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2006-05-23_Minutes--Procès-verbal92-248 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MAY 23, 2006/LE 23 MAI 2006 COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN CITY HALL – MAY 23, 2006 - 6:30 P.M. present Norman McFarlane, Mayor Deputy Mayor Hooton and Councillors Chang, Chase, Court, Farren, Ferguson, McGuire, Tait, Titus and White - and - T. Totten, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; A. Beckett, Deputy City Manager of Programs and Priorities and Acting Treasurer; P. Groody, Commissioner of Municipal Operations; J. Baird, Commissioner of Planning and Development; W. Edwards, Commissioner of Buildings and Inspection Services; B. Fillmore, Deputy Police Chief; G. Yeomans, Comptroller; D. Logan, Manager, Materials and Fleet Management; P. Woods, Common Clerk and Deputy City Manager; and E. Gormley, Assistant Common Clerk RÉUNION DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN TENUE À L'HÔTEL DE VILLE, LE 23 MAI 2006 À 18 H 30 Sont présents : Norman McFarlane, maire le maire suppléant Hooton et les conseillers Chang, Chase, Court, Farren, Ferguson, McGuire, Tait, Titus et White et T. Totten, directeur général; J. Nugent, avocat municipal; A. Beckett, directeur général adjoint, programmes et priorités et trésorier par intérim; P. Groody, commissaire aux opérations municipales; J. Baird, commissaire à l'urbanisme et au développement; W. Edwards, commissaire aux services d'inspection et des bâtiments; B. Fillmore, chef de police adjoint; G. Yeomans, contrôleur; D. Logan, chef de l'approvisionnement et du parc automobile; P. Woods, greffier communal et directeur général adjoint; ainsi que E. Gormley, greffière communale adjointe. 1. Call To Order – Prayer Mayor McFarlane called the meeting to order with Reverend David Nicholson of Douglas Avenue Christian Church offering the opening prayer. 1. Ouverture de la réunion, suivie de la prière La séance est ouverte par le maire McFarlane. Le révérend David Nicholson, pasteur de l'église Douglas Avenue Christian Church (Église Chrétienne), récite la prière d’ouverture. 2. Approval of Minutes On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor White RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on May 8, 2006 be approved. Question being taken, the motion was carried. 92-249 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MAY 23, 2006/LE 23 MAI 2006 2. Approbation du procès-verbal de la dernière réunion Proposition du maire suppléant Hooton Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que le procès-verbal de la réunion du conseil communal tenue le 8 mai 2006 soit approuvé. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 3. Approval of Agenda On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor White RESOLVED that the agenda of this meeting be approved with the addition of items 13.3 Nominating Committee Report and 13.4 Management Professional Pay Scale and 2006 Management Groupings, and the withdrawal of item 5.7, Construction of New Water Pipeline Amendment to Easement Acquisition – Dexter Construction. Question being taken, the motion was carried. 3. Adoption de l'ordre du jour Proposition du maire suppléant Hooton Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que l'ordre du jour de la réunion soit adopté, moyennant l'ajout des points 13.3, Rapport du comité des candidatures et 13.4, Échelle de rémunération des membres des professions libérales et comités de gestion de 2006, et le retrait du point 5.7, Construction d'une nouvelle conduite d'eau et modification relative à l'acquisition d'une emprise en ce qui a trait à la construction sur la promenade Dexter. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 4. Disclosures of Conflict of Interest 4. Divulgations de conflits d'intérêts 5. Adoption of Consent Agenda 5.1 Request to Present - Hilton Canada Inc. (Refer to Clerk to Schedule) 5.2 Letter & Petition from M. Dunbar Condition of Goldsworthy Road (Refer to City Manager) 5.3 NB Conservation Council Request to Present Regarding Pesticides (Refer to Clerk to Schedule) 5.4 Police Commission Request to Present Saint John Police Force 2005 Year End Financial Report (Refer to Clerk to Schedule) 5.5 Beaverbrook Art Gallery Request to Present (Refer to Clerk to Schedule) 5.6 Harbour Station Commission 2005 Operating Budget Update (Receive for Information) 5.7 Construction of New Water Pipeline Amendment to Easement Acquisition - Dexter Construction (Approve Amendment to Easement Acquisition) 5.8 Assent of Public Utility Easement - 271 Karen Street (Assent to Public Utility Easement) 5.9 Proposed Municipal Services Easement 85 McIlveen Drive, McAllister Industrial Park (Approve Proposed Municipal Service Easement) 5.10 Public Hearing Dates - 308 Lowell Street & 172 Tower Street (Approve Recommended Dates) 92-250 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MAY 23, 2006/LE 23 MAI 2006 5.11 Proposed Section 39 Amendment 120 MacDonald Street (Loch Lomond Mall) (Approve Cancellation of Public Hearing) 5.12 Vacancy on the Saint John Industrial Parks Board of Directors (Refer to Nominating Committee) 5.13 Saint John Salvage Corps & Fire Police - Termination of Member Warrants (Approve Termination of Warrants) 5.14 Red Head Road Secondary Access - Voluntary Settlements (Receive for Information) On motion of Councillor White Seconded by Deputy Mayor Hooton RESOLVED that the Consent Agenda be adopted, item 5.7 being withdrawn. Question being taken, the motion was carried. 5. Adoption de l'ordre du jour relatif aux questions soumises à l'approbation du conseil 5.1 Demande de présentation – Hilton Canada Inc. (transmettre au greffier pour qu'une date de présentation soit fixée). 5.2 Lettre et pétition reçues de M. Dunbar relatives à l'état du chemin Goldsworthy (transmettre au directeur général). 5.3 Demande de présentation du Conseil de la conservation du Nouveau-Brunswick relativement aux pesticides (transmettre au greffier pour qu'une date de présentation soit fixée). 5.4 Demande reçue de la Commission de police pour présenter le rapport financier de fin d'exercice 2005 du corps de police de Saint John (transmettre au greffier pour qu'une date de présentation soit fixée). 5.5 Demande de présentation – Galerie d'art de Beaverbrook (transmettre au greffier pour qu'une date de présentation soit fixée). 5.6 Mise à jour relative au budget d'administration de 2005 de la Commission Harbour Station (accepter à titre informatif). 5.7 Construction d'une nouvelle conduite d'eau et modification relative à l'acquisition d'une emprise en ce qui a trait à la construction sur la promenade Dexter (approbation de la modification relative à l'acquisition de l'emprise). 5.8 Approbation de l'emprise aux fins d'utilité publique – 271, rue Karen (approbation de l'emprise aux fins d'utilité publique). 5.9 Emprise proposée aux fins de services municipaux – 85, promenade McIlveen, parc industriel McAllister (approbation de l'emprise proposée aux fins de services municipaux). 5.10 Dates d'audiences publiques relatives au 308, rue Lowell et au 172, rue Tower (approbation des dates recommandées). 5.11 Projet de modification relatif à l'article 39 visant la propriété située au 120, rue MacDonald (centre commercial Loch Lomond) (approbation de l'annulation de l'audience publique). 5.12 Poste à pourvoir au sein du conseil d'administration de Saint John Industrial Parks Limited (s'adresser au comité des candidatures). 5.13 Expiration de la procuration accordée aux membres du Service de protection et du service de police-incendie de Saint John (approbation de l'expiration de la procuration). 92-251 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MAY 23, 2006/LE 23 MAI 2006 5.14 Réglementation de l'accès à la voie secondaire Red Head – Règlements volontaires (accepter à titre informatif). Proposition du conseiller White Appuyée par le maire suppléant Hooton RÉSOLU que l'ordre du jour relatif aux questions soumises à l'approbation du conseil soit adopté, moyennant le retrait du point 5.7. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 6. Members Comments 6.1 Duke of Edinburgh Awards (Simonds High and Saint John High Schools) were presented. Council members commented on various community events. 6. Commentaires présentés par les membres 6.1 Les Prix du Duc d'Édimbourg ont été remis aux écoles secondaires Simonds et Saint John. Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires. 7.Proclamation 7.Proclamation 9. Public Hearings 7:00 P.M. 9.1(a) Proposed Municipal Plan & Zoning By-law Amendments - Portion of Cambridge Estates The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to a proposed Municipal Plan amendment, for a parcel of land located to the south of Boars Head Road and to the west of Millidge Avenue, also identified as being a portion of PID Number 55167530 and the proposed re-zoning of the same parcel of land as requested by Hughes Surveys & Consultants Inc. on behalf of Barsa Ventures Ltd. to permit a housing development, with no written objections received. 