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2006-03-13_Minutes--Procès-verbal 92-108 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MARCH 13, 2006/LE 13 MARS 2006 COMMON COUNCIL MEETING – THE CITY OF SAINT JOHN CITY HALL – MARCH 13, 2006, 7:10 P.M. present Norman McFarlane, Mayor Deputy Mayor Hooton and Councillors Chang, Chase, Court, Farren, Ferguson, McGuire, Tait and Titus - and - P. Woods, Deputy City Manager and Common Clerk; J. Nugent, City Solicitor; A. Beckett,Deputy City Manager of Programs and Priorities and Acting Treasurer; P. Groody, Commissioner of Municipal Operations; J. Baird, Commissioner of Planning and Development; W. Edwards, Commissioner of Buildings and Inspection Services; R. Simonds, Fire Chief; A. Bodechon, Chief of Police; E. Gormley, Assistant Common Clerk and Jackie Ferrar, Administrative Assistant RÉUNION DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN À L'HÔTEL DE VILLE, LE 13 MARS 2006 à 19 h 10 Sont présents : Norman McFarlane, maire le maire suppléant Hooton et les conseillers Chang, Chase, Court, Farren, Ferguson, McGuire, Tait et Titus et P. Woods, greffier communal et directeur général adjoint; J. A. Beckett, directeur général Nugent, avocat municipal; adjoint, programmes et priorités et trésorier par intérim; P. Groody, commissaire aux opérations municipales; J. Baird, commissaire à l'urbanisme et au développement; W. Edwards, commissaire aux services d'inspection et des bâtiments; R. Simonds, chef du service d'incendie; A. Bodechon, chef de police; ainsi que E. Gormley, greffière communale adjointe et Jackie Ferrar, adjointe administrative. 1. Call To Order – Prayer, Mayor McFarlane called the meeting to order and offered the opening prayer. 1. Ouverture de la réunion, suivie de la prière. La séance est ouverte par le maire McFarlane qui récite la prière d'ouverture. 2. Approval of Minutes On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor Titus RESOLVED that the minutes of the meeting of Common Council, held on February 27, 2006, be approved. Question being taken, the motion was carried. 2. Approbation du procès-verbal de la dernière réunion Proposition du maire suppléant Hooton Appuyée par le conseiller Titus RÉSOLU que le procès-verbal de la réunion du conseil communal tenue le 27 février 2006 soit approuvé. 92-109 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MARCH 13, 2006/LE 13 MARS 2006 À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 3. Approval of Agenda On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor Titus RESOLVED that the agenda of this meeting be approved. Question being taken, the motion was carried. 3. Adoption de l'ordre du jour Proposition du maire suppléant Hooton Appuyée par le conseiller Titus RÉSOLU que l'ordre du jour de la présente réunion soit adopté. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 4. Disclosures of Conflict of Interest 4. Divulgations de conflits d'intérêts 5. Adoption of Consent Agenda 5.1Receive for Saint John Jeux Canada Games Foundation Financial Statements ( Info and Refer to Nominating) 5.2 Vibrant Communities Support for Partnership of YMCA YWCA and Aquatic (Receive for Info) Centre 5.3(Refer to PAC) Proposed Municipal Plan Amendment - 14 Castle Street 5.4 (Refer to City Manager St. Pius X Church Traffic Lights Concern 5.5 Construction Pipeline - Easement Acquisitions - 80-120 McDonald St. (Recommendation) On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that the Consent Agenda be approved with item 5.4 being considered separately as item 14.1. Question being taken, the motion was carried. 5. Adoption de l'ordre du jour relatif aux questions soumises à l'approbation du conseil 5.1Accepter à États financiers de la Saint John Jeux Canada Games Foundation, Inc. ( titre informatif et transmettre au Comité des candidatures) 5.2 Fort appui de la collectivité quant à l'établissement d'un partenariat entre le YMCA- Accepter à titre informatif YWCA et le centre aquatique () 5.3Transmettre au Modification proposée du plan municipal visant le 14, rue Castle ( Comité consultatif d'urbanisme ) 5.4 Préoccupations quant aux feux de circulation près de l'église St. Pius X (Transmettre au directeur général) 5.5 Construction d'une conduite d'eau et acquisitions de servitudes - 80-120, rue (Recommandation) McDonald Proposition du conseiller Titus Appuyée par le conseiller McGuire RÉSOLU que l'ordre du jour des questions 92-110 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MARCH 13, 2006/LE 13 MARS 2006 soumises à l'approbation du conseil soit adopté, moyennant une étude particulière oo accordée au point n 5.4 en tant que point n 14.1. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 6. Members Comments Council members commented on various community events. Charlene Hayes of the Canadian Cancer Society announced the kick-off of the Society's fund raising campaign in March 2006. She introduced Pauline Cosgrove a cancer survivor who distributed daffodils and thanked the Mayor, Councillors and the public for their support of the campaign. 6. Commentaires présentés par les membres Les membres du conseil s'expriment sur diverses activités communautaires. Charlene Hayes, de la Société canadienne du cancer, annonce le lancement de la campagne de financement en mars 2006. Elle présente Pauline Cosgrove, survivante du cancer, qui distribue des jonquilles et remercie le maire, les conseillers et les membres du public de leur appui à la campagne. 7. Proclamation The Mayor proclaimed March 22, 2006 as "Day for Water" in the City of Saint John. On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor Ferguson RESOLVED that Councillors Court and Tait attend thrd the 12 Canadian National Conference and 3 Policy Forum on drinking Water April 1-4, 2006. Question being taken, the motion was carried. 7. Proclamation Le maire déclare que le 22 mars 2006 est la « Journée de l'eau » dans The City of Saint John. Proposition du conseiller Titus Appuyée par le conseiller Ferguson RÉSOLU que les conseillers Court et Tait prennent ee part à la 12 Conférence nationale canadienne et au 3 Forum sur les politiques en er matière d'eau potable qui auront lieu du 1 au 4 avril 2006. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 9. Public Hearings 7:00 P.M. 9.1(a) Proposed Zoning By-law Amendment - 411 Cushing Street The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to the proposed Zoning By-law Amendment to re-zone a parcel of land, having an area of approximately 680 square metres, located at 411 Cushing Street, also identified as being PID Number 00384784, from “R-1B” One Family Residential to “R-2” One and Two Family Residential classification to recognize an existing two family dwelling as a permitted use, as requested by Thomas and Cathryn Cameron. 