-584 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL NOVEMBER 20, 2006 / LE 20 NOVEMBRE 2006 impact on the proposed hotel his company is developing; Beatrice Latour, owner of the property at 298 Westmorland Road and Carmel McCaig, 300 Westmorland Road stating that their property values and quality of life will be decreased if the re-zoning is approved. The Deputy Mayor called for members of the public to speak in favour of the re-zoning with Rick Turner of Hughes Surveys & Consultants, Inc. on behalf of Saint John Energy advising that he is in agreement with the staff report and Planning Advisory Committee recommendations. He noted that the applicant has a proven track record of maintaining its properties and that they are willing to landscape the site to fit suitably into the property. In response to Councillors’ questions, Darin Lamont of Saint John Energy outlined Saint John Energy’s criteria for locating a substation, adding that they have not exhausted all options for a location in the area. Mr. Baird advised Council that revisions to Section 39 conditions are generally reviewed by the Development Officer, however if Council wishes to have the conditions go to Council for final approval, that can happen. He added that there is opportunity to explore alternative sites for the substation. Councillor Chase moved a tabling motion on the issue which was seconded by Councillor Chang, with Councillor Farren suggesting that first and second readings be made, and third reading be delayed until further discussions take place among the parties involved. On motion of Councillor Chase Seconded by Councillor Chang RESOLVED that the first and second readings be given to the proposed re-zoning amendment and that third reading not be given until all avenues are exhausted for an alternative site, and that Section 39 conditions be developed to ensure that the site be suitably landscaped. Councillor Ferguson proposed an amendment which was seconded by Councillor Court that the alternative sites not be explored; issues presented by the homeowners be discussed with the parties involved; revised Section 39 conditions be considered based on the discussions which took place during the public hearing, and the development officer review the Section 39 conditions and present them to Council at the third reading of Council. Councillor Chase stated that his intent was to table the issue. Question being taken on the amendment, it was carried, with Councillor Chase voting nay. On motion of Councillor Chase Seconded by Councillor Chang RESOLVED that the first and second readings be given to the proposed re-zoning amendment, and that the alternative sites not be explored; issues presented by the homeowners be discussed with the parties involved; revised Section 39 conditions be considered based on the discussions which took place during the public hearing, and the development officer review the Section 39 conditions and present them to Council at the third reading of Council. Question being taken on the main motion as amended, the motion was carried, with Councillor Chase voting nay. th The above motion was corrected at the December 4, 2006 Council Meeting to read as follows: On motion of Councillor Chase Seconded by Councillor Chang RESOLVED that the first and second readings be given to the proposed re-zoning amendment; alternative sites be explored; issues presented by the homeowners be discussed with the parties involved; revised Section 39 conditions be considered based on the discussions which took place during the public 92-585 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL NOVEMBER 20, 2006 / LE 20 NOVEMBRE 2006 hearing, and the development officer review the Section 39 conditions and present them to Council at the third reading of Council. Question being taken on the main motion as amended, the motion was carried, with Councillor Chase voting nay. On motion of Councillor Court Seconded by Councillor Farren RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, re-zoning a parcel of land having an area of approximately 6,980 square metres located at 304 Westmorland Road also identified as being PID Number 55160113 and a portion of PID Number 00415422, from “RS-2” One and Two Family Suburban Residential to “US” Utility and Service classification, be read a first time. Question being taken, the motion was carried. Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”. On motion of Councillor Court Seconded by Councillor Farren RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, re-zoning a parcel of land having an area of approximately 6,980 square metres located at 304 Westmorland Road also identified as being PID Number 55160113 and a portion of PID Number 00415422, from “RS-2” One and Two Family Suburban Residential to “US” Utility and Service classification, be read a second time. Question being taken, the motion was carried, with Councillor Chase voting nay. Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”. 