9.1(b) Planning Advisory Committee Recommending Proposed Municipal Plan and Zoning By-law Amendments - Portion of Cambridge Estates Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its May 16, 2006 meeting at which the Committee decided to recommend approval as set out in the staff recommendation, recommending that Common Council amend the Municipal Development Plan and re-zone the above mentioned parcels of land, written objections and support having been received. The Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning with no one presenting. The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re-zoning with Rick Turner of Hughes Surveys & Consultants Inc. on behalf of Barsa Ventures Ltd., advising that he is in agreement with the recommendations. On motion of Councillor Court Seconded by Councillor Farren RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Municipal Plan By-law” by re-designating on Schedule 2-A of the Municipal Development Plan, a parcel of land with an area of approximately 12 hectares, located to the south of Boars Head Road and to the west of Millidge Avenue, also identified as being a portion of PID Number 55167530, from Low Density Residential to High Density Residential classification; amending Exhibit 3-1 in Section 3.2, of the Millidgeville Secondary Plan (DEVELOPMENT AREA DESIGN GUIDELINES- Development Areas), by deleting the number “5” under the heading “Future Development Area Intensity” for 92-252 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MAY 23, 2006/LE 23 MAI 2006 Development Area D, and replacing it with the numbers “5 & 6”, and amending Section 3.4.4 of the Millidgeville Secondary Plan (DEVELOPMENT AREA DESIGN GUIDELINES – Projects and Proposals Development Area D: Boars Head Road) by adding the following sentence at the end of the second paragraph under the heading “Development Theme/Character”: “An Intensity 6 mix of one and two family dwellings, townhouses and apartments could also be developed on the higher land to the south.”, be read a first time. Question being taken, the motion was carried. Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend The Municipal Plan By- law”. On motion of Councillor Court Seconded by Councillor Farren RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Municipal Plan By-law” by re-designating on Schedule 2-A of the Municipal Development Plan, a parcel of land with an area of approximately 12 hectares, located to the south of Boars Head Road and to the west of Millidge Avenue, also identified as being a portion of PID Number 55167530, from Low Density Residential to High Density Residential classification; amending Exhibit 3-1 in Section 3.2, of the Millidgeville Secondary Plan (DEVELOPMENT AREA DESIGN GUIDELINES- Development Areas), by deleting the number “5” under the heading “Future Development Area Intensity” for Development Area D, and replacing it with the numbers “5 & 6”, and amending Section 3.4.4 of the Millidgeville Secondary Plan (DEVELOPMENT AREA DESIGN GUIDELINES – Projects and Proposals Development Area D: Boars Head Road) by adding the following sentence at the end of the second paragraph under the heading “Development Theme/Character”: “An Intensity 6 mix of one and two family dwellings, townhouses and apartments could also be developed on the higher land to the south.”, be read a second time. Question being taken, the motion was carried. Read a second time by title the by-law entitled, “A Law to Amend the Municipal Plan By- law”. On motion of Councillor Court Seconded by Councillor White RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, re-zoning a parcel of land with an area of approximately 12 hectares, located to the south of Boars Head Road and to the west of Millidge Avenue, also identified as being a portion of PID Number 55167530, from “R-2” One and Two Family Residential to “TH” Townhouse and “RM-2” High Rise Multiple Residential classification, with Section 39 conditions, be read a first time. Question being taken, the motion was carried. Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”. On motion of Councillor Court Seconded by Councillor White RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, re-zoning a parcel of land with an area of approximately 12 hectares, located to the south of Boars Head Road and to the west of Millidge Avenue, also identified as being a portion of PID Number 55167530, from “R-2” One and Two Family Residential to “TH” Townhouse and “RM-2” High Rise Multiple Residential classification, with Section 39 conditions, be read a second time. Question being taken, the motion was carried. Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”. 92-253 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MAY 23, 2006/LE 23 MAI 2006 9. Audiences publiques à 19 h 9.1a) Modifications proposées du plan municipal et de l'arrêté sur le zonage visant une partie du lotissement Cambridge Estates Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement au projet de modification du plan municipal d'une parcelle de terrain, située au sud du chemin Boars Head et à l'ouest de l'avenue Millidge et portant le NID 55167530, et au projet de modification du zonage de la même parcelle de terrain à la demande de Hugues Surveys & Consultants, au nom de Barsa Ventures Ltd., afin de permettre la construction domiciliaire, aucune objection par écrit n'ayant été reçue à cet égard. 9.1b) Comité consultatif d'urbanisme recommandant le projet de modification du plan municipal et de l'arrêté sur le zonage visant une partie du lotissement Cambridge Estates Examen d'un rapport du Comité consultatif d'urbanisme, accompagné d'un exemplaire du rapport du personnel de planification, étudié lors de la réunion du 16 mai 2006, à laquelle le comité a résolu de consentir à l'adoption du rapport, tel qu'il est rédigé dans la recommandation du personnel, et recommande que le conseil communal modifie le plan d'aménagement municipal et procède au rezonage des parcelles de terrain précitées, des lettres d'opposition et d'appui ayant été reçues à cet égard. Le maire invite le public à exprimer son opposition quant au rezonage, mais personne ne prend la parole. Le maire invite le public à se prononcer en faveur du projet de modification du zonage. Rick Turner de Hughes Surveys & Consultants Inc., au nom de Barsa Ventures Ltd., indique qu'il appuie lesdites recommandations. Proposition du conseiller Court Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté relatif au plan municipal » visant la modification, à l'annexe 2-A du plan d'aménagement municipal, de la désignation d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 12 hectares, située au sud du chemin Boars Head et à l'ouest de l'avenue Millidge et portant le NID 55167530, pour la faire passer de zone résidentielle à faible densité à zone résidentielle à forte densité; la modification du tableau 3-1 de l'article 3.2 du plan secondaire de Millidgeville (LIGNES DIRECTRICES RELATIVES À LA CONCEPTION DE SECTEURS D'AMÉNAGEMENT : secteurs d'aménagement) par la suppression du numéro « 5 », sous la rubrique « Intensité future du secteur d'aménagement » relativement au secteur d'aménagement « D », et son remplacement par les numéros « 5 et 6 », et la modification de l'article 3.4.4 du plan secondaire de Millidgeville (LIGNES DIRECTRICES RELATIVES À LA CONCEPTION DE SECTEURS D'AMÉNAGEMENT – projets et propositions relatifs au secteur d'aménagement « D » : chemin Boars Head) en ajoutant la phrase suivante à la suite du deuxième paragraphe sous la rubrique « Thématique et caractéristique de l'aménagement » : « un mélange o résidentiel à intensité d'usage n 6, comprenant des habitations unifamiliales et bifamiliales, des maisons en rangée et des immeubles à logement, peut également être aménagé sur les terrains élevés situés en direction sud. », fasse l'objet d'une première lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Première lecture de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté relatif au plan municipal ». Proposition du conseiller Court Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté relatif au plan municipal » visant la modification, à l'annexe 2-A du plan d'aménagement municipal, de la désignation d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 12 hectares, située au sud du chemin Boars Head et à l'ouest de l'avenue Millidge et portant le NID 55167530, pour la faire passer de zone résidentielle à faible densité à zone résidentielle à forte densité; la modification du tableau 3-1 de l'article 3.2 du plan secondaire de Millidgeville (LIGNES DIRECTRICES RELATIVES À LA CONCEPTION DE SECTEURS D'AMÉNAGEMENT : secteurs d'aménagement) par la suppression du numéro « 5 », sous la rubrique « Intensité future du secteur 92-254 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MAY 23, 2006/LE 23 MAI 2006 d'aménagement » relativement au secteur d'aménagement « D », et son remplacement par les numéros « 5 et 6 », et la modification de l'article 3.4.4 du plan secondaire de Millidgeville (LIGNES DIRECTRICES RELATIVES À LA CONCEPTION DE SECTEURS D'AMÉNAGEMENT – projets et propositions relatifs au secteur d'aménagement « D » : chemin Boars Head) en ajoutant la phrase suivante à la suite du deuxième paragraphe sous la rubrique « Thématique et caractéristique