9.1(b) Planning Advisory Committee Report Consideration was given to a report from the Planning Advisory Committee submitting a copy of Planning staff's report considered at its March 7, 2006 meeting at which the Committee decided to recommend approval as set out in the staff recommendation, recommending that Common Council re-zone a parcel of land located at 411 Cushing Street, having an area of approximately 680 square metres also identified as being PID 92-111 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MARCH 13, 2006/LE 13 MARS 2006 Number 00384784, from “R-1B” One Family Residential to “R-2” One and Two Family Residential classification. The Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning with no one presenting. The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re-zoning with no one presenting. On motion of Councillor Court Seconded by Councillor Ferguson RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John" by re-zoning a parcel of land having an area of approximately 680 square metres, located at 411 Cushing Street, also identified as being PID Number 00384784, from “R-1B” One Family Residential to “R-2” One and Two Family Residential classification, be read a first time. Question being taken, the motion was carried. Read a first time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John". On motion of Councillor Court Seconded by Deputy Mayor Hooton RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John" by re-zoning a parcel of land having an area of approximately 680 square metres, located at 411 Cushing Street, also identified as being PID Number 00384784, from “R-1B” One Family Residential to “R-2” One and Two Family Residential classification, be read a second time. Question being taken, the motion was carried. Read a second time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John". On motion of Councillor Farren Seconded by Deputy Mayor Hooton RESOLVED that all correspondence related to the proposed re-zoning for 411 Cushing Street, be received for information. Question being taken, the motion was carried. 9. Audiences publiques à 19 h 9.1a) Projet de modification de l'arrêté sur le zonage relatif au 411, rue Cushing Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement au projet de modification de l'arrêté sur le zonage visant à rezoner une parcelle de terrain située au 411, rue Cushing, d'une superficie d'environ 680 mètres carrés et portant le NID 00384784 afin de faire passer la classification de zone résidentielle - habitations unifamiliales « R-1B » à zone résidentielle - habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 » pour reconnaître l'existence d'une habitation bifamiliale en tant qu'usage permis, à la demande de Thomas et Cathryn Cameron. 9.1b) Rapport du Comité consultatif d'urbanisme Examen d'un rapport présenté par le Comité consultatif d'urbanisme accompagné d'un exemplaire du rapport du personnel d'urbanisme étudié lors de la réunion tenue le 7 mars 2006, à laquelle le comité a décidé de recommander l'approbation, telle qu'elle est présentée dans la recommandation du personnel, selon laquelle le conseil communal procède au rezonage d'une parcelle de terrain située au 411, rue Cushing, d'une superficie d'environ 680 mètres carrés et portant le NID 00384784, afin de faire passer la classification de zone résidentielle - habitations unifamiliales « R-1B » à zone résidentielle - habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 ». Le maire invite le public à exprimer son opposition au rezonage, mais personne ne prend la parole. 92-112 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MARCH 13, 2006/LE 13 MARS 2006 Le maire invite le public à exprimer son appui au rezonage, mais personne ne prend la parole. Proposition du conseiller Court Appuyée par le conseiller Ferguson RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John » relativement au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 680 mètres carrés, située au 411, rue Cushing et portant le NID 00384784, afin de faire passer la classification de zone résidentielle - habitations unifamiliales « R-1B » à zone résidentielle - habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 », fasse l'objet d'une première lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John ». Proposition du conseiller Court Appuyée par le maire suppléant Hooton RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John » relativement au rezonage d'une parcelle de terrain d'une superficie d'environ 680 mètres carrés, située au 411, rue Cushing et portant le NID 00384784, afin de faire passer la classification de zone résidentielle - habitations unifamiliales « R-1B » à zone résidentielle - habitations unifamiliales et bifamiliales « R-2 », fasse l'objet d'une deuxième lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John ». Proposition du conseiller Farren Appuyée par le maire suppléant Hooton RÉSOLU que la documentation relative au projet de rezonage du terrain situé au 411, rue Cushing soit acceptée à titre informatif. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 9.2(a) Proposed Zoning By-law Amendment - 217-225 Victoria Street The Common Clerk advised that the necessary advertising was completed with regard to the proposed Zoning By-law Amendment to re-zone a parcel of land located at 217-225 Victoria Street, having an area of approximately 450 square metres, also identified as being PID Numbers 00375956 and 00375964, from “RM-1” Three Storey Multiple Residential and “RM-2” High Rise Multiple Residential to “B-2” General Business classification to permit the construction of a community police office and community outreach centre as requested by ONE Change Inc. and The City of Saint John. 9.2(b) Planning Advisory Committee Report Consideration was given to a report from the Planning Advisory Committee submitting a copy of Planning staff's report considered at its March 7, 2006 meeting at which the Committee decided to recommend approval as set out in the staff recommendation, recommending that Common Council re-zone a parcel of land located at 217-225 Victoria Street, having an area of approximately 450 square metres, also identified as being PID Numbers 00375956 and 00375964, from “RM-1” Three Storey Multiple Residential and “RM-2” High Rise Multiple Residential to “B-2” General Business classification, with Section 39 conditions. The Mayor called for members of the public to speak against the re-zoning with no one presenting. The Mayor called for members of the public to speak in favour of the re-zoning with Rick Turner of Hughes Surveys & Consultants Inc. commenting in support of the proposed re- zoning on behalf of the applicant. 92-113 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MARCH 13, 2006/LE 13 MARS 2006 Gary Sullivan, President of ONE Change Inc. addressed Council in favour of the re- st zoning and advised that July 1 is the targeted opening date. On motion of Councillor Court Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John" by re-zoning a parcel of land located at 217-225 Victoria Street having an area of approximately, 450 square metres, also identified as being PID Numbers 00375956 and 00375964, from “RM-1” Three Storey Multiple Residential and “RM-2” High Rise Multiple Residential to “B-2” General Business classification with Section 39 conditions, be read a first time. Question being taken, the motion was carried. Read a first time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John". On motion of Councillor Court Seconded by Deputy Mayor Hooton RESOLVED that the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John" by re-zoning a parcel of land located at 217-225 Victoria Street having an area of approximately, 450 square metres, also identified as being PID Numbers 00375956 and 00375964, from “RM-1” Three Storey Multiple Residential and “RM-2” High Rise Multiple Residential to “B-2” General Business classification with Section 39 conditions, be read a second time. Question being taken, the motion was carried. Read a second time by title, the by-law entitled, "A Law to Amend the Zoning By-law of The City of Saint John". 