2005-11-23_Minutes--Procès-verbal
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COMMON COUNCIUCONSEIL COMMUNAL
NOVEMBER 23, 2005/LE 23 NOVEMBRE, 2005
COMMON COUNCIL SPECIAL MEETING - THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL - NOVEMBER 23, 2005 - 3:00 p.m.
Councillors Chang, Chase; Ferguson, McGuire, Tait, Titus and White
- and -
1. Totten, City Manager; B. Cullinan, Solicitor; A. Beckett, Commissioner of
Finance and Corporate Services; P. Woods, Deputy City Manager and Common
Clerk, and E. Gormley, Assistant Common Clerk.
REUNION EXTRAORDINAIRE DU CONSEIL COMMUNAL DE
THE CITY OF SAINT JOHN
TENUE A L'HOTEL DE VILLE, Ie 23 novembre 2005 A 15 h
Les conseillers Chang, Chase, Ferguson, McGuire, Tait, Titus et White
et
1. Totten, directeur general; B. Cullinan, avocat municipal; A. Beckett,
commissaire aux finances et aux services administratifs; P. Woods, greffier
communal et directeur general adjoint; ainsi que E. Gormley, greffiere
communale adjointe.
1. Meeting Called To Order
The Common Clerk called the Council meeting to order noting that it is a special meeting
of Council duly convened. He advised that in the absence of the Mayor and Deputy
Mayor, Councillors Tait, McGuire and Ferguson issued signed notices of the special
meeting to Council members as provided for in Council's Procedural By-law. He further
advised that a Chair should be chosen.
On motion of Councillor Ferguson
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Councillor Tait chair the meeting.
Question being taken, the motion was carried.
1. Ouverture de la reunion
La seance du conseil est ouverte par Ie greffier communal qui affirme qu'il s'agit d'une
seance extraordinaire dument convoquee. II indique que vu I'absence du maire et du
maire suppleant, les conseillers Tait, McGuire et Ferguson ont distribue aux membres
du conseilles avis de convocation de la seance extraordinaire, conformement aux
dispositions de I'arrete procedural du conseil. II annonce qu'une personne do it etre
choisie pour presider la seance.
Proposition du conseiller Ferguson
Appuyee par Ie conseiller McGuire
RESOLU que Ie conseiller Tait so it choisi pour
presider la seance.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
2. Gas Tax Distribution Formula
Referring to his report and a report from the City Manager, Councillor Tait presented
background information on the issue of the Federal Gas Tax Program saying that the
City has participated in negotiations over the past couple of years to realize a gas tax
deal which would be favorable to municipalities.
Councillor Tait advised that the Federal Government will provide $600 million, a share of
federal gas tax revenues, to Canada's cities and communities. He added that the
funding to municipalities would flow through the Province, and that there is a pending
agreement which will see the cities receiving 80% of the funding over a ten year period,
with the Province providing the necessary top up funding in the second phase to ensure
that the cities receive the sought after 80% funding.
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COMMON COUNCIUCONSEIL COMMUNAL
NOVEMBER, 23 2005/LE 23 NOVEMBRE, 2005
The City Manager outlined the funding projections in his submitted report, and advised
Council that there are assurances that there will be no claw-backs of the funding by the
Province.
(Councillor Chang withdrew from the meeting during discussion on the above)
On motion of Councillor Ferguson
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that Council agrees to the new
arrangement of the Gas Tax Program that would see the municipalities of New
Brunswick receive 80% of the Federal monies over the entire ten year program,
supplemented by the Provincial Government top up provision.
Question being taken, the motion was carried.
2. Formule de distribution de la taxe sur I'essence
Se reportant au rapport qu'il a redige et au rapport presente par Ie directeur general, Ie
conseiller Tait presente les donnees historiques sur la question du programme federal
de la taxe sur I'essence et indique que la Ville a participe a des negociations au cours
des dernieres annees visant a realiser un accord qui favoriserait les municipalites,
relativement a la taxe sur I'essence.
Le conseiller Tait indique que Ie gouvernement federal prevoit verser aux vi lies et aux
collectivites canadiennes leur quote-part d'une somme s'elevant a 600 millions de
dollars, a savoir une part des revenus federaux provenant de la taxe sur I'essence. II
ajoute que la subvention serait versee aux municipalites par I'entremise de la Province
et qu'il existe une entente en instance qui vise a octroyer aux vi lies 80 % du financement
sur une periode de dix ans, et que la Province do it fournir les fonds restants necessaires
au cours de la deuxieme phase afin de s'assurer que les vi lies reyoivent Ie financement
etablit a 80 % tel qu'il a ete prevu.
Le directeur general souligne les previsions de financement etablies dans son rapport et
affirme devant Ie conseil qu'il n'y aura aucune retenue de financement par la Province.
(Le conseiller Chang quitte la reunion au cours de la discussion susmentionnee.)
Proposition du conseiller Ferguson
Appuyee par Ie conseiller McGuire
RESOLU que Ie conseil accorde son consentement
a la nouvelle entente relative au programme de taxe sur I'essence qui vise a s'assurer
que les municipalites du Nouveau-Brunswick reyoivent 80 % des sommes octroyees par
Ie gouvernement federal pour la duree du programme qui est prevu s'etendre sur dix ans
et qui sera supplee par la disposition relative a la prestation supplementaire mise en
vigueur par Ie gouvernement provincial.
A I'issue du vote, la proposition est adoptee.
Adjournment
Councillor Tait declared the meeting adjourned at 3:30 p.m.
Cloture de la reunion
Le conseiller Tait declare que la seance est levee a 15 h 30.
Common Clerk/greffier communal