de l'aménagement » : « un mélange o résidentiel à intensité d'usage n 6, comprenant des habitations unifamiliales et bifamiliales, des maisons en rangée et des immeubles à logement, peut également être aménagé sur les terrains élevés situés en direction sud. », fasse l'objet d'une deuxième lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté relatif au plan municipal ». Proposition du conseiller Court Appuyée par le conseiller White QUE l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John », relativement au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 12 hectares, située au sud du chemin Boars Head et à l'ouest de l'avenue Millidge et portant le NID 55167530, afin de faire passer la désignation s'y rapportant de zone résidentielle – habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » à zone de maisons en rangée « TH » et à zone résidentielle d'immeubles-tours à logements multiples « RM-2 », conformément aux conditions prévues à l'article 39, fasse l'objet d'une première lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John ». Proposition du conseiller Court Appuyée par le conseiller White QUE l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John », relativement au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 12 hectares, située au sud du chemin Boars Head et à l'ouest de l'avenue Millidge et portant le NID 55167530, afin de faire passer la désignation s'y rapportant de zone résidentielle – habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » à zone de maisons en rangée « TH » et à zone résidentielle d'immeubles-tours à logements multiples « RM-2 », conformément aux conditions prévues à l'article 39, fasse l'objet d'une deuxième lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John ». 9.2(a) Proposed Zoning By-law Amendment - 725 Westmorland Road The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to a proposed re-zoning of a parcel of land located at 725 Westmorland Road with an area of approximately 1.57 hectares (3.88 acres) also identified as being PID Number 00436790, from “RS-1” One and Two Family Suburban Residential to “R-2” One and Two Family Residential and “RM-1” Three Storey Multiple Residential classification, as requested by Richard Burbridge to permit a subdivision with no written objections received. 9.2(b) Planning Advisory Committee Recommending Proposed Zoning By-law Amendment - 725 Westmorland Road Consideration was also given to a report from the Planning Advisory Committee submitting a copy of Planning Staff’s report considered at its May 16, 2006 meeting at which the Committee decided to recommend approval as set out in the staff recommendation, recommending that Common Council re-zone the above mentioned parcel of land with an area of approximately 1.57 hectares (3.88 acres) also identified as being PID Number 00436790, from “RS-1” One and Two Family Suburban Residential to 92-255 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MAY 23, 2006/LE 23 MAI 2006 “R-2” One and Two Family Residential and “RM-1” Three Storey Multiple Residential classification, with no written objections received. The Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning with no one presenting. The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re-zoning with the applicant, Richard Burbridge advocating for the project. On motion of Councillor Court Seconded by Councillor White RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, re-zoning a parcel of land located at 725 Westmorland Road, with an area of approximately 1.57 hectares (3.88 acres) also identified as being PID Number 00436790, from “RS-1” One and Two Family Suburban Residential to “R-2” One and Two Family Residential and “RM-1” Three Storey Multiple Residential classification, be read a first time. Question being taken, the motion was carried. Read a first time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”. On motion of Councillor Court Seconded by Councillor White RESOLVED that the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, re-zoning a parcel of land located at 725 Westmorland Road, with an area of approximately 1.57 hectares (3.88 acres) also identified as being PID Number 00436790, from “RS-1” One and Two Family Suburban Residential to “R-2” One and Two Family Residential and “RM-1” Three Storey Multiple Residential classification, be read a second time. Question being taken, the motion was carried. Read a second time by title, the by-law entitled, “A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”. 9.2a) Projet de modification de l'arrêté sur le zonage visant le 725, chemin Westmorland Le greffier communal déclare que les avis requis ont été publiés relativement au projet de rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1,57 hectares (3,88 acres), située au 725, chemin Westmorland et portant le NID 00436790, pour faire passer la désignation s'y rapportant de zone résidentielle de banlieue – habitations unifamiliales et bifamiliales « RS-1 » à zone résidentielle – habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » et à zone résidentielle d'immeubles à logements multiples de trois étages « RM-1 » afin de permettre l'aménagement d'un lotissement, tel que le demande Richard Burbridge, et qu'aucune objection par écrit n'a été reçue à cet égard. 9.2b) Comité consultatif d'urbanisme recommandant le projet de modification de l'arrêté sur le zonage visant le 725, chemin Westmorland Examen d'un rapport présenté par le Comité consultatif d'urbanisme, accompagné d'un exemplaire du rapport du personnel d'urbanisme étudié lors de la réunion tenue le 16 mai 2006, au cours de laquelle le comité a résolu de recommander l'approbation, telle qu'elle est présentée dans la recommandation du personnel, voulant que le conseil communal procède au rezonage de la parcelle de terrain précitée d'une superficie d'environ 1,57 hectares (3,88 acres) et portant le NID 00436790 afin de faire passer la désignation s'y rapportant de zone résidentielle de banlieue – habitations unifamiliales et bifamiliales « RS-1 » à zone résidentielle – habitations unifamiliales et bifamiliales « R- 2 » et à zone résidentielle d'immeubles à logements multiples de trois étages « RM-1 », aucune opposition écrite n'ayant été reçue à cet égard. Le maire invite le public à exprimer son opposition quant au rezonage, mais personne ne prend la parole. 92-256 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MAY 23, 2006/LE 23 MAI 2006 Le maire invite le public à venir exprimer son appui relativement au projet de rezonage, et le demandeur, Richard Burbridge, défend le projet. Proposition du conseiller Court Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John », relativement au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1,57 hectares (3,88 acres), située au 725, chemin Westmorland et portant le NID 00436790, afin de faire passer la désignation s'y rapportant de zone résidentielle de banlieue – habitations unifamiliales et bifamiliales « RS-1 » à zone résidentielle – habitations unifamiliales et bifamiliales « R- 2 » et à zone résidentielle d'immeubles à logements multiples de trois étages « RM-1 », fasse l'objet d'une première lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John ». Proposition du conseiller Court Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John », relativement au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 1,57 hectares (3,88 acres), située au 725, chemin Westmorland et portant le NID 00436790, afin de faire passer la désignation s'y rapportant de zone résidentielle de banlieue – habitations unifamiliales et bifamiliales « RS-1 » à zone résidentielle – habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » et à zone résidentielle d'immeubles à logements multiples de trois étages « RM-1 », fasse l'objet d'une deuxième lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John ». 8. Delegations/Presentations 8.1 Presentation of 2005 Financial Statements Referring to his submitted report, Mr. Beckett introduced the City of Saint John’s 2005 audited financial statements for the General Fund, Water and Sewerage Utility and the Reserve and Trust Funds. Mr. Yeomans summarized the operating fund as submitted. Mike Bishop, Partner with Ernst & Young, Auditors for the City of Saint John introduced Robert Crowley, Senior Audit Manager with the firm, and explained the audit as submitted. On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor White RESOLVED that the submitted audited financial statements of The City of Saint John General Fund, Water and Sewerage Utility and the Reserve and Trust Funds for the year ended December 31, 2005 be approved as presented. Question being taken, the motion was carried, with Councillors Farren and Ferguson voting ‘nay’. 8. Délégations et présentations 8.1 Présentation des états financiers de 2005 Se reportant au rapport qu'il a soumis, M. Beckett présente les états financiers vérifiés de 2005 de The City of Saint John relatifs au fonds d'administration, au réseau d'aqueduc et d'égouts et aux fonds en fiducie et de réserve. M. Yeomans résume les fonds de fonctionnement, tels qu'ils ont été soumis. 