9.2a) Projet de modification de l'arrêté sur le zonage relatif au 217-225, rue Victoria Le greffier communal indique que les avis requis ont été publiés relativement au projet de modification de l'arrêté sur le zonage visant à rezoner une parcelle de terrain située au 217-225, rue Victoria, d'une superficie d'environ 450 mètres carrés et portant les NID 00375956 et 00375964, pour faire passer la classification de zone résidentielle d'immeubles à logements multiples de trois étages « RM-1 » et de zone résidentielle d'immeubles-tours à logements multiples « RM-2 » à zone commerciale générale « B-2 » afin de permettre la construction d'un poste de police communautaire et d'un centre de services communautaires, à la demande de ONE Change Inc. et The City of Saint John. 9.2b) Rapport du Comité consultatif d'urbanisme Examen d'un rapport présenté par le Comité consultatif d'urbanisme accompagné d'un exemplaire du rapport du personnel d'urbanisme étudié lors de la réunion tenue le 7 mars 2006, à laquelle le comité a décidé de recommander l'approbation, telle qu'elle est présentée dans la recommandation du personnel, selon laquelle le conseil communal procède au rezonage d'une parcelle de terrain située au 217-225, rue Victoria, d'une superficie d'environ 450 mètres carrés et portant les NID 00375956 et 00375964, afin de faire passer la classification de zone résidentielle d'immeubles à logements multiples de trois étages « RM-1 » et de zone résidentielle d'immeubles-tours à logements multiples « RM-2 » à zone commerciale générale « B-2 », conformément aux conditions prévues à l'article 39. Le maire invite le public à exprimer son opposition au rezonage, mais personne ne prend la parole. Le maire invite le public à venir exprimer son appui au rezonage et M. Rick Turner, de Hughes Surveys & Consultants Inc., s'adresse au conseil en appui au projet de rezonage au nom du demandeur. Gary Sullivan, président de ONE Change Inc., s'adresse au conseil en appui au er rezonage et informe que le 1 juillet est la date d'ouverture visée. 92-114 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MARCH 13, 2006/LE 13 MARS 2006 Proposition du conseiller Court Appuyée par le conseiller McGuire RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John », relativement au rezonage d'une parcelle de terrain situé au 217-225, rue Victoria, d'une superficie d'environ 450 mètres carrés et portant les NID 00375956 et 00375964, afin de faire passer la classification de zone résidentielle d'immeubles à logements multiples de trois étages « RM-1 » et de zone résidentielle d'immeubles-tours à logements multiples « RM-2 » à zone commerciale générale « B-2 », conformément aux conditions prévues à l'article 39, fasse l'objet d'une première lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Première lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John ». Proposition du conseiller Court Appuyée par le maire suppléant Hooton RÉSOLU que l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John », relativement au rezonage d'une parcelle de terrain situé au 217-225, rue Victoria, d'une superficie d'environ 450 mètres carrés et portant les NID 00375956 et 00375964, afin de faire passer la classification de zone résidentielle d'immeubles à logements multiples de trois étages « RM-1 » et de zone résidentielle d'immeubles-tours à logements multiples « RM-2 » à zone commerciale générale « B-2 », conformément aux conditions prévues à l'article 39, fasse l'objet d'une deuxième lecture. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. Deuxième lecture par titre de l'arrêté intitulé « Arrêté modifiant l'arrêté sur le zonage de The City of Saint John ». 8. Delegations/Presentations 8.1 Saint John Police Commission 2006 Operating Budget Raymond French, Chair of the Saint John Board of Police Commissioners, recognized members of the Board, Chief Bodechon and members of the Police Force present in the Council Chamber. Mr. French provided Council with an overview of the initiatives of the Force for 2006 which were developed as a result of the Town Hall meetings during 2005. Commenting with regard to one of the initiatives which is the addition of seven officers during the final quarter of 2006, Mr. French advised that two of these officers will enhance the Community Policing work and the remaining five will be assigned to the new Community Response Unit. Referring to the submitted report and an electronic slide presentation, which was distributed at the meeting to the Council members, Police Chief Bodechon presented the Police Force's 2006 Operating Budget with a total of $18,014,630. Chief Bodechon stated that the Commission is of the opinion that the proposed budget reflects the amount required to continue to provide and maintain a modern and progressive police force, and to comply with the provisions of the Collective Agreement, as required under the Police Act; and pointed out that a Community Police Office which will be established at Victoria Street reflects over $100,000 in contributions and investment by business and other partners committed to the North End community. During discussion Chief Bodechon informed Council that the Police Force will be creating an increased focus on crime prevention in 2006 through a program of social development, situational prevention, and directed policing; and noted that this program initiative is consistent with community concerns raised at the Town Hall meetings during 2005. He explained that the difference between this revised 2006 budget ($18,014,630.) and the projected budget ($17,653,912.) submitted in 2005 is $360,718. which is made up of the new negotiated item for payment of Statutory Holidays, addition of seven officers for the Community Response Unit and Community Service and the identified increase in three Goods and Services accounts resulting in a 6.16% increase over the 2005 budget. 92-115 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MARCH 13, 2006/LE 13 MARS 2006 Chief Bodechon concluded the presentation responding to questions concerning the presentation during which time it was suggested that a presentation be made to Council at some time regarding all the positive initiatives underway and how policing has changed over the years in Saint John. 8. Délégations et présentations 8.1 Budget de fonctionnement de 2006 du Bureau des commissaires de la police de Saint John Raymond French, président du Bureau des commissaires de la police de Saint John, salue les membres du conseil, le chef Bodechon et les membres du corps de police présents dans la salle du conseil. M. French présente au conseil un aperçu des initiatives du corps de police pour 2006 qui ont été élaborées à la suite des assemblées publiques locales qui ont eu lieu en 2005. Dans son exposé relatif à l'une des initiatives visant l'ajout de sept agents au cours du dernier trimestre de 2006, M. French indique que deux de ces agents amélioreront le travail de police communautaire et les cinq autres agents seront affectés à la nouvelle unité d'intervention communautaire. Se rapportant au rapport présenté et à une présentation électronique de diapositives, qui a été distribuée durant la réunion des membres du conseil, le chef de police Bodechon présente le budget de fonctionnement 2006 du corps de police qui se monte à 18 014 630 $. Le chef Bodechon affirme que le Bureau de police est d'avis que le budget proposé rend compte du montant nécessaire pour offrir et assurer une force policière moderne et progressiste, et pour respecter les dispositions de la convention collective, comme l'exige la Loi sur la police; et souligne qu'un poste de police communautaire, qui sera aménagé sur la rue Victoria, a reçu plus de 100 000 $ en contributions et en placements versés par les entreprises et autres partenaires engagés envers la collectivité du nord de la ville. Au cours de la discussion, le chef Bodechon avise le Conseil que le corps de police veut mettre davantage l'accent sur la prévention du crime en 2006 grâce à un programme de développement social, de prévention situationnelle et de surveillance policière dirigée; et souligne que la création de ce programme est conforme aux préoccupations formulées par les