2010-03-08_Minutes--Procès-verbalCOMMON COUNCIL MEETING THE CITY OF SAINT JOHN
CITY HALL MARCH 8, 2010 4:00 P.M.
Present:
Ivan Court, Mayor
95 -205
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 8, 2010 /LE 8 MARS 2010
Deputy Mayor Chase and Councillors Court, Farren, Higgins,
Killen, McGuire, Mott, Snook and Sullivan
and
P. Woods, City Manager; J. Nugent, City Solicitor; C. Graham,
Comptroller; K. Forrest, Commissioner of Planning and
Development; W. Edwards, Commissioner of Buildings and
Inspection Services; P. Groody, Commissioner of Municipal
Operations; M. Gillen, Deputy Fire Chief; E. Gormley, Common
Clerk and J. Taylor, Assistant Common Clerk.
SEANCE DU CONSEIL COMMUNAL DE THE CITY OF SAINT JOHN
A L'HOTEL DE VILLE, LE 8 MARS 2010 A 16 H
Sont presents
Ivan Court, maire
le maire suppleant Chase et les conseillers Court, Farren,
Higgins, Killen, McGuire, Mott, Snook et Sullivan
et
P. Woods, directeur general; J. Nugent, avocat municipal;
C. Graham, controleuse; K. Forrest, commissaire au service
Urbanisme et developpement; W. Edwards, commissaire aux
Services d'inspection et des batiments; P. Groody, commissaire
aux Operations municipales; M. Gillen, chef adjoint du service
d'incendie; E. Gormley, greffiere communale et J. Taylor, greffier
communal adjoint.
1. Call To Order
Mayor Court called the meeting to order.
1. Ouverture de la seance
La seance est ouverte par le maire Court.
1.0 2009 -2010 General Fund Capital Budget
Referring to a submitted report, the City Manager provided information with respect to
the 2009 -2010 capital budget programs and he responded to questions from Council
members.
Mr. Woods recommended that Council approve a 2010 General Fund Capital Budget in
the net amount of $15,911,100 and a carryover amount from the 2009 General Fund
Capital Budget of $15,624,500.
During the discussions on the above, Councillor Sullivan raised a point of order stating
that a Council member was interrupted while speaking, to which the Mayor responded
by providing the member with the opportunity to speak.
Responding to a question regarding the state of streets in the City, Mr. Groody explained
that as a result of the inspections completed in 2009, his department has determined
that 202 lane- kilometers of streets in the City of Saint John require full reconstruction.
He advised that the City should invest sufficient money to rebuild approximately 20 lane
kilometers of asphalt pavements per year, noting that he estimates the City will complete
8 lane kilometers of the required work for the year 2010.
95 -206
COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 1, 2010/ LE t MARS 2010
On motion of Councillor Snook
Seconded by Councillor McGuire
RESOLVED that the proposed $600,000 capital
allocation to the Saint John Transit Commission, appearing as project number 110 in
proposed 2010 General Fund Capital Budget, be removed and the $600,000 be utilized
towards street repair work in the city.
On motion of Deputy Mayor Chase
Seconded by Councillor Snook
RESOLVED that the 2009 -2010 General Fund
Capital Budget be tabled until a report outlining the cost of the proposed Peel Plaza
Project is submitted to Council.
Question being taken, the motion was defeated with the Mayor and
Councillors Court, Farren, Higgins, Killen, McGuire, Mott, Snook and Sullivan voting nay.
On motion of Councillor McGuire
Seconded by Councillor Sullivan
RESOLVED that Common Council approve a
carryover from 2009 of $15,624,500 and the list of capital projects submitted in Schedule
A and the 2010 General Fund Capital Budget in the net amount of $15,911,100 and the
list of capital projects submitted in Schedule A; and further,
Any unused capital allocations established prior to 2009 be deemed to have expired and
the 2009 carry forward amounts expire on December 31, 2010.
Question being taken, the motion was carried with Deputy Mayor Chase
and Councillor Higgins voting nay.
Adjournment
Question being taken, the motion was carried.
The Mayor declared the meeting adjourned at 6:00 p.m.
1.0 Budget d'immobilisations du fonds d'administration de 2009 -2010
Faisant reference a un rapport anterieur, le directeur general fournit des renseignements
relatifs aux programmes de budget d'immobilisations de 2009 -2010, puis repond aux
questions des membres du conseil.
M. Woods recommande que le conseil approuve un budget d'immobilisations du fonds
d'administration de 2010 au montant net de 15 911 100 et un montant reporte du
budget d'immobilisations du fonds d'administration de 2009 de 15 624 500
Au cours de la discussion sur le sujet susmentionne, le conseiller Sullivan souleve une
objection et indique qu'un membre du conseil s'est fait couper la parole. Le maire repond
a ('objection et donne au membre ('occasion de parler.
Repondant a une question concernant I'etat des rues de la Ville, M. Groody explique
qu'a la suite des inspections effectuees en 2009, son service a determine que 202 voies-
kilometres de rues dans The City of Saint John necessitent une reconstruction complete.
II indique que la Ville devrait investir suffisamment d'argent pour proceder a la refection
du revetement asphaltique d'environ 20 voies kilometres annuellement, indiquant que,
selon lui, la Ville achevera huit voies kilometres du travail requis pour I'annee 2010.
Proposition du conseiller Snook
Appuyee par le conseiller McGuire
RESOLU que ('imputation sur les fonds propres
proposee de 600 000 a la Commission des transports de Saint John, apparaissant
comme le numbro de projet 110 dans le budget d'immobilisations du fonds
d'administration propose de 2010, soit retiree et que la somme de 600 000 soit utilisee
pour les travaux de reparation des rues dans la Ville.
A ('issue du vote, la proposition est adoptee.
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COMMON COUNCIL/CONSEIL COMMUNAL
MARCH 8, 2010 /LE 8 MARS 2010
Proposition du maire suppleant Chase
Appuyee par le conseiller Snook
RESOLU que le budget d'immobilisations du fonds
d'administration de 2009 -2010 soit reporte jusqu'a ce qu'un rapport decrivant les coCits
lies au projet de la place Peel propose soit soumis au conseil.
A ('issue du vote, la proposition est rejetee. Le maire ainsi que les
conseillers Court, Farren, Higgins, Killen, McGuire, Mott, Snook et Sullivan votent contre
la proposition.
Proposition du conseiller McGuire
Appuyee par le conseiller Sullivan
RESOLU que le conseil communal approuve un
montant reporte de 2009 s'elevant a 15 624 500 et la liste des projets
d'immobilisations presentes a ('annexe A ainsi que le budget d'immobilisations du fonds
d'administration de 2010 au montant net de 15 911 100 et la liste des projets
d'immobilisations presentes a ('annexe A;
QUE toute imputation sur les fonds propres inutilisee etablie avant 2009 soit consideree
comme ayant expire et que les montants reportes de 2009 expirent le
31 decembre 2010.
A ('issue du vote, la proposition est acceptee. Le maire suppleant Chase
et la conseillere Higgins votent contre la proposition.
Cloture de la seance
Le maire declare que la seance est levee a 18 h.
Mayor maire
Common Clerk /greffiere communale