92-257 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MAY 23, 2006/LE 23 MAI 2006 Mike Bishop, associé de Ernst & Young, vérificateurs de The City of Saint John, présente Robert Crowley, gestionnaire principal de la vérification au sein de l'entreprise, et explique la vérification telle qu'elle a été soumise. Proposition du maire suppléant Hooton Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que les états financiers vérifiés de The City of Saint John, relatifs au fonds d'administration générale, au réseau d'aqueduc et d'égouts, au fonds en fiducie et au fonds de réserve pour l'exercice terminé le 31 décembre 2005, soient approuvés sans modification. À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Les conseillers Farren et Ferguson votent contre la proposition. 8.2 Saint John Community Loan Fund Bob Boyce, President of the Saint John Community Loan Fund presented the various aspects of the fund which provides loans and financial services to those in need. He noted that the operation is funded by investors. 8.2 Fonds de prêt communautaire de Saint John Bob Boyce, président du Fonds de prêt communautaire de Saint John, présente divers aspects du fonds qui offre des prêts et des services financiers aux personnes dans le besoin. Il souligne que l'activité est financée par des investisseurs. 8.3 Loch Lomond Villa Foundation Inc. Referring to a submitted report, Cindy Donovan, Chief Executive Officer of Loch Lomond Villa and Gerry Pond Campaign Chair of the Foundation explained that the nursing home is the largest seniors’ residence offering independent and assisted care facilities in New Brunswick. They explained their plan to raise funds to rebuild and refurbish its Dogwood Lane nursing unit with a target of $2 million, and requested Council to consider making a donation of $100,000. On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor White RESOLVED that the request of Loch Lomond Villa Foundation Inc. for a donation of $100,000. payable in five installments of $20,000. to its capital campaign, be referred to budget deliberations. Question being taken, the motion was carried. 8.3 Fondation Loch Lomond Villa Inc. Se reportant à un rapport présenté, Cindy Donovan, présidente-directrice générale de Loch Lomond Villa, et Gerry Pond, président de la fondation, expliquent que la maison de soins infirmiers constitue la plus grande résidence pour personnes âgées offrant des centres de soins indépendants et assistés au Nouveau-Brunswick. Ils expliquent leur plan visant à amasser des fonds afin de reconstruire et de réaménager l'unité de soins située sur l'allée Dogwood et dont l'objectif est de 2 millions de dollars, et demandent au conseil d'examiner la possibilité de faire un don de 100 000 $. Proposition du conseiller Titus Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que la demande de la Fondation Loch Lomond Villa Inc. visant à obtenir du conseil la somme de 100 000 $ pour sa campagne de financement, payable en cinq versements de 20 000 $, soit transmise aux délibérations budgétaires. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 92-258 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MAY 23, 2006/LE 23 MAI 2006 10. Consideration of By-laws 10.1 Public Presentation Municipal Plan and Zoning By-law Amendments - 76 Coburg Street Public Presentation was made of a proposed amendment to the Municipal Development Plan which would re-designate on Schedule 2-A and 2C of the Plan from Medium Density Residential to Approved Commercial Development, a parcel of land with an area of approximately 860 square metres located at 76 Coburg Street, also identified as being PID Number 00015545, and add the same parcel to the list of Approved Commercial Developments in sub-section 2.4.6.28, to permit re-zoning of the land from "RM-IF" Multiple Residential Infill to "B-2" General Business as requested by Zed and Company. 10. Étude des arrêtés municipaux 10.1 Présentation publique de la modification du plan municipal et de l'arrêté sur le zonage visant le 76, rue Coburg Une présentation publique a eu lieu relativement à la modification proposée du plan d'aménagement municipal visant à modifier les annexes 2-A et 2-C du plan afin de faire passer la désignation d'une parcelle de terrain d'une superficie approximative de 860 mètres carrés, située au 76, rue Coburg et portant le NID 00015545, de zone résidentielle de densité moyenne à zone d'aménagement commercial approuvé, et à ajouter la même parcelle de terrain à la liste des zones d'aménagement commercial approuvé prévue au paragraphe 2.4.6.28 pour permettre le rezonage du terrain dans le but de faire passer la désignation s'y rapportant de zone d'édification de logements multiples sur terrain intercalaire « RM-IF » à zone commerciale générale « B-2 », à la demande de Zed and Company. 10.2(a) Municipal Plan Amendment - 71 & 84 Kennedy Street On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that the by-law entitled, “By-law Number 105-5, a Law to Amend the Municipal Plan By-law” by re-designating on Schedule 2-A and 2-B of the Municipal Development Plan, from Medium Density Residential to Light Industrial classification, a parcel of land with an area of approximately 1,190 square metres (12,809 square feet), located at 71 Kennedy Street, also identified as being PID Number 00377101; and a parcel of land with an area of approximately 450 square metres (4,844 square feet), located at 84 Kennedy Street, also identified as being PID Number 00377218; and adding the following to the list of Approved Light Industrial Developments in sub-section 2.4.7.15 - “xx) parcels of land with a total area of approximately 1,640 square metres (17,653 square feet), located at 71 and 84 Kennedy Street, also identified as being PID Numbers 00377101 and 00377218”, be read. Question being taken, the motion was carried. The by-law entitled “By-law Number 105-5, a Law to Amend the Municipal Plan By-law” was read in its entirety. On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that the by-law entitled, “By-law number 105-5, a Law to Amend the Municipal Plan By-law” by re-designating on Schedule 2-A and 2-B of the Municipal Development Plan, from Medium Density Residential to Light Industrial classification, a parcel of land with an area of approximately 1,190 square metres (12,809 square feet), located at 71 Kennedy Street, also identified as being PID Number 00377101; and a parcel of land with an area of approximately 450 square metres (4,844 square feet), located at 84 Kennedy Street, also identified as being PID Number 00377218; and adding the following to the list of Approved Light Industrial Developments in sub-section 2.4.7.15 - “xx) parcels of land with a total area of approximately 1,640 square metres (17,653 square feet), located at 71 and 84 Kennedy Street, also identified as being PID Numbers 00377101 and 00377218”, be read a third time, enacted and the Corporate Common Seal affixed thereto. 92-259 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MAY 23, 2006/LE 23 MAI 2006 Question being taken, the motion was carried. Read a third time by title the by-law entitled, “By-law Number 105-5, a Law to Amend the Municipal Plan By-law”. On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor Farren RESOLVED that the by-law entitled, “By-law Number 110-13, a Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, re- zoning a parcel of land with an area of approximately 1,190 square metres (12,809 square feet), located at 71 Kennedy Street, also identified as being PID Number 00377101; and a parcel of land with an area of approximately 450 square metres (4,844 square feet), located at 84 Kennedy Street, also identified as being PID Number 00377218, from “RM-1” Three Storey Multiple Residential to “I-1” Light Industrial classification, be read. Question being taken, the motion was carried. The by-law entitled, “By-law Number 110-13, a law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John was read in its entirety. On motion of Councillor Farren Seconded by Councillor White RESOLVED that, pursuant to the provisions of Section 39 of the Community Planning Act, the proposed rezoning be subject to the following conditions: a) the use of the property located at 71 Kennedy Street, also identified as being PID Number 00377101, be limited to the use of offices for a cleaning service including incidental cleaning on the premises, warehousing and indoor parking facilities; b) the use of the property located at 84 Kennedy Street, also identified as being PID Number 00377128, be limited to the use of a parking lot for the light industrial business located at 71 Kennedy Street, also identified as being PID Number 00377101. Question being taken, the motion was carried. On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor White RESOLVED that the by-law entitled, “By-law Number 110-13, a Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”, re- zoning a parcel of land with an area of approximately 1,190 square metres (12,809 square feet), located at 71 Kennedy Street, also identified as being PID Number 00377101; and a parcel of land with an area of approximately 450 square metres (4,844 square feet), located at 84 Kennedy Street, also identified as being PID Number 00377218, from “RM-1” Three Storey Multiple Residential to “I-1” Light Industrial classification, be read a third time, enacted and the Corporate Common Seal affixed thereto. Question being taken, the motion was carried. Read a third time by title, the by-law entitled, “By-law Number C.P. 110-13, a law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John”. 