citoyens au cours des assemblées publiques locales qui ont eu lieu en 2005. Il explique que l'écart entre ce budget 2006 révisé (18 014 630 $) et le budget prévu (17 653 912 $) présenté en 2005 est de 360 718 $. Ce montant comprend la nouvelle entente négociée pour le paiement des congés fériés, en plus des sept agents responsables de l'Unité d'intervention communautaire et des services communautaires, ainsi que l'augmentation déterminée de trois comptes de biens et services, donnant lieu à une augmentation de 6,16 % par rapport au budget de 2005. Le chef Bodechon conclut la présentation en répondant aux questions au sujet de la présentation. On suggère alors de faire une présentation devant le conseil dans l'avenir sur toutes les initiatives positives en cours et sur l'évolution de la surveillance policière au cours des années dans Saint John. 10. Consideration of By-laws 10. Étude des arrêtés municipaux 11. Submissions by Council Members 11.1 Regional Advisory Committee - Notice of Meeting On motion of Councillor Titus Seconded by Deputy Mayor Hooton RESOLVED that the letter from Councillor Titus advising that the Saint John Transit Commission has scheduled the first meeting of the Regional Advisory Committee for Saturday, March 18, 2006 at 10:00 a.m. in the transit facilities at 951 Fairville Boulevard, be received for information. Question being taken, the motion was carried. 92-116 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MARCH 13, 2006/LE 13 MARS 2006 11. Intervention des membres du conseil 11.1 Avis de convocation du comité consultatif régional Proposition du conseiller Titus Appuyée par le maire suppléant Hooton RÉSOLU que la lettre du conseiller Titus indiquant que la Commission des transports de Saint John a fixé la première réunion du comité consultatif régional au samedi 18 mars 2006 à 10 h dans les installations de la Commission situées au 951, boulevard Fairville, soit acceptée à titre informatif. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 11.2 Canadian Nuclear Association Conference On motion of Councillor Ferguson Seconded by Deputy Mayor Hooton RESOLVED that the letter from Councillor Ferguson regarding the Canadian Nuclear Association Conference, which he recently attended in Ottawa, and information related to hosting the 2007 Canadian Nuclear Society National Conference in Saint John, be received for information. Question being taken, the motion was carried. 11.2 Conférence de l'Association nucléaire canadienne Proposition du conseiller Ferguson Appuyée par le maire suppléant Hooton RÉSOLU que la lettre du conseiller Ferguson au sujet de la conférence de l'Association nucléaire canadienne, à laquelle il a récemment assisté à Ottawa, et les renseignements concernant la tenue de la conférence nationale 2007 de la Société nucléaire canadienne à Saint John, soient acceptés à titre informatif. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 11.3 Teen Resource Centre Campaign On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor Ferguson RESOLVED that the City of Saint John grant the Rotary TRC campaign all municipal fees (building and plumbing permits and permits for all municipal services) associated with this project. Discussion followed with the question being raised if Council had the authority to do this; to which Mr. Nugent responded that Council has the authority to make grants and suggested a grant be authorized in an amount equivalent to the permit charges. At the request of Mayor McFarlane the mover and seconder agreed to withdraw the proposed motion. On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor Ferguson RESOLVED that the City of Saint John provide the Rotary TRC campaign with a grant, not to exceed the cost of all the municipal fees (building and plumbing permits and permits for all municipal services) associated with this project. The Common Clerk was requested to schedule the presentation of the above noted grant to representatives from the Rotary Club at the next open session of Council. Question being taken, the motion was carried. 11.3 Campagne du Centre de ressources pour adolescents Proposition du conseiller Titus Appuyée par le conseiller Ferguson RÉSOLU que The City of Saint John accorde une subvention dans le cadre de la campagne CRA Rotary pour couvrir tous les droits municipaux (permis de construire, permis autorisant des travaux de plomberie et permis 92-117 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MARCH 13, 2006/LE 13 MARS 2006 applicables à tous les services municipaux) associés à ce projet. Une discussion s'ensuit et la question de savoir si le conseil possède l'autorité pour agir ainsi est soulevée. M. Nugent réplique que le conseil a l'autorité d'accorder des subventions et a proposé d'autoriser une subvention d'un montant équivalent aux frais de permis. À la demande du maire McFarlane, l'auteur de la proposition et le conseiller qui l'appuie consentent à retirer la motion proposée. Proposition du conseiller Titus Appuyée par le conseiller Ferguson RÉSOLU que The City of Saint John accorde une subvention dans le cadre de la campagne CRA Rotary qui ne dépassera pas le coût de tous les droits municipaux (permis de construire, permis autorisant des travaux de plomberie et permis applicables à tous les services municipaux) associés à ce projet. Le greffier communal est prié de fixer la date de présentation du subvention susmentionné à l'intention des représentants du club Rotary à la prochaine réunion publique du conseil. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 11.4 Saint John Transit MRIF Application On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor Farren RESOLVED that Council support the application of Saint John Transit to the MRIF program for $454,858. in funding for the purchase of a diesel electric bus. Responding to a question raised by Councillor Tait concerning the requirement of a $227,429. contribution from the City if the application is successful, Mr. Beckett advised that this amount was not included in the capital budget pointing out that funds were included for the purchase of two buses. Councillor Tait stated he could not support the proposed motion and expressed the view that this request should have been presented during the budget process; and suggested that the Materials and Fleet Management Department and Saint John Transit meet to discuss a long term plan for the replacement of buses. Discussion continued with Councillor Court referring to the budget process and advising that he could not support the proposed motion. Councillors Farren and Ferguson also spoke in agreement with Councillor Tait's comments and questioned where the funds would come from for a new Transit Building. Mayor McFarlane noted the application will come back to Council at which time it can be decided whether or not to purchase the bus. Question being taken, the motion was carried with Councillors Ferguson, Farren, Tait and Court voting "nay". (Councillor Farren withdrew from the meeting.) 