9.3 (a) Projet de modification de l'arrêté sur le zonage visant le 304 chemin Westmorland Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement au rezonage proposé d'une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 6 980 mètres carrés, située au 304, chemin Westmorland, inscrite sous le NID 55160113 et comme étant une portion du NID 00415422, afin de faire passer la classification de zone résidentielle de banlieue – habitations unifamiliales et bifamiliales « RS-2 » à zone de services publics et généraux « US », pour permettre la construction d'une sous-station électrique, à la demande de Hughes Surveys & Consultants Inc., au nom de Saint John Energy, et qu'aucune objection par écrit n'a été reçue. 9.3 (b) Comité consultatif d'urbanisme – 304, chemin Westmorland et conditions de l'article 39 Examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme, accompagné d'un exemplaire du rapport du personnel du service d'urbanisme, étudié lors de la réunion du 14 novembre 2006, à laquelle le comité a résolu de recommander l'approbation, telle qu'elle est soulignée dans le rapport du personnel, voulant que le conseil communal procède au rezonage de la parcelle de terrain susmentionnée. La mairesse suppléante invite le public à exprimer son opposition au projet de rezonage. Malcolm Rogers de Eastpoint Inc. affirmant que la sous-station aura un impact négatif sur le projet d'hôtel de son entreprise et Beatrice Latour, propriétaire du 298, chemin Westmorland, ainsi que Carmel McCaig, propriétaire du 300, chemin Westmorland, prétendent que la valeur de leur bien immobilier et leur qualité de vie diminueront si le rezonage est approuvé. Le maire invite le public à se prononcer en faveur du projet de rezonage. Rick Turner de Hughes Surveys & Consultants Inc., au nom de Saint John Energy, indique qu'il appuie le rapport du personnel et les recommandations du Comité consultatif d'urbanisme. Il précise que le demandeur s'est toujours bien occupé de ses biens immobiliers et que 92-586 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL NOVEMBER 20, 2006 / LE 20 NOVEMBRE 2006 Saint John Energy peut faire faire un aménagement paysager qui est convenable. En réponse aux questions des conseillers, Darin Lamont de Saint John Energy fait état des critères de sélection d'un emplacement pour une sous-station, en précisant qu'ils n'ont pas examiné toutes les options en matière d'emplacement dans la région. M. Baird avise le conseil que les révisions apportées aux conditions imposées en vertu de l'article 39 sont, en règle générale, passées en revue par l'agent d'aménagement, cependant si le conseil souhaitent que les conditions lui soient présentées aux fins d'approbation finale, il est possible de procéder ainsi. Il ajoute qu'il est possible d'étudier d'autres emplacements pour la sous-station. Le conseiller Chase présente une motion préalablement déposée sur la question qui a été appuyée par le conseiller Chang, et le conseiller Farren suggère que l'on procède aux première et deuxième lectures et que la troisième lecture soit retardée jusqu'à ce que des discussions supplémentaires soient entamées avec les parties en cause. Proposition du conseiller Chase Appuyée par le conseiller Chang RÉSOLU que les première et deuxième lectures soient faites relativement aux modifications au projet de rezonage et que la troisième lecture ne soit effectuée qu'après que toutes les options ont été épuisées pour un autre emplacement, et que les conditions prévues à l'article 39 soient exploitées afin de s'assurer que l'emplacement est judicieusement aménagé. Le conseiller Ferguson présente une modification à la proposition, appuyée par le conseiller Court, voulant que d'autres emplacements ne soient pas étudiés; que les questions présentées par les propriétaires de maisons fassent l'objet de discussions avec les parties en cause, que les conditions révisées prévues à l'article 39 soient considérées en fonction des discussions qui ont eu lieu pendant l'audience publique et, qu'enfin, l'agent d'aménagement passe en revue les conditions afférentes à l'article 39 et les présente au conseil lors de la troisième lecture. Le conseille Chase indique que l'intention vise à reporter la question. À l’issue du vote relatif à la modification, la proposition est acceptée. Le conseiller Chase vote contre. Proposition du conseiller Chase Appuyée par le conseiller Chang RÉSOLU que les première et deuxième lectures soient faites relativement aux modifications au projet de rezonage, et que d'autres emplacements ne soient pas étudiés; que les questions présentées par les propriétaires de maisons fassent l'objet de discussions avec les parties en cause, que les conditions révisées prévues à l'article 39 soient considérées en fonction des discussions qui ont eu lieu pendant l'audience publique et, qu'enfin, l'agent d'aménagement passe en revue les conditions afférentes à l'article 39 et les présente au conseil lors de la troisième lecture. À l’issue du vote, la