10.2(a) Modification du plan municipal visant les terrains situés au 71 et au 84, rue Kennedy Proposition du maire suppléant Hooton Appuyée par le conseiller McGuire o RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 105-5 modifiant l'arrêté relatif au plan municipal » visant à modifier, aux annexes 2-A et 2-B du plan d'aménagement municipal, la désignation d'une parcelle de terrain située au 71, rue Kennedy, d'une superficie d'environ 1 190 mètres carrés (12 809 pieds carrés) et portant le NID 00377101 et d'une parcelle de terrain située au 84, rue Kennedy, d'une superficie d'environ 450 mètres carrés (4 844 pieds carrés) et portant le NID 00377218, pour les faire passer de zone résidentielle de densité moyenne à zone d'industrie légère; et à ajouter à la liste de projets d'aménagements approuvés dans la zone d'industrie légère 92-260 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MAY 23, 2006/LE 23 MAI 2006 au paragraphe 2.4.7.15 : « xx) les parcelles de terrain d'une superficie totale d'environ 1 640 mètres carrés (17 653 pieds carrés), situées au 71 et au 84, rue Kennedy et portant les NID 00377101 et 00377218 », fasse l'objet d'une lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. o L’arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 105-5 modifiant l’arrêté relatif au plan municipal » est lu intégralement. Proposition du maire suppléant Hooton Appuyée par le conseiller McGuire o RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 105-5 modifiant l'arrêté relatif au plan municipal » visant à modifier, aux annexes 2-A et 2-B du plan d'aménagement municipal, la désignation d'une parcelle de terrain située au 71, rue Kennedy, d'une superficie d'environ 1 190 mètres carrés (12 809 pieds carrés) et portant le NID 00377101 et d'une parcelle de terrain située au 84, rue Kennedy, d'une superficie d'environ 450 mètres carrés (4 844 pieds carrés) et portant le NID 00377218, pour les faire passer de zone résidentielle de densité moyenne à zone d'industrie légère; et à ajouter à la liste de projets d'aménagements approuvés dans la zone d'industrie légère au paragraphe 2.4.7.15 : « xx) les parcelles de terrain d'une superficie totale d'environ 1 640 mètres carrés (17 653 pieds carrés), situées au 71 et au 84, rue Kennedy et portant les NID 00377101 et 00377218 », fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. o Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n CP-105-5, modifiant l'arrêté relatif au plan municipal ». Proposition du maire suppléant Hooton Appuyée par le conseiller Farren o RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110- 13 modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John », relativement au rezonage d'une parcelle de terrain située au 71, rue Kennedy, d'une superficie d'environ 1 190 mètres carrés (12 809 pieds carrés) et portant le NID 00377101 et d'une parcelle de terrain située au 84, rue Kennedy, d'une superficie d'environ 450 mètres carrés (4 844 pieds carrés) et portant le NID 00377218, en vue de faire passer la désignation s'y rapportant de zone résidentielle d'immeubles à logements multiples de trois étages « RM-1 » à zone d'industrie légère « I-1 », fasse l'objet d'une lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. o L'arrêté intitulé « Arrêté nC.P. 110-13 modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John » est lu intégralement. Proposition du conseiller Farren Appuyée par le conseiller White RÉSOLU qu'en vertu des dispositions prévues à l'article 39 de la Loi sur l'urbanisme, le projet de rezonage soit assujetti aux conditions suivantes : a) que l'utilisation du terrain situé au 71, rue Kennedy et portant le NID 00377101 soit restreinte à l'utilisation de bureaux dans le cadre d'un service de nettoyage, y compris le nettoyage exceptionnel sur les lieux, l'entreposage et les parcs de stationnement intérieur; b) que l'utilisation du terrain situé au 84, rue Kennedy et portant le NID 00377128 soit restreinte à celle d'un parc de stationnement, à l'intention d'entreprises de l'industrie légère, situé au 71, rue Kennedy et portant le NID 00377101. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Proposition du maire suppléant Hooton Appuyée par le conseiller White o RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110- 13 modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John », relativement au rezonage d'une parcelle de terrain située au 71, rue Kennedy, d'une superficie d'environ 92-261 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MAY 23, 2006/LE 23 MAI 2006 1 190 mètres carrés (12 809 pieds carrés) et portant le NID 00377101 et d'une parcelle de terrain située au 84, rue Kennedy, d'une superficie d'environ 450 mètres carrés (4 844 pieds carrés) et portant le NID 00377218, en vue de faire passer la désignation s'y rapportant de zone résidentielle d'immeubles à logements multiples de trois étages « RM-1 » à zone d'industrie légère « I-1 », fasse l'objet d'une troisième lecture, que ledit arrêté soit édicté et que le sceau communal y soit apposé. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. o Troisième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C.P. 110-13 modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John ». 10.3 City Market By-law - Stall B1 & A1 On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor Farren RESOLVED that the by-law entitled, “By-law Number C-1, a By-law Relating to the Market in the City of Saint John” amending Section 5(2) by adding the following immediately after subsection 5(2)(h): (i) Stall B1 & A1, be read a first time. Question being taken, the motion was carried. Read a first time by title, the by-law entitled, “By-law Number C-1, a By-law Relating to the Market in the City of Saint John”. On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor White RESOLVED that the by-law entitled, “By-law Number C-1, a By-law Relating to the Market in the City of Saint John” amending Section 5(2) by adding the following immediately after subsection 5(2)(h): (i) Stall B1 & A1, be read a second time. Question being taken, the motion was carried. Read a second time by title, the by-law entitled, “By-law Number C-1, a By-law Relating to the Market in the City of Saint John”. On motion of Councillor Farren Seconded by Councillor Court RESOLVED that the meeting time be extended beyond 10:00 p.m., as provided for in the Procedural By-law. Question being taken, the motion was carried with Deputy Mayor Hooton and Councillors Chang, McGuire and Titus voting, ‘nay’. 10.3 Arrêté concernant le marché de The City of Saint John relativement aux os étals n B1 et A1 Proposition du maire suppléant Hooton Appuyée par le conseiller Farren o RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C-1, Arrêté concernant le marché de The City of Saint John » modifiant le paragraphe 5(2) par os l'ajout de ce qui suit immédiatement après l'alinéa 5(2)h) : « i) étals n B1 et A1 », fasse l'objet d'une première lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. o Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C-1 concernant le marché de The City of Saint John ». Proposition du maire suppléant Hooton Appuyée par le conseiller White o RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté n C-1, Arrêté concernant le marché de The City of Saint John » modifiant le paragraphe 5(2) par os l'ajout de ce qui suit immédiatement après l'alinéa 5(2)h) : « i) étals n B1 et A1 », fasse l'objet d'une deuxième lecture. 92-262 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MAY 23, 2006/LE 23 MAI 2006 À l'issue du vote, la proposition est adoptée. o Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté n C-1 concernant le marché de The City of Saint John ». Proposition du conseiller Farren Appuyée par le conseiller Court RÉSOLU que la réunion se prolonge au-delà de 22 h, conformément aux dispositions de l'arrêté procédural. À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Le maire suppléant Hooton et les conseillers Chang, McGuire et Titus votent contre la proposition. 11. Submissions by Council Members 11.1 Zoning Issue - Rockwood Avenue On motion of Councillor Chang Seconded by Councillor White RESOLVED that Council direct the Building Inspector, William Edwards, to issue whatever Orders as may be necessary to Clear View Mobile Homes, to have the zoning violations remedied, and that in the event the owners do not comply with the Building Inspector’s Order, Mr. Edwards be authorized to make application to the appropriate Court for an Order to Comply. On motion of Councillor Tait Seconded by Councillor Titus RESOLVED that the letter from Councillor Chang recommending that action be taken regarding possible zoning violations by Clear View Mobile Homes, be referred to the City Manager for a report in two weeks. Question being taken, the motion was carried. 