11.4 Demande auprès du Fonds sur l'infrastructure municipale rurale (FIMR) présentée par la Commission des transports de Saint John Proposition du conseiller Titus Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que le conseil appuie la demande de la Commission des transports de Saint John présentée dans le cadre du programme du FIMR en vue d'obtenir du financement au montant de 454 858 $ pour l'achat d'un autobus diesel-électrique. En réponse à une question soulevée par le conseiller Tait relativement à l'obligation qu'a la ville de contribuer 227 429 $ si la demande est acceptée, M. Beckett indique que ce montant ne fait pas partie du budget d'immobilisations, soulignant que les fonds étaient compris pour l'achat de deux autobus. Le conseiller Tait affirme qu'il ne peut appuyer la motion présentée et est d'avis que cette demande aurait dû être présentée durant le processus budgétaire; et propose que le service de l'approvisionnement et du parc automobile et la Commission des transports de Saint John se rencontrent pour discuter 92-118 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MARCH 13, 2006/LE 13 MARS 2006 d'un plan à long terme pour le remplacement des autobus. La discussion se poursuit et le conseiller Court fait référence au processus budgétaire et informe qu'il ne peut appuyer la motion proposée. Les conseillers Farren et Ferguson se disent en accord avec les commentaires du conseiller Tait et s'interrogent sur la provenance des fonds qui serviront à la construction d'un nouveau bâtiment pour la Commission des transports. Le maire McFarlane souligne que la demande sera présentée de nouveau devant le conseil. C'est à ce moment que la décision relative à l'achat de l'autobus sera prise. À l’issue du vote, la proposition est acceptée. Les conseillers Ferguson, Farren, Tait et Court votent contre la proposition. (Le conseiller Farren quitte la réunion.) 11.5 Appointment of New Minister On motion of Councillor McGuire Seconded by Councillor Ferguson RESOLVED that the Mayor extend congratulations to the Honourable Diane Finley, the new Federal Minister of Human Resources on behalf of The City of Saint John and that the Minister be invited to the City at the earliest opportunity to get a first hand appreciation of the opportunities to provide affordable housing in our community. Mayor McFarlane requested that a copy of this letter also be sent to our local Minister. Question being taken, the motion was carried. (Councillor Farren re-entered the meeting.) 11.5 Nomination d'une nouvelle ministre Proposition du conseiller McGuire Appuyée par le conseiller Ferguson RÉSOLU que le maire présente ses félicitations à l'honorable Diane Finley, nouvelle ministre fédérale des Ressources humaines, au nom de The City of Saint John et que la ministre soit invitée à visiter la ville dès que l'occasion se présentera afin de constater directement les possibilités d'offrir des logements abordables dans notre collectivité. Le maire McFarlane demande qu'une copie de cette lettre soit également envoyée à notre ministre local. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. (Le conseiller Farren est de nouveau présent à la réunion.) 11.6 Town Hall Meetings On motion of Councillor McGuire Seconded by Councillor Titus RESOLVED that the letter from Councillor McGuire thanking the Mayor and fellow Councillors as well as staff and students of UNBSJ who th attended the February 15 Town Hall meeting, be received for information. Question being taken, the motion was carried. 11.6 Assemblées publiques locales Proposition du conseiller McGuire Appuyée par le conseiller Titus RÉSOLU que la lettre du conseiller McGuire remerciant le maire et les conseillers, ainsi que le personnel et les étudiants de l'UNBSJ qui ont assisté à l'assemblée publique locale du 15 février, soit acceptée à titre informatif. 92-119 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MARCH 13, 2006/LE 13 MARS 2006 À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12. Business Matters - Municipal Officers 12.1 Cities of N.B. Association Resolution On motion of Councillor Court Seconded by Deputy Mayor Hooton RESOLVED that as recommended by the Deputy City Manager, the submitted proposed resolution regarding Provincial-Municipal Funding for submission to the Cities of New Brunswick Association, be approved. Councillor Titus spoke against the proposed motion advising that he would prefer to send a letter of support to the Premier. Speaking in support of the proposed motion, Councillor Farren expressed the opinion that the proposed motion will give municipalities an opportunity to choose what they want to do. Referencing the reductions in the unconditional grant Councillor Court stated that he could not support the proposed motion. Councillor Tait expressed concerns referring to a previous discussion with Premier Lord. Councillor Chase questioned the cost, and anticipated cost, of services provided in Saint John by the Province, for example correctional services, education, justice services, etc. On motion of Councillor Chase Seconded by Deputy Mayor Hooton RESOLVED that the letter from the Deputy City Manager submitting a proposed resolution regarding Provincial-Municipal funding for submission to the Cities of New Brunswick Association, be tabled until Council can be provided with the costs, and anticipated costs, for the following services provided by the Provincial Government: environmental protection, correctional, educational, justice, health care, social welfare, social housing, senior care subsidies, work force development through training, and business development. Question being taken, the tabling motion was carried. 12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux 12.1 Résolution de l'Association des cités du Nouveau-Brunswick Proposition du conseiller Court Appuyée par le maire suppléant Hooton RÉSOLU que, comme le recommande le greffier communal, la résolution proposée et présentée concernant le financement provincial-municipal devant être soumise à l'Association des cités du Nouveau-Brunswick soit approuvée. Le conseiller Titus s'exprime contre la motion proposée, indiquant qu'il préférerait envoyer une lettre d'appui au premier ministre. Le conseiller Farren, qui parle en faveur de la motion proposée, est d'avis que cette motion permettra aux municipalités de décider ce qu'elles veulent faire. Le conseiller Court indique qu'il ne peut appuyer la motion proposée, faisant référence aux réductions de la subvention inconditionnelle. Le conseiller Tait se dit préoccupé, faisant allusion à une discussion antérieure avec le premier ministre Lord. Le conseiller Chase s'interroge sur le coût, et le coût prévu, des services fournis à Saint John par la province, comme les services correctionnels, l'éducation, les services juridiques, etc. Proposition du conseiller Chase Appuyée par le maire suppléant Hooton RÉSOLU que la lettre du greffier communal relative à une résolution proposée concernant le financement provincial-municipal devant être soumise à l'Association des cités du Nouveau-Brunswick soit reportée jusqu'à ce que le conseil obtienne les coûts, et les coûts prévus, des services suivants fournis par le gouvernement provincial : protection de l'environnement, services correctionnels, services d'éducation, services juridiques, soins de santé, aide sociale, logement social, subventions pour financer les soins aux personnes âgées, perfectionnement de la main- d'œuvre par l'entremise de la formation et création d'entreprises. 92-120 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MARCH 13, 2006/LE 13 MARS 2006 À l'issue du vote, la proposition visant à reporter l'examen de cette question est adoptée. 12.2 Lighting - Memorial Ball Field On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that as recommended by the City Manager, Council approve the submission of O’Brien Electric Co., Ltd. for the supply and installation of the new lighting system and service entrances for the Memorial Park Ball Fields in the amount of $324,000. In response to a question Mr. Edwards advised he would prepare a report for Council's consideration regarding the cost of installing artificial turf at the above noted ball fields. Question being taken, the motion was carried. 