proposition principale ainsi modifiée est adoptée. Le conseiller Chase vote contre. La proposition ci-dessus est corrigée sur les des procès-verbaux de 4 decembre, 2006 comme suite : Proposition du conseiller Chase Appuyée par le conseiller Chang RÉSOLU que les première et deuxième lectures soient faites relativement aux modifications au projet de rezonage, et que d'autres emplacements soient étudiés; que les questions présentées par les propriétaires de maisons fassent l'objet de discussions avec les parties en cause, que les conditions révisées prévues à l'article 39 soient considérées en fonction des discussions qui ont eu lieu pendant l'audience publique et, qu'enfin, l'agent d'aménagement passe en revue les conditions afférentes à l'article 39 et les présente au conseil lors de la troisième lecture. À l’issue du vote, la proposition principale ainsi modifiée est adoptée. Le conseiller Chase vote contre. 92-587 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL NOVEMBER 20, 2006 / LE 20 NOVEMBRE 2006 Proposition du conseiller Court Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John », modifiant le zonage d'une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 6 980 mètres carrés, située au 304, chemin Westmorland, et inscrite sous le NID 55160113 et comme étant une portion du NID 00415422, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle de banlieue – habitations unifamiliales et bifamiliales « RS-2 » à zone de services publics et généraux « US », fasse l'objet d'une première lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John ». Proposition du conseiller Court Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John », modifiant le zonage d'une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 6 980 mètres carrés, située au 304, chemin Westmorland, inscrite sous le NID 55160113 et comme étant une portion du NID 00415422, afin de faire passer la classification s'y rapportant de zone résidentielle de banlieue – habitations unifamiliales et bifamiliales « RS-2 » à zone de services publics et généraux « US », fasse l'objet d'une deuxième lecture. À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Chase a voté contre la proposition. Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John ». 9.4(a) Proposed Zoning By-law Amendment - 587 Wallace Court The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to the proposed re-zoning of a parcel of land having an area of approximately 4963 square metres located at 587 Wallace Courtalso identified as being PID Number 55166375 and a portion of PID Number 55178131, from “R-1B” One Family Residential to “R-2” One and Two Family Residential classification to permit the development of four semi- detached dwellings on an extension of Wallace Court, as requested by Matt Erb, with no written objections received. 9.4(b) Planning Advisory Committee - 587 Wallace Court Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its November 14, 2006 meeting at which the Committee decided to deny the proposal contrary to the recommendation as set out in the staff report. The Deputy Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning with no one presenting. The Deputy Mayor called for members of the public to speak in favour of the re-zoning with no one presenting. On motion of Councillor Farren Seconded by Councillor Ferguson RESOLVED that the proposed re-zoning of a parcel of land having an area of approximately 4963 square metres located at 587 Wallace Courtalso identified as being PID Number 55166375 and a portion of PID Number 55178131, from “R-1B” One Family Residential to “R-2” One and Two Family Residential classification be denied. Question being taken, the motion was carried, with Councillor Chase voting nay. 92-588 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL NOVEMBER 20, 2006 / LE 20 NOVEMBRE 2006 9.4 (a) Projet de modification de l'Arrêté sur le zonage visant le 587, rue Wallace Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement au rezonage proposé d'une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 4 963 mètres carrés, située au 587, rue Wallace, inscrite sous le NID 55166375 et comme étant une portion du NID 55178131, afin de faire passer la classification de zone résidentielle - habitations unifamiliales « R-1B » à zone résidentielle de banlieue – habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 », pour permettre l'aménagement de quatre maisons jumelées sur un prolongement de la rue Wallace, à la demande de Matt Erb, et qu'aucune objection par écrit n'a été reçue. 