11. Intervention des membres du conseil 11.1 Question de zonage relativement à l'avenue Rockwood Proposition du conseiller Chang Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que le conseil charge l'inspecteur des bâtiments, William Edwards, d'émettre les ordonnances qu'il juge nécessaires à Clear View Mobile Homes afin que cette dernière prenne les mesures propres à remédier aux infractions relatives au zonage et que, dans l'éventualité où les propriétaires ne se conformeraient pas à l'ordonnance prescrite par l'inspecteur des bâtiments, M. Edwards soit autorisé à présenter une requête à la Cour appropriée afin d'obtenir une ordonnance d'exécution. Proposition du conseiller Tait Appuyée par le conseiller Titus RÉSOLU que la lettre du conseiller Chang dans laquelle il recommande que des mesures soient prises en ce qui a trait à des infractions possibles relatives au zonage commises par Clear View Mobile Homes soit transmise au directeur général aux fins de rapport dans un délai de deux semaines. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12. Business Matters - Municipal Officers 12.1 2006 Water & Sewerage Utility Fund and General Fund Capital Program Adjustments On motion of Councillor White Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that as recommended by the City Manager, Common Council approve the revisions to the 2006 Water & Sewerage Utility Fund and General Fund Capital Programs, as outlined in the submitted report. 92-263 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MAY 23, 2006/LE 23 MAI 2006 Question being taken, the motion was carried. 12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux 12.1 Ajustements au programme d’immobilisations du fonds des services d’aqueduc et d’égouts et du fonds d’administration pour 2006 Proposition du conseiller White Appuyée par le conseiller McGuire RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal approuve les ajustements aux programmes relatifs aux immobilisations du fonds du service d'aqueduc et d'égouts et du fonds d'administration pour 2006, tel que le souligne le rapport présenté. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.2 Tender for Janitorial Services On motion of Councillor Ferguson Seconded by Councillor Farren RESOLVED that as recommended by the City Manager, the tender for the establishment of a supply agreement, having a two year term and for the provision of janitorial services to that portion of the City Hall Complex presently occupied by The City of Saint John be awarded to JaniKing Ltd. in the amount of $5,785. per month. Question being taken, the motion was carried. 12.2 Soumission relative aux services de nettoyage et d'entretien Proposition du conseiller Ferguson Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, la soumission présentée par Jani-King Ltd., au montant de 5 785 $ par mois, relativement à l'établissement d'un contrat de fourniture d'une durée de deux ans en vue de fournir des services de nettoyage et d'entretien dans la partie du complexe de l'hôtel de ville présentement occupée par The City of Saint John, soit acceptée. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.3 Tender for Sprinkler System Flushing On motion of Councillor Ferguson Seconded by Councillor Farren RESOLVED that as recommended by the City Manager, the tender submitted by Viking Fire Protection Inc., in the amount of $26,250. plus tax, for the provision of all necessary labour, materials, tools and equipment required to flush, clean and test the sprinkler system in the Hilton Belyea, Charles Gorman and Peter Murray arenas, be accepted. Question being taken, the motion was carried. 12.3 Soumission relative à la vidange du système de gicleurs Proposition du conseiller Ferguson Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, la soumission présentée par l'entreprise Viking Fire Protection Inc., au montant de 26 250 $, TVH en sus, relativement à l'approvisionnement de la totalité de la main- d'œuvre, du matériel, des outils et de l'équipement nécessaires afin d'effectuer la vidange du système de gicleurs des arénas Hilton Belyea, Charles Gorman et Peter Murray, de le nettoyer et de l'essayer, soit acceptée. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 92-264 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MAY 23, 2006/LE 23 MAI 2006 12.4 Tender for Rental Equipment On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that as recommended by the City Manager, the tender for the establishment of supply agreements for the provision of rental equipment on an as and when needed basis for the period of one year from the date of award by Council, be awarded to the lowest bidder in each case as indicated on the submitted summary of bids. Question being taken, the motion was carried. 12.4 Soumission relative à la location de matériel Proposition du maire suppléant Hooton Appuyée par le conseiller McGuire RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, le contrat de fourniture pour la location de matériel, selon les besoins, établi pendant une période d'un an à compter de la date d'attribution du contrat par le conseil, soit accordé au soumissionnaire le moins disant dans chaque cas, comme l'indique le sommaire des soumissions présenté. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.5 Tender for Truck Components On motion of Councillor Court Seconded by Councillor White RESOLVED that as recommended by the City Manager, the tenders for the supply only of 2 dump bodies and the supply and installation of 3 dump bodies, 5 plow and wing and quick connect systems and 5 hydraulic control systems, be awarded to the lowest bidder to meet the specifications and requirements of the tender in each case as indicated on the submitted tender bid summary. Question being taken, the motion was carried. 12.5 Soumission relative aux pièces de camion Proposition du conseiller Court Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, les contrats, relatifs à la fourniture exclusive de deux bennes basculantes et à la fourniture et à l'installation de trois bennes basculantes, de cinq chasse-neige et ailerons, de systèmes à branchement rapide et de cinq commandes hydrauliques, soient accordés au soumissionnaire le moins disant dans chaque cas afin de respecter les spécifications et exigences visées par de telles soumissions, comme l'indique le sommaire des soumissions présenté. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.6 Red Head Secondary Access Road - Report of Expropriations Advisory Officer On motion of Councillor White Seconded by Councillor McGuire Whereas Common Council by resolution dated November 7, 2005 authorized the commencement of expropriation proceedings and the filing with the Expropriations Advisory Officer Notices of Intention to Expropriate the lands and premises hereinafter described; And whereas Notices of Intention to Expropriate the hereinafter described lands and premises were filed with the Expropriations Advisory Officer on February 1, 2006; And whereas Notices of Objection to the proposed expropriation were filed with the Expropriations Advisory Officer within the time prescribed by statute; 92-265 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MAY 23, 2006/LE 23 MAI 2006 And whereas a hearing was held by the Expropriations Advisory Officer on April 10, 11, 12, and 13, 2006; And whereas the Expropriations Advisory Officer has submitted his report bearing date May 12, 2006 and Common Council after considering this report wishes to confirm the Notices of Intention to Expropriate as recommended by the Expropriations Advisory Officer; NOW THEREFORE BE IT RESOLVED that Common Council does hereby confirm the Notices of Intention to Expropriate and does hereby authorize the expropriation of the lands and premises described as Parcel 06-08 (PID #336701), Parcel 06-13 (PID #339788), Parcel 06-14 (PID #339960), Parcel 06-15 (PID #416644), Parcel 06-17 (PID #417097), Parcel 06-20 (PID #55067466), Parcel 06-21 (PID #340034) and Parcel 06-22 (PID #55071195), and the registering of Notice of Expropriation of the lands and premises hereinbefore described in the Office of the Registrar of Deeds in and for the County of Saint John/Land Titles Office New Brunswick as the case may be. Question being taken, the motion was carried. 