12.2 Éclairage au terrain de balle Memorial Proposition du conseiller Titus Appuyée par le conseiller McGuire RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, le conseil approuve la soumission d'O’Brien Electric Co., Ltd. pour la fourniture et l'installation du nouveau système d'éclairage et des branchements d'abonnés pour le terrain de balle du parc Memorial au montant de 324 000 $. En réponse à une question, M. Edwards indique qu'il préparera un rapport aux fins d'examen par le conseil concernant le coût d'installation d'un gazon artificiel sur le terrain de balle susmentionné. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.3 Access Federal Property - Red Head Secondary Access Road - PID No. 55153316 On motion of Councillor Ferguson Seconded by Councillor Farren RESOLVED that as recommended by the City Manager, The City of Saint John enter into the submitted license from Her Majesty The Queen represented by the Department of Fisheries and Oceans for the right to gain early access for the purpose of constructing a road at the end of Proud Road, identified as PID Number 55153316; and that the Mayor and Common Clerk be authorized to sign the license. Question being taken, the motion was carried. 12.3 Accès aux biens-fonds de la Couronne relativement à la voie d'accès secondaire Red Head - NID 55153316 Proposition du conseiller Ferguson Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, The City of Saint John conclue le contrat de licence présenté par Sa Majesté la Reine du chef du Canada, représentée par le ministre des Pêches et Océans, relativement au droit d'accès anticipé afin de construire une route à l'extrémité du chemin Proud, portant le NID 55153316; et que le maire et le greffier soient autorisés à signer la licence. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.4 Voluntary Transfer - Red Head Secondary Road - Portion of PID No. 337733 On motion of Councillor Ferguson Seconded by Councillor Farren RESOLVED that as recommended by the City Manager, The City of Saint John acquire the fee simple interest in a 4,958 sq. m.+/- portion of PID Number 337733, as per the submitted plan, from Nathan Short under the 92-121 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MARCH 13, 2006/LE 13 MARS 2006 terms and conditions contained in the submitted agreement; and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute any document required to finalize this transaction. Question being taken, the motion was carried. 12.4 Transfert volontaire relativement à la voie d'accès secondaire Red Head - Partie du terrain portant le NID 337733 Proposition du conseiller Ferguson Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, The City of Saint John acquière l'intérêt en fief simple d'une partie du terrain portant le NID 337733, d'une superficie d'environ 4 958 mètres carrés, comme l'indique le plan présenté, de M. Nathan Short, sous réserve des modalités et conditions que renferme l'entente présentée; et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer la documentation requise afin de conclure ladite transaction. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.5 Voluntary Transfer - Red Head Secondary Access Road - Portion of PID No. 467506 On motion of Councillor Ferguson Seconded by Councillor Farren RESOLVED that as recommended by the City Manager, The City of Saint John acquire the fee simple interest in a 2.518 ha+/- portion of PID Number 467506, as per the submitted plan, from Kemal Debly under the terms and conditions in the submitted agreement; and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute any document required to finalize this transaction. Question being taken, the motion was carried. 12.5 Transfert volontaire relativement à la voie d'accès secondaire Red Head - Partie du terrain portant le NID 467506 Proposition du conseiller Ferguson Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, The City of Saint John acquière l'intérêt en fief simple d'une partie du terrain portant le NID 467506, d'une superficie d'environ 2,518 hectares, comme l'indique le plan présenté, de M. Kemal Debly, sous réserve des modalités et conditions que renferme l'entente présentée; et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer la documentation requise afin de conclure ladite transaction. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.6 Total Golf Management - 2006 Fee Schedule On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor Court RESOLVED that as recommended by the City Manager, the 2006 Fee Structure for the Rockwood Park Golf Course be approved as submitted. Councillor Ferguson expressed concern that the item was being approved before Council had the opportunity to discuss the fee schedule with Mr. Connolly. Question being taken, the motion was carried. 12.6 Grille tarifaire 2006 de Total Golf Management Proposition du conseiller Titus Appuyée par le conseiller Court RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, la grille tarifaire 2006 du terrain de golf du parc Rockwood soit approuvée telle que présentée. 92-122 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MARCH 13, 2006/LE 13 MARS 2006 Le conseiller Ferguson se dit préoccupé qu'on approuve le point avant que le conseil n'ait l'occasion de discuter de la grille tarifaire avec M. Connolly. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. th 12.7 Sublease of a Portion of the 12 Floor - City Hall On motion of Councillor Tait Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that as recommended by the City Manager, The City of Saint John amend its Sublease of a 716 square foot +/- portion of the twelfth floor of 15 Market Square (City Hall), as generally shown on the submitted plan, to the Province of New Brunswick as represented by the Minister of Supply and Services for a term commencing January 1, 2005 and ending March 31, 2006 on the general terms and conditions contained in the proposed Sublease submitted hereto; by deleting “716 sq. ft” where it appears in the sublease and replacing with “1432 sq. ft”, and further by deleting “$1,033.15” where it appears and replacing with “$2066.30”, and further by replacing the existing Schedule “A” with an amended Schedule “A” reflecting the new area, and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute the sublease agreement. Question being taken, the motion was carried. e 12.7 Sous-bail d'une partie du 12 étage de l'hôtel de ville Proposition du conseiller Tait Appuyée par le conseiller McGuire RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, The City of Saint John modifie son sous-bail visant une partie du douzième étage, d'une superficie d'environ 716 pieds carrés, située au 15, Market Square (hôtel de ville), comme le montre de manière générale le plan présenté, à la province du Nouveau-Brunswick, telle que représentée par le ministre des Approvisionnements et er Services, pour une période allant du 1 janvier 2005 jusqu'au 31 mars 2006, conformément aux modalités et conditions générales prévues par le sous-bail proposé et présenté; en supprimant les termes « 716 pieds carrés » tels qu'ils apparaissent dans le sous-bail pour les remplacer par « 1 432 pieds carrés », en supprimant le montant « 1 033,15 $ » pour le remplacer par « 2 066,30 $ » et en remplaçant l'annexe « A » existante par une annexe « A » modifiée afin de tenir compte du nouvel espace, et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer le contrat de sous-location. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.8 Lease of Land Granting Right of Way - Rogers Wireless On motion of Councillor Titus Seconded by Deputy Mayor Hooton RESOLVED that as recommended by the City Manager, Common Council rescind it’s resolutions of March 18, 2002 and May 5, 2003 with regards to the lease of land with Rogers Wireless Inc., and that The City of Saint John enter into a lease with Rogers Wireless Inc. for an 8 acre +/- site and right of way for servicing under the terms and conditions contained in the submitted lease document, and that the Mayor and Common Clerk be authorized to execute any document necessary to finalize this transaction. Question being taken, the motion was carried. 