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2005-01-10_Minutes--Procès-verbal 91-244 COMMON COUNCIUREUNION DU CONS ElL COMMUNAL JANUARY 10 2005/LE 10 JANVIER 2005 COMMON COUNCIL MEETING - THE CITY OF SAINT JOHN CITY HALL - JANUARY 10, 2005 - 6:00 p.m. present Norman McFarlane, Mayor Deputy Mayor Hooton and Councillors Chang, Chase, Farren, Ferguson, McGuire, Tait, Titus and White - and - 1. Totten, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; A. Beckett, Commissioner of Finance and Corporate Services; P. Groody, Commissioner of Municipal Operations; J. Baird, Commissioner of Planning and Development; W. Edwards, Commissioner of Buildings and Inspection Services; R. Simonds, Fire Chief; A. Bodechon, Chief of Police; P. Woods, Common Clerk and Deputy City Manager; and E. Gormley, Assistant Common Clerk REUNION DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN TENUE A L'HOTEL DE VILLE, Ie 10 janvier 2005 a 18 h Sont presents: Norman McFarlane, maire Ie maire suppleant Hooton et les conseillers Chang, Chase, Farren, Ferguson, McGuire, Tait, Titus et White et 1. Totten, directeur general; J. Nugent, avocat municipal; A. Beckett, commissaire aux finances et aux services administratifs; P. Groody, commissaire aux operations municipales; J. Baird, commissaire a I'urbanisme et au developpement; W. Edwards, commissaire aux services d'inspection et des batiments; R. Simonds, chef du service d'incendie; A. Bodechon, chef de police; P. Woods, greffier communal et directeur general adjoint; ainsi que E. Gormley, greffiere communale adjointe. 1.1 Meeting Called To Order - Prayer Mayor McFarlane called the meeting to order. 1.1 Ouverture de la seance - priere La seance est ouverte par Ie maire McFarlane. 1.2 Approval of Agenda On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor White RESOLVED that the agenda of this meeting be approved with the addition of item 1.4, Appointments to Committees. Question being taken, the motion was carried. 1.2 Adoption de I'ordre du jour Proposition du conseiller Titus Appuyee par Ie conseiller White RESOLU que I'ordre du jour de la presente reunion so it adopte, moyennant I'ajout du point 1.4, Nominations aux comites. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. 91-245 COMMON COUNCIUREUNION DU CONS ElL COMMUNAL JANUARY 10 2005/LE 10 JANVIER 2005 1.3 2005 Budget Referring to his submitted report, the City Manager reviewed the contents of the 2005 operating and capital budgets, reflecting an overall increase in expenditures and advising that the tax rate is set for the next 4 years at $1.795, representing an increase of 7 cents per $100.00 of assessment. On motion of Councillor White Seconded by Councillor Ferguson RESOLVED that the sum of $100,712,018. be the total Operating Fund budget of The City of Saint John for 2005 as detailed in the submitted Appendix; the estimate required to be raised by levy on real property assessment liable to taxation under the Assessment Act within the City for the year 2005 be adopted in the amount of $75,827,462.; Common Council order and direct the levying of $1.795 per hundred dollars of assessment by the Minister of Environment and Local Government on real property liable to taxation under the Assessment Act within the City; Common Council approve a 2005 Capital Budget amounting to $19,469,500. of which not more than $12,383,500. shall be financed by the issuance of debentures; and Common Council adopt a position that it is Council's intention, based on current assumptions to maintain the same municipal tax rate in 2006,2007, and 2008 as established in 2005. Question being taken, the motion was carried. 1.3 Budget de 2005 Se reportant au rapport presente, Ie directeur general examine Ie contenu des budgets d'exploitation et d'immobilisations de 2005 qui refletent une augmentation globale des depenses et, affirme que Ie taux d'imposition des quatre prochaines annees est fixe a 1,795 $, a savoir une augmentation de 7 cents par 100 $ d'evaluation fonciere. Proposition du conseiller White Appuyee par Ie conseiller Ferguson RESOLU que la somme de 100 712 018 $ represente Ie total des fonds du budget d'exploitation de The City of Saint John pour I'an 2005, tel qu'indique a I'annexe presentee; la somme approximative devant etre prelevee sur I'evaluation des biens reels dans la ville assujettis a I'impot en vertu de la Loi sur I'evaluation pour I'an 2005, soit adoptee au montant de 75 827 462 $; Ie conseil communal ordonne et decrete Ie prelevement de 1,795 $ par tranche de 100 $ d'evaluation par Ie ministre de l'Environnement et des gouvernements locaux sur les biens reels dans la ville assujettis a I'impot en vertu de la Loi sur I'evaluation; Ie conseil communal approuve un budget d'immobilisations pour I'an 2005 d'un montant de 19 469 500 $ auquel une limite de 12 383 500 $ est fixee pour Ie financement au moyen de I'emission de debentures; Ie conseil communal adopte une position precisant son intention, en fonction des suppositions actuelles, de maintenir en vigueur les memes taux d'impots municipaux pour les annees 2006, 2007 et 2008, tels qu'etablis en 2005. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. 91-246 COMMON COUNCIUREUNION DU CONS ElL COMMUNAL JANUARY 10 2005/LE 10 JANVIER 2005 1.4 Appointments to Committees On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor Ferguson RESOLVED that Charlene Hayes and Raymond French be appointed to the Saint John Police Commission for a term of three years commencing January 11, 2005. Question being taken, the motion was carried. On motion of Councillor Titus Seconded by Councillor White RESOLVED that Deputy Mayor Hooton be appointed to the Saint John Sex Trade Committee. Question being taken, the motion was carried. 1.4 Nominations aux comites Proposition du conseiller Titus Appuyee par Ie conseiller Ferguson RESOLU que Charlene Hayes et Raymond French soient nommes pour sieger a la Commission de police de Saint John, pour une duree de trois ans, a partir du 11 janvier 2005. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. Proposition du conseiller Titus Appuyee par Ie conseiller White RESOLU que Ie maire suppleant Hooton soit nom me pour sieger au Comite sur Ie commerce du sexe a Saint John. A I'issue du vote, la proposition est adoptee. Adjournment The Mayor declared the meeting adjourned at 7:40 p.m. Cloture de la reunion Le maire declare que la seance est levee a 19 h 40. Common Clerk/greffier communal