12.6 Rapport du commissaire consultatif de l'expropriation relatif à la voie d'accès secondaire Red Head Proposition du conseiller White Appuyée par le conseiller McGuire attendu que le conseil communal, par résolution datée du 7 novembre 2005, autorisait le début des procédures d'expropriation et le dépôt auprès du commissaire consultatif de l'expropriation des avis d'intention d'exproprier les biens-fonds décrits ci-après; attendu que les avis d'intention d'exproprier les biens-fonds décrits ci-après ont été er déposés auprès du commissaire consultatif de l'expropriation le 1 février 2006; attendu que des avis d'opposition à l'encontre des expropriations proposées ont été déposés auprès du commissaire consultatif de l'expropriation dans les délais prescrits par la loi; attendu qu'une audience a été tenue par le commissaire consultatif de l'expropriation les 10, 11, 12 et 13 avril 2006; et attendu que le commissaire consultatif de l'expropriation a présenté son rapport daté du 12 mai 2006 et que le conseil communal, après examen de ce rapport, désire confirmer les avis d'intention d'exproprier, comme le recommande le commissaire; POUR CES MOTIFS, IL EST RÉSOLU que le conseil communal confirme, aux présentes, les avis d'intention d'exproprier et autorise, aux présentes, l'expropriation des biens-fonds décrits comme étant les parcelles 06-08 (NID 336701), 06-13 (NID 339788), 06-14 (NID 339960), 06-15 (NID 416644), 06-17 (NID 417097), 06-20 (NID 55067466), 06-21 (NID 340034) et 06-22 (NID 55071195) ainsi que l'enregistrement des avis d'expropriation des biens-fonds décrits précédemment au bureau du conservateur des titres pour le comté de Saint John ou au bureau d'enregistrement de titres de biens- fonds du Nouveau-Brunswick, selon le cas. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.7 Contract 2006-24 - Goodrich and Wright Street - Water and Sewer Renewal On motion of Councillor Farren Seconded by Councillor White RESOLVED that as recommended by the City Manager, Contract 2006-24: Goodrich Street and Wright Street -Water and Sewer Renewal be awarded to the low tenderer, Fairville Construction Ltd, at its tendered price of $917,590. as calculated based upon estimated quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. Question being taken, the motion was carried. 92-266 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MAY 23, 2006/LE 23 MAI 2006 o 12.7 Contrat n 2006-24 relatif au renouvellement du réseau d'aqueduc et d'égouts des rues Goodrich et Wright Proposition du conseiller Farren Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que, comme le recommande le directeur o général, le contrat n 2006-24, relatif au renouvellement du réseau d'aqueduc et d'égouts des rues Goodrich et Wright, soit accordé au soumissionnaire moins-disant, Fairville Construction Ltd., au prix offert de 917 590 $, établi à partir de quantités estimatives et, de plus, que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer toute documentation contractuelle requise. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.8 Contract 2006-4 - McNamara Drive (Loch Lomond Road to Civic #161) Water and Sewer Construction and Street Reconstruction On motion of Councillor Farren Seconded by Deputy Mayor Hooton RESOLVED that as recommended by the City Manager, Contract 2006-4: McNamara Drive (Loch Lomond Road to Civic # 161) – Water and Sewer Construction and Street Reconstruction be awarded to Galbraith Construction Ltd., at its tender price of $842,864.80 as calculated based on estimated quantities, and further that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. Question being taken, the motion was carried. 12.8 Contrat no 2006-4 relatif à l'aménagement d'un réseau d'aqueduc et d'égouts de la promenade McNamara (du chemin Loch Lomond jusqu'au numéro de voirie 161) et aux travaux de réfection de la rue Proposition du conseiller Farren Appuyée par le maire suppléant Hooton RÉSOLU que, comme le recommande le directeur o général, le contrat n 2006-4, relatif à l'aménagement d'un réseau d'aqueduc et d'égouts de la promenade McNamara (du chemin Loch Lomond jusqu'au numéro de voirie 161) et aux travaux de réfection de la rue, soit accordé au soumissionnaire moins-disant, Galbraith Construction Ltd., au prix offert de 842 864,80 $, établi à partir de quantités estimatives et, de plus, que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer toute documentation contractuelle requise. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.9 Contract 2006-15 - Howes Lake Landfill Closure - Phase III On motion of Councillor White Seconded by Councillor Farren RESOLVED that as recommended by the City Manager, Contract 2006-15 Howes Lake Landfill Closure – Phase III be awarded to the low tenderer, Debly Enterprises Ltd, at its tendered price of $464,530., as calculated based on estimated quantities, and further the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the necessary contract documents. Question being taken, the motion was carried. Responding to a question on the feasibility of planting trees on the landfill, the City Manager advised that he would explore that option. o 12.9 Contrat n 2006-15 relatif à la phase IIl de la fermeture du site d'enfouissement du lac Howes Proposition du conseiller White Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, le contrat 2006-15, relatif à la phase IIl de fermeture du site d'enfouissement du lac Howes, soit accordé au soumissionnaire moins-disant, Debly Enterprises Ltd., au 92-267 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MAY 23, 2006/LE 23 MAI 2006 prix offert de 464 530 $, établi à partir de quantités estimatives et, de plus, que le maire et le greffier soient autorisés à signer toute documentation contractuelle requise. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Répondant à une question sur la faisabilité de planter des arbres sur le site d'enfouissement, le directeur général indique qu'il examinera cette avenue. 12.10 Agreement - Red Head Secondary Access Road - Norman Clark McIlveen & Marie Paulette McIlveen Property On motion of Councillor White Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that as recommended by the City Manager: 1. The City of Saint John acquire the fee simple interest in a 7,487 square metre +/- portion of PID Number 55071195, as indicated on the submitted plan, from Norman Clark McIlveen and Marie Paulette McIlveen, pursuant to the terms and conditions contained in the submitted agreement; and further; 2. that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute any document required to finalize this transaction. Question being taken, the motion was carried. 12.10 Entente – Voie d'accès secondaire Red Head à la propriété de Norman Clark McIlveen et Marie Paulette McIlveen Proposition du conseiller White Appuyée par le conseiller McGuire RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général : 1. The City of Saint John acquière de Norman Clark McIlveen et Marie Paulette McIlveen l'intérêt en fief simple de la parcelle de terrain d'une superficie d'environ 7 487 mètres carrés et portant le NID 55071195, comme l'indique le plan présenté, sous réserve des modalités et conditions que renferme l'entente présentée, et, de plus, 2. que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer les documents requis afin de conclure cette transaction. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.11 Temporary Mobile Home - 1287 Red Head Road On motion of Councillor White Seconded by Councillor Tait RESOLVED that as recommended by the City Manager, Common Council approve for one year the temporary location of a mobile home at 1287 Red Head Road pursuant to the Mobile Home Park By-law. Question being taken, the motion was carried. 12.11 Maison mobile temporaire située au 1287, chemin Red Head Proposition du conseiller White Appuyée par le conseiller Tait RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal approuve pour une durée d'un an l'emplacement temporaire d'une maison mobile au 1287, chemin Red Head, conformément à l'arrêté sur les parcs pour maisons mobiles. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 92-268 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MAY 23, 2006/LE 23 MAI 2006 13. Committee Reports 13.1 Planning Advisory Committee - Public Utility Easement - 865 Red Head Road On motion of Councillor Farren Seconded by Deputy Mayor Hooton RESOLVED that as recommended by the Planning Advisory Committee, Common Council assent to the submitted photo-reduced Dennis Griffin tentative subdivision plan and to any necessary public utility easements. Question being taken, the motion was carried. 13. Rapports déposés par les comités 13.1 Comité consultatif d'urbanisme relativement à la servitude d'utilité publique visant le 865, chemin Red Head Proposition du conseiller Farren Appuyée par le maire suppléant Hooton RÉSOLU que, comme le recommande le Comité consultatif d'urbanisme, le conseil communal approuve le plan de lotissement provisoire avec photo réduite présenté par Dennis Griffin ainsi que toutes les servitudes d'utilité publique requises. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 13.2 Finance Committee - Terms of Reference On motion of Councillor White Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that the submitted Finance Committee Terms of Reference for the City’s Finance Committee be adopted and that in accordance with Item 1c of the terms the appointment of members to this Committee be referred to the Nominating Committee. Councillor Ferguson suggested that the duration of membership coincide with the length of Councillors’ terms on Council. Councillor Farren proposed an amendment to the motion which was seconded by Councillor Ferguson to include under section 3 the addition of year to date reports and change part of C to reflect that the minutes be provided each time the Committee meets. Question being taken, the amendment to the main motion was defeated. Councillor Ferguson proposed an amendment which was seconded by Councillor Farren to enable the Committee to meet ‘in camera’ . The City Solicitor explained that legislation dictates that committee meetings be open to the public unless issues arise which fall under 10.2(4) of the Municipalities Act, in which case they can be discussed in private. He further advised that it would therefore be inappropriate to add the proposed amendment to the terms of the Finance Committee. Question being taken, the amendment to the main motion was defeated. Question being taken, the main motion was carried with Councillor Ferguson voting "nay". .2 Mandat du Comité des finances 13 Proposition du conseiller White Appuyée par le conseiller McGuire RÉSOLU que le mandat du Comité des finances présenté soit adopté et que, conformément à l'article 1c des modalités, la nomination des membres de ce comité soient transmises au Comité des candidatures. 92-269 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MAY 23, 2006/LE 23 MAI 2006 Le conseiller Ferguson suggère que la durée comme membre du comité coïncide avec celle du mandat des conseillers au conseil communal. Le conseiller Farren propose une modification à la proposition, appuyée par le conseiller Ferguson, visant à inclure à l'article 3 les rapports depuis le début de l'exercice ainsi que les modifications apportées à une partie de la section C pour faire en sorte que le procès-verbal soit fourni chaque fois que le comité se réunit. À l'issue du vote, la modification apportée à la proposition principale est rejetée. Le conseiller Ferguson propose une modification à la proposition, appuyée par le conseiller Farren, afin de permettre au comité de se réunir à « huis clos ». L'avocat municipal explique que la loi dicte que les réunions du comité sont publiques à moins que ne surviennent des problèmes qui relèvent du paragraphe 10.2(4) de la Loi sur les municipalités, auquel cas il est possible d'en discuter en privé. Il précise, en outre, qu'il serait inopportun, par conséquent, d'ajouter la modification proposée aux modalités du Comité des finances. À l'issue du vote, la modification apportée à la proposition principale est rejetée. À l'issue du vote, la proposition principale est adoptée. Le conseiller Ferguson vote contre la proposition. 13.3 Nominating Committee Report On motion of Councillor Court Seconded by Deputy Mayor Hooton RESOLVED that as recommended by the Nominating Committee, David Emerson be appointed to the Saint John Board of Police Commissioners for a term of three years ending May 23, 2009. Question being taken, the motion was carried. 13.3 Rapport du Comité des candidatures Proposition du conseiller Court Appuyée par le maire suppléant Hooton RÉSOLU que, comme le recommande le Comité des candidatures, David Emerson soit nommé au bureau des commissaires de la police de Saint John pour une période de trois ans, se terminant le 23 mai 2009. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 13.4 Committee of the Whole Report - Management Pay Scale On motion of Councillor Chang Seconded by Councillor White RESOLVED that as recommended by the City Manager, Common Council approve the submitted 2006 Management Professional Pay Scale and 2006 Management Groupings. Councillor McGuire proposed an amendment to the motion, which was seconded by Councillor Tait that the Fire Chief retain his current status in the organization, and that the position be placed in salary grouping 9 of the 2006 salary grid. Councillor Chase objected to the last minute change to the salary grid without further information from the City Manager on the issue. Question being taken, the amendment to the motion was carried, with Councillors Chase, Court, and Ferguson voting, ‘nay’. Councillors Court and Farren objected to the proposed increase given that cost of living increases are also considered. 92-270 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MAY 23, 2006/LE 23 MAI 2006 Councillor Chase commented that the integrity of the process which had been followed in debating the issue outlined in the City Manager’s report, has been lost with the introduction of the amendment. Question being taken, the main motion was carried, with Councillors Chase, Court, Ferguson and Farren voting, ‘nay’. 13.4 Rapport du comité plénier relativement à l'échelle de rémunération des cadres Proposition du conseiller Chang Appuyée par le conseiller White RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal approuve l'échelle de rémunération des cadres pour l'an 2006 ainsi que les comités de gestion de 2006 qui ont été présentés. Le conseiller McGuire propose une modification à la proposition, appuyée par le conseiller Tait, selon laquelle le chef du service d'incendie conserverait son statut actuel au sein de l'organisation, et le poste ferait partie de la catégorie de rémunération 9 de la grille de rémunération de 2006. Le conseiller Chase s'oppose au changement de dernière minute afférent à la grille de rémunération sans avoir obtenu au préalable de plus amples renseignements sur la question de la part du directeur général. À l’issue du vote, la modification apportée à la proposition est adoptée. Les conseillers Chase, Court et Ferguson votent contre la proposition. Les conseillers Court et Farren s'opposent à l'augmentation proposée étant donné que l'augmentation du coût de la vie a également été prise en considération. Le conseiller Chase mentionne que l'intégrité du processus suivi lors du débat de la question soulignée dans le rapport du directeur général ne s'est pas maintenue dans le cadre de la présentation de la modification. À l’issue du vote, la proposition principale est adoptée. Les conseillers Chase, Court, Ferguson et Farren votent contre la proposition. 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du conseil 15. General Correspondence 15.1 Key Industries Request for Letter of Support On motion of Councillor Farren Seconded by Councillor Ferguson RESOLVED that Council send a letter of support for Key Industries’ application for ACOA funding. Question being taken, the motion was carried. 15. Correspondance générale 15.1 Demande de Keys Industries pour une lettre d'appui Proposition du conseiller Farren Appuyée par le conseiller Ferguson RÉSOLU que le conseil envoie une lettre d'appui afférente à la demande de financement adressée à l'APECA par Key Industries. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 92-271 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MAY 23, 2006/LE 23 MAI 2006 15.2 John and Elizabeth Parks - Condition of Sidewalks Portion of West Side On motion of Councillor White Seconded by Councillor Titus RESOLVED that the letter from John and Elizabeth Parks, regarding the condition of the curbs and sidewalks on a portion of the West side, be referred to the City Manager. Question being taken, the motion was carried. 15.2 Parcs John et Elizabeth relativement à l'état des trottoirs d'une partie du côté ouest Proposition du conseiller White Appuyée par le conseiller Titus RÉSOLU que la lettre reçue des parcs John et Elizabeth concernant l'état des bordures et des trottoirs d'une partie du côté ouest soit transmise au directeur général. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 15.3 Kairos Saint John Water Declaration On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that the letter from Kairos, urging Council to call upon the Federal government and the World Bank to ensure clean, affordable water for all especially the poor, be received for information. Question being taken, the motion was carried. 15.3 Déclaration de Kairos sur l'eau potable de Saint John Proposition du conseiller Titus Appuyée par le conseiller McGuire RÉSOLU que la lettre reçue de Kairos, demandant au conseil de faire appel au gouvernement fédéral et à la Banque mondiale afin d'assurer de l'eau propre et à un prix abordable pour tous, surtout les pauvres, soit acceptée à titre informatif. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 15.4 Saint John High School Political Science Class - Growth in Greater Saint John On motion of Mayor McFarlane Seconded by Councillor Titus RESOLVED that Councillor Court convey Council’s appreciation and congratulations for Saint John High School Political Science Class submitted recommendations, ‘Growth in Greater Saint John’. Question being taken, the motion was carried. 15.4 Projet intitulé « Croissance dans le Grand Saint John » dans le cadre du cours de sciences politiques de l'école secondaire Saint John Proposition du maire McFarlane Appuyée par le conseiller Titus RÉSOLU que le conseiller Court transmette au nom du conseil ses remerciements et ses félicitations aux élèves du cours de sciences politiques de l'école secondaire de Saint John pour les recommandations qu'ils ont présentées dans le cadre du projet intitulé « Croissance du Grand Saint John ». À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 92-272 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MAY 23, 2006/LE 23 MAI 2006 16. Adjournment The Mayor declared the meeting adjourned at 11:05 p.m. 16. Clôture de la réunion Le maire déclare que la séance est levée à 23 h 5. Mayor/maire Common Clerk/greffier communal