12.8 Location d'un terrain, attribution d'une servitude - Rogers Wireless Proposition du conseiller Titus Appuyée par le maire suppléant Hooton RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, le conseil communal annule ses résolutions du 18 mars 2002 et du 5 mai 2003 concernant la location d'un terrain à Rogers Wireless Inc. et que The City of Saint John conclue un bail avec Rogers Wireless Inc. relativement à un terrain d'une superficie d'environ 8 acres et à une servitude, sous réserve des modalités et des conditions que renferme le contrat de location, et que le maire et le greffier communal soient autorisés à signer les documents requis pour conclure ladite transaction. 92-123 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MARCH 13, 2006/LE 13 MARS 2006 À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 12.9 2006 Orthophotography Contract On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that as recommended by the City Manager, that notwithstanding the City’s policy respecting the purchase of services, in light of the factors identified in M & C – 2006-51, Common Council award the 2006 orthophotography contract to Mapcon Mapping Ltd. in the amount of $55,906. Question being taken, the motion was carried. 12.9 Contrat d'orthophotographie 2006 Proposition du maire suppléant Hooton Appuyée par le conseiller McGuire RÉSOLU que, comme le recommande le directeur général, nonobstant la politique de la ville en ce qui concerne l'achat de services, o compte tenu des facteurs identifiés dans le n M/C 2006-51, le conseil communal accorde le contrat d'orthophotographie 2006 à Mapcon Mapping Ltd. au montant de 55 908 $. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 13. Committee Reports 13.1 Committee of the Whole Report - Filling Senior Positions On motion of Councillor Tait Seconded by Councillor Chang RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole, the City Manager be directed to advertise internally and externally for two separate positions to fill the positions of Commissioner of Finance and Commissioner of Corporate Services. Responding to a question raised and referencing the qualifications required, Mr. Beckett expressed the opinion that if the two positions continue to be combined a professional accountant would be required; and stated that a different skill set may be necessary for the Commissioner of Corporate Services position. A brief discussion followed with Councillor Ferguson advising that he could not support the proposed motion and commented with regard to Vision 2015 and the present staff level. Speaking in opposition to the proposed motion, Councillor Farren expressed the view that there is no need to increase senior staff and noted that provision for this expense has not been included in the 2006 budget. Responding to a question raised by Councillor Court, Mr. Beckett advised that it is stated in The City of Saint John Pension Act that the Commissioner of Finance is the Treasurer of the Pension Plan adding that he believes not enough time is able to be spent on pension matters when the two positions are combined. On motion of Councillor Farren Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that the Council meeting proceed beyond the designated adjournment time of 10:00 p.m. Question being taken, the motion was carried. Question being taken, the motion was carried with Councillors Court, Ferguson and Farren voting "nay". 92-124 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MARCH 13, 2006/LE 13 MARS 2006 13. Rapports déposés par les comités 13.1 Rapport du comité plénier relativement à la dotation des postes supérieurs Proposition du conseiller Tait Appuyée par le conseiller Chang RÉSOLU que, comme le recommande le comité plénier, le directeur général soit chargé d'annoncer deux postes distincts à l'interne et à l'externe afin de remplir les postes de commissaire aux finances et de commissaire aux services administratifs. En réponse à une question soulevée et faisant allusion aux compétences requises, M. Beckett est d'avis que si l'on continue de combiner les deux postes, il faudra recourir aux services d'un comptable professionnel; et indique qu'un ensemble de compétences différentes peuvent s'avérer nécessaires pour le poste de commissaire aux services administratifs. Une brève discussion s'ensuit et le conseiller Ferguson explique qu'il ne peut appuyer la motion proposée et discute du programme Vision 2015 et du nombre d'employés actuel. Le conseiller Farren s'oppose à la motion proposée et est d'avis qu'il n'est pas nécessaire d'augmenter le personnel de gestion et souligne que la provision pour cette dépense ne fait pas partie du budget 2006. En réponse à une question soulevée par le conseiller Court, M. Beckett indique que la Loi sur le régime de retraite de The City of Saint John stipule que le commissaire aux finances est le trésorier du régime de retraite, ajoutant qu'il croit qu'il n'est pas possible d'accorder plus de temps aux questions de retraite lorsque les deux postes sont combinés. Proposition du conseiller Farren Appuyée par le conseiller McGuire RÉSOLU que la réunion du conseil se poursuive après l'heure d'ajournement désignée de 22 h. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. À l’issue du vote, la proposition est adoptée. Les conseillers Court, Ferguson et Farren votent contre la proposition. 13.2 Committee of the Whole Reports On motion of Mayor McFarlane Seconded by Councillor Farren RESOLVED that as recommended by the Committee of the Whole: th Councillors Court and Tait be named to attend the 12 Canadian National Conference rd and 3 Policy Forum on Drinking Water, April 1- 4, 2006. Councillor White be appointed to the Festival and Events Saint John Association Board, Uptown Saint John, until his current term as a Councillor expires. Councillor Tait be appointed to the Saint John Development Corp. until the termination of the CouncilIor's current term. Michael Bradley and Gary Jacques Chouinard be appointed to the Fort LaTour Development Authority for a term of three years ending on March 13, 2009. Gordon Thorne be re-appointed to the Canada Games Aquatic Centre Commission to March 31, 2009. Valerie Kidney, Debbie MacDonald and Michael Gillis be appointed to the Preservation Review Board for a term of 3 years to January 1, 2009. 92-125 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MARCH 13, 2006/LE 13 MARS 2006 The following individuals be appointed to the Planning Advisory Committee for a term of 3 years ending January 1, 2009: Stephen Cronk (re-appointed) and Bernie Regenbogen (to replace Cyril Smith). Heather Acker, Beverley Day, Danny Jardine, Chuck McKibbon and Adrian Adams be appointed to Pro Kids for a term of 2 years to December 31, 2008. Councillor Farren, Barry Ogden and Craig Nickerson be appointed to the Leisure Services Interim Committee until the termination of Councillor Farren's current term on Council, and until the completion of the Committee's mandate respectively. Patricia Chisholm and Deborah Armstrong be appointed to the Saint John Free Public Library for a term of 3 years ending December 31, 2008. Wallace MacMurray, Eric Teed, Steven Ashford, Brenda Farren and John Noddin be appointed to the Rockwood Park Advisory Board for a term of 1 year ending March 13, 2007. Nathalie Godbout be appointed to Enterprise Saint John (Board of Trade Nominee) for a term of 3 years ending March 13, 2009. Councillor McGuire and Alex Coffin be appointed to the Jeux Canada Games Foundation until the termination of Councillor McGuire's current term on Council, and for a term of 3 years ending March 13, 2009 respectively. Councillors Titus and Farren and Wayne MacLellan be appointed to the Saint John Harbour Bridge Authority until the termination of the Councillors' current terms on Council, and for a term of 3 years until March 13, 2009 respectively. Bernard Desmond and Chris Cook, CA be appointed to the Power Commission of the City of Saint John for a term of three years ending March 13, 2009. Question being taken, the motion was carried. 