9.4(b) Comité consultatif d'urbanisme – 587, rue Wallace Le conseil a également examiné un rapport présenté par le Comité consultatif d'urbanisme accompagné d'un exemplaire du rapport du personnel de planification, étudié lors de la réunion du 14 novembre 2006, à laquelle le comité a pris la décision de rejeter la proposition, agissant ainsi à l'encontre de la recommandation énoncée dans le rapport du personnel. La mairesse suppléante invite le public à exprimer son opposition au projet de rezonage, mais personne ne prend la parole. La mairesse suppléante invite le public à se prononcer en faveur du rezonage, mais personne ne prend la parole. Proposition du conseiller Farren Appuyée par le conseiller Ferguson RÉSOLU que la modification de zonage proposée de la parcelle de terrain d'une superficie d'environ 4 963 mètres carrés, située au 587, rue Wallace et inscrite sous le NID 55166375 et comme une portion du NID 55178131, afin de faire passer la classification de zone résidentielle - habitations unifamiliales « R-1B » à zone résidentielle - habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 », soit rejetée. À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Chase a voté contre la proposition. 9.5(a) Proposed Section 39 Amendment - 1350 Hickey Road The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to the proposed Section 39 Amendment imposed on the March 1, 2004 rezoning of property located at 1350 Hickey Road, also identified as PID Number 00313072 to permit a revised proposal, as requested by Golden Mile Produce (514113 NB Inc.), with no written objections received. 9.5(b) Planning Advisory Committee - Proposed Section 39 Amendment - 1350 Hickey Road Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its November 14, 2006 meeting at which the Committee decided to recommend approval as set out in the staff recommendation, recommending that Common Council amend the Section 39 conditions. The Deputy Mayor called for members of the public to speak against the proposed re- zoning amendment with no one presenting. The Deputy Mayor called for members of the public to speak in favour of the proposed re-zoning amendment with Shawn Fillmore, the applicant, stating that he wanted to grow his business, and that he is trying to work through the existing Section 39 conditions, but that he has some concerns with the Planning Advisory Commission’s recommendations, which would impose a financial burden on his small business. Mr. Baird advised that the Section 39 conditions were imposed on the property before the present owners bought the property, and that the conditions were not adhered to by the previous owners, with the present owners having made significant improvements. 92-589 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL NOVEMBER 20, 2006 / LE 20 NOVEMBRE 2006 On motion of Councillor Ferguson Seconded by Councillor Court RESOLVED that the proposed Section 39 amendments be referred to staff to discuss the Section 39 conditions further with the owner in an attempt to reach a more agreeable settlement. Question being taken, the motion was carried. 9.5(a) Modification proposée à l'article 39 – 1350, chemin Hickey Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés en ce qui a trait à la proposition de modification de l'article 39, visant à modifier les conditions imposées le er 1 mars 2004 relatives au rezonage du bien-fonds situé au 1350, chemin Hickey, portant le NID 00313072 afin de permettre la présentation d'une proposition révisée, à la demande de Golden Mile Produce (514113 NB Inc.), et qu'aucune opposition par écrit n'a été reçue. 9.5(b) Comité consultatif d'urbanisme - Modification proposée en vertu de l'article 39 visant le 1350, chemin Hickey Le conseil a également examiné un rapport du Comité consultatif d'urbanisme, accompagné d'un exemplaire du rapport du personnel du service d'urbanisme, étudié lors de la réunion du 14 novembre 2006, à laquelle le comité a résolu de recommander l'approbation, telle qu'elle est soulignée dans le rapport du personnel, voulant que le conseil communal procède à la modification de la condition stipulée à l'article 39. La mairesse suppléante invite le public à exprimer son opposition au projet de rezonage, mais personne ne prend la parole. La mairesse suppléante invite le public à venir exprimer son appui au projet de rezonage et Shawn Fillmore, le requérant, prend la parole afin de préciser qu'il souhaite que son entreprise prospère, et qu'il fait son possible pour satisfaire aux conditions imposées par l'article 39, mais qu'il a certaines préoccupations quant aux recommandations du Comité consultatif d'urbanisme, qui constitueraient un fardeau financier pour sa petite entreprise. M. Baird indique que la propriété était assujettie aux conditions imposées en vertu de l'article 39 avant son achat par les propriétaires actuels et que les anciens propriétaires n'avaient pas respecté les conditions, mais que les propriétaires actuels ont apporté des modifications significatives. Proposition du conseiller Ferguson Appuyée par le conseiller Court RÉSOLU que les modifications proposées en vertu de l'article 39 soient transmises au personnel afin de discuter, avec le propriétaire, plus en détail des conditions prévues à l'article 39 dans le but d'en arriver à un règlement plus acceptable pour les deux parties. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Councillor Chase asked for leave to bring up the rezoning of Wallace Street previously voted on earlier this evening to enable him to attempt to convince a Council member to reconsider the motion passed as the motion had been taken quickly. On motion of Councillor Ferguson Seconded by Councillor White RESOLVED that the motion passed earlier this evening, “Resolved that the proposed re-zoning of a parcel of land having an area of approximately 4963 square metres located at 587 Wallace Courtalso identified as being PID Number 55166375 and a portion of PID Number 55178131, from “R-1B” One Family Residential to “R-2” One and Two Family Residential classification be denied.”, be re- considered. Question being taken, the motion was carried, with Councillor Farren voting nay. 92-590 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL NOVEMBER 20, 2006 / LE 20 NOVEMBRE 2006 In response to Councillor Chase’s question, Mr. Baird advised that given that neither the applicant nor the residents appeared at the Public Hearing, it could be assumed that there may have been a discussion between the parties, adding that he believes that the proposed development is a reasonable one, and that the applicant can come back to Council and apply again. On motion of Councillor Chase Seconded by Councillor Chang RESOLVED that the proposed re-zoning of a parcel of land having an area of approximately 4963 square metres located at 587 Wallace Courtalso identified as being PID Number 55166375 and a portion of PID Number 55178131, from “R-1B” One Family Residential to “R-2” One and Two Family Residential classification be tabled. Question being taken, the Deputy Mayor declared the motion defeated, declaring that the original motion on this issue stands. On motion of Councillor Farren Seconded by Councillor Court RESOLVED that the motion passed earlier this evening on the consent agenda, “That the letter from St. Pius X Roman Catholic Church regarding construction near St. Joseph’s Cemetery, be referred to the City Manager.”, be re-considered. Question being taken, the motion was carried, with Councillor Chang voting nay. In response to Councillor Court’s question, the City Manager advised that there will be immediate action taken on the matter. 16. Adjournment The Deputy Mayor declared the meeting adjourned at 9:30 p.m. Le conseiller Chase demande à revenir sur le rezonage de la rue Wallace sur laquelle on a voté plus tôt ce soir afin de lui donner la chance de convaincre un membre du conseil de réexaminer la proposition adoptée puisque son adoption s'est faite rapidement. Proposition du conseiller Ferguson Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que la proposition adoptée plus tôt ce soir comme suit « RÉSOLU que la modification de zonage proposée de la parcelle de terrain d'une superficie d'environ 4 963 mètres carrés, située au 587, rue Wallace et inscrite sous le NID 55166375 et comme étant une portion du NID 55178131, afin de faire passer la classification de zone résidentielle - habitations unifamiliales « R-1B » à zone résidentielle - habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 », soit rejetée », soit réexaminée. À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Farren vote contre la proposition. En réponse à la question soulevée par le conseiller Chase, M. Baird indique qu'en raison du fait que ni le requérant ni les résidents ne se sont présentés à l'audience publique, il serait possible de conclure qu'une discussion a eu lieu entre les parties, ajoutant qu'il croit que l'aménagement prévu est tout à fait raisonnable et que le requérant peut présenter sa demande de nouveau devant le conseil. Proposition du conseiller Chase Appuyée par le conseiller Chang RÉSOLU que la modification de zonage proposée de la parcelle de terrain d'une superficie d'environ 4 963 mètres carrés, située au 587, rue Wallace et inscrite sous le NID 55166375 et comme étant une portion du NID 55178131, afin de faire passer la classification de zone résidentielle - habitations unifamiliales « R-1B » à zone résidentielle - habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 », soit reportée. 92-591 COMMON COUNCIL / CONSEIL COMMUNAL NOVEMBER 20, 2006 / LE 20 NOVEMBRE 2006 À l'issue du vote, le maire affirme que la proposition est défaite, venant ainsi réaffirmer que la proposition initiale demeure intacte. Proposition du conseiller Farren Appuyée par le conseiller Court RÉSOLU que la proposition adoptée plus tôt ce soir aux résolutions en bloc « Que la lettre de l'église catholique St. Pius X concernant les travaux de construction près du cimetière St. Joseph, soit soumise au directeur général. », soit réexaminée. À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Le conseiller Chang vote contre la proposition. En réponse à la question posée par le conseiller Court, le directeur général mentionne que des mesures immédiates seront prises à cet égard. 16. Clôture de la séance La mairesse suppléante déclare que la séance est levée à 21 h 30. Mayor/maire Common Clerk/greffier communal