13.2 Rapports du comité plénier Proposition du maire McFarlane Appuyée par le conseiller Farren RÉSOLU que, comme le recommande le comité plénier : e les conseillers Court et Tait soient choisis pour prendre part à la 12 Conférence e nationale canadienne et au 3 Forum sur les politiques en matière d'eau potable du er 1 au 4 avril 2006; le conseiller White soit nommé pour siéger au conseil de l'Association des festivals et des événements de Saint John, Uptown Saint John, jusqu'à ce que son mandat actuel à titre de conseiller prenne fin; le conseiller Tait soit nommé pour siéger au conseil de la Corporation d'aménagement de Saint John jusqu'à l'expiration du mandat actuel du conseiller; Michael Bradley et Gary Jacques Chouinard soient nommés pour siéger au Comité pour la mise en valeur de Fort LaTour pour une durée de trois ans se terminant le 13 mars 2009; Gordon Thorne soit nommé de nouveau pour siéger à la Commission du centre aquatique des Jeux du Canada jusqu'au 31 mars 2009; Valerie Kidney, Debbie MacDonald et Michael Gillis soient nommés pour siéger au Comité de révision sur la conservation pour une durée de trois ans se terminant le er 1 janvier 2009; les personnes suivantes soient nommées pour siéger au Comité consultatif d'urbanisme er pour une durée de trois ans se terminant le 1 janvier 2009 : Stephen Cronk (nommé de nouveau) et Bernie Regenbogen (pour remplacer Cyril Smith); 92-126 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MARCH 13, 2006/LE 13 MARS 2006 Heather Acker, Beverley Day, Danny Jardine, Chuck McKibbon et Adrian Adams soient nommés pour siéger au Comité sur Pro Kids pour une durée de deux ans se terminant le 31 décembre 2008; le conseiller Farren, Barry Ogden et Craig Nickerson soient nommés pour siéger au comité intérimaire des Services des loisirs jusqu'à l'expiration du mandat actuel du conseiller Farren au conseil communal et jusqu'à la fin du mandat du comité respectivement; Patricia Chisholm et Deborah Armstrong soient nommées pour siéger au conseil de la bibliothèque publique de Saint John pour une durée de trois ans se terminant le 31 décembre 2008; Wallace MacMurray, Eric Teed, Steven Ashford, Brenda Farren et John Noddin soient nommés pour siéger au Conseil consultatif du parc Rockwood pour une durée d'un an se terminant le 13 mars 2007; Nathalie Godbout soit nommée pour siéger à Enterprise Saint John (candidate proposée par la Chambre de commerce) pour une durée de trois ans se terminant le 13 mars 2009; le conseiller McGuire et Alex Coffin soient nommés à la fondation Jeux Canada Games Foundation jusqu'à l'expiration du mandat actuel du conseiller McGuire au conseil communal et pour une durée de trois ans se terminant le 13 mars 2009 respectivement; les conseillers Titus et Farren et Wayne MacLellan soient nommés à l'Administration du pont du port de Saint John jusqu'à l'expiration des mandats actuels des conseillers au conseil communal et pour une durée de trois ans se terminant le 13 mars 2009 respectivement; Bernard Desmond et Chris Cook, C.A., soient nommés pour siéger à la Power Commission of the City of Saint John pour une durée de trois ans se terminant le 13 mars 2009. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 14.1St. Pius X Church Traffic Lights Concern(Refer to City Manager) On motion of Councillor Tait Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that the letter from St. Pius X Church regarding safety concerns with the amber flashing light located at the top of Somerset Street, be referred to the City Manager for action as soon as possible. Question being taken, the motion was carried. (Councillor Titus withdrew from the meeting.) 14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l'approbation du conseil 14.1Préoccupations quant aux feux de circulation près de l'église St. Pius X (Transmettre au directeur général) Proposition du conseiller Tait Appuyée par le conseiller McGuire RÉSOLU que la lettre de l'église St. Pius X, concernant les préoccupations en matière de sécurité relatives au feu clignotant orange, situé au bout de la rue Somerset, soit transmise au directeur général afin que les mesures nécessaires soient prises dès que possible. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. (Le conseiller Titus quitte la réunion.) 92-127 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MARCH 13, 2006/LE 13 MARS 2006 15. General Correspondence 15.1 Request for Financial Donation from New Brunswick Day Committee On motion of Councillor Farren Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that the letter from the New Brunswick Day Committee requesting a financial donation of $1,000., be referred to the City Manager. Question being taken, the motion was carried. 15. Correspondance générale 15.1 Demande de don en argent provenant du Comité sur la journée du Nouveau-Brunswick Proposition du conseiller Farren Appuyée par le conseiller McGuire RÉSOLU que la lettre du Comité sur la journée du Nouveau-Brunswick, relative à la demande d'un don en argent de 1 000 $, soit transmise au directeur général. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 15.2 City of Abbottsford - Energy Infrastructure Projects On motion of Councillor Court Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that the letter from George Ferguson, Mayor of Abbottsford, B.C. offering assistance on the impact of energy related infrastructure projects that may have negative environmental issues be, received for information, and a letter of thanks be sent to Mr. Ferguson. Question being taken, the motion was carried. 15.2 Projets concernant l'infrastructure énergétique de la ville d'Abbottsford Proposition du conseiller Court Appuyée par le conseiller McGuire RÉSOLU que la lettre de George Ferguson, maire de Abbottsford, C.-B., visant à offrir ses services relativement aux répercussions des projets d'infrastructure énergétique connexes qui pourraient entraîner des problèmes environnementaux nuisibles, soit acceptée à titre informatif, et qu'une lettre de remerciements lui soit envoyée. À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 15.3 Eric Teed - Seniors Advisory Board On motion of Deputy Mayor Hooton Seconded by Councillor McGuire RESOLVED that the letter from Eric Teed requesting appointments to the Seniors Advisory Committee be referred to the Nominating Committee. Question being taken, the motion was carried. 15.3 Lettre de Éric Teed relative au Conseil consultatif des aînés Proposition du maire suppléant Hooton Appuyée par le conseiller McGuire RÉSOLU que la lettre reçue de Eric Teed, dans laquelle il demande la nomination de nouveaux mandataires pour siéger au Comité consultatif des aînés, soit transmise au Comité des candidatures. 92-128 COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL MARCH 13, 2006/LE 13 MARS 2006 À l'issue du vote, la proposition est adoptée. 16. Adjournment The Mayor declared the meeting adjourned at 10:15 p.m. 16. Clôture de la réunion Le maire déclare que la séance est levée à 22 h 15. Assistant Common Clerk/Greffière communale adjointe